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Presenta:
Ruth Esther Gil Flores
Raquel de la Cruz Torres
Anai Itamar Domínguez Marín
Christian Eduardo Sánchez Cordero
Catedrático:
Hilda Guillemin Calderón
Materia:
Administración del Factor Humano 1
Grupo:
4to. “A” (7-8am)
1
INTRODUCCION
OBJETIVO DE LA UNIDAD
Comprender la importancia del análisis de puestos aplicando su
proceso, técnicas y principios.
2
Tabla de contenido
INTRODUCCION ................................................................................................................................... 2
OBJETIVO DE LA UNIDAD .................................................................................................................... 2
¿QUÉ ES UN PUESTO? ......................................................................................................................... 5
¿QUE ES ANALISIS? .............................................................................................................................. 5
CAPITULO 1. CONCEPTO E IMPORTANCIA....................................................................................... 6
El Análisis de Puestos. ..................................................................................................................... 6
Descripción del puesto .................................................................................................................... 6
Especificación del puesto ................................................................................................................ 6
IMPORTANCIA ................................................................................................................................. 7
Relevancia del análisis de puestos .................................................................................................. 7
¿CUÁL ES EL PROPÓSITO E IMPORTANCIA DEL ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO?.................... 8
LA IMPORTANCIA DEL ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO ............................................................ 8
VENTAJAS QUE PROPORCIONA EL ANALISIS DE PUESTOS .............................................................. 9
OBJETIVOS DEL ANALISIS DE PUESTOS.......................................................................................... 10
El cuestionario de análisis de puestos de trabajo ......................................................................... 11
CAPITULO 2: ETAPAS DEL PROCESO PARA SU ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN ............................ 12
ETAPAS (1 A 6) DEL ANÁLISIS DE PUESTO Y SU RELACIÓN CON LA ARH Y EL DISEÑO DE
PUESTOS........................................................................................................................................ 12
MÉTODOS PARA LA DESCRIPCIÓN Y EL ANÁLISIS DE PUESTOS......................................................... 13
Método de observación directa. ............................................................................................... 13
Características del método de observación directa .......................................................... 13
Ventajas del método de observación directa ..................................................................... 13
Método del cuestionario. ........................................................................................................... 14
Características del cuestionario ........................................................................................... 14
Ventajas del cuestionario .......................................................................................................... 15
Desventajas del cuestionario ................................................................................................ 15
Método de la entrevista ............................................................................................................. 15
Características de la entrevista directa ............................................................................... 16
Ventajas de la entrevista directa .......................................................................................... 16
Desventajas de la entrevista directa.................................................................................... 16
Métodos Mixtos ........................................................................................................................... 16
CAPITULO 3. LA FORMACION DE ANALISTAS. ................................................................................. 18
3
¿Qué es un analista? ..................................................................................................................... 18
¿Quién debe efectuar el análisis de puestos?............................................................................... 18
El analista de puestos .................................................................................................................... 18
Tareas del analista:........................................................................................................................ 18
¿Cuáles son las responsabilidades del analista de puestos? ........................................................ 19
CAPITULO 4. ESTRUCTURA DEL ANÁLISIS DE PUESTOS: DATOS DE
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO, DESCRIPCIÓN Y REQUERIMIENTOS ......................... 20
Estructura del análisis de puestos ........................................................................................... 20
Datos de identificación del puesto ........................................................................................... 20
Descripción .................................................................................................................................. 21
Requerimientos ........................................................................................................................... 24
CAPITULO 5. DISEÑO Y REDISEÑO DE PUESTOS ............................................................................... 25
Diseño de puestos ......................................................................................................................... 25
Rediseño de puestos ..................................................................................................................... 29
CONCLUSION ..................................................................................................................................... 31
ANEXOS ............................................................................................................................................. 32
CUESTIONARIO .............................................................................................................................. 32
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................................... 36
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¿QUÉ ES UN PUESTO?
¿QUE ES ANALISIS?
5
CAPITULO 1. CONCEPTO E IMPORTANCIA
El Análisis de Puestos.
6
IMPORTANCIA
Es importante el análisis de puestos por que ayuda a mejorar la selección y
colocación del empleado con más exactitud, genera la tecnificación de la empresa
e inicia la administración del talento humano con este proceso, ya que todo puesto
o cargo integrado en una entidad debe ser analizado y evaluado con frecuencia en
función de su definición.
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¿CUÁL ES EL PROPÓSITO E IMPORTANCIA DEL ANÁLISIS DE PUESTOS
DE TRABAJO?
Aspectos Descripción
generales
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VENTAJAS QUE PROPORCIONA EL ANALISIS DE PUESTOS
Para la organización:
Indica los aspectos de inicio en el análisis y diseño de la estructura
organizacional.
Permite establecer los niveles jerárquicos con su correspondiente autoridad
y responsabilidad.
Permite apoyar la coordinación del trabajo correspondiente.
Contiene información básica a fin de establecer relaciones laborales con el
sindicato y, de manera general, con toda la empresa.
Para los jefes de área:
A través del análisis de puestos, el jefe puede controlar mejor a sus
colaboradores desde el punto de vista de responsabilidad, productividad,
eficiencia y eficacia.
Protege a los jefes de área ante cualquier situación imprevista y en
renuncias inesperadas.
Para el trabajador:
Describe las tareas que debe ejecutar, la manera en que debe
realizarlas y con qué finalidad. También le indica sus responsabilidades
por tareas orientándolo hacia el logro de los objetivos del puesto de
trabajo.
Comprueba que sus tareas estén bien o mal ejecutadas.
Para el departamento de recursos humanos:
Representa una guía para ejecutar los procesos de dotación del personal
(reclutamiento, selección, contratación, e inducción) porque en él se
describen las funciones del puesto de trabajo (tareas, deberes,
responsabilidades, relaciones, etc.) que debe reunir un candidato a ocupar
el puesto.
Proporciona información para la realización de un programa de evaluación
de puestos.
Permite, por la información proporcionada, fijar políticas y programas de
evaluación del desempeño para considerar ascensos, promociones,
incentivos, entre otros.
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OBJETIVOS DEL ANALISIS DE PUESTOS
Entre los objetivos o posibles usos del análisis y descripción de puestos de trabajo
cabe destacar los siguientes:
Reclutamiento: El análisis y descripción de puestos de trabajo proporciona
información sobre las características que debe poseer el candidato a
ocupar el puesto de trabajo.
Selección de Personal: El análisis y descripción de puestos de trabajo
proporciona datos suficientes para elaborar el perfil profesiográfico o
profesiograma en el que se especifican las características y requisitos
profesionales.
Formación: Comparando el ajuste existente entre los requisitos exigidos por
el puesto y los conocimientos, aptitudes y características que aporta el
candidato, podremos determinar la existencia de posibles desajustes que
indiquen la necesidad de desarrollar acciones formativas encaminadas a
subsanar las carencias y potenciar los aspectos positivos.
Evaluación del desempeño: Dado que la descripción de puestos nos indica
las tareas, actividades, deberes y obligaciones de las que es responsable la
persona que ocupa el cargo, dicha descripción nos servirá para determinar
hasta qué punto la persona está desarrollando un rendimiento acorde a lo
exigido por el puesto.
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El cuestionario de análisis de puestos de trabajo
Los cuestionarios utilizados en la realización de un plan de análisis de puestos
tienen una extensión de 3 a 6 páginas e incluyen preguntas de unos tipos
objetivos y explicativos tratándose de puestos ya seleccionados. El titular de un
puesto contestara todas las preguntas, las cuales revisara su jefe inmediato para
corroborar estas y las devolverá al analista de personal.
El cuestionario tiene la ventaja de que permite obtener información de un gran
número de empleados en un plazo de tiempo razonable.
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CAPITULO 2: ETAPAS DEL PROCESO PARA SU ELABORACIÓN Y
ACTUALIZACIÓN
ETAPA 1 ETAPA 2
ETAPA 4
Determinar ETAPA 3
Examinar toda
cómo se va a Reunir los
la organización Decidir que
aprovechar la datos
y cómo encaja puestos se
información del mediante
cada puesto de van a analizar.
análisis de técnicas.
ella.
puestos.
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MÉTODOS PARA LA DESCRIPCIÓN Y EL ANÁLISIS DE PUESTOS
La descripción y el análisis de puestos constituyen una responsabilidad de línea y
una función de staff. La responsabilidad de proporcionar la información sobre el
puesto es solo de línea, mientras que la prestación de los servicios para recopilar
y organizar la información es responsabilidad de la función staff, representado por
el analista de puestos. De este modo, el analista de puestos puede ser un
empleado especializado del staff, así como el jefe del departamento en el que se
encuentra el puesto que se va a describir y analizar, e incluso el propio ocupante
del puesto. Eso depende del grado de calificación de los interesados.
Los métodos más utilizados para la descripción y análisis de puestos suelen ser
los siguientes:
1. Observación directa.
2. Cuestionario.
3. Entrevista directa.
4. Métodos mixtos.
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d) Correspondencia adecuada entre los datos y la formula básica del análisis
de puestos (¿Qué hace?, ¿Cómo lo hace?, ¿para que lo hace?)
Desventajas del método de observación directa
a) Costo elevado, pues para que el método completo se requiere un tiempo
prolongado en el análisis de puestos.
b) La simple observación, sin el contacto directo y verbal con el ocupante del
puesto, no permite la obtención de datos de verdad importantes para el
análisis.
c) Contraindicado para puestos que no sean sencillos y repetitivos.
Se aconseja que ese método se combine con otros, de manera que el análisis
resulte mucho más completo y fiel.
NOTA INTERESANTE………………………………………………………….
¿Quién debe hacer la observación?
El método de observación directa debe realizarlo un analista de puestos o
una persona capacitada para ello. En realidad, la observación suele ser
una función de staff.
……………………………………………………………………………………………
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Ventajas del cuestionario
a) Pueden contestar el cuestionario los ocupantes o sus jefes directos, de
manera conjunta o secuencial, con lo que se obtiene una visión más amplia
del contenido y sus características, además de contar con la participación
de varios niveles.
b) Es el método más económico para el análisis de puestos.
c) Es el método más completo; el cuestionario puede distribuirse a todos los
ocupantes, quienes lo contestan y devuelven con relativa rapidez. Esto no
ocurre con los demás métodos para el análisis de puestos.
d) Es el método ideal para analizar puestos de alto nivel, sin afectar el tiempo
ni las actividades de los ejecutivos.
Desventajas del cuestionario
a) El cuestionario es contraindicado para puestos de bajo nivel, en los cuales
los ocupantes tengan dificultad para interpretarlo y responderlo por escrito
b) Exige planeación y realización cuidadosa.
c) Tiende a ser superficial y distorsionado.
NOTA INTERESANTE……………………………………………………
¿Quién debe elaborar y aplicar el cuestionario?
El cuestionario debe elaborarlo un analista de puestos en función de
análisis elegidos. Enseguida, debe enviarse a los ocupantes o a los
gerentes para que lo llenen y devuelvan. Con el cuestionario, el analista
de puestos tiene toda la información necesaria sobre cada puesto de
organización. Se preserva la responsabilidad de línea -del gerente- y
también la función de staff en términos de la preparación y obtención de
datos.
……………………………………………………………………………………………
Método de la entrevista
El método más flexible y productivo es la entrevista que el analista de puestos
le hace al ocupante del puesto. Si la entrevista está bien estructurada, se
obtiene información sobre todos los aspectos del puesto, la naturaleza y
secuencia de las tareas que la componen, y los porqués y los cuándos. Se
puede desarrollar en relación con las habilidades que se requieren para el
puesto, es posible cruzar la información de ocupantes de otros puestos
similares para verificar discrepancias en la información; si es necesario, se
pueden realizar consultas al supervisor inmediato para asegurarse de la
validez de las declaraciones. Garantiza una interacción directa entre analista y
empleado, lo que permite resolver dudas. Es el método preferido entre los
responsables de la planeación del análisis de puestos. Se basa en el contacto
directo y en los mecanismos de colaboración y participación.
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El método de la entrevista directa consiste en obtener los datos relativos al
puesto que se desea analizar por medio de un contacto directo y verbal con el
ocupante del puesto o con su jefe inmediato. Se puede hacer solo con uno de
ellos o con amos, juntos o separados.
Características de la entrevista directa
a) Los datos sobre el puesto se obtienen de una entrevista, con preguntas y
respuestas verbales entre el analista y el ocupante del puesto.
b) La participación es activa tanto del analista como del ocupante del puesto.
Ventajas de la entrevista directa
a) Recopilación de los datos del puesto por las personas que mejor lo
conocen.
b) Posibilidad de comentar y aclarar todas las dudas.
c) Es el método de mayor conveniencia y el que proporciona un mayor
resultado en el análisis, debido a la obtención estandarizada y racional de
los datos.
d) No tiene contraindicación, se puede aplicar a pestos de cualquier tipo o
nivel.
Desventajas de la entrevista directa
a) Una entrevista mal dirigida puede generar reacciones negativas en el
personal que provoque falta de comprensión y no aceptación de sus
objetivos.
b) Posibilidad de una confusión entre opiniones y hechos.
c) Perdida de tiempo si el analista de puestos no se prepara bien.
d) Costo operacional elevado: se necesitan analistas con experiencia y
detener el trabajo del ocupante.
……………Participación…….
Métodos Del analista Del ocupante
Observación Activa Pasiva
Cuestionario Pasiva Activa
Entrevista Activa Activa
Métodos Mixtos
Es evidente que cada método de análisis tiene ciertas características, ventajas
y desventajas. Para neutralizar las desventajas y aprovechar las ventajas, la
opción es utilizar métodos mixtos. Se trata de combinaciones ecléticas de dos
o más métodos de análisis, los métodos mixtos más comunes son:
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1. Cuestionario y entrevista, ambos con el ocupante del puesto quien llena el
cuestionario y después se somete a una entrevista rápida, con el
cuestionario como referencia.
2. Cuestionario con el ocupante y entrevista con el superior, para ampliar y
aclarar los datos.
3. Cuestionario y entrevista, ambos con el superior.
4. Observación directa con el ocupante y entrevista con el superior.
5. Cuestionario y observación directa, ambos con el ocupante.
6. Cuestionario con el superior y observación directa con el ocupante.
En la elección de una de estas combinaciones se deben considerar tanto las
particulares de la empresa como los objetivos del análisis y la descripción de
puestos, el personal disponible para la tarea, etc
………………………… NOTA INTERESANTE………………………………………………………
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CAPITULO 3. LA FORMACION DE ANALISTAS.
¿Qué es un analista?
Analista es la persona que se dedica a analizar, o sea, a estudiar
pormenorizadamente alguna cosa, siendo lo contrario de lo sintético, aunque
luego del análisis de descomposición de las partes del todo, sea necesario realizar
una síntesis.
El analista de puestos
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las funciones.
Establece el nombre y la ubicación del cargo dentro de la empresa (p. ej.,
jefe del área de compras, jefe del departamento comercial, etc.).
Fija en el organigrama la posición del cargo, la subordinación y la
supervisión.
Describe las responsabilidades, tareas y procedimientos que debe llevar a
cabo.
Fija las competencias que se necesitan para desempeñar con eficiencia el
cargo (p. ej., trabajo en equipo, iniciativa, orientación hacia el logro,
liderazgo, etc.).
Fija las condiciones de trabajo (p. ej., movilidad, flexibilidad horaria,
situaciones de estrés y riesgos laborales, etc.).
Redacta un documento en el que describe el puesto de trabajo a partir de
los datos recogidos. El documento debe especificar con claridad qué y
cómo se lleva a cabo el puesto de trabajo, y qué objetivos y requisitos debe
cumplir el candidato.
Determina las especificaciones laborales que debe tener el candidato ideal
para el puesto de trabajo (p. ej., idiomas, estudios, experiencia, etc.).
Hace la valoración económica de los puestos de trabajo:
Valora los puestos de trabajo en relación con la propia organización.
Determina la estructura retributiva, los horarios, etc.
Propone a la dirección de la empresa mejoras organizativas en los
diferentes puestos de trabajo.
Diseña los puestos de trabajo y rediseña las funciones, responsabilidades y
requerimientos de acuerdo con los objetivos de la organización.
Diseña las competencias que debe tener cada perfil.
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CAPITULO 4. ESTRUCTURA DEL ANÁLISIS DE PUESTOS: DATOS DE
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO, DESCRIPCIÓN Y REQUERIMIENTOS
Estructura del análisis de puestos
- Es la manera más común en que se constituye un análisis de puesto.
- Este orden ayuda a su mejor interpretación.
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Descripción
Se detallan las tareas efectuadas en ese puesto.
Se reseñan las acciones principales (se
Descripción General busca caracterizar al puesto con ellas y
darle una denominación).
Consta de dos
partes: Con frecuencia se sigue un ordenamiento:
importancia de cada tarea, cronología de
cada tarea, frecuencia, etapas del proceso
Descripción Específica administrativo tradicional, etcétera.
Descripción genérica
Para redactar una descripción genérica, deben analizarse una cantidad de puestos
para hallar sus denominadores comunes. Por ejemplo, una descripción genérica
de "Contador Mayor" incluye el campo de experiencia que se espera de ese nivel
profesional. No abarca las funciones específicas --cuentas por pagar y cuentas
por cobrar, especialización en el libro mayor-- o las unidades organizacionales
menores dentro del Departamento Contable del que depende el puesto. Un
ejemplo de descripción de puestos genérica se observa abajo..
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Formulación de programas de capacitación
Designaciones
Planificación organizacional
Formulación de pautas del desempeño
Planificación de la mano de obra
Estudios de salarios
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Deberes y responsabilidades.
Las especificaciones del puesto son los requisitos que deben satisfacer los
candidatos si han de cumplir sus obligaciones, asumir sus responsabilidades y
trabajar sin tropiezos con aquellos de quienes dependan.
Entre los requisitos mínimos pueden figurar exigencias especiales del puesto,
como por ejemplo viajes prolongados o trabajo nocturno, además de los requisitos
normales en materia de aptitudes y experiencia.
Para evitar imponer requisitos poco realistas, las especificaciones deben basarse
en la manera como se realiza el trabajo actualmente.
Especificación de puesto
Se define como el resumen de las cualidades personales, características,
capacidades y antecedentes requeridos para realizar el trabajo.
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Elementos que están contenidos en una especificación de puesto a partir de la
práctica actual de trabajo:
Requerimientos
Son los requisitos para desempeñar con éxito el puesto. Son aspectos fácilmente
detectables:
- Edad
- Sexo
- Nivel de estudios
- Y otras facetas demográficas.
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CAPITULO 5. DISEÑO Y REDISEÑO DE PUESTOS
Diseño de puestos
Diseño de puesto:
Proceso mediante el cual la dirección decide las tareas y la autoridad de cada
puesto de trabajo.
Chiavenato, (1999): “el diseño del puesto es la especificación del contenido, de
los métodos de trabajo y de las relaciones con los demás cargos para cumplir
requisitos tecnológicos, empresariales, sociales y personales del ocupante en el
fondo, el diseño de puestos es la forma en que los administradores protegen los
puestos individuales y los combinan para formar unidades, departamentos y
organizaciones.”
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4) Seleccionar científicamente el trabajador de acuerdo con las exigencias de
la tarea.
5) Eliminar todo lo que pueda causar cansancio físico.
6) Establecer tiempo promedio que necesitaban los empleados para realizar la
tarea.
7) Ofrecer planes de incentivos salariales.
8) Mejorar el ambiente físico de la fábrica.
Modelo situacional:
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En base a esto, se desarrolló seis conceptos los cuales integran las cinco
dimensiones esenciales y los tres estados psicológicos, los cuales son:
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Retroalimentación – información sobre el desempeño. Cuando no se proporciona
retroalimentación a los empleados sobre su desempeño, hay pocos motivos para
que su actuación mejore.
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Rediseño de puestos
Hay que comprender la implicación del termino rediseño de puestos de. Significa
que la dirección general ha tomado la decisión respecto a reconsiderar lo que se
espera que el personal realice en sus puestos. La tendencia actual en las
empresas modernas es rediseñar los puestos de trabajo que requieren que los
empleados trabajen juntos en grupos
Rediseño de un puesto: Proceso mediante el cual la dirección reconsidera lo que
espera que hagan sus empleados. Las expectativas de la dirección cambian, lo
que obliga al rediseño.
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empleado, puede tener beneficios indirectos para la organización, ya que los
empleados con un rango más amplio de habilidades dan a la gerencia más
flexibilidad para programar el trabajo, adaptarse a los cambios y ocupar las
vacantes.
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CONCLUSION
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ANEXOS
CUESTIONARIO
32
7. ¿Quién debe elaborar y aplicar el cuestionario?
ETAPA 1
Examinar toda la organización
ETAPA 2
Determinar cómo se va a aprovechar
ETAPA 3
Decidir que puestos se van a analizar.
ETAPA 4
Reunir los datos mediante técnicas.
ETAPA 5
Preparar la descripción de puestos.
ETAPA 6
Preparar la especificación de puestos.
9. ¿Qué es la estructura del análisis de puestos?
- Descripción general
- Descripción especifica
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12. ¿Qué son los requerimientos para un análisis de puestos?
Son los requisitos para desempeñar con éxito el puesto. Son aspectos fácilmente
detectables.
13. ¿Qué es el diseño del puesto?
Es la especificación del contenido, de los métodos de trabajo y de las
relaciones con los demás cargos para cumplir requisitos tecnológicos,
empresariales, sociales y personales del ocupante.
- Variedad
- Identificación con la posibilidad de seguir todas las fases de la labor.
- Significado de la tarea
- Retroalimentación
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Aunque el analista de puestos es el responsable de realizar un programa de
análisis de puestos de trabajo, por lo general, requiere de la cooperación de
los empleados y jefes de área. Estos jefes de departamento y empleado
son la fuente de datos de gran parte de la información acerca de los
puestos de trabajo.
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BIBLIOGRAFIA
http://www.gestiopolis.com/importancia-del-analisis-de-puestos-en-las-
organizaciones/
http://w27.bcn.cat/porta22/es/fitxes/A/fitxa5644/analista-de-puestos-de-trabajo.do
ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS HUMANOS-William B. Werther/ Keith
Davis (2008)
Administración de recursos humanos para el alto desempeño, L. Fernando Arias
Galicia Víctor Heredia Espinosa.
http://www.rrhh-web.com/analisisdepuesto1.html
http://www.rrhh-web.com/analisisdepuesto2.html
DEL ANALISIS DE PUESTOS AL DISEÑO DE PUESTOS DE TRABAJO- Joaquín
Rodríguez Valencia (2011)
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