CAPITOLUL 1.

Utilizarea aplicaţiei PowerPoint

Pentru a deschide aplicaţia există mai multe posibilităţi:

 Din meniul Start – All Programs (Programe) – Microsoft Office – PowerPoint
 De pe Desktop dacă există shortcut
După deschiderea programului pe ecran apare o fereastra specifică acestui program ce
conţine: o bară de instrumente numita Ribbon, un slide (diapozitiv) gol şi diverse alte bare
de instrumente.

1.1. Deschiderea unei prezentari existente

Pentru a deschide o prezentare existenta se poate alege una dintre următoarele posibilităţi:
 Din meniul File (Fişier) opţiunea Open (Deschidere)
 Apăsând pictograma din bara de acces rapid
Indiferent de posibilitatea aleasă apare urmatoarea ferestră:

Din partea stanga a ferestrei (Panoul de navigare) se va cauta locul de stocare a fişierului
(Desktop, partiţia C sau D, etc). După localizarea prezentarii se execută dublu clik pe
aceasta (sau se selecteaza si se apasa butonul Open) şi ea va fi deschisa pe ecran.

1.2. Crearea unei noi prezentari

O prezentare noua se poate crea din meniul File (Fişier) prin opţiunea New (Nou) sau prin
click pe iconiţa din bara de acces rapid

1.3. Salvarea unei prezentari

Pentru a salva o prezentare, se apelează meniul File (Fişier) şi apoi opţiunea Save
(Salvare) sau se apasă pictograma din bara de acces rapid.

1
În fereastra apărută se va introduce numele fişierului la rubrica File name şi se va alege
calea de salvare a fisierului din Panoul de navigare. Apoi se apasa butonul Save.

ATENŢIE!!! În cazul fişierelor existente opţiune de Save va salva modificările făcute în

acel fisier.

1.4. Salvarea prezentarilor sub alt nume sau în alt format

Există posibilitatea salvării unei copii a prezentarii, însă sub alt nume. Pentru aceasta se
apelează din meniul File (Fişier) opţiunea Save As (Salvare ca). După alegerea acestei
opţiuni, pe ecran apare caseta de dialog Save As (Salvare ca) în care se stabileşte calea
unde se doreşte a se salva copia prezentarii, precum şi noua denumire a acesteia.
Tot în fereastra de Save As (Salvare ca) există rubrica SAVE AS TYPE (Tip fisier), care vă
permite să salvaţi fişierul sub un alt format sau cu o altă extensie. Cele mai importante
formate sunt:
- rtf (rich text format) - format universal, recunoscut de orice procesor de texte
- html (hyper text markup language) - format de pagină web
- pot (template) - format şablon (un şablon reprezintă un tip special de prezentare in care se
memorează atât text, cât şi diverse formatări şi setări) .

1.5. Funcţia Help

Dacă nu ştiţi să folosiţi toate funcţiile programului, PowerPoint vă pune la dispoziţie funcţia
Help care vă ajută în diverse situaţii. Această funcţie se poate activa prin apăsarea butonului
existent in partea din dreapta sus a ferestrei de lucru, sub butonul de inchidere..
Pe ecran va apărea fereastra PowerPoint Help (Ajutor PowerPoint). Scrieţi întrebarea în
câmpul Search for (Căutare pentru) şi apăsaţi butonul Start searching (Pornire căutare)
pentru a începe căutarea .
Rezultatele gasite sunt afisate sub forma unei liste de legaturi (link-uri). Link-ul continand
informatiile dorite se deschide cu click stanga pe titlul acestuia.

2
1.6. Minimizarea si rescalarea zonei cu instrumente (RIBBON)

Aplicatia PowerPoint 2010 contine o zona de lucru in partea de sus a ferestrei aplicatiei,
numita Ribbon (Banda de butoane). In cadrul ei instrumentele (butoanele) de lucru sunt
organizate in grupuri logice numite tab-uri (File, Home, Insert, etc).

Ribbon-ul poate fi minimizat in scopul maririi spatiului de lucru.

Minimizarea se realizeaza prin apasarea butonului existent in partea din dreapta sus a
ecranului sau prin dublu click pe tab-ul dorit.

Maximizarea se realizeaza prin apasarea butonului existent in partea din dreapta sus a
ecranului sau prin dublu click pe tab-ul dorit.

O alta particularitate a PowerPoint 2010 este Bara de instrumente cu acces rapid (Quick
Access Toolbar) care se gaseste in partea stanga sus a ferestrei fie deasupra Ribbon-ului
fie sub Ribbon.

3
Prin apasarea butonului situat in dreapta barei de instrumente va fi afisata o lista cu
comenzi disponibile. In dreptul butoanelor deja existente exista o bifa. Prin selectarea si
reselectarea comenzilor, se realizeaza afisarea respectiv eliminarea lor din lista.

In cazul in care comanda dorita nu se afla in lista derulanta se selecteaza optiunea More
Commands (Mai multe comenzi). In fereastra aparuta cu ajutorul butoanelor Add
(Adaugare) si Remove (Eliminare) puteti adauga si respectiv sterge butoane.

1.7. Modificarea opţiunilor de bază ale aplicaţiei

Puteţi să modificaţi anumite opţiuni predefinite ale aplicaţiei PowerPoint ca de exemplu:
numele utilizatorului, directorul implicit în care vor fi salvate documentele şi alte opţiuni.
Pentru aceasta va trebui să apelaţi funcţia Options (Opţiuni) existentă în tab-ul File (Fisier).
Apelarea acestei funcţii va deschide o fereastră de dialog în care puteţi modifica diferite
opţiuni în funcţie de dorinţele dumneavoastră.

4
Pentru a modifica numele utilizatorului se apasa din stanga butonul General si se
completeaza campul User name.
Pentru a modifica directorul implicit de salvare sau formatul in care vor fi salvate fisierele
word se apasa butonul Save.

1.8. Funcţia de modificare a dimensiunii vizualizării paginii pe ecran

Modificarea dimensiunii vizualizării paginii se realizează prin apăsarea butonului Zoom
(Panoramare) din tab-ul View.

La rubrica Percent se introduce valoarea dorita si se apasa Ok.

Butonul Fit to window (potrivire in fereastra) redimensioneaza automat diapozitivul , astfel

incat sa fie afisat in intregime in fereastra de lucru.
Se mai poate redimensiona si din partea dreapta jos a ecranului folosind bara de Zoom prin
apasarea butonanelor “plus” sau “minus” sau prin apasarea butonului Fit to window (potrivire
in fereastra).

5
CAPITOLUL 2. Crearea prezentărilor
2.1. Modul de vizualizare al prezentărilor
Ca formă de prezentare a materialului ce trebuie creat, puteţi alege diferite moduri de
vizualizare din tab-ul View(Vizualizare).

Aceste opţiuni sunt următoarele:

Normal este tipul de vizualizare cel mai des folosit, ce vă permite vizualizarea diapozitivelor
cât şi a tuturor datelor cuprinse in acest diapozitiv; este foarte utilă pentru crearea unei
imagini de ansamblu asupra prezentării.
Slide Sorter (Sortare diapozitive) - prezintă fiecare diapozitiv sub forma unei mici imagini
grafice fiind foarte utilă pentru realizarea operaţiilor de copiere, mutare a unor diapozitive.
Notes page (Pagina de note) este tipul de vizualizare unde se pot edita cu usurinta note
atasate diapozitivelor.
Reading View (Vizualizare citire) prezinta diapozitivele intr-un format cat tot ecranul. Pentru
a reveni la vizualizarea normala se apasa tasta ESC.
Outline (Schita) – afiseaza doar textul din diapozitive si se gaseste deasupra diapozitivului 1

In partea dreapta jos a ferestrei exista si cateva butoane pentru modificarea modului de
vizualizare.

Ultimul buton se numeste Slide Show (Expunere diapozitive) si vizualizează intreaga

prezentare creată. Pentru a porni o prezentare puteţi apăsa si tasta F5 existentă pe
tastatură.

2.2. Adăugarea unui diapozitiv nou cu format definit

Pentru a adăuga un diapozitiv nou unei prezentări alegeţi din tab-ul Home butonul New
Slide (Diapozitiv nou) si apoi alegeti formatul dorit pentru diapozitiv.

6
În această fereastră puteţi alege diferite formate pentru diapozitivele pe care le introduceţi.
Cele mai utilizate formate sunt:
- Title Slide (diapozitiv de tip titlu) – in care puteti introduce un titlu si un subtitlu
- Title and Content (titlu si continut) – in care puteti introduce titlu, text, diagrama,
tabel, imagine, mediaclip
- Title only (doar titlu) - in care se poate introduce doar un titlu
- Blank (fara continut) – in care se pot introduce casete text, tabele, diagrame, etc.

2.3. Modificarea formatului unui diapozitiv

Dupa ce ati introdus diapozitivele in prezentare puteti modifica formatul acestora. Pentru
aceasta va trebui sa apelati din tab-ul Home butonul Layout (Aspect) si sa alegeti noul
format.

2.4. Adăugarea textului intr-un diapozitiv

Pentru a introduce un text, va trebui să daţi un click in zona in care scrie Click to add text
(Se face click pentru adăugare text) şi apoi puteţi introduce textul dorit.
Pentru a părăsi caseta de text, se apasă tasta Esc sau se execută click in afara casetei de
text.

7
2.5. Formatarea textului
După introducerea textului puteţi alege opţiunea de formatare a acestuia, din tab-ul Home
eticheta Font si eticheta Paragraph.

Dupa selectarea textului folositi iconitele existente pentru:

 a scrie îngroşat va trebui aleasă opţiunea Bold (Aldin) prin apăsarea butonului .
 a scrie înclinat se va alege opţiunea Italic (Cursiv) prin apăsarea
 a sublinia textul veţi alege opţiunea Underline (Subliniere) apăsând

 a schimba culoarea fontului alegeţi

 a schimba fontul sau dimensiunea acestuia, alegeţi
 a adăuga o umbră textului selectat apăsaţi butonul

 a alinia textul selectati butoanele

Utilizarea funcţiei Change Case (Modificare după caz)

Orice text poate fi introdus atât cu litere mari cât şi cu litere mici. Conversia unui text de la un
tip de caractere la altul se poate realiza în orice moment utilizând butonul Change case
(Modificare după caz) din tab-ul Home, eticheta Font:

 Sentence case (Caz propoziţie) converteşte în majusculă prima literă a primului

cuvânt dintr-o propoziţie
 lowercase (minuscule) - converteşte toate caracterele în litere mici
 UPPERCASE (MAJUSCULE) - converteşte toate caracterele în majuscule
 Title Case (Caz Titlu) - converteşte prima literă a fiecărui cuvânt în majusculă
 tOGGLE cASE (cAZ cOMUTARE) - converteşte majusculele în litere mici şi invers

2.6. Schimbarea spaţiului intre paragrafe

Pentru a schimba spaţierea intre diferite paragrafe selectaţi paragrafele asupra cărora doriţi
să realizaţi modificările şi apoi apasati sageata din coltul dreapta jos al etichetei Paragraph
din tab-ul Home .

8
De la rubrica Spacing (Spatiere) se va alege distanta dintre paragrafe. Before (Inainte)
reprezinta distanta dintre paragraful ales si cel de deasupra lui iar After (Dupa) reprezinta
distanta dintre paragraful ales si cel de sub cel selectat.
Pentru a stabili distanta intre randurile unui paragraf se va folosi optiunea Line Spacing sau
iconita din tab-ul Home.

2.7. Aplicarea diferiţilor marcatori si numaratori

O altă modalitate de evidenţiere a paragrafelor existente intr-un diapozitiv este cea cu
ajutorul marcatorilor si numaratorilor. Aplicarea marcatorilor (bullets) şi numărătorilor
(numbering) se realizează din tab-ul Home eticheta Paragraph prin apasarea iconitelor

.
Această opţiune deschide o fereastră de dialog din care ne putem alege simboluri diverse
pentru a evidenţia anumite paragrafe.

Din optiunea Bullets and Numbering se poate modifica culoarea si dimensiunea

marcatorilor/numaratorilor.

Textele prevăzute cu marcatori nu se află intotdeauna pe aceeaşi treaptă ierarhică .

Programul Powerpoint ordonează marcatorii pe cinci niveluri. Când introduceţi un nou

9
marcator, acesta este pus in mod automat pe acelaşi nivel cu cel anterior. Când introduceţi
un text, puteţi pune un marcator:
- pe un nivel inferior cu ajutorul tastei Tab
- pe un nivel superior cu ajutorul combinaţiei Shift + Tab

2.8. Copierea, mutarea sau ştergerea unui text

Pentru a copia un text în altă parte a prezentarii sau între prezentari diferite, se selectează
textul care se doreşte copiat, după care se optează pentru una din următoarele variante:
 se foloseşte combinaţia de taste Ctrl+C
 se execută click pe pictograma aflată în tab-ul Home
 se execută click dreapta mouse şi din meniul contextual se alege comanda Copy
(Copiere)
Apoi se poziţionează punctul de inserţie în locul în care se doreşte a fi copiat textul, după
care se alege una din variantele de mai jos:
 se foloseşte combinaţia de taste Ctrl+V.

 se execută click pe pictograma aflată aflată în tab-ul Home

 se execută click dreapta mouse şi din meniul contextual se alege comanda Paste
(Lipire)

Pentru a muta un text în altă parte a documentului sau între documente diferite, se
selectează textul care se doreşte mutat, după care se optează pentru una din următoarele
variante:
 se foloseşte combinaţia de taste Ctrl+X
 se execută click pe pictograma , aflată în tab-ul Home
 se execută click dreapta mouse şi din meniul contextual se alege comanda Cut
(Decupare)
Apoi, se poziţionează mouse-ul în locul unde se doreşte mutat textul şi se alege comanda
Paste (Lipire), folosind una din variantele prezentate mai sus, la operaţia de copiere.
Aplicatia PowerPoint 2010 ofera utilizatorilor o noua optiune: Paste Preview, prin care
acestia pot vizualiza in timp real efectele copierii sau mutarii textului. Astfel, atunci cand se
executa click dreapta pentru a alege optiunea de Paste se va apasa unul din butoanele
aflate sub optiunea Paste.

- Use Destination Theme (folosire tema destinatie) – va modifica formatarea astfel

incat sa corespunda cu formatarea textului inconjurator
- Keep Source Formatting (se pastreaza formatarea sursei) – va pastra formatarea
textului original
- Keep Text Only (Se pastreaza doar textul) – va pastra doar textul dar fara
formatarea initiala.
Pentru ştergerea textului se poate folosi tasta Backspace care şterge textul din stânga
punctului de inserţie sau tasta Delete care şterge textul din drepta punctului de inserţie.

10
2.9. Tabele
Pentru cazul in care aveţi nevoie de o folie care să conţină un tabel, programul Powerpoint
deţine şi un layout pentru tabele Word. Pentru aceasta, alegeţi comanda New Slide
(Diapozitiv nou) din tab-ul Home şi din lista layout-urilor alegeţi folia de tip Title and
content (Titlu şi continut).

Executaţi click in zona in care se afla iconita tabelului :

In fereastra aparuta stabiliţi numărul de randuri (rows) şi coloane (columns).

Daca diapozitivul este de tip blank (necompletat) se poate introduce tabel din tab-ul
Insert optiunea Table (Tabel).
O prima varianta consta in folosirea unei matrice pentru stabilirea numarului de randuri si
coloane ale tabelului. Se deplaseaza cursorul peste celule si cand se ajunge la numarul dorit
de randuri si coloane se apasa butonul stang al mouse-ului.

O a doua varianta ar fi folosirea optiunii Insert table care va duce la apariţia unei casete de
dialog în care va trebui să precizaţi numărul de rânduri şi de coloane ale tabelului.

După stabilirea numărului de coloane şi rânduri se va apăsa OK.

Formatarea tabelelor se realizează prin intermediul tab-ului Design de la eticheta Table
Styles.

11
O alta metoda de formatare a tabelelor se gaseste in tab-ul Design in grupul de butoane
Draw borders

De la Pen Color se va alege culoarea liniei, de la grosimea liniei iar de la

se va alege stilul liniei. Apoi din iconita se vor alege liniile care
vor fi modificate.

Pentru a aplica un fundal tabelului se va folosi butonul din tab-ul Design.

Introducere şi ştergere de rânduri şi coloane

Inserarea rândurilor noi sau a coloanelor în tabel se face din tab-ul Layout (Aspect) eticheta
Rows & Columns (Randuri si coloane).

Inserarea coloanelor se realizează la stânga (Insert left) sau la dreapta (Insert right)
coloanei selectate.
Inserarea randurilor se realizează deasupra (Insert above) sau sub (Insert below) randul
selectat.

Ştergerea coloanelor/rândurilor sau tabelului se face cu ajutorul comenzii Delete

(Ştergere) din tab-ul Layout (Aspect), eticheta Rows & Columns (Randuri si coloane).

12
Schimbarea dimensiunii unei coloane/rând
Pentru a schimba dimensiunea unei coloane/rand aveţi următoarele posibilităţi:
 Manual - prin poziţionarea mouse-ului pe linia de demarcaţie dintre coloane sau
rânduri şi ţinând mouse-ul apăsat, vă deplasaţi în direcţia dorită.
 Automat prin apelarea tab-ului Layout (Aspect) eticheta Cell size.

Pentru redimensionarea unei coloane se va introduce noua dimensiune la rubrica Width

(Latime) iar pentru redimensionarea unui rand la rubrica Height (Inaltime).
Butonul Distribute Rows afiseaza randurile unui tabel la aceeasi inaltime.
Butonul Distribute Columns afiseaza coloanele unui tabel la aceeasi latime.

2.10. Utilizarea graficelor

Pentru cazul in care aveţi nevoie de o folie care să conţină un grafic, programul Powerpoint
deţine şi un layout pentru grafice. Pentru aceasta, alegeţi comanda New Slide (Diapozitiv
nou) din tab-ul Home şi din lista layout-urilor alegeţi folia de tip Title and content (Titlu şi
continut).

Executaţi click in zona in care se afla iconita graficului :

Pe ecran va apărea o fereastră din care va trebui sa alegeti tipul de grafic dorit:

Dupa apasarea butonului Ok se va deschide o foaie de lucru excel ce contine datele afisate
in grafic. Implicit sunt afisate trei serii de date si patru categorii.

13
Modificarea zonei de date reprezentate in grafic se realizeaza cu ajutorul chenarului de
culoare albastra. Astfel, se pozitioneaza mouse-ul in coltul dreapta jos al chenarului, si se
deplaseaza mouse-ul astfel incat sa includa sau sa excluda celulele. Se modifica datele
existente cu datele dvs.:

Dupa ce au fost introduse toate datele se inchide registrul de calcul excel.

Modificarea tipului de grafic

După selectarea graficului creat, puteţi modifica tipul acestuia prin alegerea din tab-ul
Design (Proiect) a butonului Change Chart Type (Modificare Tip de diagramă) sau
executând click dreapta pe grafic şi alegând opţiunea Change Chart Type (Modificare
Tip de diagramă). În fereastra ce va apărea pe ecran vă puteţi alege noul tip dorit pentru
graficul dumneavoastră .

Modificarea datelor unui grafic

Pentru a deschide registrul de calcul care contine datele afisate in grafic se selecteaza
graficul si din tab-ul Design (Proiect) se apasa butonul Edit data (Editare date).

Adăugarea, ştergerea titlului şi a etichetelor unui grafic

Dacă doriţi modificarea titlului unui grafic existent sau ştergerea acestuia, acest lucru se
poate realiza prin selectarea graficului şi apelarea tab-ului Layout (Aspect).

14
Daca se doreste introducerea unui titlu se alege una din variantele: Centered Overlay Title
(Titlu suprapus central) sau Above Chart (Deasupra diagramei) si in casuta aparuta se
va introduce textul.
Daca se doreste eliminarea unui titlu se va alege None (Fara titlu).

Etichetele de date reprezinta valorile din foaia de calcul pe baza carora s-a creat graficul.
Pentru afişarea etichetelor de date pe seriile graficului va trebui să lucraţi tot cu tab-ul
Layout (Aspect) dar de data aceasta apasati butonul Data Labels (Etichete de date).

Din meniul derulant se opteaza pentru afisarea sau ascundera etichetelor pe seriile
graficului. In functie de tipul graficului ales, optiunile din meniul derulant sunt diferite. Pentru
stabilirea unor optiuni suplimentare alegeti optiunea More Data Label Options (Mai multe
optiuni etichete date).

Pentru a afisa valorile pe grafic se bifeaza optiunea Value (Valoare).

15
Pentru a afisa valorile sub forma de procente pe grafic se bifeaza optiunea Percentage
(Procent). Aceasta optiune este valabila doar in cazul graficelor de tip Pie (Structura
radiala).

Modificarea culorii de umplere a unui grafic

Aveţi două modalităţi pe care vi le oferă Microsoft PowerPoint, ce vă permit să modificaţi
culoarea de umplere a graficului.
Prima posibilitate este alegerea butonului din tab-ul Format.
A doua posibilitate presupune efectuarea unui clik dreapta pe suprafata graficului si alegerea
optiunii Format Chart Area (Formatare suprafata diagrama) si apoi de la rubrica Color
(culoare) alegeti culoarea dorita.

Modificarea culorii seriilor graficului

Dupa ce s-a selectat seria corespuzatoare, pentru a modifica culorile aveti doua posibilitati:
Prima posibilitate este alegerea butonului din tab-ul Format.
A doua posibilitate presupune efectuarea unui clik dreapta pe suprafata seriei si alegerea
optiunii Format Data Series (Formatare serie date) si apoi de la rubrica Fill (Umplere)
alegeti culoarea dorita.

Redimensionarea, ştergerea şi deplasarea graficelor

În primul rând va trebui să selectaţi graficul dorit. Selectarea graficului se face printr-un click
stânga pe acesta. Graficul va apărea intr-un pătrat incadrat de 8 puncte. Acum puteţi
modifica dimensiunea graficului plasând cursorul mouse-ului deasupra oricăruia din cele 8
puncte. Cursorul va avea diferite forme in funcţie de punctul deasupra căruia iI plasaţi .

16
Pentru a şterge graficul, trebuie să îl selectaţi şi apoi să apăsaţi tasta Delete.
Dacă doriţi să deplasaţi intregul grafic, va trebui să ţineţi apăsat butonul stâng al mouse-

ului pe suprafata diagramei. In momentul in care cursorul devine ţinând apăsat in

continuare mouse-ul, puteţi trage graficul in noua poziţie dorită.

2.11. Scheme organizatorice (organigrame)

Pentru a crea o schemă organizatorică in cadrul unui diapozitiv, va trebui in primul rând, să
alegeţi un format corespunzător pentru diapozitivul respectiv. Pentru aceasta, alegeţi
comanda New Slide (Diapozitiv nou) din tab-ul Home şi din lista layout-urilor alegeţi folia
de tip Title and content (Titlu şi continut).

Pentru a crea o organigrama apasati iconita Insert SmartArt Graphic (Ilustratie

SmartArt)

In fereastra aparuta alegeti din partea stanga a ferestrei optiunea Hierarchy (Ierarhie) iar din
dreapta primul tip de organigrama apoi apasati butonul Ok..

In diapozitiv va aparea organigrama aleasa:

17
Textul va fi introdus direct in casetele existente in cadrul organigramei.
In functie de structura organigramei pot fi inserate si alte casete text cu ajutorul butonului
(adaugare forma) existent in tab-ul Design (Proiect).

Dupa selectarea casetei text pentru care doriti sa introduceti alta forma se va alege una din
variantele existente:

Adauga forma dupa – adauga o caseta, la acelasi nivel, imediat dupa

caseta selectata

Adauga forma inainte – insereaza o caseta, la acelasi nivel, imediat

inaintea celei selectate

Adauga forma deasupra – adauga o caseta noua pe un nivel superior

casetei selectate

Adauga forma dedesupt – insereaza o caseta noua pe un nivel inferior

caseti selectate

Adaugare asistent – insereaza o caseta asistent pentru caseta selectata.

Casetele unei organigrame pot fi promovate pe un nivel superior cu butonul

(Promovare) sau retrogradate pe un nivel inferior cu ajutorul butonului
(retrogradare).
Daca doriti ca o caseta sa devina subordonata altei casete va trebui sa aduceti caseta
respectiva in dreapta celei la care urmeaza sa se subordoneze. Acest lucru se poate face si
cu butoanele si dar si cu butoanele si care
muta caseta mai la stanga sau mai la dreapta pe un rand ierarhic. Apoi se va apasa butonul
.
Pentru a şterge o casetă a schemei oraganizatorice, se execută click pe aceasta şi se
apasă tasta Delete.

18
2.12. Lucrul cu imagini
Inserarea imaginilor din Clip Art (Miniatură)
Inserarea clipart-urilor se face din tab-ul Insert – Clip Art (Miniatură).
În fereastra Clip art (Miniatură) apăsaţi butonul Go (Cautare) dacă doriţi să căutaţi toate
tipurile de imagini din cadrul calculatorului dumnevoastră sau vă puteţi rafina căutarea în
funcţie de ceea ce doriţi să căutaţi. Introduceţi în cadrul câmpului Search for (Căutare)
cuvântul cheie şi apoi apăsaţi butonul Go (Cautare). După alegerea pozei pe care doriţi să o
inseraţi, se execută click direct pe aceasta.

Redimensionarea unei imagini

În primul rând va trebui să selectaţi imaginea dorită. Selectarea imaginii se face printr-un
click stânga pe aceasta. Imaginea va apărea într-un pătrat încadrat de 8 puncte.
Acum puteţi modifica dimensiunea obiectului plasând cursorul mouse-ului deasupra unuia
din cele 8 puncte.
Cursorul va avea diferite forme în funcţie de punctul deasupra căruia îI plasaţi. Dacă plasaţi
cursorul în punctele din laterale cursorul va avea următoarea formă: .
Cursorul plasat deasupra punctelor din mijloc în partea de sus sau jos a obiectului

va arăta:

Cursorul plasat în celelalte puncte va fi de forma: sau .

Puteţi chiar deplasa obiectul. În acest caz va trebui să plasaţi cursorul deasupra obiectului

până în momentul în care cursorul devine: Acum, ţinând apăsat butonul stâng al
mouse-ului, puteţi deplasa obiectul în orice parte a documentului doriţi .
Dacă se doreşte ca imaginea să aibă o anumită dimensiune stabilită, se selecteaza imaginea
si din tab-ul Format, de la eticheta Size se stabileste inaltimea si/sau latimea imaginii.

Sau se poate apasa sageata din coltul dreapta jos al etichetei Size care va deschide o
fereastra in care se pot stabili dimensiunile imaginii atat in cm cat si in procente.

19
Daca doriti sa modificati atat inaltimea cat si latimea imaginii va trebui sa debifati optiunea
Lock aspect ratio (blocare raport aspect).

Ştergerea unei imagini

Pentru a şterge imaginea, trebuie să o selectaţi şi apoi să apăsaţi tasta Delete.

2.13. Desenarea obiectelor

Uneori aveţi nevoie de imagini mai complicate, pe care vi le puteţi desena foarte uşor singuri
cu ajutorul tab-ului Insert – Shapes.

Se efectuează click pe forma dorita, spre exemplu o sageata. Se plasează indicatorul

mouse-ului (în formă de cruce) în zona unde se desenează forma respectivă, apoi se trage
indicatorul mouse-ului pe diagonală în jos şi la dreapta. Pentru a finaliza desenarea formei,
se eliberează butonul mouse-ului.

Redimensionarea unui obiect grafic

În primul rând va trebui să selectaţi desenul dorit. Selectarea desenului se face printr-un click
stânga pe desen. Desenul va apărea într-un pătrat încadrat de 8 puncte. Redimensionarea
se face la fel ca la imagini, trăgându-se cu mouse-ul de acele puncte care apar pe conturul
formei.
Dacă se doreşte ca obiectul să aibă o anumită dimensiune stabilită, se selecteaza obiectul si
din tab-ul Format, de la eticheta Size se stabileste inaltimea si/sau latimea imaginii.

Sau se poate apasa sageata din coltul dreapta jos al etichetei Size care va deschide o
fereastra in care se pot stabili dimensiunile obiectului atat in cm cat si in procente.

20
Introducerea textului in interiorul unui obiect grafic
Pentru a introduce un text in interiorul unui obiect grafic, se selecteaza obiectul si se
introduce textul de la tastatura sau se execută click dreapta pe chenarul acestuia şi se alege
opţiunea Add text (Adăugare text). Textul introdus se poate formata apoi ca orice text
normal.

Rotirea sau afisarea in oglinda a unui obiect

Puteţi realiza rotirea unui obiect alegând butonul Rotate (Rotire) din tab-ul Format dar
numai după ce aţi selectat obiectul pe care doriţi să îl rotiţi.

Puteti roti la 90 de grade sau daca doriti sa rotiti la alta valoare se apasa More Rotation
Options.
Rotirea unui obiect se poate realiza si cu ajutorul mouse-ului. Dupa selectarea obiectului in
partea de sus apare un punct de culoare verde.

Se tine apasat butonul stang al mouse-ului si se invarte imaginea.

Daca doriti afisarea in oglinda a unui obiect sau imagine se vor alege optiunile de Flip
Vertical (Rasturnare pe verticala) sau Flip Horizontal (Rasturnare pe orizontala).

21
Gruparea şi degruparea obiectelor grafice
Uneori când realizaţi desene complicate folosiţi diferite forme. Dacă vreţi să mutaţi desenul in
altă parte a documentului va fi foarte greu să mutaţi fiecare formă a lui. De aceea Microsoft
PowerPoint oferă posibilitatea grupării formelor şi realizarea unui singur obiect, cu ajutorul
funcţiei Group (Grupare).
Pentru a selecta simultan toate obiectele va trebui ţinută apăsată tasta Shift, in timp ce cu un
click stânga al mouse-ului selectaţi toate obiectele.
După ce aţi selectat toate obiectele alegeţi din tab-ul Format butonul Grup (Grupare).

sau daţi un click dreapta pe obiectele pe care doriţi să le grupaţi şi din meniul derulant apărut
selectaţi opţiunea Group (Grupare).

Dacă uneori vreţi ca acest desen să nu mai fie grupat, puteţi alege funcţia Ungroup
(Anulare grupare) din tab-ul Format butonul Grup (Grupare).

Poziţionarea unui obiect in cadrul altui obiect

Atunci când aveţi două obiecte şi doriţi ca un obiect să apară in interiorul celuilalt, dacă
plasaţi obiectul pur şi simplu in interiorul celuilalt obiect, acesta nu se va vedea.

Să presupunem că dorim să introducem obiectul creat anterior (cercul) intr-un alt obiect
(sageata). Acesta nu se va vedea fiind ascuns in spatele obiectului nou.

Pentru a putea vedea ambele obiecte, va trebui să daţi click dreapta pe unul dintre acestea
şi din meniul derulant apărut sa selectati optiunea Bring to front (aducere in fata) sau
Send to Back (trimitere in spate) in functie de pozitia obiectului ales.

22
Aceleasi optiuni le puteti gasi in tab-ul Format, eticheta Arrange.

Acum pe ecran vor apărea ambele obiecte unul in interiorul celuilalt:

Ştergerea unui obiect grafic

Pentru a şterge un obiect grafic, trebuie să il selectaţi şi apoi să apăsaţi tasta Delete.

2.14. Schimbarea fundalului unui diapozitiv sau a tuturor diapozitivelor unei prezentări
Pentru a schimba fundalul unui diapozitiv sau a tuturor diapozitivelor existente intr-o

prezentare apelaţi din tab-ul Design (Forma) butonul . Se va alege un

fundal din cele existente sau se va apasa optiunea Format Background.

23
Daca se alege unul din fundalurile existente, va trebui sa executati un clik dreapta mouse
pentru a stabili pentru ce diapozitive aplicati fundalul (toate sau cele selectate).

Daca se alege fundalul din optiunea Format Background, dupa ce alegeti culoarea de
fundal apasati butonul Close pentru a aplica fundalul diapozitivelor selectate sau butonul
Apply to all daca doriti fundalul ales pentru toate diapozitivele din prezentare.

2.15. Adăugarea textului in subsol, pentru un diapozitiv sau pentru toate diapozitivele

Dacă doriţi introducerea unui text in subsolul unui diapozitiv sau al tuturor diapozitivelor
alegeţi din tab-ul Insert (Inserare) butonul Header and Footer (Antet şi subsol). Această
funcţie va deschide fereastra Header and Footer (Antet şi subsol).

Pentru a introduce un text in subsol selectaţi căsuţa Footer (Subsol) şi apoi in câmpul de
editare introduceţi textul dorit. Dacă nu doriţi ca acest text să apară şi pe primul diapozitiv
selectaţi opţiunea Don't show on title slide (Nu se afişează la diapozitivul titlu). Pentru a
introduce acest subsol doar in diapozitivul curent apăsaţi butonul Apply (Se aplică), pentru a
introduce subsolul in toate diapozitivele prezentării apăsaţi butonul Apply to AII (Se aplică
pentru toate).

24
2.16. Adăugarea automată a numerelor diapozitivelor pentru un diapozitiv sau pentru
toate diapozitivele
Dacă doriţi să numerotaţi un diapozitiv sau toate diapozitivele prezentării, alegeţi din tab-ul
Insert (Inserare) butonul Slide number (Numar diapozitiv). Această funcţie va deschide o
fereastra in care va trebui să bifaţi caseta Slide Number (Număr diapozitiv).
Dacă nu doriţi ca primul diapozitiv să fie numerotat selectaţi opţiunea Don't show on title
slide (Nu se afişează la diapozitivul titlu). Pentru a numerota doar diapozitivul curent
apăsaţi butonul Apply (Se aplică) iar pentru a numerota toate diapozitivele prezentării
apăsaţi butonul Apply to AII (Se aplică pentru toate).

2.17. Adăugarea automată a datei calendaristice pentru un diapozitiv sau pentru toate
diapozitivele
Dacă doriţi să adăugaţi data calendaristică intr-un diapozitiv sau in toate diapozitivele
prezentării, alegeţi din tab-ul Insert (Inserare) butonul Date&time (Data si ora). Această
funcţie va deschide o fereastra in care va trebui să bifaţi caseta Date and time (Data si ora).
Dacă doriţi ca data să fie actualizată automat, bifaţi opţiunea Update automatically
(Actualizare automată) iar daca nu doriti data cu actualizare veti introduce data dorita in
campul Fixed (Fixat).

Dacă nu doriţi ca data să apară in primul diapozitiv, selectaţi opţiunea Don't show on title
slide (Nu se afişează la diapozitivul titlu). Pentru a afişa data doar in diapozitivul curent
apăsaţi butonul Apply (Se aplică) iar pentru a afişa data in toate diapozitivele prezentării
apăsaţi butonul Apply to AII (Se aplică pentru toate).

25
2.18. Inserarea şi editarea notelor de subsol şi comentariilor intr-un diapozitiv
Notele de subsol reprezintă texte descriptive adăugate de dumneavoastră in prezentare
pentru a ţine minte ca atunci când ajungeţi la un anumit diapozitiv să oferiţi explicaţii
suplimentare.
Avantajul acestor note constă in faptul că ele nu sunt vizibile in timpul prezentării de către
auditoriu, dumneavoastră putându-Ie printa pentru a vă uşura prezentarea.
Pentru a insera note intr-un diapozitiv in partea de jos a ferestrei daţi un click in câmpul Click
to add notes (Se face click pentru adăugare note) şi scrieţi textul dorit.

2.19. Utilizarea formatelor implicite

Microsoft PowerPoint vă pune la dispoziţie diferite formate implicite pentru prezentări. Un
format implicit conţine o schemă de culori şi o aranjare generală pentru fiecare diapozitiv de
prezentare.
Pentru a alege un format predefinit pentru prezentarea dumneavoastră , apelaţi din tab-ul
Design (Forma) eticheta Themes (Teme) si alegeti formatul dorit.

Daca executati un clik dreapta pe aceste formate va puteti alege diapozitivele pentru care
doriti sa aplicati formatul (toate diapozitivele sau doar cele selectate).

26
CAPITOLUL 3. Master Slide (Coordonatorul de diapozitive)
Un diapozitiv special oferit de Microsoft PowerPoint este Master Slide (Coordonator de
diapozitiv) care conferă prezentării consistenţă şi un aspect profesional. Un master slide este
util atunci când doriţi ca toate diapozitivele să aibă aceeaşi culoare, acelaşi antet sau subsol
sau să conţină o anumită imagine.
Atunci când doriţi să realizaţi anumite modificări asupra tuturor diapozitivelor din prezentare,
nu trebuie să realizaţi modificările asupra fiecărui diapozitiv in parte. Puteţi realiza
modificările dorite asupra coordonatorului de diapozitive şi Microsoft PowerPoint realizează
automat modificările atât asupra tuturor diapozitivelor prezentării, cât şi asupra noilor
diapozitive pe care le adăugaţi. De exemplu dacă modificaţi culoarea titului in Master Slide
(Coordonator de diapozitiv), PowerPoint va modifica automat culoarea titlului in toate
diapozitivele existente in prezentare.
Pentru a afişa acest diapozitiv apelaţi din tab-ul View (Vizualizare) butonul Slide Master
(Coordonator de diapozitiv).

Pe ecran va apărea fereastra cu coordonatorii de diapozitive.

Primul coordonator se numeste Slide Master si controleaza modificarile aplicate tuturor

tipurilor de diapozitive din prezentare.
In continuare sunt afisati coordonatorii ce controleaza un anumit tip de diapozitiv: Title slide
(diapozitiv de tip titlu), Titlt and Content (titlu si continut), etc. De exemplu, daca se doreste
modificarea culorii si fontului titlurilor doar pentru diapozitivele de tip titlu (Title slide) se va
face modificarea doar in coordonatorul numit Title slide, urmand ca aceste modificari sa fie
aplicate doar diapozitivelor de acest tip.
După ce aţi realizat modificările dorite pentru a ieşi din vizualizarea Master Slide
(Coordonator de diapozitiv) se apasa butonul

sau alegeţi din tab-ul View (Vizualizare) butonul Normal.

27
CAPITOLUL 4. Efecte aplicate diapozitivelor
4.1. Efecte de tranzitie
Puteţi aplica diferite efecte asupra diapozitivelor unei prezentări. Pentru aceasta, alegeţi din
tab-ul Transitions (Tranzitie) eticheta Transition to this slide (Tranzitie diapozitiv). Se
selecteaza efectul dorit.

Dacă doriţi ca acest efect să fie aplicat întregii prezentări apăsaţi butonul (Se
aplică la toate diapozitivele).

În cadrul câmpului vă alegeţi cât de repede doriţi să treacă

animaţia de la un diapozitiv la altul.

Dacă doriţi să se audă un anumit sunet la fiecare schimbare a diapozitivului actionati butonul
.

Din cadrul câmpului Advance slide (Avansare diapozitiv) vă alegeţi modul în care doriţi să
se realizeze animaţia :

- la un click de mouse - opţiunea On mouse click (cand se face click cu mausul)

- în mod automat după un număr de secunde pe care îl introduceti dumneavoastră - opţiunea

After (după)

Pentru a sterge un efect de tranzitie se alege optiunea de .

4.2. Animatia textului si a imaginilor unui diapozitiv

Pentru a face prezentarea mai plăcută, puteţi adăuga diferite animaţii textului, obiectelor,
imaginilor existente intr-un diapozitiv. Acest lucru se realizează prin apelarea tab-ului
Animations (Animatii) eticheta Animation.

Pentru a adăuga o animaţie unui obiect sau unui text selectaţi obiectul dorit (sau obiectele
dorite) şi apoi apasati efrectul dorit. Daca doriti un alt efect apasati butonul din tab-ul
Animation.

28
Pentru a vizualiza efectele aplicate apasati butonul .

In acest panou apare o lista cu efectele aplicate. Daca doriti sa rulati efectele apasati butonul
Play.

În cadrul etichetei Timing puteţi modifica opţiunile efectului ales. Din cadrul meniului Start
(Pornire) alegeţi când doriţi să inceapă animaţia obiectului ales:
- la un click de mouse - opţiunea On Click (La click)

- odată cu precedentul obiect animat – With Previous (Cu precedentul)

- la un anumit interval de timp după precedentul obiect animat - After Previous

De la Duration (Durata) setati durata redarii animatiei prin introducerea numarului de

secunde dorit.
De la Delay (Intarziere) setati intarzierea inainte de inceputul unei animatii prin introducerea
numarului de secunde dorit.
De la Reorder Animation (Reordonare animatie) puteti modifica ordinea animatiilor, Move
earlier (mutare mai devreme) sau Move Later (mutare mai tarziu)
Pentru a şterge un efect animat selectaţi efectul pe care doriţi sa il stergeti şi apoi apăsaţi
butonul None din eticheta Animation (Animaţie).

4.3. Rularea unei prezentari

Puteţi afişa pe ecran prezentarea creată. Afişarea se poate realiza prin apelarea din tab-ul
Slide show (vizualizare prezentare) a butoanelor From beginning (De la inceput) sau
From Current Slide (De la diapozitivul curent).

29
Rularea intregii prezentarii se mai poate realiza prin apăsarea tastei F5 existentă pe
tastatură sau prin apasarea iconitei existenta in partea dreapta jos a ecranului, langa
bara de zoom.

Dacă doriţi să intrerupeţi prezentarea, apăsaţi tasta Esc.

CAPITOLUL 5. Pregătirea prezentării

5.1. Stabilirea formatului unui diapozitiv
Înainte de a fi imprimat documentul va trebui stabilit formatul paginii. Pentru aceasta se alege

din tab-ul Design (Forma) butonul , ce deschide următoarea fereastră, cu următoarele

proprietăţi :

5.2. Copierea, mutarea, ştergerea diapozitivelor unei prezentări

Pentru a realiza diferite operaţii cu diapozitivele unei prezentări se recomandă utilizarea
vizualizării Slide Sorter View (Sortare diapozitive) dar se poate realiza si din vizualizare
Normal.

Pentru a copia un diapozitiv in altă parte a prezentării sau intre prezentări diferite se alege
butonul Copy (Copiere) din tab-ul Home sau se executa click dreapta pe diapozitiv si apoi
Copy (Copiere).

După copierea diapozitivului, pentru a-I putea pune in locul dorit, va trebui să alegeţi butonul
Paste (Lipire) din tab-ul Home, sau prin click dreapta pe diapozitiv si apoi Paste.

Pentru a muta diapozitivul se urmeaza aceeasi pasi ca la copiere dar se va alege optiunea
de Cut (Decupare) in loc de Copy (Copiere).

5.3. Imprimarea

După realizarea tuturor operaţiilor necesare inaintea imprimării , puteţi trece la imprimarea
efectivă a prezentării. Pentru aceasta va trebui să apelaţi funcţia Print (Imprimare) din
meniul File (Fişier), sau puteţi apăsa simultan tastele Ctrl+P.

30
Pentru a putea face imprimarea prezentarii va trebui sa va alegeti:
- imprimanta - de la rubrica Printer
- numarul de copii – de la rubrica Copies
- diapozitivele pe care doriti sa le imprimati – de la Print All Slides care va deschide
un meniu din care puteti sa alegeti: toata prezentarea (Print all slides), diapozitivul
curent (Current slide), anumite diapozitive (Custom Range), etc
- campul Full Page Slides (Diapozitive pagina intreaga) permite imprimarea
prezentarii sub forma de diapozitive, pagini de note (Notes page), brosuri
(Handnotes – care va permit sa printati mai multe diapozitive pe o pagina) si schita
(Outline).
Dupa ce s-au stabilit aceste setari se va apasa butonul Print din partea de sus a ferestrei. .

31