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ETUDE DE CAS I
Suite à des pourparlers, la commune de « GAHOUA » par courrier en date du 19 juin 1990
a fait savoir à la société « GNATA » que le « programme triennal de construction de
logements sociaux « qui avait été remis constitue l’ordre de service de l’engagement de la
municipalité de « GAHOUA ».
Le 14 décembre 1990, le maire a indiqué à la même société avoir « donné toutes les
instructions pour que lui soit délivré dès aujourd’hui un permis de construire provisoire
préalable à la réalisation des lotissements ».
Le 14 décembre 1990, le maire fait parvenir une lettre à la société rédigée sur un papier
entête de l’association précitée, « certifiant » que la société « GNATA » bénéficierai « d’une
avance pour pouvoir démarrer les travaux de construction des dits logement ».
01 – 05 Juin 2010
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ETUDE DE CAS II
A la fin des travaux au moment de la réception, il a été constaté que 800 pompes sur les
1200 ne sont toujours pas fonctionnelles malgré le remplacement des pièces défectueuses.
01 – 05 Juin 2010
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Vous êtes une agence de passation de marchés et a ce titre le ministère des infrastructures à
signer avec votre société une convention d’internalisation de la fonction commande
publique .Le ministère vous demande de préparer son plan de passation des marchés
nécessaire à l’exécution de son budget 2011. Il vous adresse la liste de ses besoins comme
suit :
01 – 05 Juin 2010
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ETUDE DE CAS IV
LES AVENANTS
01 – 05 Juin 2010
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ETUDE DE CAS V
La société SOGEA Construction vient vous voir et prendre conseil car elle
souhaiterait réclamer le « remboursement » des charges relatives à l’ouvrage
qu’elle a assumées entre la réception de l’ouvrage par l’université et la prise de
possession effective de l’ouvrage par ce dernier.
01 – 05 Juin 2010
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ETUDE DE CAS VI
- L'Allemand justifie son devis en disant qu'il est meilleur peintre, qu'il utilise
des peintures de polyuréthane en trois couches, dont le coût s'élève à 3 millions.
Les échafaudages et autres matériels, équipements et assurances coûtent 2
millions, et le million restant c’est la main d'œuvre.
01 – 05 Juin 2010
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Services de Consultants
Etant donné que les prix proposés par les consultants respectifs (en dollars US) sont
les suivants :
A = 1, 200 000
B= 800,000
C = 2, 780,000
D = 1, 350,000
E = 3, 250,000
F= 950,000
01 – 05 Juin 2010
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- Le score technique ainsi requis est de 70 points
- La pondération :
3- Quel est le consultant qui sera invité à négocier le contrat selon que la méthode
retenu selon est :
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A 72
B 70
C 69,50
D 93,50
E 84,70
F 59,39
01 – 05 Juin 2010
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Il est important de connaître son style de négociateur, son style dominant, son ou ses
styles de rechange car au cours d’une négociation il peut devenir très important d’en
changer, de passer ou de prendre la main.
Inscrivez un 5 pour la phrase qui vous semble le mieux vous décrire (concernant
votre Moi réel et non votre Moi idéal).
01 – 05 Juin 2010
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Elément 1 : Décision.
Elément 2 : Convictions.
C2 : Je suis les opinions, les attitudes et les idées de mes interlocuteurs et des autres,
ou j’évite de prendre position.
D2 : Je préfère accepter les opinions, les attitudes des mes interlocuteurs et autres
plutôt que d’avancer les miennes.
E2 : Je défends mes idées, opinions, attitudes aux dépens des autres s’il le faut.
01 – 05 Juin 2010
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Elément 3 : Enthousiasme.
A3 : Je fais des suggestions positives pour que les choses continuent d’avancer.
C3 : J’aide, j’encourage et complimente les autres pour ce qu’ils font ou veulent faire.
D3 : Je canalise la totalité de mon énergie dans ce que je fais et les autres sont
entrainés.
E3 : Je fais juste ce qu’il faut pour m’en sortir ou pour que l’on s’en sorte.
Elément 4 : Conflit.
C4 : J’évite de susciter des conflits, mais lorsqu’ils éclatent je tente d’apaiser les
passions et de maintenir la cohésion du groupe.
D4 : Lorsqu’un conflit éclate j’essaie d’être juste mais ferme et d’obtenir une solution
équitable.
01 – 05 Juin 2010
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A5 : En raison du trouble que les tensions peuvent engendrer, je réagis avec chaleur et
sympathie.
B5 : En cas de crise, je ne sais pas de quel côté me tourner ou qui suivre pour éviter
que la tension ne persiste.
E5 : Lorsque je suis provoqué, je me contiens, bien que mon impatience soit visible.
A6 : Mon sens de l’humour vise à être persuasif pour me faire accepter avec mon point
de vue.
B6 : Mon sens de l’humour vise à entretenir de bonnes relations ou, lorsque des
tensions se produisent, il faut oublier le caractère sérieux de la situation.
C6 : Mon sens de l’humour s’adapte aux circonstances et redonne aux choses leur juste
valeur. Je conserve mon sens de l’humour en cas de conflit.
Quel style vous ressemble le plus? Reporter les notes sur colonnes et totaliser :
01 – 05 Juin 2010
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Elément
1. Décisions A1 : B1 : C1 : D1 : E1 :
2. Convictions A2 : B2 : C2 : D2 : E2 :
3. Enthousiasme A3 : B3 : C3 D3 : E3 :
4. Conflit A4 : B4 : C4 : D4 : E4 :
5. Maîtrise de soi A5 : B5 : C5 : D5 : E5 :
6. Sens de l’humour A6 : B6 : C6 : D6 : E6 :
Elément Style
1. Décisions E1 : C1 : B1 : D1 : A1 :
2. Convictions C2 : D2 : B2 : E2 : A2 :
3. Enthousiasme E3 : C3 : A3 B3 : D3 :
4. Conflit A4 : C4 : D4 : E4 : B4 :
5. Maîtrise de soi D5 : A5 : B5 : C5 : E5 :
6. Sens de l’humour D6 : B6 : A6 : E6 : C6 :
Total
STYLE
1. Dominant
2. Rechange
3. Réfractaire
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ETUDE DE CAS IX
9 Faire tous les commentaires possibles sur les insuffisances, les absences et les incohérences
éventuelles ;
9 Proposer ou à reformuler un lettre d’invitation que vous estimer plus complète.
DEBUT
PRAGMATIQUE
New York-USA
Objet: Etudes de faisabilité du transfert de la capitale politique dans la région « zone verte »
– Invitation à négocier
Messieurs,
Nous avons le plaisir de vous inviter aux négociations relatives au dossier cité en objet.
Ces négociations auront lieu, le 02 novembre 2009, à partir de 11 heures dans la salle de
conférence de notre organisme sis à Hamdallaye ACI 2000, Avenue du Mali.
Veuillez nous informer à l’adresse suivante que vous avez reçue cette lettre d’invitation :
gmeguhe@ic-procurement.com.
Cœur Vaillant
Administrateur Général
FIN
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ETUDE DE CAS X
(Pays)
(Projet)
(Désignation de la mission)
NEGOCIATION DU CONTRAT
Projet d’Agenda
3. Négociations Techniques.
Préliminaires
01 – 05 Juin 2010
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¾ Programme de Subvention de la Recherche Agricole Appliquée et de la
Technologie
4. Négociations Financières
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REPUBLIQUE PRAGMATIQUE
ETUDE DE CAS XI
UNITE DE GESTION DU FONDS D’AUDIT DES MARCHES PUBLICS
SELECTION D’UN CONSULTANT POUR LA REALISATION D’UN AUDIT EXTERNE
DES MARCHES PUBLICS
JEU DE ROLES
NEGOCIATION DES MARCHES PUBLICS
Mai 2010
01 – 05 Juin 2010
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I. CONTEXTE
II. OBJECTIFS DE LA MISSION
Cet audit qui sera réalisé par des Cabinets indépendants a pour objectif de
permettre aux autorités compétentes d’évaluer le respect des procédures de
passation des marchés, de se faire une opinion sur la pertinence de ces procédures
et des mécanismes de contrôle interne mis en place par l’Administration dans la
gestion des marchés publics, enfin de s’assurer que les fonds mis à la disposition
des entités contractantes ont été utilisés exclusivement aux fins pour lesquelles ils
étaient prévus.
Pour la réalisation des prestations une présélection avait été effectuée conformé-
ment aux procédures définies dans le code des marchés publics de la République de
Guinée et aux directives concernant la sélection de fournisseurs de services de
consultant du FIDA.
01 – 05 Juin 2010
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Pour ce faire, une sollicitation de manifestation d’intérêts a été lancée le 1er septembre
2003, publiée à travers les organes de presse suivants :
‐ HOROYA n° 6155 du 4/09/03
‐ LYNX n° 598 du 8/09/03
‐ INDEPENDANT n° 544 du 11/09/03 et dans certaines Ambassades.
Les six (6) Cabinets ayant satisfait aux critères de présélection, ont été retenus pour la
constitution de la liste restreinte. Ce sont :
1‐ FFA‐ ERNST & YOUNG‐ ASSOCIE à FINORG International, (Guinée) ;
2‐ MAZARS et GUERARD, (France) ;
3‐ TAFSIR CONSEIL et AUDIT Guinée (Guinée) ;
4. Bureau National d’Etudes Techniques et de Développement (BNETD), (Côte d’Ivoire) ;
5. PYRAMID ‐ Group. (Sénégal) ;
6. DELOITTE ET TOUCHE (Côte d’ivoire).
Sur les six (06) Cabinets consultés, seul le Cabinet PYRAMID-GROUP. (Sénégal) n’a
pas répondu.
A l’issue de processus de sélection, le cabinet MAZARS et GUERARD, (France) ayant obtenu
le score technique et financier combiné le plus élevé a été invité à des négociations.
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
¾ La durée des prestations est de six mois à compter du 2 avril 2010 (date prévue pour
le démarrage).
01 – 05 Juin 2010
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¾ La formation est un élément essentiel de cette mission.
DISPOSITION PRATIQUE POUR LE JEU
1/ Constitution de 2 groupes
9 Groupe 1 = équipe de négociation du Client (Autorité Contractante)
9 Groupe 2 = équipe de négociation du cabinet de consultant MAZARS et GUERARD
9 Deux observateurs (formateur + un participant) = Observateurs (chargés d’évaluer et
d’analyser les résultats de la négociation menée par chaque partie)
Chaque groupe trouvera des informations dans une enveloppe qui lui sera remise et dont le
contenu ne sera pas connu de l’autre groupe. Ces différentes enveloppes seront les
conducteurs qui aideront chaque groupe à préparer et à conduire sa négociation.
2/ Déroulement du Jeu
9 Les travaux en groupe (préparation de la négociation)
9 Séance en plénière de la négociation entre les deux parties.
3/ Informations communes
9 Prix proposé de la proposition financière = 200 mille dollars US
9 Contrat à prix forfaitaire
9 Le montant du contrat est hors taxes
9 Durée prévue des négociations deux (02) jours
La loi de finance 2010 prévoit que tous les contrats signés pendant l’année budgétaire
concerné dont le montant est supérieur à l’équivalent de 100 mille dollars US, se verront
appliquer une taxe de 0, 2% du montant hors taxe (jusqu’à un montant de 1 million de dollar
au‐delà la taxe ne sera que de 0,05%)
01 – 05 Juin 2010
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Enveloppe A
Evaluation financière
Tableau 1
Récapitulatifs des coûts
POSTE COÛT
PRIX MONNAIE
Coût total de la proposition financière 200 000 USD
Tableau 2
ELEMENTS DU COUT COÛT
PRIX MONNAIE
Rémunération 178 000 USD
Frais remboursables 22 000 USD
Total 200 000 USD
Note :
01 – 05 Juin 2010
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Enveloppe B
Etendue des prestations
1) Vérification physique quantitatif et qualitatif1
2
2) Formation des cadres de l’autorité de contrôle
3) Aspects logistique
Pas de mise à disposition de véhicule
Bureau mis à disposition mais les commodités ne sont pas précisées
1
Avec des sites à visiter à l’intérieur du pays
2
Sur ce point les TDRs ne précisent pas qui prend en charge la session de formation prévus et le consultant a
considéré que cela relevait du client
01 – 05 Juin 2010