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,
PROCEDURE DE GESTION DES
MODIFICATIONS
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Equipe HSE-
00 23/10/2017
GSS
Directeur Général
M ZAI
Glossai re Et Abréviations : 4
1. BUT 5
2. DOMAINE D'APPLICATION 5
3. OBJECTIF 5
g) Coordinateur MOC : 7
6. MODALITÉS OPÉRATIONNELLES : B
a) Généralités: 8
b) Catégorisation des modifications 9
c) Op portu nité 9
d) Requête de modification 9
e) Evaluation des risques 10
f) Vérification par les spécialistes de la structure technique 10
g) Approbation par le Comité d'Evaluation Technique (CET) 10
h) Registres de gestion des modifications : 11
7. APPROCHE ENGINEERING DE LA GESTION DES MODIFICATIONS: 12
Documents De Référence 21
Direction Générale Base de "ie Zarzaitine - BP 292 ln Amenas (33200) Wilaya D'llIizi - Tél. 029 43 99 30/42 - Fax 029 43 99 32
R.C. 07800206099 - M.F. 000733060209942 A.1. 33060002016
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Direction Générale Base de vie Zarzaitine - BP 292 ln Amenas (33200) Wilaya D'lI1izi - Tél. 029 43 99 30/42 - Fax 029 43 99 32
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Glossaire Et Abréviations:
DG : Directeur général
Installation: Toute unité technique fixe dans laquelle interviennent une ou plusieurs
activités figurant dans la nomenclature des installations classées telle que fixée par la
réglementation en vigueur.
Processus: Ensemble d'activités corrélées ou interactives qui transforme des éléments
d'entrée en éléments de sortie.
Modification: Un changement par rapport à une conception originale (référence de
base).
Modification urgente: Une modification nécessitant une mise en œuvre immédiate afin
d'assurer la santé et la sécurité des personnes, la sécurité des installations, la protection
de l'environnement ainsi que la santé économique de l'entreprise.
Direction Générale Base de vie Zarzaitine - BP 292 In Amenas (33200) Wilaya O'lIIizi - Tél. 029 43 99 30/42 - Fax 029 43 99 32
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1. BUT
Le but de cette procédure est de définir les modalités opérationnelles à suivre pour la
gestion des modifications afin de réduire, voir éliminer, une exposition éventuelle au risque
à travers son identification, son évaluation et sa gestion systématique.
2. DOMAINE D'APPLICATION
3. OBJECTIF
Une attention particuliére doit être portée aux transferts de responsabilité lors des
périodes de transition entre ces différentes phases. La procédure doit identifier les
fonctions qui doivent être informées ou consultées durant le processus de modification,
depuis la demande jusqu'à la mise en service.
Le Demandeur (GSS), ce rôle est généralement rempli par le chef de structure initiatrice
de la demande, dans le cadre des activités de gestion des modifications est responsable
de:
- Evaluer l'opportunité d'une modification et collecter toutes les informations
nécessaires.
Le Directeur des Opérations, dans le cadre de gestion des modifications dans le Champ
de ZARZAITINE, est responsable de:
- D'assurer que toutes les modifications sont réalisées conformément aux lignes
directrices à ladite procédure.
Direction Générale Base de vie Zarzaitine - BP 292 ln Amenas (33200) Wilaya D'III;z; - Tél. 029 43 99 30/42 - Fax 029 43 9932
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Ce rôles est généralement rempli par le chef département TRV ou MNT (selon la
modification à réaliser), dans le cadre de la gestion des modifications à GSS, il est
responsable de:
Cette commission est désignée par le directeur général. Elle doit siéger pour approuver le
dossier et les différentes phases de la modification et elle est constituée des personnes
suivantes:
Il est chargé de :
- Organiser les réunions de la Commission Technique.
- Assurer la coordination entre les différents départements.
- Assurer le suivi des différentes phases des modifications.
- La mise à jour du registre de gestion des modifications.
- Gérer les documents relatifs aux modifications et d'assurer leurs clôtures
effectives.
6. MODALITÉS OPÉRATIONNELLES:
al Généralités:
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L'ajout des applications informatiques dans les systèmes de contrôle sans tenir en
compte de la compétence des opérateurs.
Modification simple (niveau 01) : C'est une modification qui ne nécessite pas
d'autres ressources que celles disponibles sur site.
Modification complexe (niveau 03) : C'est une modification qui est en termes de
personnel, coût, temps, complexité technique et de risque, nécessite des
ressources autres que celles disponible sur site.
c) Opportunité
Une modification peut être proposée par toute personne compétente désignée par le
chef de structure initiatrice de la demande. Elle peut émaner de différentes situations,
et sous différentes formes;
o Décisions stratégiques
o Suggestions des employés
o Résultats des audits
o Résultats des investigations
o Apparition de nouvelles exigences réglementaires
d) Requête de modification
L'initiateur émettre une requête qui fera l'objet d'une résolution technique de la
proposition et l'approbation par les concernés.
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e) Evaluation
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des risques
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Probabilité
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La vérification de la modification ainsi que tous les documents établis, est effectuée par un
groupe de spécialistes de la structure technique. Ce groupe est désigné par le
responsable de la structure technique en se basant sur la nature de la modification et le
niveau d'expertise approprié.
Le Comité d'Evaluation Technique est responsable des décisions prises à chaque étape du
processus de management de la modification et en charge d'assurer les ressources et les
moyens nécessaires pour toutes les étapes ultérieures.
Si le Comité rejette la modification, le coordinateur est chargé de notifier cette décision avec
les raisons du rejet à toutes les personnes qui ont été impliquées dans toutes les étapes
précédentes du processus.
La structure désignée établira un plan de mise œuvre et fixera les échéances. Elle déroulera
la façon dont la modification sera mise en œuvre. Le plan sera approuvé par l'autorité de zone,
la structure Technique et le Chef de Structure de l'initiateur.
Le Plan de mise œuvre est un mécanisme pour démontrer que les résultats du processus
d'évaluation des risques ont été pris en compte et intégrés dans le plan de mise en œuvre.
Les coordinateurs des modifications sont chargés d'entretenir le registre dans lequel tous
les évènements et les non conformités survenues pendant les différentes phases de
réalisation des modifications, sont consignés.
Ces registres de getion des modifications doivent être classés, puis audités d'une
façon inopinée et périodique. Ils permettront de veiller sur l'application correcte et
systématique du processus de management des modifications durant toutes ses
étapes.
Direction Générale Base de vie Zarzaitine - RP 292 ln Amenas (33200) Wilaya O'IIIizÎ - Tél. 029439930/42 - Fax 029 439932
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1. Idpntifier la modification
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R.C. 071100206099- M.F. 000733060209942 A.l. 33060002016
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ANNEXES
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R.C. 071100206099 - M.F. 000733060209942 A.1. 330600020) 6
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Direction Générale Base de vie Zarzaitine - BP 292 ln Amenas (33200) Wila)"3 D'lIIizi - Tél. 029 43 9930/42 - Fax 029439932
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Direction Générale Base de vie Zarzaitine - OP 292 ln Amenas (33200) \Vilan D'llIizi - Tél. 029 43 9930/42 - Fax 029439932
R.C. 07800206099 - M.F. 000733060209942 A.1. 33060002016
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Ift)l GROUPEMENT
GISEMENT DE ZARZAITINE
SONATRACH-SINOPEC
Requête de modification
Initiateur: Date:
Structure:
Temporaire
Urgente
Accord OT Refus
Direction Générale Base de vie Zarzailine - BP 292 ln Amenas (33200) Wilaya D'lIIizi - Tél. 029 43 9930/42 - Fax 029 43 99 32
R.C. 0711oo206099 - M.F. 000733060209942 A.1. 33060002016
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a 01) C
GROUPEMENT
GISEMENT DE ZARZAITINE
SONATRACH-SINOPEC
Il
Questionnaire
(Le but de ce questionnaire est de fournir un guide pour la prise de décision de la modification).
Modification du procédé/équipements/procédures
Oui Non
Il suffit Qu'une seule réponse soit OUI pour que le système MOC soit appliqué.
1. S'agit-il d'un changement/ajout d'un produit, matériaux, catalyse (pas à l'identique) ?
2. S'agit-il d'une modification dans les utilités du procédé (Eau de refroidissement, Electricité,
énergies .. )?
3. S'agit-il d'une modification dans une unité en service?
4. S'agit-il d'une modification dans les procédures opératoires?
S. S'agit-il d'une modification de la capacité d'une pièce, équipement ou unité en matière de débit, taille
ou pression 7
6. S'agit-il d'une modification dans les dimensions d'un pipeline ou dans son plan isométrique?
7. S'agit.il d'une modification d' un matériau de construction?
8. S'agit-il d'une modification du plan de zonage ATEX?
9. S'agit-il d'un changement de type de vanne, matériaux, pression, ou dimension?
10. S'agit-il d'un changement du lieu d'implantation d'un équipement ou un ajout temporaire d'un
équipement?
11. S'agit-il d'un changement dans le système de protection des installations?
12. S'agit-il d'un changement d'un programme ou d'un système de contrôle du procédé?
13. S'agit-il d'une modification de conception du procédé initial?
14. S'agit-il d'une modification dans les paramètres d'exploitation instaurés par le concepteur de
l'installation?
15. S'agit-il d'un changement de normes et de standards?
16. S'agit-il d'une modification dans le système de production / distribution électrique?
17. S'agit-il d'une modification des plans du site (PiO, PFO,..) ?
18. S'agit-il d'un changement des procédures?
19. S'agit-il d'un Changement du plan de circulation à l'intérieur du site?
Il suffit qu'une seule réponse soit OUI pour que les études approfondies des risques soit obligatoire
20. Est-ce que la modification comprend l'installation de nouveaux équipements ou de nouveaux
instruments 7
21. Est-ce que la modification comprend une modification d'un équipement, instrument, ou le système
d'arrêt d'urgence de l'installation?
n.Est-ce que la modification comprend le retrait d'un équipement essentiel existant?
23. Est-ce que la modification comprend l'introduction d'un nouveau procédé de nouvelle technologie?
24.Est-ce que la modifîcation comprend l'introduction d'un nouveau produit chimique?
25. Est-ce que la modification augmente "exposition du personnel aux produits dangereux?
26. Est-ce que la modification comprend un changement du système de contrôle du procédé existant
(OCS)?
27. S'agit-il d'une modification qui affecte un équipement ou un système de contrôle stratégique?
28. Est-ce que la modification fait apparaitre un probième environnemental?
29. Est-ce que la modification exige l'augmentation de la capacité du système torche?
30. Est-ce que la modification exige-t-elle une déviation par apport aux normes et standards
Direction Générale Base de vie Zarzaitine - BP 292 ln Amenas (33200) Wilaya D'llIiz; - Tél. 029 43 9930142 - Fax 029 43 99 32
R.C. 071100206099 - M.F'. 000733060209942 A.1. 33060002016
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Date:
S'il a lieu la date limite de l'a bation du chan ement
Type de la modification:
Permanant; Temporaire; Urgente
1
Nature de la modification:
Installabon, Procédé, Equipement, Matériaux, ProdUit
Motif de la modification:
Amélioration (opérationnelle, da ta SéCunlé, des aspects
envimnnementaux, Maintenance ... )
Décision
2 Description complète de la déciSion et des choix disponibles
Exigences de la modification
Manuel opératoire
Procédures de maintenance
Formation du personnel
Plan de prévention
Signature: Date:
Chef Département Initiatrice:
Signature: Date:
Chef Département de réalisation (MNT ou TRV) :
Signature: Date:
Chef Département HSE :
Signature: Date:
Directeurs des Opérations:
Direction Générale Base de vie Zarzait;ne - BP 292 ln Amenas (33200) Wilaya D'llIiz; - Tél. 029 43 99 30/42 - Fax 029439932
R.C. 071100206099 - M.F. 000733060209942 A.1. 33060002016
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Actions prioritaires:
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Direction Générale Base de vie Zarzaitine - BP 292 ln Amenas (33200) \Vilaya D'llIizi - Tél. 029 43 9930/42 - Fax 029 43 9932
R.C. 071100206099 - M.F. 000733060209942 A.1. 33060002016
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Documents De Référence
- Loi W88-07 du 26 janvier 1988 - Hygiène, Sècurité et Médicine du travail.
Direction Générale Base de vie Zarzaitine - BP 292 ln Amenas (33200) Wilaya D'lIIizi - Tél. 029 43 9930/42 - Fax 029 43 99 32
R.C. 07800206099 - M.F. 000733060209942 A.1. 33060002016