Contabilidad

La contabilidad es una rama de la contaduría pública que se encarga

de cuantificar, medir y analizar la realidad económica, las operaciones
de las organizaciones, con el fin de facilitar la dirección y el control
presentando la información, previamente registrada, de manera
sistemática y ordenada para las distintas partes interesadas. Dentro de
la contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o
cualquier otro suceso que afecte económicamente a una entidad.

Activo
Caja
Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa.
Se carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depósito
de los mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca
acreedor. Indicará el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la Caja.

Caja Chica
Consiste en un fondo fijo que la Empresa crea de acuerdo a sus
requerimientos. El establecimiento de dicho fondo se hace mediante retiro en
cheque de la cantidad convenida. El Control Interno de la Caja Chica debe
hacerse, tomando en cuenta lo siguiente:

Bancos
Caja y Bancos son dos cuentas del Activo, donde se contabiliza la tesorería
de la empresa. Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que
la única diferencia entre ellas es que en "caja" se contabiliza el dinero que
está físicamente en la empresa
Clientes o Deudores Comerciales

Otras Cuentas por Cobrar a corto plazo

Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son:
Cuentas por cobrar al cliente: esta compuesto de los montos que acuerdan
los clientes con la empresa, debido al crédito tomado por la venta. Cuentas
por cobrar Funcionarios y Empleados:

Intereses por Cobrar

Se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de haber
prestado dinero a terceros.

Comisiones por Cobrar

Los bancos cobran por una gran cantidad de conceptos las llamadas
comisiones bancarias. Las comisiones bancarias son libres, con lo que bien
pueden ser fijadas arbitrariamente por las entidades bancarias, pero pueden
ser negociadas por los clientes.
Corresponsales
Es Un activo circulante de tipo exigible.

IVA por Cobrar

El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es
el que no es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la
carga del tributo. Se aplica en las transferencias a título oneroso de bienes y
prestaciones de servicios, y quien soporta el impuesto (la carga fiscal) son los
usuarios finales o consumidores.

IETAAP por Acreditar

Están exentos los contribuyentes que a partir de la vigencia de la ley obtengan
pérdidas de operación durante dos años consecutivos.
ISR Pagado por Anticipado o ISR Trimestral

Son contribuyentes del impuesto, las personas individuales y jurídicas

domiciliadas o no en Guatemala, que obtengan rentas en el país.

Anticipo a Proveedores
Son lospagos realizados en forma previa a proveedores, por las
características de la demanda de ciertos productos.

Anticipo sobre Compras

Esta cuenta registra avances de seguro, impuestos comisiones otro similares
los cuales se han paga do al contado antes de utilizar dichas partidas de
activo. Implica vender bien las mercancías que tus clientes necesitan

Cuenta Promesa
Cuando hablas de promesa se refiere al pagare, cuando lo firmas la persona
se está comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de
pasivo.
Seguros pagados por anticipado

Sueldos Pagados por Anticipado

Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que
le hace la empresa a sus empleados. Posteriormente, éstos son deducidos
de su sueldo.

Alquileres pagados por anticipado

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por
concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado.
Comisiones pagadas por Anticipado

Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente
económico en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar
durante el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o
gastos.
Intereses pagados por Anticipado

Materia Prima
Se conocen como materias primas a los materiales extraídos de la naturaleza
o que se obtienen de ella y que se transforman para elaborar bienes de
consumo.

Artículos en Proceso
Costos del Producto o Inventariables
Están relacionados con la función de producción. Se incorporan a los
inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados
y se reflejan como activo dentro del balance general.

Artículos Terminados

Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de

la empresa comercial y la empresa de transformación.

Mercaderías o Materias Primas en Tránsito

Son las que ya se han comprado ya sea a crédito o de contado pero que
están por llegar a determinado almacén u empresa
Mercaderías o Materias Primas en Aduana
Las empresas que se instalen en la zona franca podrán ser una o más de las
siguientes cuatro clases:

Material de Empaque
Muchos son los objetos, creados, cosechados y fabricados por elhombre, que
necesitan un empaque para su almacenamiento, transporte y venta.
Papelería y Útiles
Al principiar el ejercicio 1. Del valor de los materiales y útiles que se tengan
almacenados. Durante el ejercicio2.
Repuestos y Accesorios
Se denomina recambio o repuesto a las piezas o equipos que sirven para
sustituir en las máquinas cuando las originales se han deteriorado por su uso
habitual o como consecuencia de una avería en la máquina.

Grasas y Aceites
Cuando dos cuerpos sólidos se frotan entre sí, hay una considerable
resistencia al movimiento sin importar lo cuidadosamente que las superficies
se hayan maquinado y pulido.

Útiles y Enseres
Son las escobas, trapeadores, etc. De la empresa.

Envases Retornables
Las botellas retornables son envases especialmente diseñados para ser
reutilizados. Los envases retornables son recogidos, lavados desinfectados y
vueltos a llenar por las empresas embotelladoras.

Especies Fiscales
Incluyen papel sellado y timbres fiscales.
Valores Mobiliarios

Inversiones a Corto Plazo

Representa la utilización del efectivo temporalmente libre, proveniente de las
operaciones normales.

Inmuebles
En derecho fiscal un bien inmueble puede ser sujeto o base de varios
impuestos:
Maquinaria.

Mobiliario y Equipo
Para diseñar el equipo y mobiliario de oficina utilizado actualmente, los
fabricantes se basan en la ERG0N0-MIA, conjunto de estudios e
investigaciones sobre la organización del trabajo y el acondicionamiento del
equipo, en función de las posibilidades del ser humano.

Vehículos
Se considera retribución en especie la utilización o entrega de vehículos
automóviles para fines particulares del empleado. Hay que distinguir las
siguientes reglas de valoración:

Equipo de Computación
Se registrará en contabilidad como equipo de cómputo las siguientes
adquisiciones: Computadoras, impresoras, scanner, monitores, teclados.

Herramientas

Una herramienta es un objeto elaborado a fin de facilitar la realización de una

tarea mecánica que requiere de una aplicación correcta de energía. El
término herramienta, en sentido estricto.

Porcelana
La porcelana es un producto cerámico tradicionalmente blanco, compacto,
duro y translúcido.

Cristalería
Empresa que trabaja en asuntos relacionadas con el cristal y la artesanía del
cristal o cristales decorativos además de la sustitución o colocación de
cristales en hogares, empresas, escaparates.

Peltre
El peltre es una aleación compuesta por estaño, cobre, antimonio y plomo.
Es maleable, blando y de color blanco con alguna similitud a la plata.

Pasivo
Proveedores o Acreedores comerciales
Acreedores por operaciones de tráfico
Mediante el término acreedores por operaciones de tráfico, se designan los
débitos que la empresa contrae con aquellas personas que le suministran
bienes y servicios que utiliza con carácter habitual en su actividad de
explotación.

Proveedores
Son proveedores aquellas personas físicas o jurídicas que surten a la
empresa de existencias (mercaderías, materias primas, envases, etc.

Acreedores
Un acreedor es aquella persona (física o jurídica) legítimamente facultada
para exigir el pago o cumplimiento de una obligación contraída por dos partes
con anterioridad.
Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo.

Pagar a Corto Plazo

Los Financiamientos a Corto Plazo, estan conformados por: Préstamos
Bancarios a Corto Plazo, Es un tipo de financiamiento a corto plazo que las
empresas obtienen por medio de los bancos con los cuales establecen
relaciones funcionales.

IVA por Pagar

Son los impuestos generados causados devengados que están pendientes o
a cargo de la empresa ,entre ellos se pueden citar IVA por pagar.

IGSS por Pagar o Cuotas Patronales y Laborales por Pagar

Respecto a la cuota laboral que se le debe descontar al trabajador de su

salario, éste se hará en el momento de pagarles su salario en la manera
siguiente:

Impuesto Único sobre Inmuebles por Pagar

El IUSI es un impuesto único anual que se aplica a los bienes inmuebles
rústicos o rurales y urbanos.

Impuesto Sobre la Renta por Pagar

(Menos ISR Trimestral y Menos IETAAP por Acreditar
En el caso del ISR propio de la actividad en el pago provisional cargas a la
cuenta de

Prestaciones Laborales por Pagar

Las relaciones entre trabajadores y patronos en Guatemala, están regulas
tanto por la Constitución.

Documentos por Pagar a Corto Plazo

Los documentos y cuentas por pagar que tienen principalmente como origen
la adquisición de mercancías o servicios.

Anticipo Sobre Ventas

Sobre anticipos no se causa la retención en la fuente, tampoco se causa
sobre ellos el impuesto sobre las ventas; una y otra actuación tributaria,
tendrán lugar cuando se realice el pago mismo o su causación contable.

Corresponsales (Acreedor)
Cuando una empresa quiere desarrollarse en las ventas y ampliar su línea de
operaciones hacia otros mercados, implanta agencias o sucursales a fin de
tener el dominio de ciertas localidades con respecto a determinado producto
o para vender sus mercancías en otras plazas.

Intereses por Pagar

Son préstamos contraídos por las empresas pero debidamente garantizadas
con bienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar enajeción o
gravamen sin la debida cancelación.

Comisiones por Pagar

El pago por comisión consiste en que al trabajador se le paga un porcentaje
por la cantidad de dinero que hace ingresar a la empresa con su trabajo.

Hipotecas a Corto Plazo O Acreedores Hipotecarios a Corto Plazo

Acreedor que tiene constituida hipoteca sobre algún bien de su deudor con el
fin de asegurar su derecho de crédito.

Alquileres Cobrados con Anticipado

O Alquileres Percibidos no Devengados
Alquileres, comisiones,

Intereses que le cobran a la empresa anticipadamente, Comisiones Cobradas

por Anticipado O Comisiones Percibidas no Devengadas Es decir, se trata de
un préstamo concedido por la empresa a un tercero.

Hipotecas a Largo Plazo o Acreedores Hipotecarios a Largo Plazo

La media actual de la contratación de hipotecas está en torno a 25 años,
cuando en el año 90 estaba, nada más y nada menos, en la mitad de plazo
Acreedores a Largo Plazo
Conjunto de personas que proveen a la empresa de recursos, tanto de
naturaleza corriente,

Préstamos Bancarios a Largo Plazo

La obtención de financiación a largo plazo conlleva habitualmente la
condición de amortización mediante múltiples pagos durante más de un año.

Documentos por Pagar a Largo Plazo

Este representa los documentos por cobrar no vencidos que se han
transferidos por endoso o de otra forma a un banco, al valor nominal o el de
su vencimiento.

Otras Cuentas por Pagar a Largo Plazo

Las Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que
tiene una empresa por las mercancías vendidas a crédito, servicios
prestados, comisión de préstamos o cualquier otro concepto análogo.

Emisión de Bonos
Un bono es una obligación financiera contraída por el inversionista; otra
definición para un bono es un certificado de deuda osea una promesa de pago
futura documentada en un papel y que determina el monto, plazo, moneda y
secuencia de pagos.

Reserva para Indemnizaciones

A falta de mayores concreciones,la respuesta debe ser negativa. Los
principios de Registro y Devengo.

Reserva para Jubilaciones

Cada vez más se dan casos de jubilación que denominaremos por fases. Esto
es, la persona va accediendo de forma paulatina a su status de jubilado pleno.

Patrimonio Neto o Capital Contable

Capital
El capital es un factor de producción constituido por inmuebles, maquinaria o
instalaciones de cualquier género, que, en colaboración con otros factores.

Capital Social
Es el importe monetario, o el valor de los bienes que los socios de una
sociedad (entendida esta como una empresa, conjunto de bienes, sea
sociedad limitada.
Capital Autorizado
Término utilizado en el área de la contabilidad, auditoría y contabilidad
financiera.

Capital Donado
Se deriva de los donativos recibidos por la entidad económica.

Reserva Legal
Parte de los activos totales de un banco o institución financiera que deben
depositarse en el banco central como garantía de su pasivo.

Superávit Acumulado
Es una cuenta de patrimonio del Estado de Situación Financiera que
representa el monto de los remanentes acumulados por una entidad del
sector paraestatal a la fecha de presentación del estado contable indicado.

Déficit Acumulado
El déficit acumulado de la balanza por cuenta corriente, que refleja los
ingresos y pagos por operaciones comerciales, servicios, rentas y
transferencias.

Aportaciones para Futuros Aumentos de Capital

La quiebra de la sociedad receptora de aportes irrevocables a cuenta de
futuros aumentos de capital aún no efectivizados:

Ganancia o Utilidad Neta del Ejercicio

Todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el ejercicio deben ser
incluidas en la determinación de la ganancia o la pérdida neta del ejercicio

Pérdida Neta del Ejercicio

La naturaleza e importe de cada partida extraordinaria deben ser objeto de
información por separado.

Perdidas
1. Gastos generales: Comprenden los gastos de menor cuantía y que no
ameritan abrir una cuenta aparte. Entre estos se encuentran los recios de
agua, teléfono y otros.
2. Gastos diversos: Comprende los gastos ocasionados por la
administración de la empresa, tales como: viáticos, honorarios y otros.
3. Gastos diversos ventas: Comprende los gastos ocasionados por el
departamento de ventas, tales como: fletes viáticos y otros.
4. Compras: Registra el valor de las mercaderías adquiridas a precio de
contado o crédito.
5. Gastos sobre compras: Son los gastos ocasionados por la compra de
mercaderías, tales como: acarreos (seguros y otros).
6. Devolución y rebaja sobre ventas: Registra las devoluciones o rebajas
que se hacen a las mercaderías vendidas al contado a crédito.
7. Publicidad pagada: Son los desembolsos efectuados a empresas que
presentan el servicio de publicidad, canales de televisión, radios y otros.
8. Propaganda pagada: Son los desembolsos efectuados para anunciar al
negocio por medio de volantes (afiches y otros).
9. Sueldos pagados: Son los desembolsos por pagos de sueldos al personal
que labora en la empresa.
10. Alquileres pagados: Son los pagos que se efectúan por arrendamiento
del inmueble que ocupa el negocio.
11. Comisiones pagadas: Son los desembolsos efectuados por algún
motivo, Por ejemplo: por la venta de mercaderías.
12. Intereses pagados: Desembolsos efectuados por algún motivo. Por
ejemplo: interés sobre un préstamo bancario.
13. Amortizaciones: Porcentaje que se amortiza en los activos diferidos.
14. Depreciaciones: Desgaste físico que sufren los activos fijos por el uso
de los mismos. Para depreciar esos activos existen varios métodos.
15. Descuentos concedidos: Como su nombre lo indica, son los descuentos
que se hacen en la venta de mercaderías, los motivos pueden ser diversos.
16. Cuentas incobrables: Se basa en un 3% que establece la ley de I.S.R.
para las personas que le deben al comerciante por mercaderías, y que se
consideran incobrable.
17. Impuestos y contribuciones: Son las cargas impositivas que paga el
comerciante al estado
18. Cuota patronal: Es el 12.67% que el patrono debe pagar al servicio
social sobre de los sueldos que paga mensualmente a sus trabajadores.
19. Amortización: Los activos fijos de la compañia, ( maquinaria, vehículos,
ordenadores, instalaciones, edificios, etc.), sufren un desgaste a lo largo de
los años que es reflejado en la contabilidad a través del concepto de la
amortización. De esta forma las empresas deben de reflejar ese gasto a
final del ejercicio para cada elemento. El método más utilizado por las
empresas es el lineal, que determina la cuota de amortización, atendiendo a
la siguiente fórmula:
20. Provisiones: Se dota una provisión, y por tanto un gasto, como
reconocimiento de un riesgo muy probable, aunque no siempre irreversible.
Tipos de provisiones contables:
 Ganancias
1. Devolución y rebaja sobre compras: Comprende las devoluciones o
rebajas por compras de mercaderías. La devolución puede ser por deterioro
o el mal estado de las mercaderías y la rebaja puede ser por cualquier
motivo
2. Premios de lotería: Representa el dinero ganado por participar en ellas.
3. Ventas: Registra el valor de las mercaderías vendidas en el periodo.
4. Descuentos recibidos: Representa la rebaja que nos hacen al nominal de
un documento o al monto de una deuda por pagares antes de su
vencimiento.
5. Comisiones, alquileres, intereses cobrados: Comprende los ingresos por
los motivos mencionados.
6. Dividendos percibidos: Utilidades que se reciben por la participación en
una sociedad anónima al poseer acciones o por alguna transacción
mercantil realizada con otras personas.
7. Donaciones recibidas: Representa una donación o regalo que recibe.
Este puede ser en efectivo o en bienes.
8. Ganancias varias: Son todos los ingresos, en calidad de utilidad , y no es
necesito abrir una cuenta especifica
9. Comercio.- En el comercio la ganancia se encuentra íntimamente
relacionada con el sistema de mercado, la inversión y el capital final, al que
se le debe reducir del total aspectos como inversión, mano de obra, costo
inicial, costo final y finalmente la ganancia neta.
10. Inversiones.- En este sentido estrictamente hablando, el trabajo lo
pueden realizar las empresas financieras, quienes canalizan el capital a los
mejores procesos económicos e industriales que dan al inversionista un
rendimiento final. En este sentido la inversión y la ganancia se encuentran
muy aparejadas con la pérdida y los fallos por los inversionistas.
11. Trabajo.- Todo trabajo tiene una inversión, ya sea física o sea
económica, y en este sentido la aplicación de un trabajo como empleado o
como auto-empleado, rendirá en un momento dado ganancia, cuando el
fruto del mismo sea tangible. En este sentido hay que aclarar que el trabajo
físico no se cuantifica claramente y en los auto-empleados esta es la parte
que no puede redundarse claramente al final.
12. Adquisiciones.- Las adquisiciones pueden en forma rebuscada
considerarse como ganancia, cuando el beneficio prestado es mayor al
gasto realizado.
13. Electrónica.- En electrónica se denomina ganancia a una transferencia
de señal de entrada en el amplificador y el preamplificador de sonido y la
salida final o en el amplificador de señal que eleva la señal de video o datos
para un mejor trabajo.
14. Ingresos: el dinero que usted recibe como pago de sus productos o
servicios.
15. Gastos operativos o variables: son los gastos que suben o bajan en
función del volumen de ventas.
16. Margen bruto de ganancia o margen operativo: es el monto que
queda cuando se restan los gastos operativos de los ingresos.
17. Gastos fijos: son gastos que no varían mucho de un mes a otro, y que
no aumentan o disminuyen en función del número de ventas. Ejemplos:
sueldos del personal de oficina, alquiler o seguro.
18. Ingresos operativos: son los ingresos menos los gastos operativos y
los gastos fijos.
19. Otros ingresos o gastos (no operativos): por lo general no se
relacionan con el aspecto operativo de la empresa, sino con la forma en que
la administración financia el negocio. Bajo “otros ingresos” pueden incluirse
los intereses o dividendos de las inversiones de la compañía, por ejemplo.
La categoría “otros gastos” podría incluir los intereses pagados por
préstamos.
20. Ingresos antes de impuestos: son los ingresos antes de pagar los
impuestos de los gobiernos federal y estatal.

EL PATRIMONIO Y SUS ELEMENTOS

¿QUÉ ES EL PATRIMONIO?
El Patrimonio es un conjunto de Bienes, Derechos y Obligaciones que pertenecen
a una persona física o jurídica, debidamente valorados.
• Persona Física: Es cualquier hombre o mujer.
• Persona Jurídica: Es cualquier sociedad a la que el Derecho reconozca
capacidad para tener derechos y obligaciones. Existen dos grandes masas
patrimoniales, que son la Masa Positiva (formada por los bienes y derechos) y la
Masa Negativa (formada por las obligaciones). El conjunto de Bienes y Derechos y
otros recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de sucesos
pasados, de los que es probable que la empresa obtenga beneficios económicos en
el futuro (Masa Positiva) es lo que conocemos como Activo:
• Bienes: Son los objetos físicos que posee una empresa, por ejemplo, Dinero,
Mercancías, Muebles, Maquinaria, etc.
• Derechos: Son las deudas que otras personas tienen pendiente de pagar a la
empresa y también pueden ser marcas, patentes, es decir el derecho de fabricación
o utilización. El conjunto de Obligaciones actuales surgidas como consecuencia de
sucesos pasados, (Masa Negativa) forma lo que se conoce como el Pasivo de la
empresa:
• Obligaciones: Son las deudas actuales surgidas como consecuencia de sucesos
pasados, cuya extinción es probable que dé lugar a una disminución de recursos
que puedan producir beneficios o rendimientos económicos en el futuro.

¿QUÉ ES EL ACTIVO?
El Activo es el conjunto de bienes, derechos y otros recursos controlados
económicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados, de los que es
probable que la empresa obtenga beneficios económicos en el futuro. El Activo se
puede dividir en:
• Activo No Corriente: Forman parte del Activo No Corriente aquellos Activos que
permanezcan en la sociedad por un periodo superior al año o al ciclo normal de la
explotación. Son Activos No Corrientes: o Los elementos de Inmovilizado. o Las
Inversiones Inmobiliarias. o Las Inversiones Financieras .
• Activo Circulante o Corriente: Forman parte del Activo Circulante o Corriente los
elementos que se espera vender, consumir o realizar en el transcurso del ciclo
normal de explotación, así como, con carácter general, aquellas partidas cuyo
vencimiento, enajenación o realización, se espera que se produzca en un plazo
máximo de un año contado a partir de la fecha de cierre del ejercicio. El Activo
Circulante o Corriente está formado por: o Las Existencias. o Los Deudores
Comerciales y Otras Cuentas a Cobrar. o Las Inversiones a Corto Plazo. o El
Efectivo y Otros Activos Líquidos. o Y las Periodificaciones.
¿QUÉ ES EL PASIVO?
El Pasivo son las Obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos
pasados, cuya extinción es probable que dé lugar a una disminución de recursos
que puedan producir beneficios o rendimientos económicos en el futuro. A estos
efectos, se entienden incluidas las Provisiones. Dentro del Pasivo se puede
diferenciar con la debida separación:
• Pasivo Corriente: Comprende, con carácter general, las obligaciones cuyo
vencimiento o extinción se espera que se produzca durante el ciclo normal de
explotación, o no exceda el plazo máximo de un año contado a partir de la fecha de
cierre del ejercicio. Son Pasivos Corrientes: o Las Provisiones. o Las Deudas a y
los Acreedores Comerciales. o Y las Personificaciones.
• Pasivo No Corriente: Comprende, con carácter general, las obligaciones cuyo
vencimiento o extinción se espera que se produzca en un período superior al ciclo
normal de explotación. Son Pasivos No Corrientes: o Las Provisiones a. o Las
Deudas a. o Los Pasivos por Impuesto Diferido.
¿QUÉ ES EL PATRIMONIO NETO?
El Patrimonio Neto es la parte residual de los Activos de la empresa, una vez
deducidos todos sus Pasivos, es decir, es la diferencia entre el Activo y el Pasivo
de la empresa. El Patrimonio Neto incluye las aportaciones realizadas, ya sea en el
momento de su constitución o en otros posteriores, por sus socios o propietarios,
que no tengan la consideración de pasivos, así como los resultados acumulados u
otras variaciones que le afecten. El Patrimonio Neto aparece en el Balance
agrupado en 3 partidas principales, que son:
• Los Fondos Propios.
• Los Ajustes por Cambio de Valor.
• Y las Subvenciones, Donaciones y Legados Recibidos.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Los principios de contabilidad generalmente aceptados son un conjunto de

reglas y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la
medición de patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y
económicos de una entidad. Los PCGA constituyen parámetros para que la
confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de
técnica contable. Estos tienen como objetivo la uniformidad en la presentación de
las informaciones en los estados financieros, sin importar la nacionalidad de
quien los estuvieres leyendo e interpretando.

Está compuesto por 14 principios que detallaremos a continuación:

1 – Principio de Equidad

El principio de equidad es sinónimo de imparcialidad y justicia, y tiene la condición

de postulado básico. Es una guía de orientación con el sentido de lo ético y justo,
para la evaluación contable de los hechos que constituyen el objeto de
la contabilidad, y se refiere a que la información contable debe prepararse con
equidad respecto a terceros y a la propia empresa, a efecto de que los estados
financieros reflejen equitativamente los intereses de las partes y que la información
que brindan sea lo mas justa posible para los usuarios interesados, sin favorecer o
desfavorecer a nadie en particular.

2 – Principio de Ente

El principio de ente o principio de entidad establece el supuesto de que el patrimonio

de la empresa se independiza del patrimonio personal del propietario, considerado
como un tercero. Se efectúa una separación entre la propiedad (accionistas o socios
o propietario) y la administración (gerencia) como procedimiento indispensable de
rendir cuenta por estos últimos. El ente tiene una vida propia y es sujeto de derechos
y obligaciones, distinto de las personas que lo formaron.
Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan
varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el
propietario es un acreedor más de la entidad, al que contablemente se le representa
con la cuenta capital.

3 – Principio de Bienes Económicos.

Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes

materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de
ser valuados en términos monetarios.

Cualquier activo, como caja, mercaderías, activos fijos en poder y/o uso de la
entidad y sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la
propiedad de la misma, mientras no entre en conflicto con tercetos que también
reclaman la propiedad, están sujetos a ser registrados en libros en vía de regulación,
a través de un asiento de ajuste, tratamiento que se hace extensivo a las diferencias
en los costos de adquisición o registro en fecha anterior.

4 – Principio de Moneda de Cuenta

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea

para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita
agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda
de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada
unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso
legal en el país dentro del cual funciona el “ente” y en este caso el “precio” esta dado
en unidades de dinero de curso legal.

En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrón estable de

valor, en razón de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del
principio que se sustenta, por cuanto es factible la corrección mediante la aplicación
de mecanismos apropiados de ajuste.

5 – Principio de Empresa en marcha

Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena

vigencia y proyección futura. Este principio también conocido continuidad de la
empresa se basa en la presunción de que la empresa continuará sus operaciones
por un tiempo indefinido y no será liquidado en un futuro previsible, salvo que existan
situaciones como: significativas y continuas pérdidas, insolvencia, etc.

Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su
ganancia por diferencia entre el valor de venta y el costo de los recursos utilizados
para generar los ingresos, mostrando en el balance general los recurso no
consumidos a su costo de adquisición, y no a su valor actual de mercado.

6 – Principio de Valuación al Costo

El valor de costo (adquisición o producción) constituye el criterio principal y básico

de la valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados
“de situacion”, en correspondencia también con el concepto de “empresa en
marcha”, razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.

Este principio implica que no debe adoptarse como criterio de valuación el “valor de
mercado”, entendiéndose como tal el “costo de reposición o de fabricación”. Sin
embargo, el criterio de “valuación de costo” ligado al de “empresa en marcha”,
cuando esta última condición se interrumpe o desaparece, por esta empresa en
liquidación, incluso fusión, el criterio aplicable será el de “valor de mercado” o “valor
de probable realización”, según corresponda.

7 – Principio de Ejercicio

El principio de ejercicio (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en

periodos uniformes de tiempo, a efectos de medir los resultados de la gestión y
establecer la situación financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y
fiscales establecidas, particularmente para determinar el impuesto a la renta y la
distribución del resultado. En esta información periódica también están interesados
terceras personas, como es el caso de las entidades bancarios y potenciales
inversionistas.

8 – Principio de Devengado

Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha eventos o

transacciones contabilizables. En la aplicación del principio de devengado se
registran los ingresos y gastos en el periodo contable al que se refiere, a pesar de
que el documento de soporte tuviera fecha del siguiente ejercicio o que el
desembolso pueda ser hecho todo o en parte en el ejercicio siguiente. Este principio
elimina la posibilidad de aplicar el criterio de lo percibido para la atribución de
resultados. Este último método se halla al margen de los PCGA.

9 – Principio de Objetividad

Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto,
deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. La
objetividad en términos contables es una evidencia que respalda el registro de la
variación patrimonial.

10 – Realización

Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea
cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista
de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamental todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con
carácter general que el concepto realizado participa en el concepto devengado.

11 – Principio de Prudencia

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento de activo,
normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice
de tal modo que la cuota del propietario sea menor. Este principio general se puede
expresar también diciendo: “contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las
ganancias solamente cuando se hayan realzado”.

12- Principio de Uniformidad:

Este principio de contabilidad establece que una vez elaborado unos criterios para
la aplicación de los principios contables, estos deberán mantenerse siempre que no
se modifiquen las circunstancias que propiciaron dicha elección.

13 – Principio de Materialidad (Significación o Importancia Relativa)

Al considerar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas

particulares debe necesariamente actuarse en sentido práctico. EL principio de
significación, también denominado materialidad, está dirigido por dos aspectos
fundamentales de la contabilidad: Cuantificación o Medición del patrimonio
y Exposición de partidas de los estados financieros.
 14 – Principio de Exposición

EL principio de exposición, también denominado revelación suficiente, implica

formular los estados financieros en forma comprensible para los usuarios. Tiene
relación directa con la presentación adecuada de los rubros contables que agrupan
los saldos de las cuentas, para una correcta interpretación de los hechos
registrados.

Cuentas Reales y Nominales

Las diferentes clases de operaciones comerciales que realiza una empresa deben
ser anotadas en forma organizada, tomando en consideración el orden cronológico
y la naturaleza de su concepto.

En Contabilidad se emplean vocablos especiales para representar los bienes,

derechos,
deudas, ingresos y egresos los cuales reciben el nombre de CUENTA, que
se define como un auxiliar contable donde se registran los aumentos y disminucion
es que representan conceptos o situaciones similares producto de las actividades
realizadas por la empresa.

Las cuentas son el resultado de la agrupación de las diferentes operaciones

comerciales con características afines. Por ejemplo: todas aquellas operaciones que
involucren entradas o salidas de dinero efectivo, se registrarán en una cuenta que
suele
llamarse “CAJA”, pero si la operación se realiza con cheque, entonces se denomin
ará “BANCO”. Muchas operaciones comerciales se efectúan a crédito. Otra situaci
ón frecuente se presenta cuando una empresa vende a crédito y en la fecha que
hace la venta no recibe dinero sino una garantía de pago que puede ser una fact
ura (CUENTAS POR COBRAR) o una letra de cambio (EFECTOS POR COBRAR).
Es importante señalar que al asignarle nombre a una cuenta no se le debe cam
biar.

CLASIFICACIÓN. (*)

Las cuentas se clasifican en:

1. Reales (MENOS: Cuentas valorativas)

2. Nominales
3. De orden
4. De orden per contra

1. CUENTAS REALES
 Estas cuentas representan valores de Activo, Pasivo y Capital. Aparecen en
el Balance General o Estado de Situación.

ACTIVO. Está compuesto por todos los bienes y derechos de la empresa, es decir,
las propiedades y lo que adeudan los clientes.

0 1 Seguros pagados por 1

Caja Derechos de autor
1 0 anticipado 9
. .
0 1 2 Gastos de organizació
Caja chica . pagado por anticipad
2 1 0 n
o
0 1 2
Banco Terreno Gastos de instalación
3 2 1
0 Cuentas por cobra 1 2 Mejoras propiedades
Edificio
4 r 3 2 ajenas
0 1 2
Efectos por cobrar Mobiliario Publicidad promocional
5 4 3
0 1 2
. . . por cobrar Vehículo Inversiones
6 5 4
0 Inventario de 1 2
Plusvalía Maquinaria en desuso
7 mercancía 6 5
0 1 2
Inventario de . . . Patentes . . . en desuso
8 7 6
0 1
Seguros vigentes Marcas de fábrica
9 8

PASIVO. Se refiere a las deudas u obligaciones contraídas por la empresa.

01 Sobregiro bancario 10 Efectos por pagar 19 Anticipo de clientes

Sueldos y salarios . . . por pagar Alquileres cobrados por
02 11 20
por pagar anticipado
Retenciones: . .
03 Cuentas por pagar 12 21
IVSS, INCE . cobrado por anticipado

CAPITAL. Representa el patrimonio de la empresa donde se incluyen los bienes

y derechos (Activos) menos las deudas u obligaciones (Pasivos).

01 XXXXX, Capital 03 Utilidad del ejercicio ( C

)
02 Xxx dueño 04 Pérdida del ejercicio (—
xxx, cuenta personal (— C)
C)
 CUENTAS VALORATIVAS. ( — A
) Estas cuentas se presentan en los grupos del activo restándose de la cuenta a
la cual corresponda.

01 Provisión para incobrables 02 Efectos por cobrar descontados

03 Depreciación acumulada . . 04 Amortización acumulada . . .
. § patentes
§ edificio § gastos de organización
§ mobiliario § derechos de autor
§ vehículo § mejoras en propiedades ajenas
§ maquinaria
05 Agotamiento acumulado de . .
. mina, cantera, yacimiento, bosque

1. CUENTAS NOMINALES

Son las que sirven para registrar los Ingresos y Egresos. Se cancelan al fina
l del ejercicio económico con el Estado de Resultados o Ganancias y Pérdidas.

INGRESOS. Son las entradas de dinero, producto de las operaciones

comerciales realizadas por la empresa.

01 Ventas 04 Intereses ganados

02 Ingresos por alquileres 05 . . . ganados
03 Ingresos por . . . 06 Utilidad en venta de activo

EGRESOS. Son todas las salidas de

dinero, es decir, los gastos que resultan como

consecuencia de las actividades llevadas a cabo por la empresa.

01 Compras 06 Contribuciones . . .
02 Sueldos y salarios gastos 07 Donaciones . . .
03 . . . gastos 08 Mantenimiento . . .
04 Gastos de . . . 09 Reparaciones . . .
05 Servicios públicos 10 Pérdida en venta de activo

PARTES DE UNA CUENTA.

(1) NOMBRE DE LA CUENTA

(2) (3) (4)

(5) HABER (6) SALDO
FECHA DESCRIPCIÓN DEBE
 EXPLICACIÓN:

(1) En la parte superior se escribe el nombre de la cuenta.

(2) En esta columna se registra la fecha correspondiente al día que se realizó la op
eración comercial.
(3) Descripción: es el detalle o concepto de lo que se registra.
(4) Debe: columna de la izquierda donde se anotan los valores que se cargan o de
bitan.
(5) Haber: columna de la derecha donde se registran los valores que se abonan o
acreditan.
(6) Saldo: constituye la diferencia entre el debe y el haber.

6.1Saldo deudor: ocurre cuando los cargos (debe) son mayores que los abonos
(haber). Debe > haber
6.2 Saldo acreedor: se presenta si la suma de los abonos (haber) es mayor a la
de los cargos (debe). Haber > debe
6.3 Cuenta saldada: en este caso el saldo es “cero”, porque el debe y el haber tie
nen totales iguales. Debe ═ haber

COMO CONCLUSIÓN:

CARGAR o debitar: Registrar una partida en la columna del debe.

ABONAR o acreditar: Registrar una partida en la columna del haber.

Bibliografía
https://es.scribd.com/document/320302403/El-Patrimonio-
y-Sus-Elementos
https://es.scribd.com/document/339614397/Activo-Pasivo-
Perdida-y-Ganancia