SG-LEX | Controlo da Legislação de Sistemas de Gestão

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CONTROLO DA LEGISLAÇÃO DE SISTEMAS DE GESTÃO

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A o s e u l a d o , c o m s o l u ç õ e s s i mp l e s

 PROJETOS DE INVESTIMENTO

 CERTIFIC AÇ ÃO

 FORM AÇ ÃO PROFISSION AL

 CO ACHING

 LE AN

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Tel: 22 616 29 71 | Fax: 22 616 29 72 | estrategor@estrategor.pt | www.estrategor.pt
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BEM VINDO A SG-LEX

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A plataforma SG-LEX destina-se aos gestores do Ambiente, da SST, da Qualidade, da Energia, da

Segurança Alimentar..., em particular, aquelas que possuem ou pretendam implementar, Sistemas de
Gestão certificados.

IDENTIFICAR E ORGANIZAR A LEGISLAÇÃO DO SEU SISTEMA DE GESTÃO

Provavelmente ao seu sistema de gestão aplicam-se

dezenas, centenas ou milhares de diplomas legais.
Destes alguns serão importantes com requisitos que
necessitam de verificação, outros são de cariz
informativo e outros não aplicáveis.

No entanto necessita de demonstrar a análise de

todos eles.

Com a nossa plataforma este processo requer

uma intervenção insignificante do utilizador.

SER INFORMADO DA PUBLICAÇÃO DE NOVA LEGISLAÇÃO DE FORMA SELECTIVA

Diariamente são publicados diplomas legais que

potencialmente importantes para o seu Sistema de
Gestão.

Após definirmos um perfil de utilizador, será

informado diariamente e selectivamente dos
diplomas potencialmente relevantes para o seu
Sistema de Gestão.

Mesmo que não tenha disponibilidade, não se

preocupe. Terá sempre o controlo das actualizações.

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AJUDA NA ANÁLISE DOS DOCUMENTOS LEGISLATIVOS

Todos os documentos são analisados pela nossa

equipa e partilhamos esta análise com os
utilizadores.

Cada utilizador conta com o nosso apoio para ajustar

a análise à sua realidade.

ORGANIZAR O REGISTO DA VERIFICAÇÃO DA CONFORMIDADE LEGAL

As normas de sistemas de gestão obrigam ao

cumprimento da legislação aplicável ao âmbito do SG.
Algumas requerem mesmo uma verificação periódica
da conformidade legal, como é o caso da EN ISO 14001
e OHSAS 18001. A nova edição da ISO9001:2015
implicitamente requer esta verificação/revisão.

Como resultado são criados registos extensos, difíceis

de gerir.

Ao usar a nossa plataforma é extremamente fácil gerir

100, 1000 ou 10000 registos.

UM RELATÓRIO DA VERIFICAÇÃO DA CONFORMIDADE LEGAL EMITIDO POR UM

AUDITOR INDEPENDENTE

Se acha conveniente obter um relatório

independente da conformidade legal,
disponibilizados auditores experientes que adoptam
uma abordagem definida pela EN ISO 19011 para a
realização de uma auditoria de conformidade legal.

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O CONCEITO
SELECÇÃO DOS TEMAS DE INTERESSE À EMPRESA

Ao seleccionar os temas de interesse, os documentos associados a estes temas ficarão imediatamente

disponíveis.

ANÁLISE DOS DOCUMENTOS

Os documentos estão previamente classificados e analisados de modo a permitir que a análise não
dependa dos conhecimentos do utilizador. O utilizador poderá escolher diversas formas de
apresentação dos documentos, facilitando a sua análise.

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REGISTO DE ANÁLISE E VERIFICAÇÃO

Apesar de fornecermos uma classificação e análise prévia do documento, o utilizador poderá

personalizar a análise e registar os resultados da verificação das obrigações de conformidade.

ACTUALIZAÇÃO PERMANENTE DOS SEUS DOCUMENTOS

Sempre que adicionamos um documento à sua conta recebe um notificação por email com uma ligação
directa ao site para que possa imediatamente concluir a análise do documento em SG-Lex.

GESTÃO DE TAREFAS

De acordo com os temas adicionados, sugerimos um conjunto de tarefas que o ajudarão a cumprir com
as acções necessárias a obter a conformidade com as suas obrigações. Pode também adicionar as suas
tarefas.

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VANTAGENS DE SG-LEX

 Uma conta individual com a sua legislação.

 Utilização instantânea: em apenas um dia conseguimos obter todos os registos de avaliação de

conformidade.

 Informação diária de documentos aplicados à sua organização.

 Controlo simplificado e instantâneo das actualizações.

 Acesso directo à legislação.

 Comunicação instantânea com a sua equipa: informe-os das novidades e do que devem fazer.

 Ajusta-se às suas necessidades de controlo: diário, casual, mensal.

 Gestão de tarefas: não se esqueça das actividades planeadas através do envio automático de

email.

 Apoio na análise dos documentos: filtramos os requisitos de forma a permitir uma iniciação

rápida ao conteúdo do documento.

 Apoio personalizado na aplicação dos requisitos: estamos do seu lado na interpretação dos

requisitos e identificação da solução mais eficaz para obtenção da conformidade.

 Recursos de apoio à análise e obtenção da conformidade.

 Apoio presencial nas suas instalações para formação, consultoria ou auditoria (se contratado).

 Simples!

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