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SOSTENIBILIDAD 2010
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PROCESO DE ELABORACIÓN DEL
REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 68 /
CONTACTO / 69 /
REPORTE DE
SOSTENIBILIDAD 2010
TRABAJOS MARÍTIMOS S.A. /TRAMARSA/
carta del
gerente general
Estimados lectores: biente de trabajo seguro. Nuestros altos Estamos trabajando intensamente en las
estándares y estrictos controles, así como relaciones con las comunidades vecinas
Es para nosotros una satisfacción especial las continuas campañas que realizamos en nuestras once sedes a nivel nacional.
presentar el primer Reporte de Sostenibi- para difundir los valores de la seguridad, Continuaremos con la contratación de
lidad de Trabajos Marítimos S. A. –Tramar- contribuyeron a la disminución significa- trabajadores y proveedores locales para
sa-, en el que detallamos los resultados tiva de daños y accidentes. generar mejoras concretas en la calidad
económicos, sociales y ambientales alcan- de vida de los centenares de familias que
zados durante el año 2010. Pusimos ahínco en el tema de salud ocu- de una u otra manera se vinculan con
pacional y dimos charlas sobre ergonomía, nuestra empresa.
Dicho año fue un período de recuperación
orden y limpieza, nutrición y uso de equi-
económica para el comercio exterior, luego Hemos consolidado una estrategia de nego-
pos de protección personal. Además, para
de la crisis financiera internacional de cio enmarcada en un contexto de sostenibili-
verificar el buen estado de salud de nues-
2009. Nuestro negocio, también afectado, dad. Somos conscientes de que aún enfren-
retomó el camino del crecimiento tros colaboradores, contratamos a una
tamos grandes retos económicos, sociales y
poniendo énfasis en la sostenibilidad de clínica ocupacional para que efectuara ambientales y de que para superarlos debe-
todos sus procesos. exámenes médicos. mos trabajar en la gestión con cada uno de
nuestros grupos de interés. Este informe, que
Con este objetivo en mente, buscamos la En el aspecto medioambiental, un hemos desarrollado a modo de diagnóstico los compromisos asumidos por la empresa
participación de nuestros colaboradores, logro importante fue haber obtenido la aplicando la metodología del Global Repor- para el futuro. Les agradeceremos que
sin la cual no habría sostenibilidad po- certificación ISO 14001 para el Terminal ting Initiative (GRI) y que proyectamos tenga nos hagan llegar sus comentarios o las
sible. Nos preocupamos constantemente de Líquidos en Ilo. Las demás sedes una periodicidad anual, nos permite identifi- sugerencias que consideren pertinentes
por crear un clima laboral adecuado para pasaron por un proceso de preparación car oportunidades de mejora e implementar- para ayudarnos a lograr las mejoras que
todos y por lograr una mayor identifica- para iniciar en 2011 el programa Buenas las de forma gradual. buscamos.
ción de nuestro personal con la empresa y Prácticas Medioambientales, que tiene
sus metas. Igualmente, y dado que la se- como objetivo reducir el consumo de agua Los invitamos cordialmente a leer nuestro Atentamente,
guridad industrial es y será siempre un de- y energía y lograr una mayor eficiencia en Reporte de Sostenibilidad 2010, con los Mario Hart Potestá
safío, nos esforzamos por brindar un am- el uso de los recursos. resultados de Trabajos Marítimos S.A. y Gerente General
CAPITULO
01
PERFIL DE LA
ORGANIZACIÓN
9 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
ESTRUCTURA OPERACIONAL
ESTRUCTURA
OPERACIONAL TALARA PAITA BAYÓVAR SALAVERRY CHIMBOTE HUARMEY SUPE CALLAO PISCO MATARANI ILO
Agenciamiento marítimo X X X X X X X X X X X
Operaciones regulares X X X
Los servicios brindados por Tramarsa se Operaciones especiales X X X X X X
realizan a través de una red de sedes re-
Remolcaje X X X X X X X X
gionales estratégicamente ubicadas a lo
largo de la costa peruana. Practicaje X X X X X X X X X
Servicios de lanchas X X X X X X X X X
Alquiler de equipos X X X
Tareas marítimas X X X X X X X X X X X
Terminal de
X X
almacenamiento
Terminal de líquidos X
Descarga de hidrocarburos X X X X X X
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ORGANIZACIÓN
Declaración
de visión, misión,
código y política
VISIÓN
La visión de Tramarsa es ser líder en sus
negocios y protagonista de las principales
acciones de desarrollo marítimo-portuario
en Perú, generando negocios vinculados a
esta actividad.
Misión
Tramarsa es una organización dedicada a la
atención de naves, carga e infraestructura
marítima y fluvial portuaria.
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como en lo profesional, es una virtud que deja bienes públicos, cooperar con las autori-
Código de Conducta una buena impresión de nosotros mismos y dades públicas, no involucrarse indebida-
nos ayuda a ganar la confianza del otro. mente en la política y contribuir al mejo-
El Código de Conducta de Tramarsa ramiento de la comunidad.
tiene como objetivo garantizar los más > Responsabilidad
altos estándares de conducta de cada Cumplimiento a cabalidad y conciencia de > Culto a la salud
trabajador en el desarrollo de las ope- los compromisos adquiridos. Búsqueda permanente de la tranquilidad
raciones, en las diferentes áreas de la emocional, espiritual y física a través
empresa. Se establecen normas cuyo > Deseo de superación de la práctica de actividades de sano
cumplimiento es obligatorio para todo Capacidad de asumir nuevos retos, en esparcimiento como el deporte, el arte,
el personal, a fin de ponerlo en prácti- busca de progreso y prosperidad. Actitud con la finalidad de mantener una elevada
ca y que se materialice en una relación personal de no conformarse y de mejorar autoestima, buena imagen personal y
de confianza y respeto con los demás. continuamente. mayor productividad en todas nuestras
actividades.
El Código de Conducta tiene como > Integridad moral
base fundamental nuestros valores, Actuar en base a principios morales. > Sentido del humor
que se han mantenido en el tiempo y Decencia y rectitud en nuestras acciones. Capacidad de crear un entorno feliz y esti-
que son pilares fundamentales de la mulante, favoreciendo la cohesión, confian-
cultura e identidad de Tramarsa. > Lealtad za, comunicación, colaboración, productivi-
Abstenerse de actividades que impliquen dad y tranquilidad espiritual.
Valores de Tramarsa
conflicto de intereses. Ser consecuente
Todo trabajador y proveedor de Tramarsa
Orden y limpieza con nuestros principios y valores.
> debe desempeñarse cumpliendo una con-
Disciplinas que debemos mantener en ducta ética.
nuestra actividad diaria y laboral para > Solidaridad
optimizar nuestros recursos, ser más Integración y trabajo en equipo. Interés y Los trabajadores se comprometen a informar
productivos y proyectar una buena preocupación por el prójimo y voluntad de el incumplimiento de las políticas mencio-
imagen. ayudarlo. nadas en el documento, contactando a un
ejecutivo de la empresa, a un jefe inmediato
> Puntualidad > Ciudadanía o al departamento de Recursos Humanos.
Forma de consideración hacia el prójimo Actuar como ciudadanos responsables de Toda la información recibida es considerada
al respetar su tiempo, tanto en lo personal la comunidad. Respetar la ley, proteger los confidencial.
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ORGANIZACIÓN
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Adicionalmente, para hacer frente a la de la Alianza Empresarial para un Comer-
Principales crisis económica, Tramarsa emprendió la
búsqueda de nuevas oportunidades y ni-
cio Seguro (BASC), que fomenta un co-
mercio internacional con altos estándares
impactos, riesgos chos de mercado. Así, el equipo a cargo del de seguridad y protección del intercambio
y oportunidades Terminal de Almacenamiento de Contene- comercial entre las naciones. Asimismo
del negocio dores de Tramarsa (TCT) puso en marcha cuenta con el Código de Protección para
un agresivo plan comercial para ofrecer a Buques e Instalaciones Portuarias (PBIP) y
los clientes, importadores, exportadores otros mecanismos que protegen de las po-
En el año 2009, el sector de comercio ex- y agentes de aduana, no sólo la posibili- sibles amenazas que una empresa del sec-
terior tuvo que hacer frente a la crisis fi- dad de menores tarifas, sino también un tor marítimo – portuaria podría enfrentar.
nanciera internacional y Tramarsa, cuyas servicio personalizado, eficiente y acorde
actividades dependen de dicho sector, no con la política del Sistema Integrado de En lo que respecta a los impactos que ge-
fue una excepción. Los ingresos de la em- Gestión de la empresa. nera la actividad en el medio ambiente,
presa se vieron afectados seriamente, por los más relevantes son las emisiones de
lo que se implementó un programa anti- En 2010 también inició sus operaciones las embarcaciones y los accidentales verti-
crisis que consistió en reducir costos y en off shore, que involucran todas las mientos de líquidos en el océano. Tramar-
trabajar arduamente para que los clientes operaciones logísticas y de mantenimiento sa es consciente de la importancia de las
no sufrieran el impacto del nuevo contex- de la infraestructura petrolera posicionada buenas prácticas medioambientales y las
to económico. a lo largo del litoral peruano. aplica en toda la organización. La empre-
sa proyecta certificar todas sus sedes con
A inicios de 2010, mientras la economía Esta constante búsqueda de oportunida- la norma ISO 14001, que garantiza que los
del país empezaba a recuperarse y a reto- des de crecimiento y diversificación, trae procedimientos cumplan con estrictos es-
mar el camino del crecimiento, Tramarsa consigo una serie de amenazas externas, tándares ambientales.
encaraba otro gran reto: competir con el según el tipo de negocio, que podrían
Muelle Sur, concesionado en mayo a Dubai afectar de manera significativa el óptimo El compromiso que asume Tramarsa con
Ports World (DPW Callao), el cuarto ope- desarrollo y la calidad de los servicios de todos sus stakeholders se ve reflejado en
rador más grande del mundo, con equipos Tramarsa. todas sus acciones. El fortalecimiento de
y maquinaria de última generación. A pe- la relación entre la empresa y sus grupos
sar del poder de DPW, Tramarsa compitió Entre las principales amenazas se encuen- de interés es un área de oportunidad que
de igual a igual gracias al esfuerzo y ca- tran los robos de carga, infiltraciones de Tramarsa ha identificado y que será parte
lidad de su equipo humano y al respaldo drogas o material explosivo, entre otros. fundamental del plan estratégico de la si-
económico de su organización. Por este motivo, la empresa forma parte guiente gestión.
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ORGANIZACIÓN
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International Ship Marca de Garantía ISO 14001:2004
CERTIFICACIONES and Port Facility
Security Code – ISPS Es una certificación que la Asociación Es un estándar global para los sis-
Latinoamericana de Calidad Portuaria temas de gestión ambiental, propor-
El Terminal de Líquidos de Tramarsa en otorgó a Tramarsa en marzo de 2010, ciona el marco para que los negocios
Ilo, cuenta con el Código de Protección puedan demostrar su compromiso
por los servicios de agenciamiento,
ISO 9001:2008 para Buques e Instalaciones Portuarias
estiba, remolcaje y practicaje en el
con las regulaciones ambientales.
(PBIP), implementado para proteger La norma se ha concebido para ges-
La norma ISO 9001 especifica los re- la instalación portuaria, los buques y puerto del Callao. Con esta certifica- tionar el delicado equilibrio entre el
quisitos para un buen sistema de ges- sus provisiones, las personas, la carga ción, Tramarsa garantiza la reducción mantenimiento de la rentabilidad y
tión de la calidad y comprende una y las unidades de transporte contra de los plazos de estadía de los buques la reducción del impacto medioam-
serie creciente de regulaciones orien- cualquier riesgo. y del tiempo destinado al atraque y biental.
tadas a satisfacer al cliente y a for- desatraque de las naves. El certificado
talecer la imagen de la organización. promueve la eficiencia y calidad de Tramarsa se propone minimizar la
Business Alliance for las actividades portuarias y por ende generación de residuos en las di-
El personal de Tramarsa es conscien- Secure Commerce – BASC la mayor satisfacción de los clientes. ferentes actividades que realiza,
te de la importancia de la satisfac- mediante la adecuación de sus ins-
ción del cliente: trabaja según las talaciones y procesos. Para ello,
Este programa fomenta un comercio in-
necesidades de éste, brindándole un identifica los aspectos ambientales
servicio oportuno, seguro, eficiente y
ternacional seguro, promoviendo y for- OHSAS 18001:2007 y el impacto generado en el medio
taleciendo los estándares de seguridad
personalizado y se propone exceder y protección del intercambio comercial ambiente y diseña controles que lo
sus expectativas mediante la mejora Es un sistema de gestión de seguridad minimizan. El ISO 14001 se imple-
entre las naciones y evitando robos en y salud ocupacional (SSO) dirigido a
continua en todos los procesos. La la carga, infiltraciones de drogas o bom- mentó en el Terminal de Líquidos de
norma ISO 9001 se ha implementado los trabajadores, con el fin de gestio- Tramarsa (Ilo) en 2010.
bas, etc.
en todas las sedes de Tramarsa a nivel nar y minimizar los riesgos asociados
nacional. Tramarsa cumple con altos estándares con las actividades que se realizan en
de protección que contemplan diver- la organización.
sos aspectos: personal, seguridad física,
American Bureau of seguridad de la información y alianzas El sistema, implementado en todas
Shipping (ABS) estratégicas con otras empresas del sec- las sedes, permite identificar y con-
tor. De esta manera, los colaboradores, trolar eficazmente los riesgos en las
Tramarsa cuenta con la certificación instalaciones y operaciones a nivel na- actividades, fomentando una actitud
American Bureau of Shipping, que le cional están protegidos contra cualquier proactiva y responsable hacia la se-
permite realizar trabajos subacuáticos. amenaza de organizaciones ilícitas. guridad y salud del personal.
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PERFIL
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ORGANIZACIÓN
Asociaciones a
modificar o reformar el estatuto, acordar
la disolución de la asociación y disponer
de 66 países. Promueve un espacio inter-
nacional para la industria portuaria y re- Tramarsa participa
LAS que la empresa auditorías financieras y administrativas
con el fin de fiscalizar la administración
presenta a sus miembros en los debates y
negociaciones.
activamente de
pertenece de los bienes de la asociación. las actividades
Asociación de Terminales organizadas por
Asociación de Buenos de Almacenamiento
Asociación de Operadores
Portuarios (ASPPOR) Empleadores (ABE) Portuario estas instituciones,
Es una iniciativa privada de Responsa- Vela por los intereses extra-portuarios y
así como de las
Es un gremio empresarial del sector por-
tuario y marítimo, que tiene como prin- bilidad Social. Tiene como principal mi-
sión asociar mediante una certificación
porque el proceso de transparencia go-
bierne el mercado de oferta y demanda de
discusiones que se
cipal objetivo promover el desarrollo de
las actividades y servicios marítimos, por- a empresas reconocidas por respetar a su los servicios portuarios. El Terminal de Al- generan y de las
tuarios y de comercio exterior. Representa
a sus asociados ante las autoridades na-
personal, por estar comprometidas con el
cumplimiento de las prácticas de recursos
macenamiento Tramarsa es parte de esta
Asociación. propuestas que
cionales, extranjeras, públicas o privadas
y sindicatos en todo lo relacionado con
humanos establecidas por la Asociación y
por exigir el mismo cumplimiento a sus
se presentan.
las actividades marítimas, portuarias y principales proveedores, con el fin de me-
de comercio exterior. Integrada por cinco jorar la calidad de empleo en el país e in-
empresas privadas, la Asociación también crementar la productividad nacional
promueve la libre contratación e irrestric-
ta libertad de competencia.
International Bunker
El Gerente General de Tramarsa, Mario Industry Association (IBIA)
Hart, es su primer Vicepresidente, elegido
democráticamente a voz y voto por todos Es una asociación compuesta por em-
los miembros del Directorio. presas marítimas, importadores, exporta-
dores, operadores logísticos y autorida-
La misión del Directorio es aprobar, des portuarias, entre otras instituciones
desaprobar y observar el presupuesto, las vinculadas al sector marítimo-portuario.
cuentas, la gestión social y los balances; Actualmente cuenta con 570 miembros
19 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
Superintendencia Dirección de Capitanías Aduana Marítima del Callao
Instituciones Nacional de Administración y Guardacostas
supervisoras Tributaria (SUNAT) Órgano directamente dependiente de la
y reguladoras Norma las actividades acuáticas a nivel Superintendencia Nacional Adjunta de
Administra, fiscaliza y recauda los tributos nacional, mediante la Ley de Control y Aduanas.
internos del gobierno peruano y facilita Vigilancia de las Actividades Marítimas,
Tramarsa está obligada a cumplir con las las actividades económicas de comercio Fluviales y Lacustres (Ley N°26620), que Se encarga de administrar los regímenes y
normas y requerimientos de autoridades e exterior. Requiere de la empresa el cum- establece las funciones y jurisdicciones de operaciones aduaneras y de recaudar los
instituciones del Estado y a proporcionar a plimiento de las obligaciones tributarias y las capitanías de puerto en todo el ámbi- derechos y demás tributos aplicables.
éstas información sobre la empresa y sus aduaneras. to del territorio nacional, rige los diversos
servicios. Las autoridades e instituciones procedimientos administrativos, norma Verifica la debida aplicación de la legisla-
con las que Tramarsa se relaciona son: aspectos de instalaciones acuáticas, re- ción que regula el comercio exterior, así
gula temas documentarios, de enarbola- como los tratados y convenios internacio-
Intendencia Nacional miento de bandera, operativos, de perso- nales vigentes. Aplica sanciones y resuel-
Capitanía de Técnica Aduanera (INTA) nal, de seguridad en el tráfico de naves, ve reclamos ejerciendo sus atribuciones
Puerto del Callao de prestación de servicios de remolcaje y como órgano de primera instancia.
Esta institución se encarga de administrar practicaje y de conformación de tripula-
Regula las normas sobre procedimientos la normatividad para las operaciones ciones.
administrativos, de seguridad en la nave- aduaneras y autoriza el funcionamiento
gación y de movimientos de naves en el de los operadores de comercio exterior.
Dirección de Hidrografía
Asimismo, establece las normas y reque- y Navegación
ámbito de su jurisdicción. Ejerce el con- Las actividades de Tramarsa se rigen por rimientos de seguridad y supervivencia en
trol de la situación, ubicación y desplaza- los procedimientos del INTA. el mar, mediante el Código de Seguridad
mientos de naves y artefactos navales en Regula las normas sobre servicio de fa-
de Equipos para Naves y Artefactos Na- ros y balizajes a las naves que utilizan los
su área de influencia. vales. puertos marítimos del país. Este concep-
Autoridad to es conocido como “Ayudas a la nave-
Superintendencia Nacional Portuaria Nacional (APN) gación” e involucra los elementos condu-
Adjunto de Aduanas (SUNAD) Ministerio de Transportes centes a proporcionar mayor seguridad
Regula las normas sobre zarpe y arribo de y Comunicaciones (MTC) durante la navegación (faros, boyas,
Autoridad inmediata al Superintendente naves, normas de remolcaje y practicaje y radio faros, empleo de satélites, cartas
Nacional de Administración Tributaria en disposiciones relativas a las instalaciones Otorga licencias para la operación de los y publicaciones náuticas y todo aquello
el logro de los objetivos institucionales portuarias en el ámbito del territorio na- equipos de comunicaciones de las embar- que contribuya a facilitar la navegación
vinculados al ámbito aduanero. cional. caciones de la flota. acuática.
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ORGANIZACIÓN
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GESTIÓN CON
GRUPOS DE INTERÉS
ACCIONISTAS / COLABORADORES / PROVEEDORES / CLIENTES / MEDIO AMBIENTE
22
Para la elaboración del primer Reporte de Son socios estratégicos de los cuales la La relación que se tiene con los grupos
Sostenibilidad de la empresa Trabajos Ma- empresa depende para el desarrollo ópti- de interés mencionados se basa en la
rítimos S.A., se definieron como priorita- mo de sus operaciones. confianza, llegando a establecerse alianzas
rios los siguientes grupos de interés: estratégicas en las que tanto Tramarsa
Con ello se asegura la satisfacción de sus como sus stakeholders, son beneficiados
clientes, quienes son también considera- con cada decisión y acción.
>> Accionistas dos como un grupo de interés de suma
>> Colaboradores importancia para Tramarsa. La manera en que se ha trabajado con cada
grupo de interés se encuentra descrita en
>> Proveedores el capítulo correspondiente del presente
Atender de manera personalizada y con
>> Clientes estrictos estándares de calidad y seguridad Reporte de Sostenibilidad.
>> Medio ambiente es la principal preocupación de la empresa
en la relación con sus clientes.
Asimismo Tramarsa considera a sus co- Sin embargo, Tramarsa está enfocada en
laboradores como sus principales aliados reducir el impacto que pueden tener sus
para el logro de objetivos, por lo que se servicios en la calidad del aire, del agua, el
trabaja de manera constante por fortale- clima, la biodiversidad y el uso de recursos
cer y estrechar la relación con este stake- naturales.
holder.
Tramarsa cuenta con diversos mecanismos
La identificación de los proveedores como de comunicación con estos grupos, lo que
grupo de interés prioritario para la empre- le permite mantener con ellos una rela-
sa responde a su importancia en el fun- ción cercana y lograr con cada uno la ges-
cionamiento de la cadena de aprovisiona- tión más responsable, eficiente y transpa-
miento de productos y servicios. rente posible.
23 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
CAPITULO
02
ACCIONISTAS
24
La generación de ESTRUCTURA
El más alto órgano de gobierno considera
lo estipulado en el Código de Conducta de
Para estos puestos de confianza se con-
sideran requisitos como la formación
valor económico DE GOBIERNO la compañía en cuanto a los comporta-
mientos esperados de todos los miembros
académica, buena reputación y prestigio
profesional. Los miembros del Directorio
a través del Los accionistas propietarios de Tramarsa
de la organización. se reúnen cuatro veces al año.
uso eficiente son Inversiones Piuranas S.A. e Inversiones De haber alguna discrepancia o conflic-
to de intereses entre los integrantes del
Los miembros del Directorio son:
transparencia remueve a sus miembros y les asigna El Directorio está conformado por seis
sempeña como Presidente del Directorio.
quehacer diario. También es de su competencia disponer Todas son personas naturales, dependientes
Es Director de diversas empresas del sector
industrial, comercio y de servicios.
auditorías, otorgar fianzas y avales y ha- y de confianza de los accionistas, por lo que
cer efectiva la compra de activos de la no son elegidos mediante ningún procedi- Es bachiller en Economía de Babson Colle-
empresa. miento y no perciben remuneración alguna. ge, Estados Unidos.
25 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
Calixto Romero Guzmán (conglomerado de compañías del negocio Gerentes Marco Hernández Dongo
portuario, propiedad del Grupo Romero), Gerente de Investigación y Desarrollo de
Es Director de diversas empresas del sector al cual pertenece Tramarsa. Las funciones Gabriel Monge Aguirre Nuevos Negocios
industrial, comercio y de servicios. Tiene del señor Galindo como Director Ejecutivo Gerente Comercial Central
se centran en el planeamiento estratégi- Jaime Cuadrado Julcarima
el grado de bachiller de la Universidad de Contador General
co y desarrollo de nuevos negocios para Enrique Tarazona Soria
Boston, Estados Unidos. Gerente de Finanzas
el holding. Roberto Llanos Gallo
José Antonio Onrubia Holder Jaime Noel Rubini Gerente de T.I.
Gerente Legal
Es Director de diversas empresas de los Gerencia
sectores industrial, comercio y de servi- Fernando Salerno Castañeda COMITÉS
cios. Posee el grado de bachiller en Admi- Las gerencias constituyen el órgano de Gerente de Administración
nistración de Negocios de Saint Michael’s gestión de la compañía. Comité del Sistema Integrado de Gestión
Alejandro Pérez Damiani Tramarsa organiza Comités del SIG cada
College, Estados Unidos, y una maestría Gerente de Desarrollo Organizacional
en Babson College, Estados Unidos. Fue Mario Hart Potestá tres meses. En estas reuniones se revisan
elegido Director de Tramarsa por Sesión Gerente General los indicadores de gestión de todas las
José Vargas Tour
de Directorio celebrada el 2 de diciembre Gerente del Terminal de Almacenamien- áreas de la empresa y diversos temas rela-
Fue elegido por el Directorio en el año to de Contenedores Depósito Temporal y cionados a calidad, protección, seguridad
de 2005.
2002. Punto de Llegada y salud ocupacional y medio ambiente.
Participan los gerentes y los encargados
Álvaro Fernando Galindo Neumann
El señor Hart es de profesión Marino de Jaime Najarro Montoya del SIG de cada área.
Guerra del Perú. Gerente de Operaciones Regulares
Además de ser un miembro del Directorio, Además, cada cuatro meses, hay reuniones
el señor Galindo es Director Ejecutivo de Es bachiller en Ciencias Marítimas, PAD de Gustavo Pescetto Legrand de gerencia a nivel nacional. Los temas a
la empresa desde hace 16 años. Es de la Universidad de Piura, Perú, y PIAD de la Gerente de Operaciones Especiales tratar en estas reuniones son:
profesión Marino de Guerra del Perú y Universidad Adolfo Ibáñez, Chile.
posee el grado de bachiller en Ingeniería Fernando Montero Oneto >> Resultados en base al presupuesto,
Industrial. Fue elegido Director de Gerente de Flota y Equipos
Trabaja en las empresas portuarias del ingresos, costos y ventas.
Tramarsa por Junta General de Accionistas Grupo Romero desde 1995. Antes de ocu- Javier Mejía Carrión >> Perspectivas de negocio, competencia
celebrada el 22 de octubre de 1999. par la Gerencia General de Tramarsa, fue Gerente Central de Sedes y mercado en cada región.
Gerente General de Santa Sofía Puertos >> Proyecciones de siguientes 4 meses.
Álvaro Galindo es también Director Ejecu- S.A. y se desempeñó como Gerente Gene- Ramón Duharte Maldonado >> Nuevas oportunidades de negocio.
tivo del holding portuario Central Puertos ral del Terminal Internacional del Sur S.A. Gerente de Tareas Marítimas Participan de estas reuniones alrededor de
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Accionistas y
finanzas
Cada comité está compuesto por doce El Comité de Responsabilidad Social Em-
representantes de las diferentes áreas de presarial (RSE) está encabezado por el Ge-
la empresa, que se reúnen de forma ordi- rente General y conformado por ejecutivos
naria una vez al mes y de forma extraor- pertenecientes a las áreas de Relaciones
dinaria cuando se da alguna situación de Institucionales, Desarrollo Organizacional
emergencia. y Legal.
27 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
rrestar las ganancias obtenidas por las por el mayor tonelaje de registro bruto de
RESULTADOS FINANCIEROS
creación de valor ventas. La utilidad neta del ejercicio 2010 las naves atendidas.
económico Los resultados obtenidos por Tramarsa
ascendió a S/. 33.5 millones y superó a la
utilidad operativa por el incremento de las El costo de ventas de Tramarsa a diciem-
durante el ejercicio 2010 registraron
una utilidad bruta de S/. 72.3 millones, ventas. bre de 2010 fue de S/. 200.4 millones, cifra
superando en S/. 18 millones la obtenida que por el incremento de las operaciones
En Tramarsa, la gestión de finanzas se de- en el mismo período del año anterior (S/. Las ventas de Tramarsa alcanzaron los S/. fue mayor a la registrada en el mismo pe-
fine como la asignación de los recursos eco- 53.8 millones). El aumento se debió a 272.7 millones, monto superior en S/. 60.1 ríodo del año anterior (S/. 158.7 millones).
nómicos, a través del tiempo, en situaciones que en el año 2010 las ventas crecieron
de incertidumbre, con la finalidad última de millones al registrado en el ejercicio an-
en un mayor porcentaje que los costos Los gastos administrativos llegaron a S/.
crear valor para la empresa. Las principales terior.
asociados a ellas. 24 millones, lo que significó un incremen-
políticas para asegurar la utilización óptima to de S/. 6.66 millones con respecto al año
de los recursos son: El aumento en las ventas se debió prin- anterior. Esta variación se explica por el
La utilidad operativa de Tramarsa fue de
S/. 48.2 millones, S/. 11.8 millones más cipalmente al incremento de la actividad aumento de operaciones, desarrollo de
1. Decisiones de inversión: implican la que la de diciembre de 2009. Este aumen- del Terminal de Almacenamiento de Con- proyectos nuevos y creación de la Geren-
determinación de adquisición de activos de to en los resultados operativos se debió tenedores, que tuvo un crecimiento de cia de Investigación y Desarrollo y de la
corto o largo plazo. Para tomar decisiones principalmente a que aunque hubo un 44%. Igualmente, el servicio de Agencia- Gerencia Central de Sedes.
de inversión se hace un análisis global mayor gasto administrativo con respecto miento Regular creció 107% por el mayor
de la situación teniendo en cuenta las al año anterior, éste no fue lo suficien- volumen de carga y la consolidación de Los gastos financieros ascendieron a
repercusiones de la inversión en cuestión temente significativo como para contra- tarifas. El Equipo Flotante creció un 15% aproximadamente S/. 1.9 millones.
sobre el resto de las inversiones de la
empresa. VALORES HISTÓRICOS
2. Decisiones de financiamiento: combinar 2010 (S/.) 2010 (US$) 2009 (S/.) 2009 (US$)
de manera eficiente las fuentes de financia-
Ventas 271,717,368.03 96,610,269.02 212,580,281.19 70,593,366.14
miento a las que la empresa tiene acceso.
Se recurre a deudas de mediano plazo en Costos de Ventas / Gastos -200,438,516.16 -70,461,679.69 -158,744,751.86 -52,376,910.36
Operacionales
la modalidad de arrendamiento financiero.
Utilidad Bruta 72,278,851.87 26,148,589.33 53,835,529.33 18,216,455.78
3. Decisiones de dividendos: la política de Gastos Administrativos -24,036,886.73 -8,485,211.68 -17,370,994.91 -5,770,490.02
repartición de dividendos es establecida por Utilidad Operativa 48,241,965.14 17,663,377.65 36,464,534.42. 12,445,965.76
el Directorio en función a las proyecciones Gastos Financieros -1.981.747.09 -704.064.97 -1.797.438.07 -582,192.58
que se tengan para el desempeño de la em-
presa en los próximos años. Utilidad neta 33,491,335.04 12,078,505.18 25,967,631.74 8,213,310.13
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Accionistas y
finanzas
Dado que los locales del TCT de Tramarsa de la Bocana, en Colán. Estas personas ya
SANCIONES Y MULTAS IMPACTOS ECONÓMICOS se encuentran a varios kilómetros de los fueron registradas por la empresa y serán
INDIRECTOS centros de las ciudades y que un grupo contactadas cada vez que se les requiera.
Por la naturaleza del negocio portuario, amplio de personas debe movilizarse ha-
empresas como Tramarsa se encuentran Las operaciones de Tramarsa generan cia allá para las labores operativas y ad- Las sedes de Tramarsa se encuentran
expuestas a recibir multas y sanciones. En impactos económicos indirectos en todas ministrativas, se han creado diversas em- ubicadas en zonas alejadas e inicialmente
2010 Tramarsa recibió una serie de san- sus sedes, por las actividades paralelas presas de transporte que dan empleo a un poco pobladas, donde existían negocios
ciones, básicamente relacionadas con el que provocan la dinámica y el movimiento número importante de pobladores. precarios, servicios mínimos y escaso
incumplimiento de plazos administrativos causados por el funcionamiento de la movimiento comercial.
con Aduanas. empresa. Tramarsa requiere constantemente de
personal técnico para la realización de Las operaciones de Tramarsa en todas sus
SEDE MONTO (S/.) Diversos sectores de las poblaciones de las tareas de diversa índole. sedes han dinamizado la economía de esas
Talara 361.00 zonas de influencia de Tramarsa identifi- zonas, no sólo a través de la generación de
caron oportunidades de negocio y comen- El incremento de las medidas de seguridad empleo directo, sino también mediante la
Paita 725.00
zaron actividades que han contribuido en las instalaciones de la empresa ha ori- creación de nuevas oportunidades que han
Bayóvar 0 sido bien aprovechadas por los pobladores
a mejorar la calidad de vida de un gran ginado la contratación temporal de perso-
Salaverry 2,883.00 número de familias.Con el inicio de las nal especializado en soldadura y pintura, y pequeños comerciantes.
Chimbote 15,228.00 operaciones de Tramarsa, las empresas lo- para mejorar las barandas, iluminación
Supe 8.00 cales empezaron a vender insumos y produc- y señalización y para hacer reparaciones Además, el pago de impuestos y arbitrios
Huarmey 64,898.00 tos propios del negocio portuario; también necesarias en infraestructura. que Tramarsa realiza anualmente a las
surgieron restaurantes, bodegas y mercados Municipalidades que corresponden a la
Callao 83,287.00
para atender las necesidades de los trabaja- De la misma manera, el mantenimiento de jurisdicción de las once sedes, ha contri-
Pisco 9,057.00 buido a que se concreten planes impor-
dores de la empresa y de sus familias, cuyo las cámaras de seguridad, altavoces, alar-
Matarani 3,599.00 poder adquisitivo mejoró con el salario que mas magnéticas y cercos eléctricos se rea- tantes de desarrollo urbano y a que se
Ilo 2,992.00 reciben mensualmente por la labor que de- liza con personal contratado localmente. implementen programas sociales en be-
Total 183,038.00 sempeñan. neficio de los más necesitados.
Para casos de emergencia, la empresa
Luego de identificar las áreas críticas, se Pequeñas empresas locales dedicadas al ne- convoca a la población y la contrata por
ha diseñado un programa de capacitación gocio marítimo–portuario implementaron un período de tiempo para cumplir con
dirigido al personal responsable de la ma- flotas de naves y maquinarias que alquilan a tareas específicas. Cuando en 2010 un
yor cantidad de sanciones, con el fin de Tramarsa cuando ésta se ve en la necesidad remolcador quedó varado en la playa
reducir significativamente el monto desti- de alquilar naves a terceros (durante perío- Colán, Tramarsa contrató para su rescate,
nado al pago de multas. dos de mayor concentración de clientes). por 20 días, a 40 pobladores del distrito
29 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
CAPITULO
03
COLABORADORES
30
Nuestros CULTURA
Estas competencias fundamentales son: consideración los resultados de la medi-
ción realizada en el año 2009.
trabajadores ORGANIZACIONAL >>
>>
Liderazgo
Visión de futuro >> Reducir la siniestralidad de accidentes
representan nuestro >>
>>
Satisfacción del cliente
Creatividad e innovación
de trabajo del año 2009.
31 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
Comités de Delegados Revista Somos Tramarsa
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De
colaboradores
Huarmey 9 - NÚMERO DE
TIPO TRABAJADORES
Callao 660 305
Indefinido 325
Pisco 16 272
Plazo fijo 524
Matarani 37 120
Eventual cancelatorio 894
Ilo 53 62 (estibadores)
Total 849 894 Total 1,743
33 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
Por Lugar de Origen Por EDAD Por jerarquía
Para la contratación de personal en las La edad de la mayor parte de los trabaja- Por estar el giro principal de las unidades
sedes, Tramarsa prioriza a los pobladores dores de Tramarsa oscila entre los 40 y 70 de negocio vinculado al trabajo portuario
locales.
años, ya que muchos de los cargos, princi- operativo, el grupo mayoritario de traba-
Solamente en raras ocasiones y para tra- palmente operativos marítimos, requieren jadores se concentra en el nivel de los téc-
bajos especializados en los que se requiere de personal con una vasta experiencia en nicos y estibadores.
personal altamente capacitado, se trasla- el manejo de naves.
dan trabajadores de una sede a otra. POR JERARQUÍA
Es importante destacar que el proceso de NÚMERO DE
Por lo general, todos los colaboradores de contratación de personal incluye, como CATEGORÍA TRABAJADORES
las sedes provienen de comunidades muy requisito indispensable, la evaluación y Ejecutivos /Gerentes 32
cercanas a ellas. presentación de documentos personales
Jefes 47
que acrediten la mayoría de edad. Ade-
más, cada nuevo colaborador recibe una Profesionales 153
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colaboradores
35 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
TEMAS TRATADOS EN CAPACITACIONES 2010
FORMACIÓN y
capacitación TEMA
Actualización de SIG
CHARLA ASISTENTES
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colaboradores
37 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
Capacitaciones en Seguridad taciones referidas a los sistemas de segu-
ridad industrial, prevención de accidentes Resultados en seguridad Inversión en seguridad
Con miras a reducir los índices de acci- y desastres, manipuleo de carga y manio-
dentes y velar por la seguridad y la salud bras peligrosas. Tramarsa certifica a todos El objetivo de seguridad es principalmente En 2010 la inversión total en seguridad
de los colaboradores, se brindaron capaci- los asistentes. la reducción de los índices de frecuencia fue de S/. 99,300.00, monto que se des-
(número de accidentes personales) y se- tinó a gastos de capacitación, adquisición
TEMAS TRATADOS EN CAPACITACIONES 2010 veridad (días perdidos por accidentes per- de equipos de cuidado personal, señali-
TEMA CHARLA ASISTENTES sonales). zación, mantenimiento de maquinarias,
Materiales de estiba
consultorías y vigilancia
En el año 2010 los resultados en Seguridad
Uso de herramientas, tarjetas electrónicas
Manipuleo de carga 347 de Tramarsa fueron:
Seguridad de las operaciones: lecciones aprendidas
Mercancías peligrosas
Trabajo en altura
ÍNDICES DE SEGURIDAD
Protección auditiva y respiratoria
14
Protección de manos, cabeza y ojos
Protección personal 59 12
Verificación y mantenimiento de arneses 10
Uso de equipos de protección personal 8
6
Casos de derrame en tierra
4
Prevención de Cómo actuar ante un sismo / tsunami 2
117 0
desastres Prevención de control de incendios Frecuencia Severidad Días Perdidos
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colaboradores
total de 106 personas, entre trabajadores Como parte de los programas de salud,
Plan de Bienestar
salud de la empresa y estibadores. Tramarsa dio charlas a los trabajadores
y sus familiares sobre maltrato infantil,
Y BIENESTAR En las sedes de Pisco, Matarani e Ilo se pautas de crianza, abuso sexual infantil y Es una política establecida con la finalidad
llevaron a cabo campañas de despistaje relaciones entre padres e hijos. Asimismo, de mejorar las condiciones de bienestar del
de cáncer de próstata, cuello uterino y les brindó asesoría legal, social y laboral. personal embarcado. Prevé regímenes de
mama, así como también charlas preven- Las charlas mencionadas tuvieron aproxi- trabajos rotativos que permiten períodos
campañas de salud tivas sobre dichos males. madamente 500 asistentes. de descanso más prolongados, incremento
de la asignación de víveres a bordo, regu-
La inversión en la salud de los colabora- EXAMEN MÉDICO DESPISTAJE VACUNACIÓN VACUNACIÓN CHARLAS lación y estandarización de la asignación
dores es un rubro obligatorio y primordial.
SEDE GENERAL DE CÁNCER HEPATITIS B TÉTANOS PREVENTIVAS de útiles de aseo personal a los tripulan-
Durante 2010 se realizaron una serie de Callao X X X X tes, pago de gastos de traslado del perso-
actividades de prevención y despistaje de Pisco X X X X
nal que debe viajar a Callao para rendir
enfermedades, así como campañas de va- exámenes de ascenso y entrega de juegos
cunación y exámenes médicos integrales Matarani X X X X de mesa a todas las embarcaciones, para
en algunas de las sedes. Se tiene previsto entretenimiento del personal en períodos
Ilo X X X X
replicar estas iniciativas en las demás se- de descanso.
des durante 2011.
39 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
participantes realizaron un Plan de Nego- diversa índole y analizar, si es que fuera
programas cio y luego de una evaluación, la empresa libertad de el caso, alguna situación irregular. Las
reuniones se desarrollan en un clima de
de apoyo les entregó S/. 3,000 a cada uno para que
dieran inicio a su negocio. Actualmente, asociación armonía y por lo general se alcanzan en
se está realizando el seguimiento de los ellas acuerdos beneficiosos, tanto para los
emprendimientos. estibadores como para la empresa.
Una de las líneas estratégicas de Tramarsa
Programa “Mi Empresa” en lo que respecta a la gestión de recursos Gracias a las buenas relaciones y perma-
humanos, es la consolidación de relacio- nente diálogo entre Tramarsa y sus es-
Tramarsa es consciente de las difíciles Trabajadores en retiro nes laborales que propicien un clima de tibadores, no se han registrado paros o
condiciones que enfrenta un estibador de armonía y cooperación. Por ello, la em- huelgas durante los últimos años. La em-
la industria portuaria peruana y trata de La preocupación por la situación de los presa mantiene una política de diálogo y presa confía en que una política de aper-
compensar tal situación con capacitaciones estibadores y en general por todos aque- apertura con el sindicato de estibadores, tura contribuye a mantener esas buenas
constantes, remuneraciones justas y otras llos que trabajan en los puertos de Tra- al cual su personal de estibadores perte- relaciones y a resolver exitosamente las
actividades de apoyo laboral y personal. marsa, llevó a la empresa a sacar adelante nece. negociaciones.
y luego a participar, en la creación de una
En el año 2010, se diseñó un programa de Comisión Multisectorial para la ejecución Tramarsa cuenta con 837 estibadores per-
promoción del espíritu emprendedor para de un programa de incentivos para la ju- manentes a nivel nacional, con los cua-
los estibadores de Tramarsa. En alianza bilación de un número importante de esti- les ha trabajado por muchos años. Estos
con el Ministerio de Trabajo y el programa badores. De esta manera, se coordinó con estibadores tienen un fuerte compromi-
Mi Empresa, se capacitó a más de 40 el Estado para que otorgara S/. 40,000 a so y sentido de pertenencia a la empre-
estibadores del Callao en temas básicos cada estibador que quisiera retirarse por sa, cumplen con todas las exigencias de
de economía y conceptos empresariales. El completo de la actividad portuaria. Más seguridad y salud laboral que la misma
objetivo de este programa fue brindarles de de 400 estibadores se acogieron a este promueve, participan de todas las capa-
forma teórico-práctica, las herramientas beneficio, repartiéndose entre ellos un to- citaciones y cumplen con rigurosidad las
necesarias para que pudieran crear un tal de S/.22’000,000. pruebas y exámenes médicos que la em-
negocio propio. presa les solicita.
Con la medida antes mencionada, se
Gerentes y ejecutivos de diferentes áreas logró beneficiar a un número amplio de Mensualmente se organizan reuniones
de la empresa participaron como tutores estibadores que se encontraban en edad con los representantes de los estibadores,
y expositores de temas como marketing, de jubilarse y a otro grupo de estibadores el Gerente de Desarrollo Organizacional
producción, finanzas y recursos humanos, jóvenes que vieron este programa como y el Gerente General, para dialogar sobre
entre otros. Finalizado el curso, todos los una oportunidad para iniciar un negocio. la situación laboral, realizar pedidos de
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colaboradores
41 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
CAPITULO
04
PROVEEDORES
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43 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
no o correo electrónico y se procesan para
Subcontratistas COMUNICACIÓN
criterios de ser debidamente revisadas y absueltas.
Cabe resaltar que ninguna disconformidad
Son aquellos proveedores que contratan selección Y CAPACITACIÓN queda desatendida.
directamente con Tramarsa para brindar
un servicio en nombre de Tramarsa a los
clientes de la empresa. Todo proveedor que quiere suministrar un Resulta imprescindible gestionar las re- Programas de capacitación
bien o brindar un servicio debe estar re- laciones con los proveedores de manera
Por lo general se subcontratan los gistrado y haber presentado los siguientes efectiva y con una visión de largo plazo. Tramarsa traslada conocimiento y capa-
siguientes servicios: documentos: Tramarsa se esfuerza por ser transparente, cidades a sus proveedores. Para ello, ha
mantener una posición de total apertura y diseñado un programa de capacitaciones
>> Remolcadores y lanchas >> Copia RUC contratar con proveedores que estén de- dirigido a aquellos proveedores cuyo rubro
>> Camiones
>> Carta de presentación bidamente entrenados en los asuntos más está relacionado con los aspectos y conte-
>> Reparación de contenedores
>> Lista de principales clientes críticos del negocio portuario. nidos de la certificación BASC.
>> Montacargas Tramarsa realiza la selección de proveedo-
res según los siguientes criterios:
A los subcontratistas se les exigen los Canales de comunicación
mismos estándares de calidad y seguridad >> Certificaciones ISO 9000 / BASC u
que rigen en la empresa. otras. Tramarsa tiene un número telefónico
>> Permanencia mayor a 3 años. creado especialmente para recibir con-
También se supervisa que cumplan con la >> Proveedor de empresas reconocidas. sultas, quejas y/o sugerencias de los pro-
legislación laboral, se verifica el estado de >> Más de un año trabajando con veedores y subcontratistas. Este canal de
sus equipos y se monitorea la calidad de Tramarsa sin haber presentado fallas. comunicación es administrado por el área
sus servicios. >> Proveedor en período de prueba por de Logística.
un año.
Cada seis meses, las empresas que forman >> Persona natural. Las quejas o sugerencias de los proveedo-
parte de la cartera de subcontratistas de >> Proveedor homologado. res se refieren generalmente a demoras en
Tramarsa son evaluadas con los formatos. >> Proveedor crítico. los pagos (por retrasos en la contabilidad),
a algún trato inadecuado en los almace-
nes o a dificultades logísticas que enfren-
tan por la lejanía de la empresa (ubicada
en el Callao, a 14 km del centro de Lima).
Estas inquietudes se canalizan vía teléfo-
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proveedores
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CAPITULO
05
clientes
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garantizan la El área encargada de esta labor pertenece Tramarsa brinda a esta empresa servicios
de soporte a los contenedores refrigerados
>>
C&P Shipping S.A.
Shinwa Inc.
calidad y la a la Gerencia Comercial Central, que con-
solida el accionar comercial de todas las
que la línea posiciona en nuestro país.
>>
>>
Evergreen Marine Corporation
Allied Maritime Inc.
seguridad de unidades de negocio. El Terminal también presta servicios de >>
>>
Canfornav
Petróleos del Perú Petroperú S.A.
nuestros procesos. Ésta área se encarga de mantener a los
almacenamiento, consolidaciones de
carga y manipuleo a un amplio espectro de >>
>>
Agencias Marítimas varias.
47 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
>> Maritime Logistics del Perú /CONAVAL Operaciones Regulares sos de reflotamiento o zafado de varadura
>> DOLE de embarcaciones.
>> STX Panocean Los clientes son las líneas navieras de
>> Rocargo Services Bonaire N.V. tráfico regular, principalmente de carga >> Consorcio Terminales
>> Cargill Américas Perú S.R.L. contenedorizada y vehículos. >> Oil Tanking
>> SEABOARD >> Savia Perú S.A.
>> Corporación Misti >> Compañía Sudamericana de Vapores S.A. >> Compañía Petrolera BPZ
>> Conpanhia Libra Navegacao >> Odebrecht
>> San Fernando >> Otros
>> NYK Line
>> Agencias marítimas varias
>> Otros Terminal de Líquidos (TLT)
Operaciones Especiales Los clientes son embarcadores cuya carga
procede de Santa Cruz y La Paz, en Bolivia
Los clientes son principalmente importa- y de Ilo y Matarani, en Perú.
dores y exportadores de carga a granel.
>> Blue Pacific Oils S.A.
>> Alicorp S.A.A. >> I.A. Guabira S.A.
>> Cargill Américas Perú S.R.L. >> Industrias del Aceite S.A.
>> Petróleos del Perú Petroperú S.A. >> ADM SAO S.A.
>> Energía del Sur S.A. >> I.O.L.S.A.
>> Almacenes Pacífico Sur .S.A. >> Cargill
>> Molitalia S.A. >> Southern Perú
>> Graneles del Perú S.A.C.
Tareas Marítimas
>> Aris Industrial S.A.
>> San Fernando S.A. Las empresas que contratan los servicios
>> Industrias de Aceite S.A. de Tareas Marítimas de Tramarsa son los
>> Inkafert S.A.C. terminales multiboyas que almacenan
>> Quimpac S.A. petróleo a lo largo del litoral, las compa-
>> STX Panocean ñías petroleras (exploración, perforación y
>> Corporación Misti producción de petróleo) y otras empresas,
>> Otros. como por ejemplo las pesqueras, para ca-
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ad
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Ca
clientes
49 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
Internamente, se ha elaborado un Plan de énfasis en la selección de personal y eva-
seguridad para Incentivos BASC dirigido a promover entre
los trabajadores una actitud de rechazo
lúa permanentemente su comportamiento
a través de procedimientos del Sistema
nuestros cliEntes permanente hacia cualquier tipo de acción Integrado de Gestión.
que vulnere a la empresa y perjudique a sus
clientes (robos, narcotráfico, contrabando Se dan charlas de concientización para
Los procesos de Tramarsa cumplen con u otros delitos). choferes y terceros, enfatizando el cum-
exigentes patrones de seguridad. plimiento de las disposiciones de marchas
El Plan de Incentivos BASC premia con en convoy y las medidas de seguridad a
La certificación BASC, obtenida en el año dinero en efectivo a los trabajadores que tomar durante el transporte de carga.
2004, contribuye a fortalecerlos y a pro- denuncien cualquier acto ilícito dentro de
teger a los clientes y a la carga que la em- la organización. El acto denunciado es in- Además, todas las unidades de transporte
presa les maneja. vestigado y corroborado y se garantiza to- disponen de sistema GPS.
tal discreción sobre la fuente que proveyó
Tramarsa ha entablado alianzas estra- la información. Tramarsa contrató a la empresa especia-
tégicas de seguridad y protección con la lizada MAX4 Seguridad para que brinde
mayoría de los sistemas de seguridad de el servicio de seguridad cuando se trans-
Con la finalidad de mejorar los procesos,
operadores portuarios afiliados a Asppor y porte carga del Terminal de Contenedores
optimizar resultados y aumentar la satis-
con otros no afiliados. a los puertos y viceversa. Esta empresa
facción de sus clientes, Tramarsa cuen-
cuenta con un sistema completo de co-
ta, desde el año 2004, con el Sistema de municaciones, policías entrenados con
De esta manera, trabaja conjuntamente Informes de No Conformidad, que regis- movilidad propia, sistema de GPS y otras
con Enapu, el Destacamento Especial de tra los incumplimientos de normas o de medidas que garantizan el traslado seguro
Inteligencia de la Dirandro, la Brigada procedimientos del Sistema Integrado de de la carga.
de Operaciones Especiales de la Aduana Gestión: luego de ingresar el incumpli-
(BOE) y la Oficina de Análisis y Control miento, el responsable indicado debe re- En lo que respecta a la seguridad de la in-
de Embarques Vía Marítima SUNAD-PNP, gistrar las acciones correctivas necesarias formación, en el año 2010 no se reporta-
con la finalidad de prevenir, detectar e y emitir sugerencias para evitar la reinci- ron quejas o reclamos de clientes por mal
informar circunstancias sospechosas que dencia del incumplimiento. uso de información o documentos.
afecten los estándares de seguridad, de
acuerdo al BASC y C-TPAT, protegiendo el La empresa considera que el activo más En Tramarsa, la confidencialidad y el res-
comercio internacional de mercancías por relevante para la seguridad es el recurso peto a la información de los clientes es un
vía marítima. humano, motivo por el cual pone especial valor de suma importancia.
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Se
M
clientes
MEDICIÓN DE LA SATISFACCiÓN
mediciÓn de la SEDE SERVICIO PUNTAJE PROMEDIO ANUAL META El área de Servicio y
satisfacción Talara Flota y Equipos 5,00 4,50
Atención al Cliente
Flota y Equipos 5,00 4,80
En Tramarsa nos preocupamos diariamen- Paita Agenciamiento Marítimo 4,68 4,50 tiene como principal
te por fortalecer la relación con nues-
tros clientes. Por ello nos encargamos de Bayóvar*
Tareas Marítimas 4,41 4,80
misión orientar a
mantener una comunicación fluida, que
permite el intercambio directo de infor- Salaverry Flota y Equipos 5,00 4,80 los clientes sobre las
mación, recomendaciones, comentarios,
dudas o consultas. Chimbote
Flota y Equipos 5,00 4,80 operaciones y servicios y
Supe*
Agenciamiento Marítimo 5,00 4,80
brindarles información
La satisfacción de nuestros clientes es
para nosotros un tema prioritario, por lo Huarmey
Flota y Equipos 4,78 5,00 sobre el estado de sus
que hemos diseñado una serie de indi-
cadores y encuestas de satisfacción que
Agenciamiento Marítimo
Flota y Equipos
4,06
4,97
5,00
4,5
cargas y eventuales
son respondidos de manera aleatoria por
Callao
Agenciamiento Marítimo 4,91 5,00 reclamos. La empresa
una muestra representativa de clientes.
En 2010 aplicamos dicha herramienta y
Tareas Marítimas 4,11 4,25
cuenta además con
Terminal de Contenedores 3.39 3.89
obtuvimos información válida y certera
sobre el desempeño de nuestra organiza- Flota y Equipos 4,75 4,50 una plataforma virtual
ción. Pisco Agenciamiento Marítimo 4,50 4,50 a la cual se accede a
Tareas Marítimas 4,04 4,00
El siguiente cuadro señala el puntaje pro- Flotas y Equipos 4,95 4,33
través de la página web
medio dado por los clientes encuestados a
los servicios que contrataron de Tramarsa
Agenciamiento Marítimo 4,75 4,50 www.tramarsa.com.pe:
así como la meta planteada por la empre- Matarani Operaciones Especiales
Operaciones Regulares
4,53
4,63
4,00
4,00
desde ella, los clientes
sa. Si bien en la mayoría de casos la meta
fue alcanzada y sobrepasada, todavía de- Tareas Marítimas 4,05 4,00 pueden efectuar el
ben mejorarse algunos aspectos. Flota y Equipos
Agenciamiento Marítimo
4,75
5,00
4,80
4,80
direccionamiento
Ilo
Estiba 5,00 4,80 de su carga.
Fuente: Tramarsa * En las sedes de Supe y Bayóvar no se realizó la medición de satisfacción al
cliente por tratarse de unidades en las cuales el contacto con el cliente es mínimo.
Terminal de Líquidos 5,00 4,50
51 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
CAPITULO
06
medio
ambiente
52
Integrado de En el año 2010, la empresa dio un gran »»Reducir el volumen de residuos gene-
calidad ambiental.
53 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
El Terminal de Líquidos de Tramarsa en Ilo en el TLT y los plasma en una matriz. Para >> Requisitos legales
Aspectos e impactos brinda principalmente el servicio de alma- realizar la identificación se realiza un ba- >> Auditorías internas y externas
ambientales cenamiento y embarque de líquidos (acei-
tes animales, aceites vegetales y alcohol),
lance de las operaciones y se señalan los
aspectos ambientales asociados a cada
>>
>>
Informes de No Conformidad
Revisión de la Gerencia
lo cual supone también operaciones que actividad. Los aspectos ambientales se >> Reclamos ambientales
impactan en el medio ambiente. La ubi- detectan a partir de las siguientes fuentes
La actividad marítima-portuaria supone cación del Terminal a orillas del mar hace de información: Una vez identificados los aspectos am-
la utilización de embarcaciones (remol- necesario un estricto control de efluentes, bientales, se llenó en 2010 la Matriz de
cadores y lanchas) y maquinaria terrestre de manera que pueda evitarse la contami- >> Asociación de las actividades que Evaluación, que se presenta a continua-
(grúas, camiones y elevadores) y por lo nación del ecosistema marino. realiza la empresa con los ción:
tanto produce un impacto importante en aspectos ambientales que dichas
el medio ambiente. Tramarsa considera su La certificación ISO 14001 identifica los actividades generan
responsabilidad mitigar dicho impacto. potenciales impactos medioambientales >> Inspecciones en terreno
Emisiones de gases de combustión de fuentes móviles, Generación de ruido ambiental, Contaminación de suelo, con-
Uso de equipos móviles con combustión in-
Potencial derrame de hidrocarburos y derivados (aceites, grasas), Consumo de productos taminación de aire, contami-
terna (cisternas, compresoras)
derivados de hidrocarburos, Generación de residuos industriales no peligrosos. nación acústica
Pozos sépticos de almacenamiento de Potencial derrame de aguas de efluentes, Generación de residuos sólidos peligrosos. Contaminación de mar, con-
efluentes de planta taminación de suelo
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s
ale
nt
bie
m
sa
cto
pa
im
se
cto
pe
As
PROCESOS ACTIVIDAD ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL ACCIONES DE MITIGACIÓN Y CONTROL
Potencial derrame de producto (aceite), Consumo de agua, Generación de residuos Contaminación de suelo,
Embarque aceite (producto hacia nave) peligrosos (contaminados con aceites, grasas), Generación de residuos industriales no contaminación de mar, ago-
peligrosos. tamiento de recurso natural
Plan de Seguridad; Checklist de Equipos;
Monitoreo de Calidad de Agua; Clasificación
y Disposición de Residuos
Generación de humos por incendio y/o explosión, Consumo de agua, Generación de Contaminación de suelo,
Embarque alcohol (producto hacia nave) residuos peligrosos (contaminados con aceites, grasas), Generación de residuos indus- contaminación de mar, ago-
triales no peligrosos. tamiento de recurso natural
Emisión de gases de combustión de fuentes móviles, Derrame de aceite (fuga de motor), Contaminación del aire, con-
Uso de vehículos motorizados (stacker, mon-
Generación de residuos industriales peligrosos con hidrocarburos (por derrame), Con- taminación del suelo, agota-
tacarga, autos)
sumo de hidrocarburos. miento del recurso natural Mantenimiento de Equipos; Monitoreo de
Calidad de Aire y Emisiones Gaseosas; Cla-
Almacenamiento sificación y Disposición de Residuos; Plan de
Seguridad; Charlas de concientización sobre
Contaminación del aire,
Potencial derrame de hidrocarburos, Generación de materiales industriales no peligro- el uso de recursos
contaminación del suelo,
Desconsolidación de vehículos sos (chatarra, madera). Consumo de productos derivados de hidrocarburos, Generación
agotamiento del recurso
de residuos industriales peligrosos por fugas de aceites / combustibles.
natural
55 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
PROCESOS ACTIVIDAD ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL ACCIONES DE MITIGACIÓN Y CONTROL
Emisión de gases de combustión de fuentes móviles, Derrame de aceite (fuga de motor), Contaminación del aire, con-
Uso de vehículos motorizados (stacker,
Generación de residuos industriales peligrosos con hidrocarburos (por derrame), Con- taminación del suelo, agota-
montacarga , autos)
sumo de hidrocarburos. miento del recurso natural
Mantenimiento de Equipos; Monitoreo de la
Despacho Despacho de contenedores Generación de residuos orgánicos. Contaminación del suelo Calidad de Aire; Plan de Seguridad; Clasifi-
cación y Disposición de Residuos
Emisión de gases de combustión de fuentes móviles, Consumo de productos derivados Contaminación del aire, ago-
Uso de elevador (stacker) de hidrocarburos, Potencial derrame de hidrocarburos, Generación de residuos peligro- tamiento de recursos natura-
sos (contaminados con derivados de hidrocarburos). les, contaminación de suelo
Emisiones de gases de combustión, Potencial derrame de hidrocarburos y derivados, Contaminación de aire, con-
Uso de grupo electrógeno Consumo de productos derivados de hidrocarburos, Generación de residuos industriales taminación de suelo, agota- Mantenimiento de Equipos; Monitoreo de
Servicios Generales no peligrosos. miento del recurso natural Calidad del Aire; Plan de Seguridad; Clasi-
(Generación de energía) ficación y Disposición de Residuos Sólidos;
Charlas de concientización
Generación de materiales industriales no peligrosos (chatarra, madera), Generación de
Uso de la sub estación eléctrica Contaminación de suelo
residuos industriales peligrosos.
56
PROCESOS ACTIVIDAD ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL ACCIONES DE MITIGACIÓN Y CONTROL
Generación de residuos orgánicos (trapos con polvo), Generación de residuos industria-
Mantenimiento de tableros y paneles Contaminación de suelo
les peligrosos.
Servicios Generales Mantenimiento de Equipos; Monitoreo de la
(Mantenimiento Medición de puestas a tierra Generación de residuos orgánicos. Contaminación de suelo Calidad de Aire; Plan de Seguridad; Clasifi-
eléctrico) cación y Disposición de Residuos
Generación de industriales no peligrosos (tomacorrientes, cables, etc.), Generación de
Mantenimiento de sistemas de iluminación Contaminación de suelo
residuos orgánicos.
Almacenaje de gases (nitrógeno, gas, carbó- Fuga en botellas de gases comprimidos, Generación de humo/o gases por incendio /
Contaminación del aire
nico, oxígeno, gas propano, hidrógeno) explosión.
Servicios Generales
Almacenamiento de residuos industriales no Contaminación de suelo, con-
(Almacenes residuos Generación residuos industriales no peligrosos, Generación de humos por incendio.
peligrosos taminación de aire
no peligrosos)
Almacenaje de residuos industriales con hi-
Generación de residuos industriales peligrosos, Generación de humos por incendio.
drocarburos
Generación de residuos industriales peligrosos, Generación de residuos industriales pe-
Almacenaje de residuos de baterías
ligrosos con químicos (por derrame).
Servicios Generales Contaminación de suelo, con- Clasificación y Disposición de Residuos; Plan
Almacenaje de fluorescentes Generación de residuos industriales peligrosos, Emisiones de gases contaminantes.
(Almacenes Residuos) taminación de aire de Seguridad
Almacenaje de asbesto Emisiones de material particulado, Generación de residuos industriales peligrosos.
Almacenaje de fibra de vidrio / lana de vidrio Emisiones de material particulado, Generación de residuos industriales peligrosos.
57 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
PROCESOS ACTIVIDAD ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL ACCIONES DE MITIGACIÓN Y CONTROL
Almacenaje de freón en equipos de refrige- Generación de emisiones gaseosas tóxicas, Generación de residuos industriales peli-
ración en desuso grosos.
Consumo de papel, Generación de residuo orgánico, Generación de residuos peligrosos Agotamiento de recurso natu-
Uso de fotocopiadoras, impresoras, fax, etc.
(toners, cartuchos, etc.), Consumo de energía. ral, contaminación de suelo
Generación de efluentes domésticos, Generación de residuos orgánicos, Consumo de Agotamiento del recurso na-
Comedores / cafeterías
agua, Consumo de energía. tural
58
Para determinar la severidad de los aspec- El proceso de evaluación permite hacer
tos ambientales identificados y el riesgo una priorización de todos los aspectos >> Agotamiento del recurso natural
asociado a cada uno de ellos, se utilizan ambientales identificados y establecer »»Consumo de productos derivados
criterios a los cuales se les otorga un valor objetivos, metas y programas para lograr de hidrocarburos
cuya suma determina la urgencia con la mejoras permanentes en el Sistema de »»Consumo de agua
que deben ser atendidos. Gestión Ambiental. »»Consumo de energía
»»Consumo de papel
Si la suma de los valores es igual o mayor
Si bien las demás sedes de Tramarsa aún
a 15, el aspecto es calificado como Aspec-
to Ambiental Significativo (AAS). no han utilizado esta metodología para la
identificación de impactos ambientales,
se tiene en cuenta que sus operaciones
CRITERIO DESCRIPCIÓN VALOR implican posibles riesgos de:
Frecuente 9
Moderado 7 >> Contaminación de aire
Probabilidad (P)
Ocasional 5 »»Emisión de gases de vehículos y
Remoto 3 equipos motorizados.
Improbable 1
»»Posibles incendios en áreas sensibles.
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Ambiente
Específicamente en el Terminal de Líqui- Combustible (litros) 277,330 2,877 13,486 129,326 9,754,282.05 206,968
dos, se emplean grasas, lubricantes, refri- Grasas y aceites (litros) 2,284.1 132.48 227.1 791.1 23,788372 3,785
gerantes y desgrasantes para el manteni- Refrigerante (litros) 200 32 - 791.15 3,214 170.3
miento de maquinaria para la movilización Desgrasantes (litros) 100 - 56.8 - 5,257 41.6
de contenedores, así como para el funcio- Filtros (unidades) 32 20 - - 2,739 -
namiento de las bombas y para la limpieza
Papel Bond (kilogramos) 4,500 14.4 20 - 155,250 4,800
de los tanques y de todo el terminal
61 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
En 2010, se realizó en todas las sedes la nuevas oficinas y vestidores para los tra-
Consumo de energía campaña de Buenas Prácticas Medioam- Gestión de agua bajadores del Terminal de Líquidos. Esta
bientales, que tuvo como principal objeti- construcción, a terminarse en julio de
La energía utilizada por Tramarsa en todas vo la concientización de los colaboradores El agua utilizada para las operaciones y 2011, contempla la instalación de griferías
sus sedes proviene de fuentes indirectas, acerca de la importancia de reducir los para el área administrativa en el Terminal nuevas que evitarán fugas innecesarias de
no renovables. La empresa no cuenta con de Líquidos de Tramarsa proviene de la agua.
consumos de energía.
mecanismos de generación de energía di- red pública. En 2010, el consumo total de
recta y tampoco utiliza energías renova- agua fue de 10,409 m3.
bles para sus operaciones. Se dieron charlas de sensibilización y se Consumo de agua en TLT, 2010
colocó material gráfico en lugares de alto
tránsito. Tramarsa no pudo establecer si este volu-
El Terminal de Líquidos de Tramarsa en Ilo men fue menor o superior al registrado en
VOLUMEN FUENTE
utiliza fuentes indirectas de energía. La
Todas las sedes registraron el consumo de períodos anteriores, ya que el registro de 10,409.00 m3 Red pública
energía eléctrica requerida es proporcio-
nada por una compañía privada de distri- energía eléctrica durante 2010, con el pro- este dato comenzó en 2010, año en que
bución. pósito de mantener un control de los con- se obtuvo la certificación ISO 14001 y se
Las demás sedes, aunque aún no realizan
sumos y reducirlos en gestiones futuras. iniciaron los controles estrictos sobre el estrictos controles ambientales, cuentan
Durante 2010, el consumo de este servicio Las sedes consumen energía indirecta, la consumo de recursos. con un sistema de vertimiento de aguas
alcanzó los 321,379.41 KW/h. cual proviene de la red pública. residuales generadas por el uso de las
Por tratarse de un terminal de almace- embarcaciones.
namiento, el Terminal de Líquidos de Tra-
Consumo de ENERGÍA en sedes, 2010 marsa no genera grandes cantidades de Estas aguas reciben un tratamiento es-
aguas residuales. pecial que consiste en la separación del
SEDE CONSUMO ANUAL FUENTE INDIRECTA
agua desinfectada y su vertimiento final
Talara 1,635.00 Kw/h Enosa 5 millas mar adentro.
Las aguas utilizadas en las oficinas y ser-
Paita 1,530.00 Kw/h Enosa vicios higiénicos se vierten en pozos sép-
Salaverry 11,712.00 Kw/h Hidrandina S.A. ticos autorizados. Los residuos contaminantes son absorbi-
Chimbote 2,796.00 Kw/h Hidrandina S.A. dos por la cisterna de una empresa cer-
Huarmey 673.10 Kw/h Hidrandina S.A. Con el objetivo de ahorrar agua, se ha tificada.
Callao 1,254,276.00 Kw/h Edelnor programado para el 2011 la ejecución de
Pisco 11,820 Kw/h ElectroDunas un programa de tratamiento de aguas que
Matarani 56,000.20 KKw/h SEAL – Sociedad Eléctrica
permitirá la reutilización de este recurso
en las operaciones. Como parte de las ac-
Ilo 1686 Kw/h Electrosur
tividades dirigidas a reducir la cantidad de
Ilo - Terminal de Líquidos 321,379.41Kw/h Electrosur
agua usada, en 2010 se decidió construir
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Medio
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SEDE VOLUMEN FUENTE PUNTOS DE CONTROL SO2 (MG/M3N) NOX (MG/M3N) CO (MG/M3N) PARTÍCULAS
Talara 1016.00 m3 - Caldero 235.98 47.01 1012.04 0.82
Paita 50.00 m3 EPS Grau -Piura Compresora 38 1690 495.34 0.2
Salaverry 840 m3 Sedalip / Enapu Grupo electrógeno 23.04 545.56 2061 0.53
Chimbote 66.2 m3 Sedapal / Enapu Estándar/LMP 2000 460 1437.50 100
Huarmey 6 m3 Sedapal / Enapu 2 Se refiere al valor de opacidad que es el valor medio de las mediciones de emisiones de CO2 (Dióxido de Carbono) y HC (Hidróxido de Carbono) en PPM (Partículas por Millón)
63 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
Gestión de residuos Relación de materiales NO peligrosos en TLT, 2010
NO PELIGROSOS
Clasificación de Residuos
Desechos orgánicos
Residuos comunes
El Terminal de Líquidos de Tramarsa ha presa y tener una mayor responsabilidad Desechos inorgánicos
desarrollado el procedimiento de Clasifi- ambiental en su disposición final. Los resi- (Recipiente azul acero)
Desechos sanitarios
cación y Disposición de Residuos con el duos que se generan en el TLT se clasifican
objetivo de establecer los criterios para en peligrosos y no peligrosos y se descri- Papel
la clasificación de los residuos de la em- ben en la siguiente tabla: Cartón
Residuos reciclables (Recipiente verde Plástico
Relación de materiales peligrosos en TLT, 2010
Vidrio
Madera
PELIGROSOS
Residuos con aceites / hidrocarburos:
Trapos Disposición de Residuos
Guantes
Ropa contaminada Para la disposición de residuos se han co- parte de los residuos sólidos es entregada a
Tierra contaminada locado recipientes de colores en zonas visi- empresas comercializadoras que se encargan
Envases vacíos contaminados con aceites / hidrocarburos bles en todo el TLT. Diariamente, se trasladan de reciclar aquellos residuos que se encuen-
Residuos inflamables los residuos embolsados, sellados y etiqueta- tren aptos para ser reutilizados.
Residuos líquidos: dos al Almacén Temporal de Residuos, junto
Solventes con un Acta de Control debidamente llenada. Cabe resaltar que todo personal externo
Disolventes contratado para el recojo de aceites conta-
Restos de pintura Los residuos peligrosos y no peligrosos son minados debe portar equipo de protección
Aceites de lubricación personal.
recogidos por la Empresa Prestadora de Ser-
Borras
vicios (EPS) seleccionada, la cual cuenta con En caso de producirse derrames, la tierra
Pilas usadas los permisos correspondientes para el trans- mezclada con el líquido contaminante debe
Aceites dieléctricos porte de residuos peligrosos. ser removida, colocada en sacos debidamen-
Envases vacíos de insecticidas te rotulados con el pictograma correspon-
Residuos tóxicos
Fluorescentes usados La EPS brinda un Certificado de Disposición diente y transportada al Almacén Temporal
Asbestos Final que evidencia el traslado y la recepción para su disposición final con el resto de re-
Fibra de vidrio de los residuos en el relleno sanitario. Una siduos peligrosos.
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Los residuos de las demás sedes se entre- sólo pueden ser desechados a más de 12 criterios de sanidad, teniendo los cuidados
gan a empresas certificadas o a rellenos millas marinas del puerto. necesarios para evitar la contaminación
sanitarios municipales. del ecosistema marino.
Finalmente, los desechos triturados o des-
Los residuos oleosos, por su parte, son menuzados (excepto plásticos) pueden ser Al cierre del ejercicio, las sedes que regis-
almacenados en tanques y descargados desechados a no menos de 3 millas mari- traron la cantidad de residuos generados
cuando ingresan las naves a los diques. nas de la costa. fueron Salaverry, Chimbote, Huarmey y
Los tanques son enviados a empresas es- Callao.
pecializadas para su disposición final. Todas las instalaciones portuarias cuentan
con las facilidades necesarias para descar- Para el año 2011 se tiene previsto que to-
Con el objetivo de minimizar los riesgos gar la basura desagregada de las embar- das las sedes cumplan con el mismo pro-
de contaminación del medio ambiente, caciones. Estos desechos son entregados a cedimiento de Clasificación y Disposición
aplicables a naves desde 2009, se ha im- las instalaciones receptoras y registrados de Residuos que se utiliza en el Terminal
en el Diario de Bitácora. de Líquidos, ya que el mismo asegura un
plementado el Plan de Descarga de Basura adecuado control de la gestión y manejo
para toda la flota de Tramarsa. de los residuos bajo criterios de sanidad y
Posteriormente, se obtiene un certificado responsabilidad ambiental.
Éste prohíbe arrojar al mar toda materia que acredita su retiro de la embarcación.
plástica, incluyendo material de cabullería Este procedimiento permite operar bajo
(cabos y cables utilizados a bordo), redes
de pesca, bolsas de plástico para basura y Cantidad de residuos generados en sedes, 2010
cenizas de productos de plástico.
SEDE PESO (TONELADAS) DESTINO
Para la descarga en el mar de los demás
tipos de desechos, existen diversos proce- Ilo 9.8 EPS - Petramas
dimientos.
Salaverry 0.08 Relleno sanitario
Las tablas, forros de estiba y materiales de
Chimbote 0.06 Relleno sanitario
embalaje no pueden desecharse a menos
de 25 millas marinas de la costa. Huarmey 18.00 Relleno sanitario
Los restos de comida, papel, trapos, vi- Callao 18.00 Relleno sanitario
drios, metales, botellas y lozas domésticas
65 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
riesgos de daños en los bienes exportados
capacitación INVERSIÓN Implicancias del o importados debido a posibles inundacio-
nes.
ambiental ambiental cambio climático
Nuestra empresa se encuentra expuesta a
todos estos riesgos vinculados al cambio
Como complemento a las acciones rea- Durante el período reportado, la inversión Si bien estamos comprometidos con el climático, por lo que debemos adaptarnos
lizadas para evitar la contaminación realizada en materia ambiental realizada cuidado del medio ambiente y la reduc- y prevenir las consecuencias que pudieran
ambiental y mitigar los impactos de las por Tramarsa estuvo dirigida a la imple- ción de gases de efecto invernadero, están afectar de manera severa nuestro desem-
operaciones, en 2010 se realizaron ca- mentación del ISO 14001 en el Terminal surgiendo cambios en la atmósfera que peño económico y social y las obligacio-
pacitaciones sobre el cuidado del medio de Líquidos de Ilo. son inevitables y difícilmente prevenibles. nes con todos nuestros grupos de interés.
ambiente y un taller de capacitación para
trabajadores sobre el uso de la metodolo- Para el año 2011 se tiene previsto exten- En el caso de Tramarsa las alteraciones
gía de identificación de aspectos e impac- der la inversión ambiental a las demás se- del nivel del mar, trae como consecuencia
tos ambientales. Participaron 153 traba- des de Tramarsa. que las profundidades del océano se vean
jadores de Ilo, Talara, Huarmey, Matarani, afectadas en la mayoría de los puertos y
INVERSIÓN AMBIENTAL EN EL TERMINAL DE canales de navegación, lo cual dificulta el
Pisco, sumando un total de 16 horas de LÍQUIDOS DE TRAMARSA 2010
capacitación. atraque y desatraque de las naves. Para
MANEJO DE RESIDUOS remediar este hecho será necesario incu-
Los temas que se trabajaron fueron: rrir en gastos adicionales para adaptar los
Capacitación
terminales,
>> Manejo de basura. Segregación S/. 137, 700.00
>> Control de derrames de hidrocarburos. Disposición final Las sequías, inundaciones, olas de calor
>> Protección del Medio Ambiente. y tormentas, son otros de los riesgos que
IMPLEMENTACIÓN ISO 14001
>> Instrucciones para el manejo de enfrentamos debido al cambio climático.
residuos. Muros antiderrame Esto trae como consecuencia alteraciones
>> Uso correcto de los recursos naturales Mejoramiento de patios en la navegación, lo que se traduce en
(agua, energía, papel, derivados del de aceite
S/. 535,000.00
demoras en las operaciones del puerto e
petróleo). Pozo séptico incumplimiento de plazos de entrega a los
>> Contaminación. clientes. Asimismo, los fuertes vientos y
>> Disposición de Residuos. Trampa de grasa las lluvias pueden afectar la operabilidad
>> Derrames de sustancias químicas Total S/. 672,700.00 de las grúas y maquinarias pesadas. Final-
peligrosas. mente encontramos que pueden existir
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da
ac
nc
ivi
cit
at
rm
pa
er
pli
Inv
No
Ca
Medio
Ambiente
normatividad
Tramarsa respeta la legislación vigente en materia ambiental. La Matriz de Aspectos e
Impactos Ambientales incluye todas las normas y leyes que las actividades empresariales
deben considerar.
LEY DESCRIPCIÓN
Ley 27314 Ley General de Residuos Sólidos
Ley 28256 Ley que regula el transporte terrestre de materiales y residuos peligrosos
DS 009-2003-SA Aprueba el Reglamento de los Niveles de Estados de Alerta Nacionales para
Contaminantes del Aire
DS 015-2006-EM Aprueba Reglamento para la Protección Ambiental en las Actividades de Hidrocarburos
DS 047-2001-MTC Establece Límites Máximos Permisibles de emisiones contaminantes para
vehículos automotores
Ordenanza 015-86-MML Aprueba Ordenanza para la supresión y limitación de los ruidos nocivos y molestos
Ley 17752 Ley General de Aguas
Ley 28551 Ley que establece la obligación de elaborar y presentar planes de contingencia
67 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
PROCESO DE ELABORACIÓN
DEL REPORTE
07
CAPITULO
/ 07 / Contacto
68
contacto
Proceso de elaboración
del reporte
69 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
INDICADORES DEL GLOBAL REPORTING INITIATIVE
La base para incluir información en el caso de negocios conjuntos 3.8 Dado que se trata del primer reporte de la empresa no es posible comparar.
70
Aspecto Elemento / Enfoque de Gestión/ Indicador Código Página / Comentarios
Se han respetado los alcandes de los protocolos de indicadores del GRI. Únicamente en los medios de consumo
Técnicas de medición de datos y bases para realizar los cálculos 3.9
de energía no se ha usado la medida Julio sino KW por ser de uso legal / común nacional.
Descripción del efecto que puede tener la re-exposiciones de infor-
3.10 Dado que se trata del primer reporte de la empresa, es la primera vez que se publica esta información.
maciones pertenecientes a informes anteriores,
Cambios significativos relativos a periodos anteriores en el alcance 3.11 Dado que se trata del primer reporte de la empresa, es la primera vez que se publica esta información.
Índice Tabla que indica la localización de los contenidos de la memoria 3.12 Pág. 4
Política y prácticas actuales tendentes a conseguir una garantía
Verificación 3.13 La organización espera alcanzar una verificación externa en el mediano plazo.
independiente para la memoria.
La estructura de gobierno de la organización, incluyendo los comi-
tés que se encuentren bajo el más alto órgano de gobierno respon-
4.1 Pág 25
sable de tareas específicas, tales como la fijación de estrategias o
la supervisión de la organización.
Indicar si el presidente del más alto órgano de gobierno es también
4.2 El presidente del más alto órgano de gobierno no ejerce un cargo ejecutivo en la compañía.
un cargo ejecutivo
En aquellas organizaciones que tengan estructura directiva uni-
taria, se declarará el número de miembros del más alto órgano de 4.3 Todos los directores de la empresa son personas independientes.
gobierno que sean independientes o no ejecutivos.
Los trabajadores pueden hacer llegar sus sugerencias y/o comentarios a través del Comité de Delegados que
Mecanismos para que accionistas y empleados aporten recomen-
4.4 se realiza una vez al mes. En estos comités participan los Gerentes de cada área y representantes de los
daciones a la dirección del más alto órgano de gobierno.
trabajadores. Los Gerentes canalizan las principales inquitudes y recomendaciones al Directorio. Pág. 27
Vínculo entre las compensaciones (incluyendo los acuerdos para la
Gobierno salida del puesto) y el desempeño de la organización (incluyendo su
4.5 pág. 25
desempeño social y ambiental) a los miembros del más alto órgano
de gobierno, directivos y ejecutivos senior.
Procedimiento implantados para evitar conflictos de intereses en el El más alto órgano de gobierno considera lo estipulado en el código de conducta de la compañía en cuanto a
4.6
máximo órgano de gobierno los procedimientos para evitar conflictos de interés.
Procedimiento de determinación de la capacitación y experiencia
4.7 pág. 25, 26
exigibles los miembros del máximo órgano de gobierno
Declaraciones de misión y valores desarrolladas internamente, có-
digos de conducta y principios relevantes para el desempeño eco- 4.8 pág. 11
nómico, ambiental y social, y situación de su implementación.
Procedimiento del más alto órgano de gobierno para supervisar la
identificación y gestión del desempeño económico, ambiental y
4.9 pág.25
social, incluyendo la identificación y gestión de los riesgos y opor-
tunidades relevantes.
71 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
Aspecto Elemento / Enfoque de Gestión/ Indicador Código Página / Comentarios
Procedimientos para evaluar el desempeño del más alto órgano de
gobierno, en especial en lo que respecta al desempeño económico, 4.10 La empresa no cuenta con procedimientos específicos para evaluar el desempeño de su Junta de Accionistas
ambiental y social.
El Comité del Sistema Integrado de Gestión, a través de análisis permanentes en lo económico, social y
Descripción de cómo la organización ha adoptado un planteamien-
Compromisos con iniciativas externas 4.11 ambiental, busca anteponerse ante cualquier situación de riesgo así como se mantiene siempre en búsqueda de
to o principio de precaución.
nuevas oportunidades de negocio, y al tanto del ingreso de nuevas empresas competidoras.
Principios o programas sociales, ambientales y económicos desa-
4.12 Tramarsa ejecuta sus programas bajo las políticas del Sistema Integrado de Gestión.
rrollados externamente
Principales asociaciones a las que se pertenezca 4.13 pág. 19
Relación de grupos de interés que la organización ha incluido. 4.14 pág. 23
Base para la identificación y selección de los stakeholders parti-
4.15 pág. 23
cipantes.
Enfoque de la participación de los distintos grupos de interés, in- Al inicio de cada capítulo se detalla esta información bajo el subtítulo de "Enfoque de participación". Pág 24,
cluyendo la frecuencia de su participación por tipos y grupos de 4.16 30, 42, 46, 52. Cabe destacar que no se realizaron entrevistas con stakeholders en el marco de la preparación
Participación de los grupos de interés
stakeholders. del presente reporte.
Principales preocupaciones y aspectos de interés que hayan surgido
En los capítulos referidos a los stakeholders se detalla la información concerniente a la relación y compromiso
a través de la participación de los stakeholders y cómo ha respon- 4.17
con cada uno de ellos. Pág 24, 30, 42, 46 y 52.
dido la organización a los mismos.
Enfoque de Gestión Económico (DMA) - pág. 28
Valor económico generado y distribuido, incluyendo ingresos, cos-
tes de explotación, compensaciones a empleados, donaciones y
EC1 pág. 28 y 29
otras inversiones comunitarias, beneficios no distribuidos y pagos a
proveedores de capital y a gobiernos.
Implicaciones financieras del cambio climático EC2 pág. 66
Desempeño económico
La legislación peruana establece que los trabajadores tienen la facultad de optar libremente por el sistema
Cobertura de las obligaciones definidas por la organización por público o el sistema privado de pensiones para la administración de sus fondos, los cuales proceden del
EC3
planes de pensiones descuento del 13% de sus ingresos mensuales. La cobertura y características de estos planes de pensiones
varían de acuerdo a la entidad que el trabajador elija.
Ayuda financiera recibida del gobierno. EC4 Tramarsa no ha recibido ayudas financieras significativas por parte del gobierno durante el año reportado.
Salario inicial comparado con el salario mínimo local en lugares
EC5* pág. 35
donde se desarrollen operaciones de importancia.
Presencia en el mercado
Prácticas y proporción de gasto en proveedores locales en lugares
EC6 pág. 45
donde se desarrollen operaciones de importancia
72
Aspecto Elemento / Enfoque de Gestión/ Indicador Código Página / Comentarios
Procedimientos para la contratación local y proporción de directivos senior
(en lugares donde se desarrollen operaciones importantes) extraídos de la EC7 Los supervisores y administradores de todas las sedes provienen de lugares cercanos a éstas.
comunidad local.
Descripción de las inversiones en infraestructura y los servicios soportados
EC8 Durante el 2010 no se realizaron inversiones en infraestructura pública en ninguna de las sedes.
que proporcionan un beneficio público.
Impactos económicos indirectos
Impactos económicos indirectos. EC9* pág. 29
Enfoque de Gestión Ambiental (DMA) -
Peso de los materiales utilizados EN1 pág. 61
Materiales
Porcentaje de los materiales utilizados que son reciclados EN2 No se ha registrado la cantidad de materiales reciclados.
Consumo directo de energía desglosado por fuentes de energía primarias EN3 Tramarsa no consume energía directa.
Consumo indirecto de energía desglosado por fuentes de energía primarias EN4 pág. 62
Energía Tramarsa inició la concientización de los trabajadores sobre la importancia de reducir el consumo de energía
Ahorro de energía debido a la conservación y mejoras en la eficiencia EN5*
en las oficinas. Al finalizar el año 2010 no se ha tenido cifras comparables.
Iniciativas para proporcionar productos y servicios eficientes en el consu- Tramarsa inició la concientización de los trabajadores sobre la importancia de reducir el consumo de energía en
EN6*
mo de energía o basados en energía renovables las oficinas y operaciones. Al finalizar el año 2010 no se ha tenido cifras comparables.
Captación total por fuente EN8 pág. 62
Fuentes de agua y hábitats relacionados que han sido afectados significa-
EN9* pág. 62
Agua tivamente por la extracción de agua
Tramarsa no recicla ni reutiliza agua. Las aguas residuales aguas reciben un tratamiento especial que consiste
Porcentaje y volumen total de agua reciclada y reutilizada EN10* en la separación del agua desinfectada y su vertimiento final 5 millas mar adentro. Los residuos contaminantes
son absorbidos por la cisterna de una empresa certificada.
Descripción de los terrenos adyacentes o ubicados dentro de espacios na-
EN11 Tramarsa se encuentra ubicada en una zona industrial donde no afecta a la biodiversidad.
turales protegidos o de áreas de alta biodiversidad no protegidas.
Descripción de los impactos más significativos de las actividades realiza-
EN12 Tramarsa se encuentra ubicada en una zona industrial donde no afecta a la biodiversidad.
das en áreas protegidas
Hábitats protegidos o restaurados EN13* Tramarsa no está ubicada en zonas con alta biodiversidad ni ha restaurado zonas cercanas a sus operaciones.
Biodiversidad
Estrategias y acciones implantadas y planificados para la gestión de im-
EN14* Tramarsa se encuentra ubicada en una zona industrial donde no afecta a la biodiversidad.
pactos sobre la biodiversidad
73 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
Aspecto Elemento / Enfoque de Gestión/ Indicador Código Página / Comentarios
Emisiones totales, directas e indirectas, de gases de efecto inver-
EN16 pág. 63
nadero
Otras emisiones de gases de efecto invernadero EN17 pág. 63
Iniciativas para reducir las emisiones de gases de efecto inverna-
EN18* Durante el año reportado no se llevaron a cabo iniciativas para reducir las emisiones de gases
dero
Emisiones de sustancias destructoras de la capa de ozono EN19 La empresa durante la gestión reportada no hizo este tipo de mediciones.
Óxidos nitrosos (NOx), óxidos de azufre (SOx) y otras emisiones al
EN20 pág. 63
aire significativas, por peso
Emisiones, vertidos y residuos Vertido total de aguas residuales, según naturaleza y destino EN21 pág. 62
Peso total de residuos gestionados, según tipo y método de tra-
EN22 pág. 64 y 65
tamiento
Número total y volumen de vertidos significativos EN23 Durante el año reportado no se produjeron vertidos significativos
Peso de los residuos peligrosos trasladados o tratados bajo los tér-
La empresa no ha evaluado este indicador tomando como referencia el Convenio de Basilea, sino de la manera
minos de la Convenio de Basilea Anexo I,II,III VII y porcentaje de EN24
en que se muestra en las páginas 64 y 65 del reporte.
residuos exportados.
Tamaño y valor ambiental de cuerpos de agua y habitats afectados
EN25 pág. 64 y 65
por las operaciones de la empresa.
Iniciativas para gestionar los impactos ambientales de los produc- En el 2010 el Terminal de Líquidos de Tramarsa implementó el ISO 14001 con el objetivo de mitigar el impacto
EN26
tos y servicios y el alcance de la reducción de ese impacto ambiental en sus operaciones.
Productos y servicios
Porcentaje de productos vendidos que se reclama al final de la vida La organización no recibió ninguna queja de este tipo a través de los canales habilitados para la comunicación
EN27
útil de los mismos, por categorías de productos con sus clientes.
Incidentes y multas o sanciones no monetarias motivadas por in- Durante el periodo reportado no se han recibido multas o sanciones motivadas por el incumplimiento de la
Cumplimiento normativo EN28
cumplimiento de la normativa aplicable en materia ambiental normativa ambiental.
Impactos ambientales significativos del transporte utilizado con
Transporte EN29* pág. 63
fines logísticos
General Gasto total en protección ambiental, por tipos EN30* pág. 66
Desglose del colectivo de trabajadores por tipo de contratación y
LA1 pág. 33 y 34
por región
Número total y promedio de rotación del empleado, desglosados
Empleo LA2 pág. 33 y 34
por grupo de edad y sexo
Beneficios mínimos ofrecidos a los empleados de jornada completa, Todos los beneficios ofrecidos a todos los trabajadores de Tramarsa
LA3*
que no se ofrecen a los empleados temporales o de media jornada se detallan en las páginas 35 y 36 del reporte.
74
Aspecto Elemento / Enfoque de Gestión/ Indicador Código Página / Comentarios
Porcentaje de empleados que están representados por sindicatos Los trabajadores de Tramarsa no se encuentran sindicalizados. Sin embargo Tramarsa trabaja con un grupo de
LA4
independientes o que están cubiertos por acuerdos colectivos estibadores los cuales el 100% pertenecen al sindicato.
Relaciones empresa / trabajadores Periodo(s) mínimo(s) de preaviso y prácticas de consultoría y nego-
No se han establecido períodos mínimos de pre aviso. Las comunicaciones se hacen a la brevedad posible y
ciación con los empleados y/o con sus representantes, en relación LA5
mediante canales internos como correos electrónicos, reuniones o murales públicos.
con cambios operacionales
Porcentaje del colectivo de trabajadores representado en comités
de salud y seguridad conjuntos de empresa-empleado, que ayuden
LA6* pág. 32
a monitorizar y asesoren sobre programas de salud y seguridad en
el trabajo
Tasas de absentismo, accidentes y daños laborales, días perdidos y
LA7 pág. 38
número de víctimas mortales relacionadas con el trabajo
Salud y seguridad en el trabajo
Programas de educación, formación, asesoría, prevención y control
de riesgos que se apliquen a los trabajadores, a sus familias o a los
LA8 pág. 39
miembros de la comunidad con SIDA o con otras enfermedades
graves contagiosas
Asuntos de salud y seguridad cubiertos en acuerdos formales con
LA9* pág. 40
sindicatos
Promedio de horas de formación al año por empleado, desglosado
LA10 pág. 36
por categoría de empleado
Programas de habilidades gerenciales y aprendizaje que promuevan
Formación y educación LA11 pág. 36
la empleabilidad de los colaboradores.
Porcentaje de trabajadores que reciben reportes sobre su desem- Todos los empleados de Tramarsa son periódicamente evaluados, teniendo como referente los objetivos
LA12
peño profesional. determinados con su jefe superior directo.
Composición de los departamentos superiores de gestión y gobier-
Composición de Accionistas: El 100% de los Accionistas se encuentra en el rango de edad entre 45 - 60 años.
no corporativo, atendiendo al sexo, grupo de edad, pertenencia a LA13
Todos son de género masculino. Más información en la pág. 25 y 26. Composición de empleados: pág. 33 y 34.
Diversidad e igualdad de oportunidades grupo minoritario y otros indicadores de diversidad
Relación promedia de retribuciones de hombres y mujeres, desglo-
LA14 La empresa no incluye esta información por considerarla de carácter confidencial.
sada por categoría de empleado
Porcentaje y número total de acuerdos de inversión significativos En la página 39 del reporte se explica la campaña de salud llevada a cabo por Tramarsa en sus sedes la cual
que incluyan cláusulas de derechos humanos o que hayan sido ob- HR1 estuvo orientada a mejorar la calidad de vida de las familias de las comunidades. El Código de Conducta
jeto de análisis en materia de los derechos humanos de la compañía establece como uno de sus valores el respeto a la dignidad y los derechos humanos.
Prácticas de inversión y abastecimiento Tramarsa trabaja con proveedores y distribuidores formalmente constituidos, y como tales
Porcentaje de los principales distribuidores y contratistas que pasa- cumplen con las normativas de las diferentes instituciones del Estado, que garantizan el
HR2
ron por una observación de los derechos humanos cumplimiento de los derechos humanos. Por ejemplo, al ser empledores formales, cumplen
las exigencias del Ministerio de Trabajo como pago de beneficios sociales.
75 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
Aspecto Elemento / Enfoque de Gestión/ Indicador Código Página / Comentarios
Número total de horas de capacitación y procedimientos concer- Para el presente reporte la empresa no disgregó las horas de capacitación según los temas dictados (con
nientes a derechos humanos que son relevantes para las opera- HR3 excepción de las capacitaciones ambientales) Para próximos ejercicios se detallarán los temas ofrecidos,
No discriminación ciones. haciendo especial énfasis en los que contengan temas de derechos humanos.
Número total de incidentes de discriminación y medidas tomadas HR4 Durante el año 2010 no se han identificado incidentes sobre discriminación.
76
Aspecto Elemento / Enfoque de Gestión/ Indicador Código Página / Comentarios
Fases del ciclo de vida de los productos y servicios en las que se
evalúan los impactos de los mismos en la salud y seguridad de los
PR1 pág. 49 y 50
clientes, y porcentaje de categorías de productos y servicios signi-
Salud y seguridad del cliente ficativos sujetos a tales procedimientos de evaluación.
Número total de incidentes derivados del incumplimiento de las
leyes o de códigos voluntarios relativos a los impactos de los pro- PR2* No se han registrado este tipo de incidentes
ductos y servicios en la salud y seguridad durante su ciclo de vida.
Tipos de información sobre los productos y servicios que son reque- El área comercial de la empresa se encarga de brindar toda la información necesaria sobre los servicios
ridos por los procedimientos en vigor y la normativa, y porcentaje PR3 contatados a los clientes. Los contratos de servicios incluyen toda la información. Igualmente el cliente puede
de productos servicios sujetos a tales requerimientos informativos. comunicarse con la empresa para cualquier duda o requermiento particular.
Número total de incidentes de no cumplimiento con las regulacio-
Etiquetado de productos y servicios
nes y códigos voluntarios concernientes a etiquetado de productos PR4 No se registraron este tipo de incidentes
o información sobre los servicios por tipo de incidente.
Prácticas con respecto a la satisfacción del cliente, incluyendo los
PR5* pág. 51
resultados de mediciones sobre la satisfacción del cliente
Programas de cumplimiento con las leyes, estándares y códigos Las comunicaciones de marketing de la organización se cumplen bajo los requerimientos de la normativa
voluntarios, relacionados con las comunicaciones de marketing, PR6 vigente. La organización cuida el mensaje de sus comunicaciones externas teniendo como principio el respeto
incluyendo publicidad, promoción y patrocinios por los derechos de los demás, según lo establecido en su código de conducta.
Comunicaciones de Marketing Número total de incidentes de no cumplimiento con las regula-
ciones y códigos voluntarios correspondientes a comunicaciones
PR7 Durante el 2010 no se registraron este tipo de incidentes
de marketing, incluyendo publicidad, promociones y auspicios por
tipo de incidente.
Número total de reclamaciones debidamente fundamentadas en
Privacidad del cliente relación con el respeto a la privacidad y la fuga de datos perso- PR8* La empresa no recibió reclamaciones con relación a la fuga de datos personales de los clientes
nales.
Coste de aquellas multas significativas fruto del incumplimiento de
Cumplimiento normativo la normativa en relación con el suministro y el uso de productos y PR9 No se han recibido multas significativas por este concepto durante el año 2010.
servicios de la organización.
77 T R A M A R S A > R E P O RT E D E S O S T E N I B I L I DA D >>
78
SUSTAINABILITY
REPORT 2010
TRABAJOS MARÍTIMOS S.A. /TRAMARSA/
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SUSTAINABILITY REPORT
ELABORATION PROCESS / 120 /
CONTACT / 120 /
82
General
Manager’s Letter
Dear readers:
It is a pleasure to present the first Sus- We were focused on occupational health We are aware that we still face a lot of
tainability Report of Trabajos Marítimos and trained on ergonomics, order, and environmental, social and economic chal-
S. A. - Tramarsa, where we show in detail cleaning, nutrition, and use of personal lenges and we have to work jointly to our
the environmental, social and economic protection equipment. Furthermore, to stakeholders to reach them. This report,
results reached in 2010. verify our cooperators’ the good health prepared as diagnose by applying the
condition, we hired an occupational med- Global Reporting Initiative methodology
Such a year was a period of economic re- ical center to make medical examinations. (GRI) and to be elaborated on an annual
covery for foreign trade, after 2009 inter- basis, permits us to identify improvement
national financial crisis. Our business, also Regarding environment, an important opportunities and implement them on a
affected, retook the growth path focusing goal was to get ISO 14001 Certificate for gradual basis.
on the entire processes sustainability. the Liquid Terminal in Ilo. The other offices
passed for a preparation process in order It is a pleasure to invite you to read our
With this purpose in mind, we bet on to start, in 2011, the Good Environmental 2010 Sustainability Report containing the
our cooperators’ participation, which Practices program, whose purpose is to outcome of Trabajos Marítimos S.A. and
makes sustainability possible. We are reduce water and power consumption the company’s commitments for the fu-
permanently worried for creating a proper and to be more efficiency in the use of ture. We invite you to send us your com-
labor climate for everybody and reaching resources. We are hardly working on the ments or suggestions in order to make the
a better identification of our staff with relations with neighboring communities respective improvements.
the company and its targets. Similarly, due close to our eleven offices nationwide.
to the fact that industrial safety is and Then, we will continue hiring local workers
will be a challenge, we make an effort to and suppliers in order to improve the life Sincerely yours,
provide a safe work environment. Our high quality of hundreds of families related to Mario Hart Potestá
standards and strict controls, as well as our company. General Manager
permanent campaigns we make to spread
the safety values contributed to decrease We have consolidated a business strat-
damages and accidents dramatically. egy focused on a sustainability context.
Maritime tasks X X X X X X X X X X X
In addition, the company operates private port
terminals, so that holders may leave the port Storage terminal X X
activity on a specialized company’s hands and Liquid terminal X
put a lot of effort in their main business. The
operation of private port terminals becomes Unloading of X X X X X X
Tramarsa in the best Peruvian port operator. hydrocarbons
84
Vision, mission, Code of Conduct Responsibility Health cult
Strict awareness and compliance with ac- Permanent search of emotional, spiritual
code of conduct, Tramarsa’s Code of Conduct has the pur- quired commitments. and physical peace by means of healthy
and policy pose of guaranteeing the highest stan-
dards of conduct of every worker in the Desire of success
activities as sports and art in order to
have a high selfish, good personal image,
development of operations in the differ- Capacity to assume new challenges look- and major productivity in all our activi-
ent areas of the company. ing for progress and prosperity. ties.
Vision Personal attitude against conformism try-
Regulations, whose compliance is manda- ing to improve permanently. Sense of humor
The vision of Tramarsa is to be the leader
tory for the entire staff, are established Capacity to create a happy and stimulating
in its business lines and protagonist of the
main maritime-port development actions in order to put them in practice resulting Moral integrity environment favoring cohesion, confidence,
in Peru generating businesses related to in a confidence and respect relation with To act based on moral principles. Decency communication, cooperation, productivity,
this activity. other parties. and honesty in our actions. and spiritual peace.
The basic principles of the Code of Conduct Loyalty The entire workers and suppliers of Tramarsa
Mission are our values which are sustained in time shall act under ethical parameters. The work-
To avoid activities involving interest conflict.
and constitute the pillars of Tramarsa’s ers are committed to informing the compli-
culture and identity. To be consistent with our principles and val-
Tramarsa is a company dedicated to ship ance with the policies mentioned herein,
ues. contacting a company’s executive, immediate
service, cargo, and port fluvial and maritime
infrastructure. boss, or Human Resources division. All infor-
Tramarsa’s Values Solidarity mation received is considered as confidential.
Integration and teamwork. Interest and
It generates value by means of comprehen- worry for the fellow man and will to sup-
sive and specialized solutions related to the Order and cleaning
Disciplines that we shall maintain in our port it.
maritime activity with competent and mo-
tivated staff. daily labor activity in order to optimize
our resources, be more productive, and Civic responsibility
It is a strategic ally for its customers and project a good image. To act as responsible citizens who are part
contributes with their development, as well of a community.
as the influence areas’, where it operates Punctuality
under social responsibility parameters. Consideration with fellow man respecting To comply with legal provisions, protect
time. At personal and professional levels, it public goods, cooperate with public author-
is a virtue that results in good impression ities, be properly involved in politics, and
and helps us to gain people’s confidence. contribute with community’s improvement.
86
>> Laying and removal of
Main services Maritime tasks
cooper cathodes, wood, posts, project
cargo, fish), and liquids (alcohol, vegetable submarine pipes
and fish oil, liquid chemicals, and fat). The area of Maritime Tasks performs jobs >> Underwater footage
The company has specialized equipment requiring immediate action in most cases. >> Salvage and refloating of ships
Regular operations (clamshells, hoppers, hoses, racks and For instance, in January 2006, Tramarsa >> Underwater supervisions
rigging) permitting to have high regimes of participated as local partner in the rescue and calibrations
Tramarsa conducts loading and unloading loading/unloading guaranteeing less stay of Twin Star ship damaged in Callao. >> Underwater cutting and welding
operations in regular traffic ships trans- of the ships at the port and consequently, This operation is considered as the most >> Ships towing
porting containers, vehicles, machinery, lower costs for the customers. important rescue of merchant ships in >> Stranding
and goods in general. Peru. >> Multibuoys terminals service
Currently, more than 4’700,000 MT of bulk >> Installations of cathodic
The company has highly qualified divers protection systems
To load and unload all type of cargo na- cargo are moved a year.
for this type of operations with cutting- >> Installation of an anticorrosive
tionwide, the company has the most mod- edge equipment for the execution of system in splash zone of the platforms
ern port equipment positioned throughout sub aquatic tasks at a depth of 280 feet >> Off shore submarine service and repair
the coast, which optimizes performance Liquid terminal with an adequate support for ships. The >> Cleaning hulls of afloat ships
and minimizes stay in ports. The equip- fleet of tug boats and motorboats of
ment is composed of: Tramarsa’s Storage and Shipment Liquid Tramarsa, positioned in the main ports of
Terminal (TLT), located at Cata Cata Bay the coast, provides an efficient and timely
in the port of Ilo, has a capacity to store Towing
>> “Reach Stacker” for full containers service. The barges have all the equipment
>> “Top Lifter” and “Reach 44,850 MT of animal and vegetable oil requested to operate with the highest
and alcohol. The towing service consists of supporting
Stacker” for empty containers quality and safety standards. In the near maneuvers of berthing, unberthing, and
>> Forklifts future, Tramarsa will incorporate DSV
In 2010, by means of the Liquid Termnal, a moving of ships that put in at ports or
>> Spreaders of 20´ and 40´ “Urubamba”, which will be a supporting
quantity of 207,000 MT of bulk liquid (soy buoys.
>> Cables and tools ship for off shore diving operations.
and sunflower vegetable oil, fish oil, and
alcohol) coming from Bolivia and Peru, The maritime services include: Tramarsa has a modern fleet of 22
was shipped. cutting-edge tug boats, positioned in the
Special operations >> Submarine structures service main ports of the Peruvian coast. All tug
This Terminal has ISO 9001, ISO 14001, >> Service and prevention of spills boats have class certificates to perform
Tramarsa loads and unloads general cargo, OHSAS 18001, BASC and ISPS Certificates, >> Buouyage high berthing, unberthing, and towing
dry bulks (wheat, corn, soybean, fertilizers, guaranteeing safety, security, and preserva- >> Works of deep diving with operations with safety and guarantee.
carbon, clinker), particulate cargo (metals, tion of environment in the entire operations. mix of gases up to 280 feet More than 4,650 maneuvers are carried
out on an annual basis.
88
Containers Storage This service comprises the activities per-
Terminal formed for unloading hydrocarbons from the Certifications OHSAS 18001:2007
tankers to the product storage plants ashore It is an occupational health and
Tramarsa’s Containers Terminal (TCT - through submarine pipes of the terminals. safety management system (SSO)
Temporary Deposit and Arrival Point) is a The activities carried out are the following: ISO 9001:2008 addressed to the workers in order to
customs extension primary zone for import, manage and minimize the risks relat-
export, transit, and transshipment of cargo 1. Submarine supervision of the hydrocar- ISO 9001 standard establishes the ed to the activities performed at the
in containers. It has an area of 123,000 m2, bon unloading lines before, during, and after requirements for a good quality man- corporation.
divided into two off dock warehouses for full unloading operations performed by certified agement system and comprises a
and empty containers.
divers properly equipped, with an exclusive series of regulations focused on cus- The system, implemented at the
motorboat for this service. tomer satisfaction and strengthening
The services provided include the movement entire offices, permits to identify and
and dealing with full containers for the corporate image. control efficiently the risks of the
2. Connection and disconnection of
loading and unloading, storage, in and out activities, promoting a proactive and
beams from the hydrocarbon lines to the Tramarsa ‘s staff is aware of the im-
activities, consolidation and deconsolidation, responsible attitude related to the
ship manifold to transfer products, labor portance of customer satisfaction, so
decanting, and valuation and stocks. staff’s health and safety.
conducted by specially trained operators. that it operates to meet the custom-
In the case of freezing containers, energy, ers’ needs, providing a timely, safe,
temperature control or monitoring, pre- 3. Maneuvers of hoist, pulling, and laying of efficient and personalized service and
shipment tests PTI, repair, and service are beams of the submarine unloading lines by the company also wants to succeed Guarantee Brand
provided. supplying ships with power and maneuver- beyond the customers’ expectations
ability necessary to perform these operations by improving its processes on a regu- It is a certification granted to Tra-
The company has a deposit of empty under safe handling. marsa by the Latin-American Port
lar basis. ISO 9001 standard has been
containers where - apart from empty Quality Association in March 2010
containers storage and service - damaged implemented at the entire offices of
Tramarsa nationwide. for port agency, loading, towing, and
units are repaired by workers. It also has fleets pilotage services at Callao port. With
of trucks (own and leased) for transportation
from the port to the Containers Terminal. this certification, Tramarsa guaran-
tees the reduction of the stay terms
American Bureau for ships and the time for berthing
Hydrocarbons unloading of Shipping (ABS) and unberthing them.
This certification promotes efficiency
Tramarsa provides service to tankers at multi Tramarsa has a certification granted by and quality related to port activities,
buoys terminals of Eten, Salaverry, Chimbote, the American Bureau of Shipping, per- which results in major customer sat-
Supe, Pisco, Mollendo, and Ilo. mitting to perform sub aquatic works. isfaction.
90
Coast Guard and Port Office Supervision Intendencia Nacional
Técnica Aduanera - INTA
Dirección Regional de Salud
- DIRESA (Regional Health
It regulates the aquatic activities nation- and regulation (National Customs Office) / International
wide by means of the Law on Control institutions Technical Intendence) Maritime Health
and Supervision of Maritime, Fluvial and
Lake Activities (Law N° 26620). This act This institution is responsible for regulating It is responsible for health control and su-
also establishes the functions and juris- Tramarsa shall meet the regulations and customs operations and authorizes the pervision in the borders and all maritime,
dictions of the port offices throughout requirements established by the State functioning of foreign trade operators. air, fluvial, lake and land ports nationwide.
the national territory and regulates the authorities and institutions and provide The activities of Tramarsa are based on By means of TUPA (Unique Text for Admin-
different administrative proceedings and them with information about the com- the proceedings established by the INTA. istrative Proceedings) and the International
aspects related to aquatic facilities, as pany and services. The authorities and in- Health Regulation, it regulates its proper
well as documentation, flag waiving, op- stitutions related to Tramarsa are: functioning to issue the Free Pratique re-
eration, staff and safety matters in the Callao Maritime Customs garding reception of ships and Health
traffic of ships; towing and pilotage ser- Patent in relation with health dispatch
vices; and crew formation. Furthermore, it Callao Port Office It is a body of the Peruvian Deputy Cus- of ships, thus, guaranteeing health safety
establishes survival and safety regulations toms Authority. It is responsible for man- within the country.
and requirements in the sea by means of It regulates norms on administrative pro- aging the customs regimes and operations,
an Equipment Safety Code for Ships and ceedings, navigation safety, and ships as well as collecting applicable taxes and
movement within its jurisdiction.
Nautical Devices. liabilities. It also verifies the proper appli- Organismo Supervisor de la
It controls the situation, location, and
cation of the law on foreign trade, as well Inversión en Infraestructura
movement of ships and nautical devices as current international trade agreements. de Transporte de
International Bunker in its influence area. It sanctions and solves claims asserting Uso Público - OSITRAN
Industry Association (IBIA) rights as a first instance body. (Public Transportation
Infrastructure Investment
It is an association composed of maritime Superintendencia Nacional Supervision Agency)
companies, importers, exporters, logistic op- Adjunto de Aduanas - Department of
erators, port authorities, among other insti- SUNAD (Peruvian Deputy Transportation and It regulates the market of public transpor-
tutions related to the maritime-port sector. Customs Authorities) Communication (MTC) tation infrastructure and the behavior and
Currently, it has 570 members from 66 coun- access condition in the sectors where the
tries. It promotes an international space for Jointly to SUNAT, its main corporate It grants licenses related to communication investment entities operate in supervising
port industry and represents its members in objective is focused on the customs area equipment operation for the ships of the the concession agreements execution for the
debates and negotiations. fleet. benefit of users, investors, and State.
92
it is necessary in case of an extraordinary dependent and reliable for stockholders, service, trade and industrial sectors. He is
02/STOCKHOLDERS situation. so that they are not elected under a spe- bachelor in Economics from Babson Col-
AND FINANCE
cific proceeding and they do not receive lege, USA.
The Meeting supervises and assesses the any remuneration. For these confidential
Board of Directors, changes its members positions, the education, good reputation Calixto Romero Guzmán
and replaces them, modifies by-laws, and and professional prestige are very impor-
The economic value generation by means
increases and/or modifies capital stock. It tant requirements. He is Director of many companies of the
of the efficient use of resources and the
accurate decision making are our main also makes audits, grants guarantees and service, trade and industrial sectors.
commitments to stockholders. collaterals, and purchases the assets of the The members of the Board of Directors He is cousin of Messers.
company. The top corporate body consid- meet four times a year. Dionisio Romero Paoletti, Ernesto Romero
Our daily tasks are always governed by ers that provided in the company’s Code of Belismelis, Luis Romero Belismelis, and
ethics and transparency. Conduct related to the expected behavior The members of the Board of Directors Manuel Romero Belismelis.
of the entire members of the company. are:
Luis Romero Belismelis
The owners of Tramarsa are Inversiones If discrepancies or interest conflicts among Dionisio Romero Paoletti
Piuranas S.A. and Inversiones Misti S.A., the members of the top corporate body
He is Director of many companies of the He is Director of many companies of the
both companies incorporated in Peru and arise, the matter in question is subject to
holders of 50% of the company’s shares service, trade and industrial sectors. He is service, trade and industrial sectors. Bach-
votation by the Board of Directors and de-
each. bachelor in Economics and International elor from Boston University, USA.
cisions made are finally approved by the
Stockholders’ Meeting. Relations from Brown University, USA, and
has a Master in Business Administration José Antonio Onrubia Holder
Corporate from Stanford University, USA. Mr. Rome-
BOARD OF DIRECTORS
structure ro Paoletti does not have any executive
position at the company.
He is Director of many companies of the
service, trade and industrial sectors.
All the members of the Board of Directors
have the function of assigning rights to He was elected as Director of Tramarsa by He is bachelor in Business Administra-
STOCKHOLDERS’ MEETING officials, select the General Manager, re- the General Stockholders’ Meeting held tion from Saint Michael’s College, USA,
ceive the results reports submitted by the on April 16, 2001 and, currently, he is and master from Babson College, USA. He
It is the top corporate body of the com- managements, revise budgets, and super- Board of Directors’ Chairman. was elected as Director of Tramarsa by the
pany and is responsible for decision making vise the business management on a timely Stockholders’ Meeting held on December
regarding the corporation’s environmental, basis. The Board of Directors is composed Ernesto Romero Belismelis 2, 2005.
social and economic management. Meet- of six members selected by the Stockhold-
ings are held once a year at least and when ers’ Meeting. All of them are individuals, He is Director of many companies of the
94
Economic
Representatives Committee 3. Dividends decisions: Tramarsa’s dividends comparison with the previous year. The
distribution policy is established by the increase in sales was mainly due to an
The representatives of every operation area
(chosen by the workers) meet the com-
value creation Board of Directors based on the Company’s
projections in the years to come.
increase in the activity of the Containers
Storage Terminal, which had a growth of
pany’s representatives (General Manager, 44%. Similarly, the Regular Port Agency
Corporate Development Manager, Opera- At Tramarsa, the finance management is service increased by 107% due to a major
tions Manager, and Head of Occupational FINANCIAL RESULTS volume of cargo and consolidation of
defined as the economic resources allo-
Health and Safety) on a monthly basis. In fares.
cation through time in uncertain situa-
these committees, topics related to differ-
tions with the purpose of creating value The results obtained by Tramarsa in 2010
ent questions made by the staff and Man- The Floating Equipment increased by 15%
for the company. In other words, it is the recorded a gross profit of S/. 72.3 million,
agement are discussed and agreements due to a major tonnage of ships serviced
improving workers’ labor conditions and manner how economic resources are ob- exceeding by S/. 18 million that obtained
tained, consumed or invested. Therefore, in the same period during the previous year (gross registration).
company’s productivity are made.
we search to optimize the use of such re- (S/. 53.8 million). The increase was due to
sources. the fact that the sales increased in a higher The sale cost of Tramarsa as of December
These committees have been established
percentage than related costs in 2010. 2010 was S/. 200.4 million, figure that
for the Regular Loading, Special Loading,
The main policies to guarantee the was higher to that recorded in the same
Containers Terminal, Storeroom and Tow-
ing areas. optimum use of resources are: Tramarsa’s operation unit was S/. 48.2 period during the previous year (S/. 158.7
million, S/. 11.8 million over in comparison million) due to an increase in operations.
Corporate Social 1. Investment decisions: they involve the with December 2009. The administrative expenses totaled S/.
Responsibility Committee determination of acquisition of short- or 24 million, which represented an increase
long-term assets. Although administrative expenses were of S/. 6.66 million in comparison with
The Corporate Social Responsibility Com- higher compared to the previous year, there previous year.
mittee (RSE) is led by the General Manager To make investment decisions, a global was an increase in operation results since
and composed of executives belonging to analysis of the situation is made taking those expenses were not enough significant This variation is due to an increase in
the Institutional Relations, Corporate De- into consideration the effects of the to counteract income from sales. operations, development of new projects,
velopment Management, and Legal Man- investment in question related to the and creation of the Research and
agement areas. This Committee designs other investments of the company. Development Management and Central
Corporate Social Responsibility policies The net income of 2010 fiscal year amounted Office Management.
aimed at optimizing the relations of the 2. Financing decisions: it comprises the to S/. 33.5 million and exceeded the
company with its stakeholders. It acts as an mix of financing sources to which the operation unit due to the increase in sales. The financial expenses amounted to S/.
Ethics Committee when it is necessary and company has access on an efficient basis. 1.9 million approximately.
it activates “Somos Tramarsa” volunteering Tramarsa’s policy is to enter into medium- The sales of Tramarsa totaled S/. 272.7
to execute social support projects. term financial leasing. million, higher by S/. 60.1 million in
96
03/ COOPERATORS
group of knowledge, skills, and attitudes taking into consideration the results tablished as communication formal chan-
guaranteeing the compliance with targets of a measurement made in 2009. nels for each operating area of the com-
and positive outcomes. The following >> To reduce the work accident pany.These committees attend monthly
skills are very important: rate corresponding to 2009. meetings with the representatives of the
>> To standardize salary policies, different areas (chosen by the workers):
Our workers are our main asset. We are >> Leadership labor regime, and crew’s welfare General Manager, Corporate Development
worried for their professional, family and >> Future vision policy of the entire fleet. Manager, and the corresponding Business
personal development and we meet the >> Customer satisfaction >> To promote health care and disease Unit Manager.
strictest industrial safety standards to >> Creativity and innovation prevention culture in all facilities.
minimize risks inherent to our activities. >> Teamwork Their objective is to interchange ideas and
>> Communication identify improvement opportunities.
>> Continuous improvement Communication and
integration
Corporate culture 100% of workers are assessed by their
This internal communication activity, im-
plemented in September 2006, provides
Tramarsa is characterized by transpar-
respective manager or head by using a the workers with a space to talk with the
ence, opening to dialog, and fluent and
Performance Assessment Tool qualifying bidirectional communication. Top Management and permits them to be
The Corporate Development Management workers’ skills in relation with their posi- part of decision making related to signifi-
is responsible for internal management. tion. Such skills are defined by the com- cant aspects for the different areas.
The cooperators are informed about deci-
It is located at the central office of pany and objectives are established with sions made related to the company on a
Tramarsa at Av. Sáenz Peña 177, Callao. the boss at the beginning of the year. regular basis. In 2010, a total of 38 Representative
Committees were held, where they mainly
Tramarsa has VIP staff qualified in the Open-door policy talked about topics related to the im-
entire areas and offices. The permanent Corporate Development provement of work conditions, ratifica-
improvement of internal processes and Management’s Targets The open-door policy established when tion, clarification of legal rights and ben-
search to meet cooperators’ needs made Tramarsa started operations strengthens efits, workers’ productivity increase, work
possible to get this VIP team. In 2010, the Corporate Development Man- the relationship between workers and accident prevention, leadership of heads,
agement’s targets were mainly focused on top management and it is an important and labor climate.
Modern, intelligent and transformational labor climate, safety, compensations, and information source because it promotes
leadership is promoted at the company. health. communication and messages interchange. “Somos Tramarsa” magazine
The human resource is managed on a
pragmatic and effective basis, involving They are detailed below: Representative Committees The internal magazine “Somos Tramarsa” is
every person who is part of the company. >> To provide Tramarsa’s workers issued on a quarterly basis. Since 2007, this
Te staff’s performance is focused on a with an excellent labor climate, The Representative Committees were es- internal communication media has been
98
Per hierarchy Per place of origin for the salaries received by staff in similar
Compensation positions, either at the own industry or at
Due to the fact that the corporate purpose
of the business units are related to oper-
To hire staff at the offices, Tramarsa gives
priority to local citizens. Only in a few
and social benefits other ones with similar invoicing. This tool
makes the company competitive according
ating port work, most workers are techni- cases and if highly specialized workers are to the labor market reality.
cians and loaders. requested, workers are transferred from
one office to another one. In general, all Compensation for workers Social benefits
PER HIERARCHY
cooperators come from close communities.
NUMBER OF Tramarsa not only looks for high perfor- The success of operations widely depends
CATEGORY WORKERS mance in operations but also in labor cli- on cooperators’ commitment and effort.
Executives/Managers 32 PER PLACE OF ORIGIN mate meeting the staff’s personal and All of them receive their legal benefits and
Heads 47 NUMBER OF professional expectations.Therefore, the different kind of support:
OFFICE WORKERS PLACE OF ORIGIN company considers important that all of
Professionals 153
Talara 30 Talara them receive a fair and competitive com- >> Family allocation: workers with one
Technicians 617 pensation. At operation units, compensa- or more children under 18 years old
Paita 14 Paita
Loaders 894 tions include bonuses based on produc- receive 10% of the minimum salary
Salaverry 19 Salaverry
Total 1,743 tion goals, productivity, and safety rates. >> Weekly rest and holidays
Chimbote 11 Chimbote In 2010, Tramarsa invested a total of S/. >> Payment for overtime
Huarmey 9 Huarmey / Supe 37’370,909.14 in salaries. Regarding sal- >> Vacations
Per gender Callao 660 Lima y Callao ary level, the lowest one is over 46% the >> Compensation for Time of Service
minimum salary: S/. 550 established by the (CTS) in May and November
Pisco 16 Pisco
Tramarsa promotes the egalitarian treat- Peruvian government for 2010. As average, >> Bonuses in July and December
ment for male and female staff and women Matarani 37 Matarani remunerations granted by Tramarsa repre-
sent 1.27% of the minimum amount of the >> Profits: granted annually and
are hired for port activities. Tramarsa was Ilo 53 Ilo
calculated based on worked days and
the first company including women at port Total 849 salary scale at every hierarchical level.
staff’s salary
operations (tally-keeper, controllers, heavy >> Compensation: 12 monthly salaries, 2
machinery operators). The amount received by every worker as
salary and its placement at the salary scale bonuses, 1 extraordinary bonus
PER GENDER depend on factors as time of service in >> Payment of subvention for internship
NUMBER OF the company, responsibility, and work per- and professional trainees
GENDER WORKERS % formance, applicable to male and female >> Breastfeeding allowance granted by
Female 111 13% staff.It is important to notice that every EsSALUD
Male 738 87%
year the company makes, via consulting, a >> Maternity leave
market study regarding remunerations and >> Paternity Act: Law N° 29409
Total 849 100% salary ranges, in order to have a reference >> Private Fund System
sessment made by the heads, a productivity Aspects inherent to business Stop smuggling dead 150
100
Preventive activities punished and obliged to donate its budget
Industrial safety
With the purpose of guaranteeing the
compliance with the Occupational Health to the winning area.
program
and Safety Regulation, an Occupational
Health and Safety Committee was cre- No tolerance plan
Under the principle that every accident In addition to OHSAS 18001:2007 Cer-
tification - obtained in 2009 with the ated in 2008. Apart from being a space to
may be and must be avoided, the coop- discuss the improvement on safety condi- It is an initiative to reduce the quantity
erators develop their daily tasks taking purpose of improving processes and mini-
tions, the Committee is the body respon- of accidents and incidents on an annual
into consideration all safety policies es- mizing risks related to work - measures
sible for guaranteeing Regulation compli- basis.
tablished by the company applied to all aimed at guaranteeing safety conditions
and safeguarding workers’ life, physical ance and spreading it among its workers,
the offices. so that they know and apply it to their That person, who makes action opposite
integrity and welfare have been taken by
daily tasks. to obligations and bans and other specific
preventing work accidents and occupa-
tional diseases. regulations contained in the Occupational
Safety objectives Nine committees were established in to- Health and Safety Regulation, may be
tal (the main committee in Lima and eight sanctioned, even suspended for a deter-
Occupational Health and
The objectives established by the Head of deputy committees at the different offic- mined quantity of days.
Safety Regulation
Industrial Safety for the year 2010 were es). Each one is composed of twelve rep-
the following: resentatives of the different areas of the Safety supervisions
The Head of Safety prepared Tramarsa’s
company (heads, professionals, techni-
>> To reduce by 25% the average of Occupational Health and Safety Regu-
cians, and loaders). The members meet on Safety supervisions are made on a monthly
accidents per area lation, which is applied to all activities,
services, and processes developed by the an ordinary basis once a month and on an basis in order to identify hazardous situa-
>> To increase workers participation in company in all its facilities nationwide extraordinary basis in case of emergency. tions and take the corresponding correc-
training activities (except the Liquid Terminal that has its tive measures.
own Occupational Health and Safety Reg- Incentive plan
>> To create culture to report accidents
ulation).
>> To increase workers participation in The Incentive Plan was created to motivate
the different medical campaigns The document contains functions and re- workers in the prevention of accidents
sponsibilities in relation with occupation- and to strengthen the culture to report
>> To increase workers participation in al health and safety that must be com- accidents.
health and hygiene training courses plied by all workers on a mandatory basis.
>> To make regular supervisions of Tramarsa grants cash to the area reporting
occupational health and hygiene at This obligation is also applied to the users more health and safety incidents, while
the areas and offices who are at the facilities. the areas not reporting incidents are
Occupational
Use of tools, electronic tallies
Cargo handling Operation safety: learned lessons
347
health
Safety Indexes
Hazardous goods
102
Supporting Workers under retirement
and prostate, addressed to workers and rela- promoting harmony and cooperation
tives. Furthermore, a vaccination campaign climate. Therefore, the company has a
against Hepatitis B and Tetanus was carried programs Our worry for the situation of loaders in dialog and opening policy with unions,
out, where a total of 106 people participat- which loaders belong to.
general and all personnel working at the
ed (company’s workers and loaders). At the
ports of Tramarsa resulted in the creation
offices of Pisco, Matarani, and Ilo, cancer “My Company” Program of a Multi sectorial Commission responsible Tramarsa has 837 permanent loaders na-
screening campaigns for prostate, neck of tionwide, who have worked for the compa-
the womb, and breast were carried out, as for executing an incentive program for
Tramarsa is aware of the difficult conditions ny for many years. Such loaders are strong-
well as preventive talks on such diseases. to be faced by a loader of the Peruvian retirement of a significant number of loaders.
ly committed and are loyal to the company.
port industry and tries to compensate such They also meet all occupational health and
As part of the health programs, Tramarsa a situation with permanent training, fair Thus, it was agreed with the State the grant safety standards it promotes, participate in
provided workers and relatives with talks on remuneration, and other personal and labor of S/. 40,000 to every loader who wanted all training activities, and strictly comply
child mistreatment, raising guidelines, sexual support activities. to retire from the port activity completely. with the medical tests and examinations
child abuse, and relationships between par- More than 400 loaders were subject to this requested by the company.
ents and children. In addition, they provided In 2010 an entrepreneurial spirit promo- benefit, distributing a total of S/. 22’000,000
them with labor, social and legal advisory. At tion program for Tramarsa’s loaders was among them.
designed. In alliance with the Department Meetings with the loaders’ representatives,
about 500 participants attended the men-
of Labor and “My Company” program, more the Corporate Development Manager, and
tioned talks. With the above-mentioned measure, a
than 40 loaders of Callao were trained on the General Manager are held on a monthly
economics principles and business concepts. large number of loaders under retirement basis with the purpose of discussing about
age was benefited, as well as other group the labor situation, making different kinds
Welfare plan of young loaders who took advantage of of requests, and analyzing, if this is the
The purpose of this theoretical and practical
program was to provide the necessary tools this program and ran their own businesses. case, any irregular situation.
It is a policy established with the purpose of
improving welfare conditions of the staff on in order to run their own business.
board. It establishes shifting work regimes The meetings are held in harmony and, in
Managers and executives from different ar- general, favorable agreements for loaders
permitting longer rest periods, increase in
food allocation on board, regulation and
eas of the company participated as tutors
and speakers regarding marketing, produc- Freedom of and the company are made. Thanks to
the good relations and permanent dialog
standardization of allocation to personal
care products for the crew, payment of travel
tion, finance, human resources, among oth-
ers. After the course, all participants made
association between Tramarsa and its loaders, no
expenses for workers who have to travel to strikes have been recorded in the last
a Business Plan and, after an assessment, years. The company relies on the fact
Callao to take promotion exams, and delivery the company delivered S/. 3,000 each to run One of the strategic lines of Tramarsa
of table games to all ships in order to have that an opening policy contributes to
their own business. Currently, make-up is in related to human resources management
entertainment activities during rest periods. keep these good relationships and solve
progress. is the consolidation of labor relations
business matters successfully.
Objectives services in the local market or from foreign Port equipment cranes, trucks, and pany’s quality and safety standards. We
mobile equipment also supervise if they meet labor regula-
suppliers.
Maneuver tions and their equipment conditions, and
General service
> To strengthen the relation between accessories
In many cases, local suppliers are individuals we monitor their service quality.
Tramarsa and its suppliers. or corporations that are located in the Spare parts for
> To negotiate contracts or agreements tug boats, cranes, Containers repair
vicinity of Tramarsa’s offices, which benefits and trucks Every six months the companies, which
with suppliers in order to: with employment for communities of direct
»»Improve the internal customer ser- Wheels Cargo movement are part of Tramarsa’s subcontractors
influence.
vice portfolio, are assessed based on formats
Cleaning tools Retreading
»»Avoid recurrent Foreign suppliers mainly come from the
established according to the area.
administrative activities Office supplies Painting
»»Optimize the best prices United States, China, and Asia and they
are hired to provide specific services or to Stationery Cleaning
for a determined period
»»Get homologation certificates purchase specialized machinery not available Computers Supervision
and printers
»»Expand the list of suppliers in the local market.
104
These questions are made by telephone or
Selection criteria Communication
by the Logistics area. Suppliers’ com-
plaints or suggestions are mainly referred e-mail and are processed to be duly re-
provide services shall record and present the ties to be faced due to the distance of the It is important to notice that all complaints
It is very important to manage relations
following documents: company. are revised.
with suppliers on an effective basis and
with a long-term vision.
>> Taxpayer’s number copy (RUC) Tramarsa makes efforts for being trans-
parent, keeping a total open position, and Procurement
>> Letter of presentation hiring suppliers duly trained in the most management
>> Main customers portfolio critical port business matters.
In 2010 Tramarsa purchased from local and foreign suppliers for more than S/. 175 million.
The following table shows the origin the suppliers and the purchase amounts:
Tramarsa selects suppliers upon the fol-
lowing criteria: Training programs Estimated procurement amounts of goods and services in 2010
>> More than one year as a supplier of Total 68,826,009.66 106,361,555.6 175,187,565.26
Tramarsa without failures
Communication channels
>> Supplier under one-year trial period
Tramarsa has a telephone number special-
>> Individual ly created for consultations, complaints
and/or suggestions from suppliers and
>> Homologated suppliers subcontractors.
106
>> Conpanhia Libra Navegacao
>> NYK Line Quality >> Invoicing complaint system: imple-
mented to analyze the invoicing mistakes
por and other non-affiliated organizations.
Thus, it works jointly to Empresa Nacional de
>> Hamburg Sud Perú and recidivism, and to correct invoicing Puertos
>> Compañía Chilena de failures.
Navegación Inter. S.A. In Tramarsa, the quality of service is the >> ENAPU (National Port Company), the
most important to keep customer satis- Special Intelligence Agency of the Dirección
faction. >> Accidents control: created to analyze Antidrogas - DIRANDRO (Antidrug Agency),
Liquid Terminal (TLT) the damages occurred to the cargo trans- the Brigada de Operaciones Especiales de la
The company is subject to strict quality ported within facilities in order to reduce Aduana
The customers are shippers, whose cargo and safety standards guaranteeing the and avoid them in a determined term.
comes from Santa Cruz and La Paz in optimum development of every process >> BOE (Customs Special Operations
Bolivia and from Ilo and Matarani in Peru. and business units. >> Time control on goods dispatch: this Brigade), and the Maritime Shipment
system analyzes the average reception Analysis and Control Office SUNAD-PNP,
>> Blue Pacific Oils S.A. All offices have the ISO 9001:2008 Cer- in order to prevent, detect, and inform
tification, whose demands reduce costs, and dispatch time in the import and ex- about suspicious circumstances affecting
>> I.A. Guabira S.A. port areas in order to study the bott-
improve the quality of services provided, security standards, according to BASC and
>> Industrias del Aceite S.A. lenecks and make decisions to improve C-TPAT, protecting international maritime
and optimize processes.
>> ADM SAO S.A. processes and optimize the reception and trade.
>> I.O.L.S.A. Furthermore, Tramarsa has obtained the dispatch time.
Guarantee Brand Certification establish- At internal level, a BASC Incentive Plan
ing time parameters (ship berthing and has been elaborated to promote, among
Maritime Tasks workers, an attitude of permanent rejec-
unberthing, stay at the port, and delivery
The companies which hire the services of of containers) to improve service related Security for tion to any type of action damaging the
our customers
to port activities. company and customers (robberies, drug
Maritime Tasks are the multi buoys ter- trafficking, smuggling, and other crimes).
minals storing oil throughout the coast, The BASC Incentive Plan awards with cash
oil companies, and other companies as for This certification granted in March 2010
has increased customers’ confidence and to those workers who report any illicit
example fishing companies in case of ship Tramarsa’s processes meet demanding secu- act within the corporation. The reported
refloating or stranding. guarantees an efficient and timely service.
rity standards. BASC certification obtained act is investigated and total discretion is
in 2004 strengthens them and protects guaranteed for the source providing in-
>> Consorcio Terminales The actions, carried out in 2010 at customers and cargo dealt by the company. formation.With the purpose of improving
>> Oil Tanking the Container Terminal and aimed at Tramarsa has made security and protection processes, optimizing results, and increas-
>> Savia Perú S.A. improving the quality of service, were the strategic alliances with the most security ing customer satisfaction, Tramarsa has
>> Compañía Petrolera BPZ following: systems of port operators affiliated to Asp- a Non-conformity Report System since
Satisfaction
2004, which records the non-compliance OFFICE SERVICE ANNUAL AVERAGE TARGET
with regulations or proceedings of the Inte-
measurement
Talara Fleet and Equipment 5,00 4,50
grated Management System: after recording
Fleet and Equipment 5,00 4,80
the non-compliance, the person responsible
must record the necessary corrective actions Paita Port agency 4,68 4,50
In Tramarsa, we are daily worried for
and make suggestions to avoid recidivism. Maritime Tasks 4,41 4,80
strengthening the relationship with our cus-
The company considers that the most impor- Bayóvar*
tomers. Therefore, we have a fluid communi-
tant asset for security is the human resource, Fleet and Equipment 5,00 4,80
cation permitting the direct interchange of Salaverry
so that it emphasizes on personnel selection
information, recommendation, comments, Fleet and Equipment 5,00 4,80
and assesses their behavior permanently Chimbote
by means of proceedings of the Integrated doubts, or consultations. Port agency 5,00 4,80
Management System. Supe*
Our customer satisfaction is a priority,
Fleet and Equipment 4,78 5,00
Drivers and third parties are provided so that we have designed a series of Huarmey
satisfaction indicators and surveys answered Port agency 4,06 5,00
with talks on awareness, emphasizing on
compliance with regulations on convoy by a representative sample of customers on a Fleet and Equipment 4,97 4,5
routing and security measures to be taken randomly basis. In 2010, we applied such a tool Port agency 4,91 5,00
Callao
during cargo transportation. In addition, all and obtained true and accurate information Maritime Tasks 4,11 4,25
vehicles are equipped with GPS systems. related to our company’s performance. The
Containers Terminal 3.39 3.89
Tramarsa hired the specialized company next table shows the average points given by
Fleet and Equipment 4,75 4,50
MAX4 Seguridad to provide security service the surveyed customers in relation with the
services provided by Tramarsa, as well as the Pisco Port agency 4,50 4,50
when cargo is moved from the Containers
Terminal to the ports and vice versa. This target established by the company. Although Maritime Tasks 4,04 4,00
company has a complete communication in most cases the target was reached and Fleets and Equipment 4,95 4,33
system, trained police force with own exceeded, there are some aspects to improve. Port agency 4,75 4,50
transportation, GPS system, and other Matarani Special Operations 4,53 4,00
measures guaranteeing a secure movement The main mission of the Customer Service Regular Operations 4,63 4,00
of cargo. area is to guide customers in relation with
Maritime Tasks 4,05 4,00
operations and services and to provide them
Fleet and Equipment 4,75 4,80
Regarding information security, in 2010, with information about their cargo condition
no customers’ complaints for misuse of and eventual complaints. The company Port agency 5,00 4,80
Ilo
information or documents were reported. also has a virtual platform you can access Loading 5,00 4,80
Confidentiality and respect for the customers’ through the website www.tramarsa.com. Liquid Terminal 5,00 4,50
information is a very important value. pe, where customers may track their cargo. Source: Tramarsa * At the offices located in Supe and Bayóvar customer satisfaction was not measured because they are units in which the contact with customer is minimum.
108
06/ENVIRONMENT
Environmental objectives
Environmental
the environmental aspects
resulting from these activities
In 2010 the environmental management matters and >> Land inspections
was mainly focused on: impacts >>
>>
Legal requirements
Internal and external audits
The Quality area is responsible for Tra- >> Implementing the environment stan- >> Non-conformity reports
marsa’s environmental management, sup- dards established by the ISO 14001 stan- The maritime-port activity involves the >> Management revision
ported by our Integrated Management dard at Tramarsa’s Liquid Terminal on an use of ships (tug boats and motorboats) >> Environmental complaints
System and the environmental commit- efficient basis. and land machinery (cranes, trucks, and
ments acquired. lifters), therefore, it has an important im- Once identified the environmental issues,
pact on environment. Tramarsa considers the following Assessment Matrix was
>> The main purposes of the environ- it is responsible for mitigating this impact. filled in 2010:
We look for generating economic value mental program at the Liquid Terminal
meeting the highest quality environmen- Tramarsa’s Liquid Terminal in Ilo mainly
were the following: provides liquid storage and shipment (ani-
tal standards.
mal oil, vegetable oil, and alcohol), which
Tramarsa has identified the environmental »»To reduce the volume of also involves operations that have impact
impacts of its operations and manages them generated waste on environment.
on a responsible basis by means of the In- »»To save in the consumption of
tegrated Management System reporting di- resources (water, light, fuel) The off shore location of terminal makes
rectly to the General Management. »»To reduce the impact of direct necessary a strict control on effluents, so
contaminants to soil that contamination of the marine ecosys-
In 2010 the company took a great step in »»To reduce the impact of direct tem may be avoided. ISO 14001 Certifica-
the improvement of environmental manage- contaminants to sea tion identifies the potential environmental
ment with the obtaining of ISO 14001 Certi- »»To improve facilities related impacts on the Liquid Terminal and shows
fication for its Liquid Terminal located in Ilo. them on a matrix. For this purpose, there
to environmental issues
is a balance in operations and the environ-
»»To raise transport mental aspects related to every activity are
Subsequently, it will work to get the certifi-
cation for the other operations and offices. operators’ awareness established. The environmental aspects are
detected based on the following information
Tramarsa also implemented the Good Envi- >> To raise cooperators’ awareness in the sources:
ronment Practices in the entire offices. The entire offices of Tramarsa regarding the en-
main objective is to reduce the impact of ac- vironmental problems and the need of ope- >> Association of the activities
tivities on environment. rating on a clean and responsible basis. carried out by the company with
PROCESSES ACTIVITY ENVIRONMENTAL MATTER ENVIRONMENTAL IMPACT MITIGATION AND CONTROL ACTIONS
Reception
Generation of organic waste, generation of hazardous waste, emission of
Unloading of oil tanks
combustion gases (mobile sources), potential spill of hydrocarbons or product (oil)
Soil contamination,
Generation of organic waste, generation of hazardous industrial waste per air contamination
consumption of chemical products (alcohol), emission of combustion gases (tanks), Waste classification and disposal, air
Unloading of alcohol tank and gas emission monitoring, safety
potential spill of hydrocarbons or product (tank), generalization of smoke per fire
and/or explosion plan, equipment service plan
Emissions of combustion gases from mobile sources, generation of environmental Soil contamination, air
Use of mobile equipment with internal
noise, Potential spill of hydrocarbons and byproducts (oil, grease), consumption of contamination, acous-
combustion (tanks, compressors)
hydrocarbon byproducts, generation of non-hazardous industrial waste tic contamination
Sea contamination,
Septic wells for storage of plant effluents Potential spill of water of effluents, generation of hazardous solid waste soil contamination
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PROCESSES ACTIVITY ENVIRONMENTAL MATTER ENVIRONMENTAL IMPACT MITIGATION AND CONTROL ACTIONS
Emission of combustion gases from mobile sources, oil spill (motor leakage), Air contamination, soil contami- Equipment service, air quality and gas emis-
Use of motor vehicles (stacker, forklifts,
Containers Reception generation of hazardous industrial waste with hydrocarbons (per spill), nation, natural resource deple- sion monitoring, waste classification and
cars)
hydrocarbon consumption, generation of noise tion, noise contamination disposal
Emission of combustion gases from mobile sources, oil spill (motor leakage), gen-
Air contamination, soil contami-
Use of motor vehicles (stacker, forklift, cars) eration of hazardous industrial waste with hydrocarbons (spill), hydrocarbon con-
nation, natural resource depletion
sumption
Emission of combustion gases from mobile sources, consumption of hydrocarbon Air contamination, natural re-
Use of stacker byproducts, potential spill of hydrocarbons, generation of hazardous waste (con- sources depletion, soil contami-
taminated with hydrocarbon byproducts) nation
Emission of combustion gases from mobile sources, generation of environmental Air contamination, acoustic con-
Use of equipment with inner combustion
noise, potential spill of hydrocarbons and byproducts (oil, grease), consumption of tamination, soil contamination,
(compressor, hydrowasher)
hydrocarbon byproducts, generation of non-hazardous industrial waste natural resource depletion
Equipment service, air quality and gas emis-
General services Air contamination, soil sion monitoring, safety plan, waste clas-
General welding and cutting works Emissions of gases from welding, generation of non-hazardous industrial waste
(Plant service) contamination sification and disposal, awareness talks on
water consumption
Emissions of volatile organic compounds, generation of organic waste, generation
Air contamination, soil
Service, painting, preservation, clean- of non-hazardous industrial waste (scrap metal), generation of hazardous indus-
contamination, natu-
ing, washing, and repairs in general trial waste from oil and grease leakage, consumption of hydrocarbon byproducts,
ral resource depletion
potential spill of oil/chemical byproducts, water consumption, power consumption
Chemical products handling Generation of hazardous industrial waste (from activities or spills) Soil contamination Waste classification and disposal, safety
General services
plan, air quality and emissions monitoring,
(Warehouses)
daily visual inspection, awareness talks
Spill of hydrocarbons, generation of hazardous industrial waste with hydrocarbons
Storage of hydrocarbons Soil contamination,
(clothes, sausage, absorbing clothes) from spill or fire, emission of volatile organic
(oil, painting, solvent) air contamination
compounds, generation of smoke and/or gases from fire/explosion
Storage of gases (nitrogen, carbonic Leakage in bottles of compressed gases, generation of smoke/gases from fire/
Air contamination
gas, oxygen, propane gas, hydrogen) explosion
General services
Soil contamination, Waste classification and
(Non-hazardous Storage of non-hazardous industrial waste Generation of non-hazardous industrial waste, generation of smoke from fire
air contamination disposal, safety plan
waste warehouses)
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PROCESSES ACTIVITY ENVIRONMENTAL MATTER ENVIRONMENTAL IMPACT MITIGATION AND CONTROL ACTIONS
Storage of industrial waste
Generation of hazardous industrial waste, generation of smoke from fire
with hydrocarbons
Generation of hazardous industrial waste, generation of hazardous industrial
Storage of waste from batteries
waste with chemicals (from spill)
Storage of fluorescents Generation of hazardous industrial waste, emissions of contaminant gases
Storage of asbestos Emissions of particulate material, generation of hazardous industrial waste
General services Storage of fiberglass/ wool fiber Emissions of particulate material, generation of hazardous industrial waste Soil contamination, Waste classification and
(Waste warehouses) air contamination disposal, safety plan
Storage of freon in disuse
Generation of toxic gas emissions, generation of hazardous industrial waste
freezing equipment
Storage of muddy sediments Generation of oily liquid waste, potential spill of oil
Paper consumption, generation of organic waste, generation of hazardous waste Natural resource depletion, soil
Use of photocopiers, printers, faxes, etc.
(toners, cartridges, etc.), power consumption contamination
Paper consumption, generation of organic waste, generation of smoke from fire/ Natural resource depletion, soil
Office activities
explosion, power consumption contamination, air contamination
Generation of hazardous waste (sprays), generation of organic waste, water Soil contamination, natural Safety plan, awareness talk on use of resou-
Cleaning of restrooms
Administration consumption resource depletion rces, waste classification and disposal, talks
on energy saving
Generation of domestic effluent, paper consumption, generation of organic waste, Soil contamination, natural
Use of restrooms
power consumption, water consumption resource depletion
Moderate 7
inorganic, hazardous, non- The processes for port service provided by TYPES OF MATERIALS QUANTITY
hazardous and toxic waste Tramarsa do not involve the use of raw
Probability (P) Occasional 5 Oil 307,759.00 liters
»»Potential spills of hydrocarbons materials for transformation.
Remote 3 Grease 132 liters
during shipment operations
Improbable 1 »»Potential spills of storage tanks The most important for the company’s
Lubricants 5,016 liters
Very serious 7 Refrigerant 54.5 liters
business is the use of oil and lubricants
Severity (S)
Serious 5 >> Sea contamination to service ships and cargo machinery. Degreasers 54.5 liters
Average 3 »»Potential oil spill Specifically, at the Liquid Terminal, grease, Paper 120 thousands
Insignificant 1 »»Potential spill of water
Non-controlled 5 from effluents
Use of materials at the offices, 2010
Control (C) Partially controlled 3
Controlled 1 >> Natural resource depletion OFFICES
Environmental risk magnitude = (P + S + C)
»»Hydrocarbon byproducts
TYPES OF MATERIALS PAITA SALAVERRY CHIMBOTE HUARMEY CALLAO MATARANI
consumption
»»Water consumption AUXILIARY MATERIALS
The assessment process permits to pri-
oritize all identified environmental aspects »»Power consumption Oil (liters) 277,330 2,877 13,486 129,326 9,754,282.05 206,968
and to establish objectives, goals, and pro- »»Paper consumption Grease and oil (liters) 2,284.1 132.48 227.1 791.1 23,788372 3,785
grams to make permanent improvements Refrigerant (liters) 200 32 - 791.15 3,214 170.3
in the Environmental Management System. Degreasers (liters) 100 - 56.8 - 5,257 41.6
Although the other offices of Tramarsa
Filters (units) 32 20 - - 2,739 -
have not used this methodology yet to
identify environmental impacts, it is es- Bond paper (kilograms) 4,500 14.4 20 - 155,250 4,800
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Power consumption INDIRECT Power consumption, 2010 The water used at the offices and rest-
rooms are poured into authorized septic
OFFICE ANNUAL CONSUMPTION INDIRECT SOURCE wells. For saving purposes, a water treat-
The energy used by Tramarsa at the entire
offices comes from non-renewable indi- Talara 1,635.00 KW/h Enosa ment program permitting to reuse this re-
rect sources. source will be carried out in 2011.
Paita 1,530.00 KW/h Enosa
The company does not have mechanisms
to generate direct energy nor use renew- Salaverry 11,712.00 KW/h Hidrandina S.A. As part of the activities aimed at reducing
able energy for its operations. Chimbote 2,796.00 KW/h Hidrandina S.A. the quantity of water used, in 2010, we
decided to build new offices and dressing
Tramarsa’s Liquid Terminal in Ilo uses in- Huarmey 673.10 KW/h Hidrandina S.A.
rooms for the workers of the Liquid
direct energy sources. The electric power Callao 1,254,276.00 KW/h Edelnor Terminal. This construction to be finished
requested is provided by a power supply in July 2011 includes the installation of
private company. Pisco 11,820 KW/h ElectroDunas
new fittings avoiding unnecessary leakage
Matarani 56,000.20 KW/h SEAL – Sociedad Eléctrica of water.
In 2010 the consumption of this service
was 321,379.41 KW/h. Ilo 1686 Kw/h Electrosur
The other offices do not have strict
Ilo - Liquid Terminal 321,379.41 KW/h Electrosur environmental controls but they have a
In 2010 the campaign Goods Environment pouring system of sewage water resulting
Practices was made at the entire offices. from the use of ships. This water is
The main purpose was the awareness of Water management specially treated by separating disinfected
cooperators in relation with the impor- water and pouring it 5 miles out to sea.
tance of reducing power consumption. The water used for operations and ad- For being a storage terminal, Tramarsa’s The contaminant waste is absorbed by a
ministrative area at Tramarsa’s Liquid Liquid Terminal does not generate a large tank of a certified company.
Awareness talks were provided and Terminal comes from the public network. quantity of sewage water.
graphic material was put in high transit In 2010 the total consumption of water
was 10,409 m3. Tramarsa could not es- Water consumption at the Liquid Terminal, 2010
places.
tablish if this volume was lower or higher
VOLUME SOURCE
The entire offices recorded their con- in comparison with previous periods, since
registration of this information was im- 10,409.00 m3 Red pública
sumption of electric power in 2010 with
the purpose of controlling consumption plemented in 2010, when ISO 14001 Cer-
and reducing them in the future. tification was obtained and the company
applied strict controls on resources con-
The offices consume indirect energy com-
sumption.
ing from the public network.
OFFICE VOLUME SOURCE CONTROL POINTS SO2 (MG/M3N) NOX (MG/M3N) CO (mg/m3N) PARTÍCULAS
Talara 1016.00 m3 - 1. Boiler Particles 47.01 1012.04 0.82
Paita 50.00 m3 EPS Grau -Piura 2. Compressor 38 1690 495.34 0.2
Salaverry 840 m3 Sedalip / Enapu 3. Generating set 23.04 545.56 2061 0.53
Chimbote 66.2 m3 Sedapal / Enapu Standard/LMP 2000 460 1437.50 100
2
Huarmey 6 m3 Sedapal / Enapu It is referred to the opacity value that is the average value of measurements of emissions of CO2 (Carbonic Dioxide Gas) and HC (Carbonic Hydroxide) in PPM (Particles
per Million).
Callao 1,954 m3 Cisterna
Pisco 20 m3 Emapisco The Liquid Terminal has three pick-ups to do not exceed the Permitted Maximum
Matarani 263 m3 Sedapar move cargo and supervision staff. All vehi- Limits established by the Department of
cles use diesel and are subject to technical Transportation and Communication - Su-
Ilo 19.79 m3 EPS Ilo
revisions twice a year. preme Decree N° 047-2001- MTC.
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Waste management Trabajos Marítimos S.A. List of non-hazardous materials at the Liquid Terminal, 2010
removal from the ship is issued. This pro- of methodology to identify environmental >> Instructions for waste handling Grease trap
ceeding permits to operate under health matters and impacts. >> Correct use of natural resources Total S/. 672,700.00
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Effects of climate Regulations
changes Tramarsa meets current regulations on environment matters. The Matrix of Environmental Matters and Impacts includes all provisions and
laws to be considered for business activities.
Although we are committed to environmen-
tal care and reduction of greenhouse effect LAW DESCRIPTION
gases, there are atmospheric changes that
Ley 27314 General Law on Solid Waste
are inevitable and difficult to prevent.
Ley 28256 Law ruling the land transportation of hazardous materials and waste
In the case of Tramarsa the alterations at sea
level result in the fact that ocean depths are DS 009-2003-SA It approves the Regulation on Warning Condition Levels for Air Contaminant Products
affected in most ports and navigation chan-
DS 015-2006-EM It approves the Regulation on Environmental Protection for Hydrocarbons Activities
nels, which makes ship berthing and un-
berthing difficult. To solve this problem it is
DS 047-2001-MTC It establishes Permitted Maximum Limits of contaminant emissions for motor vehicles
necessary to incur in additional expenses to
adapt terminals. The droughts, flood s, heat Ordenanza 015-86-MML It approves the Order for suppression and limitation of disturbing noises
waves, and storms are other risks we have to
Ley 17752 General Law on Water
face due to climate change. It causes altera-
tions to navigation, which represent delays Ley 28551 Law establishing the obligation to prepare and present contingency plans
in operations at the port and non-compli-
ance with delivery terms agreed with the
customers. Furthermore, the strong wind and
rainfall may affect cranes and heavy equip-
ment operation. Finally, damage risk in the
exported or exported goods may arise due to
possible floods.
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FOTOGRAFÍA: NELLY GARCÍA.