2017

SIETD

INGENIERÍA DE PROYECTOS
ESTUDIANTES

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ | SEDE MAZATENANGO

ANTECEDENTES

La Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia (SEGEPLAN), es el

órgano de planificación del Estado y de apoyo a las atribuciones de la Presidencia de la
República de Guatemala. Anteriormente se llamó Secretaría General del Consejo
Nacional de Planificación Económica pero se estableció como una Secretaría bajo
la Presidencia de la República por el Decreto. No. 114-97 del Congreso de la República
de Guatemala, Ley del Organismo Ejecutivo. Tiene las siguientes funciones:

a) Coadyuvar a la formulación de la política general del Gobierno y evaluar su

ejecución.

b) Diseñar, coordinar, monitorear y evaluar el Sistema Nacional de Proyectos de

Inversión Pública y el Sistema Nacional de Financiamiento a la preinversión.

c) Integrar y armonizar los anteproyectos de planes sectoriales recibidos de los

ministerios y otras entidades estatales con los anteproyectos remitidos por los
consejos de desarrollo regionales y departamentales.

d) Elaborar conjuntamente con el Ministerio de Finanzas Públicas los procedimientos

más adecuados para lograr la coordinación y la armonización de los planes y
proyectos anuales y multianuales del sector público con los correspondientes
presupuestos anuales y multianuales.

e) Preparar conjuntamente con el Ministerio de Finanzas Públicas, de acuerdo con la

política general del Gobierno y en consulta con los demás ministerios de Estado,
el anteproyecto de presupuesto de inversión anual y multianual.

f) Dar seguimiento a la ejecución del presupuesto de inversión e informar al

Presidente de la República, individualmente o en Consejo de Ministros, sobre los
resultados alcanzados, debiendo proponer las rectificaciones que estime
necesarias.

g) Formular, para conocimiento y aprobación del Presidente de la República y en

consulta con los Ministerios de Estado, las entidades estatales correspondientes y
otros Organismos del sector público, las políticas y programas de cooperación
internacional, así como priorizar, gestionar, negociar, administrar y contratar, por
delegación de la autoridad competente, la cooperación financiera no
 reembolsable proveniente de organismos internacionales y gobiernos extranjeros
que le sea otorgada para la realización de proyectos de interés común y coordinar
su ejecución.

h) Coordinar el proceso de planificación y programación de inversión pública a nivel

sectorial y público y territorial.

i) Formular, para conocimiento y aprobación del Presidente, la política de

preinversión, y promover la creación de los mecanismos financieros que
funcionen descentralizadamente para el efecto.

j) Crear y administrar el banco de becas que ofrece la comunidad internacional.

k) Llevar a efecto las tareas que le sean confiadas por el Presidente y

Vicepresidente de la República.

l) Elaborar y proponer al Presidente de la República, para su aprobación, el

proyecto de reglamento orgánico interno de la Secretaría a su cargo, en el que se
han de establecer la estructura, organización y responsabilidades de sus
dependencias, conforme a esta ley.

m) Realizar las funciones y atribuciones que la Constitución Política de la República

atribuye al Órgano de Planificación del Estado y las que al mismo o a la
Secretaría General de Consejo Nacional de Planificación Económica atribuyan
otras leyes.

n) Para ser Secretario de Planificación y Programación de la Presidencia se

requieren los mismos requisitos que se exigen para ser Ministro y gozará del
derecho de antejuicio en la misma forma.
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

En el departamento de Suchitepéquez, Mazatenango, existe una sede de la

Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia SEGEPLAN, la cual es la
encargada de velar por gestión adecuada de los proyectos, además de tener la tarea
darles solución a la problemática en caso de desastres en el departamento y todos sus
municipios.

le proporcionan entidades públicas información general, pero esta información no

es precisa para la toma de decisiones estratégicas ante un acontecimiento imprevisto o
análisis situacional, dado que cada institución pública maneja un conjunto de información
global de la cual no se tiene un formato específico sobre qué información es necesaria.

Se requiere un Sistema Web, para la gestión de la información de diferentes

instituciones del departamento de Suchitepéquez, con el fin de centralizar la información
para la toma de decisiones en ciertos casos y anticiparse a situaciones críticas que
puedan darse en la sociedad.
 JUSTIFICACIÓN

El uso de tecnología para la comunicación permite una interacción más asertiva

entre las instituciones públicas y sus integrantes, el sistema recibirá datos de
instituciones, para luego procesarlos y convertirlos en información relevante y así
orientar los proyectos en base a las necesidades de la sociedad.

Por lo antes expuesto Segeplan se beneficiará con un sistema Web que le proporcionará
información precisa para tomar decisiones estratégicas, proporcionando dashboards con
información estadística, con la meta de presentar información de carácter gerencial,
accesibilidad a la información y precisión.
Objetivos Generales

 Diseñar un sistema de análisis y gestión de riesgos que se ajuste a las

necesidades de la institución denominada SEGEPLAN.

 Automatizar los procesos y disminuir los tiempos de respuesta ante cualquier

contrariedad que pueda darse en el departamento de Suchitepéquez.

Objetivos Específicos

 Contribuir a la mejora e innovación de SEGEPLAN, implementando una

herramienta tecnológica que permita una rápida respuesta ante cualquier
desastre.

 Facilitar el acceso a la información proporcionada por las distintas instituciones

que colaboran con SEGEPLAN, agilizando la toma de decisiones.

 Mejorar los tiempos de respuesta y recolección de información a través de una

plataforma web.
Alcances del proyecto

Con el fin de ayudar a la mejora de los procesos de toma de decisiones de SEGEPLAN,

se pretende implementar un sistema de análisis y gestión de riesgos, que permita una
toma de decisión certera y una pronta movilización de las instituciones que integran
SEGEPLAN, y dentro de los alcances marcados para esta solución de software están los
siguientes:

1. Automatizar el análisis y gestión de riesgos

2. Lograr una mayor seguridad en la toma de decisiones
3. Mejorar la eficiencia a la hora de recolectar información
4. Digitalizar y centralizar la información
5. Crear un sistema de Reportería eficiente y entendible.

Reunir las herramientas necesarias, para construir una aplicación segura, a prueba de
fallos, estable, cumpliendo con los objetivos del proyecto.

La información estratégica que se obtiene de los proveedores que son las instituciones
seleccionadas tiene una clasificación A información clave únicamente, B información
complementaria y C información poco interesante.

La información de cada institución será clasificada de acuerdo a la necesidad del cliente

en este caso el equipo de Gobernación de Mazatenango, Suchitepéquez.

Las instituciones principales que proveen información son.

- Ministerio de salud

- Ministerio de educación

- Medio ambiente
- Agricultura

- Economía

- CONRED

- Ministerio de comunicaciones
USUARIOS

Los usuarios del Sistema serán:

Dos Administradores (Gobernador y Equipo de Trabajo Segeplan)

Doce usuarios operativos (Entidades públicas), los cuales solo podrán visualizar el
formulario correspondiente a su Institución.
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

SELECCIÓN DE INFORMACIÓN
Modelo ABC
A: Información estratégica
B: Información complementaria
C: Toda la información que figura como importante

ESTRUCTURACIÓN DE FORMULARIOS

Entidad MAGA
o Hectáreas de maíz sembradas, en cada municipio y nivel
departamental.

Entidad SALUD
o Número de camas y mobiliario en los hospitales y Centros de
Salud.
o Número de casos de muerte infantil y su causalidad.
o Número de casos de muerte materna y su causalidad.
o Número de casas con acceso a drenaje.
o Número de basureros clandestinos y ubicaciones.
o Todos los datos a nivel municipios y departamento.

Entidad de Educación
o Nombre de escuela, dirección, cantidad de aulas, población
infantil niñas y niños.

VISUALIZACION DE INFORMACIÓN
o La información que se adapte para ser presentada en tasas y
porcentajes, el resto de información será presentada de forma
cuantitativa.
o Reportes.
 o Consulta de información.
o Dashboard.
o Indicadores de información, por ejemplo la información crítica
presentarla en color rojo.

ESTRUCTURACIÓN PARA INFORMES

La información estará dirigida a Gobernación.