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SISTEMA DE GESTION COMERCIAL PARA MICRO Y PEQUEÑAS EMPRESAS

PYMES

Versión 1.0
 SISTEMA DE GESTION COMERCIAL PARA MICRO Y PEQUEÑAS EMPRESAS

IMFORME DE ESPECIFICACIÓN

DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

CARREÑO HIGUERA ISMAEL ENRIQUE

ESCOBAR VILLALBA DARLY DAHIANA

MENDOZA DIAZ GABRIEL ENRIQUE

VALBUENA RAMIREZ JUAN SEBASTIAN

VILLADA GIL FERNANDO

ANALIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE IMFORMACION

ID: 1309996

2016
 SISTEMA DE GESTION COMERCIAL PARA MICRO Y PEQUEÑAS EMPRESAS

Tabla de Contenido

1. Introducción 1

1.1 Propósito 1
1.2 Alcance 2

2. Definiciones, Acrónimos, y abreviaturas 2

2.1 Requerimientos funcionales 3

2.2 Requerimientos no funcionales 3

3. Referencias 4

3.1 Objetivo General 4

3.2 Objetivos Específicos 4

4. Descripción General 5

4.1 Perspectivas del producto 5

4.2 Funciones del producto 6
4.3 Características de Usuario 6
4.4 Restricciones 7
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1. Introducción

El estándar IEEE 830-1998 para el SRS (en inglés) o ERS (Especificación de requerimientos
de software) es un conjunto de recomendaciones para la especificación de los requerimiento
o requisitos de software el cual tiene como producto final la documentación de los acuerdos
entre el cliente y el grupo de desarrollo para así cumplir con la totalidad de exigencias
estipuladas para las pymes y garantizar el éxito de las pequeñas empresas.

1.1 Propósito

Este documento define y describe los requerimientos de operaciones, desempeño y calidad

del software del sistema de gestión PYMES. Está dirigido a todas las micro empresas que
deseen una calidad en sus procesos administrativos con el desarrollo del proyecto, los
requerimientos funcionales, no funcionales y las diferentes condiciones que se regirán en el
proyecto en todas las etapas de su desarrollo. Esta especificación permite definir un marco
de trabajo para la realización del sistema propuesto.
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1.2 Alcance

En este documento se definen los requerimientos no funcionales del sistema, como

usabilidad, confiabilidad, desempeño, entre otros, al igual que los requerimientos funcionales
del mismo, necesarios para los usuarios propuestos.

2. Definiciones, Acrónimos, y Abreviaturas

 Documento: Es todo relato escrito que describe un proceso, un procedimiento, un

manual, un formato sin diligenciar entre otros.

 Registro: Evidencia objetiva de que algo se está haciendo, lo cual no puede ser
cambiado o actualizado una vez se realice.

 VPN: Redes privadas virtuales

 FTP: File Transfer Protocol. protocolo para intercambiar archivos en Internet.

 SAD: Software Architecture Document. Documento que provee una descripción

comprensiva de la arquitectura, expone los subsistemas identificados, sus interfaces,
capas, paquetes y clases esenciales.
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2.1 Requerimientos funcionales

Describen las capacidades o funciones que el sistema será capaz de realizar.

 Ayuda específica a todas aquellas pymes que necesitan administrar sus recursos.
 Entregar un efectivo balance entre los costos y los recursos que se han gastado y los que
aún quedan.
 Controles, análisis y administración correctamente implementados.
 A cada pedido se le deberá asignar un identificador único que el usuario podrá copiar al
área de almacenamiento permanente de la cuenta.
 Información adecuada, bien estructurada, actualizada y disponible.
 El usuario deberá tener la posibilidad de buscar en el conjunto inicial de la base de datos
o seleccionar un subconjunto de ella.
 Capacitación profesional de todo el personal para cumplir con lo exigido del software.
 Generar confianza entre los usuarios de la empresa en cuanto al uso y control de sus
recursos.
 Mitigar el gasto en control y administración de los recursos, personal y demás
características que demanden un excesivo costo.
2.2 Requerimientos no funcionales

Restricciones o características que de una u otra forma puedan limitar el sistema, como por
ejemplo, rendimiento, interfaces de usuario, fiabilidad, mantenimiento, seguridad,
portabilidad, estándares, etc.

 El sistema debe asegurar que los datos estén protegidos del acceso no autorizado.
 El tiempo de aprendizaje del sistema por un usuario deberá ser menor a 4 horas.
 El sistema debe poseer interfaces gráficas bien formadas.
 Equipos específicos en cuanto a seguridad para el uso del software
 Uso del software todos los días del año
 Procesamiento de datos
 Calidad de respuesta
 Toda funcionalidad del sistema y transacción de negocio debe responder al usuario en
menos de 5 segundos.
 Característica de cada uno de los equipos de la empresa
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3. Referencias
 BRUEGGE B. y DUTOIT A. Ingeniería de Software Orientado a Objetos. Primera
edición. ED. Practice Hall. 2002.
 PRESSMAN, R. Ingeniería de software: Un enfoque práctico. Quinta Edición. ED
McGraw-Hill. 2002.
 ICONTEC. ISO 9000:2000 Guía para las pequeñas empresas, Bogotá 2001
 IEEE Standard 830, Recommended Practice for Software Requirements
Specifications, Dec. 2, 1995. New York: Institute of Electrical and Electronic Engineers,
Inc

3.1 Objetivo General

Contribuir con el mejoramiento del proceso de análisis de requerimientos en proyectos que

involucren desarrollo de Software aplicado a las pequeñas empresas que tengan como fin el
desarrollo de software.

3.2 Objetivos específicos

 Modelar y elaborar el prototipo de una herramienta computacional como elemento de

ayuda dentro del proceso de análisis de requerimientos.
 Identificar un proceso que facilite la recolección de datos que se manejen dentro del
proceso de análisis de requerimientos.
 Utilizar este proceso de recolección como base de la información que se maneja
dentro de la herramienta computacional.
 Identificar y definir un proceso de análisis de requerimientos dentro de los proyectos
de software.
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4. Descripción General
Este Software facilita la recolección de datos que se manejen dentro de los procesos de
análisis que de incremento a la calidad de procesos de desarrollo de software por los cuales
se llevan a cabo dentro de las pequeñas empresas.

4.1 Perspectivas del Producto

Este sistema está enmarcado en un ambiente altamente competitivo, donde la calidad es un

factor determinante para cualquier cliente y las empresas que quieren estar a la vanguardia
con altos estándares de competitividad deben ofrecer productos que deben asegurar ser los
mejores , uno de las herramientas que necesitan las pequeñas y medianas empresas
colombianas es la implementación de un sistema de gestión de calidad, lo que les facilita y
mejora de forma considerable sus procesos para alcanzar así una certificación de calidad
ISO 9001:2000, factor determinante frente a la competencia. Esta solución está enfocada a
estas empresas con deseo de ser más competitivas ofreciendo productos y servicios
realizados bajo una norma internacional.

Obtener información Registro y contrastación Controlar las modificaciones

Clasificarla, localizarla Comprobar que Registrar cambios, estudiar su

Obtener Escribir los son formalmente
inconsistencias, dar impacto, actualizar
información requisitos correctos y lo que
prioridades, pasar a documentación
requisitos el cliente quiere

VERIFICACION GESTION
OBTENCION ANALISIS ESPECIFICACION
Y VALIDACION
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4.2 Funciones del Producto

 Satisfacción de las necesidades del cliente

 ,debe tener una amplia cobertura en el mercado
 Analiza riesgos asociados a los requerimientos funcionales.
 Permite realizar estimaciones.
 Mejora la comprensión, y definición de una especificación de requerimientos.

4.3 Características de Usuario

Sabemos que cuanto mayor sea la ayuda de los usuarios en un proyecto de desarrollo de
software, mayores serán las posibilidades que tenga el mismo

Características

 El proyecto no se hace solo, se requiere de los usuarios para su desarrollo.

 Es importante que los usuarios se proyecten hacia el futuro en el uso del sistema de
información
 Los analistas y los usuarios están para colaborar en la especificación y diseño de
soluciones a problemas que se puedan presentar
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4.4 Restricciones
En el proceso de desarrollo de un sistema, el equipo se enfrenta al problema de la
identificación de requisitos, para realizar este proceso, actualmente no existe una única
técnica estandarizada y estructurada que ofrezca un marco de desarrollo que garantice la
calidad del resultado.

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SRS – Especificación de Requerimientos

Código Nombre Fecha Grado Necesidad

Descripción