Microsoft Project este unul dintre cele mai puternice aplicaţii ce oferă numeroase funcţii

pentru planificarea, urmărirea şi analiza proiectelor de management, metodă utilizată din ce în ce

mai mult de managerii firmelor performante. Principala sa funcşionalitate este gestionarea unui
proiect managerial de la concepţie la execuţie. Am realizat un proiect de construcţie a unui baraj.
Acest program ajută la ţinerea evidenţelor tuturor informaţiilor referitoare la cerinţele de lucru,
durata şi resursele necesare proiectului. Acest proiect incepe in data de 04.04.2016 şi se va
finalya la data de 23.05.2016, vom avea nevoie de 36 zile lucrătoare. (fig.1).

Am introdus activităţile şi subactivităţile proiectului. Durata unei activităţi

reprezintă cantitatea de timp estimată pînă la terminar respectivei activităţi.

Fig.1 - Planificarea activitatilor proiectului

In cadrul proiectului am introdus următoarele activităţi :

- Lucrări pregătitoare
- Lucrări privind reţeau de apă
- Lucrări teren
- Calcul presiune pe teren

Proiectele managerial presupun executarea activităţilor intr-o ordine. În Microsoft

Project, activitatea ,,Lucrările pregătitoare,, este pedecesoarea activităţii ,, Lucrări privind
reţeau de apă,,.
 O metodă de determinare a duratei proiectului pînă în acst stadiu este studierea
ferestrei de dialog Project Information, care poate fi deschisă accesând opţiunea din
meniul Project aflat în bara de instrumente Standard ( fig.2).

Fig.2 – Obţinerea de informaţii referitoare la durata proiectului

Fig.3 – Vizualizarea legăturilr dintre activităţile proiectului

 În acest moment putem observa in Gantt Chart legăturile existente între aceste acivităţi.

Pentru a manageria corect proiectul am stabilit alocarea pentru fiecare activitate în parte.
Am intocmit lista cu resurse umane si material care sunt folosite in cadrul proiectului.

In figura 4 gasim prezentat resursele umane si resursele material utilizate, initiala

fiecărei resurse în parte, precum si costul aferent.

Avem resurse umane : Cristian Didi, Moise Emilian, Petrea Narcis, Stegaru Neculai,
Mărcută Ilie.

Fig.4 – Introducerea costurilor tuturor resurselor implicate in proiect

Voi introduce resursele de echipament in fereastra de dialog Resource Information
existent in bara de instrumente Standard.Resurse material avem: plăci PVC transparente, centuri
de beton armat, piatră cu mortar, gabioane.

In coloana Units, se poate observa ca resursa este alocata 100%, dar am schimbat
valoarea cu 80%, managerul de proiect fiind implicat si in alte activităţi. În continuare voi aloca
mai multe resurse şi altor activităţi.

O atribuire sau alocare (assignment) reprezintă potrivirea dintre o resursă şi o activitate

în scopul îndeplinirii unui obiectiv.
 Fig. 5 – Alocarea resurselor la ctivităţi
Alocarea resurselor unor sarcini reprezintă pasul anterior, alocării resurselo. Atribuim
mai multe resurse sarcinilor şi am specificat că rsursa funcţionează full-time la o sarcină.Când
munca atribuită unei resurse depăâşeşte capacitatea zilnică indicată în calendar pentru orele de
muncă, Microsoft Project va afişa în roşu numele esursei respective.

Fig. 6 –Determinarea costurilor aferente activităţilor proiecului

 Fig. 7 –Vizualiyare resurse alocate
În fig.8 se pot vizualiza costurile curente, costurile de ază, cele actuale precum şi
costurile rămase pentru a vedea dacă ne încadrăm în bgetul global. Aceste costuri sunt
actualizate de fiecare ată când Microsoft Project recalculează proiectul.

Fig. 8- Project Statistics

 Rapoartele pot face refrire la mdul în care resursele au fost alocate, la costurile resurselor,
la iscurile la care sunt supuse activităţile din cadrul proiecului.

Fig. 9 –Diagrama Pert

Microsoft Project Central, care permite executarea unei game largi de activităţi de
comunicare şi raportare între managerul de proiect şi persoanele implicate.