Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPÍTULO I
Da denominação, finalidade, sede e duração
Artigo 1º: Sob denominação “COMISSÃO DE FORMATURA”, fica constituída uma associação civil, sem fins lucrativos, que será
regida pelo presente Estatuto e que irá votar assuntos que a Comissão achar por bem serem analisados por todos.
Artigo 2º: A Comissão terá por finalidade organizar as solenidades de formatura e realizar todos os procedimentos necessários à
organização das festividades relativas à comemoração da formatura da 98ª turma do curso de medicina da Faculdade de Medicina da
Universidade de São Paulo (USP).
Artigo 4º O tempo de vigência dessa organização será de 1° de Janeiro de 2011 até o término das solenidades previstas, podendo este
documento ser registrado no órgão competente.
CAPÍTULO II
Da Comissão de Formatura
Artigo 5º: A escolha da Comissão de Formatura foi realizada com o consentimento da turma.
Artigo 7º: Nenhum membro da Comissão de Formatura será remunerado para o desempenho de suas atividades.
Artigo 8º: Todo o dinheiro arrecadado deve ser gerenciado pela Comissão e deverá ser apresentado mensalmente em balanço contábil.
§ 1°: O montante apurado somente pode ser aplicado nos preparativos ou no próprio evento da formatura, em meios para arrecadar
recursos para a mesma, ou ainda para demais eventos destinados aos associados;
§ 2°: Todo movimento deverá ser registrado em livro-caixa;
§ 3°: A qualquer associado da Formatura é assegurado vistas a quaisquer documentos ou registros;
§ 4°: A conta corrente e/ou poupança deverá ser gerenciada pelos membros da Presidência e Tesouraria da Comissão de Formatura;
§ 5°: Em hipótese alguma, nenhuma quantia da verba total arrecadada pelos associados será retirada ou utilizada para benefícios
próprios da Comissão;
§ 6°: Prováveis compensações que possam ser oferecidas à Comissão pela empresa contratada serão poderão ser aceitas pela e para a
mesma, desde que não tragam nenhum prejuízo financeiro para a turma, cabendo esta decisão à própria Comissão se aprovadas em
Assembléia Geral;
§ 7°: Fica determinada realização de reuniões a critério da Comissão de Formatura, sendo tais reuniões de acesso livre a todos os
alunos da Turma 98, tendo direito a voto apenas os sócios da Formatura.
§ 8°: Toda decisão de Comissão de Formatura terá prazo máximo de 15 dias para ser revogada, a partir da data de divulgação.
Artigo 9°: As reuniões da Comissão de Formatura serão regidas por atas de presença. Ao fim dos períodos letivos, cada integrante da
Comissão deverá ter comparecido à maioria simples das reuniões (50% mais um), incluindo-se reuniões internas ou com qualquer
empresa organizadora do acontecimento da Formatura, ou ainda na organização de quaisquer meios para obtenção de recursos para a
Formatura.
CAPÍTULO III
Dos associados
Artigo 10º: Serão considerados associados todos os estudantes de medicina, regularmente matriculados ou vinculados à Faculdade de
Medicina da Universidade de São Paulo, na turma 98 de Medicina, que assinarem o termo de adesão anexado nesse Estatuto.
§ único: os associados preencherão uma ficha cadastral, constando nome, endereço, CEP, telefones, RG, CPF, e-mail e matrícula.
Ocorrendo mudança de endereço e/ou telefone, é de responsabilidade exclusiva do associado avisar imediatamente à Comissão de
Formatura.
Artigo 12º: Todos os associados poderão participar da venda de rifas, bilhetes, convites, camisas ou qualquer outro tipo de
arrecadação monetária.
Artigo 13º: Todos os associados respondem subsidiariamente pelas obrigações sociais contraídas pela Comissão de Formatura,
proporcional à sua participação no patrimônio financeiro da Associação, devendo conhecer todos os pontos do Estatuto,
responsabilizando-se em cumprir suas determinações. Caso contrário, aceitando suas penalidades previstas no mesmo.
Artigo 14º: O associado que infringir os preceitos estatutários estará sujeito às penalidades de destituição de cargos e/ou expulsão do
grupo de associados.
§ 1º: O associado acusado terá amplo direito de defesa perante a Comissão de Formatura e, posteriormente, à Assembléia Geral;
§ 2º: A expulsão de um associado que exerce alguma função na Comissão de Formatura implicará, caso a Comissão de Formatura
julgue necessário, sua imediata substituição, através de eleição extraordinária pela Comissão de Formatura, tendo os associados o
poder de votar.
CAPÍTULO IV
Das solenidades
Artigo 15º: Os eventos e demais acontecimentos atrelados à formatura são:
1. Impressão gráfica dos convites;
2. Almoço de Confraternização dos Pais;
3. Colação de grau;
4. Festas da Turma 98;
5. Baile de Formatura;
6. Beca;
7. Diplomas;
8. Placa de homenagem;
9. Placa da turma.
10. Fotografia e filmagem;
§ único: Pode haver alguma alteração, com aprovação em Assembléia Geral de 50% mais um dos presentes.
Artigo 16º: A Comissão de Formatura distribuirá a todos os associados convites e senhas para as solenidades. O número destes será
estipulado no momento em que se firmar o contrato com as empresas responsáveis pelos eventos. O associado que quiser mais
convites deverá adquiri-los em avulso.
§ único: fica acordado desde já que os membros da Comissão de Formatura terão privilégios quanto à escolha de suas mesas no Baile
de Formatura, e à distribuição de senhas das solenidades, cabendo-lhes uma parcela maior de senhas.
Artigo 17º: As empresas responsáveis pelas cerimônias da formatura, assim como quaisquer eventos, produções e contratos com gasto
relevante, serão escolhidas pela Comissão de Formatura decididas por votação em Assembléia Geral.
Artigo 18º: Todas as despesas referentes ao aluguel do local onde se realizarão as solenidades de formatura (salão de festas e
auditório, confecção de convites, contratação de grupo musical, becas e demais gastos) serão pagas pela Comissão de Formatura, de
acordo com os recursos arrecadados desde 1° de Janeiro de 2011.
Artigo 19º: Os que aderirem a este Estatuto terão direito a participar de todas as solenidades, desde que tenham quitado a quantia total
a ser paga por cada associado estabelecida pela Comissão de Formatura.
Artigo 20°: Os associados deste Estatuto, devidamente adimplentes com suas obrigações legais e financeiras, deverão participar de
todas as solenidades da Formatura.
Capítulo V
Do Patrimônio
1. Mensalidades e dividendos;
2. Rendas auferidas em seus empreendimentos (conforme artigo 12º)
3. Doações;
4. Quaisquer outros meios admitidos legalmente;
5. Taxas adicionais às mensalidades cobradas dos sócios de acordo com as necessidades de caixa , sendo estas devidamente
aprovadas em Assembléia Geral.
CAPÍTULO VI
Das mensalidades
Artigo 22º: As mensalidades deverão ser quitadas até o último dia de cada mês. Caso tal dia seja Sábado, Domingo ou feriado
nacional, o vencimento será prorrogado para o primeiro dia útil seguinte.
§1°: Os associados deverão entregar cópias de seus comprovantes de depósito aos cobradores, os quais foram previamente
designados, a fim de ficar comprovado o pagamento. Caso haja impossibilidade da entrega dos mesmos, o associado poderá fornecer
ao seu cobrador o número de envelope de depósito, a data e o número da agência do banco onde o mesmo foi realizado, ou o número
do documento referente à movimentação, para comprovação do pagamento junto ao banco pela tesouraria. O recibo do associado será
a cópia do comprovante de depósito assinado por seu referido cobrador.
§ 2°: O valor das mensalidades corresponderá provisoriamente, até que sejam feitas mais pesquisas sobre o valor das solenidades, a
R$ 100,00 (cem reais), a começar de Fevereiro de 2011, sendo reajustado somente se necessário e indispensável, mediante aprovação
por maioria simples (50% mais um dos presentes), em Assembléia Geral.
§ 3°: O depósito mensal deverá ser realizado em um Banco ______. A agência é ________ e a conta poupança é ________. A conta se
encontra em nome da Comissão de Formatura.
§ 4°: A quantia será cobrada todos os meses do ano, inclusive nos meses de férias e durante períodos de greve, devendo a cópia do
comprovante de pagamento ser entregue ao seu referido cobrador em um prazo de até 15 dias após a data da efetuação do pagamento.
No caso dos comprovantes de depósito referentes aos períodos sem aula, deverão estes ser entregues até 15 dias após o reinício das
aulas ao seu referido cobrador, também havendo cobrança de uma multa educativa no valor de R$ 5,00 por cada cópia de
comprovante entregue após este prazo.
§ 5°: Passando da data estabelecida para o pagamento da mensalidade, deverá ser cobrada uma multa de 10% de todo o valor devido.
§ 6°: Em caso de negociação de dívida, o associado inadimplente assinará um termo de compromisso onde constará do valor de sua
dívida e de sua forma de pagamento, evitando assim seu desligamento dessa instituição;
§ 7°: Será permitido ao associado o pagamento adiantado das mensalidades, desde que este seja previamente acordado com a
Comissão de Formatura, assim, o associado estará isento de possíveis mudanças aumentos do valor vigente das mensalidades.
§ 8°: Os cobradores somente estarão autorizados a receber a cópia do comprovante de pagamento, mediante a entrega da cópia de
pagamento de todas as multas cabíveis, caso seja necessário.
§ 9°: Fica marcada desde já uma Assembléia Geral, a ocorrer ao final do quarto ano do curso médico, para discutir possíveis
alterações no valor das mensalidades, e a possível estipulação de um teto de arrecadação.
§ 10°: A Comissão de Formatura garante que pelo menos o valor mínimo pago pelo associado, sem juros e outros rendimentos, sejam
convertidos em benefício ou devolução a este associado, até a dissolução desta associação, observadas as condições estabelecidas
nesse estatuto.
CAPÍTULO VII
Das desistências
Artigo 23º: A Comissão de Formatura analisará a motivação referente à desistência dos associados, sendo de direito da Comissão de
Formatura negar provimento à motivação, se ficar comprovado que houve má fé.
Artigo 24º: Caso o associado desista de participar das solenidades estabelecidas neste Estatuto, o montante devolvido a este associado
será de acordo com os seguintes critérios:
1. Se o associado apresentar à Comissão um motivo justo (transferência ou abandono do curso; trancamento da matrícula;
reprovação em disciplinas que tornem impossível a formatura, etc.) até o fechamento de contrato com qualquer uma das
empresas responsáveis pela organização das solenidades (tal dia será avisado previamente), será devolvido a ele o montante
referente a todas as mensalidades pagas pelo mesmo até o dia da desistência, se aprovado o motivo em Assembléia Geral;
2. Caso o associado apresente um motivo justo para a desistência após o período citado no item anterior, será devolvido ao
mesmo apenas o valor referente aos seus gastos individuais com a formatura (diploma, aluguel da beca, canudo e comenda,
DVD com todos os eventos gravados, convites e buffet), desde que qualquer uma das empresas não tenham utilizado esse
montante referente aos gastos individuais;
3. Se o associado se desligar voluntariamente do grupo dos formandos sem apresentar um justo motivo antes de se fechar o
contrato com qualquer uma das empresas, será restituído de no máximo 50% do total pago pelo associado, se aprovado em
Assembléia Geral.
§ 1°: Caso algum associado se desligue da formatura, a Comissão estará autorizada a aumentar a mensalidade, repassando aos demais
sócios o valor proporcional aos custos com o associado desistente.
§ 2°: A Comissão dispõe do prazo de 60 (sessenta) dias para proceder às devoluções dos valores. Em nenhuma hipótese, será
devolvida ao associado a percentagem do mesmo no montante arrecadado em rifas, bilhetes, convites e outras formas de arrecadação
monetária.
CAPÍTULO VIII
Das novas adesões
Artigo 25º: Aqueles que aderirem posteriormente devem contribuir com o pagamento de todas as mensalidades até a data da adesão,
somadas às multas mensais à media das multas pagas por cada associado, e aos gastos com rifas, convites, e outras formas de
arrecadação monetária e rendimento, mediante estipulação de valores feita pela Comissão de Formatura.
CAPÍTULO IX
Das Assembléias
Artigo 26º: A Assembléia Geral será convocada sempre que a Comissão de Formatura julgar necessário, ou pela solicitação, por
escrito, de um ou mais associados, sendo o local e o horário definidos com 02 (dois) dias de antecedência.
Artigo 27º: A Assembléia Geral é composta pela totalidade dos associados da entidade.
§ 1º: O quorum mínimo para a instalação da Assembléia Geral na primeira convocação é de quantas pessoas comparecerem.
Artigo 28º: A Assembléia Geral é a instância máxima de deliberação da entidade, sendo necessária a aprovação da maioria simples
(50% mais um dos presentes) para qualquer decisão proposta na pauta.
Artigo 29º: A mesa condutora dos trabalhos da Assembléia Geral será composta pela Comissão Diretora com número mínimo de 50%
dos membros da Comissão de Formatura.
§ único: Se a mesa diretora entender que não há condições mínimas (silêncio, respeito, ordem, etc.) para a realização dos trabalhos, a
Assembléia Geral será encerrada e as decisões que seriam tomadas pela Assembléia serão feitas pela Comissão, e comunicadas
posteriormente aos associados e será marcada outra Assembléia, tendo como pauta as pautas que não puderam ser resolvidas devido à
falta de condições mínimas.
Artigo 30º: São atribuições da Assembléia Geral:
1. Examinar as prestações de contas da Comissão de Formatura;
2. Deliberar sobre casos omissos no presente Estatuto;
3. Dissolver a Comissão toda ou em parte, caso estejam comprovadas condutas que desobedeçam às normas estabelecidas neste
Estatuto.
Artigo 32º: Assembléias Gerais Extraordinárias poderão ser convocadas a qualquer momento pelos membros da Comissão Diretora,
ou por solicitação, por escrito, dos associados, sendo:
1. O dia, a hora, o local e a pauta da reunião, informados pela Comissão no mínimo 01 (um) dia antes por e-mail ou outro meio
de comunicação que possa atingir a maior parte dos associados;
2. As decisões serão tomadas por meio de voto em maioria simples (50% mais um dos presentes).
§ único: Este Estatuto poderá ser modificado pela vontade da maioria simples dos associados (50% mais um) reunidos em
Assembléia, desde que, concomitantemente, seja aprovado um novo texto, elaborado pela Comissão a partir de sugestões dos
associados, para sua substituição.
CAPÍTULO X
Da liquidação
Artigo 33º: A associação poderá ser extinta por deliberação da maioria absoluta dos associados, até a data do fechamento do contrato
com qualquer uma das empresas responsáveis pelos eventos, desde que seja convocada uma Assembléia Geral para tal fim.
Artigo 34º: Extinta a associação o patrimônio será repartido proporcionalmente ao valor pago por cada um dos associados entre todos
estes.
Artigo 35º: Extinguir-se-á a Comissão de Formatura após a realização de todas as solenidades, depois de efetuados os pagamentos de
todas as despesas sob sua responsabilidade.
CAPÍTULO XI
Das disposições gerais
Artigo 36º: Haverá ,na ocasião propícia, a publicação antecipada da programação das solenidades e a escolha, em Assembléias, do
paraninfo, do patrono, dos professores homenageados, do juramento, dos mestres de cerimônia e dos oradores.
Artigo 37º: Os membros da Comissão de Formatura que subsidiarem as despesas decorrentes do registro e cópias deste Estatuto, bem
como de abertura de conta, receberão o reembolso referente aos custos incorridos no mesmo.
Artigo 38º: As reclamações de qualquer natureza deverão ser encaminhadas, por escrito, à Comissão ou discutidas em reunião.
Artigo 39°: Haverá um piso de 10 (dez) e um teto de 16 (dezesseis) integrantes para compor a Comissão de Formatura, a qual só
admitirá novos membros até o fim do 7° período desta turma de Medicina da FMUSP.
Artigo 40°: No momento em que se proceder o fechamento de contrato com qualquer uma das empresas responsáveis pela
organização da formatura, o associado deverá ter pago no mínimo 24 parcelas para continuar na condição de sócio de formatura, tendo
a Comissão a obrigação de avisar até 04 meses antes da intenção de concluir o contrato com tais empresas.
Artigo 41º: Os casos omissos devem ser decididos pela Comissão de Formatura, por meio de reunião.
CAPÍTULO XII
Das obrigações da Comissão
§ único: Quaisquer movimentações referentes aos recursos numerários mantidos em conta de qualquer espécie, deverão,
obrigatoriamente, conter a assinatura de no mínimo 3 (três) dos 5 (cinco) membros pertencentes à Presidência (presidente e vice) e à
Tesouraria (1° Tesoureiro, 2° Tesoureiro, 3° Tesoureiro).
I. Representar a Comissão de Formatura frente à diretora da Universidade, Reitoria, ao Colegiado do Curso, Departamentos e
demais órgãos da Universidade, bem como frente a qualquer outra entidade, seja de direito público ou privado;
II. Coordenar as reuniões da Assembléia e de Pleno;
III. Celebrar as reuniões da Assembléia Geral e do Pleno;
IV. Apresentar trimestralmente relatórios sobre as atividades da Comissão de Formatura, o qual será afixado em local
visível, exposto em mensagens em sala de aula e e-mail.
V.Cadastrar todo o grupo de formandos.
VI. Coordenar todos os eventos relativos à “Formatura” (Festas, colação de grau, baile e demais eventos).
VII. Convocar por meio de email ou carta os demais membros da COMISSÃO e presidir as sessões
VIII. Assinar a lavratura de ata de todas as reuniões e solicitar as providências ao que for deliberado nas reuniões;
IX. Designar, solicitar, orientar e acompanhar todos os demais membros, em relação às suas respectivas responsabilidades e
objetivos;
X. Traçar um cronograma de tarefas com os demais membros da Comissão de Formatura, estabelecendo prazos e datas das
reuniões e encaminhamento de documentos;
XI. Assinar, juntamente com o Vice-Presidente e os Tesoureiros as aplicações efetuadas, de qualquer movimentação, referentes
aos recursos numerários mantidos em conta de qualquer espécie, seja ela de poupança ou de conta-corrente;
XII. Assinar, juntamente com o Secretário, as correspondências emitidas em nome da Comissão de Formatura;
XIII. Propor a exclusão de qualquer membro da Comissão que não esteja desenvolvendo suas atribuições, ouvidos os demais
membros, propondo imediatamente um substituto , se necessário, uma votação para substituí-lo;
XIV. Esclarecer quaisquer dúvidas relacionadas aos objetivos da Comissão de Formatura, ouvidos os demais membros.
I. Fiscalizar a cobrança das contribuições, bem como administrar, em conjunto com os membros da presidência , as aplicações
dos recursos numerários em contas aprovadas pela Comissão de Formatura, objetivando o aumento e o aproveitamento dos
recursos numerários oriundos das contribuições dos formandos;
II. Assinar, juntamente com o Presidente e o Vice-Presidente, as aplicações, quaisquer movimentações efetuadas referentes aos
recursos numerários mantidos em conta de qualquer espécie, seja ela de poupança ou de conta-corrente;
III. Elaborar, mensalmente, demonstrativo dos resultados e, periodicamente, balancete dos valores contábeis da Comissão de
Formatura.
I. Secretariar as reuniões da Comissão. Lavrar atas, numerando-as e datando-as, relatando todos os acontecimentos e
sugestões, bem como o nome do membro que as sugeriu. No caso de votação aberta, constar o nome de cada membro da
Comissão de Formatura com o seu respectivo voto;
II. O/a Secretário/a deve fazer constar em ata os nomes dos membros presentes à reunião, dos ausentes e as justificativas,
quando houver;
III. Acompanhar os trabalhos da Comissão de Formatura, bem como elaborar relatórios referentes às atividades desenvolvidas;
IV. Convocar os membros da Comissão para as reuniões, ou outras atividades, por solicitação do presidente, fazendo a reserva
de locais para a realização das mesmas;
V.Elaborar, de forma clara, todas as correspondências da Comissão, bem como manter arquivadas, de forma organizada, todas as
cópias das correspondências emitidas e recebidas.
I. Divulgar todos os eventos da comissão de formatura, principalmente os eventos que resultem em numerário financeiro
para a comissão.
II. Garantir que a comissão de formatura tenha boa apresentação perante quaisquer empresas, que por ventura contribuam
financeiramente com a comissão ou com a doação de produtos;
III. Buscar recursos financeiros ou de qualquer espécie que possam ser revertidos em benefício para a comissão.
I. A criação, desenvolvimento e realização de eventos que contribuam para arrecadação de fundos para a comissão.
II. A realização de eventos de cunho não pecuniário com a finalidade de confraternização e integração da Turma 98.
TERMO DE ADESÃO
Eu declaro ter conhecimento prévio das condições financeiras e demais obrigações estabelecidas neste Estatuto,
entendendo-as e acatando-as sem restrições e, por assim estar de acordo com todos os termos, torno-me
associado deste Grupo de Formandos da 98ª turma de Medicina da Faculdade de Medicina da Universidade de
São Paulo.
NOME: _____________________________________________________________________________________________
ENDEREÇO: _____________________________________________________________________________________________
E-MAIL: _____________________________________________________________________________________________
ALUNO CONTRATANTE
COMISSÃO DE FORMATURA
FMUSP – Turma 98