LISTADO DE

DOCUMENTOS MÍNIMOS
A TENER EN CARPETA DE
FAENA

De CHILEPREVENCION15 ABRIL, 2016

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1.- CONTRATOS DE TRABAJOS.

DEBERÁ EXISTIR UNA COPIA DEL CONTRATO DE TRABAJO DE CADA UNO DE

LOS TRABAJADORES, DEBIENDO ESPECIFICAR:

 1. A) LUGAR Y FECHA DEL CONTRATO.

2. B) INDIVIDUALIZACIÓN DE LAS PARTES.

3. C) DETERMINACIÓN DE LA NATURALEZA DE LOS SERVICIOS.

4. D) MONTO, FORMA Y PERÍODO DE PAGO DE LA REMUNERACIÓN

5. E) DURACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE LA JORNADA DE TRABAJO.

6. F) PLAZO DE CONTRATO, O EN SU DEFECTO INDICAR SI SE TRATA DE

UN CONTRATO INDEFINIDO O POR TERMINO DE FAENA.

ES PRECISO QUE SE EXPRESE ADEMÁS EL LUGAR DE PROCEDENCIA DE LOS

TRABAJADORES.

LA EMPRESA QUE PRESTE SERVICIOS NO PODRÁ CONTRATAR A MENORES

DE 18 AÑOS, LO ANTERIOR EXCEPTÚA A AQUELLOS ESTUDIANTES EN

PRÁCTICA O DE RÉGIMEN DE ESTUDIO DUAL.

LA NÓMINA DE CONTRATOS DEBE COINCIDIR CON EL LIBRO DE ASISTENCIA.

ESTOS CONTRATOS DEBEN ADEMÁS ESTAR VIGENTES, QUE NO HAYA

EXPIRADO EL PLAZO O LA FAENA, DEPENDIENDO DEL TIPO DE CONTRATO.

2.- LIBRO DE ASISTENCIA

SERÁ OBLIGACIÓN DE LA EESS MANTENER LIBRO DE ASISTENCIA

CUALQUIERA SEA EL NÚMERO DE TRABAJADORES QUE TENGA LA FAENA

CON INDICACIÓN DEL HORARIO DE ENTRADA Y SALIDA.

3.– LIQUIDACIONES DE REMUNERACIÓN

SE DEBERÁN MANTENER LAS LIQUIDACIONES FIRMADAS POR PARTE DE

LOS TRABAJADORES DE LA FAENA, CORRESPONDIENTE A LOS ÚLTIMOS 6

MESES.

4.- COMPROBANTE DE FERIADOS

SE DEBERÁN MANTENER LOS COMPROBANTES DE FERIADOS DE LOS

TRABAJADORES DE LA FAENA, CORRESPONDIENTE A LOS ÚLTIMOS 6 MESES.

5.- COPIA DE RIOHS

– COPIA DEL REGLAMENTO INTERNO DE ORDEN, HIGIENE Y SEGURIDAD

– COPIA DE LAS CARTAS DE ENTREGA Y ACTUALIZACIÓN A LAS ENTIDADES

CORRESPONDIENTES. (SEREMI DE SALUD, INSPECCIÓN DEL TRABAJO Y

MUTUALIDAD CORRESPONDIENTE)

6.- COPIA DE ACTA DE RECEPCIÓN RIOHS

– COPIA DE RECEPCIÓN REGLAMENTO INTERNO DE ORDEN, HIGIENE Y

SEGURIDAD A CADA TRABAJADOR Y DE CADA ACTUALIZACIÓN

7.- COPIA DE FINIQUITOS DE TRABAJADORES LA FAENA

– COPIA DE LOS FINIQUITOS RATIFICADOS POR MINISTRO DE FE CUANDO

CORRESPONDA, DE LOS ÚLTIMOS 6 MESES.

PARA EL CASO QUE LA EMPRESA DE SERVICIOS QUE CUENTE CON UNA

AUTORIZACIÓN PARA LA CENTRALIZACIÓN DE DOCUMENTOS, OTORGADA

POR LA INSPECCIÓN DEL TRABAJO, LA EMPRESA PODRÁ DISPONER DE

COPIAS SIMPLES DE LOS DOCUMENTOS ANTES INDICADOS.

8.- CONTRATO PRESTACIÓN SERVICIOS

DEBERÁ EXISTIR UNA COPIA DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

SUSCRITO ENTRE LA MANDANTE Y LA EMPRESA DE SERVICIOS.

9.- AUTORIZACIÓN SUBCONTRATACIÓN DE SERVICIOS

 PARA EL CASO QUE EXISTAN SERVICIOS SUBCONTRATADOS DEBERÁ

ESTAR LA COPIA DE LOS CONTRATOS CORRESPONDIENTE AL

SERVICIO SUBCONTRATADO, ASÍ COMO LA AUTORIZACIÓN PARA TAL

EFECTO DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO.

  LA EMPRESA SUBCONTRATISTA DEBERÁ CUMPLIR TAMBIÉN CON

ESTA PAUTA LABORAL.

10.- REGLAMENTO ESPECIAL PARA CONTRATISTAS, SUBCONTRATISTAS Y

DE SERVICIOS TRANSITORIOS

11.- CPHS

SERÁ OBLIGACIÓN DE LA EESS DISPONER DE UNA COPIA DEL ACTA DE

CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE FAENAS Y DE EESS (SI

CORRESPONDE); ESTE DEBERÁ SER DEL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

PATRIMONIAL, DEL VIVERO O LA PLANTA INDUSTRIAL, SEGÚN

CORRESPONDA A LA CUAL PRESTA EL SERVICIO.

12.- ACTAS CONSTITUCIÓN COMITÉ PARITARIO DE FAENAS

13.- ACTAS DE SESIÓN COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD DE

MANDANTE Y EMPRESA DE SERVICIOS.

SERÁ OBLIGACIÓN DE LA EESS DISPONER DE UNA COPIA DE LAS ACTAS DE

SESIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE FAENAS Y DE EESS (SI CORRESPONDE);

ESTE DEBERÁ SER DEL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL, DEL

VIVERO O LA PLANTA INDUSTRIAL, SEGÚN CORRESPONDA A LA CUAL

PRESTA EL SERVICIO.
14.- CRONOGRAMA DE TRABAJOS A EJECUTAR POR PARTE DE LA EESS

PARA EL ÁREA INDUSTRIAL, CORRESPONDE AL PROGRAMA DE LAS

OPERACIONES QUE DEBERÁ REALIZAR LA EESS, DEBIENDO INDICARSE EL

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA(S) EMPRESA(S) QUE PARTICIPARÁ EN LA

EJECUCIÓN Y UNA DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS ASIGNADOS CON SUS

RESPECTIVOS TURNOS (ADMINISTRADOR DEL CONTRATO)

PARA LAS FAENAS FORESTALES, CORRESPONDE AL PROGRAMA DE LAS

OPERACIONES QUE DEBERÁ REALIZAR LA EESS, DEBIENDO INDICARSE EL

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA(S) EMPRESA(S) QUE PARTICIPARÁ EN LA

EJECUCIÓN. (ADMINISTRADOR DEL CONTRATO)

ANTE LA IMPOSIBILIDAD QUE LA EESS CUENTE CON LOS ANTECEDENTES

ANTES SEÑALADOS EN SOPORTE DIGITAL, (PEN DRIVE O DISCO COMPACTO)

DEBERÁ DISPONER DE ESTOS DOCUMENTOS EN SOPORTE

15.- PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO Y OBLIGACIÓN DE INFORMAR.

LAS EMPRESAS DE SERVICIO DEBERÁN CONTAR CON TODOS LOS

PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO, ADEMÁS CONTAR CON LA ENTREGA A LOS

TRABAJADORES.
A SI MISMO, DEBERÁN TENER FIRMADO EN TERRENO LA EVIDENCIA DE

ENTREGA DE LA OBLIGACIÓN DE INFORMAR LOS RIESGOS.

ADEMÁS DE LO ANTERIOR, SE DEBERÁN INCORPORAR LOS DOCUMENTOS

QUE SOLICITE CADA MANDANTE EN PARTICULAR.

“SI FALTA ALGÚN DOCUMENTO QUE CONSIDERES IMPORTANTE EN ESTA

LISTA, DÉJALO EN LOS COMENTARIOS.”