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2. INTRODUCCIÓN
Estimado aprendiz:
La Legislación Documental, es la base para el adecuado manejo de los archivos en una empresa. Por lo
anterior, durante esta semana de estudio, se conocerán las principales normas y reglamentaciones que
permiten la conservación y correcto tratamiento de la documentación.
A continuación, encontrará descrita cada una de las actividades que conforman la guía de aprendizaje N°
2, la cual se debe desarrollar teniendo en cuenta el contenido destinado para la segunda (2da) semana
de estudio: Introducción a la Ley General de Archivos, además del material adicional, dispuesto para
la realización de esta guía.
Durante el desarrollo de la guía, usted contará con la orientación necesaria para alcanzar el resultado de
aprendizaje correspondiente.
Recuerde que para el desarrollo de las diferentes actividades planteadas para esta guía, resulta
indispensable recordar el uso de fuentes bibliográficas y web grafías, en caso de que sea necesario.
Evite usar contenidos, fragmentos de textos y parafraseos sin la correspondiente referencia y cita.
Descripción:
Es indispensable identificar las principales normas que rigen el tratamiento de los archivos en el país, para
de esta manera ponerla en práctica en las empresas.
Después de haber estudiado el segundo (2do) contenido de estudio, es importante que indague y
reflexione acerca de algunos aspectos claves de las temáticas planteadas.
Por esta razón usted debe observar y analizar el vídeo denominado “Legislación Documental”
posteriormente identifique la importancia de la legislación documental y algunas leyes que la componen.
Recomendación:
Tome apuntes cuando esté desarrollando la actividad. Es importante que tenga en cuenta el análisis
realizado para el desarrollo de la actividad de transferencia del conocimiento y la de apropiación del
conocimiento.
Descripción:
Con el conocimiento de las principales normas que componen la Legislación Documental en el país, se
puede comenzar a evaluar su efectiva aplicación en las empresas.
Por lo anterior, es indispensable que indague y conozca aún más sobre el tema, consultando una norma
técnica que sea implementada en el país para la elaboración de certificados y constancias, está debe ser la
que más le haya llamado la atención, para que sea analizada con detenimiento y así la comparta en una
sesión online. Es importante que recuerde que su aporte debe ser claro y concreto.
Recomendación:
La sesión en línea, se debe planear de común acuerdo entre el tutor y los aprendices. Recuerde que es
muy importante su aplicación, ya que permite la retroalimentación y aclaración de conceptos.
Descripción:
Además de conocer las principales normas relacionadas con La Legislación Documental, es indispensable
saberlas aplicar de forma adecuada en el entorno laboral.
Teniendo en cuenta las lecturas indicadas anteriormente, así como los conceptos básicos aprendidos
Guía de Aprendizaje
Plantee un mapa conceptual, en el que resalte los aspectos más importantes de la Ley 594 de 2000, éste
debe irse complementado durante el desarrollo de la guía.
Para realizar el mapa conceptual se sugiere que consulte las siguientes páginas:
https://bubbl..us ;
https://cacoo.com/lang/es ;
https://coggle.it ;
http://cmap.ihmc.us/download
Recomendación:
Es importante que tenga en cuenta la información obtenida de la actividad, para el desarrollo de las
actividades de evaluación.
Descripción:
b. ¿Cuál es la importancia del Sistema Nacional de Archivos para las empresas privadas?
Nota:
Realice su aporte del foro, frente a las opiniones de sus compañeros, a través del espacio Actividades o
el espacio Foros, dispuesto en la plataforma Blackboard.
Complemente el mapa
conceptual con base en los
aspectos más importantes de la
Ley 594 de 2000 (realizado en la
actividad de apropiación del
conocimiento) y preséntelo
teniendo en cuenta el título, las
ideas principales y secundarias,
los enlaces, la estructura y la
jerarquía.
Recomendación:
De Producto:
Plataforma Blackboard
Lecturas sugeridas:
4. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Archivo General de la Nación: El -AGN-, es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de
Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos -SNA-, de regir la
política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental del País y
ponerlo al servicio de la comunidad.
Circular: Comunicación dirigida por una autoridad superior a una inferior sobre el mismo tema y con el
mismo propósito. Este es el procedimiento empleado por las autoridades superiores para transmitir a las
inferiores, sus instrucciones y decisiones.
Democracia: Es una forma de organización social que atribuye la titularidad del poder al conjunto de la
sociedad. En sentido estricto, la democracia es una forma de organización del Estado en la cual las
decisiones colectivas son adoptadas por el pueblo mediante mecanismos de participación directa o
indirecta que confieren legitimidad a sus representantes.
Movimiento Político: Grupo o conjunto de grupos con afinidad de criterios, intereses y aspiraciones que
se constituyen y accionan con el fin primordial de alcanzar el poder político. La idea de movimiento va
asociada a la acción colectiva, a la expresión dinámica de las demandas y a la reafirmación pública de las
tendencias.
Servidor Público: Es aquel trabajador por cuenta ajena cuyo empleador es el Estado, incluyendo la
Administración pública y los entes regulados por Derecho público.
Sistema Nacional de Archivo: Conjunto de instituciones archivísticas públicas o privadas con funciones
públicas y aquellas privadas que manifiesten el interés de pertenecer al sistema, sean éstas del orden
nacional, departamental, distrital o municipal y de las comunidades indígenas creadas por ley, que
articuladas entre sí posibilitan la homogenización y normalización de los procesos archivísticos, promueven
el desarrollo de estos centros de información, la salvaguarda del patrimonio documental y el acceso de los
ciudadanos a la información y a los documentos, en todo el territorio nacional.
Talento Humano: Consiste en la planeación, organización, desarrollo y coordinación, así como también
como control de técnicas, capaces de promover el desempeño eficiente del personal, a la vez que el medio
que permite a las personas que colaboran en ella alcanzar los objetivos individuales relacionados
directamente o indirectamente con el trabajo.
BIBLIOGRAFÍA
Guía de Aprendizaje
Luis Fernando Jaén García. Los Sistemas Nacionales de Archivos de América Latina: Análisis
de sus Preceptos Legales.
WEB GRAFÍA
Eliana del Pilar Ospina Expertas temáticas Centro de Gestión Diciembre 2013
Tecnológica de
Sandra Milena Montoya Servicios
López
del diseño y la
productividad
empresarial - Línea de
producción - SENA
Girardot