MANAGEMENTUL

TIMPULUI
Alin Tudor BĂIESCU
Ă
Trainer Regional

Conferinţa Locală de Vânzări

2004, Gilău / Cluj-Napoca
De ce
MANAGEMENTUL
A AG T T
TIMPULUI??

• Zilnic, suntem supuşi la o multitudine de

solicitări

• Fiecare cerinţă trebuie îndeplinită într-o

perioadă bine determinată
De ce
MANAGEMENTUL
A AG T T
TIMPULUI??
TIMPUL – resursă “limitată”

• Nu poate fi oprit, conservat sau cumpărat

• Este limitat la 24 h / zi, 7 zile / săptămână,

52 săptămâni
ăptă â i / an
De ce
MANAGEMENTUL
A AG T T
TIMPULUI??

Modul în care utilizăm resursa TIMP

p
depinde, , în mare măsură,, de NOI
Categorii de activităţi

• Profesionale

• Familie

• Recuperare
Categorii de activităţi

• Relaxare, distracţii

• Dezvoltare personală

• Sociale, religioase, politice etc.

Ce este de făcut?

• Stabilirea priorităţilor între categoriile de

activităţi dar şi în cadrul acestora
• Păstrarea ECHILIBRULUI
• Identificarea unor obiective foarte precise
p
• Alocarea unui interval de timp corespunzător
fiecărei activităţi
Caracteristicile unui OBIECTIV

• Concret de ACTIVITATE
• R li t
Realist
• Provocator
• Măsurabil de REZULTATE
• Încadrat
c d în timp
p
OBSTACOLE pentru un
Management all timpului
i l i eficient
fi i

• Diverse întreruperi
• I di i li ă persoanlă
Indisciplină lă
• Obiective neclare sau chiar lipsa lor
• Indecizie şi amânare
• Responsabilităţi
espo s b ţ neclare
ec e
OBSTACOLE pentru un
Management all timpului
i l i eficient
fi i

• Diverse crize
• Preocuparea pentru detalii
• Dorinţa de perfecţiune
• Încercarea de a face mai multe lucruri în
ş timp
acelaşi p
Categorii de activităţi în funcţie de
IMPORTANŢĂ
O TA ŢĂ şii URGENŢĂ G ŢĂ
• Importante şi Urgente
- crize, probleme presante, proiecte
i
importante
t t cu termen
t fix
fi

• Importante şi Neurgente
- prevenire, activităţi de sporire a
“
“capacităţilor
i ă il dde producţie”,
d i ” cultivarea
li
relaţiilor, planificare, recreere
Categorii de activităţi în funcţie de
IMPORTANŢĂ
O TA ŢĂ şii URGENŢĂ G ŢĂ
• Neimportante şi Urgente
- telefoane, rapoarte, şedinţe, probleme
presante,
t activităţi
ti ităţi mărunte
ă t

• Neimportante şi Neurgente
- muncă de rutină, corespondenţă, timp
pierdut
i d
RECOMANDĂRI pentru sporirea
eficienţei
fi i i
• Concentraţi-vă
Concentraţi vă asupra lucrurilor esenţiale

• Luptaţi împotriva întreruperilor

• Controlaţi-vă
C l i ă randamentul
d l

• C
Căutaţii un echilibru
hilib între îndatoriri
d i i şii capacitatea
i
proprie
RECOMANDĂRI pentru sporirea
eficienţei
fi i i
• Ocupaţi
Ocupaţi-vă
vă de sarcinile dificile în perioada din zi cu
randamentul maxim

• Fixaţi termene şi faceţi un singur lucru odată

• Delegaţi acolo unde este posibil

• Învăţaţi să spuneţi “nu”, sau măcar “da, dar ...”

De ce
MANAGEMENTUL
A AG T T
TIMPULUI??

Modul în care utilizăm resursa TIMP

p
depinde, , în mare măsură,, de NOI