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MANUAL
CLIENTE: FOLHA:
ROSTO
PROGRAMA: C.C:
ÁREA: SEP:
TÍTULO:
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS
DOC Nº: RESPONSÁVEL:
ÍNDICE DE REVISÕES
REV. DESCRIÇÃO E/OU FOLHAS ATINGIDAS
DATA REV.0 REV.A REV.B REV.C REV.D REV.E REV.F REV.G REV.H
DATA
PROJETO
EXECUÇÃO
VERIFICAÇÃO
APROVAÇÃO
Tipo de Documento Código do Documento
Procedimento Específico
Título do Documento Revisão Pág.
Plano de Gerenciamento de Riscos A 1/26
Nº Doc
1. Objetivo
2. Aplicação
3. Esclarecimentos / Definições
Risco residual / Residual Risk - Um risco que continua após as respostas a riscos
terem sido implementadas.
Risco secundário / Secondary Risk - Um risco que surge como resultado direto da
implementação de uma resposta a riscos.
4. Responsabilidades
Cabe também ao Gestor do Risco apoiar a Gerência de Administração Contratual & Riscos
nos processos de identificação e gerenciamento de novos riscos, assim como, nas revisões
deste plano de gerenciamento.
5. Descrição
5.1. Processo de Gerenciamento de Riscos
5.1.1. Visão Geral do Processo
Implantação;
Detalhamento do Projeto Executivo;
Suprimento;
Construção Civil;
Fabricação e Montagem Eletro Mecânica;
Comissionamento;
limites do projeto e todas as entregas que precisarão estar concluídas para terminar o
projeto. Segue abaixo a lista do referido conjunto de documentos:
Para identificação dos riscos deverão ser realizados workshops e técnicas de dinâmica de
grupo. O processo deverá ser realizado com a colaboração dos representantes das
diversas áreas de atuação do Empreendimento.
Categorização
Como ponto de partida para a identificação, será utilizado uma lista de problemas e riscos
já ocorridos em projetos semelhantes desenvolvidos pela empresacio. Os registros serão
listados e organizados segundo a EAR acima e analisados para que se possa decidir se
farão parte ou não da lista de riscos deste Empreendimento.
Sendo assim, identificar que o projeto pode atrasar, que o produto pode não ser entregue
com a qualidade requerida, que o custo real pode exceder o planejado, não será
entendido como risco e sim como efeito.
Esse processo tem o propósito de definir quais os fatores que, se ocorrerem, durante o
ciclo de vida do projeto, poderão como conseqüência, impactar negativamente, ou mesmo
positivamente, os custos, os prazos, a qualidade, o escopo, ou outro resultado do projeto.
A identificação de riscos será a identificação desses fatores.
Sendo assim, no processo de Identificação dos Riscos é preciso fazer uma separação entre
Evento de Risco e Conseqüência. Segue abaixo uma definição:
Como resultado de nevar nesse trecho da futura estrada, poderá ocorrer uma nevasca
maior do que a planejada, que acarretaria o não cumprimento do percurso no tempo
planejado.
A lista de riscos deverá ser a mais completa possível e usar como base uma estrutura
abrangente de projeto, tomando especial atenção para que sua descrição seja clara o
suficiente para poder ser entendida por todos os envolvidos no gerenciamento de riscos e
que seja contemplada sua causa raiz e seu efeito sobre o projeto.
A avaliação qualitativa dos riscos será realizada através de um estudo comparativo dos
diversos riscos listados e categorizados no processo de identificação. Serão avaliados
probabilidade e impacto para cada um dos riscos com o objetivo de priorizá-los em função
da combinação dessas duas variáveis.
Avaliação de Probabilidade
Probabilidade Definição
0,4 Provável
0,3 Possível
0,2 Improvável
0,1 Raro
Classificação
Desvio do
Desvio do Desvio do Desvio do Desvio do
cronograma
cronograma cronograma cronograma cronograma
Cronograma do projeto
do projeto < do projeto = do projeto = do projeto
maior que
0,5% 0,5 a 1,0% 1,0 a 3,0% = 3 a 5%
5%
Aumento de
Aumento de Aumento de Aumento de custo do
Aumento de
Custo custo custo custo projeto
custo < 0,5%
= 0,5 a 1% = 1 a 3% = 3 a 5% maior que
5%
Impacto Total (I) = Impacto nos custos (Ic) + Impacto no prazo (Ip).
Probabilidade
Impacto
Para aplicação dessa técnica serão consultados profissionais de várias áreas de atuação
que determinarão o impacto no custo, o impacto no prazo e a probabilidade de cada risco.
O Impacto, conforme definido nos itens anteriores e no anexo VI – Apêndice E – Plano de
Desenvolvimento da Análise de Riscos – Rev A, será a soma dos impactos no custo e
prazo.
A apresentação da análise qualitativa deverá seguir o procedimento definido nos item 5.4
desse documento.
Para os riscos classificados como “Alto”, deverão ser estabelecidas ações para respostas
aos mesmos e registrados em planilha de acordo com o “Modelo de Planejamento de
Respostas” - Anexo II.
Os riscos classificados como “Médio” poderão ser incluídos na lista de riscos prioritários
através de uma avaliação complementar entre o Coordenador dos Riscos e os Gerentes
das áreas de atuação do empreendimento.
De maneira geral, os riscos classificados como “Baixo” deverão somente ser registrados e
observados durante o processo de Monitoramento e Controle de riscos.
Durante o processo de Qualificação dos Riscos também deverá ser identificada a urgência
para a implementação das ações de respostas aos riscos, considerando os seguintes
critérios:
Urgência do Risco
Nesta fase deverão ser também designados gestores e proprietários para todos os riscos
identificados, independente da classificação final destes riscos.
As atividades do cronograma afetadas pelos riscos definidos como prioritários deverão ser
reavaliadas, consultando especialistas para definir condição de duração otimista, mais
provável e pessimista de cada atividade.
Essas informações serão os dados de entrada para a simulação de Monte Carlo que
utilizará o software “Primavera Risk”, para uma avaliação probabilística da duração do
projeto.
O método de Monte Carlo prevê uma série de simulações com iterações matemáticas nas
tarefas identificadas como impactadas pela análise qualitativa do projeto, quantificando
estatisticamente sua probabilidade de ocorrência e impacto no prazo. O critério para
escolha das tarefas do cronograma que irão gerar um Relatório Probabilístico de Impacto
no Prazo Global do Contrato, pelo método de Monte Carlo, deve considerar:
Caminho Crítico;
Caminho Semi-Crítico;
Durações extensas;
Pontos de Sensibilidade.
Contratação;
Projeto;
Suprimentos;
Transporte;
Obra civil;
Montagem eletromecânica;
Comissionamento.
Nesse processo deverão ser calculados, dependendo de cada caso, os custos de reação
aos riscos e a reserva de contingência, que pode tratar-se de um adicional de tempo para
o projeto, de finanças ou de outro tipo de recursos para cobrir esses riscos.
A reserva de contingência deverá ser definida a partir da soma dos valores necessários
para implantação dos planos de contingência aprovados para os riscos conhecidos, com
respostas definidas como aceitação ativa.
Ao final de projeto deverá ser elaborado pela Gerência de Administração Contratual &
Riscos um relatório interno ao Consórcio consolidando as lições aprendidas no processo de
gerenciamento de riscos.
Não aplicável.
7. Registro
8. Referências
8.1. Guia PMBOK ® – Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de
Projetos - 5ª Edição -2012;
8.2. Contrato nº. 6810.0000125.10-2, anexo VI – Apêndice E – Plano de
desenvolvimento da Análise de Riscos – Rev. A;
8.3. Plano de Gerenciamento do Projeto; Cronograma preliminar; EAP preliminar.
Anexos
GERENCIAMENTO DE RISCOS
REVISÃO:
0
1.1 0,0% 0
1.2 0,0% 0
1.3 0,0% 0
ELA B OR A D O:
1.1 0 R$ 0,00
1.2 0 R$ 0,00
1.3 0 R$ 0,00