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Programa de Administración
y Control Escolar.
CONTENIDO
OBJETIVO DEL SISTEMA .............................................................................................................................................................4
NAVEGACIÓN ............................................................................................................................................................................5
ELEMENTOS DE LAS PANTALLAS DEL PACE ........................................................................................................................................ 5
EXPIRACIÓN DE LAS SESIONES ......................................................................................................................................................... 7
PROCESO DE REGISTRO DE INFORMACION DEL CICLO ESCOLAR ................................................................................................8
ETAPAS DEL PROCESO DE REGISTRO DE INFORMACIÓN ...................................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
CONTROL ESCOLAR .................................................................................................................................................................. 11
ADMINISTRACIÓN ................................................................................................................................................................... 20
ADMINISTRACIÓN DE GRUPOS ORDINARIOS ......................................................................................................................... 16
Mostrar grupo ordinario ................................................................................................................................................... 16
Actualizar grupo ordinario ................................................................................................................................................ 18
Crear nuevo grupo ordinario ............................................................................................................................................. 19
Asignación de docentes..................................................................................................................................................... 20
Impresión de listas de asistencia y evaluación ................................................................................................................... 21
Borrar grupo ordinario ...................................................................................................................................................... 23
ADMINISTRACION DE GRUPOS EXTRAORDINARIOS .................................................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
Creación nuevo Grupo Extraordinario................................................................................................................................ 24
Mostrar grupo Extraordinario ........................................................................................................................................... 26
Actualizar grupo extraordinario ........................................................................................................................................ 27
ADMINISTRACION DE DOCENTES .......................................................................................................................................... 28
Crear nuevo Docente ........................................................................................................................................................ 29
Modificar asignatura a Docente ........................................................................................................................................ 31
Actualizar Docente............................................................................................................................................................ 32
CONSULTA DE MAPAS……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….......33
ALUMNOS................................................................................................................................................................................ 34
DATOS DE ALUMNOS ................................................................................................................. ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
CONCENTRADO DE MATRÍCULA ................................................................................................. ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
INSCRIPCIÓN NUEVO INGRESO.............................................................................................................................................. 41
REINSCRIPCIÓN NORMAL...................................................................................................................................................... 39
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Programa de Administración y Control Escolar
EVALUACIONES ........................................................................................................................................................................ 62
CAPTURA DE EVALUACIONES ORDINARIAS ....................................................................................................................................... 62
CAPTURA DE EVALUACIONES EXTRAORDINARIAS ................................................................................................................................ 64
ADMINISTRACIÓN DE ACTAS ........................................................................................................................................................ 65
Modificación de Actas....................................................................................................................................................... 66
Agregar y eliminar alumnos del acta ................................................................................................................................. 66
Impresión de actas............................................................................................................................................................ 68
Borrar acta ............................................................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.
CONSULTA DE EVALUACIONES POR GRUPO ........................................................................................................................... 69
CONSULTA DE HISTORIAL ACADEMICO .................................................................................................................................. 70
IMPRESIÓN DE HISTORIAL ACADEMICO ............................................................................................................................. 72
MODIFICACION DE CALIFICACIONES PARA CICLOS ESCOLARES ANTERIORES AL 2010-2011 ..................................................... 74
REPORTE DE EXTRAORDINARIOS ........................................................................................................................................... 76
RENUNCIA DE CALIFICACIONES ............................................................................................................................................. 71
CERTIFICACIÓN ........................................................................................................................................................................ 78
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Programa de Administración y Control Escolar
La Dirección General de Bachillerato (DGB) pone a disponibilidad de los planteles de bachillerato de la SEP o incorporados a la
SEP, el Programa de Administración y Control Escolar (PACE). Este programa se encuentra disponible a través de internet y su
objetivo es permitir a los planteles registrar su información de control escolar:
El registro de la información se podrá realizar en varios equipos siempre y cuando tengan conexión a internet
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Programa de Administración y Control Escolar
NAVEGACIÓN.
Dentro la versión Web del sistema PACE se aprecian ciertos elementos comunes a todas las pantallas:
Encabezado
Pantalla
principal
Menú de
funcionalidad
Opciones
generales Pie de
página
1) Encabezado: Es la barra superior que muestra el logo de la SEP, de la DGB y el nombre del sistema PACE .
2) Menú de aplicación: es la columna del lado izquierdo donde se muestran las opciones que ofrece el sistema PACE.
En este menú encontrará:
Secciones: Son aquellas partes del menú que están marcadas con color azul. Únicamente agrupan opciones de
funcionalidad de la aplicación.
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Programa de Administración y Control Escolar
3) Opciones generales: Se encuentran en la parte inferior de la pantalla, son de color azul y están subrayadas. Estas
opciones están disponibles desde cualquier página de la aplicación.
Cambiar password: lo llevará a una página donde podrá cambiar la contraseña de ingreso del usuario
activo.
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4) Pie de página
5) Iconos generales
En varias de las pantallas del sistema PACE aparecen frecuentemente los siguientes íconos
Unos binoculares para la consulta de la informacion relativa a la pantalla:
Un lápiz para la modificación relativa a la pantalla:
Un signo - (menos) para borrar un registro:
6) Ligas
7) Impresión
Para imprimir cualquier listado es necesario que utilice Internet Explorer, ya que desde otro explorador de internet
marcará error.
Cuando un usuario se conecta a la aplicación, se inicia una sesión. Como el sistema está basado en internet, el servidor WEB
monitorea la actividad de cada sesión o conexión al sistema. Por razones de seguridad, si la sesión permanece sin actividad
por más de 5 minutos el servidor dará la sesión por terminada y la siguiente vez que se intente realizar una operación el
sistema lo mandará a la pantalla inicial de seguridad.
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Programa de Administración y Control Escolar
El objetivo de este proceso es registrar en el sistema PACE la información referente al ciclo escolar. El flujo y las etapas del
proceso son las siguientes:
A continuación se detallan cada una de las etapas con la información que se tiene que registrar en cada una de ellas.
a) Alta de Docentes.
Consiste en el registro de los docentes que laboran en el plantel y que impartirán asignaturas en el ciclo-subciclo
escolar actual y las asignaturas que impartirán
d) Inscripciones y reinscripciones.
Registrar la información de alumnos de nuevo ingreso, reinscripciones, ingresos con equivalencias y
revalidaciones. Asignación a un grupo..
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a) Generación de actas.
Se elige el grupo, la asignatura y el docente que la evalúa y se genera el acta
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a) Generación de certificados.
Impresión de los certificados.
b) Captura de folios.
Registro de los certificados, duplicados, entregados, cancelados, etc.
d) Cambio de ciclo.
Pasar al siguiente ciclo escolar.
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Programa de Administración y Control Escolar
El módulo de Control Escolar agrupa opciones de funcionalidad relacionadas con actividades generales de administración. A
continuación se explica cada una de las opciones que constituyen este módulo.
El objetivo de esta opción es reportar, a través del sistema PACE, que se ha concluido con una de las etapas del proceso de
registro de información de control escolar:
Al seleccionar la opción “Finalización de etapas” el sistema PACE despliega la pantalla con la tabla “Ciclo y Subciclo
Actuales”. En esta tabla se presenta un renglón por cada RVOE activo del plantel, indicando el ciclo y subciclo en el que
están habilitados para registrar información en el PACE. Para marcar una nueva etapa como finalizada, es necesario
seleccionar Mostrar:
Agregar
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Programa de Administración y Control Escolar
Para agregar etapa como finalizada, debe seleccionar el icono Agregar etapa.
El PACE presentará la pantalla con la lista de las etapas que han sido marcadas como finalizadas.
Nota. Si no tuvieron inscripciones en el subciclo escolar, deben seleccionar Subciclo sin matrícula además del resto de las
etapas.
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Programa de Administración y Control Escolar
NOTA: Esta opción unicamente la despliega el sistema PACE ingresando con el usuario del director.
Al dar clic sobre este menú, podrá realizar el cambio de ciclo escolar en el siguiente cuadro:
Al seleccionar ‘guardar’ corrobora que desea realizar el cambio de ciclo que quedará confirmado por el sistema PACE con el
siguiente mensaje:
Antes de realizar el cambio de ciclo es importante haber marcado como concluidas en Finalización de etapas todos los procesos
(inclusive si no realizaron alguna actividad; ej. captura de folios de certificados), ya que de lo contrario se le notificará lo
siguiente:
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PERSONAL ADMINISTRATIVO.
Al elegir ‘Personal Administrativo’ se desplegará el listado de los usuarios del plantel con acceso al PACE.
Después de seleccionar el cargo administrativo que le corresponde dé clic en ‘guardar’ y de nuevo se desplegará el primer
cuadro esta vez mostrando los cambios realizados. Es importante tener bien actualizados los puestos para que al imprimir los
historiales académicos aparezcan los signatarios de manera adecuada.
Solo se debe tener asignada a una sola persona por puesto, en caso de existir dos responsables de control escolar, se deberán
turnar el puesto para que al imprimir el historial académico éstos aparezcan de manera correcta.
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Programa de Administración y Control Escolar
Le recordamos que el director debe dar de alta a los usuarios de control escolar faltantes. En esta opción no se pueden
modificar ni eliminar usuarios, para ello, favor de reportarlo al correo del PACE (pace_dgb@sep.gob.mx).
CALENDARIOS.
ADMINISTRACIÓN DE CALENDARIOS.
En este apartado podrán crear, modificar o eliminar sus calendarios correspondientes al ciclo escolar vigente.
Eliminar un calendario.
CAMBIO DE CALENDARIO.
Apartado para descargar el manual que servirá de apoyo en la creación y asignación de los calendarios.
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ADMINISTRACIÓN.
Para crear, consultar, modificar y borrar grupos ordinarios existe en la sección de “ Administración” la opción “Administración
de Grupos Ordinarios”.
Al seleccionar esta opción, se listan todos los grupos ordinarios registrados en el plantel:
Para mayor información de los iconos que se despliegan, favor de revisar la sección ‘Elementos de la pantallas del PACE ‘
Al principio del listado aparece el grupo = ’000’ y grado 0. En este grupo se encuentran todos los alumnos del plantel que
están como baja temporal:
NOTA: Mediante la opción Dar de baja a alumnos, podrán registrar en este grupo a los alumnos no promovidos.
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Al hacer clic sobre el ícono de los binoculares , se desplegará una pantalla de consulta con la información general del
grupo seleccionado:
Dato Descripción
También se puede observar que en la esquina inferior derecha aparece una lista para regresar al listado de todos los
grupos.
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Desde la pantalla que lista los grupos del plantel o desde la pantalla de consulta de un grupo, al hacer clic sobre el ícono del
lápiz , el sistema PACE despliega la siguiente pantalla para modificar un grupo:
En esta pantalla, el usuario puede cambiar los datos generales del grupo que aparecen en la siguiente tabla:
Dato Descripción
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Al ingresar a la opción “Administración de grupos ordinarios” oprima el ícono que aparece en el lado izquierdo debajo
de la lista:
La información que se necesita registrar en los campos para dar de alta un nuevo grupo ordinario es la siguiente:
Dato Descripción
Es la clave con la que se identifica un grupo, no debe llevar símbolos, ni debe
1 Grupo
existir otro grupo con el mismo nombre.
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ASIGNACIÓN DE DOCENTES.
Al ingresar a la opción de “Administración de grupos ordinarios”, en la pantalla donde se listan los grupos creados, oprimir la
opción “Mostrar” de la columna Docentes.
Una vez que se haya actualizado el mapa curricular del grupo elija ‘mostrar’ para que se despliegue el siguiente apartado en el
cual podrá asignar o modificar docente según la materia que le corresponda, para esto oprima el ícono
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Al dar clic en la flecha se desplegarán los docentes que tienen asignada esa materia en ‘Administración Docentes’. Elija el que
corresponde al grupo y guarde.
Para imprimir las listas de asistencia y de evaluación, deberá tener actualizado el mapa curricular del grupo, haber agregado a
los docentes la materia correspondiente y verificar que no falten, ni sobren alumnos en su grupo.
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Es importante que en ‘Administración de grupos ordinarios’ actualice el mapa curricular y asigne a la materia el docente para
que se habilite la impresión del acta o lista, de lo contrario el sistema le mostrará el siguiente mensaje.
NOTA:
Le recordamos que para imprimir cualquier listado recomendamos que utilice Internet Explorer, ya que desde otro explorador
de internet marca error.
Con esta opción se puede borrar un grupo de los que aparecen en la lista siempre y cuando el grupo no tenga alumnos
inscritos.
Elegir el grupo a borrar y dar clic al ícono de “Borrar Grupo” ; el PACE desplegará el siguiente aviso:
Si el grupo no tiene ya alumnos asignados, el proceso se lleva a cabo inmediatamente y el grupo es eliminado de la lista. En
caso contrario el sistema desplegará el siguiente aviso:
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El grupo a eliminar no debe tener alumnos inscritos, para esto es necesario realizar la reinscripción y enviar a los alumnos
no promovidos a bajas.
NOTA: Le recordamos que al terminar cada inscripción debe eliminar los grupos de ciclos anteriores.
Para revisar los grupos de evaluación extraordinaria del ciclo escolar, existe en el menú de Administración la opción:
“Administración de Grupos Extraordinarios”.
Al seleccionar esta opción, se enlistan todos los grupos extraordinarios registrados para el plantel.
Esta es la muestra de la pantalla donde se despliegan los grupos extraordinarios que el plantel ha creado :
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Esta opción hay que utilizarla únicamente cuando ya se verificó que el grupo a crear aún no existe en el sistema. También se
puede checar en la pantalla de inscripción a extraordinarios las asignaturas que tienen al menos un reprobado; en caso de
que no haya algún alumno con asignatura reprobada, el nombre de la asignatura no estará disponible de la lista desplegable
al intentar crear el grupo extraordinario.
Al hacer clic en el ícono de crear un nuevo grupo, el PACE desplegará la siguiente pantalla:
La información que se necesita en los campos para dar de alta un nuevo grupo extraordinario es la siguiente:
Dato Descripción
Es la clave que ustedes asignarán con la que puede identificar un grupo
1 Grupo EXTRAORDINARIO o GRUPO INTERSEMESTRAL, esta no debe repetirse ni deben
usar símbolos.
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NOTA:
A diferencia de un grupo ordinario al que se le asocia un mapa curricular, a un grupo extraordinario se le asocia
solo la asignatura a acreditar en el examen extraordinario correspondiente.
Al hacer clic sobre el ícono de los binoculares , se desplegará una pantalla de consulta con la información general del
grupo seleccionado:
Dato Descripción
Nombre con que se identifica al grupo. Este no debe llevar acentos o signos ni se
2 Nombre
debe repetir al crear grupos nuevos.
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Desde la pantalla que enlista los grupos para extraordinarios del plantel o desde la pantalla de consulta, al hacer clic sobre el
ícono del lápiz , el sistema PACE despliega la siguiente pantalla para modificar los datos de ese grupo:
En esta pantalla, el usuario puede cambiar los datos generales del grupo que aparecen en la siguiente tabla:
Dato Descripción
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ADMINISTRACION DE DO CENTES.
Al seleccionar la opción “Administración de docentes”, el sistema desplegará la lista de los docentes registrados en el
plantel:
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Agregar
asignatura.
Al llenar los campos, necesitan dar click en “Asignaturas Autorizadas” para seleccionar las asignaturas que serán agregadas
al docente. Una vez terminado este paso, se debe oprimir el botón de “Guardar”.
La información que deben contener los campos para dar de alta al personal docente es la siguiente:
Dato Descripción
18 dígitos de la CURP del Profesor. Este campo obligatorio es muy importante ya
1 CURP
que es el identificador único del docente.
Fecha de inicio de
6 Seleccionar primero año, enseguida mes y finalmente el día.
Exp. Académica
Fecha de Inicio
7 Seleccionar primero año, enseguida mes y finalmente el día.
laboral
Certificado
9 Seleccionar SI cuenta con tal certificado o NO.
PROFORDEM.
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Asignaturas
10 Seleccionar del listado desplegable la o las asignaturas que impartirá.
autorizadas.
Cuando en las listas desplegables no aparece ninguna materia, se debe a que los mapas curriculares de los grupos no han sido
asignados o esta mal asignados.
Es importante revisar muy bien la información contenida en los campos de los datos de los docentes,
así como la correcta asignación de las materias para evitar errores o correcciones en un futuro.
En el momento de dar clic en la botón “GUARDAR”, habrá concluido con el proceso de alta de docentes y enseguida la
pantalla desplegará la siguiente información:
Al dar clic en Mostrar de la columna Asignaturas se desplegarán las asignaturas definidas para el docente:
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ACTUALIZAR DOCENTE.
En la pantalla que despliega la lista de los docentes del plantel, al oprimir el ícono de “Actualizar Docente” se puede
realizar la modificación de los datos de los docentes a través de la siguiente pantalla:
Todos estos campos contienen información cuando la consultan, cada uno puede ser modificado y oprimir el botón de
“Guardar” una vez finalizado sus cambios.
CONSULTA DE MAPAS.
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Programa de Administración y Control Escolar
Este apartado permite comprobar el listado de las asignaturas correspondientes a los mapas curriculares autorizados, así como
cambiar el nombre de estos e indicar si está vigente o no.
NOTA: El alta de mapas curriculares es un proceso que desde esta área realizamos, por lo tanto necesitarán generar su reporte
correspondiente y adjuntar escaneados los mapas curriculares autorizados.
.
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ALUMNOS.
DATOS DE ALUMNOS.
La opción “Datos de alumnos” de la sección de “Alumnos” permite realizar la modificación de los datos generales de los
alumnos para corregir errores en los datos personales o para buscar alumnos dentro de su platel.
Una vez que se ingresa a esta opción, se debe ingresar el primer apellido ( si es inexistente, ingrese asterisco * en el campo
de búsqueda).
Como respuesta, el PACE despliega la lista de todos los alumnos que contienen el apellido ingresado.
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Sí solo desea consultar información del alumno como CURP, matricula, grupo en el que se encuentra inscrito de clic en el
icono y le desplegará la información.
Sí necesita modificar los datos oprima el ícono correspondiente también se puede acceder desde la sección de
“Administración de Grupos Ordinarios” al mostrar los alumnos de un grupo
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Programa de Administración y Control Escolar
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Programa de Administración y Control Escolar
Esta opción se utiliza para dar de alta alumnos de nuevo ingreso al bachillerato (a 1er. Grado únicamente).El sistema PACE
despliega la siguiente pantalla:
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Programa de Administración y Control Escolar
En esta pantalla se capturan los datos generales del alumno cuya descripción es la siguiente:
Dato Descripción
Fecha de
6 Fecha de nacimiento del alumno
Nacimiento
12 Discapacidad ¿El alumno posee alguna discapacidad? Seleccionar del menú desplegable.
13 Población indígena ¿El alumno pertenece a alguna población indígena? Seleccionar SI o NO.
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Esto indica que debe inscribir al alumno por la opción ‘Reinscripción de otro plantel’.
REINSCRIPCIÓN NORMAL.
En esta opción del menú se podrá reinscribir a un nuevo grupo a los alumnos que cursaron el subciclo anterior en el plantel.
Es importante que antes de comenzar con la reinscripción, se verifique que los grupos a los que se va a reinscribir a los
alumnos ya hayan sido creados previamente y que tengan asignados correctamente el grado.
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En esta pantalla lo primero por hacer es seleccionar el grupo del semestre donde se encuentran los alumnos a reinscribir
(grupo origen). Una vez seleccionado el grupo, el sistema PACE presenta la siguiente pantalla:
Alumnos pertenecientes al
grupo origen
También se puede hacer clic sobre el botón “Marcar todo” y en automático, todos los alumnos quedarán seleccionados.
Posteriormente, se puede de-seleccionar uno a uno a aquellos alumnos que no desee reinscribir en el grupo destino.
Una tercera opción es oprimir el botón “Marcar nada”. Al hacer clic en este botón el sistema deselecciona todos aquellos
alumnos que hayan estado seleccionados. Esta opción es muy útil para cuando desee hacer correcciones.
El sistema PACE añadirá todos los alumnos seleccionados al grupo destino y los borrará del grupo origen. Finalmente el
sistema PACE mostrará el siguiente mensaje:
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Al oprimir el botón de Aceptar, la asignación de los alumnos al nuevo grupo queda hecha en el sistema:
Esta opción se utilizará cuando los alumnos ingresen por equivalencia, portabilidad o revalidación.
En esta opción podrá buscar por medio del CURP a los alumnos que ingresen de otro plantel en la base de datos del PACE:
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Al elegir “buscar” se desplegara una lista con el nombre del alumno y la opción inscribir,
Al “Inscribir” le aparecerá una pantalla con los datos del alumno los cuales debe corroborar sean correctos y al dar “guardar” se
generará la matrícula y guardará la información en su plantel.
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NOTA: El alumno automáticamente es enviado a “Alumnos dados de baja” en donde podrá inscribirlo al grupo correspondiente
por medio de la opción “Activación de alumnos dados de baja”.
En el caso de que en la búsqueda no se encuentre la información del alumno al ingresar la CURP, parecerá el siguiente
recuadro:
En esta pantalla se capturan los datos generales del alumno. Actualmente es obligatorio capturar el CURP ya que es la
llave única de identificación de los alumnos. Los datos a capturar son los siguientes:
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Dato Descripción
1 Nombre Nombre del alumno
2 Primer Apellido Primer apellido del alumno
3 Segundo Apellido Segundo apellido del alumno
CURP del alumno. Este campo obligatorio es muy importante ya que es el
4 CURP
identificador único del alumno
5 RFC RFC del alumno
Una vez capturados los datos de los grados anteriores, al oprimir el botón “GUARDAR”, el sistema presentará la pantalla
“Inscripción realizada”. En esta pantalla se despliegan los datos generales del alumno que quedaron registrados en el sistema:
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En esta opción se muestran todos los alumnos del plantel, tanto libre tránsito como inscripción normal, así podrá agregar
la portabilidad a los alumnos que por algún motivo hayan sido inscritos sin capturar la portabilidad.
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Según la opción elegida se deplegará una de las siguientes pantallas, en las cuales debe ingresar la información que se
pide. Realice la misma acción según el número de semestres cursados en el plantel de procedencia.
PORTABILIDAD DE ESTUDIOS
Esta opción solo será aplicable a alumnos que en su trayectoria académica fue vigente el registro de Portabilidad de
estudios.
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REVALIDACIÓN
EQUIVALENCIA
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NOTA: La unidad administrativa que debe registrarse es la autoridad educativa que emitió la resolución de revalidación de
estudios, ésta aparece registrada en el encabezado de la resolución.
Ejemplo:
Eliminar
Actualizar
Visualizar
Una vez que se haya agregado al procedencia de clic en ‘mostrar’ que se encuentra en la columna ‘Asignaturas’ para que se
despliegue el siguiente cuadro.
En esta opción se deberá capturar el detalle de las materias al ingresar la equivalencia o revalidación, estas se agregan al
semestre al que pertenecen.
Al dar clic en ‘mostrar ‘en la columna Asignatura y seleccionar , en el caso de portabilidad, podrán agregar asignatura:
NOTAS:
La asignatura debe tener la clave de la materia correcta. Esta la puede corroborar en ‘Administración docentes’
En caso de que el alumno presente las materias adeudadas en el plantel de procedencia, puede esperar e ingresar la
procedencia hasta que las apruebe o bien, capturar las materias adeudadas y cuando las acredite agregue la
calificación obtenida.
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NOTA: En 'asignatura' ingrese las materias que corresponden al semestre que está capturando, según su mapa curricular
vigente, los créditos son los que indica su mapa. Haga esto con cada semestre revalidado.
En equivalencia sí la revalidación acredita el semestre completo únicamente capture la información que se pide en el cuadro de
la página 43, sí en la resolución menciona el detalle da las materias que acreditó o no el alumno, debe ingresar el detalle de las
mismas al seleccionar ’mostrar’ en la columna ‘Asignaturas’.
Al agregar materias de revalidación corrobore que se ingresa de manera correcta ya que no se puede modificar, al intentarlo le
aparecerá el siguiente mensaje.
NOTA: Al visualizar el historial académico en línea no se mostrará la información capturada, pero al momento de imprimir la
información esta aparecerá completa.
Al terminar de agregar la información de los alumnos podrá consultarlos posteriormente al ingresar a la opción ‘Consulta de
alumnos por libre tránsito’.
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Esta opción permite realizar la incorporación de aquellos alumnos que se encuentran en situación de baja y se van a
inscribir a un grupo ordinario.
Al seleccionar esta opción, elija el grupo de Bajas “000”, al ser la única opción, se muestra enseguida a todos los alumnos en
la presente situación.
Seleccione el grupo a
inscribir, ya seleccionados los
alumnos de clic en ‘Activar’.
Una vez concluido este proceso, podrá encontrar a los alumnos ya activos en el grupo seleccionado.
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Esta opción es para aquellos alumnos que interrumpen sus estudios y causan baja o no fueron promovidos al semestre
siguiente.
En ella se permite trasladarlos al grupo de baja donde permanecen indefinidamente por si se presenta el caso de requerir
alguna información o una reinscripción posterior.
Una vez concluido este proceso, los alumnos pasan al grupo de bajas ‘000’.
NOTA: Una vez que concluyen periodo de inscripción/reinscripción en el PACE, los alumnos que no registren deberán enviarlos
al grupo de bajas; así podrán eliminar el grupo ordinario ya vacío del ciclo anterior.
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Esta opción es para aquellos casos en los que desea cambiarse algún alumno inscrito a otro grupo del mismo grado y
subciclo.
Se permite realizar el cambio seleccionando el grupo al que está inscrito actualmente (grupo origen) y posteriormente
seleccionando el nuevo grupo al que será inscrito (grupo destino).
A continuación se seleccionan el o los alumnos a cambiar de grupo y para finalizar se presiona el botón “Cambiar”.
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INSCRIPCIÓN A EXTRAORDINARIOS.
Para realizar la inscripción de alumnos en grupos extraordinarios, primero se debe crear el grupo extraordinario al que se va
a inscribir al alumno. (Consultar “Administración de grupos extraordinarios”).
Para verificar que el grupo extraordinario ya existe, diríjase a la opción “Administración de grupos extraordinarios” en el
módulo de “Administración”:
Una vez verificado que el grupo extraordinario ya está creado, seleccione en el menú la opción: “Inscripción a
extraordinarios” del módulo “Inscripciones”.
A continuación, el sistema desplegará una pantalla para la selección de la asignatura asociada al grupo extraordinario:
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Programa de Administración y Control Escolar
Seleccionar en “Mostrar Alumnos reprobados en la asignatura de:” la asignatura del examen extraordinario al que desea
inscribir a los alumnos.
Seleccione el grupo
extraordinario.
También se puede hacer clic sobre el botón “Marcar todo” y en automático todos los alumnos quedarán seleccionados.
Posteriormente, se puede de-seleccionar uno a uno a aquellos alumnos que no desee reinscribir en el grupo destino. Una
tercera opción es oprimir el botón “Marcar nada”.
Una vez que se terminó de seleccionar a los alumnos a inscribir, hay que oprimir el botón “ Inscribir” que aparece al lado
derecho de las opciones del grupo destino. Finalmente el sistema PACE mostrará el siguiente mensaje:
Al oprimir el botón de “Aceptar”, la asignación de los alumnos al nuevo grupo queda registrada en el sistema:
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REPETICIÓN DE GRADO .
Esta opción del menú se utiliza para registrar la información de los alumnos que renuncian al semestre.
Actualmente, solo está habilitada la opción de renunciar a un grado o semestre completo. Al seleccionar esta opción el
sistema PACE desplegará la pantalla “Repetición de Grado”:
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Programa de Administración y Control Escolar
Al seleccionar el grupo, el sistema PACE despliega la lista de alumnos asignados a ese grupo y para cada
alumno despliega del lado izquierdo el cuadro donde hay que marcar al alumno que va a renunciar a
calificaciones.
A diferencia de la reinscripción en la que para reasignar un alumno de un grupo a otro es necesario que el
grado del grupo destino sea el consecutivo del grado del grupo origen, en la renuncia de calificaciones, el
alumno puede ser asignado a cualquier grupo con cualquier grado. Las restricciones actuales son:
4) Hacer clic en el botón “Renuncia” que aparece al lado derecho del grupo destino
Una vez que se oprime el botón ‘Renuncia’, el sistema PACE despliega el siguiente mensaje donde pide la confirmación de la
renuncia:
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NOTA: En el caso de renuncia de calificaciones de una o varias asignaturas y no de todo el semestre hay que contactar al
personal de Control Escolar de la DGB.
Al elegir esta opción se habilitará una ventana donde porá ingresar el apellido del alumno al que le realizará la captura.
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Programa de Administración y Control Escolar
Se abrirá la siguiente ventana para que pueda ingresar, modificar y consultar al información.
Al seleccionar el lápiz se habilitará la información y así podrá capturar la cantidad de beca otorgada al alumno.
El porcentaje de beca se debe capturar como número entero (sin signo alguno) y inscripcion condicionada SI o NO.
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Programa de Administración y Control Escolar
Este apartado le mostrará un listado de los alumnos procedentes de otros planteles y podrá modificar su procedencia,
promedio por semestre y créditos.
Para mas detalles sobre la opcion ‘mostrar’ procedencia favor de leer las indicaciones que se muestran en ‘Agregar
libre tránsito’.
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Programa de Administración y Control Escolar
Para poder saber cuáles alumnos del plantel tienen asignaturas reprobadas, el sistema PACE cuenta con la opción “Consulta de
alumnos reprobados por asignatura”:
Cuando se seleccione esta opción, el sistema PACE buscará todas las asignaturas que pertenezcan a los mapas curriculares
asignados a los grupos ordinarios del plantel que estén activos, y que al menos un alumno/alumna tenga reprobada tal materia;
en caso que ningún alumno adeude tal, no aparecerá en este listado.
Como grupos activos, entendemos a aquellos grupos que pertenecen al ciclo y subciclo actual que el plantel está capturando en
el PACE.
Una vez que el sistema PACE obtiene todas las asignaturas, entonces el sistema muestra una pantalla como la siguiente:
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Al seleccionar una asignatura y hacer clic en la liga “Mostrar” de la columna “Alumnos”, el sistema buscará a todos los alumnos
que tengan registrada la calificación de “Reprobado” en esa asignatura. Una vez que se obtengan los alumnos, el sistema los
desplegará en la siguiente pantalla:
EVALUACIONES
La captura de calificaciones se realiza por asignatura. Al encontrarse en esta pantalla, se despliega la lista de todos los
grupos del plantel:
En la columna Alumnos de clic en “Evaluar”, el cual le permite registrar las calificaciones de todo el grupo.
Al momento de hacer clic en esta liga, aparecerán un campo para la selección de la asignatura a evaluar y los datos de los
alumnos inscritos en el grupo:
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Elegir docente.
Calificación
del alumno.
NOTA: Si el alumno no se presentó durante todo el curso debe poner calificación de 0 (cero) y no literal W.
Después de seleccionar los datos en las listas desplegables y capturar la fecha, se procede a capturar las evaluaciones. Al
terminar, hacer clic en “Guardar” para que el acta de calificaciones quede registrada.
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El registro de evaluaciones extraordinarias se realiza de forma similar al procedimiento anterior. La captura de estas
evaluaciones se realiza por la asignatura correspondiente al grupo extraordinario.
El ícono “Evaluar” permite la captura de calificaciones extraordinarias y al momento de dar clic en ‘Guardar’, el acta
quedara asentada.
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ADMINISTRACIÓN DE ACTAS
Pueden consultar ordinarias o extraordinarias, para lo que deben seleccionar Buscar de las que necesiten visualizar.
Se despliega el listado de actas de la opción elegida, indicando los sub-ciclos como se muestra:
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MODIFICACIÓN DE ACTAS
Este apartado permite modificar y realizar correcciones a las evaluaciones. La información de las actas de calificaciones se
despliega en esta opción.
Al hacer clic en “Modificar”, se despliega la lista de los alumnos con las evaluaciones anteriormente asentadas.
1. Al ingresar a la opción ‘modificar’ se muestra el icono al dar clic en sobre él se eliminará el alumno de esta
acta.
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2. En este icono podrá ingresar al alumno al acta. Le aparecerá un cuadro como este:
Ahí debe ingresar la CURP y calificación. Debe corroborar que la CURP sea correcta de lo contrario se le notificará con el
siguiente mensaje.
Al ingresar la CURP correcta le desplegará un cuadro como el que se muestra, con ello se confirma que se ha agregado el
alumno al acta.
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IMPRESIÓN DE ACTAS
Del menú de EVALUACIONES, seleccionar la opción “Administración de Actas” y mostrará la pantalla siguiente:
NOTA: Le recordamos que para imprimir cualquier listado es necesario que utilice Internet Explorer, ya que desde otro
explorador de internet marcará error.
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BORRAR ACTA
Del lado derecho encontrará el icono al dar clic sobre él borrará el acta.
Al elegir ‘Consulta de evaluciones por grupo’ se depliegan los grupos ordinarios de su plantel.
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Al presionar ‘mostrar’ el sistema le presentará el listado de alumnos pertenecientes al grupo su calificación, estatus, ciclo,
subciclo y número de acta.
En esta opción le aparecerán los todos los grupos, eliga ‘mostrar’ en el grupo que se encuentre el alumno.
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Al mostrarse el listado de alumnos y seleccionar ‘mostrar’, aparecerá el historial academico del alumno.
NOTA:
En los casos de libre tránsito solo aparecerán en el historial academico los semestres cursados en su plantel.
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Si desea imprimir el historial académico ingrese como se ha explicado anteriormente y de clic en la palabra ‘Imprimir’.
NOTA: Al imprimir el historial aparecerá la información completa de los alumnos inscritos por equivalencia, portabilidad y
revalidación.
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Portabilidad
Registrar Unidad Administrativa.
Registrar plantel de procedencia.
Equivalencia
Registrar Unidad Administrativa.
Registrar el número de expediente de la resolución.
Revalidación
Registrar Unidad Admtiva.
Es necesario registrar las asignaturas.
Ejemplo:
Es necesario capturar la información faltante en ‘Consulta de alumnos por libre transito’ o ‘Agregar libretransito’, al asentar la
información el historial estará completo.
Ejemplo:
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En esta opcion se muestra el historico de los alumnos pertenecientes a ciclos escolares anteriores al 2010-2011.
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Al hacer clic en podrá agregar asignaturas y en podrá modificar la información existente; para ambas opciones se
desplegarán los siguientes campos.
En caso de no tener el número de acta o de haber aprobado la materia en ordinario, se pueden dejar estos campos en blanco y
posteriormente ‘guardar’.
Al guardar se agregará al historial academico la materia y esta aparecerá en el listado al volver a ingresar a esta opción.
Tambien puede eliminar la información al dar clic en el icono , cualquier modificacion que se realice en esta pción se verá
reflejada en ‘Consulta de historial academico’.
NOTA: Esta seccion la puede utilizar para eliminar materias que no correspondan al alumno o modificar calificaciones que en el
historial academico esten mal reflejadas.
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2. Para ‘imprimir’ solo seleccione esa opción del listado y aparecerá la información de la siguiente manera:
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En esta opción podrán seleccionar la(s) asignatura(s) a las que el alumno o alumna solicitan renunciar, conforme a la
normatividad vigente que dicta la Dirección General del Bachillerato.
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CERTIFICACIÓN
GENERACIÓN DE CERTIFICADOS
Al dar clic sobre ‘Mostrar elegibles’ se mostrará el listado de los alumnos pertenecientes al grupo:
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Al dar clic en las siglas ‘PDF’ se mostrará la información lista para imprimir sobre el certificado.
Si el certificado no se ajusta a su configuración de impresión, pueden seleccionar WORD y así manipular el documento
hasta ajustarlo a su necesidad.
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CAPTURA DE FOLIOS
En esta opción se debe registrar el folio de los certificados emitidos por el plantel.
Al dar clic el sistema le pedirá el apellido del alumno al cual se entregará el certificado.
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Se desplegará una ventana donde deberá capturar la información que se pide en cada campo.
NOTA: Si el director no está dado de alta en el PACE, esta opción mostrará error debido a que el nombre de él se plasma en
tales documentos.
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CONSULTA DE FOLIOS
Si desea conocer o modificar el estatus de los certificados entregados en esta opción lo podrá realizar.
Después de dar clic en buscar, aparecerán dos opciones, elija la adecuada utilizando ‘Mostrar’
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Al dar clic en esta opción automaticamente descargará un archivo de excel en el cual se deberá ingresar información, es
necesario descargar el “Manual que de carga de certificados históricos” para llenar el formato correctamente.
El objetivo de este proceso es dar de alta en el sistema las claves de usuario del personal de control escolar que registrará la
información de inscripciones en el sistema. Por el momento, cada plantel podrá tener un máximo de tres claves de usuario:
El proceso es el siguiente:
A continuación se presentan estos tres procedimientos con sus pasos detallados y las pantallas del PACE que intervienen en
esos pasos.
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PASO 4
Teclea clave de usuario y
Director del El sistema cargará las pantallas especiales para habilitar su
contraseña y oprime el botón 1
clave de acceso
Plantel “Enviar”
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PASO 6
Es muy importante completar los datos que se piden,
1 especialmente el CURP y teclear correctamente la dirección
Cambia su contraseña, registra sus de correo electrónico
Director del datos generales y oprime el botón En caso de que haya faltado de capturar algún dato
Plantel guardar obligatorio, el sistema marcará con amarillo los campos
2
faltantes y será necesario volver a capturar la nueva
contraseña
PASO 7
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Director del Desde el navegador de internet, Los navegadores de internet más populares son:
plantel teclea la dirección del PACE a) Internet Explorer
2 b) Firefox
c) Chromeadmin
d) Opera
PASO 2
PASO 3
Director del Teclea su clave de usuario y su La contraseña es aquella que el director del plantel
1
contraseña actualizó al registrarse por primera vez en el sistema
plantel
PASO 4
En el lado izquierdo de esta pantalla, se encuentra el menú
1
Presenta en el navegador de internet con las opciones disponibles para esta etapa.
PACE la pantalla “Bienvenido a PACE”
2 Véase la pantalla 4: “Bienvenido a PACE”
PASO 5
PASO 6
Presenta la pantalla “Crear nuevo
PACE 1 Véase la pantalla 5: “Crear nuevo usuario”
Usuario
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PASO 7
Quién Realiza
Actividad Observaciones
la Actividad
PASO 1
El primer correo contendrá:
d) Como asunto: SEGUNDA ETAPA DEL PACE (correo
1 1)
e) Su clave de usuario
Envía al personal de control escolar f) La liga para conectarse al sistema PACE
de cada plantel dos correos El segundo correo contendrá:
DGB
electrónicos a la dirección de correo c) Como asunto: SEGUNDA ETAPA DEL PACE (correo
2
institucional del plantel. 2)
d) La contraseña de su clave de usuario
Es muy importante no compartir las contraseñas para
3
garantizar la seguridad de la información de su plantel.
PASO 2
Es importante que el personal haya copiado su clave de
usuario contenida en el primer correo y su contraseña
1
contenida en el segundo correo. Para poder ingresar al
Da clic en la liga contenida en el sistema
Usuario de
primer correo para conectarse al La liga lleva a una sección especial para habilitar la clave
control
PACE para habilitar la clave de de usuario, sino se da clic en la liga el usuario no será
escolar
usuario 2 habilitado.
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Quién Realiza
Actividad Observaciones
la Actividad
PASO 3
Para que la aplicación aparezca en su pantalla, es necesario
1 que el equipo desde donde el personal dé clic a la liga
Presenta en el navegador de internet tenga acceso a internet
PACE la pantalla “seguridad”
2 Véase la pantalla 1 “Seguridad”
PASO 4
Personal de Teclea clave de usuario y contraseña El sistema cargará las pantallas especiales para habilitar su
control 1
y oprime el botón “Enviar” clave de acceso
escolar
PASO 5
Presenta la pantalla “Alta de sus
Datos” para cambiar contraseña y
PACE 1 Véase la pantalla 2 “Alta de sus Datos”
registrar los datos generales del
personal de control escolar
PASO 6
Es muy importante completar los datos que se piden,
1
especialmente el CURP.
Personal de Cambia su contraseña, registra sus
datos generales y oprime el botón En caso de que haya faltado de capturar algún dato
control obligatorio, el sistema marcará con amarillo los campos
guardar 2
escolar faltantes y será necesario volver a capturar la nueva
contraseña
PASO 7
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De: controlescolar_dgb@sep.gob.mx
Se ha dado de alta su clave de usuario (Su usuario) para entrar al Programa de Administraci�n y Control
Escolar (PACE) de la Direcci�n General de Bachillerato.
Como director del plantel, cuando termine su registro podr� entrar a la aplicaci�n para dar de alta a los
responsables de control escolar de su plantel, que tendr�n acceso al sistema (m�ximo 2).
http://www.pace.sep.gob.mx/Pace/signup?usuario...
Una vez concluido su registro, las siguientes ocasiones que desee ingresar a la aplicaci�n PACE, utilice la
siguiente direcci�n electr�nica: http://www.pace.sep.gob.mx
Recuerde que para entrar usar� el usuario que le estamos enviando y la contrase�a que usted dio de alta.
Le recordamos que el correo electr�nico de contacto para cualquier informaci�n o aclaraci�n es:
pace_dgb@sep.gob.mx
Atentamente.
Control Escolar
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PANTALLA 1: SEGURIDAD
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