18/09/2015 O que é a Técnica Pomodoro e como funciona?

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O que é a Técnica Pomodoro e como

funciona?
 5 MINUTOS

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A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo. A técnica foi

desenvolvida no final dos anos 80 por Francesco Cirillo, que procurava

uma maneira de aumentar sua produtividade nos estudos.

Na prática, a Técnica Pomodoro consiste em trabalhar por blocos de tempo,

chamados de pomodoro. Cada pomodoro tem 25 minutos, durante os quais você

tem que trabalhar em uma única tarefa, sem interrupções. No fim de

cada pomodoro, você deve fazer uma pausa de 5 minutos. A cada

quatro pomodori (plural de pomodoro), você deve fazer uma pausa maior, de 30

minutos.

Os objetivos da técnica são:

Aumentar sua concentração

Aumentar sua produtividade

Diminuir as interrupções

Aprender quanto tempo você demora em cada tarefa

Aliviar sua ansiedade

Como Funciona a Técnica Pomodoro

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Como Funciona a Técnica Pomodoro

1. Cria-se uma lista de tarefas no começo do dia

No começo do seu dia de trabalho ou estudo, crie uma lista de tarefas que você
quer executar durante o dia. A lista deve ser dividida em duas seções: “Tarefas

Planejadas” e “Não Planejadas”. Como você vai fazer essa lista não é muito

relevante. Você pode utilizar um caderno, um app de celular, um arquivo Excel,

fica a seu critério.

2. Executa-se as tarefas
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Escolha uma tarefa, cronometre 25 minutos (1 pomodoro) e comece a trabalhar

nela. Depois que o pomodoro terminar, marque um ‘X’ ao lado da tarefa e faça

uma pausa de 5 minutos. Faça o ‘X’ e a pausa mesmo se você ainda não tiver

terminado a tarefa. Deixe para continuar trabalhando nela no próximo

pomodoro.

Depois que você terminar a tarefa é só riscá­la da lista.

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A cada quatro pomodori, você deve fazer uma pausa de 30 minutos ao invés de 5
minutos.

Uma das regras mais importantes da Técnica Pomodoro é que você
deve evitar e gerenciar as interrupções que acontecem durante os pomodori.

Existem dois tipos de interrupções que você precisa gerenciar: internas e
externas.

As interrupções internas são todas aquelas que partem de você, por exemplo:

você lembra que precisa telefonar para alguém, sente vontade de pedir pizza ou
lembra que precisa tomar remédio. Todas as interrupções internas devem ser

deixadas para depois, a não ser que seja de extrema urgência. Sempre que

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acontecer uma interrupção interna, você deve anotar a tarefa relacionada na
seção de tarefas “Não Planejadas” e marcar um apóstrofo ao lado da tarefa atual.
Os apóstrofos servem para medir quantas vezes você se distraiu durante a tarefa.

As interrupções externas são todas aquelas que partem do ambiente, por

exemplo: o colega pede uma informação, o telefone toca, chega um novo
email.  Todas as interrupções externas também devem ser deixadas para depois,

a não ser, claro, que seja de extrema urgência. Sempre que acontecer
uma interrupção externa, você deve anotar a tarefa relacionada na seção de

tarefas “Não Planejadas” e marcar um hífen ao lado da tarefa atual. Os hífens
servem para medir quantas vezes você foi interrompido durante a tarefa.

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Segundo o Francesco Cirillo, a maioria das interrupções podem ser deixadas

para depois porque dificilmente alguma coisa é tão urgente que não pode esperar

um pomodoro terminar. Por exemplo, se você receber uma ligação aos 17

minutos de um pomodoro, você pode terminar o pomodoro e retornar a ligação
depois, porque 8 minutos vão fazer pouca ou nenhuma diferença. Por outro

lado, parar a tarefa no meio pode fazer com que você se distraia com outras

coisas. Além disso, existe o tempo para retomar a tarefa que acaba

sendo perdido.

Todas as tarefas não planejadas devem ser executadas seguindo o mesmo

sistema das tarefas planejadas.

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A Técnica do Pomodoro tem algumas outras regras:

Apenas uma tarefa deve ser realizada em cada pomodoro.
Um pomodoro não deve ter menos de 25 minutos. Se você terminar antes,

deve revisar a tarefa até o final do pomodoro.

Um pomodoro não deve ter mais de 25 minutos. Mesmo que você sinta que

falta apenas alguns minutos para o término da tarefa, ainda assim deve
realizar a pausa e terminar a tarefa no próximo pomodoro.

Um pomodoro interrompido deve ser anulado, independente do momento

em que foi interrompido.

 3. Aprende-se com os resultados

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 3. Aprende-se com os resultados

Depois de alguns dias usando a técnica, você conseguirá extrair algumas
informações para melhorar seu desempenho. Com os resultados, você deve

tentar:

1.  Aprender quanto tempo leva para realizar cada tipo de tarefa

2.  Entender o que te destrai recorrentemente
3.  Descobrir quais são as principais interrupções

Por fim, talvez você queira fazer o download do livro “The Pomodoro

Technique” traduzido (http://ramonkayo.com/wp­

content/uploads/2014/03/PomodoroTechnique.pdf) e saber quais são
“Os 3 maiores problemas da Técnica Pomodoro e como contorná­los”

(http://ramonkayo.com/produtividade/os­3­problemas­da­tecnica­

pomodoro).

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3 Comentários ramonkayo.com 
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Adriano Garcez  •  24 dias atrás
Até hoje tem uma parte da técnica que não entendo, que é o long break. O app que uso
no Chrome faz 4 ciclos completos e, apenas depois do término do 5º pomodoro, que
tenho o long break. Portanto, faço 2h25 antes do long break. Sempre achei que isso
estivesse errado. Está?
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Ramon Kayo  Mod   > Adriano Garcez  •  22 dias atrás

Cara, acho que "errado" não se aplica nesse caso. No livro ele fala que a pausa
deve ser a cada 4 pomodori, mas no fim, o importante é que você faça o que
funciona bem para você. Mas de toda forma, sim, o seu app faz diferente da
técnica original.
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Adriano Garcez > Ramon Kayo  •  22 dias atrás
A configuração padrão dele é essa, e sempre achei estranho. A real é que,
por conta dele, sempre entendi a técnica errada. Pensei que um
Pomodoro fosse o ciclo de meia hora, não à toa ficava esgotado depois de
algumas horas. Valeu, @Ramon Kayo!
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2 comentários • 3 meses atrás Ramon Kayo — Caramba, que boa dica!
Ramon Kayo — Valeu pelas dicas, Raissa! Não sabia que esse era o nome do gênero.
Muito obrigado! Já ouvia Explosions in the Sky, que conheci
num …
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serve? 1 comentário • um ano atrás
14 comentários • 2 anos atrás AvatarRamon Kayo — Aeee valeu as dicas! :)
AvatarLucio Alves — Uau, tenho lido seus artigos
muito legal, leves, objetivos, diretos ao

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RAMON KAYO - 2015

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