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No pregunte QUÉ
pregunte CÓMO
Problemas
Falta de Equipos- Administrarivos
Herramientas
7%
13%
Cumplimiento
Carácter
Actividad Responsable
Comprometido Alcanzada 1 2 3 4 5 6 7
Resumen
Total Actividades 10
Total Cumplidas 6
PAC 60% Firma
Diplomado Gerencia y Liderazgo en Desarrollo de Proyectos | GEPUC
UCvirtual | Pontificia Universidad Católica de Chile 100
Plan Corto Plazo
Mida el PPC.
• Identificar lo
• Preparación que puede
• Plan Maestro hacerse
del trabajo Plan Corto
Plan Inicial • Plan de fases Lookahead • Acordar lo que
• Revisión de Plazo
se hará en
Restricciones base a
compromisos
Programa Programa
Listado de
maestro Periodo
restricción
Plan Fase comprometido
REUNIÓN SEMANAL
• Identificar lo
• Preparación que puede
• Plan Maestro hacerse
del trabajo Plan
Plan Inicial • Plan de fases Lookahead • Acordar lo que
• Revisión de Semanal se hará en
Restricciones base a
compromisos
SE
DEBE PUEDE
HARÁ
Diplomado Gerencia y Liderazgo en Desarrollo de Proyectos | GEPUC 111
UCvirtual | Pontificia Universidad Católica de Chile 111
Agenda Reunión Semanal
IMPORTANTE
• Realizar reuniones de Planificación (colaborativas NO impositivas,
compromisos consensuados)
• Participación actores relevantes (últimos
Diplomado Gerencia y Liderazgo enplanificadores)
Desarrollo de Proyectos | GEPUC
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Reunión Semanal: Motor del Sistema
Es fundamental para el éxito la existencia de una reunión semanal :
• Resto de la semana:
– Se trabaja y se gestiona el plan (seguimiento tanto a los compromisos de gestión (restricciones) como a
las metas del plan semanal).
Diplomado Gerencia y Liderazgo en Desarrollo de Proyectos | GEPUC
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Reunión
• Resto de la semana:
– Se trabaja y se gestiona elGerencia
Diplomado plan y Liderazgo en Desarrollo de Proyectos | GEPUC
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REUNIÓN EJEMPLO
Causa de No
Cumplimiento
Tareas del
Periodo Porcentaje
Alcanzado en el
Periodo
Diplomado Gerencia y Liderazgo en Desarrollo de Proyectos | GEPUC
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CURVAS DE AVANCE
General
Sectores
09 Octubre
09 Octubre
Subcontratos
Empresa
General
Falta Mano
de Obra
25%
Mala
Falta
Etimacion
Distribución Causas de NC Rendimiento
Cancha
3%
19%
Mala
Pre-Requisito
Programacion
39%
5% Otros
8%
Falta Mano de
Obra
Mala 27%
Etimacion Falta
Rendimiento Cancha
18% 3%
Subcontratist Proveedor
a 3%
56%
Constructora
41%
Obra
Responsables
25%
10%
0%
65%
7 Restricciones
pendientes
(Inspección)
90% 87%
84%
80% 75% 74%
68% 69%
70% 65%
60% 56%
30%
20%
10%
0%
Plan Mensual
Plan Semanal
-10,00%
Desviación
Fecha de entrega
Problema con programada
-15,00%
-20,00%
18 de septiembre
-25,00%
80 %
75 % Efectividad Media = 82 %
70 %
65 % Impactos Observados de la liberación de
60 %
restricciones, plan semanal realista y análisis de
55 %
causas de no cumplimiento
50 %
PAC
PAC
PAC
PAC
PAC
PAC
PAC
PAC
PAC
Nº 10
Nº 11
Nº 12
Nº 13
Nº 14
Nº 15
Nº 1
Nº 2
Nº 3
Nº 4
Nº 5
Nº 6
Nº 7
Nº 8
Nº 9
PAC
PAC
PAC
PAC
PAC
PAC
Diplomado Gerencia y Liderazgo en Desarrollo de Proyectos | GEPUC
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PPC - Avance
Disciplina PPC Avance
Hito Comprometido PPC Avance
Piping 61%
Inicio Documento 89%
Civil 72% Revisión Interna 70%
Eléctrica 43% Revisión B 42%
Estructural 64% Aprobación Cliente 56%
0%
100%
-2%
Desviación
80% -4%
Desviación
-6%
60%
-8%
PPC
40% -10%
-12%
20%
-14%
0% -16%
S10
S11
S12
S13
S14
S15
S16
S17
S18
S19
S20
S21
S22
S23
S24
S25
S26
S27
S28
S29
S30
S31
S32
S33
S34
S35
S36
S37
S38
S1
S2
S3
S4
S5
S6
S7
S8
S9
0%
100%
-2%
80% -4%
-6%
60%
-8%
40% -10%
-12%
20%
-14%
0% -16%
S10
S11
S12
S13
S14
S15
S16
S17
S18
S19
S20
S21
S22
S23
S24
S25
S26
S27
S28
S29
S30
S31
S32
S33
S34
S35
S36
S37
S38
S1
S2
S3
S4
S5
S6
S7
S8
S9
14%
Compromisos
38% Sin Fecha
Compromisos
Con Fecha
62%
86%
Caso N°
°2: Proyecto Bodegas Almacenamiento y Sistemas de
Transporte de Mineral en Puerto. (95.000 HH)
Caso N°
°3: Proyecto Montaje Planta de Flotación de Arenas. (85.000
HH)
Se presenta menor frecuencia y severidad con respecto a resultado histórico y casos sin LPS
Plazos de Construcción
Se observa atraso en los tres casos.
Caso
Desvío
Inexistencia de multas o cobros por atrasos.
Caso N°1 9,6%
Satisfacción del cliente en cumplimiento de plazos
Caso N°2 8,2 %
83%, 90% y 75%.
Caso N°3 5,9%
Menor atraso que casos sin LPS.
Caso Sin LPS N°1 42,6%
de los proyectos ejecutados sin LPS Caso Paralelo Sin LPS N°1 -318,3%
En dos de los tres casos se cumple con el objetivo de satisfacción del cliente.
En todos los casos la satisfacción supera los resultados históricos de la empresa
Mayor variación positiva respecto a los resultados históricos en Satisfacción Global, Organización,
Resolución de Conflictos y Plazos.
El caso N°
°2 Sin LPS presenta un alto nivel de satisfacción del cliente pero pérdidas.
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Resultados Correlación PPC/SPI/CPI Resultado Correlación
Caso N°1 SPI Caso N°1 CPI Caso N°1
Correlación de Pearson 0,790 0,806
PPC Caso N° 1
Sig. (unilateral) 0,001 0,000
Tendencia a reducción de la
variabilidad , reducción de
atraso y mayor eficiencia.