SEGUNDA QUESTÃO

Uma empresa construtora de médio porte especializou-se na construção de edifícios

residenciais de alto padrão. A empresa optou por contratar uma gerenciadora que
coordene todo o processo de concepção, desenvolvimento dos projetos, orçamento e
planejamento da execução da obra.

Como diretor da gerenciadora, apresente seu modelo de coordenação de projetos, ou

seja, todo o processo de contratação de projetistas e desenvolvimento dos projetos,
empregando os conceitos de Engenharia Simultânea.

Assuma as hipóteses que julgar necessárias.

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CONSIDERAÇÕES INICIAIS

Para apresentação de um modelo de coordenação de projetos, desde sua

concepção, desenvolvimento dos projetos, orçamento e planejamento da
execução da obra, necessário se faz o entendimento dos objetivos , que são:

 Aumento de qualidade do produto, com foco no cliente;

 Diminuição do ciclo de desenvolvimento

 Diminuição de custos

Primeiramente, devemos estudar as características da empresa contratante.

1. EMPRESA DE PORTE MÉDIO. Trabalharemos levando em consideração

que nosso cliente deve ter obras em fase de planejamento, execução e
vendas, pois caracteriza seu porte.

2. ESPECIALIZADA EM EDIFICAÇÕES DE ALTO PADRÃO. Necessário

observar que esta empresa visa clientes com conhecimentos legais,
noções de materiais, exigentes em qualidade e prazo.

Como é comum no mercado, trabalharemos com a hipótese de que a empresa

contratante possui recursos em caixa necessários para a fase contratada
(projetos e planejamentos), necessitando de recursos através da venda
antecipada (na planta) para todas as fases da construção.

Deduz-se que é a exigibilidade da contratante é elevada em termos de

eficiência e prazos.

Isto posto, começaremos nossa proposta de trabalho.

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PRELIMINARES

Muitas vezes, encontramos empreendedores, que encaram a fase de projetos,

como uma despesa que deve ser minimizada e o tempo encurtado.

Estudos a respeito da necessidade de que deve ser meticulosa, esta fase, são
fundamentais para o convencimento de nosso cliente.

No gráfico abaixo, do livro “Cada erro tem seu preço”, os autores mostram que
a concepção do projeto, é uma fase onde mais interfere no custo acumulado da
obra, sendo que a gerenciadora, evitará perdas através de um trabalho bem
executado.

Fonte – Hammarlud e Josephson 1992

Já este outro gráfico, do livro de Melhado S. B., “Qualidade do projeto na

constrição de edifícios: Aplicação ao caso das empresas de incorporação e
construção”, nota-se claramente que um maior investimento de tempo e
recurso na faze de projeto, trará economia Nas fazes posteriores e de valor
muito mais significativo da obra.

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Fonte : Melhado & Violine

DEFINIÇÕES DE PROJETOS

A ENGENHARIA SIMULTÂNEA

Com a engenharia simultânea voltada para projetos, resulta em economia de

tempo em relação a engenharia sequencial, comumente utilizada a tempos
atrás. Esta mudança de ótica para construções advém de mudanças que
ocorreram em vários setores. O conceito japonês de “Just in time” e Kamban
criou o conceito de que a produção não deve ser sequencial e sim através de
várias etapas simultâneas com controles de qualidade em cada fase e não, no
produto acabado.

A engenharia simultânea é demonstra no quadro abaixo.

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Como o próprio nome, existe uma interligação entre tarefas e pessoas de forma
harmônica. Economiza tempo e cria um sistema de responsabilidades
compactuadas, não acontecendo erros que ainda são comuns, como por
exemplo, interferências não desejáveis entre projeto hidráulico, elétrico,
telefônico e estrutural por exemplo.

Considerações:

1. Considera-se que a empresa contratante já dispõe da área a ser

construída.

2. Considera-se que a contratada tenha um portfólio de empresas de

projetos de arquitetura, sondagem e análise de solos, fundações,
estrutura, hidráulica, telefonia, elétrica, prevenção de incêndios etc .

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A empresa Gerenciadora

Segundo VARGAS, RICARDO VIANA, 2005 dentre os principais benefícios em

gerenciar um projeto destaca-se:

•Evitar surpresas durante a execução;

•Desenvolver diferenciais competitivos;
•Antecipar situações desfavoráveis;
•Agilizar as decisões;
•Aumentar o controle gerencial, etc.

O gerenciamento de projetos é responsável pelo planejamento, execução,

controle e ação sobre cada um dos projetos envolvidos na construção,
individualmente, garantindo que serão entregues atendendo restrições de
prazo, custo e escopo.

A empresa Contratada age normalmente da seguinte forma:

- Estudo preliminar

- Anteprojeto para aprovação da contratante

- O projeto Legal

- O projeto executivo

- Métodos e sistemas de controle

Recomendações de Gestão do Projeto

 Detalhamento no máximo possível, evitando assim, improvisações, erros

e desperdícios.

 Criar um roteiro padronizado do gerenciamento e controle.

 Eficácia na gestão do tempo para o cumprimento dos prazos estipulados,

haja vista, o empreendedor, por sua vez, estará durante esta fase,
preparando maquinários e mão de obra.

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Contratação de projetistas e/ou empresas

A Gestora contratada trabalhará somente com empresas que participem do

PBQP-H, Programa Brasileiro da Qualidade e Produtividade do Habitat,
participando ativamente do Sistema de Avaliação da Conformidade de Serviços
e Obras-SiAC, com o mínimo com avaliação NIVEL A, aguardando a certificação
ISSO 9001.

Interligação entre os diversos prestadores

A Gestora tem em suas instalações, salas de reunião e rede interligada a todos

os prestadores, via MS PROJECT©, que oferece:

 Planejar e determinar o escopo do projeto

 Acompanhar o progresso das atividades
 Previsão de situações de riscos
 Maior controle sob os recurso de pessoal e financeiros
 Verificar cargas excessivas de trabalhos dos recursos
 Geração de relatórios e gráficos
 Monitoramento dos custos
 Comunicar informações com eficiência
 Obter produtividade
 Definir níveis hierárquicos das atividades

O Contratante terá livre acesso ao software, para acompanhar e se assim

entender, opinar nas diversas fases.

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COMPOSIÇÃO DO PROJETO (MARQUES (1979) e MESEGUER (1991)

Processos

1- A empresa contrata irá reunir com o cliente para entender seus métodos
e suas intenções – prazo – 2 dias

2- Apresentação ao empreendedor de um esboço da divisão e

simultaneidade das tarefas com a respectiva aprovação – prazo – 7 dias

3- A Contratada, abre concorrência para o mínimo de três projetos

arquitetônicos dentro dos parâmetros e interesses da contratada – 30
dias-

4- Simultaneamente a etapa 3, sondagens, análise de solo – 15 dias

5- Definição com a contratada do projeto vencedor.

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 6- Reuniões entre os envolvidos citados nas considerações nº 2 até a
formulação do projeto completo – prazo – 30 dias –

7- Aprovação dos projetos pela gestora e reunião com a contratante -7 dias

8- Simultaneamente a etapa 6, as empresas envolvidas elaboram

orçamentos, com produtos de primeira linha. - 14 dias .

9- Simultaneamente a etapa 6, dar-se-a entrada nos papeis para aprovação

do CREA, Prefeitura, Licença Ambiental, Corpo de bombeiros, etc. – 14
dias.

10- A Contratada confere pesquisa e corrige “online” e “real time”, os

orçamentos, apresentando á contratante, uma previsão de gastos.

Conclusão sobre o trabalho

A complexidade e responsabilidade atribuída a uma Empresa Gestora de Projetos é

imensa. Cabe, ao engenheiro Civil, ser dotado, de vastos conhecimentos de gestão e
organização, além de elevar o bom senso, a facilidade de comando, liderança e

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controle, além do conhecimento técnico inerente ao curso. Importante destacar que
a experiência de campo de um engenheiro civil , do conhecimento técnico, faz-se
necessário, aprimorar os conhecimentos de administração e de informática para
realizar o trabalho a contento.

Da parte dos dois componentes deste trabalho, nos é esclarecedor, das dificuldades
que enfrentaremos no mercado de trabalho, cada vez mais exigente.

Coloca-se a questão, de que devemos, concomitantemente à nossa procura por

trabalho, procurarmos especialização nas técnicas de gestão.

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