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1 – INTRODUÇÃO À CONTABILIDADE
Uma das primeiras definições oficiais do conceito de Contabilidade foi dada no I Congresso
Brasileiro de Contabilidade, ocorrido no Rio de Janeiro, em 1924:
Contabilidade, portanto, é a ciência que tem por objetivo fornecer informações úteis e em prazo
hábil visando à tomada de decisões. É aplicada a quaisquer entidades, seja de finalidade
econômica ou social, que se utilizem de um PATRIMÔNIO para alcançar estes fins.
Seu campo de atuação compreende tanto empresas públicas quanto privadas, com ou sem fins
lucrativos, ou ainda, em relação às pessoas físicas.
CONTABILIDADE
DE DIREITO PÚBLICO
DE DIREITO PRIVADO
• FUNÇÕES DA CONTABILIDADE
Função administrativa – Controlar o patrimônio da entidade, tanto sob o aspecto estático quanto
dinâmico. Controlar o patrimônio sob o aspecto estático, significa controlar sua posição em dado
momento (fazer o balanço). Controlar sob o aspecto dinâmico significa controlar suas mutações
quantitativas e qualitativas.
Função econômica – Apurar o rédito (resultado) das operações da entidade. Esse resultado pode ser
lucro ou prejuízo.
Para efeitos didáticos, a Contabilidade normalmente é dividida em áreas ou ramos. Esta divisão tem
por objetivo o aprimoramento das técnicas aplicadas a determinadas atividades ou pessoas e o
estudo de aspectos específicos da Contabilidade.
As áreas da Contabilidade podem ser estudadas de forma autônoma. No entanto, elas não são
matérias independentes, pois têm o mesmo objeto da Contabilidade, ou seja, tratam do mesmo
assunto: o patrimônio. Assim, a Contabilidade pode ser dividida em: Contabilidade Geral,
Contabilidade de Custos, Contabilidade Bancária, Contabilidade Pública, Análise das
demonstrações, Auditoria, etc.
Entende-se por situação patrimonial, aquela relativa aos BENS, DIREITOS e OBRIGAÇÕES de
uma empresa;
Entende-se por situação econômica, aquela relativa ao resultado de suas operações num
determinado espaço de tempo, ou seja, ao confronto das DESPESAS e RECEITAS, como forma de
apurar o lucro ou o prejuízo.
Desse modo, vários são os indivíduos interessados na informação gerada pela Contabilidade:
USUÁRIOS INTERNOS
- sócios
- administradores
- gerentes
- diretores
- executivos
- etc.
USUÁRIOS EXTERNOS
- bancos
- investidores
- Poder Público
- concorrentes
- sindicatos
- etc.
2 – PATRIMÔNIO
O objeto de estudo da ciência contábil é o patrimônio. Mas, que é patrimônio? Entende-se por
patrimônio o conjunto de bens, direitos e obrigações suscetíveis de avaliação econômico-financeira.
Logo, não é foco principal da Contabilidade os bens, direitos ou obrigações que não sejam passíveis
de mensuração, ou seja, que não possam ser quantificados, normalmente, em moeda.
Não há como registrar, por exemplo, entre os bens da empresa, o valor que um funcionário
representa para ela. O máximo que se pode mensurar é o valor gasto mensalmente com determinado
funcionário, compreendendo salário e encargos trabalhistas. No entanto, o fator humano em si, que
é de tão sublime importância, não tem como ser avaliado monetariamente.
BENS
DIREITOS
OBRIGAÇÕES
2.1 – Bens
São bens as coisas úteis, capazes de satisfazer às necessidades das pessoas e das empresas. No
sentido econômico, bem é tudo aquilo que tem utilidade e pode ser quantificado monetariamente.
Se tiverem forma física – forem palpáveis – Os bens incorpóreos, isto é, não constituídos
denominam-se bens tangíveis ou bens corpóreos, de matéria denominam-se bens intangíveis.
a exemplo de: São exemplos:
Por exemplo, um empresário decide alienar (vender) seu estabelecimento por R$ 100.000,00. Ao
inventariar seus bens, constatou que possui:
2.2 – Direitos
- duplicatas a receber
- contas a receber
- seguros a vencer
- impostos a recuperar
- etc.
Quando a empresa vende mercadorias e o pagamento não é efetuado no ato da transação, ela emite
uma duplicata como documento comprobatório. A empresa tem, portanto, o direito de receber
aquele valor, comprovado mediante a duplicata. Se uma quantia em dinheiro for depositada num
banco, você terá direito a sacar esse depósito a qualquer momento. Logo dinheiro em bancos
também é um direito.
2.3 – Obrigações
Obrigações são dívidas com outras pessoas. A maioria dos autores as classifica como exigíveis e
não exigíveis. Obrigações exigíveis são compromissos que serão reclamados, exigidos em
determinada data. Se, por exemplo, a empresa compra mercadorias e não efetua o pagamento no ato
da aquisição, isso lhe gera a obrigação de pagar o valor respectivo em determinada data. Outros
exemplos de obrigações exigíveis:
- financiamentos
- empréstimos
- salários a pagar
- encargos sociais a recolher
- impostos a recolher
- água, energia elétrica e telefone a pagar
- etc.
Obrigações não exigíveis são aquelas que não serão reclamadas, mas devem ser cumpridas. O
dinheiro que os sócios investem para iniciar uma empresa (capital social) é um exemplo, uma vez
que a empresa tem, de certa forma, a obrigação de retornar esse investimento aos sócios, mas estes
não reclamarão, não exigirão essa quantia. Também são obrigações não exigíveis as reservas e os
lucros.
Conforme será detalhado adiante, as obrigações não exigíveis são denominadas de Patrimônio
Líquido, e compreendem:
- Capital Social,
- Reservas (de capital, de lucro, de reavaliação), e
- Lucros ou prejuízos acumulados.
Dessa forma, com base no que foi explanado até aqui, pode-se montar uma representação gráfica
liminar do patrimônio, distinguindo os bens e direitos das obrigações:
PATRIMÔNIO
PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO
Pode ser comum encontrar outras denominações em referência a ativos e passivos. É aceitável
denominar o Ativo de recursos aplicados (ou investidos), aplicação de capital, ou, menos usual,
patrimônio bruto.
Para a parte exigível do Passivo, denominações como capital alheio (ou de terceiros) ou recursos
de terceiros são igualmente aceitas, inclusive, por demonstrar o caráter de exigibilidade por
terceiros. O termo obrigações, sem identificação se exigíveis ou não, também se refere ao Passivo
exigível.
O Patrimônio Líquido representa os recursos próprios da entidade, por isso, não exigíveis. Em
outras palavras, se retirarmos do capital aplicado em dada entidade (Ativo) o montante
correspondente às obrigações para com terceiros (Passivo), apenas restará o que, de fato,
compreende sua situação líquida, ou seja, os seus recursos próprios.
Como a soma dos bens e direitos representa o Ativo da empresa, e as obrigações representam seu
Passivo Exigível, a expressão a seguir adapta a anterior:
PATRIMÔNIO
Bens e Direitos Obrigações
Caixa 5.000 Duplicatas a Pagar 45.000
Veículos 40.000
Dupls. a Receber 5.000 Situação Líquida
Patrimonial 5.000
PATRIMÔNIO
Bens e Direitos Obrigações
Caixa 5.000 Duplicatas a Pagar 45.000
Veículos 32.000
Dupls. a Receber 5.000 Situação Líquida
Patrimonial (3.000)
PATRIMÔNIO
Bens e Direitos Obrigações
Caixa 5.000 Duplicatas a Pagar 50.000
Veículos 40.000
Dupls. a Receber 5.000 Situação Líquida
Patrimonial 0
Situação Líquida positiva é sinônimo é situação líquida favorável, situação líquida superavitária,
etc;
Situação Líquida negativa é sinônimo de situação líquida desfavorável, situação líquida deficitária,
ou, ainda, Passivo a Descoberto.
Exercícios
1. Responda:
4. Veja a seguir esta representação gráfica, analise nossas observações e responda às questões
que seguem.
ATIVO PASSIVO
Caixa............................ 1.100 Duplicatas a pagar......... 1.000
Estoque......................... 1.400 Empréstimos a pagar..... 500
Duplicatas a receber....... 700 Capital........................... 1.700
total.......... 3.200 total............................... 3.200
Quando você for analisar um Balanço Patrimonial, atente para os seguintes pontos:
• O Ativo mostra em que a empresa aplicou seus recursos, ou onde ela aplicou todo o seu
Capital. No caso, os recursos totais da empresa estão aplicados: no Caixa, R$ 1.100; em
Estoque de Mercadorias, R$ 1.400; e em Duplicatas a receber, R$ 700.
• O Passivo mostra onde a empresa conseguiu os recursos que estão aplicados no Ativo.
No caso, R$ 1.700 representam o Capital Nominal ou Capital Inicial, e R$ 1.500 são
Capitais de Terceiros, originados por compras a prazo ou por empréstimos contraídos.