Como hacer la Dosificacion de

Facturas Manuales

Como hacer la dosificacion de

facturas manuales
La presente guía para dosificacion de facturas manuales es para operar en el portal
Newton. Uno de los beneficios de ser contribuyente Newton, es la posibilidad de
solicitar una nueva dosificación de facturas mediante la Oficina Virtual, evitándonos la
pérdida de tiempo que representa el dirigirnos a las oficinas del SIN a solicitar este
servicio.

En esta guía, vamos a ver los pasos que un contribuyente debe seguir para solicitar
una dosificación de facturas en la modalidad “manual”, estas facturas son las que se
tienen que llenar “a mano” y la tienen la mayoría de los contribuyentes.

No olvidemos que todo contribuyente antes de mandar a imprimir facturas, debe

solicitar al SIN la autorización correspondiente para dosificar facturas, en el caso de
contribuyentes Newton , esta solicitud se la hace mediante la Oficina Virtual.

Cuidados previos
Antes de empezar con la dosificacion de facturas, tenga en cuenta lo siguiente:
a) Debe utilizar necesariamente el navegador Internet Explorer o Firefox, ciertos
mensajes y otras opciones no aparecen en otros navegadores.
b) Hágalo sin presiones de ningún tipo, las prisas no funcionan pues puede cometer
ciertos errores involuntarios.
Con estas consideraciones, iniciamos la dosificación de las facturas:

1.- INGRESE A LA OFICINA

VIRTUAL
Con los datos de su Nro. de NIT, su usuario y contraseña, debe ingresar a la Oficina
Virtual para iniciar este proceso.

2.- INGRESE A LA OPCIÓN

“NEWTON FACTURACIÓN”

Una vez que ha ingresado a la Oficina Virtual, debe seleccionar la opción

“NEWTON FACTURACIÓN”, la que se encuentra en la parte inferior de las opciones
de la izquierda:

3.- SOLICITUD DE
DOSIFICACIÓN
Acto seguido tendremos ante nosotros la pantalla que nos permite realizar entre otras
cosas:

a) DOSIFICACIÓN: Permite la solicitud de Dosificación de Facturas de las varias

modalidades: manuales, computarizadas, pre valoradas, sin derecho a crédito fiscal, etc.
Además para aquellas que por sus características lo permitan (caso facturas
computarizadas por ejemplo), se puede también Activar y generar las Llaves de
Dosificación respectivas.

b) INACTIVACIÓN DE DOSIFICACIONES: Para la inactivación de Dosificaciones

de Facturas, caso extravío por ejemplo

c) CONSULTAS Y REIMPRESIONES: Nos brinda la posibilidad de realizar

consultas y reimpresiones de nuestras solicitudes de Dosificación de Facturas

d) IMPRENTA AUTORIZADA: Reservada para las Imprentas Autorizadas que

realizan trabajos de impresión

e) FACTURACIÓN: Permite emitir facturas a aquellos contribuyentes que solicitaron

la modalidad de facturación “En Línea” o “Facturación Electrónica”

Para el caso de la solicitud de dosificaciones de Facturas Manuales, debemos ingresar a

la primera opción: “Solicitud Dosificación”
4. INGRESO DE DATOS:
MODALIDAD, TIPO Y
CANTIDAD
Por cada opción que elija por favor espere unos cuantos segundos antes de continuar
(aparecerá y desaparecerá un pequeño recuadro en la pantalla). Debemos ingresar los
siguientes datos:

a) MODALIDAD DE FACTURACIÓN: Dependiendo de la modalidad de facturación

que Ud. necesita, debe elegir una de estas; para nuestro ejemplo elegiremos
“Manuales”.

b) TIPO DOSIFICACIÓN: Para nuestro caso, elegimos “Cantidad Normal”

c) CARACTERÍSTICAS ESPECIALES: Si la dosificación solicitada tiene algunas

características “especiales” debe marcarlas, para nuestro ejemplo no seleccionamos
nada en esta parte

d) CANTIDAD: Debe ingresar la cantidad de notas fiscales, los talonarios de facturas

tienen por costumbre 50 facturas, si ud. va a solicitar 2 talonarios debe ingresar el total,
es decir el valor 100.

e) VALIDAR: Debemos validar para ver si no tenemos errores, el más frecuente es el

rechazo de la cantidad de facturas, pedimos 100 y solo nos autorizan 50.

f) TERMINAR: Una vez validado satisfactoriamente, presionamos el botón

“Terminar” para finalizar la solicitud.

1) “Manuales”
2) “Cantidad Normal”
3) “Cantidad de Notas Fiscales”
4) “Validar”
5) “Terminar”
Los errores aparecen en la parte inferior
5. CONFIRMAR TRÁMITE
Después de presionar el botón Terminar, el portal nos solicitará la confirmación del
trámite, cancelarla o eliminarla. En nuestro ejemplo, elegiremos la opción “Confirmar
Trámite”.
Antes de confirmarnos el trámite, se nos preguntará si efectivamente deseamos
hacerlo, presionaremos el botón “Aceptar”.

Finalmente imprimiremos el resultado presionando el botón “Imprimir Reporte”:

Luego se abrirá el diálogo para preguntar si abrimos o guardamos el archivo
“Reporte.pdf”, elegiremos “Guardar” para tener una copia del trámite para luego
imprimirlo.

IMPRIMIR PARA ENTREGAR

A LA IMPRENTA Y TENER
LA CONSTANCIA
La impresión de este reporte nos dará un par de hojas que son las mismas que
anteriormente nos entregaban en las oficinas del SIN cuando solicitábamos las
dosificaciones. La primera es el formulario 1500 y la segunda es la orden de trabajo
para la imprenta, la que debemos entregar a la Imprenta Autorizada de nuestra elección
para que nos realice el trabajo de impresión.

PLAZOS EN LA
DOSIFICACIÓN
No olvide que se tienen 12 días calendario para dirigirnos a la imprenta, si no lo
hacemos en este periodo de tiempo la solicitud quedará nula y tendremos que hacer
nuevamente la solicitud.

Tampoco existe multa alguna por tal caso.

La vigencia de las facturas es de un año, 360 días; si se terminan sus facturas antes de
este periodo debe solicitar una nueva dosificación; si le sobran, éstas deben ser
anuladas.