ICOSEI (UC UGM,)

Time Activity
UC UGM
07.00-08.00 Registration and Morning Tea
OPENING SESSION
Yustisia Room
08.00-08.30 Opening session
 Emi Handayani, S.T.,M.M.,M.Eng., Chairman of ICOSEI 2016
 Dr. Ir. Suhanan, DEA., Head of Master Program of Systems Engineering
 Prof. Ir. Panut Mulyono, M.Eng., D.Eng., Dean of The Faculty of Engineering
MC : Ms. Aisyah Zakiya
KEYNOTE SESSION
Yustisia Room
08.30-10.30 Speaker
 Drs. seno Samudro, Regent of Boyolali
 Prof. Dr.Eng. Ir. Arief Budiman, M.S, Universitas Gajah Mada
 Bagus T. Prijono, Dipl.-Eng, Marketing Director, PT. Meco Inoxprima
 Robert Machnik, Project Manager at PT. Gistec Prima
Moderator : Mr. Endy
Op: Mr. Jupri
10.30-11.30 Discussion
11.30-12.00 Photo Session
12.00-13.00 ISHOMA/ Lunch
SPEAKER SESSION
13.00-15.00 Yustisia Room Room …..
9 papers will be presented, topic related 9 papers will be presented, topic related
to Energy and Environment to Industrial Management

Moderator: Mr…… Moderator: Mr……

Operator : Mr/Ms…. Operator : Mr/Ms….

15.00-15.30 Break
CLOSING SESSION
Yustisia Room
15.30-15.45 Closing Statement
 Dr. Ir. Suhanan, DEA., Head of Master Program of Systems Engineering

Rundown Summary

Time Activity
UC
07.00-08.00 Registration and Morning Tea
08.00-08.30 OPENING SESSION
08.30-10.30 KEYNOTE SESSION
10.30-11.30 Discussion
11.30-12.00 Photo Session
12.00-13.00 ISHOMA/ Lunch
13.00-15.00 SPEAKER SESSION ( 2 room, 18 Speaker)
15.00-15.30 Break
15.30-15.45 CLOSING SESSION
Detail

Time Activity Coordinator and Job Description

Sekretariat Konsumsi Pub, Dec, Doc IT+operator Perlengkapan
06.00-07.00 Pre-event  Mempersiapkan  Mempersiapkan,  Mempersiapkan,  Mempersiapkan,  Seting meja kursi
dokumen mengecek menu mengecek ruang mengecek  Viewer, pointer,
registrasi peserta. untuk morning tea. yustisia,grafika. viewer+soundsystem. battery
(pemakalah dan  Konsumsi ruang VIP  Backdrop,  Mempersiapkan  Penerangan,
participant)  Konsumsi utk photobooth file/video/slide utk soundsystem
 Laptop, printer, keynote, moderator  opening dan keynote  Mengecek toilet,
co card, seminar session air,sabun, tissue
kit.  Internet  P3k+ emergency call
 Menyiapkan Label utk
informasi tempat,
arah jalan. Label
nama pada meja
pembicara.
07.00-08.00 Registration and  Proses registrasi,  Mengarahkan  Stanby dan  Memutar file/audio/  Stanby di ruang
Morning Tea membagikan peserta utk membantu video tentang ICOSEI registrasi, yustisia
cocard+sem kit, menikmati morning secretariat, 2016, profil keynote  membantu
 meminta file tea konsumsi, IT  Profil MeTSi secretariat,
presentasi  Monitoring  Pengambilan  Profil UGM konsumsi, IT
speaker. kebersihan dan gambar/video  Profil Jogja  Mengarahkan
(petugasnya siapa menu. (koordinasi  Biografi keynote /mengatur posisi
?) dengan petugas tempat duduk
 mengarahkan catering) peserta, keynote,
tamu vip, moderator
moderator utk  Mendampingi MC
keruang transit. untuk Check Mic
 Mengarahkan utk
menikmati
morning tea
 LO menyerahkan
file presentasi ke
IT/operator
 Time Activity Coordinator and Job Description
Sekretariat Konsumsi Pub, Dec, Doc IT+operator+Perkap MC
08.00-08.30 Opening session  Rekap Total  Cek dan  Pengambilan  Mengatur file 1. Salam pembuka dan
 Peserta  Monitoring gambar/video presentasi/ biografi selamat datang
 Persiapan Cetak kebersihan dan  Perkap, kepada peserta dan
Sertifikat menu. (koordinasi mendampingi pembicara.
dengan petugas /membantu 2. Menyanyikan lagu
catering) secretariat/ kebangsaan
 Serve konsumsi Indonesia (putar
minuman/snack video lagu)
pada keynote/tamu 3. Menjelaskan urutan
VIP jadwal acara.
4. Memperkenalkan
dan mempersilahkan
pemberi sambutan .
Acara dibuka oleh
Dekan
KEYNOTE SESSION
Yustisia Sekretariat Konsumsi Pub, Dec, Doc IT+operator+Perkap MC
08.30-10.30 Speaker  stanby  Serve  Pengambilan  Mengatur file  MC
 Drs. seno Samudro,  Cetak Sertifikat minuman/snack gambar/video presentasi/ biografi memperkenalkan CV
 Prof. Dr.Eng. Ir.  Mempersiapkan pada keynote/tamu  Perkap, mendampingi Moderator dan
Arief Budiman, M.S, plakat, souvenir, VIP /membantu mempersilahkan
 Bagus T. Prijono, photo session  Mengecek secretariat/ konsumsi duduk pada
Dipl.-Eng, persiapan lunch  Perkap , stanby untuk tempatnya
 Robert Machnik, membantu jika ada (ditampilkan pd
Moderator : Mr. Endy masalah teknis proyektor)
 Op: Mr. Jupri  Rekap pertanyaan  Memperkenalkan
dari peserta. Dan keynote speaker dan
ditampilkan di viewer mempersilahkan
duduk pada
tempatnya.
 Selanjutnya
diserahkan
Moderator utk
memimpin.
  Ditampilkan slide CV
masing2 speaker,
dan mengatur
waktunya (20’)
 Dilanjutkan diskusi,
dengan jumlah
pertanyaan
menyesuaikan
waktu dan kondisi.
 Setelah selesai,
dikembalikan ke MC

10.30-11.30 Discussion and Photo  Serve dan  Stanby, persiapan  Pengambilan  Perkap , stanby untuk  MC memandu untuk
11.30-12.00 Session membagikan lunch (koordinasi gambar/video membantu jika ada pembagian
plakat, souvenir, dengan catering) masalah teknis dan plakat/souvenir
photo session memindahkan  Memandu untuk
property utk melakukan photo
keperluan photo session
session  Setelah selesai, MC
menjelaskan acara
selanjutnya, dan
pembagian ruang
pada sesi paralel

12.00-13.00 Lunch, Ishoma  Menyerahkan  Mengarahkan  Pengambilan  Membersihkan,

rekapan file peserta utk gambar/video Mempersiapkan /cek
presentasi ke menikmati Lunch  Mempersiapkan /cek ruangan utk sesi
operator (yustisia  Monitoring ruangan utk sesi parallel.
dan grafika) kebersihan dan parallel.  Stanby membantu
 Menyerahkan menu. (koordinasi operator.
daftar hadir, dengan petugas
judul/abstrak catering)
kepada moderator.
 PARALLEL SESSION
Yustisia and Grafika Sekretariat Konsumsi Pub, Dec, Doc IT+operator+Perkap MC
13.00-15.00 Parallel  Mempersiapkan  stanby  Pengambilan  Mengatur file Moderator memimpin
sertifikat. gambar/video presentasi, sound presentasi dan diskusi.
 system Presentasi maksimal
10’
Break
Sekretariat Konsumsi Pub, Dec, Doc IT+operator+Perkap MC
15.00-15.30 Break  Mempersiapkan  Ada snack tidak??  Pengambilan  Persiapan utk closing
pembagian gambar/video session
Sertifikat  Persiapan utk closing  Rekap
session kesimpulan/statemen
t dari seminar ini (kalo
ada)
CLOSING SESSION
Yustisia Sekretariat Konsumsi Pub, Dec, Doc IT+operator+Perkap MC
15.30-15.45 Closing  Pembagian/penga   Pengambilan  Menampilkan MC memberikan
mbilan sertifikat gambar/video kesimpulan/statemen pengarahan. Dan
t dari seminar ini. mengatur peserta.
Serta pengumuman2.
Mempersilahkan Ketua
Program MeTSi untuk
menutup acara
POST EVENT
Yustisia grafika Sekretariat Konsumsi Pub, Dec, Doc IT+operator+Perkap MC
15.45-selesai  Bersih2, rekap  Koordinasi dengan  Pengambilan  Bersih2, rekap
dokumen catering gambar/video dokumen/alat/proper
 Bersih2, rekap y
dokumen/alat/proper
y
SAYONARA.. see you NEXT YEAR !!! ICOSEI 2017