Manejo herramientas Microsoft Office:

MICROSOFT WORD

Material de formación 1
CONOCIENDO WORD
 CONOCIENDO WORD
MATERIAL DE FORMACIÓN 1

Contenidos Pág. Contenidos Pág.

INTRODUCCIÓN 2
Botones de control. 9
MAPA CONCEPTUAL 3 Pestañas de las cintas de opciones. 9
Requisitos mínimos para funcionamiento de Elementos de las cintas de opciones. 9
Microsoft Word. 4 Regla. 9
Definición de Word. 4 Hoja de trabajo. 10
Requisitos mínimos. 4 Barra de desplazamiento. 10
Instalación. 4 Barra de estado. 10
Características y funcionalidad del programa Word. 6 Glosario 11
Coautoría. 6 BIBLIOGRAFÍA 12
Escritura en tiempo real. 6 CREATIVE COMMONS 13
Compartir documentos. 7 CRÉDITOS DEL PROGRAMA 14
Manejo de archivos usando OneDrive. 7
Modo compatibilidad. 7
Políticas de uso del programa. 7
Entorno de trabajo del programa, elementos de la
pantalla. 7
Barra de título. 9
Barra de herramientas de acceso rápido. 9

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 INTRODUCCIÓN
En la actualidad, como antes la
presentación de trabajos escritos de
cualquier índole tiene gran importancia
y evidencia el grado educativo de una
persona, aunque para la juventud escribir
es una cuestión de comunicación básica
más que la capacidad de expresar de
manera clara una idea, por lo anterior
este ejercicio pretende presentar al
interesado el manejo de una herramienta
computacional de diseño y presentación
de documentos escritos soportada en
normas internacionales, de gran utilidad
y fácil manejo.
Word es, quizá el programa que más
utilidad presenta en nuestro día a día
debido a que con este procesador
podemos hacer cartas, trabajos
escolares, documentos laborales,
crear nuestro propio libro o, también
seleccionar y crear información que
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encontramos y publicaremos en el
ciberespacio.
La mayoría de usuarios no tienen
conocimiento de lo que esta herramienta
ofimática puede lograr, para ello en
este programa podremos dar alcance
a mejorar nuestras destrezas y hacer
de dicho programa un excelente aliado
en nuestros trabajos profesionales,
educativos y personales.
Esta herramienta como todas las que
desee utilizar, debe tener una base de
conocimiento por parte de su usuario
para poder sacar un mejor provecho
a sus utilidades, en este caso conocer
normatividades básicas para la
elaboración de documentos escritos
sería de gran ayuda para entender
mejor su funcionalidad y como dijimos
antes, sacar mejor provecho a todos sus
elementos.
2
 Conociendo Word

1 3 4
Requisitos minimos para Politicas de uso Entorno de trabajo del programa,
funcionamiento de Microsoft Word. del programa. elementos de la pantalla.

1.1. Definición de Word. 4.1. Barra de título.

1.2. Requisitos mínimos. 4.2. Barra de herramientas de acceso rápido.
1.3. Instalación. 4.3. Botones de control.
4.4. Pestañas de las cintas de opciones.
4.5. Elementos de las cintas de opciones.
4.6. Regla.
4.7. Hoja de trabajo.

2
Caracteristicas y funcionalidad 4.8. Barra de desplazamiento.
del programa Word. 4.9. Barra de estado.

2.1. Coautoría.
2.2. Escritura en tiempo real.
2.3. Compartir documentos.
2.4. Manejo de archivos usando OneDrive.
2.5. Modo compatibilidad.
 Requisitos mínimos e
Instalación de Microsoft Word.
Hablar de los requisitos mínimos, hace
referencia a que máquina como mínimo
debe tener un usuario para instalar y
trabajar sin problemas alguna versión de
Word en este caso la versión 2016.
Definición de Word
Word es un programa computacional
que tiene como finalidad la creación
y edición de textos. Estos textos
pueden tener el mínimo nivel de
presentación por parte de su creador
hasta su máxima expresión como la
presentación de documentos técnicos
o tesis debidamente presentadas con
normatividad internacional.
Desarrollado por Microsoft dentro de
una suite o grupo de programas para
el trabajo de oficina denominados
OFFICE y presentado para diferentes
plataformas, sistemas operativos o
entornos, muestra la versatilidad de esta
herramienta. Así la encontraremos para
Windows, MAC, Android entre otras
tantas plataformas para ser utilizada en
sus diferentes versiones.
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Requisitos mínimos:
Al referirnos a sus requerimientos
mínimos hablamos de qué tipo de
máquina de cómputo debemos tener
para su instalación y operatividad.
PROCESADOR REQUERIDO
• Procesador x86 o x64 de 1 gigahertz
(Ghz) o más rápido con SSE2
SISTEMA OPERATIVO REQUERIDO
• Windows 7 o posterior, Windows
Server 2008 R2 o Windows Server
2012
MEMORIA NECESARIA
• 1 GB RAM (32 bits); 2 GB de RAM (64
bits)
ESPACIO LIBRE NECESARIO EN DISCO
DURO
• 3.0 GB de espacio disponible en disco.
REQUISITOS DE PANTALLA
• Resolución de 1280 x 800
GRÁFICOS
• La aceleración de gráficos por hardware
requiere una tarjeta DirectX 10.
TECNOLOGÍA MULTITÁCTIL
• Para utilizar la funcionalidad multitáctil
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es necesario contar con un dispositivo
con pantalla táctil. Sin embargo, todas
las características y funcionalidades
están siempre disponibles usando
un teclado, mouse u otro dispositivo
de entrada estándar o accesible. Las
nuevas características táctiles están
optimizadas para el uso con Windows
8 o posterior.
REQUISITOS ADICIONALES DEL
SISTEMA
• La funcionalidad de internet requiere
una conexión a la Internet.
• Se requiere una cuenta Microsoft.
(Microsoft, 2016)
Instalación
Instalar Word es un procedimiento
compuesto por varias etapas que se
describirá a continuación.
Instalación de Office:
4
Consiste en la instalación de todos los versión de office pero que en general son las mismas.
programas que pertenecen a la suite
ofimática de Microsoft, en donde se Figura 1
encuentra entre uno de ellos Microsoft
Word. Debemos contar con un serial o
número de parte comprada legalmente,
también con la versión del programa a
instalar. Dependiendo de si se cumplen
los requisitos del sistema para la
instalación en este caso office 2016
para equipos con sistema operativo de
64 bits y por último en algunos casos
el paquete de traductor que viene en
el software original para la versión de
instalación. Según imagen presentada.

Luego de la verificación anterior, se debe

seleccionar y ejecutar el instalador con
doble clic, presente en Fuente: SENA
nuestro DVD de instalación o descargado
desde el sitio web del fabricante. Instalación de Word Independiente:
(Microsoft). (Microsoft, 2016)
Consiste en la instalación de WORD, sin instalar los demás programas que
Dejar el procedimiento autónomo de pertenecen a la suite ofimática de Microsoft.
instalación hasta finalizar, donde pasara
por varias instancias entre ellas: aceptar Esta instalación se realiza directamente desde el DVD de instalación original de la
la instalación, presentación del logo versión profesional, donde al momento de la instalación usted decide personalizar
de la Suite de programas (OFFICE), y selecciona únicamente el software o los programas de la suite que necesite, en
presentación del grupo de programas este caso WORD.
a instalar, activación con su correo,
legalización con la clave de producto y El procedimiento siguiente es similar a la instalación de la Suite completa.
personalización del ambiente de trabajo.
Instancias que pueden variar según la

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 Figura 2
Características y funcionalidad
de Word

Las nuevas versiones de Word tienen

bastantes características importantes,
si eres un usuario habitual las
reconocerás de lo contrario puede que
pasen inadvertidas, a continuación
detallaremos algunas, sin olvidar que
estas van de la mano con la versión
instalada en su equipo.

Coautoría:
Esta característica consiste en la
posibilidad crear y trabajar en un solo
documento de forma asíncrona entre
diferentes personas, sin sobrescribir los
Fuente: SENA
cambios de los demás, los documentos
Figura 3 deben estar guardados en SharePoint u
OneDrive.
Nota de Instalación:
Escritura en tiempo real:
Esta propiedad innovadora de Word
En caso de no tener software
permite observar los textos escritos por
debidamente legalizado, Microsoft
los demás a medida que se realizan,
ofrece para estudiantes y docentes
sumado a la coautoría esta característica
el uso de la versión OFFICE 365 de
es poderosa pues además de realizar
manera gratuita, solicitando como
cambios al documento me permite
requisito de instalación tener un
seleccionar si los veo en el momento en
correo institucional.
que suceden.
Fuente: SENA

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Compartir documentos:
Compartir documentos permite que otras personas puedan
tener acceso a un documento guardado, además de que
permite controlar los privilegios que le otorgo a quien le
comparto, privilegios como la edición y la modificación en línea.
De la misma manera que con la coautoría, los documentos
deben estar guardados en SharePoint u OneDrive.
Manejo de archivos por OneDrive & Outlook:
Los documentos enviados o compartidos desde Word
utilizando Outlook son almacenados en OneDrive y de manera
inmediata este genera un link que se comparte con los
destinatarios con los privilegios que se deseen otorgar.
Así mismo los documentos grandes compartidos con otros
usuarios se convierten en una URL privada fácil de enviar.
Modo compatibilidad:
Este modo deshabilita temporalmente las nuevas
características o mejoras de Word 2016 indicando este modo
en la parte superior del documento o barra de título, para que
los usuarios que tengan documentos en versiones anteriores
del programa tengan la capacidad de edición completa. El
modo de compatibilidad también conserva el diseño original
del documento el cual en algunas versiones genera dolores de
cabeza al modificar el documento original.
Políticas de uso
Para beneficiarse de todas las utilidades de Microsoft Word se
recomienda utilizar versiones legales, realizando el proceso de
instalación contando con el licenciamiento adecuado, de esta
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forma garantizan el funcionamiento correcto del producto sin
ningún tipo de anomalías, a su vez el usuario puede llegar a
disfrutar de características adicionales del software, así como
de beneficiarse de las últimas actualizaciones del software, y
recibir soporte de Microsoft.
No se debe olvidar que en todo caso y para usuarios que
no requieren de todas las características, Microsoft ofrece
versiones académicas totalmente gratis.
También cabe anotar que instalar Word de manera legal nos
evita los problemas de seguridad atribuibles a virus y otro tipo
de amenazas adquiridas por descargas de software en página
de terceros poniendo en riesgo la integridad de su equipo y
del programa que desea trabajar.
El software legal hace que el trabajo de los usuarios finales
sea más eficiente y productivo, generando una mayor
competitividad y rentabilidad global.
Entorno de trabajo
El entorno de trabajo se refiere a los elementos de trabajo
presentes en la ventana de Word que trabajaremos, inicialmente
se parte de un entorno gráfico, amigable e intuitivo, lo anterior
se debe a que sus elementos se encuentran ubicados en
grupos acordes a su función y posibilidad de manejo.
Ahora encontrará una ilustración con las partes del entorno de
Word.
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 Figura 4

Fuente: SENA

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Barra de título:
Esta barra identifica el documento
que se está trabajando, dentro de sus
componentes encontramos de izquierda
a derecha: el nombre del archivo que
está abierto actualmente, el nombre del
programa que está trabajando y el estado
de la licencia, fácilmente identificado en
dos colores Azul (Licenciado) y Rojo (Sin
Licencia).
Figura 5
Fuente: SENA
Barra de herramientas de acceso
rápido:
Esta barra ubicada a la izquierda de
la barra de título, le permite al usuario
accesar de manera rápida a los
comandos más utilizados, permitiendo
ser personalizada agregando o quitando
comandos según requerimientos del
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usuario dando clic en el último elemento Elementos de las cintas de opciones:
de la derecha llamado personalización,
luego con un clic visualizamos o Figura 6
eliminamos el comando deseado.
Botones de control:
Fuente: SENA
Esta barra ubicada a la derecha de la
Corresponde a todos los elementos que
barra de título, le permite al usuario
componen una cinta de opciones, estos
de izquierda a derecha: identificar el
elementos se encuentran agrupados por
propietario del software, manipular la
fichas según su concordancia y utilidad.
presentación de las cintas de opciones,
así como el control de la ventana con los
Regla:
botones minimizar, restaurar o maximizar
Figura 7
y cerrar.
Pestañas de las cintas de opciones:
Fuente: SENA
Esta barra ubicada debajo de la barra
Esta parte del entorno nos ayuda a
de título, presenta los nombres de cada
ubicarnos dentro del documento o la
una de las cintas cuyos elementos usted
hoja de trabajo y presenta de manera
puede trabajar en Word, Se encuentra
práctica elementos de configuración
activa cuando presenta color blanco
de la página como las márgenes, el
letra azul o los colores invertidos según
sangrado, los tabuladores y la alineación
la personalización que tenga el usuario.
de imágenes del documento.
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Hoja de trabajo: Estas barras ubicadas de forma vertical
y horizontal me permiten desplazarme
Figura 8 cuando el documento es muy extenso
o en su presentación se modifica el
tamaño de la ventana.

Barra de estado:

Figura 10

Fuente: SENA

Corresponde al sitio donde el usuario Fuente: SENA

realiza todo el documento y aplica
sus comandos y elementos buscando
mejorar la presentación del mismo.
Barra de desplazamiento:
Figura 9
Fuente: SENA
Esta barra ubicada en la parte inferior
del documento está comprendida
por una serie de comandos propios
de Word que ayudan al usuario
durante la elaboración del documento
permitiendo ubicar información propia
del documento como la paginación, la
sección de trabajo, la cantidad palabras,
letras, párrafos, palabras, líneas escritas
para efectos estadísticos, los errores de
redacción y ortográficos el idioma del
documento, y otros tantos elementos
que se nutren a medida que se realiza
un documento. También en su parte
derecha encontramos las vistas o
presentación del documento y el zoom
para la mejor visualización del mismo.

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Gigahertz: “La palabra GHz es una
abreviatura de Gigaherzio, viniendo de la
unión del sufijo Giga, que añade el valor
de 10^9 (mil millones), y de la palabra
Herzio, que es una medida de frecuencia
creada por el físico H.R.” (magazine,
2016)
Licencia: “La licencia de software
es el conjunto de permisos que un
desarrollador da para la distribución, uso
y/o modificación de la aplicación que
desarrolló”.(Alegsa, 2016 )
Microsoft: Empresa multinacional
de origen estadounidense, dedicada al
sector del software y el hardware.
Microsoft Office: Es una suite
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ofimática que abarca el mercado
completo en Internet e interrelaciona
aplicaciones de escritorio, servidores y
servicios para los sistemas operativos
Microsoft Windows y Mac OS X. La
última versión de la suite ofimática es el
Microsoft Office 2016. (Wikipedia, 2016)
OneDrive: “OneDrive (antes SkyDrive,
Microsoft SkyDrive, Windows Live
SkyDrive y Windows Live Folders) es
un servicio de alojamiento de archivos”.
(Wikipedia, 2016)
Procesador: “Elemento que interpreta
las instrucciones y procesa los datos
de los programas de computadora”.
(Wikipedia, 2016)
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Alegsa. (2016). Diccionario informatico. Consultado el 23 de junio de
2016, en http://www.alegsa.com.ar

Peña, C. (2016). Office 2016, Guía práctica: Todo lo nuevo de la última

versión. La suite. (Fox Nadino)

Ediciones ENI. (2016). Informatica profesional Word 2016. Ediciones

ENI. Barcelona, España.

Master magazine. (2016). Definición GHz. Recuperado de https://www.

mastermagazine.info/termino/5138.php

Microsoft. (2016). Microsoft Oficce. Consultado el 15 octubre de de

2016, en https://www.microsoftstore.com/store/msco/es_CO/home

Wikipedia. (2016). Microsoft Oficce. Consultado el 21 de septiembre de

2016, en https://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Portada
 PROGRAMA Manejo Herramientas Microsoft Office:
Microsoft Word
NOMBRE DEL OBJETO Conociendo Word
EXPERTO TEMÁTICO Diana Rocío Possos Beltrán
DISEÑADORES GRÁFICOS Caren Xiomara Carvajal Pérez
Luis Guillermo Roberto Báez
Luis Carlos Reyes Parada
GESTORAS DE REPOSITORIO Nancy Astrid Barón López
Milady Tatiana Villamil Castellanos
PROGRAMADORES Nilda Inés Camargo Suescún
Fredy Velandia Figueroa
Wolfran Alirio Pinzón Murillo
GUIONISTA Y PRODUCTOR DE MEDIOS AUDIOVISUALES Jheison Edimer Muñoz Ramírez
GUIONISTA Adriana Carolina Acosta Caycedo
ASESORAS PEDAGÓGICAS Kennia Andrea Peña Barrera
Janet Lucia Villalba Triana
LÍDER DE L A LÍNEA DE PRODUCCIÓN Zulma Yurany Vianchá Rodríguez