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COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LAS LAJAS

FORMATO: TALLERES – GUIAS – EVALUACIONES


CAMPO: DESARROLLO SOSTENIBLE COMPETENCIA: EMPRESA COMERCIAL DIDÁCTICA
TEMA: LIBROS DE CONTABILIDAD DOCENTE: CESAR JULIO CERÓN H.
ESTUDIANTE(S): ___________________________________________________________________________________________
CURSO: ____________CODIGO:______________FECHA: __________________________________________________________
PERIODO: CUARTO
COMPETENCIA:
Reconozco y aplico técnicas contables en el registro de los libros de contabilidad y de los estados financieros.
DESEMPEÑOS
1. Registro la información en los libros principales y auxiliares de contabilidad
2. Registro la información en los libros principales y auxiliares de contabilidad
3. Registro la información en los libros principales y auxiliares de contabilidad
4. Realizo asientos de ajustes de acuerdo a las necesidades de la empresa y elaboro la hoja de trabajo como base para la
preparación de estados financieros
5. Realizo asientos de ajustes de acuerdo a las necesidades de la empresa y elaboro la hoja de trabajo como base para la
preparación de estados financieros
6. Realizo asientos de ajustes de acuerdo a las necesidades de la empresa y elaboro la hoja de trabajo como base para la
preparación de estados financieros
7. Preparo los estados financieros básicos e identifico los principales elementos que los conforman
8. Preparo los estados financieros básicos e identifico los principales elementos que los conforman
9. Preparo los estados financieros básicos e identifico los principales elementos que los conforman
10. Semana de refuerzo y superación

Libros de contabilidad
Son los libros principales y auxiliares en los cuales el comerciante registra en orden cronológico las operaciones mercantiles, de
acuerdo con las normas legales vigentes.

Requisitos de carácter general


Todo comerciante llevará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, de acuerdo con las
disposiciones del Código de Comercio y demás normas sobre la materia. Estas normas pueden autorizar el uso sistemas que, como la
microfilmación, faciliten guardar el archivo y la correspondencia. Así mismo, se permite la utilización de otros procedimientos de
reconocido valor técnico contable, con el fin de asentar las operaciones, siempre que facilite el conocimiento y la prueba de la historia
clara, completa y fidedigna de los asientos individuales y el estado general de los negocios. Art 48 C. C.

Los estados financieros deben elaborarse con fundamento en los libros en los que se hubieran asentado los comprobantes. Los libros
deben conformarse y diligenciarse de forma tal que se garantice su autenticidad e integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que
se destina, debe llevar una numeración sucesiva y continúa. Las hojas y tarjetas deben ser codificadas por clase de libros. Art. 125,
Dec. 2649/93

En los libros se asentarán, en orden cronológico, las operaciones mercantiles y todas aquellas que puedan influir en el patrimonio del
comerciante, haciendo referencia a los comprobantes de contabilidad que las respalden. Art. 53 C. C.

Los libros podrán ser de hojas removibles o formarse por series continuas de tarjetas, siempre que unas y otras estén numeradas,
puedan conservarse archivadas en orden y aparezcan autenticadas conforme a la reglamentación del gobierno. Arts. 56 y 60 C. C.

Los libros podrán llevarse en archivos electrónicos, que garanticen en forma ordenada la inalterabilidad, integridad y seguridad de la
información, así como su conservación. El registro de los libros electrónicos se adelantará de acuerdo con la reglamentación que
expida el Gobierno Nacional. Art. 173, Dec. 0019/2012

Los entes económicos deben conservar debidamente ordenados los libros de Contabilidad, de actas, de registro de aportes, los
comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones, los documentos que
deben conservarse pueden destruirse después de 10 años contados desde el cierre de aquellos. Cuando se garantice su reproducción
por cualquier otro medio, pueden destruirse transcurridos 10 años.

Los libros y papeles de comercio constituirán plena prueba en las cuestiones mercantiles que los comerciantes debatan entre sí,
judicial o extrajudicialmente. Estos solo tendrán valor contra su propietario, en lo que en ellos conste de manera clara y completa, y
siempre que su contraparte no los rechace en lo que le sea desfavorable. Art. 68 C. C.

Los libros de contabilidad. Son los libros principales y auxiliares en los cuales se registran las operaciones mercantiles.

Registro de los libros


Los comerciantes obligados a llevar libros de contabilidad deben registrar los libros para ello deben tener en cuenta, entre otros, los
siguientes aspectos:
1. Deben registrarse, previamente a su diligenciamiento, ante las autoridades competentes en el lugar de su domicilio principal.
2. Las formas continuas, las hojas removibles de los libros o las series continuas de tarjetas deben ser autenticadas mediante un sello
de seguridad en cada una de ellas.
3. El libro es firmado por el secretario de la Cámara de Comercio, como constancia de su registro.
4. Los libros auxiliares no requieren ser registrados.
Clases de libros
"Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entenderá por tales los que determine la ley como
obligatorios y los auxiliares para el completo entendimiento de aquellos” Art. 49 C. C.
Los siguientes se consideran libros obligatorios y deben ser registrados:
 El libro de inventarios y balances
 El libro diario
 El libro mayor y balances
 El libro de actas (para personas jurídicas) y juntas de socios
 El libro de acciones o de registro de socios
La clase de libros auxiliares que un comerciante puede necesitar depende del tipo de empresa e información que maneje; entre los
más utilizados están:
o Auxiliar de caja
o Auxiliar de bancos
o Auxiliar de clientes
o Auxiliar de proveedores
o Auxiliar de gastos
o Auxiliar de ventas o comercio al por mayor y al por menor
o Auxiliar de mercancías
o Auxiliar de inversiones
o Auxiliar de anticipo de impuestos y contribuciones
o Auxiliar de impuestos sobre las ventas por pagar
o Auxiliar de IVA retenido
o Auxiliar de retención en la fuente
o Auxiliar de propiedades, planta y equipo
o Auxiliar de aportes sociales

Prohibiciones en los libros


En los libros de comercio se prohíbe:
• Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que estos se refieren.
• Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a continuación de los mismos. Art. 128, Dec.
2649/93 Art. 57 C. C.

• "En los libros de contabilidad producidos por medios mecanizados o electrónicos no se consideran espacios en blanco los
renglones no utilizados, siempre que al terminar los listados sus totales de control permitan establecer que se ha cumplido con el
sistema de partida doble.”

• "Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos; cualquier error u omisión se salvará con un nuevo asiento en la
fecha en que se advirtiere; Art. 132, Dec. 2649/93 Num. 3, Art. 57 C. C.
• Borrar o tachar en todo o en parte, los asientos, y
• Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas, mutilar los libros o alterar archivos electrónicos.”

Corrección de errores en los libros


"Los simples errores de transcripción se deben salvar mediante una anotación al pie de la página respectiva o por cualquier otro
mecanismo de reconocido valor técnico que permita evidenciar su corrección. Dec. 2649/93

La anulación de folios se debe efectuar señalando sobre los mismos la fecha y la causa de la anulación, suscrita por el responsable de
la anotación con indicación de su nombre completo.”

"Cualquier error u omisión se salvará con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere.”

Hechos irregulares en la contabilidad


"Habrá lugar a aplicar sanción por libros de contabilidad, en los siguientes casos: Art. 654 ET
1. No llevar libros de contabilidad, si hubiere obligación de llevarlos.
2. No tener registrados los libros principales de contabilidad, si hubiere obligación de registrarlos.
3. No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades tributarias lo exigieren
4. Llevar doble contabilidad.
5. No llevar los libros de contabilidad en forma que permitan verificar o determinar los factores necesarios para establecer las bases
de liquidación de los impuestos o retenciones.
6. Cuando entre la fecha de las últimas operaciones registradas en los libros y el último día del mes anterior a aquel en el cual se
solicita su exhibición existan más de cuatro (4) meses de atraso.”
BIBLIOGRAFIA:
Web grafía
Elaboro: Cerón Hernández Cesar Julio
Reviso: Cerón Hernández Cesar Julio
Fecha elaboración: 18/09/2017
Ubicación: Carpeta de Evidencias