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TABLA DE CONTENIDOS

PROGRAMA DE LA MATERIA ............................................................................................................ 1


OBJETIVOS GENERALES .................................................................................................................... 1
CONTENIDO .......................................................................................................................................... 1
TRABAJO TEÓRICO INDIVIDUAL ..................................................................................................... 3

EXAMEN.................................................................................................................................................... 3

CONCEPTOS BÁSICOS .......................................................................................................................... 4

TEMAS DE ACTUALIDAD ..................................................................................................................... 6


VIRUS ..................................................................................................................................................... 6
INTELIGENCIA ARTIFICIAL ............................................................................................................... 9
INTERNET ............................................................................................................................................ 12
MULTIMEDIA...................................................................................................................................... 17
REALIDAD VIRTUAL ......................................................................................................................... 19
WINDOWS XP ........................................................................................................................................ 22
GENERALIDADES .............................................................................................................................. 22
ESCRITORIO DE WINDOWS ............................................................................................................. 23
ELEMENTOS DE UNA VENTANA .................................................................................................... 24
PANEL DE CONTROL ......................................................................................................................... 26
EXPLORADOR DE WINDOWS .......................................................................................................... 27
PAPELERA DE RECICLAJE................................................................................................................ 30
ACCESO DIRECTO .............................................................................................................................. 30
HERRAMIENTAS DEL SISTEMA ...................................................................................................... 32
TRABAJO PRÁCTICO N° 1: CARGA DE PROGRAMAS DESDE EL EXPLORADOR DE
WINDOWS............................................................................................................................................ 33
TRABAJO PRÁCTICO N° 2: CREACIÓN DE UN ACCESO DIRECTO (EN EL ESCRITORIO DE
WINDOWS) .......................................................................................................................................... 34
TRABAJO PRÁCTICO N° 3: CREACIÓN DE CARPETAS. COPIA DE ARCHIVOS. ELIMINACIÓN
DE ARCHIVOS Y CARPETAS ............................................................................................................ 35
PROCESADOR DE TEXTOS WORD 2003 ......................................................................................... 37
TERMINOLOGÍA USADA................................................................................................................... 37
CARGA DEL PROGRAMA .................................................................................................................. 37
CREANDO UN DOCUMENTO NUEVO ............................................................................................. 39
GUARDANDO EL DOCUMENTO ...................................................................................................... 39
CERRANDO DOCUMENTOS ............................................................................................................. 39
ABRIENDO DOCUMENTOS .............................................................................................................. 39
PREPARANDO LA PÁGINA ............................................................................................................... 39
OBSERVANDO EL DOCUMENTO ANTES DE IMPRIMIR ............................................................. 40
IMPRIMIENDO DOCUMENTOS ........................................................................................................ 40
SALIENDO DEL WORD ...................................................................................................................... 40
DESPLAZÁNDONOS A TRAVÉS DEL DOCUMENTO .................................................................... 40
ESCRIBIENDO UN TEXTO................................................................................................................. 40
SELECCIONANDO UN TEXTO .......................................................................................................... 41
CAMBIANDO LA FUENTE, EL ESTILO Y EL TAMAÑO ................................................................ 41
CAMBIANDO LA ALINEACIÓN ........................................................................................................ 42
ESTABLECIENDO SANGRÍAS .......................................................................................................... 42
DEJANDO SIN EFECTO LO ÚLTIMO HECHO ................................................................................. 42
WORDART ........................................................................................................................................... 42
ESTABLECIENDO ENCABEZADO Y/O PIE DE PÁGINA ............................................................... 43
INSERTANDO IMÁGENES ................................................................................................................. 43
RECUADRANDO UN PÁRRAFO........................................................................................................ 43
COPIANDO TEXTO Y/O DIBUJOS .................................................................................................... 43
CAMBIANDO DE LUGAR UN TEXTO O DIBUJO ........................................................................... 44
BORRANDO UN TEXTO O DIBUJO .................................................................................................. 44
REEMPLAZANDO PALABRAS O FRASES ....................................................................................... 44
COLUMNAS ......................................................................................................................................... 44
TABULANDO....................................................................................................................................... 45
PONIENDO VIÑETAS/ NÚMEROS .................................................................................................... 45
DEFINIENDO UN AUTOTEXTO ........................................................................................................ 46
CONTROLANDO LA ORTOGRAFÍA ................................................................................................. 46
UTILIZANDO SINÓNIMOS ................................................................................................................ 46
TABLAS ................................................................................................................................................ 46
EJERCITACIÓN WORD: ..................................................................................................................... 50
ESTILOS ............................................................................................................................................... 58
PLANTILLAS. ...................................................................................................................................... 61
PLANILLA DE CÁLCULOS EXCEL ................................................................................................... 65
INGRESANDO A EXCEL .................................................................................................................... 65
FORMATEANDO LA PLANILLA ....................................................................................................... 65
ERRORES EN LOS DATOS ................................................................................................................. 66
FÓRMULAS Y FUNCIONES ............................................................................................................... 67
REFERENCIAS RELATIVAS, MIXTAS Y ABSOLUTAS ................................................................. 70
FUNCIONES LÓGICAS ....................................................................................................................... 72
FUNCIONES LÓGICAS ANIDADAS .................................................................................................. 72
FUNCIONES LÓGICAS COMPUESTAS ............................................................................................ 73
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL CONDICIONAL............................................................... 73
FORMATO CONDICIONAL................................................................................................................ 74
AUTORRELLENO (SERIES) ............................................................................................................... 74
CAMBIOS DE ESTRUCTURA ............................................................................................................ 76
CONFIGURAR PÁGINA E IMPRIMIR ............................................................................................... 79
BASE DE DATOS Y FILTROS ............................................................................................................ 82
PROTEGER CELDAS........................................................................................................................... 87
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PROGRAMA DE LA MATERIA

OBJETIVOS GENERALES

Que los alumnos adquieran:


1. Conocimientos generales de la estructura física (hardware) y lógica (software) de
una computadora.
2. Capacitación en el manejo de la computadora y sus periféricos como herramienta de
trabajo.
3. Conocimiento del software de aplicación.

CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA
1.1. La informática en los distintos campos. Aspectos generales.
1.2. Importancia de la informática.
1.3. Conceptos básicos (hardware, software, periféricos, unidades de medida de un
alm., etc.).

2. SOPORTES FÍSICOS
2.1. Unidades de entrada.
2.2. Unidades de almacenamiento.
2.3. Unidades de salida.

3. ESTRUCTURA INTERNA DE UN MICROORDENADOR


3.1. Transferencia de información dentro del procesador.
3.2. Componentes principales.
3.3. Concepto de programa fuente, programa objeto, ensamblador, compilador e
intérprete.
4. SOPORTES LÓGICOS: SISTEMAS OPERATIVOS
4.1. Conceptos principales. Funciones.
4.2. Sistema operativo WINDOWS
4.3. Características generales.
4.4. Estructura multinivel de los directorios.
4.5. Windows XP: operación de PC en este entorno. Conceptos relacionados.

5. SOFTWARE DE APLICACIÓN
5.1. Conceptos generales.
5.2. Conocimientos generales de los distintos tipos de Software de Aplicación:
5.3. Procesador de Textos, Administradores de Base de datos, Planillas de Cálculo,
Graficadores.
5.4. Funciones generales y específicas de un Procesador de Textos y de una Planilla
de Cálculos

6. TEMAS DE ACTUALIDAD
6.1. Virus.
6.2. Inteligencia Artificial

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6.3. Realidad Virtual.


6.4. Multimedia.
6.5. Internet.

BIBLIOGRAFÍA: Cualquier libro de introducción a la Informática. Manuales de los


softwares que se utilicen. Apuntes de clase.

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TRABAJO TEÓRICO INDIVIDUAL

Los alumnos (regulares y libres) deben presentar un TP que consiste en:


• Buscar un artículo de interés general que abarque alguno de los temas que se ven en
la materia. Leerlo.
• Especificar claramente cuál es el tema central (de qué elemento de HARD o SOFT
habla), sin utilizar términos técnicos.
• Comentarlo de forma tal que se demuestre haber interpretado el artículo como así
también haber comprendido los términos técnicos que en él aparezcan. Para ello, una
vez resumido el artículo, definir los términos informáticos teniendo en cuenta el
contexto. Dicha definición debe ser breve y clara como para que la misma permita la
comprensión del párrafo en el que se encuentra, a cualquier persona.
• Agregar una opinión personal sobre el contenido del mismo (qué comentario le
merece el artículo que acaba de leer).
• Entregar el trabajo realizado junto con el artículo o una fotocopia del mismo,
indicando fecha y fuente (el artículo no debe tener más de tres meses de antigüedad
y el trabajo debe ser presentado impreso). Los alumnos regulares lo entregarán en
fecha a establecer antes de terminar de cursar la materia. Los alumnos libres deberán
entregarlo, a más tardar, 10 días antes del examen final.

EXAMEN

El examen será teórico-práctico. Consistirá en una evaluación (escrita para los


alumnos libres y oral para los regulares) sobre la parte teórica cuya aprobación es
necesaria (en ambos casos) para que sea evaluada la práctica en máquina.

Para poder rendir examen final los alumnos regulares


deberán tener registrada en la libreta la aprobación de los
trabajos prácticos.

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ATENCIÓN: EL PRESENTE APUNTE NO CUBRE LA TOTALIDAD LOS TEMAS


TEÓRICOS DE LA MATERIA. SÍ LA PARTE DEL PROGRAMA
CORRESPONDIENTE A “TEMAS DE ACTUALIDAD”.

CONCEPTOS BÁSICOS

Una computadora es una máquina que procesa información. Para poder hacerlo es
necesario, no sólo la máquina, es decir el componente físico (HARDWARE) sino
también un componente lógico: los programas (SOFTWARE).

Según lo anterior podemos definir:


*Hardware: es el componente físico, todo lo que podemos tocar. Ejemplos: teclado,
cables, monitor, etc.
*Software: es el componente lógico, los programas. Ejemplos: Windows, Linux,
Word, Access, etc.

Para poder comunicar la CPU con el exterior existen una serie de dispositivos
(HARDWARE) que permiten ingresar y/o sacar información (PERIFERICOS).
Por lo tanto definimos:
*Periféricos: son dispositivos que permiten entrar o sacar información de la
computadora. Pueden ser de entrada (ej.: teclado), de salida (ej.: impresora) o de
ambos (ej.: módem -dispositivo que permite comunicar computadoras entre si utilizando
la línea telefónica).

HABLEMOS DE HARDWARE

La parte más importante de un equipo de computación es su “cerebro”, su “motor”.


Esto es lo que llamamos CPU (Unidad Central de Proceso). Por supuesto que es
hardware, son chips, y se encuentra ubicada dentro del gabinete. Conceptualmente
consideramos a la CPU formada por:
-unidad aritmético-lógica (hace los cálculos y operaciones lógicas).
-unidad de control (controla y coordina todo).
-memorias internas: RAM y ROM (son unidades de almacenamiento)
Los dos primeros componentes forman parte del procesador (circuito electrónico
que ejecuta las instrucciones secuencialmente).

HABLEMOS DE LAS MEMORIAS

Las memorias (RAM y ROM) son Hardware (chips) destinados a guardar


información (por ej.: programas).
*RAM es la memoria del usuario, en la cual se guardan los programas y archivos
abiertos. Es una memoria volátil, su contenido se borra al apagar la máquina (o si, por
ejemplo, se corta la luz). Por eso es que cada vez que encendemos la máquina debemos
“cargar” los programas que queremos usar. Esta memoria se puede ampliar.

*ROM es la memoria que viene grabada de fábrica. Tiene información


imprescindible para que la máquina se ponga en marcha. Para el usuario esa
información es inalterable, es decir no podemos borrarla ni regrabar nada en ella.

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¿QUÉ PODEMOS DECIR DEL SOFTWARE?

Ya dijimos que son los programas. Hay programas que son imprescindibles para que
la máquina funcione, sin ellos la máquina no “arranca”, no nos es posible poner el
programa que deseamos. Estos programas imprescindibles son parte del Software de
base. La memoria ROM contiene este tipo de software. Además del Windows (95, 98,
2000, XP, etc.), todos los demás sistemas operativos también son software de base,
como por ejemplo Linux, y Unix, entre otros. Todos los otros programas que podemos
usar o no, es decir que usamos si lo deseamos, forman parte del Software de
Aplicación. Por ejemplo: Word, Corel, Excel, etc.

UNIDADES DE ALMACENAMIENTO

Formando parte del HARDWARE tenemos un conjunto de elementos que sirven para
guardar información (programas, dibujos, textos, etc.). Ellos son (entre otros): los
PENDRIVE, los DISCOS RIGIDOS, el CD, el DISKETTE, el ZIP, el DVD. Estas
unidades tienen capacidades de almacenamiento muy distintas. Por ejemplo la capacidad
de un CD (de los que menos capacidad tienen) equivale, aproximadamente, a la de 450
disquetes).

UNIDADES DE MEDIDA DE CAPACIDAD DE UN ALMACENAMIENTO (O


CANTIDAD DE INFORMACIÓN)

Así como utilizamos el metro, kilómetro, etc. para medir longitud, tenemos unidades
que nos permiten medir la capacidad de un almacenamiento (por ejemplo del disquete o
las memorias). Algunas de estas unidades son:
BIT: dígito binario; sus valores posibles son 0 y 1.
BYTE: sucesión o secuencia de 8 bits.
1 KILOBYTE= 1.024 Bytes
1 MEGABYTE= 1.024 Kilobytes
1 GIGABYTE= 1.024 Megabytes
1 TERABYTE= 1.024 Gigabytes.

DEBEMOS TENER EN CUENTA QUE LA BASE DE NUMERACION ES 2 Y NO


10 (LA COMPUTADORA “UTILIZA” EL SISTEMA BINARIO, NO EL DECIMAL).
CADA UNIDAD ES IGUAL A 210 (1.024) DE LA ANTERIOR. POR ESTE MOTIVO,
EN TODO CÁLCULO QUE REQUIERA PRECISIÓN, DEBE UTILIZARSE 1024 Y
NO 1000.
TAMBIÉN LOS BITS TIENEN MÚLTIPLOS, ENTRE ELLOS, EL KILOBIT QUE
EQUIVALE A 1024 BITS. LA VELOCIDAD DE LOS MODEMS SE MIDE EN BITS
POR SEGUNDO (O KILOBIT POR SEGUNDO).

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TEMAS DE ACTUALIDAD

VIRUS

¿QUÉ ES UN VIRUS INFORMÁTICO?

Los virus son programas informáticos que se ejecutan en computadoras. Ocupan una
mínima cantidad de espacio de la unidad de almacenamiento (el tamaño es vital para
que puedan pasar desapercibidos). Son realizados por programadores por diversos
motivos desde tratar de proteger el software de copias no autorizadas (motivo bastante
poco creíble en esta época) hasta el simple hecho de destruir información de los demás.
Son uno de los principales riesgos de seguridad para los sistemas. La característica de
los virus es que ingresan en las computadoras sin ser notados, actúan en forma
subrepticia (utilizan técnicas para evitar que el usuario se de cuenta de su presencia), se
ocultan y, en general, se autoduplican.
Un virus siempre causa daño. Puede, por ejemplo, destruir o alterar información o
consumir memoria o tiempo de procesador haciendo que la performance del equipo
disminuya. Por lo tanto su finalidad es el funcionamiento incorrecto de la computadora
en diversos aspectos, desde hacerlas más lentas hasta hacerles perder información de
sus discos. No puede causar un daño directo sobre el hardware pero sí pueden hacer que
se ejecuten operaciones que reduzcan la vida útil de los dispositivos.

¿POR QUÉ SE LLAMAN VIRUS?

Se llaman virus porque guardan cierto parecido con los virus biológicos: pueden
reproducirse y pueden destruir el medio en el cual subsisten, lo cual, en el caso de un
programa, implica que se puede autoduplicar y que es capaz de destruir información
indiscriminadamente. Los virus informáticos se caracterizan por auto reproducirse,
actuar en forma solapada, ocultarse y, en general, causar daño.

¿QUIÉNES CREAN VIRUS Y POR QUÉ?

Los virus suelen ser creados por gente joven, que sabe de programación (no
necesariamente genios). Por lo general, la creación de virus representa para el que lo
hace, un desafío. Quieren demostrar su “capacidad” para crearlos que, en muchos casos,
va unida a una gran cuota de “maldad”. Hoy en día son utilizados, también, como medio
de sabotaje corporativo y espionaje industrial. Los virus tienen la misma edad que las
computadoras y el primer virus destructor y dañino, plenamente ídemtificado, que
infectó a muchas PCS data de 1986.

¿CÓMO ACTÚAN LOS VIRUS?

El virus realiza una acción en los ordenadores en los que se asienta. Esta acción
puede ser dañina (destruir el contenido del disco duro, por ejemplo) o simplemente
puede consistir en una broma. Lo que sí es común a ambos tipos de virus (dañinos y
bromistas) es que se pondrán en marcha sin que el usuario sea capaz de controlarlo.

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¿QUÉ PUEDE HACER UN VIRUS?

El propósito de los virus es inmiscuirse dentro de las máquinas de usuarios


desprevenidos y copiarse en sus discos. A partir de ahí el daño que causen dependerá del
virus (de lo que haya establecido quien lo creó), al igual que el momento en que éste
actúe. Pueden llegar a borrar toda la información del disco rígido (impidiendo, incluso,
que el ordenador funcione), a alterar el funcionamiento de programas, acceder a
información confidencial, etc. Pueden afectar archivos, tablas de partición o sectores de
arranque de las unidades de almacenamiento.

¿CÓMO SE PROPAGAN LOS VIRUS?

Los virus llegan a las computadoras a través de disquetes infectados u ocultos en


archivos transmitidos por una red. Internet es una importante fuente de virus a través del
correo electrónico, el chat, las páginas Web, el FTP (transferencia de archivos), etc.
Pueden pasar a la RAM y copiarse a los distintos soportes de información. En estos
momentos Internet es la fuente más importante de virus. La propagación de éstos es
cada vez más rápida y menos dependiente de la acción del usuario.

¿CÓMO PODEMOS PROTEGERNOS DE LOS VIRUS?

Hay que evitar la copia indiscriminada de programas, bajar archivos de procedencia


dudosa, abrir mail con “asuntos” en inglés o “extraños”, etc.
Es necesario tener resídemte en memoria, un buen antivirus actualizado.

¿QUÉ PODEMOS HACER FRENTE A UN VIRUS?

La respuesta inmediata es que debemos sacarnos de encima, lo antes posible, el virus


una vez detectado. Para ello podemos usar cualquiera de los programas que, para tal fin,
se encuentran en el mercado. Debemos tratar que la versión de dicho programa sea de
las más nuevas ya que así la probabilidad de detección y eliminación será mayor. La
frecuencia con la que es necesario actualizar los antivirus es cada vez mayor. Hace unos
años atrás con actualizarlos cada tres meses era suficiente. Hoy en día las empresas
proveedoras de software antivirus sacan, en general, actualizaciones diarias.

SABÍAS QUE...

El viernes 13 de Mayo de 1988, ISRAEL evitó por muy poco que todo su acervo
científico y militar fuera aniquilado por un virus (el “Jerusalén”).
Nadie estaba de humor para hacer chistes de ciencia ficción: el problema era serio, el
mundo de la informática se asomaba al horror.
Como si los maleficios más modernos respetaran las supersticiones más antiguas, un
viernes 13 también, el viernes 13 de octubre de 1989, un virus informático puso fuera de
combate a más de 100.000 computadoras holandesas.

Lo anterior ya es historia. Hoy no sólo hablamos de virus, sino también de programas


que violan la privacidad del usuario como los spyware (programas espías), phishing

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(programas que roban claves), etc. Más del 60% de las computadoras en uso en
Argentina, tanto en empresas como en hogares, están infectadas por algunos o varios de
estos programas. Los virus, lejos de desaparecer, se tornan cada vez más “peligrosos”.
Hoy escuchamos hablar de gusanos, troyanos, etc. que pueden considerarse “variantes”
de virus con distintos comportamientos, por lo cual deben extremarse las precauciones
tendientes a evitar su intromisión en nuestras computadoras. No debemos olvidar tener
copias de seguridad (backup) de todos aquellos archivos que consideremos importantes.

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INTELIGENCIA ARTIFICIAL

¿QUÉ ES LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL?

La Inteligencia Artificial es la ciencia que intenta reproducir el ''razonamiento


humano", a través de la creación de programas que imiten el comportamiento y la
comprensión humana.
Algunas personas comenzaron a ver en las computadoras, a un potencial rival de la
inteligencia humana. No faltó quién recordara que los "cerebros electrónicos" sólo son
capaces de repetir mecánicamente secuencias ordenadas de instrucciones aprendidas de
memoria.
Cabe preguntarse entonces por qué tipos de problemas comenzar a trabajar para
simular un comportamiento inteligente. Los primeros problemas estudiados fueron los
juegos y la demostración automática de teoremas. Así fue como el científico H. Samuel
escribió un programa para jugar a las damas.
Los juegos y la demostración de teoremas comparten la propiedad de ser actividades
que requieren inteligencia, entonces, ¿cómo reproducir un comportamiento inteligente
con una computadora? En un primer intento se consideró que esto podía solucionarse
explorando rápidamente un gran número de caminos de solución y seleccionando luego
el mejor. Se creyó además que en este proceso se necesitaba poco conocimiento
específico sobre la tarea y que sería fácilmente programable. La realidad demostró que
esta suposición era absolutamente falsa. No existe una computadora lo suficientemente
rápida para cubrir los sistemas tan complejos existentes. Esto ha sido una gran
interposición para lograr los avances deseados en la Inteligencia Artificial.

¿CUÁLES SON SUS APLICACIONES? (EN QUÉ SE USA)

Algunos ejemplos se encuentran en el área de control de sistemas, planificación


automática, la habilidad de responder a diagnósticos y consultas de los consumidores,
reconocimiento de escritura, reconocimiento del habla y reconocimiento de patrones.
También se utiliza en entretenimientos (videojuegos y juguetes).
La Inteligencia Artificial se relaciona con muchas disciplinas y ciencias. Estas
relaciones surgen de las necesidades o propósitos de los hombres. Encontramos sistemas
de IA en campos como economía, medicina, ingeniería y milicia. Muchos estudian la IA
para poder hacer programas que modelen la mente humana; otros se dedican a fabricar
robots que sean útiles a la sociedad; existen algunos que lo hacen sólo por curiosidad... y
para otros, su objetivo principal es "hacer dinero".
Entre las principales áreas de aplicación se encuentran:
*Robótica.
*Sistemas Expertos.
*Demostración automática de teoremas.
*Programación automática.

¿QUÉ SON LOS SISTEMAS EXPERTOS?

Las técnicas de Inteligencia Artificial se han utilizado para el desarrollo de sistemas


inteligentes de consulta. Estos sistemas brindan a los usuarios conclusiones expertas

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sobre temas específicos referidos a determinadas áreas. Se han construido sistemas que
permiten diagnosticar enfermedades, evaluar potenciales depósitos de oro, sugerir la
estructura molecular de sustancias químicas orgánicas, aconsejar cómo utilizar sistemas
de computación, etc.
Ésta clase de sistemas tienen incorporado gran cantidad de conocimiento -el mejor-
sobre un tema determinado y bien acotado. El objetivo de cualquiera de estos sistemas
es similar a la tarea de un experto humano al resolver un problema.
Un problema clave en el proceso de construcción de un SE es representar el
conocimiento adquirido de un experto humano y luego sacarle provecho.
Este problema se complica porque el conocimiento del experto es generalmente
impreciso, incierto, esta lleno de "juicio" que el experto ha ido acumulando y
estableciendo a lo largo de su experiencia profesional.
Muchos SE usan la técnica de "deducción basada en reglas". En estos sistemas, el
conocimiento se representa como un conjunto de reglas, de la forma "Si...entonces...".
Estas reglas unen fragmentos del saber del experto y se utilizan para deducir nueva
información. Además son muy útiles para mostrar la línea de razonamiento que empleó
el sistema para obtener una conclusión.

¿QUÉ ES LA ROBÓTICA?

La robótica es un área de aplicación de la IA, en la cual se intenta crear sistemas


denominados "multiagentes", máquinas que actúan como personas según ciertas leyes
de comportamiento social.
El problema de controlar las acciones físicas de un robot móvil, puede parecer no
requerir mucha inteligencia: los niños son capaces de recorrer con mucho éxito cada
rincón de una habitación (sin tropezarse con ninguna silla), manejar los interruptores de
luz, jugar con bloques, comer con cubiertos, etc. Estas mismas tareas que los humanos
realizan, sin prestar atención, son muy complicadas de hacer por computadora.
Es necesario hacer notar que robótica (inteligente) no es una simple combinación de
algún elemento mecánico con una computadora. El robot resultante debe ser capaz de
reconocer objetos parcialmente ocultos, esquivar obstáculos que haya en su recorrido,
reconocer la forma de los objetos, etc.
Muchos de los robots que existen en algunas plantas industriales sólo trabajan en un
contexto determinado. Si la situación cambia (por error, por un cambio circunstancial,
etc.) el robot detiene su ejecución.
Los avances en este terreno son muy importantes, y se están aprovechando las
experiencias para trabajar sobre ellas y mejorarlas. Una muy buena fuente de
experimentos es el Laboratorio de Medios del MIT.

¿EN QUÉ CONSISTE EL PROCESAMIENTO DEL LENGUAJE NATURAL


(SISTEMAS DE SÍNTESIS Y RECONOCIMIENTO DE VOZ)?

Cuando las personas se comunican entre sí, usan un lenguaje; emplean sin esfuerzo
procesos extremadamente complejos y no muy comprendidos. Ha sido muy difícil
desarrollar sistemas computacionales capaces de generar y comprender fragmentos del
lenguaje natural. El lenguaje se usa como medio de comunicación entre seres
inteligentes. Su uso primario es transmitir una porción de una "estructura mental"
(ideas) desde un cerebro hacia otro, bajo determinadas circunstancias, en las que cada

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cerebro posee grandes (pero simples) estructuras mentales, que sirven de contexto
común.
La generación y comprensión del lenguaje se reduce a un problema de codificación y
decodificación. Un sistema computacional capaz de comprender un mensaje en alguna
lengua natural, necesita de conocimiento contextual y de un proceso para tomar
decisiones (partir del requerimiento y del conocimiento contextual). Se han hecho
muchos adelantos en sistemas de esta clase, que trabajan sobre fragmentos del lenguaje
hablado y escrito.
Para representar las oraciones se ha hecho uso de ciertas estructuras de datos, tales
como árboles y listas, para representar el conocimiento contextual. Se han utilizado
ciertas técnicas de IA para producir inferencias, partiendo de las estructuras de datos
mencionadas.
El tema de la comprensión del lenguaje puede tomarse desde dos puntos de vista:
*Comprensión de textos escritos, usando el conocimiento del habla, sintáctica y
semántica del lenguaje, incluyendo conocimiento contextual.
*Comprensión del lenguaje hablado, usando toda la información del punto anterior
más un conocimiento adicional sobre fonología y mucha información para manejar
ambigüedades de expresiones.

ALGO MÁS...

Los robots tal como aparecen en las películas de ciencia ficción, aquellos que
“piensan”, toman decisiones y actúan, no existen en la realidad. El arte de la robótica
que busca replicar la capacidad de las manos, apenas se aproxima a las capacidades de
un nene de 6 años: atarse los cordones o armar una casa con varios mazos de cartas. Aún
está muy lejos de alcanzar la sensación y habilidad de que es capaz el ser humano.
Podemos observar robots de segunda generación, "inteligentes", en la industria
automotriz, soldando, ajustando puertas, etc.

Desde su creación, “las computadoras han aprendido mucho”: pueden diagnosticar


enfermedades, jugar al ajedrez o leer los periódicos. Pero la computadora inteligente,
capaz de imitar a nuestro cerebro, aún está por inventarse.

Hay algunas computadoras con Inteligencia Artificial, que pueden detectar bombas
en aeropuertos o interpretar al piano una sonata.

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INTERNET

Internet es una RED DE COMPUTADORAS que conecta millones de


computadoras de todo el planeta. Cuando nos conectamos a un sitio de Internet estamos
accediendo a una computadora determinada en algún país del mundo que, generalmente,
ni sabemos cuál es.
Internet es LIBRE, DEMOCRÁTICA e INTERACTIVA. La comunicación es de
muchos hacia muchos. Es universal, fácil de usar, económica y útil. Es también un
poco caótica: nadie asegura que todo funciona bien. No hay ninguna persona o país que
mande en Internet; se autorregula o autogestiona; la mayoría de las reglas que permiten
que Internet funcione han salido de la propia Red. Existen unos comités internos que se
encargan, por ejemplo, de dictar las normas de los nombres de dominios, definir y
aprobar los protocolos de comunicaciones, etc. como W3C, Internet Society, ICANN.
Para que las computadoras estén en red son necesarias una CONEXIÓN FÍSICA
entre ellas y un PROTOCOLO para que se entiendan.
La conexión física puede lograrse a través de la línea telefónica, el cable coaxial, la
fibra óptica y las microondas.
El protocolo es el lenguaje común que usan las computadoras conectadas para poder
entenderse (esto hace posible conectar distintos tipos de computadoras que pueden
utilizar distintos programas). El protocolo utilizado en Internet es el TCP/IP. Hay,
además, otros protocolos auxiliares para distintas tareas.
La información disponible en Internet reside en los servidores. Los servidores o Host
son ordenadores conectados a la red que disponen de unos programas específicos, el
software de servidor, que permite que se acceda a su información a través de Internet.
Los servidores pertenecen a las universidades, las instituciones públicas y las empresas.
Las empresas de hospedaje o Hosting venden espacio a otras empresas o particulares.
También hay servidores gratuitos que alojan páginas personales a cambio de publicidad.
La información también está disponible, en forma de archivos, en los servidores
FTP.
También circula por Internet información privada entre dos personas, a través del
correo electrónico, email, etc. Pueden intercambiar música, películas, programas
utilizando un programa de tipo P2P.

¿QUÉ NECESITAMOS PARA CONECTARNOS A INTERNET?

Necesitamos, como mínimo:


§ Una terminal (PC, teléfono móvil, etc.)
§ Una conexión (medio físico, ej.: la línea telefónica)
§ Módem (conecta físicamente la PC con la línea telefónica o de transmisión).
§ Un proveedor de acceso a Internet (ISP se encarga de gestionar la conexión entre
nuestra computadora e Internet).
§ Un navegador (programa que lee la información que hay en los servidores de
Internet. Ej.: Internet Explorer, Firefox, Opera, etc.).

¿QUÉ PODEMOS HACER EN INTERNET?

v Buscar información (WWW)

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La World Wide Web es el servicio más popular, multimedia y fácil de usar. Es un


gigantesco hipertexto con enlaces que nos llevan de una información a otra.
Cada uno de los lugares a los que nos podemos conectar recibe el nombre de SITIO.
Cada sitio está formado por una o varias PÁGINAS. Podemos encontrar todo tipo de
información sobre el tema que se nos ocurra, obtener programas shareware, hacer
compras utilizando la tarjeta de crédito.
Hay millones de páginas con información de todo tipo y en todos los idiomas.
Podemos consultar sobre servicios públicos, acceder a bases de datos de distintos
temas, consultar periódicos y revistas, oír radio, ver videos, etc.
Para ayudarnos a encontrar lo que necesitamos están los buscadores, la mayoría de
los cuales funciona como motores de búsqueda, a partir de una o varias palabras claves
buscan en sus bases de datos que contienen referencias a prácticamente todas las páginas
de Internet. Ejemplo de ellos son Google, Alltheweb, Yahoo y MSN.
Otros tipos de buscadores están organizados como directorios ya que agrupan las
páginas por temas (ej.: DMOZ). También los hay especializados en temas concretos.
Los meta buscadores buscan a su vez en varios buscadores (ej.: ixquick).

v Comunicarnos (email, mensajería instantánea, chat, IRC, video conferencia,


mensajes móviles).

Email
El email (correo electrónico) permite intercambiar mensajes escritos entre usarios y
también enviar archivos. La computadora del destinatario no tiene que estar prendida,
ya que el mensaje que enviamos se guarda en el SERVIDOR de correo del destinatario y
recién cuando el destinatario se conecte el servidor le va a mandar los mensajes
pendientes a su PC. Podemos pedirle a nuestro programa de correo que chequee si llegó
algún mensaje cada x unidades de tiempo.
Es el servicio de Internet más utilizado y está desplazando al fax. Presenta algunas
ventajas frente a otros medios de comunicación como el correo tradicional, el fax y el
teléfono: no interrumpe nuestro trabajo, queda guardado en la PC, es inmediato, permite
el envío de gráficos, es ecológico (no usa papel), es relativamente barato.
La velocidad con la que llega el mensaje al destinatario depende del tipo de servicio
que brinde el proveedor.
Cuando contratamos una cuenta Internet nos asignan una DIRECCION
ELECTRÓNICA conociendo la cual una persona podrá mandarnos un mensaje.
También podemos crear cuentas en sitios Web que las ofrecen gratuitamente como
Hotmail, Hispavista, Yahoo, etc.
Hay dos formas básicas de utilizar el correo:
8 A través de un programa de correo (ej.: Outlook Express, Mozilla, Eudora,
Thunderbird, etc.) que tenemos que instalar en nuestra PC y configurar con los
datos de la cuenta y servidor de correo.
8 Mediante un webmail (por ej.: Hotmail, Hispavista, Yahoo) que nos permite
acceder a nuestra casilla desde cualquier ordenador que tenga conexión a Internet
sin necesidad de configurar nada.

Mensajería instantánea
Tiene la característica de que cuando nos conectamos a Internet un servidor toma
nota de ello y nos avisará si alguno de los usuarios de una lista que nosotros hemos dado

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quiere comunicarse con nosotros. En ese momento podemos decidir escribir un correo o
establecer una conversación como en un chat.
Los programas de mensajería instantánea como Microsoft MSN Messenger están
integrados con el webmail y permiten ver al instante los correos que nos llegan
(debemos instalar un programa gratuito).
Algunos programas como MSN Messenger y Yahoo Messenger también permiten
utilizar una webcam para ver a la persona con la que estamos hablando y ofrecen la
posibilidad de enviar mensajes a teléfonos móviles.
Otros programas de mensajería instantánea son ICQ, AQL Instant Messenger,
TerraMessenger, etc.

Chat
Nos permite mantener una conversación con otras personas, en tiempo real, a través
de Internet (Hispavista, Terra, Yahoo, etc.).
Se puede hablar en modalidad pública, donde todos leen los mensajes de los demás, o
en privado donde sólo dos personas pueden ver su conversación.
La diferencia entre el chat y la mensajería instantánea es que en el primero podemos
encontrarnos con todo tipo de personas mientras que en el segundo sólo podemos hablar
con nuestros contactos.

IRC (Internet Relay Chat)


Permite tener comunicación instantánea con un grupo de personas que están dadas de
alta en este servicio y entre las que podemos seleccionar o rechazar. Es como un chat
pero hay que instalarse un programa cliente en nuestro ordenador para acceder al
servidor del IRC. Tiene posibilidades muy parecidas a la mensajería instantánea, pero
los programas de ICR son más completos (ej.: mIRC)

Telefonía IP
Permite hablar por teléfono utilizando Internet con menos calidad de recepción pero
más barato. Para poder comunicarnos debemos conocer el teléfono del destinatario y
éste debe estar en la computadora o en el teléfono para tomar la llamada. Se puede
llamar desde una computadora a un teléfono fijo o móvil o a otra computadora (ej.:
Skype, permite hablar a través de la computadora a cualquier parte del mundo con
cualquiera que tenga instalado el programa y permite llamar a teléfonos móviles o fijos
pagando tarifas muy bajas). Otro programa: PeopleCall.

Videoconferencia
Permite la comunicación a través de Internet utilizando imágenes de video y sonido
en tiempo real. Es necesario tener instalado un programa de videoconferencia como el
NetMeeting, que en realidad ya está en desuso ya que muchos programas de mensajería
instantánea (MSN Messenger, Yahoo Messenger, Skype...) permiten también la
videoconferencia.

Mensajes a móviles
Los mensajes cortos (máx. 160 caracteres) o SMS (Short Service Message) es un
servicio de los teléfonos móviles GSM, que también se pueden enviar por Internet.
Algunos sitios desde los que es posible mandarlos son Terra, Universia, Orange, Skype
SMS.

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El MMS (Multimedia Messaging System) permite el envío de archivos multimedia


gracias a la implantación de las tecnologías GRPS y UMTS.

v Compartir información

Grupos de discusión (newsgroups) y foros


Se mantienen discusiones grupales enviando y recibiendo mensajes públicos. El
mensaje que dejamos en un grupo de noticias puede ser leído por miles de personas
(podemos compararlo con los pizarrones de los clubes o universidades donde la gente
pega un papelito y todo el que se acerca puede leerlo y pegar otro). Es el proveedor de
Internet el que nos provee la dirección del SERVIDOR DE NOTICIAS
(NEWSGROUP SERVER) que es la máquina que guarda todos los grupos de discusión
con sus mensajes y a la cual nos vamos a conectar para leerlos. Puede ser el mismo
proveedor el que funcione como servidor. Podemos probar varios servidores para luego
elegir el que nos ofrezca acceso más rápido. TODOS LOS SERVIDORES TIENEN
LA MISMA INFORMACIÓN ya que se conectan continuamente para actualizarla.
Para poder acceder a un grupo de noticias debemos suscribirnos seleccionándolo de
la lista.
Al igual que en el correo electrónico podemos adosar al mensaje un archivo.
Los foros son muy similares aunque más simples y organizados. En ellos se crean
hilos de discusión donde la gente habla sobre temas muy específicos.

Listas de correo (mailing list)


Permite que muchas personas tengan una discusión grupal por escrito intercambiando
mensajes públicos. Al igual que los NEWSGROUPS generan discusiones sobre temas
de interés común en reuniones virtuales.
Se maneja por CORREO ELECTRÓNICO. Nos suscribimos a una lista y enviamos
mensajes a su ADMINISTRADOR. Recibimos en nuestro correo mensajes de distintas
personas sobre el tema de la lista. Las listas de correo permiten una comunicación más
personalizada, no tan general como los newsgroups.

v Compartir archivos

Descargar archivos
§ A través de la Web
§ Mediante FTP: necesitamos tener instalada en nuestra computadora un programa
cliente de FTP y conocer la dirección del servidor FTP con el que nos queremos
conectar (del que queremos descargar archivos).
§ Clientes P2P (peer to peer: entre iguales): ejemplos de programas de éste tipo son
eMule y bitLord que facilitan la búsqueda y descarga de archivos. Estos softwares
permiten compartir archivos (música, películas, softwares varios) con el resto de
la comunidad.

v Publicar información

Publicar contenido
Crear las propias páginas Web.

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Crear un blog
Un blog o bitácora es una página Web que contiene una serie de entradas de texto y
artículos que se actualizan en forma periódica. Su creación es tan sencilla como escribir
un diario ya que la interfaz de estos sitios son muy simples como para que cualquiera
pueda publicar (ej.: Blogger, MSN, Yahoo 360 te permiten crear un blog gratis).

Desde Internet también podemos jugar, comprar productos y servicios, recibir


formación.

¿DE QUIÉN ES INTERNET?


De nadie. Es un estándar de comunicaciones al que puede conectarse el que quiera.
Accedemos a ella a través de UN PROVEEDOR de Internet (“gratis” o no) para que nos
lleve de un lugar a otro de la red.

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MULTIMEDIA

¿QUÉ ES MULTIMEDIA?

En informática es la forma de presentar información que emplea una combinación de


múltiples medios: texto, sonido, imágenes, animación y video. Entre las aplicaciones
informáticas multimedia más corrientes figuran juegos, programas de aprendizaje y
material de referencia como las enciclopedias.
El hipertexto es un documento donde sólo se presenta información en bloques de
textos unidos entre si por nexos o vínculos que hacen que el lector elija o decida en cada
momento el camino de la lectura a seguir en función de los posibles itinerarios que le
ofrece el programa. Cuando al hipertexto se le añade dibujos, imágenes, sonidos, etc.
aparece el concepto de hipermedia. Un documento hipermedia es siempre multimedia,
pero no al revés. Podemos tener un documento multimedia pero que nos presente la
información en forma lineal, secuenciada.

¿QUÉ EQUIPAMIENTO SE NECESITA PARA PODER USAR PROGRAMAS


MULTIMEDIA?

Las aplicaciones multimedia son programas informáticos, que suelen estar


almacenados en CD-ROM, DVD, etc. También pueden residir en el rígido de la
computadora, en la World Wide Web (páginas Web, uno de los servicios de Internet a
los que podemos acceder). La vinculación de la información se realiza mediante
hipervínculos. El lenguaje informático empleado para crear páginas Web se llama
HTML (siglas en inglés de Hyper Text Markup Language).
Las aplicaciones multimedia suelen necesitar más memoria y capacidad de proceso
(un procesador más moderno) que la misma información representada exclusivamente
en forma de texto por el hecho de contar con sonido y video. Por ejemplo una
computadora que ejecute aplicaciones multimedia debe tener una CPU rápida (es el
elemento electrónico del ordenador que proporciona capacidad de cálculo y control). El
ordenador multimedia también necesita un disco duro de alta capacidad para almacenar
y recuperar información multimedia.

¿QUÉ APLICACIONES TIENE LA MULTIMEDIA? (PARA QUÉ PUEDE USARSE)

Se puede utilizar en educación como apoyo del profesor, para explorar información,
en simulaciones de fenómenos complejos, para la realización de proyectos de trabajo.
Con la idea de hogares cada vez más electrónicos, los fabricantes incursionaron en
las bibliotecas: hoy se consultan enciclopedias con datos almacenados en CD o en DVD,
con imagen y sonido. Se puede, por ejemplo, ver y oír a MARTIN LUTHER KING
(con su propia voz) en su último discurso, pulsando unas teclas o tocando la pantalla.
Cuanto mayor y más nítida sea una imagen y cuantos más colores tenga, más difícil
es de presentar y manipular en la pantalla de un ordenador. Las fotografías, dibujos y
otras imágenes estáticas deben pasarse a un formato que el ordenador pueda manipular y
presentar. Entre esos formatos están los gráficos de mapas de bits y los gráficos
vectoriales.

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Los gráficos de mapa de bits almacenan, manipulan y representan las imágenes como
filas y columnas de pequeños puntos. En un gráfico de mapa de bits, cada punto tiene un
lugar preciso definido por su fila y su columna, igual que cada casa de una ciudad tiene
una dirección concreta. Algunos de los formatos de gráficos de mapas de bits más
comunes son el Graphical Internchange Format (GIF), el Tagged Image File Format
(TIFF) y el Windows Bitmap (BMP).
Los gráficos vectoriales se conforman con puntos, líneas, curvas o polígonos. Se
basan en ecuaciones matemáticas. Al aumentar su tamaño no pierden definición.
Las aplicaciones multimedia pueden incluir animación para dar movimiento a las
imágenes. Las animaciones son especialmente útiles para simular situaciones de la vida
real, como por ejemplo el vuelo de un avión de reacción. La animación también puede
realzar elementos gráficos y de video efectos especiales como la metamorfosis, el paso
gradual de una imagen a otra sin solución de continuidad.

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REALIDAD VIRTUAL

¿QUÉ ES LA REALIDAD VIRTUAL?

Es una imitación de la realidad. Es la posibilidad que nos da la computadora de


realizar una inmersión en un mundo ficticio, creando una ilusión de realidad. El usuario
cree estar formando parte de la experiencia virtual, tiene la sensación de “estar ahí”.
Es un fenómeno que percibimos a través de los sentidos, que se desarrolla en un
espacio ficticio.
La PC está llena de cosas virtuales, lo cual no es más que una forma elegante de decir
imitaciones. Nuestro monitor puede mostrarnos el tablero de un automóvil o de un
avión, y tratar de hacernos sentir como si estuviéramos en un vehículo verdadero.
Con la realidad virtual, la imitación del mundo real se lleva hasta el máximo extremo
posible. No se trata simplemente de juegos de simulación en los cuales se interactúa
utilizando el teclado o joystick, sino que todo el cuerpo se ve involucrado en la
interacción con el medio ambiente creado por la computadora.
La realidad virtual comenzó a finales de los años 70 como material para una clase de
aviación en el departamento de defensa de los Estados Unidos, para hacer simulaciones
de vuelo, practicando y no arriesgando la vida.

¿QUÉ ES EL CIBERESPACIO?

El término ciberespacio (Cyberespace) se define como el ámbito donde se desarrolla


la realidad virtual. Es el “lugar” en el que uno cree estar inmerso.

¿QUÉ ELEMENTOS PUEDEN NECESITARSE PARA LOGRAR UN CIBERESPACIO?

Son necesarios muchos dispositivos de hardware que cuestan, en ocasiones, decenas


de miles de dólares. Entre ellos se cuenta un casco que provee todo el audio y video que
captarán nuestros sentidos, además de aislarnos de todo estímulo visual o auditivo que
provenga del mundo real.
Para intervenir en este medio ambiente se utilizan sensores que registran los
movimientos del cuerpo. El mismo casco mencionado antes detecta los giros de la
cabeza. Un guante especial llamado Dataglove detecta los movimientos de las manos y
los dedos (por ejemplo podemos tener la sensación de estar sosteniendo un objeto
tomado del mundo virtual, percibiendo la rugosidad y formas del mismo).
Análogamente, existe también un traje llamado Datasuit, para que la detección del
movimiento provenga desde todo el cuerpo.
Otros elementos son los anteojos estereoscópicos que permiten ver en el monitor
imágenes tridimensionales, sistemas de sonido de alta fidelidad, o mouses y joysticks
3D, juntos con otros dispositivos utilizados para localizar coordenadas en tres
dimensiones.
Hay también cabinas de simulación.

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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

¿QUÉ APLICACIONES TIENE LA REALIDAD VIRTUAL? (PARA QUÉ SE USA)

La realidad virtual está encontrando su mayor campo de desarrollo en dos áreas


principales: el entretenimiento y la simulación.
Muchos de nosotros desearíamos viajar a los EE.UU. con el sólo propósito de asistir
al centro Virtual World (mundo virtual), hogar de un entretenimiento llamado Red
Planet (planeta rojo). En el, ocho personas pueden participar a la vez compitiendo todos
contra todos en un paisaje de planeta Marte generado con una computadora. Otra opción
Battletech, concebido por la empresa (Virtual Worlds Inc.), donde existe un juego en el
cual los participantes actúan como máquinas humanoides luchando entre sí en las ruinas
de una ciudad fu turística.

EL GRAN SIMULADOR

En el ejército de los EE.UU. se utiliza la realidad virtual con probado éxito en el


entrenamiento de soldados o pilotos, ahorrando millones y evitando riesgos.
Auténticas maniobras con tanques de guerra en terrenos hostiles se llevan a cabo sin
arriesgar vidas, gracias a la simulación producida por una computadora. Los soldados se
instalan al mando de un tanque frente a una pantalla gigante, y la operación comienza.
El éxito de la simulación se puede probar con sólo observar a los hombres transpirando
y profiriendo maldiciones como si la situación fuese real.
Otras áreas de trabajo también se están volviendo campo propicio para el desarrollo
de la realidad virtual, aunque en formas menos ortodoxas. Esto significa que no se
respetan las premisas básicas enunciadas antes para el ciberespacio. En la ingeniería y
arquitectura, por ejemplo, la generación de los objetos y espacios tridimensionales
combinados con visión estereoscópica son herramientas invaluables para la construcción
de modelos que se pueden recorrer interiormente y testear antes de construirlos con
materiales reales. Sin embargo, este tipo de trabajo no requiere aislarse del mundo
concreto, y puede prescindirse de sonidos y de artefactos como el Dataglove.
Otra aplicación, que tiene más que ver con la animación que con la realidad virtual
consiste en la reconstrucción de crímenes o accídemtes para resolver casos judiciales.

TEGNOLOGÍA PSICODÉLICA

El hecho de que en el ciberespacio se pierda todo contacto con el mundo concreto y


exista la posibilidad de experimentar sensaciones insospechadas sugiere una gran
similitud con el uso de las drogas. Pero, como dicen sus defensores, la máquina siempre
puede desenchufarse.
Esta ventaja con respecto a las drogas sugiere aplicaciones para la realidad virtual,
como por ejemplo, el tratamiento psicológico. El hecho de enfrentar a un paciente a una
situación virtual, sumergiéndolo en el ciberespacio, puede ayudarlo a superar fobias u
otros trastornos de tipo psíquico.
Otro temor que surge es la adición que puede causar el uso de esta tecnología que, sin
embargo, no debería ser más temible que la adicción a la televisión o al uso de la PC,
puesto que no es fisiológicamente adictiva (significa que no afecta al organismo en
forma directa)

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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

ALGO MÁS...

Los cirujanos usan (aunque no en forma masiva) un sistema de realidad virtual para
planificar y realizar operaciones a un paciente virtual, en lugar de una persona real.
Los arquitectos pueden llevar a sus clientes a visitar su nueva casa antes de que se
construya.
Un sistema de realidad virtual puede servir como un instrumento de entrenamiento
para aviones y otras maquinarias complejas.
La realidad virtual en red permite que varias personas de varios continentes
participen al mismo tiempo en teleconferencias, en quirófanos virtuales o en ejercicios
simulados de entrenamiento militar.

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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

WINDOWS XP

GENERALIDADES

Toda computadora, para poder funcionar, necesita de un sistema operativo, es decir


de un programa especial que interpreta las órdenes de los usuarios y las traduce a un
lenguaje que la máquina puede entender y viceversa.
Windows es un sistema operativo y como tal es el encargado de manejar los recursos
de hardware de la computadora (procesador, periféricos, memoria), como así también
programas específicos llamados aplicaciones (procesadores de textos, planillas de
cálculo, administradores de datos, etc.). Es amigable ya que presenta una interfase
gráfica, es simple de manejar y puede llegar a aprenderse “por ensayo y error” (manejo
intuitivo).
Se caracteriza por ser multitarea ya que podemos tener varias aplicaciones corriendo
simultáneamente. Su principal ventaja radica en que, cuando aprendemos a usar un
programa creado para este entorno, ya aprendimos los conceptos básicos de todos los
programas Windows. Otra facilidad que trae es la denominada Plug & Play (enchufe y
use). Esta tecnología nos permite conectar, por ejemplo, un nuevo periférico (de este
tipo) y que Windows lo reconozca automáticamente y lo haga funcionar correctamente.
Al encender la computadora, automáticamente, se carga en la RAM una parte de este
sistema operativo y ya estamos en condiciones de utilizar las aplicaciones deseadas. La
pantalla que aparece, pantalla inicial de Windows, recibe el nombre de escritorio y en
ella podemos observar distintos íconos (representaciones gráficas), como MI PC,
Papelera de Reciclaje, etc. Sobre el escritorio se ubican las distintas aplicaciones en uso
(ventanas activas) o en espera (ventanas inactivas).

Podemos imaginar a cada ícono como una caja rotulada y hay cinco tipos de íconos,
cada uno reservado para un tipo de dato.
TIPO SIGNIFICADO
Documento Es la unidad básica de Windows. Puede consistir en palabras, números y/o
dibujos.
Programa Son los encargados de permitirnos crear los documentos.
Carpeta Representan una división lógica de una unidad de almacenamiento y nos
permiten organizar la información.
Dispositivo Representan distintos componentes del hardware del equipo, tales como disco
rígido, impresora, mouse, etc.
Acceso Nos proporciona un método rápido para acceder a otros íconos (por ej.
Directo documentos o programas).

Si bien Windows puede manejarse utilizando el teclado esto resulta mucho más
sencillo utilizando el mouse. La terminología utilizada es la siguiente:
Hacer clic Posicionado el puntero del mouse, presionar el botón
izquierdo.
Hacer doble clic Ídem anterior, dos veces seguida.
Arrastrar Presionar el botón izquierdo y, manteniéndolo presionado,
desplazar el mouse. Soltarlo.

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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

ESCRITORIO DE WINDOWS

Botón inicio Barra de tareas Área de


notificación

BARRA DE TAREAS.

La barra de tareas es la que aparece (en la imagen anterior) en la parte inferior de la


pantalla. En el extremo izquierdo está el botón Inicio, a continuación tenemos la zona de
accesos directos, luego los programas abiertos y por último el área de notificación.

EL BOTÓN INICIO.

Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico de opciones que nos
ofrece Windows XP. Si lo seleccionamos se desplegará un menú.

EL ÁREA DE NOTIFICACIÓN.

Esta área contiene iconos que representan los programas resídemtes (programas que
se cargan automáticamente al encender el ordenador) y otras informaciones adicionales.
Por ejemplo puede aparecer la indicación del idioma, en este caso ES, por Español.

El botón redondo permite expandir o contraer la zona que contiene los iconos de
programas residentes. También aparece la hora. Para abrirlos sólo hay que hacer doble
clic sobre ellos.

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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

MENÚ CONTEXTUAL es el que aparece cuando presionamos


el botón secundario del mouse, sobre cualquier objeto (carpeta,
archivo, ícono de acceso directo, etc.) y que despliega una lista
de opciones que varían según el objeto o lugar en que estemos
posicionados, de ahí el nombre de MENÚ CONTEXTUAL.

CÓMO ORGANIZAR LOS ÍCONOS DEL ESCRITORIO

1) Sobre el Escritorio cliquea con el botón secundario del Mouse.

2) Selecciona el menú Organizar


iconos.

3) Al desplegarse este menú puedes


elegir organizarlos por:

4) También puedes activar la opción de


organización automática que se
encarga de alinear los íconos unos
debajo de otros.

ELEMENTOS DE UNA VENTANA

Cada ventana que se abre en el Escritorio hace que aparezca un botón en la Barra de
Tareas con el ícono y nombre que figuran en la barra de títulos. Este aparecerá
“oprimido” mientras la ventana está abierta.
Una ventana se puede minimizar: desaparece de la vista quedando su botón en la
Barra de Tareas pero la aplicación sigue estando en la RAM; maximizar: pasa a ocupar
toda la pantalla; restaurar: vuelve a su tamaño “normal”, por defecto y cerrar: la
aplicación “se borra” de la pantalla y de la memoria RAM. Esto puede hacerse desde los
botones correspondientes o desde el menú de control de la ventana.
Todas las ventanas de Windows siguen la misma estructura. La ventana que ves a
continuación es la que se abre al pulsar sobre el icono Mi PC.

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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

Restaurar

Menú de control
de la ventana Barra de títulos
Minimizar Cerrar

Barra de menú

Barra estándar

Barra de
direcciones

La barra de título contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando, y
en algunos casos también aparece el nombre del documento abierto. En el extremo de la
derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

La barra de menúes contiene las operaciones del programa, agrupadas en menúes


desplegables. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones que
podemos realizar con los archivos. Todas las operaciones que el programa nos permite
realizar las encontraremos en los distintos menúes de esta barra.

Para abrir un menú desplegable con el teclado tendrás que mantener pulsada la tecla
Alt + la letra subrayada del menú que quieras desplegar. Por
ejemplo Alt+A abre el menú Archivo.

Si en un menú aparece una opción con una pequeña flecha a


la derecha quiere decir que esa opción es un menú que contiene
a su vez otras opciones. Por ejemplo: "Enviar a". Si quieres
desplegar el menú asociado sólo tienes que mantener unos
segundos la opción seleccionada, si lo haces con el ratón utiliza
la fecha de la derecha.
Si en un menú te encuentras una opción que contiene puntos
suspensivos, (por ejemplo Compartir y seguridad...) quiere
decir que esa opción necesita más información para ejecutarse,
normalmente se abre un cuadro de diálogo en el que puedes
introducir esa información.

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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

Si te encuentras con una opción atenuada (letra más clara), quiere decir que no es
posible seleccionarla en estos momentos.

La barra de herramientas contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas


de las operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden ejecutar desde
la barra de menú.

La barra de estado suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario. Esta
información puede variar en función de la ventana que tengamos abierta.

Esta barra no se ve, por defecto, en Windows XP, puedes activarla o desactivarla
desde el menú Ver/ Barra de estado.

En el menú Inicio, una de las opciones que aparece es Ayuda la cual nos permite
buscar un tema determinado utilizando el índice o alguna palabra clave.

PANEL DE CONTROL

Reúne una cantidad de aplicaciones que nos ayudan a configurar el hardware y el


software del equipo (Video, Placa de sonido, Lectora de CD, Modem, Fax, etc.).
Podemos acceder a él desde MI PC o desde INICIO.
Algunas de sus aplicaciones son:

PANTALLA

Nos permite cambiar el fondo del escritorio, configurar la resolución del monitor,
asignar a nuestra PC un protector de pantalla (programa que presenta una imagen
móvil, que se activa después de cierto tiempo que no se utiliza la máquina y que tiene
por objetivo evitar el daño físico de la pantalla que puede ocasionarse si una imagen
queda fija durante mucho tiempo, porque los rayos de luz inciden siempre sobre los
mismos puntos), cambiar la apariencia de la pantalla o personalizar las ventanas de
Windows con temas. Los Temas agrupan bajo un nombre ciertas características que
afectan a la apariencia de Windows XP.

AGREGAR NUEVO HARDWARE

Nos permite instalar un nuevo accesorio y que el mismo sea detectado y funcione
correctamente. Esto puede ser así gracias a la tecnología PLUG & PLAY (enchufe y
use). Esta tecnología hace que sea el sistema operativo el que se encargue de detectar el
nuevo dispositivo e instalar los controladores (o drivers) necesarios para que su
funcionamiento sea óptimo. También se encarga de detectar si desinstalamos algún
dispositivo y en ese caso desinstala los controladores para dejar más espacio.

AGREGAR O QUITAR PROGRAMAS

Permite desinstalar (NO borrar) aplicaciones ya instaladas, agregar y quitar


accesorios y/o aplicaciones correspondientes al sistema Windows.

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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

SISTEMA

Permite conocer qué periféricos están instalados en la PC y dan un diagnóstico de los


mismos permitiéndonos saber si están funcionando correctamente o hay algún conflicto.

SONIDOS

Sirve para relacionar un sonido a un evento que ocurra en Windows, como por
ejemplo, abrir o cerrar un programa, entrar o salir de Windows, etc.

TECLADO

Nos permite configurar el teclado en cuanto a su distribución (si posee ñ, la


distribución es Latinoamericana, si no la posee es US – Internacional) y el idioma. De
no coincidir la distribución y/o idioma del teclado, al utilizarlo veremos que la tecla no
edita el símbolo que la identifica.

IMPRESORAS Y FAXES

Permite configurar uno o más de ellos.

MOUSE

Nos permite, entre otras cosas, determinar como principal el botón derecho o
izquierdo y configurar la velocidad de doble clic. También nos permite cambiar los
punteros y el movimiento del mismo por el escritorio de Windows.

FECHA Y HORA

Nos permite modificar la fecha y hora de la computadora.

CUENTAS DE USUARIO

Permite crear, eliminar o modificar cuentas.

EXPLORADOR DE WINDOWS

Permite organizar y manejar las distintas unidades de disco, de una manera más
dinámica que desde MI PC. El Explorador es una herramienta indispensable en un
Sistema Operativo. También es conocido como Administrador de Archivos. A través de
él podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.

La forma más rápida de arrancar el Explorador es mediante el icono de la barra


de tareas o del escritorio. Si no tienes creado este icono también puedes abrir el
Explorador desde INICIO/ TODOS LOS PROGRAMAS/ ACCESORIOS/

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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

EXPLORADOR DE WINDOWS o con el menú contextual del botón INICIO o de


MI PC

LA VENTANA DEL EXPLORADOR

El Explorador consta principalmente de dos secciones

Árbol de
directorios

En la parte izquierda aparece el árbol de directorios, es decir, la lista de unidades y


carpetas que tenemos. Sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos.
Del lado derecho mostrará el contenido de la carpeta que tenemos abierta en la
sección de la izquierda. Esta sección muestra las carpetas y los archivos. En este caso
aparece el contenido de la carpeta Mis documentos. Según el tipo de vista que tengamos
activado veremos distinto tipo de información sobre los archivos, en este caso vemos el
nombre, tamaño, tipo y fecha de modificación de cada archivo porque tenemos activada
la vista Detalles.
Como en cualquier ventana de Windows tenemos la Barra del título, Barra de menús,
Barra estándar, Barra de direcciones.
En la Barra Estándar se pueden encontrar distintos botones. Observa el nombre de
cada uno e investiga su función.
La Barra de Direcciones es muy conocida en Internet porque es en ella donde
aparece la dirección de la página Web que estamos visualizando. En el Explorador de
Windows el funcionamiento es el mismo pero mostrando el nombre de la carpeta en la
que nos encontramos.
Si escribimos un nombre en la Barra de Direcciones y pulsamos la fecha verde
Windows buscará ese nombre en Internet.
La Barra de Estado muestra información adicional sobre los elementos que tenemos
seleccionados. Por ejemplo, si seleccionamos varios archivos podremos ver el espacio

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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

que ocupan. Esta barra es opcional, para activarla hay que ir al menú Ver, y hacer clic en
Barra de Estado.
Si seleccionas un único objeto y se trata de un archivo mostrará información sobre qué
tipo de archivo es, en el caso de tratarse de una unidad o una carpeta mostrará el número
de objetos (carpetas o archivos) que contiene y el espacio libre que queda en la unidad.

CREAR CARPETAS

Nos posicionamos en la unidad de disco donde queremos crear la carpeta y hacemos


clic en ARCHIVO/ NUEVO/ CARPETA o ubicamos el puntero del mouse del lado
derecho de la pantalla, donde no haya íconos y hacemos clic con el botón secundario y
del menú contextual que aparece elegimos NUEVO y luego CARPETA. Una vez que
aparezca el ícono de la carpeta podremos darle el nombre deseado (escribiéndolo).

CAMBIAR EL NOMBRE A UNA CARPETA O ARCHIVO

Hacemos clic con el botón secundario sobre la carpeta y del menú que aparece (menú
contextual) seleccionamos CAMBIAR NOMBRE. También podemos hacer clic sobre
ella y seleccionar ARCHIVO/ CAMBIAR NOMBRE.

ELIMINAR UNA CARPETA O ARCHIVO

La seleccionamos y presionamos la tecla SUPR o DEL o DELETE. También


podemos hacer clic sobre ella con el botón secundario (menú contextual) y luego clic
en ELIMINAR. Otra forma es hacer clic sobre ella y seleccionar ARCHIVO/
ELIMINAR.

COPIAR CARPETAS O ARCHIVOS

Hacemos clic sobre la carpeta o archivo y seleccionamos EDICIÓN/ COPIAR. Una


copia de la carpeta o archivo quedará guardada en una porción de la memoria RAM
destinada para tal fin, el PORTAPAPELES, y permanecerá ahí hasta que se envíe otra
información (archivo, imagen, carpeta, etc.) o hasta que se apague la máquina. No
notaremos ningún cambio. Luego nos posicionamos en la unidad y carpeta en la que
queremos poner la copia y hacemos clic en EDICIÓN/ PEGAR. En lugar de utilizar las
opciones del menú Edición podemos utilizar los íconos correspondientes de la BARRA
DE HERRAMIENTAS (el ícono de COPIAR y luego el de PEGAR o, directamente el
de COPIAR A...) o el menú contextual.

CORTAR CARPETAS O ARCHIVOS

Se procede a cortar una carpeta o archivo cuando se desea, por ejemplo, cambiarla de
lugar. Mediante esta operación desaparecerá del lugar original y aparecerá en el que la
peguemos. Para ello hacemos clic sobre la carpeta o archivo y seleccionamos
EDICIÓN/ CORTAR. La carpeta o archivo quedará guardada en el PORTAPAPELES.
Luego nos posicionamos en la unidad y carpeta en la que queremos ubicarla y hacemos
clic en EDICIÓN/ PEGAR. En lugar de utilizar las opciones del menú edición podemos

29
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

utilizar los íconos correspondientes de la BARRA DE HERRAMIENTAS (CORTAR y


luego PEGAR o MOVER A...) o el menú contextual.

Si en la Barra de Herramientas no aparecen los íconos buscados podemos


personalizarla (agregar o sacar íconos). Para ello ubicamos el puntero del mouse en
algún lugar de la barra sin íconos y presionamos el botón secundario. Del menú
contextual que aparece elegimos PERSONALIZAR. Se abrirá una ventana desde la cual
podremos hacerlo.
Al desplegar el menú contextual de una unidad de almacenamiento (rígido, disquete,
etc.), una de las opciones que aparece es Propiedades. Ella nos permite visualizar la
capacidad que tiene la unidad y cuánto está libre y cuánto ocupado.
Entre las opciones de menú contextual del disquete aparece Copiar disco que sirve
para duplicar el contenido de un disquete (copia TODO lo que hay en un disquete a
otro). Otra opción de dicho menú es Formatear... que sirve para prerarar al disquete
para que pueda recibir información, reserva lugar para el directorio y para la FAT (tabla
de ubicación de archivos, información que utiliza el sistema operativo y a la cual el
usuario no tiene acceso) y recorre la unidad en busca de zonas defectuosas (si las
encuentra las “marca” para que no se guarde información en ellas). Como consecuencia
del proceso de “formateo” se borra TODA la información que contenga la unidad. El
formato rápido únicamente borra, no detecta zonas dañadas.

PAPELERA DE RECICLAJE

Es una aplicación que se encuentra representada por un ícono en el escritorio. Todos


los archivos y carpetas eliminados de las unidades de disco rígido se almacenarán en
ella. En realidad no son eliminados en forma física, sino en forma lógica por lo cual
pueden ser recuperados (esto se logra al restaurarlos, es decir, al volverlos a su lugar de
origen usando dicha opción). Si los eliminamos de la papelera ya no podremos
recuperarlos. Al instalar Windows se asigna un 10% de la capacidad del rígido a la
papelera (valor que luego puede modificar el usuario).
Cuando usamos la orden ELIMINAR archivos o carpetas, vista anteriormente,
estamos enviándolos a la papelera si dichos archivos o carpetas están en una unidad de
rígido. Podemos ABRIR la papelera haciendo doble clic sobre ella o presionando el
botón secundario y eligiendo ABRIR del menú contextual que aparece.
Una vez abierta la papelera las opciones del menú ARCHIVO varían según el estado
de la misma y desde él podemos VACIAR LA PAPELERA, ELIMINAR un archivo,
RESTAURARLO, etc.
Desde la opción Propiedades del menú contextual de la papelera podemos, por
ejemplo, eliminar directamente los archivos sin enviarlos a la papelera, evitar que
aparezca el cuadro de diálogo que nos pide confirmación al eliminar, etc.

ACCESO DIRECTO

Ya vimos que es uno de los tipos de íconos. Contiene información de la ruta de


acceso al programa, documento o carpeta para el cual lo creamos. Se pueden crear en el
escritorio de Windows o dentro de cualquier carpeta.

CREAR UN ACCESO DIRECTO

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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

Existen varias formas distintas de hacerlo. Una de ellas es:


Hacemos clic con el botón secundario, en un lugar del escritorio sin íconos (o desde
el Explorador, abierta la carpeta en la cual queremos ubicarlo, hacemos clic con el botón
secundario, del lado derecho de la ventana, donde no haya íconos).
Aparece el menú contextual del cual seleccionamos la opción NUEVO y luego
ACCESO DIRECTO.
Se abre una ventana en la que debe figurar la ruta de acceso al programa o
documento. Para evitar escribirla (ya que resultaría muy engorroso hacerlo aún cuando
conozcamos “el camino”), hacemos clic en EXAMINAR.
Ingresamos al EXPLORADOR, seleccionamos la unidad correspondiente y abrimos
las carpetas (de ser necesario) hasta que lleguemos al archivo buscado.
Hacemos doble clic sobre él o un clic y otro en ABRIR.
En la primera ventana que nos apareció, ahora, figurará el “path”.

Hacemos clic en SIGUIENTE y modificamos, si así lo deseamos, el rótulo que


aparecerá debajo del ícono.
Según sea el archivo al cual le estamos creando el acceso directo podremos elegir o
no un ícono para el mismo, luego de lo cual finalizará la creación.

ELIMINAR UN ACCESO DIRECTO

Se puede arrastrar el ícono hasta la papelera o desde el menú contextual elegir


ELIMINAR.

CAMBIAR EL ÍCONO DE UN ACCESO DIRECTO

Hacemos clic con el botón secundario sobre él y del menú contextual que aparece
elegimos PROPIEDADES, elegimos la solapa (o ficha) ACCESO DIRECTO y
hacemos clic en CAMBIAR ÍCONO.

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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

HERRAMIENTAS DEL SISTEMA

Podemos acceder a ellas desde INICIO/ TODOS LOS PROGRAMAS/


ACCESORIOS. Entre ellas tenemos:

DESFRAGMENTADOR

Reorganiza la información guardada en el disco para acelerar el proceso de acceso a


la misma. Al borrar información del disco se liberan zonas del mismo que luego podrán
ser ocupadas por parte de otros archivos. En la medida que se borre y grabe con
frecuencia los archivos podrán quedar diseminados por distintas partes del disco
(información muy fragmentada). Esto determinará que el recuperar un archivo sea un
proceso más lento ya que la cabeza lectora-grabadora de la unidad deberá realizar varios
movimientos para poder lograrlo.

INFORMACIÓN DEL SISTEMA

Como su nombre lo indica muestra información del sistema, como por ejemplo,
aplicaciones instaladas, controladores, procesador, etc.

RESTAURAR EL SISTEMA

Permite volver el sistema a “un punto anterior”. El propio sistema realiza cada cierto
tiempo una copia del Registro de Windows (que es el lugar en el que quedan guardados
los cambios de configuración del equipo). También podemos crear nosotros nuestro
propio punto de restauración.

LIBERADOR DE ESPACIO EN DISCO

Permite vaciar el disco de información que no se está utilizando, como por ejemplo
archivos temporales del sistema, archivos temporales de Internet, vaciar papelera.

TAREAS PROGRAMADAS

El Administrador de tareas se utiliza para programar la ejecución automática de


determinados programas en determinadas fechas (por ejemplo para liberar espacio en el
disco).

A continuación figuran algunos trabajos prácticos de Windows.


además de los temas abarcados en los mismos los alumnos
deberán ser capaces de manejar las distintas opciones del Menú
Inicio, fundamentalmente, Buscar; de formatear un disco,
duplicarlo, modificar las propiedades de la pantalla (fondo,
protector), cambiar los botones del mouse y la velocidad de
doble clic, establecer la configuración regional, fecha y hora.

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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

TRABAJO PRÁCTICO N° 1: CARGA DE PROGRAMAS DESDE EL


EXPLORADOR DE WINDOWS

Si queremos cargar un programa para el cual NO EXISTE un ícono de acceso directo


ni figura el programa en el menú INICIO/ PROGRAMAS, podemos hacerlo utilizando
el EXPLORADOR de Windows.
Podemos acceder a él desde MI PC, presionando el botón secundario y eligiendo
EXPLORAR del menú que aparece o haciendo clic en INICIO/ PROGRAMAS/
EXPLORADOR DE WINDOWS.

Vamos a practicar.

☺ Enciende el equipo y espera a que cargue Windows.


☺ Accede al Explorador.

Vamos a trabajar con programas que están grabados en el disco rígido. Para ello:

☺ Haz doble clic en el ícono correspondiente al rígido (C:), para ver su contenido.
Observa que hay CARPETAS (subdirectorios) y ARCHIVOS. ¿Cómo los
reconoces?
☺ Abre la carpeta llamada ARCHIVOS DE PROGRAMAS (haciendo doble clic).
☺ Carga el programa WORD que está en la carpeta MICROSOFT OFFICE (o similar).
Para ello ábrela (haciendo doble clic).
Del lado derecho puedes observar el contenido de esa carpeta. Haz doble clic en el ícono
correspondiente al programa en cuestión (Word). Si todo fue bien tienes que haber
cargado el programa.
☺ Sal del programa usando el botón cerrar (X) o utilizando la opción correspondiente
del Menú Archivo.
☺ Sal del EXPLORADOR.

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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

TRABAJO PRÁCTICO N° 2: CREACIÓN DE UN ACCESO DIRECTO (EN


EL ESCRITORIO DE WINDOWS)

Un ACCESO DIRECTO es un método para acceder más rápido a un elemento, es


decir es un ícono que nos permite, por ejemplo, cargar rápidamente los programas sin
que necesitemos ir al menú INICIO o al EXPLORADOR.
Puedes crear accesos directos para aquellos programas que usas más seguido. Para
ello:
8 Ubica el puntero del mouse sobre algún punto de la pantalla que no tenga íconos.
8 Haz clic con el botón secundario.
8 Elige NUEVO del menú que aparece.
8 Elige ACCESO DIRECTO.
Aparece una ventana de diálogo en la que debes indicar la "ruta" para encontrar el
archivo. Para lograrlo:
8 Haz clic en el botón EXAMINAR.
Procede igual que cuando quieres cargar un programa desde el EXPLORADOR. Para
practicar crea un Acceso Directo para el programa ACCESS que se encuentra en la
carpeta MICROSOFT OFFICE que está dentro de ARCHIVOS DE PROGRAMAS.
8 Haz doble clic en las carpetas que debes abrir para llegar a él (ARCHIVOS DE
PROGRAMAS y MICROSOFT OFFICE).
8 Haz doble clic en el archivo que permite cargar el programa (ACCESS).
8 Observa que en la ventana CREAR ACCESO DIRECTO quedó escrito el camino
recorrido.
8 Haz clic en el botón SIGUIENTE.
Aparece un cuadro de diálogo desde el que puedes poner un nombre al Acceso
creado. Deja el que aparece escrito o escribe el que te parezca más adecuado.
8 Haz clic en el botón SIGUIENTE o FINALIZAR (el que aparezca).
Si entras en la ventana SELECCIONAR ÍCONO elige el que te parezca mejor y
haz clic en FINALIZAR.
EN EL ESCRITORIO VERÁS EL ACCESO DIRECTO QUE ACABAS DE
CREAR. HACIENDO DOBLE CLIC EN ÉL PUEDES CARGAR EL
PROGRAMA.
Para practicar cambia el ícono y luego elimina el acceso y vacía la papelera.

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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

TRABAJO PRÁCTICO N° 3: CREACIÓN DE CARPETAS. COPIA DE


ARCHIVOS. ELIMINACIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS

CREACIÓN DE CARPETAS

1. Usando el EXPLORADOR abre la carpeta (subdirectorio) dentro de la cual quieres


incorporar una nueva carpeta (en caso necesario consulta el TP N°1).
2. Ubica el puntero del mouse del lado derecho de la pantalla, en algún lugar en el que
no haya íconos y haz clic con el botón secundario.
3. Elige NUEVO, del menú que aparece, y luego CARPETA. Aparece una carpeta con
el nombre NUEVA CARPETA. Puedes borrar este texto y escribir el nombre
deseado.
¡Listo! La carpeta está creada y, por el momento, no contiene nada.

COPIA DE ARCHIVOS

1) Usando el EXPLORADOR abre las carpetas necesarias hasta llegar a visualizar los
archivos deseados (aquellos que quieres copiar).
2) Selecciona los archivos a copiar. Para ello procede de la siguiente manera:
• Si quieres copiar un solo archivo haz clic en él.
• Si quieres copiar varios archivos contiguos (que están uno al lado del otro), haz
clic en el primero y teniendo la tecla SHIFT presionada haz clic en el último
(del grupo que quieres copiar). Verás que queda seleccionado el conjunto de
archivos.
• Si quieres copiar varios archivos salteados haz clic en el primero y, teniendo
presionada la tecla CTRL, haz clic en cada uno de los otros hasta
seleccionarlos todos.
3) Haz clic en la opción EDICIÓN del menú y del submenú que aparece elige
COPIAR. Una copia de los archivos pasa a una zona de la memoria RAM llamada
Portapapeles.
4) Abre la carpeta en la cual quieres copiar los archivos (haciendo doble clic en ella).
5) Haz clic en la opción EDICIÓN del menú y del submenú que aparece elige
PEGAR. Los archivos guardados en el Portapapeles se copiarán en la carpeta
abierta.

Puedes usar los íconos COPIAR y PEGAR o el ícono COPIAR A... de la


barra de Herramientas o recurrir a las opciones correspondientes del menú
contextual.

COPIA DE CARPETAS (SUBDIRECTORIOS)

Para copiar carpetas con todos los archivos que éstas contienen se procede en forma
análoga. Se selecciona la carpeta, se elige EDICIÓN/ COPIAR, se abre la carpeta
deseada y se selecciona EDICIÓN/ PEGAR, o se usan los íconos de la barra (COPIAR
y PEGAR o COPIAR A...) o el menú contextual.

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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

ELIMINACIÓN (BORRADO) DE CARPETAS Y/O ARCHIVOS.


Selecciona las carpetas o archivos (según lo explicado en el punto 2) de COPIA DE
ARCHIVOS, y luego presiona la tecla DELETE (SUPR). Aparece una ventana
pidiendo confirmación. También puedes recurrir al menú contextual.

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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

PROCESADOR DE TEXTOS WORD 2003

Es un software de aplicación, un programa que “hace más fácil la tarea de escribir”.


Permite editar textos efectuando todo tipo de correcciones y dándole al texto el aspecto
(formato) deseado.
Word es uno de los procesadores de texto más potentes que existen y es el más
usado.

TERMINOLOGÍA USADA

Hacer clic: posicionado el puntero del mouse (la flecha), presionar el botón principal
(generalmente el izquierdo) y soltar.

Hacer doble clic: ídem anterior pero presionando el botón dos veces seguida.

Arrastrar: posicionado el puntero del mouse presionar el botón principal y sin


soltarlo desplazar el mouse hasta el lugar deseado, luego soltar.
Cuando se hace referencia a un menú diciendo: elegir... o ir a..., etc. significa
posicionarse en la primer opción y hacer clic, luego en la segunda y así sucesivamente.

CARGA DEL PROGRAMA

Si en el escritorio (pantalla principal de Windows) aparece la BARRA DE OFFICE


(barra similar a la que se muestra a continuación) hacemos doble clic en el ícono de
acceso directo correspondiente.

De no ser así vamos a INICIO/ TODOS LOS PROGRAMAS y hacemos clic en


MICROSOFT WORD. También podemos encontrar un ícono de acceso directo en el
Escritorio o en la Barra de tareas.

Una vez cargado el programa aparecerá una pantalla similar a la mostrada a


continuación.

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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

En la parte superior vemos el TÍTULO DE LA VENTANA; debajo de éste la


BARRA DE MENÚ (ARCHIVO, EDICIÓN, etc.) que nos permite ejecutar todos los
comandos de Word; la BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR que contiene
íconos para ejecutar algunos de los comandos más habituales.

y más abajo la BARRA DE FORMATO.

Finalmente aparece la REGLA.


Desplazándolo podemos establecer sangría de primera línea

Botón que permite elegir el tipo de tabulador

Vemos que el cursor tiene aspecto de una barra vertical y el lugar en el que éste se
encuentra se llama PUNTO DE INSERCIÓN ya que el texto escrito aparecerá en ese
lugar.
También puede aparecer el PANEL DE TAREAS (este elemento no existía en
versiones anteriores) que muestra información diferente según lo que estemos haciendo
en el momento de abrirlo.

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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

CREANDO UN DOCUMENTO NUEVO

Seleccionamos ARCHIVO/ NUEVO y en USAR PLANTILLA elegimos NORMAL


(o la plantilla deseada) y luego vamos a ACEPTAR.

GUARDANDO EL DOCUMENTO

Para que el documento pase a ser un archivo guardado en una memoria auxiliar
(disquete, rígido, etc.), vamos a ARCHIVO/ GUARDAR COMO. En GUARDAR EN
haciendo clic en la flecha de la derecha, seleccionamos la unidad en que queremos
guardar (A, B, C, etc.) y en NOMBRE DEL ARCHIVO escribimos el nombre con el
que queremos guardar nuestro documento. La opción del menú GUARDAR permite
guardar un documento ya existente (puede ser una nueva versión) en la unidad en que se
encontraba con el mismo nombre, es decir, reemplaza el documento existente con la
nueva versión. Si accedemos a GUARDAR siendo el documento nuevo (es decir sin que
el documento esté guardado previamente), el programa nos lleva a GUARDAR COMO.
Para GUARDAR podemos usar el menú o el ícono correspondiente.

CERRANDO DOCUMENTOS

Para cerrar un documento (cuando ya no queremos trabajar más con él) vamos a
ARCHIVO/ CERRAR o hacemos clic en el ícono de cerrar.

ABRIENDO DOCUMENTOS

Para recuperar (abrir) un documento ya grabado en una unidad de almacenamiento


vamos a ARCHIVO/ ABRIR y en BUSCAR EN seleccionamos la unidad y carpeta
correspondiente, buscamos el nombre del archivo en la lista que aparece y lo
seleccionamos haciendo clic.
También podemos recurrir a la BARRA DE HERRAMIENTAS al ícono

PREPARANDO LA PÁGINA

Para establecer márgenes y tamaño del papel vamos a ARCHIVO/ CONFIGURAR


PÁGINA. Aparece una ventana con varias solapas (MÁRGENES, PAPEL, DISEÑO).
En la solapa MÁRGENES podemos determinar los márgenes superior, inferior, derecho
e izquierdo, así como la orientación (vertical u horizontal), entre otras cosas. En PAPEL
seleccionamos el tamaño de papel adecuado.
En DISEÑO podemos fijar la posición del Encabezado y pie de página.

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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

OBSERVANDO EL DOCUMENTO ANTES DE IMPRIMIR

Para ver cómo va a salir impreso el documento vamos a ARCHIVO/ VISTA


PRELIMINAR (o al ícono correspondiente de la BARRA DE HERRAMIENTAS
ESTÁNDAR). Lo que observamos es un réplica exacta de lo que saldrá impreso.

IMPRIMIENDO DOCUMENTOS

Vamos a ARCHIVO/ IMPRIMIR y podemos seleccionar si queremos imprimir todo


o algunas páginas, como así también el número de copias deseada.
También podemos recurrir a la BARRA DE HERRAMIENTAS, al ícono
correspondiente, pero en este caso no podremos acceder a las opciones de impresión.

SALIENDO DEL WORD

Vamos a ARCHIVO/ SALIR (o hacemos clic en el botón CERRAR). Si quedó algo


sin grabar aparecerá un mensaje preguntándonos si deseamos hacerlo.

DESPLAZÁNDONOS A TRAVÉS DEL DOCUMENTO

Una vez que tenemos texto escrito podemos movernos por él utilizando el mouse.
Para ello lo desplazamos hasta ubicar el puntero (barra vertical) en el lugar deseado y
hacemos clic.
También podemos usar las TECLAS DE MOVIMIENTO DEL CURSOR (flechas) o
utilizar el menú: EDICIÓN/ IR A....
La tecla FIN nos lleva al final de una línea y la tecla INICIO al principio.
También podemos desplazarnos recurriendo a cierta combinación de teclas
Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la izquierda Ctrl. + flecha izquierda
Una palabra a la derecha Ctrl. + flecha derecha
Un párrafo arriba Ctrl. + flecha arriba
Un párrafo abajo Ctrl. + flecha abajo
Una página adelante Ctrl. + Avpág.
Una página atrás Ctrl. + Repág
Al principio del documento Ctrl. + Inicio
Al final del documento Ctrl. + Fin

ESCRIBIENDO UN TEXTO

Al escribir un texto es conveniente hacerlo sin preocuparnos demasiado por el


formato de los distintos párrafos (recordemos que cada vez que presionamos Enter
estamos comenzando un nuevo párrafo). Sí podemos elegir, a priori, el tamaño de letra
a utilizar en el cuerpo del texto y la alineación (izquierda, centrado, etc.) como así
también preparar la página definiendo márgenes y tamaño del papel.
Para insertar texto (agregar texto en algún lugar determinado –entre texto existente-)
posicionamos el puntero del mouse, hacemos clic (con lo cual el punto de inserción

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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

aparecerá en ese lugar) y escribimos. Como al ingresar al Word estamos en MODO


INSERCIÓN el texto existente se desplazará para dar lugar al nuevo texto. el MODO
INSERCIÓN puede activarse y desactivarse. Para ello utilizamos el menú
HERRAMIENTAS/ OPCIONES y en la solapa EDICIÓN elegimos el ítem MODO
SOBREESCRIBIR. También, a veces, puede recurrirse a la BARRA DE ESTADO y
activarlo o no haciendo clic en el botón SOB. Si está activo el modo
SOBREESCRITURA en la barra de estado (la barra horizontal que aparece abajo y que
dice en qué página, sección, etc. estamos) aparece SOB en negrita. La tecla INSERT
puede activar y desactivar el modo Inserción.

Una vez escrito el texto, en general, para cualquier cambio que deseemos hacer
(cambiar fuente, alineación, eliminar un párrafo, etc.) primero debemos
SELECCIONAR el texto sobre el que queremos trabajar.

SELECCIONANDO UN TEXTO

La forma más fácil consiste en: ubicar el puntero del mouse (barra vertical) al
comienzo o final del texto a seleccionar, arrastrar el mouse hasta “pintar” el texto
deseado. También podemos seleccionar ubicando el punto de inserción y presionando
las teclas de movimiento del cursor (las flechitas) mientras mantenemos presionada la
tecla Shift. Si hacemos doble clic sobre una palabra ésta quedará seleccionada.
Observa que si ubicamos el puntero en el margen izquierdo (a la izquierda de
cualquier línea de texto) el mismo toma forma de flecha. En ese caso con solo hacer clic
se seleccionará toda la línea.

CAMBIANDO LA FUENTE, EL ESTILO Y EL TAMAÑO

Podemos utilizar el ícono correspondiente de la barra de formato

Estilo Fuente Tamaño

O, una vez seleccionado el texto vamos a FORMATO/ FUENTE.


Las opciones del menú anterior afectan a los caracteres (palabras, partes de palabras,
varias palabras, etc.), por tal motivo primero hay que seleccionar el texto.
Las fuentes TrueType aparecen con una doble T adelante. Este tipo de fuente se
verá igual en la pantalla que en la impresora.
Para muchas opciones existe una combinación de teclas que permite obtener el
resultado deseado. Por ejemplo, si queremos poner negrita nos ubicamos en la palabra
en cuestión y presionamos CTRL-N. Para subrayar podemos usar CTRL-S. Estas
combinaciones de teclas funcionan como “interruptores”. Por ejemplo, si la palabra está
en negrita al presionar CTRL-N pasará a normal. En muchos casos conviene utilizarlas
a medida que se escribe.

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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

CAMBIANDO LA ALINEACIÓN

Seleccionamos el texto y vamos a FORMATO/ PÁRRAFO (las opciones de este


menú afectan a los párrafos, por lo tanto si queremos aplicarlas a un solo párrafo no
necesitamos seleccionarlo, basta con posicionarnos en él), y en la ventana que aparece
vamos a ALINEACIÓN y elegimos: izquierda, derecha, centrado o justificado según
deseemos.
También podemos usar la BARRA DE FORMATO haciendo clic en el botón
correspondiente.

ESTABLECIENDO SANGRÍAS

Las sangrías son espacios entre los márgenes y el texto. Seleccionado el texto, vamos
a FORMATO/ PÁRRAFO y en la ventana que aparece (solapa SANGRÍA Y
ESPACIO), podemos establecer sangría izquierda, derecha y, desde donde dice
ESPECIAL, sangría de primera línea o francesa.
También podemos usar la regla. En este caso, una vez seleccionado el texto a
formatear desplazamos el triángulo izquierdo correspondiente según el tipo de sangría
que queramos establecer (ver REGLA).

DEJANDO SIN EFECTO LO ÚLTIMO HECHO

En caso de querer retroceder un paso (por ejemplo, borramos algo con DELETE, que
no debíamos borrar) podemos recurrir a EDICIÓN/ DESHACER... o al botón
correspondiente de la BARRA DE HERRAMIENTAS.

WORDART

Sirve para crear textos con efectos especiales e insertarlos como si fueran dibujos.
Para lograrlo colocamos el punto de inserción donde queremos agregar el efecto
especial de texto (hacemos clic como si fuésemos a escribir) y vamos a INSERTAR/
IMAGEN/ WORDART. Seleccionamos el deseado, escribimos el texto y seleccionamos
las opciones según el efecto que busquemos (fuente, tamaño). Una vez hechos todos los
cambios deseados hacemos clic en ACEPTAR.
Si queremos modificar el texto hacemos doble clic sobre él.
También podemos acceder a el desde la BARRA DE HERRAMIENTAS
WORDART o desde la BARRA DE DIBUJO. Si no está visible podemos activarla
desde el menú VER/ BARRA DE HERRAMIENTAS.

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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

ESTABLECIENDO ENCABEZADO Y/O PIE DE PÁGINA

Para poner encabezado y/o pie de página vamos a VER/ ENCABEZADO Y PIE DE
PÁGINA. Con ello logramos acceder al margen superior de la hoja, pudiendo pasar
también al inferior. En un encabezado de página puede insertarse texto, imágenes,
tablas, etc. Observa que aparece una barra que, entre otras cosas, nos permite insertar
número de página, fecha y hora, pasar del encabezado al pie. Si no está visible la
activamos desde el menú VER.
Si queremos tener encabezados y o pies distintos en distintas partes del documento,
para lograrlo debemos hacer clic en INSERTAR/ SALTO y en la ventana que se abre,
en TIPOS DE SALTO DE SECCIÓN, hacer clic en PÁGINA SIGUIENTE. Al
ingresar al encabezado o pie de la nueva sección veremos que en el recuadro que
delimita al mismo, del lado derecho, dice IGUAL QUE EL ANTERIOR. En la BARRA
DE ENCABEZADO Y PIE aparece un ícono con la leyenda VINCULAR AL
ANTERIOR, sobre el que podemos hacer clic para variar el
encabezado y/o pie de ESTA SECCIÓN (desvinculamos las
secciones y cada una puede tener su propio encabezado y/o pie).
Una vez finalizado el encabezado y/o pie volvemos al texto
haciendo doble clic sobre él o clic en el botón CERRAR.

INSERTANDO IMÁGENES

Posicionado el cursor vamos a INSERTAR/ IMAGEN y elegimos IMÁGENES


PREDISEÑADAS o DESDE ARCHIVO o lo que corresponda y buscamos la imagen
en la unidad y carpeta deseada. Desde la BARRA DE IMAGEN o desde el menú
contextual ajustamos la imagen para que el texto la rodee, pase por atrás, etc.

RECUADRANDO UN PÁRRAFO

Seleccionamos el párrafo a recuadrar y vamos a FORMATO/ BORDES Y


SOMBREADO. Ahí podremos elegir qué bordes queremos (superior, inferior, recuadro,
etc.) y con qué tipo de línea queremos que aparezca. En la solapa SOMBREADO
podemos elegir un “fondo” (relleno) para el elemento seleccionado. También podemos
utilizar el botón BORDES de la BARRA DE FORMATO. Haciendo clic en la flecha de
la derecha podemos seleccionar el tipo de borde.

COPIANDO TEXTO Y/O DIBUJOS

Una vez seleccionado el texto o dibujo a copiar vamos a EDICIÓN/ COPIAR (o


utilizamos el ícono de copiar, el menú contextual o CTRL.+C). Una copia del elemento
seleccionado pasa a un área de memoria RAM llamada PORTAPAPELES.
Para concretar la copia ubicamos el punto de inserción en el lugar deseado (donde
queremos que aparezca la copia) y vamos a EDICIÓN/ PEGAR (o utilizamos el ícono
de pegar, el menú contextual o CTRL.+V).

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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

CAMBIANDO DE LUGAR UN TEXTO O DIBUJO

Lo seleccionamos y lo CORTAMOS accediendo a EDICIÓN/ CORTAR (o


utilizamos el ícono de copiar, el menú contextual o CTRL.+X). Luego lo pegamos en el
lugar deseado. Para ello posicionamos el punto de inserción a EDICIÓN/ PEGAR (o
utilizamos el ícono de pegar, el menú contextual o CTRL.+V).
Copiar
Cortar Pegar

BORRANDO UN TEXTO O DIBUJO

Una vez seleccionado el objeto en cuestión presionamos la tecla DELETE (o


SUPR).
Si en lugar de presionar dicha tecla vamos a EDICIÓN/ CORTAR el texto también
desaparecerá pero el mismo podrá ser recuperado, si así se desea, ya que queda en el
PORTAPAPELES (para recuperarlo usar EDICIÓN/ PEGAR). También podemos
utilizar EDICIÓN/ BORRAR

REEMPLAZANDO PALABRAS O FRASES

Podemos buscar a lo largo de todo el texto palabras o frases que queremos


reemplazar. Para ello vamos a EDICIÓN/ REEMPLAZAR tipeamos el texto a
BUSCAR y aquel por el cual queremos reemplazarlo y luego hacemos clic en
REEMPLAZAR o REEMPLAZAR TODO según corresponda (también podemos usar
EDICIÓN/ BUSCAR).

COLUMNAS

Word nos ofrece la posibilidad de editar texto en columnas con lo cual podemos
darle un aspecto periodístico. Podemos elegir el número de columnas, el ancho de las
mismas (que pueden ser iguales o no), si queremos una línea de separación entre ellas o
no y podemos aplicar las columnas a todo el documento o sólo de un punto
determinado en adelante.

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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

Cuando estamos escribiendo en la primer columna sin haber puesto nada (aún) en la
segunda, no veremos la línea de separación (aún cuando hayamos elegido esta opción).
Para pasar texto de una columna a otra debemos ir a INSERTAR/ SALTO y hacer clic
en SALTO DE COLUMNA y luego en ACEPTAR.
Una vez escrito el texto podemos ponerle bordes y sombrear (de la misma forma en
que lo hacemos cuando trabajamos sin columnas). Para ello debemos: seleccionar el
texto, ir a FORMATO/ BORDES Y SOMBREADO y haciendo clic en la solapa
correspondiente seleccionar lo deseado.

TABULANDO

Las tabulaciones nos permiten ubicar texto en posiciones determinadas. Existe una
tabulación predeterminada (que es la que se obtiene al presionar la tecla TAB, tecla
que está sobre Bloq Mayús en el teclado). Podemos definir tabuladores. Elegimos el tipo
de tabulador (derecho, izq., etc.) haciendo clic en el ícono correspondiente (es el que se
encuentra a la izquierda de la regla –ver en imagen anterior de regla) y luego hacemos
clic en la mitad inferior de la regla en el lugar en el que queremos el tabulador. También
podemos acceder a la opción correspondiente del menú FORMATO.
Desde la regla pueden eliminarse los tabuladores arrastrándolos fuera de ésta.
Aclaración: conviene fijar los tabuladores antes de escribir el texto que se desea
tabular.

PONIENDO VIÑETAS/ NÚMEROS

Seleccionamos el texto deseado y vamos a FORMATO/ NUMERACIÓN Y


VIÑETAS. Utilizamos la solapa VIÑETAS o NUMERACIÓN (según deseemos)
seleccionando una y vamos a ACEPTAR. La solapa ESQUEMA nos permite poner
viñetas o numeración “anidadas”, que permiten evidenciar la jerarquía del texto. Para
ello escribimos toda la lista de ítems, sin importar el nivel, contra el margen izquierdo.
Seleccionamos todo el texto al que queremos poner viñeta y/o numeración y,
recurriendo al menú, elegimos el ESQUEMA que más nos guste (de ser necesario
personalizamos). Utilizando el botón AUMENTAR SANGRÍA de la BARRA DE
FORMATO (o la tecla TAB) desplazamos los párrafos de segundo nivel, tercero, etc.
(seleccionándolo previamente), tantas veces como sea necesario. Al trabajar con un
esquema NO DEBEMOS utilizar la solapa NUMERACIÓN ni la solapa VIÑETAS, sólo
la correspondiente a ESQUEMA NUMERADO.
Si queremos elegir una viñeta distinta vamos a FORMATO/ NUMERACIÓN Y
VIÑETAS. Elegimos la solapa VIÑETA. Hacemos clic sobre una de ellas y hacemos
clic en el botón PERSONALIZAR y en la ventana que aparece hacemos clic en el botón
VIÑETA. En SÍMBOLOS elegimos el deseado (ej. WINGDINGS), hacemos clic en el
“dibujito” que nos guste o se adapte más y vamos a ACEPTAR.
También podemos recurrir al botón correspondiente de la BARRA DE FORMATO

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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

DEFINIENDO UN AUTOTEXTO

Un AUTOTEXTO es un texto almacenado con un nombre. Normalmente se utiliza


para evitar escribirlo muchas veces Se guarda el texto a utilizar dándole un nombre
breve y luego se lo inserta en los lugares deseados.
PARA CREAR UN AUTOTEXTO: escribimos el texto, lo seleccionamos, vamos a
INSERTAR/ AUTOTEXTO/ NUEVO. Escribimos un nombre corto, y en lo posible,
representativo y fácil de recordar y vamos a ACEPTAR.
PARA INSERTAR UN AUTOTEXTO: posicionamos el cursor en el lugar deseado y
vamos a INSERTAR/ AUTOTEXTO/ AUTOTEXTO. En la lista que aparece hacemos
clic en el deseado y vamos a INSERTAR o, directamente, en el punto de inserción (sin
acceder a menú alguno) escribimos el nombre del autotexto y luego presionamos la tecla
F3.

CONTROLANDO LA ORTOGRAFÍA

Para controlar la ortografía vamos a HERRAMIENTAS/ ORTOGRAFÍA Y


GRAMÁTICA. Observa que podemos ignorar la palabra, agregarla al diccionario,
cambiarla, escribirla. También podemos usar el ícono correspondiente de la BARRA DE
HERRAMIENTAS.

UTILIZANDO SINÓNIMOS

Seleccionada la palabra de la cual queremos encontrar un sinónimo vamos a


HERRAMIENTAS/ IDIOMA/ SINÓNIMOS. Del listado que aparece elegimos la
palabra que nos parezca más adecuada.

TABLAS

Las tablas son matrices de doble entrada, es decir, un conjunto de filas (horizontales)
y columnas (verticales). A cada compartimiento se lo llama celda.

CREANDO TABLAS

Para ello podemos ir al menú TABLA/ INSERTAR TABLA y en el cuadro de


diálogo que aparece poner cuántas filas y columnas deseamos, el ancho que queremos
para cada columna, etc.

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INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

También podemos crear una tabla haciendo clic en el botón insertar tabla de la barra
de herramientas. Arrastrando el mouse seleccionamos la cantidad de filas y columnas
deseadas.

En Word también pueden crearse tablas "a mano" dibujando las líneas
correspondientes a las filas y las columnas. Para ello podemos hacer clic en el botón que
está a la derecha de insertar tabla.

SELECCIONANDO CELDAS

Si queremos seleccionar celdas para, por ejemplo, copiarlas, cambiar la letra, etc.,
podemos hacerlo de la siguiente manera:
Para seleccionar una fila ubicamos el mouse a la altura de la fila sobre el margen
izquierdo de la tabla (el puntero toma forma de flecha) y hacemos clic. Si queremos
seleccionar más de una fila arrastramos el mouse.
Para seleccionar una columna ubicamos el puntero por encima de esa columna
(tomará forma de flecha vertical) y hacemos clic. Si queremos seleccionar más de una
columna arrastramos el mouse.
Para seleccionar algunas celdas ubicamos el cursor sobre una celda y arrastramos
extendiendo la selección a las restantes.
Para seleccionar toda la tabla podemos ir a TABLA/ SELECCIONAR TABLA.

AGREGANDO O QUITANDO BORDES A LA TABLA

Si al seleccionar una tabla no vemos las líneas que dividen las filas y columnas (que
se presentan grises o punteadas), podemos hacerlo accediendo al menú TABLA y
haciendo clic en la opción MOSTRAR LÍNEAS DE DIVISIÓN (si la tabla tiene las
líneas esta opción es reemplazada por OCULTAR LÍNEAS DE DIVISIÓN). Estas
líneas no salen impresas.
Si queremos ponerle bordes que salgan impresos seleccionamos las celdas a las que
queremos ponérselos (o toda la tabla) y vamos a FORMATO/ BORDES Y

47
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

SOMBREADO y elegimos si queremos el recuadro o líneas interiores, el estilo, color,


etc.

CAMBIANDO EL ANCHO DE LA COLUMNA

Para lograrlo vamos a TABLA/ PROPIEDADES DE LA TABLA y elegimos la


solapa COLUMNA y modificamos los valores hasta obtener el deseado. También
podemos hacerlo utilizando el mouse. Ubicamos el puntero del mouse sobre la línea que
se desea correr (este cambiará de aspecto) y arrastramos el mouse. Investiga, recurriendo
al menú contextual, cómo puedes fijar el ancho de las columnas para que no varie.

CAMBIANDO EL ALTO DE LAS FILAS

Para lograrlo vamos a TABLA/ PROPIEDADES DE LA TABLA y elegimos la


solapa FILA. Seleccionamos ALTO ESPECÍFICO, escribimos el valor deseado y, en
ALTO DE FILA buscamos EXACTO (de esta manera el alto de la fila permanecerá
invariable). Si lo único que queremos es modificar el alto de fila y/o ancho de columna,
sin que estos valores sean inamovibles, también podemos hacerlo utilizando el mouse.
Ubicamos el puntero del mouse sobre la línea que se desea correr (este cambiará de
aspecto) y arrastramos.

DESPLAZÁNDONOS POR LAS CELDAS

Presionando TAB pasamos a la próxima celda (de izquierda a derecha y de arriba a


abajo).
Presionando SHIFT junto con TAB el cursor pasa a la celda anterior.
Haciendo clic con el mouse podemos ubicarnos en una celda determinada.
Si estamos en la última celda presionando TAB insertamos una fila al final de la
tabla.

ORDENANDO DATOS DE UNA TABLA

Una vez ubicado el cursor en cualquier celda o seleccionados los datos que queremos
ordenar vamos a TABLA/ ORDENAR. Elegimos (entre otras cosas) por qué columna
queremos ordenar.

AGREGANDO Y ELIMINANDO COLUMNAS

Para agregar seleccionamos la columna delante o detrás de la cual queremos


agregar y vamos a TABLA/ INSERTAR y elegimos la opción correspondiente.
Para eliminar seleccionamos la columna y vamos a TABLA/ ELIMINAR
COLUMNA.

AGREGANDO Y ELIMINANDO FILAS

48
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

Para agregar seleccionamos la fila encima o debajo de la cual queremos una nueva
y vamos a TABLA/ INSERTAR y elegimos la opción correspondiente.
Para eliminar seleccionamos la FILA y vamos a TABLA/ ELIMINAR FILA.

COMBINANDO FILAS O COLUMNAS

Podemos unir dos o más celdas en una sola. Para ello seleccionamos las celdas y
vamos a TABLA/ COMBINAR CELDAS.

DIVIDIENDO CELDAS

Seleccionamos las celdas a dividir y vamos a TABLA/ DIVIDIR CELDAS e


indicamos cuántas queremos.

SOMBREANDO CELDAS

Seleccionamos las celdas y vamos a FORMATO/ BORDES Y SOMBREADO y en


la solapa SOMBREADO elegimos el color, la trama, etc.

49
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

EJERCITACIÓN WORD:

TABULACIONES

Permiten escribir en columna cifras o palabras. Existen distintos tipos de


tabulaciones:

Tabulación izquierda

Tabulación centrada

Tabulación derecha

Tabulación decimal

Tabulación barra

Si hacemos clic en el ícono que aparece a la izquierda de la regla podemos pasar de


un tipo a otro.
Para poder escribir en columna usando tabuladores, conviene primero establecerlos.
Hay dos maneras de hacerlo:
1. Seleccionar, del botón indicado anteriormente, el tipo (izq., der., etc.) y luego hacer
clic en la parte inferior de la regla, en el lugar en que se desea ubicar el tabulador.

Ícono para TAB. IZQ. TAB. DERECHO


elegir tab. TAB. CENTRADO
2. Buscar la opción TABULACIONES en el menú. En POSICIÓN poner la distancia
a la cual queremos el tabulador (por ej. 3), en ALINEACIÓN elegir la
correspondiente al tipo de tabulador deseado (izq., derecho, etc.) y en RELLENO el
que corresponda según el caso. Luego hacer clic en FIJAR. Será necesario repetir
estos pasos tantas veces como tabuladores deseemos poner. Finalmente hacer clic
en ACEPTAR.
Una vez establecidos los tabuladores para “saltar” de uno a otro utilizaremos la tecla
TAB.
Para eliminar uno o todos los tabuladores debemos ir al menú TABULACIONES y
hacer clic en el tabulador que queremos sacar y clic en ELIMINAR o, directamente,
hacer clic en ELIMINAR TODOS, si es lo que deseamos. También podemos
eliminarlos desde la regla, arrastrándolos fuera de ésta.

EJERCICIOS
FRUTAS FRESCAS
BANANA CEREZA ........................................................ CIRUELA
DURAZNO FRUTILLA ...................................................... MANZANA

50
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

NARANJA PERA .............................................................UVA

CEREALES FIBRA DIETÉTICA (g%)


ARROZ COMÚN --------------------------------------------- 2,7
ARROZ INTEGRAL ------------------------------------------- 4
QUAKER ------------------------------------------------------ 7,7
CORN FLAKES ----------------------------------------------- 11
HARINA COMÚN ------------------------------------------- 3,2
HARINA INTEGRAL --------------------------------------- 9,5

...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
............................................................................................................................................................

51
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

NUMERACIÓN, VIÑETAS Y ESQUEMA NUMERADO

EJERCICIO N°1
En su trabajo “Plantas como agentes causales de enfermedad”, el doctor Bernardo
Savelli, afirma que la gravedad de cada caso depende de varios factores de riesgo:
I) La especie ingerida
II) La parte de la planta ingerida
L La corteza
L La savia
L Los frutos

EJERCICIO N°2
MEMORIAS DRAM Y SRAM
1) Memoria DRAM
a) Es la memoria común del sistema
b) Usa solamente un transistor y un capacitor por celda
c) El capacitor se descarga muy rápidamente.
d) Rendimiento no óptimo.
2) Memoria SRAM
a) Se usa principalmente en las memorias caché
b) Usa un capacitor y seis transistores por celda
c) El capacitor siempre queda cargado mientras los transistores reciben corriente.
i) Alto rendimiento

EJERCICIO N°3
Hay que consumir alimentos de todos los grupos en cantidades adecuadas. Entre otros:
A) Cereales
a Arroz
b Avena
c Cebada, etc.
B) Carnes
a De vaca
b De aves
I De crianza
I De caza
I De pescados y frutos de mar

EJERCICIO N°4
ENVASES ALIMENTARIOS
I Funciones de los envases
ØContener alimentos en unidades de venta definidas
ØPermitir el transporte y comercialización
ØProteger el alimento del medio ambiente
ØConservar las características de los alimentos
II Tipos de envases
Ø Metálicos
Ø Plásticos
§ Envase rígido
§ Envase flexible

52
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

§ Envase semirígido
Ø De papel

53
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

EJERCITACIÓN DE TABLAS

FATIGA CRONICA
Stress, virus, alergia, enfermedades del sistema nervioso, desequilibrios
CAUSAS
hormonales, alteraciones del sistema inmune.
Presencia de fatiga crónica severa durante 6 meses o más.
DIAGNÓSTICO Aparición concurrente de 4 o más síntomas, en forma persistente y con recaídas
durante por lo menos 6 meses consecutivos.
Seguir una dieta equilibrada. Practicar ejercicio con regularidad. Dormir las horas
TRATAMIENTO necesarias. Combatir el stress prolongado. Evitar sustancias tóxicas y no
naturales. Utilizar para curarse remedios naturales.
Responsabilizarse de la propia salud. Pedir ayuda profesional.

ESPECIALIDAD ATLETA LUGAR


5000 m llanos Silio Roma
Salto en alto Witteveen Orlando

TELÉFONO E-MAIL / PAG. WEB


Asociación de Wakeboard info@awaonline.com.ar
LUGARES

Argentina
Asociación de Surf Argentina (0223) 15-5360836 Molokai2001@hotmail.com
Federación Argentina de 4342-6538 www.fay.org
Yachting

Nombre de la planta Efectos


peligrosas

Begonia Irritación en la boca


Plantas

Crisantemo Trastornos
gastrointestinales
Ricino Afecta al hígado,
riñones

GASTOS (en $)
Alimentación Ropa Transporte Golosinas
Paula 60 50 32 25
José 100 60 32 5
Tomás 80 46 30
Florencia 80 50 50 70

54
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

Se pueden encontrar microorganismos1 en todas partes: en las


manos, bajo las uñas, en la nariz, en las heridas infectadas, en la
ropa, en el piso, en los muebles, en la mesada, en el picaporte de la
puerta, en los utensilios, en el alimento, en el aire, etc.
Hay microorganismos (M.O.) Colocar que son capaces de enfermarnos
denominados patógenos. Otros no nos una imagen afectan a nosotros pero son capaces
de alterar el alimento, por lo que se relacionada llaman alternativos. También hay
microorganismos que tienen efectos con el texto muy positivos para la salud y para la
tecnología alimentaria, y son por ello beneficiosos, como las bacterias
utilizadas para la fabricación del yogur o los embutidos secos o las que intervienen en la
degradación de nuestros desperdicios y ayudan a disminuir la contaminación ambiental.
Finalmente hay microorganismos que no nos enferman, ni alteran los alimentos, ni tampoco son
útiles. A este tipo de microorganismos se lo denomina generalmente banales o saprofitos.

Factores de desarrollo bacteriano


1. Intrínsecos
v Nutrientes
v PH
v Actividad de agua
v Estructura biológica
2. Extrínsecos
v Humedad relativa ambiente
v Temperatura

SALUD ALIMENTARIA

M.O. que enferman PATÓGENOS


M.O. que alteran los alimentos ALTERNATIVOS
MICROORGANISMOS M.O. positivos para la salud BENEFICIOSOS
M.O. que no enferman BANALES O
SAPROFITOS

BACTERIAS
VIRUS
MOHOS
LEVADURAS
1
Cualquier organismo sólo visible al microscopio

55
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

56
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

Es una vitamina del complejo B también conocida como B9,


indispensable para la salud. Se encuentra principalmente en
las verduras de hoja verde, arvejas, levaduras, harinas y
cereales enriquecidos.
El 50% del ácido fólico presente en los alimentos, se pierde durante la
preparación y procesamiento de los mismos e, incluso, durante el
almacenamiento de vegetales a temperatura ambiente y durante la exposición a
temperaturas altas.

¿Qué función cumple?


1) Es fundamental para:
v La síntesis del material genético de las células (ADN y ARN)
v El óptimo crecimiento y funcionamiento del tejido nervioso
v El óptimo crecimiento y funcionamiento de la médula ósea.
2) Actúa como coenzima en numerosas reacciones químicas
3) Interviene en el metabolismo de las proteínas
4) Está involucrado en la formación de glóbulos rojos y ciertos compuestos del tejido
nervioso
5) Previene la aparición de úlceras bucales y favorece el buen estado de cutis.
6) Retarda la aparición de canas.
7) Ayuda a aumentar la producción de leche materna.
Fuentes ricas en fosfatos2
HARINAS CARNES Y VEGETALES Y
LÁCTEOS FRUTAS
Cereales enriquecidos Yema de huevo Vegetales de hoja
Germen de trigo Leche verde
FUENTES
Levadura Hígado Jugo de naranja
Panes integrales
Requerimientos diarios en infantes y niños (microgramos por día)
0 a 6 meses .................................................... 65
7 a 12 meses .................................................. 80
1 a 3 años..................................................... 150
4 a 8 años..................................................... 200

2
Compuestos de actividad vitamínica similar al ácido fólico

57
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

ESTILOS

Para mantener la uniformidad en un documento es conveniente utilizar estilos. Los


estilos son conjuntos de formatos que se guardan y aplican mediante un nombre y se los
almacena con el resto de la información del documento. Es conveniente utilizarlos para
mantener la uniformidad en un documento y para poder crear una tabla de contenidos
(índice).

TIPOS DE ESTILOS

El estilo de carácter afecta a caracteres, y tiene definidas características como el


tamaño de los caracteres, si están en cursiva, etc. Un estilo de tipo carácter no puede
contener características de formato párrafo, como la alineación, interlineado, etc. Por
esto esas características están deshabilitadas en el cuadro de diálogo.
El estilo de párrafo, puede contener todas las características del estilo carácter y
además también características del formato de párrafo, como interlineado, sangrías, etc.
El estilo de lista, se aplica a las listas y puede contener las características que ves en
el cuadro de diálogo de la derecha, como el cuadro "Iniciar en" donde se indica el
número o letra en que empezará la lista, fuente, estilo, sangrías, etc.
El estilo de tabla, se aplica a las tablas y pueden contener prácticamente todas las
características del estilo carácter y además también características de las tablas como
tipo de bordes, etc.
Los estilos se visualizan en la barra de herramienta estándar, en el primer cuadro. En
este caso está seleccionado el estilo NORMAL y podemos ver otros estilos disponibles
ya que hicimos clic en la lista desplegable que aparece a la derecha del recuadro
correspondiente.

Si se emplea un estilo para definir el formato de los títulos, bastará con modificar
los atributos del estilo para que todos los títulos cambien; si en cambio utilizamos
formato se deberá repetir la acción en cada uno de ellos (corriendo el riesgo de
olvidar alguno y que la uniformidad del escrito se pierda).

58
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

CÓMO APLICAR UN ESTILO

Para aplicar Estilos podemos utilizar el panel de tareas, los menúes o la barra de
formato.
Para acceder a los paneles de formato debemos ir al menú FORMATO/ ESTILOS Y
FORMATO o bien acceder mediante el panel de estilos y formatos que se despliega al
presionar el botón de la BARRA DE FORMATOS.
Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento sólo
tenemos que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos
que se muestran en la zona ELIGE EL FORMATO que desea
aplicar del panel Estilos y formato o seleccionarlo de la lista
desplegable vista anteriormente.
Además, si queremos ver con detalle cómo está definido el
estilo podemos ir al triángulo que hay al lado de ESTILOS Y
FORMATO, en la cabecera del panel, y se desplegará una lista con
la opción MOSTRAR FORMATO que nos mostrará un panel
como el que ve a la derecha.
En este panel se ven todos los elementos que componen el
estilo, como el tipo de alineación, el tamaño de la fuente, etc.

CREACIÓN DE ESTILOS Y SU MODIFICACIÓN.

Para crear un estilo de una manera fácil lo mejor es definir el estilo en una parte de
nuestro documento. Es decir, aplicar todas las características de formato que queremos
que formen el nuevo estilo a un trozo del documento.
A continuación hacemos clic en el botón NUEVO del panel ESTILOS Y
FORMATO, se abrirá el cuadro de diálogo NUEVO, escribimos el nombre del nuevo
estilo y hacemos clic en ACEPTAR
Otra manera de crear estilos es escribir el nombre que queremos darle y seleccionar
los atributos que poseerá (fuente, estilo, tamaño, color, borde, etc.). Para ello debemos
hacer clic en FORMATO/ ESTILOS Y FORMATOS y, en el panel que se abre a la
derecha hacemos clic en NUEVO ESTILO. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo.

En el cuadro tipo de
estilo aparecerá
“párrafo, carácter,
lista, etc.

Nombre del
estilo
Debemos hacer clic
en el botón formato
para determinar los
atributos del estilo

59
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

Una vez colocados todos los formatos deseados hacemos clic en el botón ACEPTAR
y la ventana de creación se cerrará y se visualizará el estilo creado y su descripción.

CONCEPTOS AVANZADOS

Al crear un estilo, en la ventana que se abre para poder hacerlo (ver imagen anterior)
aparecen los cuadros ESTILO BASADO EN y ESTILO DEL PÁRRAFO
SIGUIENTE. Veamos para que se utiliza cada uno.
Estilo basado en: Al definir un estilo se puede utilizar otro estilo para basarnos en
él. De esta forma el estilo tomará las características definidas para el estilo en el que nos
basamos, más la nuevas que añadamos al definirlo.
Esta posibilidad es muy útil ya que facilita definir varios estilos que se diferencian en
pocos detalles ya que nos ahorramos definir muchas características.
Según el tipo de estilo sea párrafo, carácter o tabla aparecerán unos estilos u otros en
el cuadro despegable "ESTILO BASADO EN".
Estilo del párrafo siguiente Este cuadro solo está disponible para el tipo de estilo
Párrafo.
Permite definir el estilo que tendrá el párrafo siguiente al estilo que estamos
definiendo. Es decir, cuando estemos aplicando el estilo y pulsemos la tecla INTRO
(Enter) dejará de aplicarse el estilo que hemos definido y se aplicará el que pongamos.
Agregar a la plantilla. Si no marcamos esta casilla el nuevo estilo sólo estará
disponible en el documento actual, si la marcamos estará disponible en todos los
documentos que utilicen la plantilla actual.
Si la plantilla actual es la plantilla Normal, el nuevo estilo estará disponible también
en los nuevos documentos que se creen. Ya que los documentos nuevos se crean
utilizando dicha plantilla.
Los documentos que existían antes de agregar estilos a la plantilla no tendrán
accesible los nuevos estilos, sólo estarán accesibles para los nuevos documentos. Si
queremos que un documento tenga acceso a un estilo creado después debemos hacerlo
con el Organizador (no se verá en este ciclo).
Actualizar automáticamente. Word vuelve a definir automáticamente el estilo cada
vez que se modifique manualmente. Además aplica la modificación a todos los párrafos
del documento actual que lo tengan.

Un aspecto importante al crear un estilo es saber en qué documentos estará visible.


Es decir, cuándo aparece el estilo al desplegar el cuadro de estilos de la BARRA DE
FORMATO o cuándo aparece en la lista del panel de FORMATOS Y ESTILOS.
Como norma general un estilo sólo está visible en el documento en que se crea. Si
marcamos la casilla AGREGAR A LA PLANTILLA estará visible en todos los
documentos que se creen con esa plantilla. En cualquier caso, sólo está visible para los
nuevos documentos no para los antiguos.
El panel FORMATOS Y ESTILOS muestra los estilos disponibles para el
documento abierto.
Pero hay más posibilidades para ver más estilos, en la parte de abajo del panel,
haciendo clic en MOSTRAR aparecerá un despegable con opciones. Por ejemplo si
elegimos TODOS LOS ESTILOS, aparecerán en la lista del panel todos los estilos
creados por Word. Si elegimos ESTILOS DISPONIBLES sólo aparecerán los estilos
utilizados en el documento más los correspondientes a la plantilla actual. Con la opción

60
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

PERSONALIZAR podemos decidir qué estilos concretos queremos que se muestren en


el panel.

PLANTILLAS.

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla
se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño,
etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones
incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página.
Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la
misma estructura.
Una plantilla es un archivo de Word con extensión dot
La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento
Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en
su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.
La plantilla utilizada, por defecto, en Word se llama Plantilla Normal y está
incorporada en la misma un grupo de estilos que se basan en el estilo normal.
Word dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc.
Para crear una plantilla abrimos un documento en blanco y trabajamos de la misma
manera que cualquier documento (podemos modificar y/o crear estilos, incorporar algún
texto, imagen, encabezado, etc.) Al finalizar NUESTRA ESTRUCTURA BASE
(plantilla) hacemos clic en GUARDAR COMO, en GUARDAR COMO TIPO
buscamos PLANTILLA DE DOCUMENTO, en NOMBRE DEL ARCHIVO
escribimos el nombre deseado y en GUARDAR EN aparecerá seleccionada la carpeta
PLANTILLA (si no queremos guardarla ahí buscamos la ubicación).

Word permite adjuntar una plantilla a un documento ya realizado, pero en este caso
sólo agrega los estilos; no serán incluídas las imágenes, encabezados, textos, etc.
Para adjuntar una plantilla a un documento abrimos el documento. Hacemos clic en
HERRAMIENTA/ PLANTILLAS Y COMPLEMENTOS.
Hacemos clic en el cuadro ACTUALIZAR LOS
ESTILOS AUTOMÁTICAMENTE y luego en el
botón ADJUNTAR.
Se abre un nuevo cuadro de diálogo.
Seleccionamos la plantilla que deseamos y
hacemos clic en ABRIR. y luego en ACEPTAR.

Para realizar cambios en una plantilla debemos editarla (abrirla) y volverla a guardar
como plantilla.

61
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

EJERCITACIÓN ESTILOS Y PLANTILLAS

Crearás una plantilla y la adjuntarás a una carta (la que se observas en la página
siguiente).

1) Crea una carpeta con el nombre ESTILOS Y PLANTILLAS. Dentro de ella


guardarás todos los archivos resultantes de este trabajo práctico.
2) Crea una plantilla nueva con los siguientes estilos:
8 ENC CARTA: Tahoma 16, negrita, centrado, borde inferior (ver carta).
8 INFO PPAL: Courier 12, interlineado de 1,5, espaciado anterior de 6 puntos,
sangría de primera línea de 2,5 cm, alineación justificada.
8 INFO SEC: lista con viñetas, Arial 12, espaciado anterior 12 puntos.
8 FIRMA1: cursiva, tabulador centrado a los 10 cm
.
3) Guarda la plantilla con el nombre PLANTILLA (recuerda que se trata de un
archivo .DOT) y ciérrala.
4) Abre el archivo TEC COMPANY (corresponde a la carta que observas en la página
siguiente) y adjúntale la plantilla que acabas de crear.
5) Aplica los siguientes estilos:
8 ENC CARTA al encabezado (TEC COMPANY).
8 INFO PPAL al segundo párrafo (Usted...correspondiente).
8 INFO SEC al cuarto, quinto y sexto párrafo (Vendemos...se refiere).
8 FIRMA1 a Equipo directivo, TEC COMPANY S.A
6) Guarda la carta como TEC COMPANY FORMATEADO

63
TEC COMPANY
Sra: María Ciucarelli:
Usted ha sido preseleccionada para ocupar el
cargo de secretaria en nuestra empresa. Por tal motivo le
solicitamos que concurra a nuestra cede central el día “15
de Marzo a las 16 hs. Para ser entrevistada por el gerente
de personal y el jefe del sector correspondiente.
En esta oportunidad deseamos contarle a qué se dedica nuestra empresa:

v Vendemos e instalamos equipos de computación, desde computadoras


personales a grandes equipos.

v Asesoramos a pequeñas y grandes empresas. Vendemos programas de


aplicación y desarrollamos softwares que respondan a las necesidades de
nuestros clientes.

v Nos ocupamos del mantenimiento y actualización del hardware y el


software. Resumiendo: ofrecemos un servicio integral en lo que a
Informática se refiere.
Esperando que esto le haya permitido conocernos un poco más le hacemos llegar
nuestro saludo y le pedimos que sea puntual.
Equipo directivo
TEC COMPANY S.A.

64
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

PLANILLA DE CÁLCULOS EXCEL

La planilla de cálculos es uno de los SOFTWARES DE APLICACIÓN más usados.


Es el programa ideal para trabajar con números y con operaciones que los utilicen.
Podemos realizar fórmulas, crear gráficos basados en los datos introducidos, crear y
gestionar bases de datos (ordenando, seleccionando, etc. la información).
Los archivos creados con este programa se denominan Libros y están formados por
Hojas.
Una hoja de cálculo es una matriz de doble entrada, compuesta por filas
(identificadas por números) y columnas (identificadas por letras). Las filas se numeran
de 1 a 65536 y las columnas se identifican con letras comenzando por la A hasta la Z y
luego comienzan con AA hasta la combinación IV.
La intersección entre una fila y columna determina un casillero llamado Celda. Una
celda se identifica indicando la columna y fila a la que pertenece, por ejemplo: A1, B3,
F14, etc. La celda en la que estamos posicionados recibe el nombre de Celda Activa. En
una celda pueden ingresarse caracteres alfanuméricos (cualquier combinación de letras,
números y signos), números, fórmulas (operaciones definidas por el usuario) y
funciones (fórmulas predefinidas). Un conjunto de celdas contiguas que determinan un
área rectangular se denomina Rango de Celdas. Se identifica escribiendo el nombre de
la celda del ángulo superior izquierdo y el de la celda del ángulo inferior derecho,
SEPARADAS POR DOS PUNTOS (:). Ej.: A1:C3. Para seleccionar un rango de celdas
ubicamos el puntero del mouse en la primera celda del rango, presionamos el botón
principal y arrastramos hasta la última, o nos posicionamos en la primera celda y
manteniendo apretada la tecla SHIFT nos movemos con las flechitas del cursor hasta
cubrir todas las celdas del rango.

INGRESANDO A EXCEL

Podemos ingresar al programa desde un ícono de acceso directo ubicado en el


escritorio, desde el menú INICIO/ PROGRAMAS o buscando en la carpeta ARCHIVO
DE PROGRAMAS ingresando a las subcarpetas necesarias.

FORMATEANDO LA PLANILLA

Como ya dijimos podemos ingresar distintos tipos de datos en una celda. Al hacerlo
debemos tener en cuenta que CADA CELDA tiene un contenido (por ejemplo aquello
que escribimos) y un formato (el que podemos asignarle a través del menú FORMATO/
CELDAS/ NUMERO). Por lo tanto no basta con que en una celda escribamos un valor
sino que, también debemos verificar que el formato de la celda sea el adecuado, por
ejemplo si escribimos 12/ 05/2010 para representar una fecha y esa celda tiene
establecido un formato que no corresponda, lo ingresado puede quedar con un aspecto
muy distinto (por ejemplo, si el formato fuese PORCENTAJE con 2 decimales en la
celda aparecería 4031000,00%).

Observa que, al ingresar un dato alfanumérico Excel lo alinea, por defecto (si no
elegimos otro tipo de alineación), a izquierda. Si el dato es numérico lo alineará a
derecha. Por este motivo, si escribimos un número y vemos que, “automáticamente” lo
65
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

alinea a izquierda esto significa que NO LO ESTÁ TOMANDO COMO NÚMERO


sino como tipo de dato alfanumérico y, por lo tanto no podremos utilizarlo en fórmulas
o funciones (dará error). Esto puede pasar, por ejemplo, al escribir un número decimal
si usamos como separador de decimales un carácter que no corresponde a lo establecido
en la configuración regional de Windows (coma o punto). También puede ocurrir si a
un dato que debe tener el formato de moneda le escribimos el signo $ en lugar de
formatear la celda como moneda.

Haciendo clic en FORMATO/ CELDAS podemos acceder a la mayor parte de las


opciones que nos permiten determinar el aspecto que tendrá nuestra planilla. Además de
determinar el TIPO de dato (numérico, moneda, etc.) podremos elegir las características
de la fuente, la dirección y alineación del texto, poner bordes y tramas, etc.

En una Hoja de Cálculo podemos introducir:

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una


celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a


otras celdas, nombres, funciones, u operadores. En una fórmula se pueden mezclar
constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se
escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

ERRORES EN LOS DATOS

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un
error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

Cuando nos avisa del error, el


cuadro de diálogo que aparece tendrá
el aspecto que ves a la derecha:

Nos da una posible propuesta que


podemos aceptar haciendo clic sobre
el botón Sí o rechazar utilizando el
botón No.

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo
en la esquina superior izquierda tal como esto:.

Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber
más sobre el error.

Algunos errores pueden detectarse por el valor que aparece en la celda al producirse
el mismo. Por ejemplo:

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se


utiliza una fecha o una hora negativa.

66
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto,


como puede ser sumar textos.

#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.

También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un


símbolo en la esquina superior izquierda tal como: . Este símbolo se
utilizará como hemos visto antes.

FÓRMULAS Y FUNCIONES

INTRODUCIR FÓRMULAS Y FUNCIONES

Ya hemos visto que en las celdas se pueden ingresar distintos tipos de datos. Los
textos (caracteres alfanuméricos) y los números son datos constantes, es decir una vez
que se los escribe quedan así hasta que se los borre o cambie. Las fórmulas son
ecuaciones que permiten calcular valores y que, generalmente, utilizan datos de otras
celdas y por lo tanto son variables: si cambia el dato al que están asociadas el valor de la
celda cambiará. Una fórmula puede ser desde una simple suma hasta un complejo
cálculo matemático.

Una fórmula es una expresión que combina datos con operadores. Los operadores
indican el tipo de operación que se desea realizar con los operandos.

Los operadores pueden ser, entre otros, aritméticos (+, -, *, /, etc.) y de comparación
(=, >, >=, etc.).

Toda fórmula, para que Excel la interprete como tal, debe comenzar con el signo
igual (=) ya que si lo omitimos será interpretada como un dato alfanumérico. Debemos
posicionarnos en la celda en la que queremos que aparezca el resultado.

Ejemplos:

=A2+B2+C2

=B15/A3

=(C4-C3)*D5

Una función es una fórmula predefinida que opera con uno o más valores y devuelve
un resultado
67
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes


espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o


funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Las funciones pueden ser ingresadas escribiéndolas, directamente o recurriendo al


asistente. Por ejemplo:

=SUMA(B3:C5) suma el contenido de las celdas comprendidas en el rango indicado.

=PROMEDIO(B3:C5) calcula el promedio del contenido de las celdas indicadas

=MAX(B3:C5) devuelve el valor máximo

=MIN(B3:C5) devuelve el valor mínimo

Desde el menú INSERTAR/ FUNCIÓN o desde el ícono PEGAR FUNCIÓN


podemos acceder a una ventana que nos permitirá buscar la función deseada, ver su
sintaxis y una breve explicación e insertarla con ayuda de un asistente.

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus


argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas
las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3
+C4+C5+C6+C7+C8

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones
anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información.

INSERTAR FUNCIÓN CON EL ASISTENTE

68
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si


conocemos su sintaxis, pero Excel2003 dispone de una ayuda o asistente para
utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una función en una celda:

Hacemos clic en la celda donde


queremos introducir la función y clic en
INSERTAR/ FUNCION o hacemos
clic sobre el botón de la barra de
fórmulas.

Aparecerá el cuadro de diálogo


Insertar función de la derecha.

Podemos escribir una breve


descripción en BUSCAR UNA
FUNCIÓN, o seleccionar una categoría
o en SELECCIONAR UNA
CATEGORIA buscar TODAS y
recorrer la lista que aparece en
SELECCIONAR UNA FUNCIÓN
hasta encontrarla.

Al seleccionar una función, en la parte inferior de la ventana, aparecerá su sintaxis y


una breve descripción de la misma. Al hacer clic en ACEPTAR se abrirá una ventana
similar a la que observas (en este caso hemos seleccionado la función SUMA).

En el recuadro NÚMERO1 hay que indicar el primer argumento que generalmente


será una celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacemos clic sobre le botón
para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a
continuación seleccionamos el rango de celdas o la celda deseada como primer
argumento y presionamos la tecla ENTER para volver al cuadro de diálogo.

69
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

En el recuadro NÚMERO2 debemos indicar el segundo argumento si este existe.

Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así


sucesivamente.

Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacemos clic sobre el botón
ACEPTAR.

Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel
expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por
ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la
posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5) .

En la Barra de herramientas existe el botón Autosuma que nos permite realizar


la función SUMA de forma más rápida y desplegar una lista con otras funciones para
acceder más rápido a las mismas

En una función podemos tener como argumentos expresiones, por ejemplo la suma
de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver las
expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones.

Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de
esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por
ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3). Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y
después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos
devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al número de
días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir toma
la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en
las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o
bien la referencia de una celda que contenga una fecha.

REFERENCIAS RELATIVAS, MIXTAS Y ABSOLUTAS

Al seleccionar una celda, si observamos la esquina inferior derecha de la selección


aparece un pequeño cuadro negro, el controlador de relleno que nos sirve para copiar la
selección en celdas adyacentes.

Cuando copiamos celdas con fórmulas que contienen referencias a otras celdas, como
por ejemplo =A2+3, la fórmula variará, dependiendo de donde vayamos a copiar la
fórmula, esto es porque las referencias contenidas en la fórmula son lo que
denominamos REFERENCIAS RELATIVAS son relativas a la celda que las contiene.

Así si en la celda B3 tenemos la fórmula =A2+3 y copiamos la celda B3 a la celda B4


, esta última contendrá la fórmula =A3+3. A veces puede resultar incómodo la
70
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

actualización anterior a la hora de trabajar y por ello Excel2003 dispone de otros tipos
de referencias como son las ABSOLUTAS y las MIXTAS.

Para indicar una referencia absoluta en una fórmula tendremos que poner el signo $
delante del nombre de la fila y de la columna de la celda, por ejemplo =$A$2, y así
aunque copiemos la celda a otra, nunca variará la referencia.

Para indicar una referencia mixta, pondremos el signo $ delante del nombre de la fila
o de la columna, dependiendo de lo que queremos fijar, por ejemplo =$A2 o =A$2.

Si en las celdas a copiar no hay fórmulas sino valores constantes como fechas o
series de números, Excel2003 rellenará las nuevas celdas continuando la serie.

EJERCITACIÓN REFERENCIAS MIXTAS Y ABSOLUTAS

Diseña la siguiente planilla, guardándola con el nombre de COMISIONES.


Comisión: 10%

Mayo Junio
Importe Importe
Vendedor Comisión Comisión
Comisión
facturado facturado
Pérez $2000 $2200
Paso $6000 $4000
González $3000 $5000
Caetano $1500 $2600
Andes $5000 $3500

En algunas situaciones es necesario hacer referencia a una determinada celda y no se


desea que su dirección varíe al copiar la fórmula; en esos casos se debe hacer una
referencia absoluta a esa celda.

La referencia absoluta especifica la dirección exacta de una celda,


independientemente de la posición de la celda que contiene la fórmula

Desde el punto de vista sintáctico, para “fijar” una columna o fila se antepone el
signo $ a la referencia correspondiente. Así, $B$1 indica que tanto la columna como la
fila permanecerán inalterables cuando se realiza la copia de la fórmula.

Completa las columnas correspondientes a las comisiones referencia absoluta o mixta


según corresponda.

Ingresa la siguiente planilla, guardándola con el nombre de PAGO EN CUOTAS.

CUOTAS (sin intereses)


Productos Precio de lista 6 12 24
Microondas $500
Heladera $1600
Lavarropas $1200
Minicomponente $850

71
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

Calcula la cuota que se deberá abonar por un microondas si se paga en 6 cuotas


(precio dividido por las cantidad de cuotas), teniendo en cuenta que esa misma fórmula
deberá servir para el resto de los productos en 6, 12 y 24 cuotas. Usa referencia mixta.

Se puede usar la tecla F4 para absolutizar todo o parte de una fórmula

FUNCIONES LÓGICAS

Las funciones lógicas son condicionales que permiten elegir entre 2 acciones en
función de que una condición sea verdadera o falsa. Su sintaxis es:

=SI(prueba lógica; valor si la condición es V; valor si la condición es F)

Los operadores utilizados en las prueba lógica son: =, >, >=, <, <=,<>

Los valores utilizados en las salidas por V o F son números, textos o resultados de
fórmulas. Ejemplos:

SI(B4<6;B4+1; 0) SI(G10>=G4; “aprobó”; “no aprobó”)

Volvamos a la planilla de las COMISIONES


Supongamos que el dueño de ese negocio quiere averiguar si lo que facturó cada
empleado aumentó o no de un mes a otro.
Para saber esto tendríamos que comparar los importes facturados en mayo y junio. Si
el segundo es mayor que el primero diríamos que aumentó en caso contrario quedó igual
o disminuyó. Este planteo sólo puede ser resuelto utilizando Funciones Lógicas

Veamos cómo lo aplicamos a nuestro caso.

Nos ubicamos en F4 y escribimos como título: AUMENTO LA FACTURACIÓN?.


En la celda de abajo, F5, vamos a contestar con la siguiente fórmula. La armamos
juntos?

Es posible crear fórmulas más complejas usando un condicional dentro de otro. Esta
acción se denomina anidamiento.

FUNCIONES LÓGICAS ANIDADAS

Siguiendo con la planilla de las COMISIONES, supongamos que el dueño quiere ser
más preciso y desea saber exactamente si la facturación de cada empleado aumentó,
quedó igual o disminuyó.

Para eso debemos utilizar una condición dentro de otra, cuya sintaxis pueden ser:

=SI(prueba lógica 1;acción por Verdadero1;si(prueba lógica 2;acción por


Verdadero2;acción por Falso2))

Acción por
Falso 1 72
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

o puede ser

=SI(prueba lógica 1;si(prueba lógica 2;acción por Verdadero2;acción por


Falso2); acción por Falso1)
Acción por
Verdadero 1

Completa la planilla anterior (columna F) de forma tal que, si la facturación de junio


es superior a la de mayo aparezca en la celda AUMENTÓ; si es igual, QUEDÓ IGUAL
y en cualquier otro caso, DISMINUYÓ.

FUNCIONES LÓGICAS COMPUESTAS

CONDICIONES COMPUESTAS
En las condiciones pueden usarse otras funciones lógicas que permitan crear
condiciones compuestas, y en algunos casos evitar el uso de condicionales anidados.
Estas funciones son:

Y(valor lógico 1; valor lógico 2;...;valor lógico30)

O(valor lógico 1;valor lógico 2;...;valor lógico 30)

Quedando las funciones lógicas compuestas:

=SI(Y(prueba lógica 1;prueba lógica 2);acción Verdadero; acción Falso)

=SI(O(prueba lógica 1;prueba lógica 2);acción Verdadero; acción Falso)

ü Las condiciones son expresiones lógicas (ej: b2>5, c7<d7, a6=“pago”)

ü En el caso de la conjunción (Y), devuelve el valor lógico VERDADERO si todos


los argumentos tienen valor de verdad VERDADERO; en caso contrario, devuelve
FALSO.

ü La disyunción (O) devuelve el valor lógico VERDADERO si algún argumento


tiene valor de verdad VERDADERO; en caso contrario devuelve FALSO.

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL CONDICIONAL

=CONTAR.SI(rango;criterio)

Mediante esta función se cuentan las celdas, dentro del rango, que no están en blanco
y que cumplen el criterio especificado.

El rango es el conjunto de celdas dentro del cual se desea contar el número de celdas
que no están en blanco

73
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

El criterio es la condición que determina las celdas que se van a contar (ej: “>300”,
“<f3”, “vive”)

Importante: la condición debe ir entre comillas


=SUMAR.SI(rango a evaluar; criterio; rango a sumar)

El rango a evaluar es el conjunto de celdas donde el programa se fija que se cumpla


el criterio.

El criterio determina qué celdas se van a sumar.

El rango a sumar indica las celdas que se van a sumar en el caso en que las celdas del
rango a evaluar coincidan con el criterio.

FORMATO CONDICIONAL

Si se cumplen ciertas condiciones, puede resultar útil destacar algunos valores de una
tabla. Es estos casos se puede aplicar formatos condicionales a las celdas que los
contienen.

1) Se selecciona el rango de celdas en el que se aplicará el formato condicional.

2) Se selecciona el menú FORMATO/ FORMATO CONDICIONAL y se


completan la condición y el formato que se desea asociar. Si se quiere más de una
condición, se debe seleccionar el botón AGREGAR>>

AUTORRELLENO (SERIES)

CUADRO DE RELLENO

74
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

Cuando tenemos una celda o un rango seleccionado, si lo que copiamos es una


fórmula o un valor cualquiera se realizará la copia normal, sin embargo existen varias
series de fechas, horas o meses que modificará la operación normal de copiado.

Por ejemplo si copiamos una celda cuyo contenido es Enero en la celdas adyacentes,
las celdas copiadas continuarán la secuencia de meses, Febrero, Marzo ,... Si copiamos
una celda cuyo contenido es una fecha como por ejemplo 22/07/68, las celdas copiadas
seguirán la serie de fechas, 23/07/68 , 24/07/68 ,... Lo mismo ocurre con horas, si
copiamos una celda con, por ejemplo, la hora 10:00 , las copiadas seguirán 11:00 ,
12:00 ,....

Existen también otras series como podrían ser las numéricas.

Por ejemplo, supongamos que en la celda A1 tenemos el valor 1 y en B1 el valor 2,


seleccionamos las dos celdas y con el controlador de relleno copiamos las celdas hacia
la derecha, pues en la celdas adyacentes se seguirá la serie, 3 , 4 , 5 ,... Si en vez de 1 y 2
tenemos 2 y 4 y copiamos con este método la serie de las celdas adyacentes seguirá con
números pares.

PEGADO ESPECIAL

En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la
fórmula, o copiar la fórmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los
elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado especial.

Para utilizar esta posibilidad seleccionamos las celdas a copiar, hacemos clic en
EDICIÓN/ COPIAR (o en el botón COPIAR de la BARRA DE HERRAMIENTAS).
Seleccionamos las celdas donde queremos copiarlas y hacemos clic en EDICIÓN/
PEGADO ESPECIAL (o clic sobre la flecha de la derecha del botón Pegar de la barra
de herramientas y elegimos la opción Pegado especial....)

Aparecerá el cuadro de diálogo Pegado especial en el que debemos activar las


opciones que se adapten al pegado que queremos:

Todo: Para copiar tanto la fórmula como el formato de la celda.

Fórmulas: Para copiar únicamente la fórmula de la celda pero no el formato de ésta.

Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la fórmula, como tampoco el
formato.

Formatos: Para copiar únicamente el formato de la celda pero no el contenido.

Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en este
curso).

Validación: Para pegar las reglas de validación de las celdas copiadas (no estudiado
en este curso).

75
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

Todo excepto bordes: Para copiar las fórmulas así como todos los formatos excepto
bordes.

Ancho de columnas: Para copiar la anchura de la columna.

Formato de números y fórmulas: Para copiar únicamente las fórmulas y todas los
opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.

Formato de números y valores: Para copiar únicamente los valores y todas los
opciones de formato de números de las celdas seleccionadas

BORRAR CELDAS

Para borrar la información introducida en una celda seleccionamos la celda o rango


de celdas a borrar y hacemos clic en EDICIÓN/ BORRAR y seleccionamos la opción
deseada:

Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios ligados a


esas celdas y cualquier formato excepto la anchura de la columna y la altura de la fila.

Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir el


formato Estándar, pero no borra su contenido y sus comentarios. Cuando hablamos de
formato nos referimos a todas las opciones disponibles en el cuadro de diálogo Formato
Celdas.

Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no fórmulas,


pero mantiene sus comentarios y su formato.

Comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas


seleccionadas, pero conserva sus contenidos y formatos.

CAMBIOS DE ESTRUCTURA

ALTO DE FILA Y ANCHO COLUMNA

Excel 2003 ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra
más grande utilizado en esa fila.

Para modificar el alto de las filas seleccionamos las filas correspondientes y hacemos
clic en FORMATO/ FILA, elegimos ALTO, escribimos la altura deseada y clic en
ACEPTAR.

También podemos utilizar el mouse ubicando el puntero en la línea situada debajo


del número de la fila que deseamos modificar, en la cabecera de la fila (el puntero toma
la forma de una flecha de dos puntas) y, manteniendo presionado el botón principal,
arrastramos el mouse hasta alcanzar el tamaño deseado.

76
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

Podemos redimensionar una fila para ajustarla a la entrada más alta haciendo clic en
FORMATO/ AUTOAJUSTAR o nos situamos sobre la línea divisoria por debajo de la
fila que deseamos modificar, en la cabecera de la fila y hacemos doble clic.

En forma similar, utilizando el puntero del mouse o recurriendo a FORMATO/


COLUMNA/ ANCHO podemos modificar el ancho de columna. También podemos
autoajustar al contenido.

Si elegimos un ancho estándar para las columnas (FORMATO/ COLUMNA/


ANCHO ESTANDAR) Todas las columnas pasan a tener la anchura estándar, excepto
aquellas que tuvieran asignada una anchura particular.

CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA.

Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2,.... Si trabajamos con varias
hojas dentro del libro es conveniente utilizar un nombre de hoja para identificarla de
forma más rápida. Por ejemplo, si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y
gastos de cada mes, la primera hoja se podría llamar Enero , la segunda Febrero ,... La
longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.

Para cambiar el nombre nos situamos en la hoja correspondiente y hacemos clic en


FORMATO/ HOJA/ CAMBIAR NOMBRE. Escribimos el nuevo nombre y
presionamos ENTER. También podemos cambiarlo haciendo doble clic sobre el
nombre de la hoja, en la etiqueta.

Si deseamos mostrar hojas ocultas, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el menú Formato.

2. Elegir la opción Hoja.

3. Aparecerá otro submenú.

4. Elegir la opción Mostrar...

5. Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar de la derecha con las hojas ocultas.

6. Seleccionar la hoja a mostrar.

7. Hacer clic en Aceptar.

AÑADIR UN FONDO A UNA HOJA Y COLOR A LAS ETIQUETAS

Podemos añadir una imagen de fondo. Para ello hacemos clic en FORMATO/
HOJA/ FONDO. Buscamos la imagen a utilizar y hacemos clic en INSERTAR (si
queremos eliminarlo FORMATO/ HOJA/ ELIMINAR FONDO).

77
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

Haciendo clic en FORMATO/ HOJA/ COLOR DE ETIQUETA podemos modificar


el color de las etiquetas de las hojas (con FORMATO/ HOJA/ COLOR DE
ETIQUETA/ SIN COLOR podemos sacarlo).

INSERTAR Y ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS EN UNA HOJA

Para insertar una fila seleccionamos la fila sobre la cual queremos insertarla y
hacemos clic en INSERTAR/ FILAS. Si no seleccionamos ninguna fila, Excel toma la
fila donde está situado el cursor como fila seleccionada. Si queremos añadir varias filas,
basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas deseemos insertar.

Añadir filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe.

Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos
aparecerá el botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila.

Para elegir un formato u otro, hacemos clic sobre el


botón y aparecerá el cuadro de la derecha desde el cual
podremos elegir si el formato de la nueva fila será el
mismo que la fila de arriba, que la de abajo o que no tenga
formato (no es obligatorio utilizar este botón),

Para insertar columnas procedemos en forma similar. Las columnas se agregarán a la


izquierda de la seleccionada.

Para eliminar filas o columnas las seleccionamos


y hacemos clic en EDICIÓN/ ELIMINAR.

INSERTAR Y ELIMINAR CELDAS EN UNA HOJA

Para añadir varias celdas seleccionamos las


celdas sobre las que queremos añadir las nuevas y
hacemos clic en INSERTAR/ CELDAS, elegimos
la opción deseada y hacemos clic en ACEPTAR.

Cuando insertamos celdas, con un formato diferente al que hay por defecto, al igual
que para las filas y columnas, nos aparecerá el botón para poder elegir el formato que
debe tener la nueva celda.

Para eliminar celdas las seleccionamos y hacemos clic en EDICIÓN/ ELIMINAR y


en la ventana que se abre elegimos hacia donde queremos desplazar las celdas.

INSERTAR Y ELIMINAR HOJAS EN UN LIBRO DE TRABAJO

Para añadir una hoja, hacemos clic en la hoja delante de la cual queremos agregar una
y clic en INSERTAR/ HOJA DE CÁLCULO. Podemos cambiar su posición
arrastrándola.
78
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

Para eliminar una hoja hacemos clic en ella y clic en EDICIÓN/ ELIMINAR HOJA

CONFIGURAR PÁGINA E IMPRIMIR

Antes de imprimir una hoja de cálculo, Excel 2003 nos permite modificar factores
que afectan a la presentación de las páginas impresas, como la orientación, encabezados
y pies de página, tamaño del papel,...

Para ello hacemos clic en ARCHIVO/ CONFIGURAR PÁGINA

Se abrirá una ventana con 4 fichas. En la primera ficha (PÁGINA) podemos indicar
la orientación y tamaño del papel y otros parámetros.

El recuadro Escala nos permite decidir si deseamos que la salida a impresora venga
determinada por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustando
automáticamente la hoja en un número de páginas específico (una página de ancho por 1
de alto, así se imprimirá en una sola hoja,...).

La ficha MÁRGENES permite modificar los márgenes superior, inferior, derecho e


izquierdo de las hojas a imprimir. Si la hoja tiene encabezado: o pie de página:, también
nos permite indicar a cuántos centímetros del borde del papel queremos que se sitúen.

La ficha ENCABEZADOY PIE DE PÁGINA permite definirlos, personalizando el


encabezado y/o pie haciendo clic en el botón correspondiente.

79
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

Dentro del cuadro de diálogo Configurar página tenemos la ficha Hoja que nos
permite definir cómo queremos que se impriman los datos contenidos en la hoja.

En Área de impresión: podemos indicar qué rango de celdas queremos imprimir.

En Imprimir títulos podemos activar cualquiera de las siguientes opciones:

Repetir filas en extremo superior permite que en cada página que se imprima
aparezca como título de columnas aquella fila que está indicada en ese recuadro.

80
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

Repetir columnas a la izquierda permite que en cada página que se imprima


aparezca como título de la fila aquella columna indicada en el recuadro.

En el recuadro Imprimir podemos activar cualquiera de las siguientes opciones:

Líneas de división para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la hoja.

Blanco y negro por si tenemos asignados colores en nuestra hoja y vamos a utilizar
una impresora en blanco y negro o no queremos gastar el cartucho de colores.

Calidad de borrador para realizar una impresión rápida pero menos bonita de nuestra
hoja. Sólo tendrá sentido si la impresora dispone de esta herramienta.

Títulos de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas (los números de
filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de las columnas superiores)
de la hoja.

Para imprimir podemos hacer clic en el botón correspondiente de la barra de


herramientas (en cuyo caso comienza a imprimir directamente) o hacer clic en
ARCHIV
O/
IMPRIMI
R en cuyo
caso se
abrirá una
ventana.

En el recuadro Impresora, aparecerá el nombre de la impresora que tenemos


instalada en nuestra computadora. Si queremos cambiarla, hacemos clic sobre la flecha
derecha del Nombre: para elegir otra impresora de la lista desplegable que se abrirá.

Con el botón Propiedades podremos cambiar algunas características de la impresora.

En el recuadro Intervalo de páginas, tendremos que indicar si deseamos imprimir


Todas las páginas, o bien sólo un rango de Páginas, especificándolo en Desde: y hasta

En el recuadro Imprimir, podremos indicar si deseamos imprimir Todo el libro, o


sólo las Hojas activas (seleccionadas o nuestra hoja activa), o bien, Selección para
imprimir sólo los objetos seleccionados de la hoja.

81
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

Por último en Número de copias: podremos indicar el número de copias a realizar y


si las queremos Intercaladas

BASE DE DATOS Y FILTROS

Una base de datos es un conjunto de datos estructurados y homogéneos, por lo


general, ordenados siguiendo un cierto criterio.

Por ejemplo

Nombre del paciente Edad Altura Peso Sexo Peso aconsejado Consejo Sugerencia
(en real (en (en kg.)
mts.) kg.)

Llamas, Esther 50 1.70 65 F

Frutos, Mario 30 1.80 120 M

González, Liliana 35 1.57 70 F

Pérez, Ana María 42 1.68 72 F

Morando, Patricia 23 1.65 40 F

Álvarez, Julio 45 1.76 90 M

Fernández, Ricardo 35 1.78 82 M

Sustin, Diego 28 1.90 74 M

En este ejemplo, el OBJETO del que nos estamos ocupando es el paciente. Cada
OBJETO tiene un conjunto de CAMPOS (atributos) que lo caracteriza (Nombre, Edad,
Altura, etc.). Cada columna corresponde a un campo. El conjunto de campos de un
objeto (en este caso el conjunto de atributos de cada paciente) constituye un
REGISTRO (cada fila corresponde a un registro). El conjunto de registros forma la
BASE DE DATOS.

Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:

- Ordenar la lista.

- Filtrar el contenido de la lista por algún criterio.

- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.

- Crear un resumen de los datos contenidos en la lista.

Abre el archivo DOCTOR.XLS. Completa la tabla. Determina el “Peso aconsejable”


ingresando la fórmula que consideres conveniente (debes usar una función lógica).
Calcula la diferencia entre el “Peso real” y el “Peso aconsejado”.

82
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

En la columna “Consejo” indica si debe aumentar o bajar de peso. En la columna


“Sugerencias”, indica si debe derivarse a un médico nutricionista (por ejemplo en caso
de tener 10 Kg. más o menos que el aconsejado), o solamente “hacer gimnasia”.

Guarda tu trabajo sin cerrar el archivo.

ORDENANDO DATOS

Existen varias formas y criterios para ordenar


datos: por filas, por columnas, en orden
ascendente o descendente, considerando o
ignorando mayúsculas, etc.

Ordena la planilla por “Nombre del paciente”.


Para ello:

Selecciona todo el rango de celdas que deseas


ordenar (incluye los encabezamientos de
columna), las columnas que no sean seleccionadas
no se modificarán; haz clic en DATOS/
ORDENAR

En el cuadro Ordenar por, si es necesario, selecciona, haciendo clic en la flecha,


Nombre del paciente. Como hay dos con el mismo nombre vamos a seleccionar un
segundo criterio de ordenación. En el cuadro que dice: Luego por, selecciona Edad.
Haz clic en Aceptar.

Copia la planilla y ordénala por Sexo en orden descendente y a igualdad de sexo por
Edad en orden ascendente.

TRABAJANDO CON FICHAS

Para trabajar más cómodamente con los datos Excel cuenta con una ventana de
diálogo con formato de formulario. Presenta un registro por vez que puede ser
visualizado y/o modificado. También permite ingresar nuevos registros. Toda
modificación y/o ingreso de datos que se efectúe desde esta ventana se visualizará
también en la planilla.

Para abrir esta ventana, posicionado el cursor en alguna celda de la planilla, debemos
hacer clic en DATOS/ FORMULARIO.

83
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

Podemos pasar de un campo a otro del registro utilizando la tecla TAB o haciendo
clic con el mouse.

Modifica el peso de Liliana González. Cámbialo por 66 kg.

Para agregar un registro desde el formulario es necesario hacer clic en Nuevo.


Aparece un registro vacío que puede completarse con los datos de cada campo.

Agrega el paciente Jorge Gomez, de 35 años, con una medida de 1,87 mts.

Para eliminar un registro desde el formulario, una vez posicionados en el mismo,


hacemos clic en Eliminar. Aparecerá un cuadro de diálogo pidiéndonos que
confirmación. Hacemos clic en Aceptar.

Para buscar un registro desde el formulario hacemos clic en Criterios y se


desplegará el siguiente cuadro
de diálogo.

Completamos los datos que


conocemos y hacemos clic en
Buscar siguiente. Lo escrito
aquí no será tomado como dato
a incorporar a la base de datos
sino como patrón para comparar
los datos ingresados con los
existentes en los registros.

Encuentra los nombres de


los pacientes que deben ir a ver
a un nutricionista.

84
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

FILTRANDO DATOS.

El proceso de filtrado de una lista consiste en ocultar las filas que no cumplen ciertas
condiciones especificadas.

Por ejemplo, si queremos visualizar las pacientes debemos ir a DATOS y en


FILTRO seleccionar AUTOFILTRO. Se visualizará en el encabezado de cada columna
de la tabla el botón de lista desplegable. Al hacer clic en cada uno de ellos podemos ver
los valores contenidos en la columna correspondiente y entre paréntesis las palabras
todas, las 10 mejores, y personalizar. Podemos elegir uno de los valores dados. En este
caso, en sexo elegimos F. El botón del campo se pone en azul para indicar que hay una
condición seleccionada activa.

Si se especifica más de un criterio de selección se listarán los registros que cumplan


con todos los criterios especificados.

Las 10 mejores... muestra los 10 primeros, los 10 últimos o el 10% superior o


inferior. Puedes elegir superior o inferior, modificar la cantidad para que muestre, por
ejemplo, los 5 primeros, etc.

Si en lugar de elementos eliges por ciento filtra el 10 por ciento de los elementos más
largos.

Personalizar: esta opción nos permite realizar una búsqueda especificando 2 o más
condiciones para lo cual podemos utilizar las funciones lógicas Y (conjunción) y O
(disyunción). Por ejemplo podrías averiguar qué temas duran menos de determinado
tiempo.

FILTROS AVANZADOS

Excel nos permite extraer de una base de datos un grupo de registros seleccionados
mediante uno o más criterios y crear con ellos una nueva tabla.

Abre la base de datos que quieras filtrar.

Para definir el criterio de búsqueda debes seleccionar los títulos que lo determinarán,
por ejemplo Edad, Altura, etc. y especificar el criterio de selección, por ej. debajo de
Edad escribirías <50

Copia y pega el título Edad en una celda vacía de la hoja colocando en la celda
inmediata inferior el criterio de selección, por ejemplo <50

Copia y pega los títulos de los campos que deseas que tenga la tabla (por ejemplo
Nombre del paciente, Altura y Peso) en una zona libre de la hoja.

Ubica el cursor en cualquier celda de la base de datos y haz clic en DATOS,


FILTRO; FILTRO AVANZADO.

Se abre una ventana de diálogo.

85
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

Debes definir la base en Rango de lista, el


criterio, en Rango de criterios y el lugar en el que
quieres que aparezcan los datos filtrados en copiar
a. Para ello:

Haz clic a la derecha del cuadro de texto de


Rango de lista y selecciona la tabla.

Haz clic a la derecha del cuadro de texto


Rango de criterios y selecciona el criterio de
búsqueda que has definido (donde pusiste Edad y
<50).

Haz clic en Copiar a otro lugar y clic a la derecha del cuadro de texto Copiar a y
selecciona los títulos de los campos que habías copiado (Nombre del paciente, Altura y
Peso).

Haz clic en Aceptar.

Si deseas especificar más de un criterio que quieres que se cumplan simultáneamente


debes ubicarlos en la misma fila. Al hacerlo así se consideran conectados mediante la
función lógica Y (conjunción)

Si deseas especificar más de un criterio y quieres que se cumpla uno u otro o ambos
debes ubicarlos en distintas filas. Al hacerlo así se consideran conectados mediante la
función lógica O (disyunción).

Si en una misma columna establecemos 2 o más criterios estos quedan conectados


mediante una disyunción (O)

EJERCITACIÓN

Trabajaremos con el archivo DOCTOR.XLS. si no lo hiciste antes completa la


planilla:

1. Calcula el peso aconsejado, la diferencia entre peso aconsejado y el peso real y


completa las columnas consejo y sugerencias

2. Copia la planilla en otra hoja y ordénala alfabéticamente.

3. Calcula (usando las funciones correspondientes):

4. Cantidad de pacientes que deben aumentar de peso.

5. Cantidad de pacientes que deben disminuir de peso

6. Cantidad de pacientes que deben ser derivados al nutricionista

86
INFORMÁTICA ESCUELA DE NUTRICIÓN

Copia la planilla en otra hoja y aplica el filtro necesario para obtener la lista de los
pacientes que deben ser derivados al nutricionista. Hazlo utilizando Autofiltro y Filtro
Avanzado.

PROTEGER CELDAS

Puede ocurrir que en una planilla haya celdas que queramos proteger para que no
puedan ser modificadas (por ejemplo celdas que contienen fórmulas o funciones). Para
lograrlo debemos seleccionar todas las celdas de la planilla que NO QUEREMOS
PROTEGER (es decir que podrán ser modificadas) y hacer clic en FORMATO/
CELDAS/ PROTEGER y clic en la opción BLOQUEADA (quitamos la selección).
Luego hacemos clic en HERRAMIENTA/ PROTEGER/ PROTEGER HOJA escribimos
una contraseña y la confirmamos.

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