Ges

MÓDULO DISEÑA Y IV:

GESTIONA BASES DE
DATOS OFIMÁTICAS
Submódulo II.Gestiona información mediante el uso de
sistemas manejadores de bases de datos ofimáticas.

Centro de Bachillerato Tecnológico Industrial y de Servicios No. 161 “Ignacio López Rayón”
Docente: L.I.A. Edith Becerril Garcia
Módulo V. Diseña y gestiona base de datos ofimáticas

// SUBMÓDULO 2. Gestiona información mediante el uso de sistemas manejadores de bases de datos

ofimáticas

Duración: 128 horas

RESULTADO DE APRENDIZAJE

Al finalizar el módulo el estudiante será capaz de:

•Diseñar y gestionar bases de datos ofimáticas

•Gestionar Información mediante el uso de sistemas manejadores de bases de datos ofimáticas

COMPETENCIAS / CONTENIDOS POR DESARROLLAR

Plan de Evaluación
No. Profesionales Situaciones Producto Desempeño
1 Diseña bases de datos -Siguiendo los El diseño de bases de
requerimientos del cliente datos
-Con responsabilidad y ética
profesional
2 Crea y modifica estructura de Utilizando un software El archivo creado La creación y
bases de datos manejador de bases de datos, modificación de la
conforme a los estructura de bases de
requerimientos del cliente y datos
de la información.
3 Gestiona información de - Importando y exportando La base de datos con La gestión de la
bases de datos datos de diferentes información información de bases
aplicaciones de bases de de datos
datos y hojas electrónicas
- Con responsabilidad y ética
profesional
4 Relaciona bases de datos Determinando campos de La relación de bases de
interés para referencia datos
cruzada, conforme a los
objetivos del diseño
5 Crea y modifica consultas de -Siguiendo los La creación y
bases de datos requerimientos del usuario modificación de
- Considerando el diseño consultas de bases de
estético de la interface datos
6 Crea y modifica reportes de -Siguiendo los La creación y
bases de datos requerimientos del usuario modificación de
- Considerando el diseño reportes de bases de
estético de la interface datos
7 Crea y modifica formularios de -Siguiendo los La creación y
bases de datos requerimientos del usuario modificación de
- Considerando el diseño formularios de bases
estético de la interface de datos

1
UNIDAD 1. Antes de comenzar

Tema 1. Conceptos básicos de Bases de datos

- Dato
- Información
- Base de datos
- Sistema de Base de Datos
- Elementos de un Sistema de Base de Datos
- Sistema Gestor de Base de Datos
- Componentes de un Sistema Gestor de Base de Datos

Tema 2. Etapas iniciales en el desarrollo de bases de datos

Tareas

Evaluación
Factibilidad
primer parcial

Análisis
Evaluación
Diseño segundo parcial

Desarrollo
Evaluación
Implementación
tercer parcial

Tiempo

 FACTIBILIDAD

Objetivo: Definir el tiempo de desarrollo y entrega del proyecto, así como la estimación de costos

Pasos:

1. Identificar el ámbito del proyecto a desarrollar

Describe el lugar para el cual se desarrollará el proyecto, sus reglas de negocios, definición
de entidades, problemática a resolver con la implementación de la base de datos, sujetos
participantes (empleados, encargados, personal involucrado en el sistema), función e
interacción de los sujetos en el sistema.

2. Realizar una estimación de costos

Realiza 3 cotizaciones, elige aquella que te dé mayores beneficios al menor costo, se adecue
a las reglas del negocio y a la base de datos a implementar.

2
 COSTOS
Fijos Variables
a. Hardware (pc, servidores, etc.) a. Personal (sueldos y salarios)
b. Software (DBMS, otro software a utilizar) b. Actualización del software
c. Comunicaciones (redes, internet, etc.) c. Proveedores
d. Conversión de los datos d. Soporte
e. Estudios y capacitación sobre el diseño e. Mantenimiento del hardware y el software

BENEFICIOS
Ahorros en los costos Aumento en el valor Ventajas estratégicas
Mantenimiento del software Mejor acceso a los datos Dejar atrás a los
competidores
Menores errores Mejores decisiones
Menos mantenimiento de los datos Mejor comunicación
Menos capacitación de los usuarios Informes más oportunos
Reacción más rápida al cambio
Nuevos productos y servicios

3. Tiempo de desarrollo y fecha de entrega del proyecto

Tareas Subtareas Tiempo de Fecha de Costo Personal

realización realización de la que realiza
de la tarea tarea dicha
actividad
- Identificar el 2 días 18 , 19 $3,000.00 Analista
ámbito septiembre 2017 (Dulce)
- Estimación de 2 días 20, 21 $3,000.00
1. Estudio de costos septiembre 2017
factibilidad - Estimación de 1 día 22 septiembre $3,000.00
tiempo de 2017
desarrollo
Total 5 días 18 al 22 $ 9,000.00
septiembre 2017
- Análisis de
requerimientos
2. Análisis
- Identificar las
reglas del negocio
Total
Conceptual
3. Diseño Físico
Lógico
Total
4. Desarrollo
Total
5. Implementación
Total

3
Total tiempo de desarrollo de la base de datos:___________
Total Costos (fijos + variables + desarrollo): ___________
Precio estimado del sistema de base de datos (total costos + ganancias estimadas): __________
Fecha de inicio: _________
Fecha de término: __________

Nota: Para realizar un proyecto de base de datos, primero se deben conocer las ventajas de las
herramientas que se van a utilizar. Como punto inicial de un proyecto de base de datos, debes
recopilar información acerca de las herramientas específicas que emplearás. Consigue los
manuales más recientes. Instala los parches más recientes de software. Configura los directorios
de trabajo y el espacio del proyecto. Para un proyecto de clase, debes registrarte, obtener el
acceso al DBMS, crear tablas, y aprender los fundamentos del sistema de ayuda.

 ANÁLISIS

Objetivo: Recopilar las definiciones de los datos, los formularios y los informes de los usuarios.

Realizar un análisis de requerimientos y las reglas de negocio

Esto le indica qué información desea de la base de datos. A partir de este punto, puede determinar
sobre qué temas desea almacenar datos (las tablas) y qué datos necesita almacenar sobre cada
tema (los campos de las tablas).

Consulte con las personas que vayan a utilizar la base de datos. Reflexione sobre las preguntas que
desee que la base de datos responda. Haga un borrador de los informes que desee producir. Reúna
los formularios que se utilicen actualmente para registrar los datos. Utilizará toda esta información
en las etapas restantes del proceso de diseño.

Ejemplo: Suponga que Comercial Tasmania, una compañía de importación y exportación que vende
productos alimenticios de todo el mundo, desea una base de datos que permita hacer un
seguimiento de sus ventas y su inventario.

Comience por escribir una lista de preguntas que la base de datos debería poder responder. ¿Cuántas
ventas de cierto producto logramos el mes pasado? ¿Dónde viven nuestros mejores clientes? ¿Quién
es el proveedor de nuestro producto más vendido?1

Esta información se puede recoger de varias formas:

• Entrevistando al personal de la empresa.

• Observando el funcionamiento de la empresa.
• Examinando documentos, sobre todo aquellos que se utilizan para recoger o visualizar
información.
• Utilizando cuestionarios para recoger información de grandes grupos de usuarios.
La información recogida debe incluir las principales áreas de aplicación y de usuarios, la
documentación utilizada o generada por estas áreas, las transacciones requeridas.

1
Recuperado de https://msdn.microsoft.com/es-es/library/cc450273(v=vs.71).aspx

4
UNIDAD 2. Etapas de Diseño y Desarrollo de la base de datos
Tareas

Factibilidad

Análisis

Diseño

Desarrollo

Implementación

Tiempo
 DISEÑO

Objetivo: Recopilar las definiciones de los datos, los formularios y los informes de los usuarios para
diseñar la base de datos, los formularios, los reportes y las interacciones de los usuarios.

Pasos iniciales

1. Identificar las metas exactas del sistema.

2. Hablar con los usuarios para identificar los formularios y los informes básicos.
3. Identificar los elementos de datos que se van a guardar.
4. Diseñar las clases (tablas) y las relaciones.
5. Identificar las restricciones de negocios.
6. Verificar que el diseño coincide con las reglas de negocios.

A continuación, reúna todos los formularios e informes que contengan la información que la base de
datos deba producir. Actualmente, la compañía utiliza un informe impreso para hacer un
seguimiento de los productos pedidos y un formulario para recibir nuevos pedidos. En la siguiente
ilustración se muestran estos dos documentos.
Los formularios y los informes presentan algunos requisitos de datos para su base de datos.

5
Comercial Tasmania necesita también imprimir etiquetas de correo para los clientes, empleados y
proveedores. 2

Nota: Se necesitan reunir tres segmentos básicos de información 1) los datos que necesitan
recolectarse, 2) el tipo de datos (dominio), y 3) la cantidad de datos relacionados.

Modelos de diseño:
Cliente (IDCliente,
Nombre, Dirección….)
Ventas (IDEmpleado,
Nombre, Comision….)
Pedido (IDPedido,
Cantidad, Precio….)

Opiniones de los usuarios Diseño Conceptual Diseño Lógico Diseño Físico

de los datos Modelo conceptual de los Modelo de Almacenamiento físico de
datos implementación los datos
(relacional) de los datos

Diagrama que representa Lista de tablas que Índices y métodos de

las entidades, las funcionan con eficiencia. almacenamiento para
relaciones, atributos y Emplea la normalización mejorar el desempeño
reglas de negocios. de los datos para derivar
la lista

Normalización de los datos:

- Primera forma normal

- Segunda Forma Normal
- Tercera forma normal
- Cuarta forma normal

 DESARROLLO

Objetivo: Crear los formularios, informes, funciones de aplicación, archivos de ayuda, generación de
consultas, seguridad; en base al diseño realizado.

- Creación de tablas
- Relaciones
- Consultas de datos
- Consultas y subconsultas avanzadas
- Formularios
- Informes
- Aplicaciones

2
Recuperado de https://msdn.microsoft.com/es-es/library/cc450273(v=vs.71).aspx

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UNIDAD 3. Implementación de la Base de Datos

Objetivo: Transferir datos, instalación, capacitación y revisión del sistema de base de datos
desarrollado.
Tareas

Factibilidad

Análisis

Diseño

Desarrollo

Implementación

Tiempo
Evaluación
Producto: Proyecto de una base de datos con información, implementada de acuerdo a los
requerimientos del cliente.

Desempeño:

1. El diseño de bases de datos

2. Creación y modificación de la estructura de base de datos

3. Gestión de la información de bases de datos

4. Relación de bases de datos

5. Creación y modificación de consultas de bases de datos

6. Creación y modificación de reportes de bases de datos

7. Creación y modificación de formularios

Bibliografía

V. Post, Gerald. Sistemas de Administración de Bases de Datos (Tercera Edición) México: Mc Graw
Hill

Microsoft Visual FoxPro. Recuperado de https://msdn.microsoft.com/es-es/library/cc450273(v=vs.71).aspx