PLAN DE PREVENCI�N, PREPARACI�N Y

RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

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ASESORADO POR

ELABORADO POR

PROFESIONAL ARL SURA

DAVID F. BEDOYA

ASESOR EN EMERGENCIAS

MAURICIO GALEANO V.

TECNOLOGO EN ATENCION
PREHOSPITALARIA DE URGENCIAS,
EMERGENCIAS Y DESASTRES

NOVIEMBRE DE 2016
TABLA DE CONTENIDO
1.
OBJETIVOS .........................................................................
.............................................. 5
1.1. Objetivo
general: ..........................................................................
....................................... 5
1.2. Objetivos
espec�ficos: ......................................................................
.................................... 5
2.
ALCANCE ...........................................................................
.............................................. 5
3. DOCUMENTOS
REFERENCIAS .......................................................................
.................... 5
4.
DEFINICIONES: .....................................................................
............................................ 6
5. CONDICIONES
GENERALES: ........................................................................
...................... 9
5.1.
Presentaci�n ......................................................................
.................................................. 9
5.2.
Justificaci�n .....................................................................
.................................................... 9
6. DESCRIPCI�N DE
ACTIDADES .........................................................................
................. 10
6.1. INFORMACI�N GENERAL DE LA
EMPRESA...........................................................................
10
INFORMACI�N GENERAL DE LA
EMPRESA............................................................................
.......... 12
INFORMACI�N GENERAL DE LA
EMPRESA............................................................................
.......... 12
6.2. SERVICIOS E INSTALACIONES
ESPECIALES ........................................................................
.... 13
7. ORGANIZACI�N PARA
EMERGENCIAS .......................................................................
..... 17
7.1. Estructura administrativa sede Medell�n Coordinadora de Tanques para la
Respuesta a
Emergencias. ......................................................................
.......................................................... 17
7.2. Estructura Sistema Comando de
Incidentes ........................................................................
17
7.2.1. Niveles de
operaci�n .........................................................................
............................. 17
72.2. Declaratoria Niveles de
Emergencia ........................................................................
........ 18
8. GRUPOS INTERNOS PARA LA ATENCION DE
EMERGENCIAS ............................................. 18
8.1. Comit� de
emergencias .......................................................................
............................... 18
8.2. Brigadistas de
Emergencias .......................................................................
......................... 19
9. PERSONAL EN
GENERAL ...........................................................................
...................... 20
10. INVENTARIO DE
RECURSOS ..........................................................................
............... 20
11. ANALISIS DE
RIESGOS ...........................................................................
...................... 20
12. ESTUDIO
RETROSPECTIVO .....................................................................
..................... 21
13. SE�ALIZACION E INFORMACI�N PARA
EMERGENCIAS ................................................ 21
14. PLAN DE
EVACUACI�N ........................................................................
....................... 21
14.1. Alerta y
alarma ............................................................................
.................................. 21
14.2. Proceso de
evacuaci�n ........................................................................
........................... 22
14.3. Ruta de
evacuaci�n ........................................................................
................................ 22
14.4. Sitios de reuni�n final o puntos de
encuentro ................................................................. 22
Puntos de reuni�n
final .............................................................................
.................................... 22
15. PLAN DE ACTIVIDADES
FORMATIVAS ........................................................................
.. 23
15.1.
Objetivo ..........................................................................
............................................... 23
16. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS DENTRO DE LA
SEDE MEDELLIN DE COORDINADORA DE TANQUES
SAS. ........................................................ 24
16.1. Movimiento
s�smico ...........................................................................
............................ 24
16.2. Incidentes con sustancias
qu�micas ..........................................................................
....... 26
16.3. Que hacer en caso de
incendio ..........................................................................
............. 27
16.4. Accidente de
tr�nsito ..........................................................................
........................... 28
16.5. Que hacer en caso de
inundaci�n.........................................................................
........... 29
16.6. Atenci�n a
lesionados ........................................................................
............................ 30
17. PR�CTICAS Y
SIMULACROS ........................................................................
................. 35
17.1. Evaluaci�n de pr�cticas y
simulacros ........................................................................
....... 35
18. PLAN DE CONTINGENCIA Y DE ATENCI�N EN SITUACIONES
EXTERNAS ........................ 36
18.1. Que hacer en caso de accidente de tr�nsito
externo ........................................................ 36
19. INSTALACIONES NECESARIAS PARA LA ATENCION DE
EMERGENCIAS ........................... 37
19.1. Puesto de comando
(PC). .............................................................................
................... 37
19.2. �rea de concentraci�n de v�ctimas
ACV .......................................................................... 38
20.
ANEXOS ............................................................................
......................................... 39
ANEXO A. Caracter�sticas, Principios y Funciones del Sistema Comando
Incidentes ......................... 39
ANEXO B. ACTA DE CONFORMACION COMIT� DE
EMERGENCIAS ................................................... 41
ANEXO C. CARTA DE CONFORMACI�N BRIGADA DE
EMERGENCIAS ................................................ 43
ANEXO D. INVENTARIO DE RECURSOS DE
EMERGENCIAS ............................................................... 44
ANEXO F. PLAN DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO GRUPOS DE
EMERGENCIAS ........................ 45
ANEXO H. DIRECTORIO TELEF�NICO DE
EMERGENCIA .................................................................... 47
1. OBJETIVOS

1.1. Objetivo general:

Dise�ar e implementar un conjunto de acciones, actividades o estrategias

anticipadas, que
permitan a las personas amenazadas por un riesgo o peligro, afrontar y solucionar
adecuadamente una situaci�n adversa que se pueda presentar, con el fin de prevenir,
minimizar
los da�os, salvar vidas y los bienes de la empresa.

1.2. Objetivos espec�ficos:

� Crear un proceso de planificaci�n donde est�n enmarcadas la prevenci�n,

mitigaci�n,
preparaci�n, atenci�n y recuperaci�n en caso de situaciones de emergencia.
� Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de emergencia.
� Identificar amenazas, vulnerabilidad y riesgos internos y externos y definir
niveles de riesgo
frente a �stas.
� tener los recursos necesarios para atender una emergencia.
� Definir las responsabilidades y funciones de todos y cada uno de los empleados de
la
organizaci�n en el momento de enfrentarse a situaciones de emergencia o desastre.
� Estructurar un procedimiento normalizado teniendo en cuenta los riesgos de la
empresa para
todos los empleados, contratistas y visitantes de las instalaciones.
� Capacitar y entrenar al personal de los diferentes grupos internos de atenci�n de
emergencias,
con el fin desarrollar en ellos las destrezas necesarias para atender de manera
eficaz, segura y
oportuna los incidentes que se puedan presentar dentro de la empresa.

2. ALCANCE

Este documento es aplicable a todos aquellos incidentes o situaciones que alteren

la
normalidad y el desempe�o de las actividades y los procesos de la Organizaci�n
Coordinadora
de Tanques S.A.S.

3. DOCUMENTOS REFERENCIAS

� Ley 9 /1979 C�digo Nacional Sanitario

� Resoluci�n 1016 /1989 �Por la cual se reglamenta la organizaci�n, funcionamiento
y
forma de los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo que deben desarrollar los

patronos o empleadores en el pa�s� Articulo 11

� Resoluci�n 0256/2014 Por medio de la cual se reglamenta la conformaci�n,
capacitaci�n y entrenamiento para las brigadas contraincendios de los sectores
energ�tico, industrial, petrolero, minero, portuario comercial y similar en
Colombia.
� NTC 5254 Norma T�cnica Colombiana para la Gesti�n de Riesgo.
� NTC-1700 Higiene y seguridad, medidas de seguridad en edificaciones, medios de
evacuaci�n.
� NTC- 5722 Continuidad del negocio - sistemas de gesti�n de continuidad de
negocio.
Requisitos.
4. DEFINICIONES:

� ALARMA: Se�al o aviso preestablecido, que implica ejecutar una acci�n espec�fica.

� ALERTA: Se�al o aviso que advierte la existencia de un peligro.

� AMENAZA: Posibilidad de que un evento ocurra, considerando solo el tipo de evento
y
lugar
� ATENTADO: Todo desastre cuyo origen sea, o se considere que pudo haber sido de
car�cter intencional.
� BRIGADA: Es un grupo de apoyo especializado y equipado, cuya finalidad es
minimizar
las lesiones y perdidas que se puedan presentar como consecuencia de una
emergencia. Es un grupo privado de respuestas a emergencias.
� CLASIFICACI�N DE HERIDOS: Aquellas acciones de transporte asistencial de victimas

conforme a la normativa de cada una de las comunidades aut�nomas

� CADENA DE LLAMADAS: Sistema que permite activar la estructura administrativa para

la atenci�n de emergencias (Comit� de emergencias)

� CAPACITACI�N: Herramienta b�sica para lograr prop�sitos y metas, planteados en
los
diferentes programas.
� COMIT� DE EMERGENCIAS: Estructura Responsable de dise�ar y coordinar la
ejecuci�n de las actividades, antes, durante y despu�s de una emergencia o
desastre.
� CONTROL: Acci�n de eliminar o limitar el desarrollo de un evento, para evitar o
minimizar sus consecuencias
� DESASTRE: El resultado de una emergencia cuyas consecuencias pueden
considerarse de car�cter grave para el sistema que las sufre.
� DETECCI�N: Es el medio que permite identificar el origen del riesgo. Tiempo
transcurrido desde que se origina el peligro hasta que alguien lo reconoce.
� EMERGENCIA: Es toda perturbaci�n parcial o total del sistema (empresa), que pueda

poner en peligro su estabilidad y pueda requerir para su control, recursos y

procedimientos diferentes y/o superiores a los normalmente utilizados por la
empresa, y
la modificaci�n temporal, parcial o total de la organizaci�n para poder entenderla.

� EVACUACI�N: Acci�n tendiente a establecer una barrera (distancia) entre una

fuente
de riesgo y las personas amenazada, mediante el desplazamiento de est�s.
� EXPLOSI�N: Liberaci�n brusca de una gran cantidad de energ�a con desprendimiento
de calor, luz y gases.
� FACTOR DE RIESGO: Es un componente del ambiente que encierra en s� una
capacidad potencial de producir lesiones o da�os en trabajadores, maquinas, equipos
y
sistemas.
� INCENDIO: Fen�meno que se presenta cuando uno o varios materiales combustibles o
inflamables son consumidos en forma incontrolada por el fuego, generando p�rdidas
de
vidas humanas y en bienes valores.

El fuego es una reacci�n de oxidaci�n lo suficientemente intensa para producir luz

y
calor. La combusti�n es una reacci�n mediante el cual en condiciones especiales una

sustancia denominada combustible interact�a qu�micamente con otra denominada

oxidante o comburente, dando como resultados nuevos productos. Para que el fuego
exista se hace necesaria la presencia de 4 elementos: Ox�geno, Calor, Combustible,
Reacci�n en cadena.

� INMINENTE: Amenaza que seg�n su diagn�stico tiene predisposici�n permanente a

ocurrir, evidente y detectable.
� MITIGACI�N: Acciones desarrolladas durante o despu�s de un evento, tendientes a
contrarrestar sus efectos cr�ticos y asegurar la supervivencia del sistema, hasta
tanto se
puedan efectuar las actividades de recuperaci�n.
� MOVIMIENTO S�SMICO: El rozamiento entre las placas tect�nicas ocasiona una
enorme acumulaci�n de energ�a, este proceso lento provoca fuertes deformaciones en
las rocas en el interior de la tierra, las cuales, al romperse, hacen que la
energ�a
acumulada se libere de repente en forma de ondas y sacuda la superficie terrestre.
A
este fen�meno se le llama movimiento s�smico.
� NIVEL DE RIESGO: Calificaci�n relativa de un riesgo en funci�n de la combinaci�n
de la
amenaza por la vulnerabilidad de los elementos bajo riesgo
� NOTIFICACI�N: Es el mecanismo mediante el cual se informa al comit� de
emergencias sobre la declaratoria de alerta.
� PUESTO DE COMANDO: Lugar donde est� el Comandante del incidente donde se
toman las decisiones para la administraci�n de la emergencia.
� PLANEACI�N PARA EMERGENCIAS: Medidas necesarias para responder a los
desastres, controlando los eventos no deseados, mitigando sus consecuencias y
recuperando el sistema.
� PLAN DE ATENCI�N: Conjunto de acciones y procedimientos preestablecidos para
enfrentar o controlar un evento de emergencia.
� PLAN DE EMERGENCIAS: Es el dise�o total del proceso que se ha de seguir para
alcanzar unos objetivos.
� PLAN DE EVACUACI�N: Conjunto de acciones y procedimientos tendientes a que las
personas amenazada por un peligro protejan su vida y la integridad f�sica, mediante
su
desplazamiento hasta y a trav�s de lugares de menor riesgo.
� POSIBLE: Amenaza que seg�n el diagn�stico de sus condiciones inherentes no ha
sucedido, pero puede llegar a ocurrir.
� PREPARACI�N: Tiempo transcurrido desde que se comunica la decisi�n de evacuar
hasta que empieza a salir la primera persona.
� PREVENCI�N: Conjunto de estrategias y acciones que se realizan anticipadamente
para evitar que una amenaza se materialice.
� PRIMEROS AUXILIOS: Son aquellas medidas o cuidados adecuados que se ponen en
pr�ctica en forma provisional tan pronto se reconoce una emergencia y antes de su
atenci�n especializada.
� PROBABLE: Amenaza que seg�n su diagn�stico ya ha ocurrido bajo esas condiciones.
� PROCESO: Conjunto de las fases sucesivas de un fen�meno o de una operaci�n
artificial
� RECURSO: Son las personas, elementos, equipos y herramientas con las cuales se
cuenta para evitar un desastre y atender correctamente la situaci�n de peligro.
� RIESGO: Es la probabilidad de que un objeto, sujeto, materia, sustancia o
fen�meno
pueda perturbar la integridad f�sica de la persona o el medio.
� RUTA DE EVACUACI�N: Camino o direcci�n que se toma para un prop�sito, SALIR.
Es un camino continuo que permite el traslado desde cualquier punto de un edificio
o
estructura hasta el exterior y a nivel del suelo.
� SALIDA: Es la parte de la v�a de evacuaci�n del edificio del cual se pretende
escapar.
Por paredes, suelo, puertas y otros medios que proporcionan un camino protegido
necesario para que los ocupantes puedan acceder con seguridad suficiente al
exterior
del edificio.
� SALVAMENTO: Acci�n tendiente a proteger bienes y/o activos de la empresa, tales
como informaci�n. Valores, equipos, que se puedan afectar por el evento.
� TRIAGE: Clasificaci�n de heridos seg�n tipo de lesi�n, en un evento de
emergencias.
� VULNERABILIDAD: Es entendida como la predisposici�n o susceptibilidad que tiene
un
elemento a ser afectado o a sufrir una p�rdida.
5. CONDICIONES GENERALES:

5.1. Presentaci�n

Las actividades humanas d�a a d�a est�n amenazadas por eventualidades naturales,
sociales o
de �ndole tecnol�gico, que pueden provocar situaciones de emergencia que pueden
traer
consigo accidentes y muertes, que influyen en la estabilidad econ�mica y
continuidad de la
empresa.

Las actitudes de las personas ante una amenaza en su mayor�a dificultan las
acciones de los
organismos de socorro y aumentan el n�mero de lesionados. Estas situaciones
llevaron a
unificar y estructurar t�cnicas y estrategias de diferente orden, no solo para
responder r�pida y
eficazmente ante un suceso, sino tambi�n para establecer una fase preventiva,
preparatoria y
de atenci�n.

Un plan de emergencias no solo se plantea, se debe aplicar a la empresa y es un

compromiso
de todos y para todos; con una estructura organizacional que permita prevenir
adecuadamente
una situaci�n de riesgo, emergencia o desastre y de su correcto funcionamiento
depende la
minimizaci�n de las consecuencias de una situaci�n adversa.

La mitigaci�n de los efectos producidos por emergencias mediante la adopci�n de

medidas
preventivas es una actividad altamente razonable. Por cada peso que se gaste en
prevenci�n
antes de que ocurra la emergencia, se ahorraran enormes costos representados en
p�rdidas
que no sucedieron; la prevenci�n no tiene costo a largo plazo, se paga en dinero y
en vidas
humanas; la coordinaci�n de actividades en prevenci�n y preparaci�n ante las
emergencias
solo se lograra si hay responsabilidad y compromiso de todos los participantes, de
esta
respuesta depende la efectividad y el desarrollo de este plan de emergencias.

5.2. Justificaci�n

El desarrollo acelerado de conceptos en materia de prevenci�n, salud y seguridad y

el lento
proceso de cambio hacia esta misma cultura dentro de las actividades diarias,
requieren el
dise�o de programas y actividades para la prevenci�n y preparaci�n ante emergencias
al igual
que la formaci�n de grupos capacitados y dotados con recursos que involucren
conceptos
nuevos y modernos en el campo de las emergencias, procurando que este proceso sea
cada
vez m�s �ntegro y acorde con la situaci�n hist�rica de nuestra sociedad.

Es evidente que una situaci�n de emergencia necesita un manejo especial ya que se

puede
salir de los procedimientos normales de una EMPRESA y requieren la utilizaci�n de
recursos
internos y posiblemente externos y ante todo, contar con herramientas y metodolog�a
eficientes
que posibilite la recuperaci�n en el menor tiempo posible.

Con el Plan de Prevenci�n, Preparaci�n y Respuesta ante Emergencias, se pretende

minimizar las consecuencias y severidad de los posibles eventos catastr�ficos que
puedan
presentarse en un �rea o sector determinado, disminuyendo las lesiones que se
puedan
presentar tanto humanas como econ�micas y la afectaci�n a la imagen de la EMPRESA.

Por lo anterior y ante estas situaciones de posibles emergencias se requiere

generar
habilidades y destrezas, condiciones y procedimientos que le permita a los
empleados y
contratistas de la EMPRESA, prevenir y protegerse en casos de desastres o amenazas
colectivas que pongan en peligro su integridad en un determinado momento, mediante
acciones
r�pidas, coordinadas y confiables, tendientes a desplazar al personal por y hasta
lugares de
menor riesgo y en caso de presentarse lesionados, contar con una estructura
organizativa para
brindarles una primaria y adecuada atenci�n en salud.

6. DESCRIPCI�N DE ACTIDADES

6.1. INFORMACI�N GENERAL DE LA EMPRESA

RAZ�N SOCIAL: Coordinadora de Tanques S.A.S.

NIT: 811016822-1

REPRESENTANTE LEGAL: Juan Fernando V�squez Escobar

DEPARTAMENTO: Antioquia.

CIUDAD: Medell�n.

SECTOR: Noroccidental.

DIRECCI�N: Calle 80 # 65 � 145.

BARRIO: C�rdoba.

TEL�FONO: 4417628.

ACTIVIDAD ECON�MICA: Transporte de carga l�quida a granel por carretera a

nivel nacional e Internacional.

CLASE DE RIESGO: Clase IV

ARL ACTUAL: ARL-SURA

HORARIO DE TRABAJO: Para el personal Administrativo es de Lunes a

Viernes 7:30 - 18:00 con una hora y media de
descanso y los S�bados 8:00 AM � 12:00 M.

Para el personal Operativo es de Lunes a Viernes

7:30 - 19:00, los S�bados 8:00 AM - 18:30 y los
domingo 8:00 � 13:00. Cuentan con una hora y
media de almuerzo y descansos compensatorios.

Los conductores tienen un horario flexible de

acuerdo a la programaci�n de viajes, horarios de
tr�nsito, cargue y descargue, el cual no superar� las
50 horas semanales.
AMBIENTE SOCIOECON�MICO: El sector en el cual se encuentran ubicadas las
instalaciones de Coordinadora de Tanques S.A.S.,
es mixto, ya que en el se mezclan viviendas,
f�bricas y bodegas.

CANTIDAD DE POBLACI�N: Se considera que dentro de las instalaciones

permanecen en el turno de trabajo unas 100
personas, mientras que en las instalaciones vecinas
pueden permanecer aproximadamente 1500
personas.

INSTALACIONES ALEDA�AS: Las instalaciones en la totalidad de su per�metro

tienen construcciones colindantes muro a muro con
Leonisa, R�pido Ochoa, la caballeriza, Plasmar,
Advance Transport, IMD y Ensambles y Adornos.

POLIZAS: La empresa cuenta con las siguientes p�lizas:

. P�liza de responsabilidad civil extra contractual

para el cubrimiento del decreto 1609/2002.

. P�liza de responsabilidad civil extra contractual

para el cubrimiento del decreto 4299/2005.
. Responsabilidad civil extra contractual general
para predios, labores y operaciones.
. P�liza de todo riesgo para da�os materiales en
equipos y estructura f�sica.
. P�liza de autos contra da�os a terceros.
. P�liza de directores y administradores.
. P�liza de manejo global comercial.
. P�liza Andina para transporte internacional.
. P�liza de cumplimiento para transporte aduanero
nacional.
. SOAT

L�MITES: Norte (por la calle 80): Laboratorios de criminal�stica

de la fiscal�a, Viviendas y Cementerio Universal.

Sur: R�pido Ochoa, la caballeriza, Plasmar

(productora de pl�sticos), Renta Frio.
Oriente: IMD, Advance Transport.

Occidente: Leonisa.

En el sector tambi�n se encuentran kioscos de

consumo de comida, Letra Tiempo, cafeter�as,
ferreter�as, la calle 80 y carrera 65 se caracterizan
por tener alto flujo vehicular.
INFORMACI�N GENERAL DE LA EMPRESA

RAZ�N SOCIAL: CO-DIESEL S.A.S

NIT: 900733839-2

REPRESENTANTE LEGAL: Luis Carlos Uribe Cuartas

DEPARTAMENTO: Antioquia.

CIUDAD: Medell�n.

SECTOR: Noroccidental.

DIRECCI�N: Calle 79 B # 65 � 280.

BARRIO: C�rdoba.

TEL�FONO: 4447628.

ACTIVIDAD ECON�MICA:

Mantenimiento y reparaci�n de veh�culo automotores

Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para veh�culos

automotores.

CLASE DE RIESGO: l � lll- lV

ARL ACTUAL: ARL- Equidad.

INFORMACI�N GENERAL DE LA EMPRESA

RAZ�N SOCIAL: FECOORT

NIT: 811035789-5

REPRESENTANTE LEGAL: Iv�n Dar�o Uribe Moreno

DEPARTAMENTO: Antioquia.

CIUDAD: Medell�n.

SECTOR: Noroccidental.
DIRECCI�N: CL 80 # 65-145.

BARRIO: C�rdoba.

TEL�FONO: 4417628.

ACTIVIDAD ECON�MICA:

Actividades financieras de fondos de empleados y otras formas asociativas del

sector solidario.

CLASE DE RIESGO: Clase I

ARL ACTUAL: ARL- SURA

6.2. SERVICIOS E INSTALACIONES ESPECIALES

Agua: La edificaci�n se abastece en forma directa del acueducto de Empresas

P�blicas de
Medell�n. El consumo mensual de agua de acueducto es aproximadamente de 280 m
c�bicos.
Se cuenta con un pozo de una profundidad de 30 metros y con un caudal de 360 m
c�bicos.

Di�metro del pozo.

. Interno 1.10 m
. Externo 1.40 m

Cuenta con una bomba sumergible tipo lapicero de dos caballos de fuerza HP y 5
mangueras
para la unidad de lavado de transporte.

El consumo mensual de agua subterr�nea es aproximadamente de 360 m c�bicos.

Se cuenta con un tanque de almacenamiento de 8 m c�bicos, elevado de concreto

reforzado,
cuya pared exterior fue construida en ladrillo y una bomba es la que succiona agua
desde el
pozo.

Aire acondicionado: Todas las oficinas disponen de sistema de aire acondicionado.

Estaci�n de Servicio: La EDS (estaci�n de Servicio) cuenta con un tanque para el

almacenamiento del ACPM de 12.000 galones, construido en fibra de vidrio con doble
pared
para salmuera, isla para despacho del combustible, bomba sumergible de 1.5 hp en el
tanque
de almacenamiento y un surtidor electr�nico con dos mangueras para el suministro
del
combustible.

El tanque de almacenamiento se encuentra enterrado conservando un retiro de 15

metros con
los muros linderos. Se instala contenedor de derrame en el llenado del tanque,
v�lvula de
prevenci�n de sobrellenado y venteo respectivo, pozos de monitoreo en el subsuelo y
cubierta
herm�tica inspecci�n bomba sumergible; adem�s se cuenta con trampa de grasas para
el
manejo de las aguas lluvias que pueden tener alg�n contacto con combustible.

Se tiene un procedimiento establecido para ser ejecutado por el personal que recibe
el
combustible para la estaci�n de servicio, este procedimiento indica paso a paso
cada una de las
actividades a realizar para recibirlo, para medir la cantidad recibida,
precauciones de seguridad,
de calidad y ambientales.

Caldera: Esta tiene 20 caballos de fuerza �HP�, pirotubular de chaquetas a GLP (Gas
natural);
para vaporizar el tanque en su interior as� eliminar toda part�cula de suciedad
dentro de ellos.

Cuarto RESPEL: Este cuarto es un �rea para almacenar RESPEL temporalmente y est�
ubicado en un �rea aislada; finalizando la ubicaci�n del patio.

Sala de compresor: Compuesta por un compresor principal marca SOMA de tornillo 15

BHP,
se encarga de suministrar el aire comprimido a diferentes puntos del patio.

Llantas: La empresa cuenta con tres �3� contenedores met�licos de 20 mt, utilizados
para
almacenar llantas nuevas y se ubican al interior de la empresa en la bodega sur y
el patio (al
lado de la EDS).

Electricidad: Toda la planta cuenta con conexi�n industrial, suministrada por

Empresas
p�blicas de Medell�n.

Entrada y salida de veh�culos: En las instalaciones contamos con dos puertas

el�ctricas;
entran por la del costado sur (Calle 79 B) los veh�culos (tracto camiones) y salen
por el costado
norte (Calle 80 No 65 -145).

Despu�s de las 06:00 pm todos los veh�culos (tracto camiones) ingresan y salen por
el costado
norte (calle 80 No 65 � 145).

Los veh�culos del personal vinculado o contratista entran y salen de las

instalaciones de la
empresa por el costado norte (calle 80 No 65-145). Esta puerta es el�ctrica
corrediza que tiene
un ancho de 6.30 m, y una altura de 5m a una distancia aproximada de 7m de la
calle.
La entrada tiene como sectores inmediatos la cafeter�a al lado izquierdo y al lado
derecho un
edificio principal de dos pisos donde se encuentra la porter�a y algunas oficinas
en cada una de
las porter�a solo permanece el vigilante.

En la puerta del costado Norte permanece el vigilante desde las 06:00 am hasta
06:00 pm

Edificio principal:

Primer piso:

� Zona de recepci�n: posee una puerta que permanece abierta para recibir a los
visitantes. Posee un sensor infrarrojo de intrusi�n y un detector de humo.
� Oficina del Presidente y Director de Operaciones: cuenta con un ba�o y dos
ventanas donde se puede visualizar el patio y la entrada y salida de los veh�culos.

� Oficina de tesorer�a: Continua a la oficina de recepci�n. Se encuentra dividida

en 2
locales, uno de ellos cuenta con sensor infrarrojo de intrusi�n y un detector de
humo.
� Cuarto de almacenamiento: Cuarto peque�o, manejado �nicamente por el Presidente
para su archivo personal. Cuenta con un sensor infrarrojo.
� Oficina de Log�stica: �sta oficina posee un ventanal que dan a la zona de entrada
de
los veh�culos, una posee un sensor infrarrojo de intrusi�n y cuenta con aire
acondicionado.
� Oficina de facturaci�n: Esta posee una ventanas una da a la zona de veh�culos,
esta
permanece abierta para recibir los cumplidos, esta oficinas poseen sensores
infrarrojos
de intrusi�n.
� Oficina de FECOORT: Es independiente de la empresa, pero est� dentro de las
instalaciones para presentar el servicio a la empresa.
� Oficina gastos de viaje: Oficinas continuas ubicadas en un extremo muy cerca del
sector lavado y mantenimiento. Posee una ventana ante la cual tiene comunicaci�n
con
la oficina de facturaci�n. Ambas oficinas poseen sensores infrarrojos de intrusi�n
y
magn�ticos ubicados en las puertas.
� Cuarto de lavadores: Es un cuarto de cambio de ropas y reposo del personal
operativo,
cuenta con duchas y sanitarios, adem�s de lockers dobles para el mismo personal.

Segundo piso:

� Gerencia General: Cuenta con dos ventanas y un ventanal donde se visualiza todo
el
patio de la organizaci�n.
� Oficina contabilidad: Todas poseen aire acondicionado y las ventanas permanecen
cerradas por lo que no perciben el humo y ruido de los veh�culos que entran y
salen.
� Oficina de Direcci�n Financiera: Cuenta con un ba�o y aire acondicionado.
� Oficina Direcci�n de Planeaci�n y Proyectos: Cuenta con una c�mara y aire
acondicionado.
� Auditorio: all� se encuentran varios equipos consumidores de energ�a: computador,

Video Beam y un equipo de sonido. Adem�s de 2 aires acondicionados.

� Oficina TICS: Esta oficina est� divida en 2 partes, en la primera es la oficina
de los
empleados, el cual cuenta con aire acondicionado y 4 computadores, en el cuarto
adicional se encuentra un servidor el cual debe mantener prendido el aire
acondicionado.
� Ba�os: Son dos ba�os uno para hombres y otro para mujeres.
� Oficina Presidente 2: Cuenta con un ventanal que ocupa dos de sus cuatro lados,
hasta el momento no cuenta con alarma de intrusi�n.
� Zona de almacenamiento TICS: Se archiva toda la chatarra electr�nica, o elementos

inform�ticos como computadores, teclados, entre otros.

� Cocineta: est� dotada de estufa el�ctrica, nevera y cafetera, zona de
almacenamiento y
aseo.
Edificio Auxiliar:

Cafeter�a: Zona destina para el consumo de alimentos de los empleados, se cuenta

con una
nevera, un calentador de comida, un horno microondas y un televisor.

Oficina Subdirecci�n de Desarrollo Corporativo y Gesti�n Humana: ubicado a la

izquierda
de la porter�a principal en el momento del ingreso a la empresa. Se recibe
continuamente
visitantes, ya que Gesti�n Humana realiza los procesos de Selecci�n. Cuenta con
aire
acondicionada, ventana en la parte de atr�s de la oficina, que permite la
visibilidad de la entrada
y salida de veh�culos. Cuenta con ba�os y cuarto donde se almacena los lockers de
los guardas
de Seguridad.

Oficina de Mantenimiento y Seguridad F�sica: En el primer piso se encuentra la

oficina de
Mantenimiento, la cual tiene aire acondicionado. El segundo piso est� aislado por
una puerta, la
cual permanece cerrada por pol�ticas de seguridad y la cual se abre de manera
el�ctrica.
Cuentan con aire y una ventana en la parte de atr�s de la oficina, que permite la
visibilidad de la
entrada y salida de veh�culos. En esta oficina se encuentra el control de las
c�maras de
Seguridad de toda la empresa.

Centro de Archivo Documental CAD: Cuenta con un ventanal que permite la visibilidad
a todo
el patio, adem�s de sensores de humo y aire acondicionado.

Taller

El taller se encuentra en la parte trasera de las instalaciones distribuido en

cuartos de
herramienta con puertas, no tienen sistema de acueducto. Todos consumen energ�a.
Las
actividades que se realizan son: soldadura, electricidad, latoner�a y pintura.

Patio

En el cual hay dos guajes, uno de ellos con dos trampas de grasas que funcionan de
a dos, es
decir, son trampas dobles, un engrasadero, zona de lavado de tanques y cabezotes,
donde se
encuentra un c�rcamo, zona de monta llantas, una estaci�n de servicio para
suministro de
ACPM a los veh�culos, zona de parqueo para veh�culos pesados; en este �ltimo lugar
son
parqueados los veh�culos limpios y vac�os hasta que sean despachados y
ocasionalmente son
almacenados tanques cargados, mientras el cliente puede recibir el producto que se
le
transport�.

Costado sur

� Almac�n de repuestos: Este almac�n es independiente de la empresa Coordinadora de

tanques, pero queda dentro de las instalaciones para prestarle servicio a la

empresa.
Consta de dos pisos y posee dos sensores infrarrojos de intrusi�n. All� se guardan
algunos repuestos y filtros para veh�culos. En el primer piso contamos con las
oficinas
de Compras e Infraestructura y abastecimientos, continuo queda la enfermer�a de
primeros auxilios. Cuenta con tres Ba�os y una cocineta que posee horno microondas
y
cafetera.

El segundo piso cuenta con tres oficinas, cuenta con tres ba�os y una sala de
reuniones.

Otros aspectos con relaci�n a las instalaciones

� Ninguna de las instalaciones mencionadas anteriormente est� en mal estado.

� Por donde circula el veh�culo, se parquea, se lava y se realiza el mantenimiento
es
pavimentado, demarcado y no posee techo o alg�n encerramiento en ninguno de los
procesos, excepto el de tanqueo, todo lo dem�s est� al aire libre.
� Veh�culos: El parque automotor es en su totalidad propiedad de la empresa y es de
tres
tipos de veh�culo: Sencillo, Doble troque y tracto mula. Antes de enviar un
veh�culo a
prestar el servicio, se realiza el procedimiento de limpieza del mismo, tanto en la
parte
interior de los compartimientos como en la parte externa de todo el veh�culo,
durante
esta limpieza se verifica que no se presenten fugas desde el interior del veh�culo
hacia la
parte externa por la l�mina o sus soldaduras. Las tapas de los compartimientos
deben
tener el empaque en buen estado y que cierren bien. Los sistemas de seguridad del
veh�culo est�n en perfecto estado de funcionamiento (Frenos, extintores, elementos
de
protecci�n personal, luces, pito, etc.).

7. ORGANIZACI�N PARA EMERGENCIAS

7.1. Estructura administrativa sede Medell�n Coordinadora de Tanques para la

Respuesta a Emergencias.

La estructura Administrativa para la atenci�n de Emergencias en la SEDE MEDELLIN

COORDINADORA DE TANQUES, es asignada de acuerdo a los roles y funciones que tiene
el
comit� de Emergencias y dem�s personal con cargos importantes dentro de la
emergencia.

7.2. Estructura Sistema Comando de Incidentes

La organizaci�n siguiente hace referencia a la estructura administrativa que se

pueda emplear
teniendo en cuenta la complejidad de la emergencia. Tambi�n define de una manera
clara y
sencilla los cargos, roles y competencias de las personas que integran el COMIT� DE

EMERGENCIAS y sus posibles asesores.

Ver Anexo A. Caracter�sticas, principios y funciones del Sistema Comando

Incidentes.

7.2.1. Niveles de operaci�n

Nivel de
Actuaci�n

Funci�n
General

Acciones
B�sicas

Acciones
Espec�ficas

�mbito de
Acci�n/Responsabilidad

Estrat�gico

Dirigir
Coordinar
Funciones

Definir Qu�
HACER

Global Total
T�ctico

Supervisar

Definir Acciones
y Coordinar
Recursos

Definir Como
HACERLO

Parcial

Operativo

Ejecutar

Realizar Tareas

HACERLO

Puntual, restringido

72.2. Declaratoria Niveles de Emergencia

Para lograr un control integral de la emergencia se debe conocer su magnitud.

Niveles de Emergencia COORDINADORA DE TANQUES

Los grados de emergencia se clasifican seg�n su magnitud y atenci�n requerida por

parte
de la organizaci�n.

Emergencia Nivel 1

Emergencia Nivel 2

Emergencia Nivel 3

Aquellas que no requieren

suspender las actividades
normales y para su control no se
necesita la intervenci�n total de
las funciones o grupos de
emergencia, las cuales se
activar�n discrecionalmente a
solicitud del Comandante
Incidente. Se atiende con los
medios y recursos propios del
�rea.

Aquellas emergencias que por

sus caracter�sticas requieren
suspender las actividades
realizadas en la instalaci�n
afectada, pero no necesita en
forma inmediata la activaci�n
de todas las funciones de
emergencia, las cuales se
activar�n discrecionalmente a
criterio del Comandante
Incidente. Se atiende con los
recursos de la instalaci�n
(propios).

Aquellas que por sus

caracter�sticas, magnitud
e implicaciones,
requieren tanto de la
suspensi�n de las
actividades en toda la
instalaci�n, como de la
intervenci�n inmediata,
masiva y total de todas
las funciones de
emergencia, incluyendo
sus directivos. Esta
emergencia requiere la
intervenci�n externa a los
organismos de socorro.

8. GRUPOS INTERNOS PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS

8.1. Comit� de emergencias

El comit� de Emergencias es el �rgano de Gesti�n y organizaci�n del plan.

Comit� de Emergencias SEDE MEDELLIN COORDINADORA DE TANQUES SAS

Requisitos

� Personal con alto liderazgo y jerarqu�a en la organizaci�n empresarial.

� Alto nivel de toma decisiones.
� Disponibilidad 100% para desplazamiento a las instalaciones
� Habilidades para trabajo en equipo.
� Buena comunicaci�n.
� Capacidad de trabajo bajo presi�n.
Identificaci�n

Responsabilidades
y deberes

� Revisar, auditar el plan de emergencias.

� Participar en la planeaci�n de ejercicios simulaci�n y Simulacros.
� Fomentar el respaldo y colaboraci�n de todas las �reas de la empresa
para el correcto desarrollo de las actividades propias del plan.
� Aprobar el plan de actividades, complementarias al plan.
� Asignar los recursos necesarios para el desarrollo del plan.
� Garantizar la socializaci�n del plan.
� Apoyar el programa de capacitaci�n para todo el personal y el de la
Brigada de Emergencias.
� Autorizar convenios de Ayuda Mutua y cooperaci�n.
� Identificar necesidades de apoyo log�stico para el plan, equipamientos
para la Brigada.

Capacitaci�n B�sica

� Sistema Comando Incidentes B�sico

Anexo B. carta de conformaci�n comit� de Emergencias.

8.2. Brigadistas de Emergencias

Brigadistas de Emergencias SEDE MEDELLIN COORDINADORA DE TANQUES SAS.

Requisitos

� Mayor de 18 a�os de edad

� Permanecer 100% en las instalaciones.
� Aprobar ex�menes m�dicos de ingreso, peri�dicos y de retiro.
� Habilidades para trabajo en equipo.
� Buena comunicaci�n.
� Capacidad de trabajo bajo presi�n.

Identificaci�n de los
Brigadistas

Responsabilidades
y deberes de
Brigadistas

� Control peri�dico del buen estado y funcionamiento de los elementos

de detecci�n y alarma, control de incendios, control de derrames,
botiquines, camillas y otros equipos de respuesta a emergencias.
� Registrar las atenciones realizadas, derivadas de las Emergencias.
� Ante cualquier llamado brindar oportuna respuesta acudiendo,
evaluando e informando a su jefe de brigadas.
� Comunicar cada situaci�n al jefe de Emergencia o comandante de
incidente en el lugar.
� Guiar y apoyar a los equipos de ayuda externa.
� Participar activamente en la socializaci�n, del Plan de Emergencias
con la poblaci�n de trabajadores.
� Conocer y practicar los procedimientos y gu�as de intervenci�n.
� Capacitarse constantemente.

Capacitaci�n B�sica

� Sistema Comando Incidentes B�sico

Personal
Brigadistas

� APH B�sica.
� Rescate en la modalidad necesaria.
� Bomberotecnia
� Primera respuesta a materiales peligrosos.

Anexo C. carta de conformaci�n Brigada de Emergencias.

Todos estos grupos actuaran bajo el modelo administrativo de Emergencias Sistema

Comando
de Incidentes.

9. PERSONAL EN GENERAL

Cada persona es responsable de s� misma y debe estar en condiciones de tomar las

decisiones
necesarias para ponerse a salvo; sin embargo, en el momento en detectar un
incidente o una
situaci�n de emergencia comunicarlo de manera inmediata al personal de vigilancia a
un
brigadista o al personal del comit� de emergencia m�s cercano y seguir las
recomendaciones
de seguridad sugeridas.

10. INVENTARIO DE RECURSOS

La empresa cuenta con inventarios de los recursos para la respuesta a Emergencias,

instalados
en la Sede de COORDINADORA DE TANQUES S.A.S, de los cuales podemos disponer de
manera inmediata en caso de la manifestaci�n de Emergencia.

Estos inventarios, est�n incluidos en el programa de inspecciones adelantado por el

personal de
Seguridad y Salud para el Trabajo con una frecuencia de inspecci�n las cuales se
realizan
luego que ocurra una emergencia o contingencia, con participaci�n activa del
personal de la
Brigada de Emergencias.

Anexo D. Inventario de recursos de la empresa COORDINADORA DE TANQUES S.A.S sede

Medell�n.
11. ANALISIS DE RIESGOS

El an�lisis de riesgos se realiza bajo la metodolog�a del diamante de riesgos,

identificando las
amenazas, analizando la vulnerabilidad y detectando el riesgo que se encuentra en
la empresa,
para establecer los esquemas operativos para evitar o minimizar sus efectos cuando
ocurre una
emergencia afectando la empresa y sus procesos internos.
Anexo E. MT- ANALISIS DE VULNERABILIDAD Y RIESGO (Consultar la Intranet)

12. ESTUDIO RETROSPECTIVO

Durante el tiempo de actividad de COORDINADORA DE TANQUES S.A.S no se han

presentado emergencias o incidentes dentro de la sede Medell�n.

13. SE�ALIZACION E INFORMACI�N PARA EMERGENCIAS

Todos los recursos que son utilizados para emergencias se encuentran se�alizados,
tales como
extintores, rutas de evacuaci�n, puntos de encuentro, almac�n de brigada.

14. PLAN DE EVACUACI�N

El plan de evacuaci�n es el conjunto de actividades y procedimientos tendientes a

que las
personas amenazadas por un peligro protejan su vida mediante el desplazamiento
hasta
lugares de menor riesgo.

14.1. Alerta y alarma

Cualquier novedad o emergencia que se presente dentro las instalaciones de

COORDINADORA DE TANQUES S.A.S. debe ser informada inmediatamente al �rea Gesti�n
del Riesgo.

� Gesti�n del Riesgo alertara al personal, mediante el alta voz: �Atenci�n estamos
en situaci�n de
alerta�
� Personal de la brigada confirma el incidente.
� En caso de que se d� orden de evacuar se har� por Altavoz inicialmente y luego se
activar� la
alarma en forma continua.
� Se iniciar� el proceso de evacuaci�n por medio de la orden de alarma.
� Seg�n la magnitud del evento y las consecuencias que pueda generar la emergencia,
se
activar� el CAM-CAR.

14.2. Proceso de evacuaci�n

El proceso de evacuaci�n se desarrolla en 4 fases.

� Fase 1: Detecci�n del peligro

� Fase 2: Alarma
� Fase 3: Preparaci�n para la salida
� Fase 4: Salida del personal

14.3. Ruta de evacuaci�n

Dadas las caracter�sticas de distribuci�n de la planta se cuenta con dos salidas en

general, la
puerta principal corrediza para la entrada y salida de los veh�culos y la puerta de
la bodega de
operaciones para entrada y salida de veh�culos pesados; ambas ser�n utilizadas como
salidas
de evacuaci�n.

Las instalaciones se encuentran se�alizadas con las rutas de evacuaci�n y el plano

de
evacuaci�n se encuentra publicado en el corredor principal del primer piso.

14.4. Sitios de reuni�n final o puntos de encuentro

Puntos de reuni�n final

. Sitios o Puntos de Encuentro (zona segura)

. Sitios definidos para la ubicaci�n y llegada segura de todo el personal luego del
proceso de
evacuaci�n Ver cuadro:

Estos sitios poseen las siguientes caracter�sticas:

. Internos o Externos.
. �reas abiertas y ventiladas
. De f�cil acceso
. Se�alizados para el caso.
. Conocido por todo el personal
. El personal puede llegar por sus propios medios
El �nico que puede emitir la orden de evacuaci�n es el COMIT� DE EMERGENCIAS
CLASE-TIPO DE SE�AL

ZONA O AREA SUGERIDA

DE UBICACI�N

REGISTRO

VISUAL

(Condici�n Segura)

PUNTO DE ENCUENTRO
2

Descripci�n: 477
No. 1.

El parqueadero izquierdo,
externo a la empresa.

C:\Users\ymontes\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet
Files\Content.IE5\3NF2YHUX\IMG-20160806-WA0004.jpg
VISUAL

(Condici�n Segura)

PUNTO DE ENCUENTRO
1

Descripci�n: 477
No. 2.

Parqueadero, externo a la
empresa por la salida del
edificio de Direcci�n
planeaci�n y proyectos y
Direcci�n administrativa por
la calle 79B.

C:\Users\ymontes\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet
Files\Content.IE5\W0QJT6DW\IMG-20160806-WA0005.jpg

Tabla 1 Puntos de encuentro

15. PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS

Con el prop�sito de brindar a todos los ocupantes de la empresa conocimientos

b�sicos en
cuanto a la preparaci�n para una emergencia y as� obtener de ellos una respuesta
adecuada
contribuyendo no solo con su seguridad sino tambi�n con la de los dem�s, se defini�

implementar un plan de formaci�n para los grupos de emergencias que hacen parte de
la
empresa sede Medell�n Coordinadora de tanques SAS.

15.1. Objetivo

Formar y entrenar los diferentes grupos internos de emergencias mediante un

programa que les
permita una oportuna, eficaz y adecuada atenci�n acorde con los riesgos existentes
en la sede
Medell�n de COORDINADORA DE TANQUES SAS antes, durante y despu�s de una
emergencia.
Grupos de atenci�n sede COORDINADORA DE TANQUES SAS.

� Comit� de emergencias
� Brigada de emergencias
� Coordinadores de evacuaci�n
� Personal en general

Anexo F. Plan de formaci�n y capacitaci�n

16. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS

DENTRO DE LA SEDE MEDELLIN DE COORDINADORA DE TANQUES SAS.

16.1. Movimiento s�smico

AMENAZA

SISMO

Procedimientos

Evento natural que

se da por la
liberaci�n de
energ�a en forma de
ondas y sacude la
superficie terrestre.

RIESGOS
ASOCIADOS

Incendios,
explosiones,
derrumbes, fugas
de gas o sustancias
peligrosas, deterioro
de techos o
estructuras, cortos
circuitos,
contaminaci�n de
agua potable, entre

ANTES
DURANTE

DESPU�S

. -Verificar criterios
de sismo resistencia
de la edificaci�n
. -Fijar bien a la
pared objetos que
puedan caer
. -Realizar
inspecciones de
seguridad a toda la
estructura f�sica y
elementos con
posibilidad de caer
. -Realizar
mantenimientos
preventivos y
correctivos a las
novedades
encontradas

. -Conserve la calma.
. -No corra, no grite, no
genere p�nico.
. -Prot�jase inclinado al
lado de columnas, vigas
o debajo de un escritorio
resistente de madera o
met�lico.
. -Al�jese de ventanas y
estructuras que tengan
vidrios u objetos que
puedan caer
. -Ret�rese de l�mparas,
objetos o muebles que
puedan caer.
. -Apague cualquier fuente
de incendio y desconecte
todos los aparatos
el�ctricos.
. -El personal de la brigada
estar� atento a las
�rdenes del l�der de
brigada o del comit� de

. -Realizar el
procedimiento que se
tiene para la
inspecci�n y
verificaci�n de riesgos
potenciales.
. -La inspecci�n se
debe hacer con
expertos quienes
conceptuaran sobre
las acciones a seguir
para evitar riesgos o
acondicionar la
estructura.
. -Antes de mover
cualquier escombro
verifique que estos no
est�n soportando otra
estructura, ya que al
retirarlos pueden caer.
. -La gerencia
gestionara lo
pertinente a los
otros

emergencia.
. -Si hay orden de
evacuaci�n interrumpa el
trabajo y despl�cese en
forma ordenada
. No lleve nada que impida
su evacuaci�n.
. Una vez evacue no
regrese por ning�n
motivo hasta que se le d�
la orden de hacerlo.
. Dirigirse a los puntos
destinados para la
reuni�n final. Si estos
lugares est�n distantes o
presentan riesgo dirigirse
a alg�n lugar seguro.
. Atender los lesionados
seg�n procedimientos
establecidos.
. Despu�s de ocurrido el
sismo, la brigada iniciara
labores de b�squeda y
rescate de personas que
posiblemente puedan
quedar atrapadas o
lesionadas.
. Ayudar a las labores de
evacuaci�n.
. Organizar grupos de
atenci�n de lesionados,
b�squeda y rescate.

. - Si alguien queda
atrapado hacerlo notar
silbando o pidiendo
auxilio.

seguros.
. -Los brigadistas
colaboran con el
mantenimiento para
permitir reiniciar
labores.
16.2. Incidentes con sustancias qu�micas

AMENAZA

QUE HACER DURANTE

QUE HACER DESPU�S

INCIDENTES
CON QUIMICOS

Manipulaci�n
inadecuada.

Derrame de
sustancias.

. Conserve la calma, informe la novedad

y espere instrucciones.
. Activar la brigada de emergencias y el
comit� de emergencias.
. Establecer el puesto de Comando con
el apoyo o el mando del personal
interno y que tenga conocimiento en
atenci�n de emergencias con
materiales peligros.
. -Utilice todo el equipo de protecci�n
personal para manipular los qu�micos.
. Activar la utilizaci�n de los Kit de
Emergencias para qu�micos, con
diques de o barreras para detener la
sustancia.
. Determinar si es necesario utilizar los
equipos de protecci�n respiratoria para
ejecutar las acciones iniciales.
. Prevenga otros riesgos que se puedan
derivar como: reactividad con otro
material, corrosi�n o deterioro de
equipos, incendios, explosiones,
contaminaci�n del agua y/o del aire,
con base en estos criterios adelantar
acciones tendientes a evitar o disminuir
consecuencias.
. La brigada actuara de acuerdo al
conocimiento para estos casos.
. Si es necesario y por orden del
comandante del incidente y con apoyo
del comit� de emergencias activar los
grupos de apoyo externos como los
bomberos de la Ciudad (activar
directamente la estaci�n cb5 o estaci�n
del norte especialista en materiales
peligrosos).
. Solo personal capacitado realizar� las
labores de atenci�n.

. Haga inspecci�n y verificaci�n de

riesgos, seg�n lo establecido en
procedimiento.
. Realice buena limpieza del �rea
afectada y del equipo utilizado y
aseo personal.
. La gerencia gestionar� lo
pertinente a seguros.
. S�lo regrese al lugar de la
emergencia cuando sea
autorizado.
. Conozca la causa para evitar
futuros desenlaces.
. Evitar la contaminaci�n por
desag�es.
. Evacue el �rea una vez se d� la orden.
. Coordinar las acciones con la ayuda
externa si es necesario.

16.3. Qu� hacer en caso de incendio

AMENAZA:
INCENDIOS

FUNCIONES DE EMERGENCIA

Acumulaci�n de
material combustible.

Lugares de
acumulaci�n de
gases o vapores que
puedan generar un
incendio.

ANTES

DURANTE

DESPU�S

. Mantenimiento a
equipos de
atenci�n de
prevenci�n y
control del fuego.
. Ubicaci�n
estrat�gica de
equipos contra
incendio y de f�cil
acceso.
. Inspecciones y
mantenimiento
preventivo de
extintores
port�tiles.
. Mantenimiento
preventivo a
instalaciones
el�ctricas.
. Mantenimiento
preventivo a
m�quinas, equipos,
herramientas e
instalaciones.
. Evite la
acumulaci�n de
papeles, basuras y
s�lidos
. Evite el p�nico y
conserve la calma.
. Activar la brigada de
emergencias y el
comit� de
emergencias.
. Establecer el puesto
de comando.
. Solo el personal de
brigadistas iniciara el
control del incendio.
. Utilice extintores de
acuerdo a su
conocimiento de
utilizaci�n.
. Si se ordena
evacuaci�n, h�galo
siguiendo las
instrucciones
impartidas.
. Activar a los l�deres de
evacuaci�n e iniciar el
proceso de evacuar.
. Utilizar los
implementos
necesarios para la
atenci�n del incendio.
. Defina y organice los

. Inventario de recursos
usados en la emergencia
para ser repuestos.
. Reacondicionamiento
del lugar dependiendo
los da�os generados por
la emergencia.
. Una vez extinguido el
fuego realice una
inspecci�n minuciosa
teniendo en cuenta el
procedimiento en
compa��a de Bomberos.
. Cerci�rese que no ha
quedado ning�n foco de
incendio.
. Solo se reanudan
labores y se regresa al
lugar cuando la brigada
y Bomberos lo autoricen.
. Colabore con las tareas
que se le asignen para
facilitar la puesta en
marcha de la normalidad
laboral.
. Informe del evento.
combustibles en
sitios donde pueda
iniciar el fuego
. .
grupos de ataque del
incendio.
. Si no puede controlar
la emergencia llame
inmediatamente al 123
pidiendo el apoyo del
cuerpo de bomberos
de Medell�n.
. A�sle otros materiales
que puedan entrar en
combusti�n.
. Los brigadistas deben
atender a los
lesionados y si es
necesario activar la
empresa de zona
segura
(Emermedicas).
. Si llegan los apoyos
externos como el del
cuerpo de Bomberos
de la Ciudad, el
comandante del
incidente debe
transferir el mando de
la emergencia.
. Quedar todo el
personal de la brigada
disponible para ayudar
en la atenci�n de la
emergencia.

16.4. Accidente de tr�nsito

AMENAZA

QUE HACER DURANTE

QUE HACER DESPU�S

ACCIDENTE DE
TR�NSITO
Veh�culos que
ingresan a la

Activar la brigada de emergencias.

Atender los lesionados con la brigada

de emergencias (si es necesario llamar

Actu� de acuerdo a los

procedimientos y planes de acci�n
establecidos seg�n el tipo
incidente.
empresa.

a Emi zona protegida).

Activar el procedimiento de atenci�n de

lesionados, por parte de la brigada de
emergencias.

En el momento que lo determine el

comandante del incidente o el comit�
de Emergencias llamar y pedir el apoyo
de atenci�n o de traslado a la empresa
EMERMEDICAS.

Si se presentan personas atrapadas

pedir el apoyo de los bomberos de la
Ciudad.

No mover los veh�culos si no corren

riesgo las personas.

En caso de presentarse indicios de

incendio o de explosi�n, activar el
procedimiento de incendio por parte de
los brigadistas.

Los accidentes o emergencias de

transporte en la empresa pueden
potencializar b�sicamente fuga de gas
por el cilindro que lo contiene y que
sirve de combusti�n del montacargas,
incendios o conatos vehiculares,
choque contra estructuras y lesi�n a
personas.

En caso de presentarse esta

emergencia, realizar las acciones de
atenci�n de los eventos que se puedan
presentar a ra�z del evento original, por
parte de la brigada de emergencias.

Determine las causas y establezca

un plan de acci�n para evitar que
el evento se repita.

Disponga finalmente los residuos

de acuerdo al manejo ambiental de
los mismos.

16.5. Qu� hacer en caso de inundaci�n

AMENAZA

QUE HACER DURANTE

QUE HACER DESPU�S

INUNDACIONES

Conserve la calma, informe la novedad

y espere instrucciones.

Coloque los equipos que est�n en el

piso sobre mesas, evitando que tengan
contacto con el agua.

Durante la inundaci�n separe el

material particulado y residuos que se
puedan verter por los desag�es.

Cubra con pl�stico materiales que

puedan ser afectados con la
inundaci�n.

Interrumpa el sistema el�ctrico que este

siendo afectado con el agua para evitar
corto circuito.

Iniciar con las maniobras de atenci�n

utilizando los equipos como motos
bombas por parte de los brigadistas.

Haga inspecci�n y verificaci�n de

riesgos, seg�n lo establecido en
procedimiento.

Realice buena limpieza del �rea

afectada y del equipo utilizado y
aseo personal.

Solo regrese al lugar de la

emergencia cuando sea
autorizado.

Conozca la causa para evitar

futuros desenlaces.

Evitar la contaminaci�n por

desag�es.

Facilite la salida de agua por los

desag�es sin escombros

Los escombros disponerlos en

costales para ser dispuestos por
expertos.
16.6. Atenci�n a lesionados

AMENAZA

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA

LESIONES A
PERSONAS
ASOCIADAS A
INCIDENTES
DE
EMERGENCIAS O
URGENCIAS
MEDICAS

O
TRAUMATICA

ANTES

DURANTE

DESPU�S

Capacitaci�n
actualizada en
Atenci�n Pre
hospitalaria al personal
de la brigada de
emergencia.

Verificaci�n de
botiquines.

Dotaci�n de botiqu�n de

Atenci�n a lesionados
que se puedan presentar
por:

Emergencias medicas

Emergencias por trauma.

Activar a la brigada de
Emergencias con
implementos de atenci�n

Reacondicionamiento
y/o reposici�n de
botiqu�n y/o elementos
de atenci�n.
Informaci�n sobre
personas atendidas,
remitidas

Evaluaci�n de las
actividades realizadas
S

primeros auxilios y
verificaci�n de
elementos de acuerdo
al riesgo que se pueda
presentar.

-Programaci�n
permanente de
capacitaci�n en
Atenci�n de lesionados
a los brigadistas.

Seguimiento por medio

de simulacros.

inicial.

A todas los lesionados

realizar:

Valoraci�n primaria.

Valoraci�n secundaria.

Procedimiento de trauma
si es necesario.

Si hay varias personas

lesionadas realizar un
triage del paciente.

Estas funciones la
realizan la brigada de
emergencias.

Trasladar al paciente a
un lugar seguro o
enfermer�a.

El l�der de la atenci�n o
el comandante del
incidente determina la
necesidad de pedir
apoyo de la empresa de
�rea segura o de
bomberos.

El l�der de la atenci�n
determina la prioridad de
traslado.

El l�der de la atenci�n
determinar si es
necesario establecer un
ACV en un lugar seguro.
Si es necesario activar al
comit� de emergencias.

Activar si es necesario y

Disponer
adecuadamente los
residuos biol�gicos.
16.7. Procedimiento para rescate en espacios confinados (tanques)

por orden del

Comandante del
incidente a la empresa
EMERMEDICAS zona
segura.

Remitir el/los pacientes

en ambulancias (si la
situaci�n del paciente as�
lo requiere)

Amenaza contra
atrapamiento en
espacio
confinado

Procedimiento para rescate en espacio confinado (tanques)

Antes

Durante

Despu�s

Son espacios
cerrados o semi
cerrados que
tiene medios de
ingreso o salida
restringidos, que
no ha sido
dise�ado para la
permanencia de
personas en su
interior y es lo
suficientemente
grande para
permitir el ingreso
del cuerpo de un
trabajador.

Los criterios para

definir un sitio
confinado son:

� Contiene o
puede contener
una atm�sfera
peligrosa.
� Contiene

- Contar con un
equipo para
rescate en espacio
confinado operante
para esta actividad

- Realizar
inspecciones
peri�dicas de este
equipo para
verificar su estado
y funcionamiento.

- Verificar el
estado de los
equipos de rescate
y EPP.

- Evaluar las
condiciones en las
que se va a
realizar la actividad
(permiso tareas de
alto riesgo)

- Contar con

- Reportar al jefe
inmediato, siendo
este quien activa la
alerta.
- Llegada de
brigadistas al lugar de
los hechos con los
equipos de
emergencia.

- Se realiza
valoraci�n del
escenario para
asegurar el �rea.

- Se procede a la
valoraci�n del
paciente.

- Posteriormente
se hace el debido
rescate del paciente
ya sea con poleas o
cuerdas de
emergencia.

- Una vez el
paciente es
bajado a tierra
se debe hacer
una segunda
valoraci�n, para
identificar
puntualmente
las lesiones de
la persona.

- De acuerdo
a esta
valoraci�n el
paciente es
trasladado a un
centro
asistencial con
un previo
reporte a la ARL
de accidente de
trabajo.
material que
puede envolver
o sofocar a la
persona.
� Su dise�o
interior es tal
que el entrante
podr�a quedar
atrapado o
asfixiado por
paredes
convergentes o
un piso
inclinado que
lleva a un �rea
estrecha.
� Presenta
alg�n peligro
para la salud o
la seguridad
reconocido:
temperaturas
extremas,
riesgo de
explosi�n,
riesgos
mec�nicos,
el�ctricos,
trabajos en
alturas.

vig�a de seguridad.

- Verificar el
estado del sistema
de poleas.

- Si el caso es
complejo y la brigada
no se siente operante
el siguiente paso es
llamar una entidad
competente para
realizar el rescate.
16.8. Qu� hacer durante una emergencia en alturas
Amenaza
contra ca�das
en alturas

Procedimiento para rescate de trabajo en alturas

Antes

Durante

Despu�s

Se considera un
trabajo en altura
toda actividad
que se realiza a
mas de 1.5

- Contar con los

equipos de rescate
necesarios para
atender alguna
eventualidad en
alturas.

- Reportar al jefe
inmediato, siendo este
quien activa la alerta.
- Llegada de
brigadistas al lugar de
los hechos con los
equipos de

- Una vez el
paciente es bajado
a tierra se debe
hacer una segunda
valoraci�n, para
identificar
puntualmente las
metros de altura
sobre el nivel
mas bajo y en
lugares donde
no existen
plataformas
permanentes
protegidas en
todos sus lados
con barandas y
retenciones.

- Realizar
inspecciones
peri�dicas a estos
equipos para
constatar su buen
estado y
funcionamiento,
tambi�n haga estas
inspecciones antes y
despu�s de su
utilizaci�n.
- Planificar bien
la actividad antes de
realizarla,
procurando
anticiparse a todas
las fallas que
pudieran ocurrir y
tomando las medidas
pertinentes para
evitarlos.
- Las personas
encargadas de
realizar esta
actividad deben tener
curso de trabajo
seguro en alturas y
reentrenamiento
vigentes.

- Verificar el
estado de los
equipos de rescate y
EPPs
- Evaluar las
condiciones en las
que se va a realizar
la actividad (permiso
de trabajo para
tareas de alto riesgo)
firmado por un
coordinador de
trabajo seguro en
alturas.
- Contar con
vig�a de seguridad
- Verificar el

emergencia.
- Controlar riesgos
asociados.
- Se realiza
valoraci�n del
escenario para
asegurar el �rea.
- Se procede a la
valoraci�n del
paciente.
- Posteriormente
se hace el debido
rescate del paciente ya
sea con poleas o
cuerdas de
emergencia.
- Si el caso es
complejo y la brigada
no se siente operante,
el siguiente paso es
llamar una entidad
competente para
realizar el rescate y el
traslado.

lesiones de la
persona.
- De acuerdo a
esta valoraci�n el
paciente es
trasladado a un
centro asistencial
con un previo
reporte a la ARL
de accidente de
trabajo.
- Se proceder�
a realizar mejoras
y lecciones
aprendidas a ra�z
de estos eventos.
estado del sistema
de poleas (equipo de
rescate).

17. PR�CTICAS Y SIMULACROS

Se efectuar�n pr�cticas y simulacros de evacuaci�n m�nimo 1 veces al a�o, total o

parcialmente
y que incluyan m�nimo:

� Reconocimiento de la se�al de alarma y de las instrucciones de emergencia.

� Recorrido de rutas de salida.
� Ejecuci�n de procedimientos de salida.
� Reconocimiento y ubicaci�n del punto de encuentro.
� Reporte al coordinador de la secci�n.

Todo empleado nuevo deber� ser instruido al empezar su proceso de inducci�n en lo

posible en
la primera semana, sobre el plan integral para situaciones de emergencia.

La participaci�n de las pr�cticas deber� ser de obligatoria para todos los

empleados y
contratistas que permanezcan en la sede Medell�n de COORDINADORA DE TANQUES S.A.S,
los simulacros se realizaran de acuerdo a la matriz de simulacros las cual
establece la fecha y
el tipo de simulacro que se va a realizar.

Anexo G � Matriz de simulacros

17.1. Evaluaci�n de pr�cticas y simulacros

� Cuando se efectu� una pr�ctica o simulacro, el evaluador externo o interno deber�

llenar
el formato de evaluaci�n el cual deber� ser diligenciado y entregado al coordinador
del
comit� de emergencia.
� El coordinador del comit� y los coordinadores de �rea revisar�n los informes
(evaluaci�n
del simulacro) y comparar�n con los par�metros establecidos originalmente.
� Se debe archivar toda la informaci�n recibida.
� Plan de evacuaci�n.
� Informe de resultados.
� Propuesta de modificaciones.
� Actas de reuni�n con todos los coordinadores.
� Registro de pr�cticas y simulacros.
18. PLAN DE CONTINGENCIA Y DE ATENCI�N EN SITUACIONES EXTERNAS

� Volcamiento de veh�culos
� Derrame de sustancias qu�micas
� Incendio vehicular

18.1. Qu� hacer en caso de accidente de tr�nsito externo

� Conductor consciente:
� Mantener la calma y cerrara el switche de encendido para minimizar el riesgo.
� Advertir al tr�fico en ambas direcciones, del accidente con los conos o
tri�ngulos de
se�alizaci�n y proteger el sitio.
� Si durante el accidente hubo derrame o fuga causado por la ruptura del tanque o
volcamiento, elimine toda fuente de ignici�n.
� En caso de incendio si se puede utilice el extintor en caso de encontrarse en
etapa
incipiente.
� Reportar inmediatamente al cuerpo de bomberos m�s cercano al incendio.
� Reportar el accidente por medio del celular al �rea log�stica o hacer que alguien
lo haga.
� Verifique el estado de los ocupantes del otro veh�culo y/o peatones, involucrados
en el
accidente; de existir cualquier lesionado, d� aviso a las entidades de socorro m�s
cercanas.
� Solicite la intervenci�n de las autoridades de tr�nsito en el lugar del accidente
para la
elaboraci�n del informe de tr�nsito y croquis.
� Es importante que obtenga datos de los dem�s involucrados en el accidente, como:
� Del otro conductor:
� Nombre, direcci�n
� De los veh�culos involucrados:
� N�mero de placa o registro, marca, modelo y da�os causados.
� De los pasajeros de los veh�culos:
� Nombre, direcci�n, tel�fono, tipo de lesi�n
� De los testigos:
� Nombre, direcci�n, tel�fono
� De los oficiales de tr�nsito y/o polic�as:
� Nombre, n�mero de placa, municipalidad
� No reciba dinero ni firme documentos a terceros. No reciba documentos o entregue
los
suyos, excepto a la autoridad que lo solicite.
� Tome fotos del accidente, de los da�os a los veh�culos, instalaciones
involucradas, de la
posici�n de los veh�culos en la carretera, del piso y se�alizaci�n.
� En ning�n caso debe huir del lugar de los hechos especialmente si ha causado
lesiones
o muerte a terceros.
� Evite poner en marcha su veh�culo sin estar seguro de que los da�os sufridos
puedan
generar mayor deterioro en algunas de las partes o sistema.
� Si durante el accidente pierde su celular o alg�n documento reglamentario del
veh�culo o
cargue, d� aviso inmediatamente a las �reas log�stica y T�cnica respectivamente.
� Activar el equipo de atenci�n de emergencias externas y dirigirse al sitio del
incidente.

Coordinador del Sistema de gesti�n de seguridad y salud en el trabajo:

� Reportar, tan pronto como el conductor le informe, el accidente de trabajo a la

l�nea
salvavidas de FURAT y coordinar su pronta atenci�n.
� Si es necesario, desplazarse al lugar del accidente para verificar lo sucedido y
presentar
informe a Gerencia.
� Investigar junto con el Comit� Paritario, las causas del accidente y generar las
acciones
correctivas y preventivas.
� NOTA: Todos los veh�culos tienen su kit de control de derrames mientras pueden
ser
ayudados por personal experto y con m�s recursos.

19. INSTALACIONES NECESARIAS PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS

19.1. Puesto de comando (PC).

Es el lugar m�s seguro que se debe elegir para establecer el lugar donde se van a
coordinar las
acciones de atenci�n de la emergencia o incidente. Si es necesario se definen
sitios alternos de
acuerdo con el tipo de amenaza, Para convocar al Comit� y Brigadas se debe recurrir
a la
cadena de llamadas.

Funciones PUESTO DE COMANDO:

� Establecer la magnitud de la emergencia.

� Donde se establece y se ejerce el mando del incidente.
� Organizar en forma inmediata el plan de actividades y la distribuci�n de labores
seg�n el
tipo y magnitud de la emergencia.
� Evaluar regularmente las actividades y los recursos disponibles.
� Coordinar las acciones con el encargado de las instalaciones que se
establecieron.
� Elaborar informe escrito sobre las acciones llevadas a cabo.
CLASE-TIPO DE
SE�AL

AREA SUGERIDA
DE UBICACI�N

TIPO DE SE�AL

VISUAL

(Condici�n Segura)

PUESTO DE
COMANDO 1

PC

Oficina del �rea

log�stica, primer
piso oficinas norte.

C:\Users\ymontes\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet
Files\Content.IE5\YR2DL8Z7\20160806_102852.jpg
C:\Users\ymontes\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet
Files\Content.IE5\3NF2YHUX\20160806_102835.jpg

VISUAL

(Condici�n Segura)

PUESTO DE
COMANDO 2

PC

Se definir� seg�n
recomendaciones
de la GRE (Gu�a
para respuesta ante
emergencias) en la
zona fr�a de la
emergencia y la
hoja de seguridad.

No aplica.
Tabla 2 Puesto de comando (pc)

El PUESTO DE COMANDO es el lugar f�sico donde estar� el Comandante del Incidente y

se
tomaran las decisiones necesarias del manejo de la emergencia y estar� ocupado por
el
personal que determine el comandante del incidente.

19.2. �rea de concentraci�n de v�ctimas ACV

Lugar donde se realizan acciones de clasificaci�n, estabilizaci�n y coordinaci�n de

transporte
de pacientes, apoyada por los integrantes de la Brigada, preparados para la
atenci�n y
estabilizaci�n de lesionados mediante los conocimientos de Atenci�n Pre
hospitalaria.

Nota: Esta instalaci�n se debe establecer cuando hay varias personas lesionadas y
nos ayuda a
optimizar los recursos como ambulancias o veh�culos de traslado de pacientes.
20. ANEXOS

ANEXO A. Caracter�sticas, Principios y Funciones del Sistema Comando Incidentes

Para la aplicaci�n durante el proceso de planeaci�n, respuesta y recuperaci�n del

presente
plan, todo el personal involucrado en la estructura se acoge a las siguientes
caracter�sticas,
principios y funciones del sistema002E

CARACTERISTICAS

PRINCIPIOS

� Estandarizaci�n

� Terminolog�a com�n

� Mando

� Establecer y transferir el mando

� Cadena de mando y unidad de mando
� Comando unificado

� Planificaci�n y estructura
organizacional

� Manejo por Objetivos

� Plan de Acci�n del Incidente
� Alcance de control
� Organizaci�n Modular

� Instalaciones y recursos

� Instalaciones
� Manejo Integral de los Recursos

� Manejo de las comunicaciones e

informaci�n

� Comunicaciones Integradas
� Manejo de la Informaci�n e Inteligencia

� Profesionalismo

� Responsabilidad
� Oportunidad y pertinencia de los recursos
FUNCIONES

Mando

Responsabilidad total frente a las acciones y organizaci�n adoptada

para la respuesta.

Organizaci�n de la respuesta en el sitio de emergencia, desarrollo

del plan de acci�n del incidente.

Evaluar y establecer las prioridades del incidente.

Determinar los recursos y las necesidades de atenci�n

Establecer objetivos operativos.

Determinar instalaciones de apoyo y soporte.

Recolectar informaci�n relevante de la atenci�n.

Guiar, ordenar, dirigir.

Garantizar la seguridad de la operaci�n

Transferir el mando

Mantener comunicaci�n directa con sus subalternos.

Realizar cierre operacional del incidente.

Preparar informe final.

Rendir cuentas de las actividades desarrolladas bajo su mando.

Seguridad

Garantizar la seguridad humana del personal de respuesta

Coordinar la seguridad f�sica en la escena

Identificar condiciones y actos inseguros

Validar el uso de equipos de protecci�n personal adecuados para la

situaci�n

Asesorar al comando la ejecuci�n de trabajos seguros durante la

atenci�n.

Mantener comunicaci�n constante con el mando.

Informaci�n p�blica

Elaborar comunicados y reportes de situaci�n relacionados a la

atenci�n

Presentar al comando los respectivos comunicados para la

autorizaci�n y publicaci�n

Atender a la prensa con autorizaci�n del comando

Mantener comunicaci�n constante con el mando.

Garantizar que se mantenga la informaci�n consolidad y coherente.

Enlace

Ubicar recursos solicitados por el comando.

Mantener comunicaci�n asertiva con las entidades de apoyo y

proveedores.

Mantener comunicaci�n constante con el mando.

Desarrollar acciones para resolver requerimientos de gesti�n del

incidente.

Contactar y vincular a los representantes de las instituciones

presentes o que puedan ser convocadas.

Planeaci�n

Elaborar los planes de acci�n para la atenci�n del incidente.

Asesorar al mando en la determinaci�n de objetivos operacionales.

Establecer los periodos de operaci�n.

Mantener comunicaci�n constante con el mando.

Recopilar y presentar el an�lisis de la situaci�n del incidente.

Determinar la necesidad de recursos especializados.

Operaciones

Implementar los Procedimientos Operativos Normalizados descritos

en el Plan.

Alcanzar los objetivos propuestos.

Informar al mando la necesidad de recursos

Facilitar informaci�n de la evoluci�n del incidente

Garantizar la seguridad de la Operaci�n.

Mantener comunicaci�n constante con el mando, informar

actividades especiales, eventos, novedades.

Supervisar las operaciones.

Log�stica

Suplir los requerimientos operativos determinados por el mando.

Identificar necesidades de equipamiento actuales y a futuro.

Apoyar la preparaci�n del plan de acci�n del incidente.

Facilitar el soporte m�dico, transporte, alimentaci�n y rehabilitaci�n

del personal.

Mantener comunicaci�n constante con el mando.

Administraci�n y
finanzas

Apoyar con la administraci�n de recursos econ�micos financieros,

destinados para el manejo de emergencias.

Registrar y justificar los gastos generados durante la atenci�n.

Mantener comunicaci�n constante con el mando.

Responsable de todos los aspectos administrativos, financieros y

costos del incidente.
ANEXO B. ACTA DE CONFORMACION COMIT� DE EMERGENCIAS

El d�a _____de _________ de _________, a las ________ horas, se re�nen en la sede

de
Coordinadora de Tanques, las siguientes personas las cuales fueron designadas por
la Alta
Direcci�n, para conformar el COMIT� DE EMERGENCIAS, encargadas de liderar las
acciones
para la prevenci�n y atenci�n de Emergencias en la Empresa:

COMIT� DE EMERGENCIAS

Nombre: ___________________________ Cargo: _________________ Celular: __________

Nombre: ___________________________ Cargo: _________________ Celular: __________

Nombre: ___________________________ Cargo: _________________ Celular: __________

Nombre: ___________________________ Cargo: _________________ Celular: __________

Nombre: ___________________________ Cargo: _________________ Celular: __________

Nombre: ___________________________ Cargo: _________________ Celular: __________

Nombre: ___________________________ Cargo: _________________ Celular: __________

Nombre: ___________________________ Cargo: _________________ Celular: __________

Se concreta que la periodicidad en las reuniones ser� cada mes.

Firma;
___________________________________________________

Representante Legal
Comit� de Emergencias:

Es un grupo de personas con cargos representativos dentro de la Empresa

(Administrativos,
Gerencia, Recursos Humano, Seguridad y Salud en el Trabajo) que tienen bajo su
responsabilidad entre otras:

� Gestionar la consecuci�n de los recursos necesarios para la ejecuci�n de los

programas preventivos, educativos y de entrenamiento, as� como los recursos
necesarios para la atenci�n y control de una emergencia.
� Tomar las decisiones pertinentes frente a la administraci�n y atenci�n de una
emergencia.

COMANDANTE DE INCIDENTE:

Es la m�xima instancia para la atenci�n de la emergencia, el cual es responsable de

la
implementaci�n y administraci�n del plan y posee el m�ximo nivel estrat�gico de
decisi�n. Entre
sus principales funciones est�n:

� Asumir el Mando de la emergencia.

� Iniciar la atenci�n del incidente.
� Decretar el estado de Emergencia y su categor�a.
� Tomar decisiones estrat�gicas necesarias para el manejo de la emergencia.
� Coordinar las diferentes funciones de emergencia, as� como la actuaci�n de los
grupos
de apoyo internos o externos (si el caso lo amerita).
� Ordenar la evacuaci�n parcial o total de las instalaciones.
� Coordinar con los organismos asesores internos la utilizaci�n de recursos
necesarios
para el control de la emergencia.
� Declarar la finalizaci�n de la fase de control del evento.
� Conocer y comprender cabalmente el Plan de atenci�n.
� Supervisar y ejecutar los procedimientos establecidos en el Plan de Emergencia.
ANEXO C. CARTA DE CONFORMACI�N BRIGADA DE EMERGENCIAS

Medell�n, ______ de ______________de _________

Yo ______________________________________identificado con la cedula de ciudadan�a

n�mero _______________ de ______________ actuando en mi propio nombre y de manera
libre y voluntaria declaro que deseo pertenecer y participar en la BRIGADA DE
EMERGENCIAS de Coordinadora de Tanques, que estoy dispuesto a colaborar en las
actividades que realiza la Brigada, como son los entrenamientos, capacitaciones y
otras que se
derivan de la funci�n de un Brigadista de Emergencias, cada vez que la Empresa lo
requiera y
adem�s, de mi participaci�n inmediata como Brigadista en incidentes o emergencias
que se
presenten actuando de acuerdo a los par�metros establecidos en el Plan de
Prevenci�n,
preparaci�n y Respuesta ante EMERGENCIAS que tiene la empresa.

Manifiesto adem�s que acatare la normatividad legal y reglamentos establecidos

dentro de la
Brigada de Emergencias.

En constancia firmo:

______________________________

CC
ANEXO D. INVENTARIO DE RECURSOS DE EMERGENCIAS

INSPECCION DE EXTINTORES (�ltima revisi�n Abril de 2016)

ZONA

# EXTINTORES

LUGAR

FECHA DE
VENCIMIENTO

OBSERVACIONES

SEGUNDO PISO
(�rea contable,
financiera, nomina,
auditorio, tics y
cocineta).

4 extintores los
cuales se dividen de
la siguiente forma

Contabilidad

dic-18

Se encontraba
guardado en el
cuarto del servidor

Pasillo gerencia
general

dic-18

TIC�S

jul-18
Cocineta

No se evidencia el
extintor

PRIMER PISO
(recepci�n, cuarto de
emergencias,
log�stica, facturaci�n y
cartera, fecoort y
cuarto de
herramientas).

5 extintores los
cuales se dividen de
las siguientes
formas (ubicado en
cada columna)

Pasillo hacia la
porter�a

oct-15

Cuarto de
emergencias

feb-16

Log�stica y
facturaci�n

jul-15

Este mes se debe

cambiar

fecoort

jul-15

Este mes se debe

cambiar

Cuarto de
herramientas

ago-15

SEGUNDA SEDE (En

esta se encuentra el
restaurante, Bienestar
social,
mantenimiento,
compras y seguridad
f�sica.

2 extintores los
cuales se dividen de
la siguiente forma

zona de alimentos

nov-15

Bienestar social

No se evidencia
extintores

Se debe colocar un
extintor

Mantenimiento

No se evidencia
extintores

Se debe colocar un
extintor

Seguridad f�sica

nov-16

PATIO (TALLERES)

4 extintores los
cuales se dividen de
la siguiente forma

Soldadura

jun-16

Muelleros

dic-15

Pintores
ago-15

Cuarto Respel

No cuenta con
extintores

Se debe colocar
por lo menos dos
extintores.

EDS

2 extintores

columna 1

nov-15

columna 2

oct-15

columna 3

oct-15

BODEGA DEL
COSTADO SUR

En esta zona
contamos con 3

Bodega

jul-16

Bodega

jul-16
extintores

Ventana del almac�n

oct-15

OFICINAS DEL
COSTADO SUR

En esta zona
contamos con 3
extintores

Almac�n

sep-17

SISOA

ene-20

Direcci�n
Administrativa y
direcci�n de
planeaci�n y proyecto

ene-20

Plan de acci�n

� Se requiere solicitar cuatro extintores para las diferentes �reas.

El s�bado 27 de agosto se le indicara al proveedor el cambio de los dos extintores
que est�n
por vencer.
� Solicitar al proveedor que se debe colocar el extintor que hace falta en el
pasillo de la cocineta
del edificio de la calle 80.
� Se hablar� con el Proveedor para que nos envi� semanal un informe de las zonas
inspeccionadas.
� Cada quince d�as se realizar� los mi�rcoles a primera hora una inspecci�n para
verificar, el
listado entregado por el proveedor.

ANEXO F. PLAN DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO GRUPOS DE EMERGENCIAS

La capacitaci�n de los diferentes grupos internos de atenci�n de emergencias de la
sede
Coordinadora de Tanques, permite la Racionalizaci�n del recurso, la coordinaci�n y
una mayor
eficiencia en el manejo de este tipo de eventos. Lo anterior, resalta la
importancia de conformar
un Comit� de Emergencias, designar un Jefe o L�der de Emergencias, conformar y
capacitar
una Brigada de Emergencias con dotaci�n de recursos adecuados para la atenci�n de
los
diferentes incidentes.

El Decreto 1443 de Julio de 2014, �Por el cual se dictan disposiciones para la

implementaci�n
del sistema de Gesti�n de la Seguridad y Salud en el Trabajo�, en el Art�culo 25,
indica que las
empresas deben intervenir en la Prevenci�n, preparaci�n y respuesta ante
emergencias; para
ello debe implementar un plan de Prevenci�n Preparaci�n y Respuesta ante
emergencias que
considere como m�nimo, los siguientes aspectos:

*
Asignar los recursos necesarios para dise�ar e implementar los programas,
procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas
prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias.

*
Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su
nivel�
de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atenci�n de primeros auxilios.

*
Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que est�n
en
capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o
potencial.
*
Realizar simulacros como m�nimo una (1) vez al a�o con la participaci�n de todos
los
trabajadores.

PROGRAMA DE FORMACION Y ENTRENAMIENTO

Se debe tener en cuenta que los objetivos que se quieren alcanza con la formaci�n
de los
diferentes grupos se basa en las necesidades internas de la planta de producci�n y
del an�lisis
del riesgo interno de la sede.

Tambi�n se pueden tener modelos de programas de capacitaci�n como lo dispuesto en

la
resoluci�n 0256 del 21 de octubre de 2014.

OBJETIVO: Brindar a todo el personal, los conocimientos b�sicos en el campo de la

preparaci�n para emergencias, con el fin de poder intervenir adecuadamente y
contribuir de
esta forma a su seguridad personal y de la empresa.

CAPACITACI�N y ACTIVIDADES DIRIGIDAS A

� Comit� de Emergencias
� Jefe o L�der de Emergencias
� Brigadas
� Coordinadores de evacuaci�n
� Empleados en general

COORDINACI�N: Estar� a cargo del Comit� de Emergencias y/o la coordinadora de SST y

su
asesor en Emergencias, quienes programar�n los cursos o actividades que sean
necesarios
para garantizar los procesos de ense�anza y aprendizaje de todo el personal.

EDUCACI�N: El proceso de educaci�n est� dirigido a todo el personal de la empresa,

acerca
de c�mo debe auto protegerse en el caso de alguna emergencia y la forma correcta de
c�mo
atender la misma.
Los programas o temas de formaci�n para los grupos involucrados en las emergencias
son los
siguientes:

1. PLAN DE EMERGENCIAS (Generalidades y conceptos puntuales del plan de

emergencias)
� Funciones del comit� de Emergencias.
� Funciones de la Brigada de Emergencias.
� Conocimiento del riesgo en la empresa.
� Procedimientos de Emergencias
� Procedimientos de emergencia (incendio, inundaci�n, sismo, riesgo el�ctrico)
� Procedimientos de evacuaci�n en general.

2. ATENCION PREHOSPITALARIA
� Valoraci�n primaria
� Valoraci�n secundaria
� Trauma de tejidos blandos
� Trauma osteomuscular
� Reanimaci�n cerebro Cardio pulmonar
� Enfermedades de Aparicio s�bita
� Transporte del paciente.

3. BOMBEROTECNIA

4. INCIDENTES CON MATERIALES PELIGROSOS

� Primap
� Acciones b�sicas para atenci�n de incidentes con Matpel.

5. SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES BASICO

6. INTEGRACION DEL SISTEMA DE EMERGENCIAS DE LA CIUDAD

7. INSPECCIONES TECNICAS DE SEGURIDAD (emergencias)

8. PROCEDIMIENTOS DE RESCATE BASICOS EN VARIAS MODALIDADES.

METODOLOG�A:

� Clases te�ricas
� Clases pr�cticas
� Entrenamientos especializados
� Evaluaciones escritas
� Evaluaciones pr�cticas
� Simulacros.

RECURSOS: Los necesarios para garantizar el aprendizaje de los participantes en

todo el
proceso de formaci�n en la sede Medell�n de Coordinadora de tanques.

ANEXO H. DIRECTORIO TELEF�NICO DE EMERGENCIA

N�meros telef�nicos de instituciones que pueden apoyar una atenci�n de emergencia
en la
sede de Coordinadora de Tanques.

ESTAS INSTITUCIONES PARA SER ACTIVADAS DEBEN SER SOLICITADAS POR EL

COMANDANTE DEL INCIDENTE.

DIRECTORIO TELEF�NICO DE EMERGENCIA

ENTIDAD

DIRECCION

TELEFONO

EMERGENCIAS

L�nea �nica de Emergencias

MEDELLIN

123

Bomberos Medell�n

Estaci�n del norte

2576881

SERVICIOS DE AMBULANCIAS

Servicio de zona segura

Emermedicas

SURA ARL

Sede Medellin

444 45 78

SEGURIDAD

Polic�a Terminal del Norte

123

Polic�a del Cuadrante

123

HOSPITALES-CLINICAS
Hospital Pablo Tob�n Uribe Uribe

4459000

Cl�nica Bolivariana

4455920

Cl�nica Cardio Vascular

4454000

EMERGENCIAS QUIMICAS

Bomberos Medell�n

Estaci�n del Norte

2576881

L�nea �nica de Emergencias

123

OTRAS ENTIDADES

ARL Sura

EPM Telefon�a

4444115

EPM Energ�a

4444115

EPM Acueducto
4444115

EPM Alcantarillado

4444115

EPM Gas

4444115

REGISTROS Y/O ANEXOS

CODIGO

IDENTIFICACI�N

ALMACENAMIENTO

PROTECCI�N

RECUPERACI�N

RETENCI�N

DISPOSICI�N

MT

MATRIZ DE FORMACI�N
Y DESARROLLO DEL
PERSONAL

ARCHIVO CENTRAL

BACK UP

Computador de
Desarrollo Corporativo
Pr�xima actualizaci�n

N/A
HIST�RICO ACTUALIZACIONES

FECHA ACTUALIZACI�N

ELABORADO POR

APROBADO POR

DESCRIPCI�N DEL
CAMBIO

25/07/2013

Coordinador SISOA

Director Administrativo

Actualizaci�n general del plan.

14/09/2014

Coordinador SISOA

Director Administrativo

Actualizaci�n general del plan e

inclusi�n de las oficinas del
bloque sur.

08/02/2015

Coordinador SISOA

Coordinador Desarrollo
Organizacional

Actualizaci�n general del plan y

definici�n de los puntos de
encuentro.

28/04/2016

Coordinador SISOA

Coordinador Desarrollo
Organizacional

Se realiza actualizaci�n general

del Plan, incluyendo la matriz de
an�lisis de vulnerabilidad y
riesgos.

09/08/2016

Coordinador SISOA

Analista de Desarrollo Corporativo

Se realiza actualizaci�n general
del plan, incluyendo anexos y
soportes del plan. Definici�n del
PUESTO DE COMANDO en el �rea
de log�stica.

21/10/2016

Auxiliar SISOA

Subdirector de Desarrollo
Corporativo

Se modifica el plan debido a la

nueva asignaci�n de oficinas. Se
define que los brigadistas,
tambi�n ser�n los l�deres de
evacuaci�n.

Elaborado con el apoyo de:

Revisado por:

Aprobado por:

Mauricio Galeano

Asesor ARL SURA

Yesika Montes Guar�n

Analista de Desarrollo Corporativo

 Pablo Andr�s Botero

Subdirector de Desarrollo Corporativo