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AC Todos los derechos reservados. Prohiibida su reproducciónn total o parcial, o su uso comercial sin peermiso del autor.
CURSO TALLER DE
MS PROJECT 2010
Sesión 06:
Respuesta del Proyecto a los cambios
©2011 Dharrma Consulting SA

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
©2009 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproducción total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del autor.
Objetivo de la sesión
; Monitorear y ajustar la programación y los

costos del proyecto.
p y

Contenido de la Sesión 06
6.1 Respuesta del Proyecto a los cambios.
6.1.1 Monitoreo y ajuste de la programación.

6.1.2 Monitoreo y ajuste de costos.

CAMBIOS

PROYECTO A LOS
6.1 RESPUESTA DEL
AJUSTE DE LA
PROGRAMACIÓN
6.1.1 MONITOREO Y
Monitoreo y ajuste de la programación
ó
Si estamos gestionando un proyecto dependiente del tiempo,

tenemos que tener presente lo siguiente:
• La fecha límite del proyecto.

• Ruta crítica.
• Las fechas de comienzo y de fin de las tareas críticas.
• El progreso actual de las tareas críticas.
Si los valores reales han cambiado la programación de las

tareas hasta el punto en que la fecha límite del proyecto no
sería satisfecha, tendrá que ajustar la programación para
alinearla con la fecha objetivo.

programación
Monitoreo del progreso de la
Monitoreo y ajuste de la programación
ó
Para facilitar
P f ilit ell monitoreo
it d l progreso y hacer
del h t d
todos l
los
ajustes para alcanzar la fecha límite utilizará una u otra
técnica de entre las siguientes:
¾ Revisar las fechas límite y la ruta crítica.

¾ Comprobar y ajustar las delimitaciones de las tareas,
dependencias y duraciones.
¾ Agregar
A recursos a las
l tareas.
t

1. Revisión
ó del progreso de la programación
ó general
S revisa
Se i las
l estadísticas
t dí ti d l proyecto.
del t

2. Revisión í
ó de la Ruta Crítica
3. Revisión
ó del progreso de las tareas
Revisar el progreso de las tareas críticas es la forma más

efectiva de descubrir rápidamente si un proyecto va bien en
cuánto a alcanzar su fecha límite. Los filtros siguientes lo
pueden ayudar a centrarse en los problemas potenciales del
progreso de las tareas:
•Tareas con retraso o presupuesto sobrepasado asignadas a.

Deberían comenzar el.
•Deberían
•Deberían comenzar y finalizar el.
•Progreso retrasado o pospuesto.
•Tareas pospuestas.
•Tareas con datos adjuntos.
Tareas con fechas fijas.
•Tareas fijas
3. Revisión
3. Revisión
También se puede usar los siguientes informes.

4. Visualización
ó de las líneas
í de progreso
Las Líneas de Progreso proporcionan una forma gráfica de ver si las

tareas se han completado, están á en progreso o retrasadas. No se
muestran para las tareas futuras.
Los tipos de Líneas de Progreso se muestra a continuación:

4. Visualización
ó de líneas
í de progreso
En la pestaña Tarea visualice el Diagrama de Gantt, el Gantt de Seguimiento o
cualquier
l i otra
t vista
i t de
d tareas.
t E la
En l pestaña
t ñ Formato
F t » dé clicli en cuadrícula
dí l
» luego “Líneas de Progreso”, de forma que aparece el cuadro de diálogo
correspondiente.
En la pestaña Fechas e
intervalos, seleccione la En “Mostrar
Mostrar líneas
opción
ó “Mostrar”. de progreso en
Después, seleccione si relación con el”,
quiere que la línea de seleccionaremos si
progreso se muestre “en queremos que las
la fecha del estado del líneas reflejen el
proyecto” o como “fecha plan real o el
actual”. previsto.

5. Corrección
ó de la programación
ó
Si tenemos que tomar Acciones Correctivas con respecto a la

programación en el plan del proyecto, puede hacer lo siguiente:
b los
¾Comprobar
¾C l campos que han h d d por supuestos
dado t en la l
programación como la duración, las delimitaciones o las
dependencias de las tareas para ver qué ajustes se pueden
hacer.
g g recursos p
¾Agregar para recuperar
p el tiempo
p pperdido ((esto
redundará en el costo).
¾Recortar el alcance del proyecto para recuperar la
programación
ió (esto
( t necesitará
it á de
d la l aprobación
b ió ded losl
miembros del equipo).

6.1.2 MONITOREO Y
AJUSTE DE COSTOS
Monitoreo y ajuste de costos
Si el proyecto está delimitado principalmente por el

costo,
t se debe
d b tener
t mucho
h cuidado
id d con ell costo
t de
d los
l
recursos, de las tareas y con los costos estimados del
proyecto completo.
completo

Seguimiento de los
costos del proyecto
Monitoreo y ajuste de costos
Existen varias técnicas para hacer el seguimiento y ajustar

los costos de forma que se pueda mantener el
presupuesto inicial,
inicial algunas de estas técnicas se muestran
a continuación:
¾Visualizar las vistas concretas y las tablas para revisar

los costos.
¾Ajustar la programación para reducir los costos.
¾Ajustar las asignaciones para reducir los costos.

1. Revisión
ó de los costos totales generales
Hay dos formas de revisar los costos generales del

proyecto, son las siguientes:
¾Revisar las estadísticas del Proyecto.
¾Agregar la tarea resumen del Proyecto.

2. Revisión
ó de la variación
ó de costos
Utilizar la tabla
Costo para revisar
l diferencias
las dif i entre
los costos previstos
y los costos reales.
Esta tabla incluye

campos para los
costos previstos,
previstos los
costos programados
totales, los reales,
los restantes y las
variaciones de
costos.

3. Revisión
ó de los costos fuera del presupuesto
Se puede aplicar un filtro a una tarea o a un recurso para ver sólo las tareas o
recursos asociados
i d con costost fuera
f d l presupuesto.
del t
Para revisar los costos fuera del presupuesto, se deberá seguir los siguientes
pasos:
g clic en la p
¾Haga pestaña Vista » g grupo
p Datos » diríjase
j a Filtro
y aparecerá una lista » haga clic en Más filtros.
¾En el cuadro de diálogo Más filtros, haga clic en “Costo

Costo mayor que el
presupuestado” » y después clic en Aplicar.

Revisión

ó de los costos fuera del presupuesto
4. Revisión
ó del rendimiento del costo utilizando el análisis
á de
Valor Ganado
Project contiene 4 tablas de Valor Ganado que puede usar para

comparar sus costos esperados con sus costos reales y son:
¾Valor Acumulado para las tareas.

¾Valor Acumulado para los recursos.
¾Indicadores de costo de Valor Acumulado.
Acumulado
¾Indicadores de programación del Valor Acumulado.

4. Revisión
ó de rendimiento del costo utilizando el análisis
á de Valor
Ganado
Para generar información

P i f ió de
d Valor
V l Ganado,
G d tendrá
t d á que tener
t l
los
siguientes elementos:
¾Una Línea Base guardada.

g
¾Recursos asignados a las tareas.
¾Los costos asociados con los recursos asignados.
¾La información de progreso real.

4. Revisión
ó de rendimiento del costo utilizando el análisis
á de valor
ganado
1. Visualice el diagrama de
q
Gantt o cualquier otra vista
de tareas, luego haga clic en
la pestaña Vista » grupo
Datos »Tablas » “Más
tablas .
tablas”
2. Haga clic en Valor

Acumulado,, Indicadores
de costo de Valor
Acumulado o en
Indicadores de
programación del Valor
Acumulado dependiendo
de la información del Valor
Ganado qque desee revisar.

5. Revisión
ó del Estado del Presupuesto
Las tablas de los Indicadores de costo del Valor Acumulado e

Indicadores de Cronograma del Valor Acumulado son similares
a la
l tabla
t bl de
d Valor
V l Acumulado
A l d para tareas.
t L tabla
La t bl Indicadores
I di d
de Costo del Valor Acumulado le permite comparar varios
factores de costo relacionados a tareas en su proyecto. La tabla
Indicadores de Programación del Valor Acumulado le permite
enfocar los efectos de las variaciones de efectos de la
programación en el costo de su proyecto.

Alineación del
Presupuesto del proyecto
Alineación
ó del proyecto con el presupuesto
Si necesita tomar Acciones Correctivas en el plan de proyecto para

reducir los costos, puede hacer lo siguiente:
¾Volver a comprobar los supuestos de costos.

¾Ajustar la programación.
¾Modificar la asignación.
asignación
¾Recortar el alcance.

Caso Práctico Nº
N 06

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Si estamos gestionando un proyecto dependiente del tiempo,

• La fecha límite del proyecto.

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¾ Revisar las fechas límite y la ruta crítica.

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•Tareas con retraso o presupuesto sobrepasado asignadas a.

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Si el proyecto está delimitado principalmente por el

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Existen varias técnicas para hacer el seguimiento y ajustar

¾Visualizar las vistas concretas y las tablas para revisar

¾Ajustar la programación para reducir los costos.

¾Ajustar las asignaciones para reducir los costos.

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Hay dos formas de revisar los costos generales del

¾Revisar las estadísticas del Proyecto.

¾Agregar la tarea resumen del Proyecto.

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Esta tabla incluye

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¾En el cuadro de diálogo Más filtros, haga clic en “Costo

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Project contiene 4 tablas de Valor Ganado que puede usar para

¾Valor Acumulado para las tareas.

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Para generar información

¾Una Línea Base guardada.

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2. Haga clic en Valor

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Las tablas de los Indicadores de costo del Valor Acumulado e

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¾Volver a comprobar los supuestos de costos.

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