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Informe de

Gestión
2015 - 2016
Cifras de Impacto
GOBERNABILIDAD, SOSTENIBILIDAD
Y REPUTACIÓN

Información para la Competitividad Servicios registrales de vanguardia,


virtuales y seguros

4,5 270
millones de millones de datos
contenidos en el Registro
Único Empresarial y
Social (RUES).
100%
trámites registrales virtuales
para las Cámaras de Comercio
usuarias de la plataforma SII.

registros

+ 200.000
usuarios
consultan mensualmente
la página web del RUES. 700.000
certificados
por internet han expedido las
Cámaras de Comercio a la fecha.

650.000
operaciones RUES
por más de 12.500 millones de
pesos. 100%
de las Cámaras de Comercio
ofrecen el servicio de pagos por
internet.

1.700 gestionados por internet


desde las 57 Cámaras de
registros de operadores de libranza Comercio, en la estrategia
+ 350.000
validaciones biométricas
en línea con la Registraduría
Nacional.

de atender de manera
eficiente nuevos registros.

Consolidación del Sistema CAE Reputación y comunicación


de la gestión

7
ciudades
se incorporaron al modelo entre 2015 y 2016, lo
que representó un aumento del 20%. 27,6
es el promedio anual
del Índice de Presencia en Medios de
Confecámaras.

42
ciudades
integran el sistema actualmente.
28
ediciones
del boletín ‘Lo que pasa en la Red de
Cámaras de Comercio’ enviados a nivel
nacional.

75%
de cobertura
de las Cámaras de Comercio.
508%
aumentó el número de
pasando de 25 a 152.
Las conexiones anuales crecieron
también en un 24,6%, de 7.700
programas publicados en a 9.600.

12
la intranet de las Cámaras
se sumarán al sistema CAE durante la

ciudades restantes
vigencia, según objetivo estratégico
definido. 900
personas
asistieron al Congreso Anual de Confecámaras
‘Empresas que innovan, se Transforman y
Crecen’ realizado en 2015, el mayor número
registrado en la historia del evento.
BUENAS PRÁCTICAS, FORTALECIMIENTO
EMPRESARIAL Y DESARROLLO REGIONAL

1 2 3
Con 1.249 asistentes y 427 empresas intervenidas 6.822 empresas fueron
850 citas atendidas en en 21 municipios, 642 sensibilizadas en mentalidad
las zonas de Orientación soluciones empresariales y cultura innovadora, 2.168
Empresarial, se ejecutó implementadas al 100% y fueron formadas en
con éxito el programa 915 empleados capacitados, capacidades de innovación
Colombia Prospera, del fueron algunos de los y 255 proyectos de bajo costo
Ministerio de Comercio, resultados de la Gran Alianza y ejecución inmediata fueron
Industria y Turismo, que por el Fortalecimiento del implementados en el marco
contó con Confecámaras y Tejido Empresarial. del programa Alianzas para
las Cámaras de Comercio la Innovación, impulsado por
como aliados estratégicos. Colciencias, Confecámaras y
las Cámaras de Comercio.

EFICIENCIA COLECTIVA PARA SERVIR MEJOR A


LOS EMPRESARIOS
Se enviaron a las Cámaras de
Comercio durante el periodo
del presente informe, con el Se han efectuado

30
Circulares
propósito de mantenerlas
permanentemente actualizadas
sobre las nuevas disposiciones
2.521.000
Operaciones
en el Registro de
Garantías Mobiliarias
por parte de 1.969
normativas que impactan sus acreedores.
funciones.
Contenido

Introducción 7

Agradecimientos 9

Colombia: Crecimiento mayor al promedio de la región, en un entorno de 11


desaceleración

Confecámaras, gestión y valor agregado al servicio de una red activa y unida 19


que produce resultados

Logros en sus ejes estratégicos:

Gobernabilidad, sostenibilidad y reputación 21


Representación del Sistema

Buenas prácticas, fortalecimiento empresarial y desarrollo regional 35


Competitividad y Cooperación

Eficiencia colectiva para servir mejor a los empresarios 43


Servicios Camerales

Recursos para apoyar el trabajo de las Cámaras Confederadas 57


Estados Financieros y Dictamen del Revisor Fiscal
Introducción
Una senda por el liderazgo de las
Cámaras de Comercio

S
e completarán pronto requiere el concurso de todos los sectores para
seis años desde impulsar los motores de crecimiento. Hoy, cuando
que aceptamos el se habla de una política de desarrollo productivo
reto de tomar las riendas desde las regiones y enfocado en las cadenas
de Confecámaras, con productivas podemos decir con satisfacción que
el objetivo de diseñar nos hemos anticipado a esta propuesta, porque
la Confederación del este ha sido el foco de trabajo de las Cámaras y de
Siglo XXI e impulsar el la Confederación.
posicionamiento de las
Cámaras de Comercio En este marco, tengo el gusto de entregar
como una red líder en el un nuevo Informe de Gestión que recoge las
país, por la calidad de sus principales acciones que Confecámaras ha
servicios, su enfoque en el liderado en procura de fortalecer a sus Cámaras
desarrollo regional y por ser la mejor aliada de afiliadas, con foco en fortalecer el servicio y
los empresarios para su fortalecimiento, siendo la información registral; expandir en el país el
como son el punto de convergencia de los actores modelo de simplificación de trámites; posicionar
regionales para procurar consensos con miras al la innovación, emprendimiento y la formalización
impulso de las más importantes iniciativas para la como pilares estratégicos de la red y motores del
competitividad regional. crecimiento empresarial; promover la articulación
público – privada en materia de competitividad;
Aunque no ha sido un camino fácil debido a sensibilizar sobre el impacto de la reputación en
los enormes retos que se han debido superar y la sostenibilidad del negocio, entre otros logros
otros que están en proceso de consolidación, contenidos en el presente informe.
estos desafíos han sido acompañados con
generosidad y respaldo por los líderes de las Los retos que tiene Colombia en este momento
Cámaras de Comercio, lo que constituye un histórico en donde estamos cerca de materializar
motor para continuar respondiendo con profundo la posibilidad de la reconciliación, radican en
compromiso a las metas que nos hemos impuesto la capacidad que tengamos de poner a prueba
en la búsqueda no solo de la excelencia sino de nuestra productividad, en la fortaleza de la
la trascendencia de las Cámaras de Comercio en economía, en la capacidad de hacer las inversiones
un país que las reconoce como la más importante que se requieran y en el liderazgo colectivo a través
institucionalidad en sus 32 departamentos. de alianzas público - privadas. Y para todos estos
desafíos será fundamental la participación de las
Genera gran satisfacción constatar los frutos del Cámaras de Comercio. Por eso el llamado es a
trabajo colectivo que, de un lado, ha generado continuar trabajando con compromiso por un país
instrumentos que garanticen la sostenibilidad, en plena transformación, construyendo el mejor
gobernabilidad y seguridad jurídica de las Cámaras, legado para las futuras generaciones.
y, del otro, que sean actores fundamentales en la
búsqueda e implementación de las acciones que
demanda el país, en un contexto de choque externo Julián Domínguez Rivera
por el menor valor de las materias primas, que Presidente

7
Informe de Gestión
2015 -2016

8
Agradecimientos
Gratitud y reconocimiento a quienes hicieron posible estos resultados

Junta Directiva

Presidente Junta Directiva Mónica De Greiff Lindo Bogotá


Primer Vicepresidente María José Vengoechea Devis Barranquilla
Segundo Vicepresidente Esteban Piedrahita Uribe Cali

Región Caribe

Cámara de Comercio de Barranquilla María José Vengoechea Devis


Cámara de Comercio de Sincelejo Hermán García Amador
Cámara de Comercio de San Andrés,
Providencia y Santa Catalina Alaín Manjarrés Florez

Región Central

Cámara de Comercio de Bogotá Mónica De Greiff Lindo


Cámara de Comercio de Duitama Carlos Javier Molano Corredor (E)
Cámara de Comercio de San José del Guaviare Martha Lucero Aguirre Rey

Región Noroccidental

Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia Lina Vélez de Nicholls


Cámara de Comercio de Pereira Mauricio Vega Lemus
Cámara de Comercio del Urabá Eladio Ramírez Vásquez

Región Oriental

Cámara de Comercio de Bucaramanga Juan Camilo Beltrán Domínguez


Cámara de Comercio de Cúcuta Carlos Eduardo Luna Romero
Cámara de Comercio de Pamplona Carlos Humberto Solano Espinosa

Región Suroccidental

Cámara de Comercio de Cali Esteban Piedrahita Uribe


Cámara de Comercio de Cartago Mónica Osorio Gil
Cámara de Comercio de Putumayo Deccy Yanira Ibarra González

Y a todos los Presidentes Ejecutivos, directivos y funcionarios de las Cámaras de Comercio de Colombia.

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Informe de Gestión
2015 -2016

Equipo de trabajo

Julio César Silva Bustos Vicepresidente Ejecutivo


Rodrigo Mejía Novoa Gerente de Servicios Camerales
Clara Ramírez Barbosa Gerente de Comunicaciones
Santiago Renjifo Ortega Gerente de Garantías Mobiliarias
Mauricio Rodríguez Gallego Gerente del RUES – Desarrollo
Ana María Velásquez Vásquez Gerente de Competitividad y Cooperación
Olga Lucía Puentes González Gerente Administrativa
María Elvira Tamayo Jaramillo Asesora de Presidencia

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Colombia,
Crecimiento mayor al
promedio de la región,
en un entorno de
desaceleración
Informe de Gestión
2015 -2016

Colombia, crecimiento mayor al promedio


de la región, en un entorno de desaceleración

E
l último año la economía nacional se ha Entorno Internacional
enfrentado a un menor crecimiento como
resultado de la caída de los precios de las Algunas grandes economías, como Estados
materias primas, que han estado expuestas a la Unidos, han registrado estabilidad por condiciones
alta volatilidad del mercado mundial, lo que ha financieras favorables, una recuperación del
afectado los ingresos del país por su dependencia mercado laboral e inmobiliario y cambios positivos
de los hidrocarburos. en la demanda de los hogares y la inversión
empresarial. En otras regiones, como la Zona
De otro lado, el incremento en el precio del dólar Euro, la perspectiva de crecimiento es inferior a
no se ha reflejado aún en un impulso de las la registrada en 2015. El inesperado resultado del
exportaciones nacionales debido a la menor Brexit, ha provocado una fuerte volatilidad en los
demanda mundial, a la orientación tradicional del mercados de valores mundiales y en las acciones
sector empresarial hacia el mercado interno y a de los bancos europeos, aspecto que, sumado a
que se deben superar aún dificultades de carácter la crisis migratoria y el terrorismo, ha implicado
logístico y técnico que dificultan las ventas al un deterioro en las perspectivas en Europa y el
exterior. mundo en general. Para China se pronostica un
crecimiento del 6,5% en 2016, menor al registrado
El reto que tiene el país es aumentar la un año atrás que fue de 6,9%, lo que afecta de
productividad de la economía y las exportaciones manera importante el comercio mundial y los
de productos no tradicionales con mayores niveles precios de las materias primas. América Latina
de sofisticación para que, después de más de 10 y el Caribe se ubican en terreno negativo, con
años de prosperidad, pueda sortear mejor la actual una contracción de la actividad económica del
etapa de desaceleración, si bien su PIB se ha 0,4% para 2016, explicada por los desequilibrios
comportado mejor que el del promedio de países internos ocasionados por los bajos precios de las
de la región, y de volatilidad de algunos factores materias primas.
macroeconómicos esenciales como la inflación, la
tasa de cambio y la tasa de interés, entre otros.

Proyecciones de la economía mundial


Variación porcentual (%)
2014 2015 2016 2017
Proyecciones
Mundo 3,4 3,1 3,1 3,4
Economías avanzadas 1,9 1,9 1,8 1,8
Estados Unidos 2,4 2,4 2,2 2,5
Zona euro 0,9 1,7 1,6 1,4
Japón 0,0 0,5 0,3 0,1
Economías de mercados emergentes y en desarrollo 4,6 4,0 4,1 4,6
China 7,3 6,9 6,6 6,2
América Latina y el Caribe 1,3 0,0 -0,4 1,6
Brasil 0,1 -3,8 -3,3 0,5
México 2,2 2,5 2,5 2,6
Fuente: FMI, julio de 2016

12
Economía colombiana

Pese a las condiciones externas y la caída de los Colombia en 2015 (3,1%) fue mayor al de México
precios del petróleo, el crecimiento registrado en (2,5%), Chile (2,1%) y Paraguay (2,6%).

Gráfico 1. Evolución del PIB. Variación anual 2009-2015 Fuente: DANE

En el primer trimestre de 2016 la producción mismo trimestre de 2015.


nacional creció a un ritmo del 2,5% con relación al

Crecimiento trimestral por ramas de actividad, Fuente: DANE


2015-I / 2016-I

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Informe de Gestión
2015 -2016

Mercado laboral Precios al Consumidor (IPC) fue de 6,77%, explicada


por el incremento en los precios de los alimentos
En 2015 la tasa de desempleo se ubicó en 8,9% y la vivienda, los cuales en conjunto contribuyeron
por debajo del promedio de los últimos cuatro con 4,75 puntos de la variación observada. Esta
años, constituyéndose en el más bajo de la última tendencia ha continuado en 2016, en los últimos
década. Para junio de 2016 la tasa de desempleo 12 meses la variación fue de 8,60%, superior a
nacional fue 8,9%, superior a la observada en junio la de junio 2015 que fue de 4,42%. Dos grupos
de 2015 (8,2%), explicada, según el Dane, por el se ubican por encima del promedio nacional:
incremento en la tasa global de participación. En alimentos (14,28%) y otros gastos (8,80%). El resto
junio de 2016, se generaron 194 mil empleos más de los grupos de gastos se ubicaron por debajo
en el total nacional. del promedio: salud (7,67%); vivienda (6,47%);
educación (6,43%); transporte (5,91%); diversión
Inflación (5,72%); vestuario (4,57%) y comunicaciones
(3,64%).
En 2015 la variación acumulada en el Índice de

Inflación, junio 2013 – junio 2016 Fuente: DANE

Mercado cambiario

En 2015, la tasa de cambio presentó una por el mejor desempeño de Estados Unidos y la
devaluación del 39%, debido a la caída de los posterior subida de las tasas de interés por parte
precios del petróleo que ocasionó una fuerte de la FED. En lo corrido del 2016, el tipo de cambio
disminución en los ingresos de divisas por nominal se ha ubicado en un promedio de $3.127.
exportaciones, aunado al fortalecimiento del dólar

14
Tasa de Cambio, junio 2011 – junio 2016

Fuente: Banco de la República

Sector externo

Comercio Exterior

En 2015, Colombia registró un déficit en su balanza (-46,8%) y manufacturas (-13,0%). Los mayores
comercial de US$15.907 millones, superior al déficits se registraron en las balanzas con China
registrado en 2014, que fue de US$ 6.950 millones, (US$7.298 millones), Estados Unidos (US$4.928
resultado de las menores ventas del sector de millones) y México (US$ 2.806 millones).
combustibles y productos de la industria extractiva

Balanza Comercial Exportaciones

Fuente: DANE - DIAN. Cálculos OEE – MINCIT

15
Informe de Gestión
2015 -2016

Las exportaciones de bienes del país durante extractivas.


el 2015 registraron una disminución de 34,9% al
pasar de US$ 54.795 millones en 2014 a US$35.691 De otro lado, de enero a abril de 2016, las
millones. Por su parte, las importaciones importaciones presentaron una disminución
presentaron una disminución de 15,6% con de 23,1% con relación al mismo periodo del año
relación al año anterior al pasar de US$ 64.028 anterior al pasar de US$18.574 millones CIF a
millones a US$54.058 millones, principalmente por US$14.276 millones, explicado principalmente
la apreciación de la tasa de cambio que encareció por la caída de 26,7% en las importaciones de
la compra de insumos para la industria agrícola y manufacturas.
manufacturera.
Inversión Extranjera Directa
En el primer semestre de 2016, las exportaciones
de bienes y servicios continúan a la baja, aunque De acuerdo con las cifras de la balanza de pagos
con una tendencia menos negativa: se exportaron del Banco de la República, la Inversión Extranjera
US$14.324 millones, frente a US$19.274 millones Directa (IED) en Colombia al cierre de 2015 alcanzó
vendidos en igual periodo de 2015, registrando los US$ 11.942 millones, lo que representó una
una disminución del 25,7%. En el mismo periodo caída de 26,8% frente a lo registrado en 2014,
del año anterior la caída en las ventas al exterior resultado del descenso en la producción de
fue de 31,2%. Esta disminución se explica por la materias primas y la menor participación de los
reducción de 38,9% en las ventas externas del sectores mineros y petroleros.
grupo combustibles y productos de las industrias

Inversión Extranjera Directa, 2008-2015


(US$ millones)

Fuente: Banco de la República, balanza de pagos

Según datos del Banco de la República, la IED resultado de la menor inversión realizada en el
acumulada al 27 de mayo de 2016, fue de US$ 4.062 sector de petróleo, hidrocarburos y minería donde
millones, es decir, US$1,630 millones menos que se observó una reducción de 53% con respecto al
en el mismo periodo del año anterior (US$ 5.692 mismo período del año anterior.
millones) lo que equivale a una caída del 29%,

16
17
Confecámaras,
gestión y valor
agregado al servicio
de una red activa y
unida que produce
resultados
Logros en sus ejes estratégicos.
Eje estratégico:
Representación del
Sistema
Conecta y lleva la vocería ante las diferentes
instancias nacionales e internacionales. Gestiona
la estabilidad en las reglas de juego para la
sostenibilidad, el fortalecimiento y la gobernabilidad.
Fortalece la percepción y reputación de las Cámaras
Informe de Gestión
2015 -2016

Información para la Competitividad


Através de su pilar estratégico ‘Información para la Competitividad’ Confecámaras contribuye a la
formulación de política pública, a la lucha contra la corrupción y a facilitar la adopción de decisiones
empresariales, por medio de la gestión oportuna y eficiente de la mayor central de información del país:
el Registro Único Empresarial y Social – RUES, que cuenta con cerca 4,5 millones de registros y 270
millones de datos provenientes de los registros públicos que administran las Cámaras de Comercio.

A
esta información tienen acceso más de 494 funcionarios (noviembre – diciembre de 2015),
3.000 funcionarios de cerca de 500 entidades se realizó la implementación y parametrización
públicas, para facilitar el cumplimiento de (diciembre de 2015) y pruebas básicas de
sus funciones en materia tributaria, contratación, funcionalidad (enero de 2016).
comercio exterior, lavado de activos, pago de
parafiscales e investigaciones judiciales, entre Estas acciones permitieron obtener los siguientes
otros. Es por ello que la Corte Constitucional logros:
ha señalado que el registro mercantil es un
instrumento esencial que organiza las empresas, y • Implementación a través del RUES de la venta de
por tanto facilita y hace efectiva la labor del Estado certificados 100% virtuales para las 57 Cámaras
de dirigir y controlar la economía. de Comercio, proceso que posteriormente asumió
cada una las Cámaras de Comercio, como parte
Servicios virtuales, una apuesta por la eficiencia de su estrategia de virtualización. Se ha expedido
empresarial 700.000 certificados por internet por parte de las
Cámaras.
Durante el último año la Confederación enfocó
sus esfuerzos en continuar acompañando el • Implementación a través del contrato con la
desafío de las Cámaras de Comercio planteado empresa Tu Compra, para que el 100% de las
por el Decreto Ley 019 de 2012, con el objetivo de Cámaras de Comercio contaran este año con
garantizar que los servicios registrales estén a la servicios de pagos por internet. A la fecha 25
vanguardia de los avances tecnológicos. Cámaras que no contaban con el servicio de pagos
a través de internet utilizan esta solución. Más de
En este marco, se logró, a través de la plataforma 80.000 pagos se registraron por este medio en el
SII, entregar a las Cámaras de Comercio usuarias último año.
la funcionalidad del 100% de trámites registrales
virtuales, en el segundo semestre de 2015. • A través de un desarrollo de software interno, con
el concurso y acompañamiento de Certicámara
Para este efecto, se actualizaron y trasladaron seleccionado como operador biométrico,
las funcionalidades operativas de la plataforma implementación en 56 Cámaras de Comercio
SIREP al SII (Sistema Integrado de Información), del servicio de validación biométrico dando
y el desarrollo de las funcionalidades de la cumplimiento a la normatividad de SIPREF. Con
plataforma que complementan la operación de esta gestión, las 57 Cámaras de Comercio prestan
los registros públicos en los módulos de caja, el servicio de biometría en línea con la Registraduría
radicación e inscripción de actos y documentos, Nacional. Más de 350.000 validaciones
operando en ambiente web. Se realizaron pruebas biométricas a nivel nacional realizadas por las 56
de operación en las Cámaras de Comercio de Cámaras usuarias de la solución suministrada por
Pereira y Facatativá, se realizaron cinco jornadas Confecámaras.
regionales de capacitación con participación de

22
• Generación totalmente en línea del NIT para los • Avanzar en la interoperabilidad con el Secop II
nuevos matriculados y/o inscritos en los registros administrado y operado por Colombia Compra
administrados por las Cámaras de Comercio. Eficiente, específicamente con el desarrollo de un
webservices para que dicha entidad obtenga en
• Más de 100.000 NIT generados en el último año línea los datos básicos de los registros Mercantil
utilizando la interoperabilidad en línea con la Dian. y Esales que se encuentran en el RUES, así como
la consulta en línea de los certificados de los
• 1.700 registros de operadores de libranza registros de Proponentes, Mercantil y Esales. (Los
gestionados por internet desde las 57 Cámaras de dos desarrollos entregados por Confecámaras se
Comercio, en la estrategia de atender de manera encuentran en pruebas en dicha entidad).
eficiente nuevos registros.
• Como un proceso de modernización tecnológica
• Actualización de la plataforma de contratos, sin antecedentes por el número de oferentes (15),
multas y sanciones del RUP. Se migraron y se realizó el proceso de selección del proveedor de
gestionaron 958 multas y 822 sanciones reportas infraestructura para toda la operación del RUES. Se
por las Entidades del Estado. inició el proceso de implementación que garantiza
para estos servicios operados por Confecámaras,
• Operación para las 57 Cámaras del registro seguridad, rendimiento y disponibilidad, así como
de Operadores de Libranza (RUNEOL). Se para los servicios de infraestructura que se
gestionaron de manera satisfactoria los procesos ofrecen a las Cámaras que utilizan el sistema SII.
de depuración a diciembre de 2015 y el primer Igualmente, se modernizó toda la infraestructura
período de renovación de los inscritos durante el hacia la misma solución en la nube seleccionada
primer trimestre de 2016. para el RUES.

• En la plataforma tecnológica del servicio de • Se adelantaron actividades de colaboración con


Reporte de Entidades del Estado (REE), para entidades del Estado, como la Presidencia de la
contratos, multas y sanciones, la actualización República, los Ministerios de Hacienda, de Salud y
del 100% de su funcionalidad a nivel de software de las TIC, DNP, Superintendencia de Sociedades,
y hardware, optimizando su navegabilidad y de Salud, de Transporte y de la Economía Solidaria,
usabilidad. Contraloría General de la República, Dane, Fiscalía
General de la República, Unidad de Victimas, Banco
• En la solución de información con que cuenta el de la República, Migración Colombia, Servicio de
RUES para presentar el comportamiento mensual Empleo Nacional, UGPP y Colpensiones, entre otras.
de datos registrales mensuales y que consolida 17
reportes registrales, se fortaleció la información • Más de 200.000 usuarios diferentes consultan
mensual con la incorporación de datos del Registro mensualmente la página web del RUES.
Nacional de Turismo (RNT), utilizando para este fin
la herramienta Power BI de Microsoft. • 650.000 operaciones RUES realizadas entre las
Cámaras de Comercio en el último año por más de
• Implementar la interoperabilidad, totalmente 12.500 millones de pesos.
en línea entre el RUES y el Registro Nacional de
Bases de Datos administrado y operado por la • La Confederación logró mantener y cumplir los
Superintendencia de Industria y Comercio. indicadores de servicio de soporte:
INDICADOR - META ENE FEB MAR ABR
Tickets abiertos / total de tickets (incidencias de 3,0% 2,9% 2,0% 1,0%
soporte) menor o igual al 5%
Tiempos de respuesta en incidencias de soporte 84,0% 85,0% 88,0% 91,0%
menor a 5 días igual o mayor 90%
Tiempos de respuesta en incidencias de soporte 16,0% 15,0% 12,0% 9,0%
entre 6 y 10 días igual o menor al 10%

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Informe de Gestión
2015 -2016

Modernización de los servicios tecnológicos realizaron los siguientes estudios:

Confecámaras continúa avanzando con • Elaboración de dos Cuadernos de Análisis


determinación en optimizar los servicios de Económico. El Cuaderno No. 8 denominado
tecnología (TI) en un proceso de mejoramiento ‘Empresas multirregionales colombianas’, que
continuo, modernización y adopción de las mejores tuvo como propósito analizar las empresas que
prácticas, que permita dar un óptimo servicio a desarrollan su actividad en varias regiones del
sus Cámaras usuarias y potenciar la estrategia país y cuantificar el grado de multirregionalización
de Información para la Competitividad. En este de las firmas. El hallazgo más destacado de esta
marco, con el apoyo de la firma KPMG, se avanza investigación es que, de las sociedades vigentes
en la reestructuración del modelo de gobierno de en Colombia, sólo el 1,3% tienen carácter de
TI con los siguientes objetivos: multirregionales, es decir, empresas que han
expandido su operación en su región o en otras
• Alineación entre los objetivos estratégicos de la zonas del país mediante la creación de sucursales
entidad y los de tecnología. y agencias.

• Identificación de los procesos críticos y los • Por su parte, el Cuaderno No. 9 titulado ‘Impacto
objetivos de control. del sistema general de regalías en el sector
productivo priorizado por las Comisiones
• Evaluación del nivel de madurez actual de los Regionales de Competitividad’, analiza la forma
procesos críticos identificados y la madurez como están invirtiendo las regiones las regalías
deseada. destinadas al sector productivo. Allí se encontró
que existe un grado de alineación del 45% entre los
• Priorización de los proyectos de tecnología y proyectos aprobados por el Sistema General de
aplicación de las oportunidades de mejora. Regalías y las apuestas productivas priorizadas en
las regiones. No obstante, en Ciencia, Tecnología e
Análisis Económico Innovación la correlación es del 25%.

El RUES ha permitido generar productos de análisis • Elaboración de cuatro Informes de Dinamismo


económico que contribuyan al posicionamiento Empresarial correspondientes a los trimestres
estratégico de las Cámaras de Comercio. julio-septiembre y octubre-diciembre de 2015, y
los trimestres enero-marzo y abril-junio de 2016.
Durante el periodo del presente informe, se

24
Formalización y simplificación de
trámites, políticas y eficiencia para
el fortalecimiento empresarial

Misión de Formalización Entre 2015 y 2016 se incorporaron al modelo


las ciudades de Quibdó, Cartago, Montería,
Teniendo en cuenta que uno de los retos más Valledupar, Santa Rosa de Cabal, Dosquebradas y
desafiantes para Colombia es la informalidad, por Apartadó, para un total de 42 ciudades vinculadas
cuanto golpea duramente al sector empresarial al Sistema, que equivale a un 20% de crecimiento y
y a los trabajadores colombianos, Confecámaras una cobertura del 75% de las Cámaras de Comercio.
convocó a diferentes sectores para escalar esta En cada una de las ciudades se mantiene, en
grave problemática, en busca del diseño de función de sus necesidades, el apoyo técnico de
políticas públicas concretas que permitan atacar Confecámaras para lograr la alineación del modelo
este flagelo de manera pronta e integral. con los estándares CAE, la asistencia para superar
las barreras de operación en las relaciones con
Como resultado de esta convocatoria, se conformó alcaldías o gobernaciones y la incursión gradual en
la ‘Misión de Formalización’ en una alianza público el componente del Sistema Inspección, Vigilancia
privada, la cual está integrada, de un lado, por el y Control (IVC) de las ciudades.
Consejo Gremial Nacional, Confecámaras, la Bolsa
de Valores de Colombia y la Cámara de Comercio Para garantizar esta consolidación, se ha
de Bogotá; y de otro lado, por la Alta Consejería trabajado en dos frentes estratégicos vitales
Presidencial para el Sector Privado, Competitividad para la integridad del modelo CAE: eliminación de
y Equidad, el Ministerio de Comercio, Industria y requisito de apertura de cuenta y eliminación de
Turismo, el Departamento Nacional de Planeación concepto de bomberos.
y el Banco de la República. El estudio a partir del
cual se diseñarán las políticas públicas antes En el primer frente, las acciones emprendidas
mencionadas, es liderado por Juan José Echavarría por Confecámaras desde 2011 y oficializadas en
(ex Co-director del Banco de la República) con diversas instancias de Gobierno como el DAFP,
el apoyo de la empresa Econometría, el Banco GRAT, MinTIC, Mincomercio, DNP y DIAN para la
Mundial y expertos del Banco Interamericano de eliminación de la apertura de cuenta como requisito
Desarrollo. previo, rindieron sus frutos. Los planteamientos
fueron acogidos y apoyados por estas instancias
Consolidación del Sistema CAE en procura de la mejora del indicador Apertura de
Empresas del estudio Doing Business y la mejora
En el último año el Programa de Simplificación del desempeño del modelo CAE.
de Trámites para el Sector Empresarial – Centros
de Atención Empresarial (CAE) se ha enfocado Hoy se cuenta con el decreto que elimina el
en dar continuidad a la operación del modelo en requisito y la resolución que lo reglamenta, dando
las ciudades integradas al Sistema CAE, en su además vía a la reactivación del modelo virtual
expansión a más ciudades y en generar valores de creación de empresas, gracias a los avances
agregados para el Sistema. de la seguridad incorporados a propósito de
las exigencias SIPREF y, con ello, se restauran

25
Informe de Gestión
2015 -2016

las condiciones para viabilizar nuevamente la 250 funcionarios y empresarios convocados por
consigna del único paso y único contacto en CAE las Cámaras para conocer de primera mano la
para el registro de empresas. regulación, trámites y nuevas facilidades a través
de los servicios virtuales dispuestos por la SIC. Se
En lo que respecta a bomberos y su reglamentación, trabaja en la programación de un nuevo ciclo de
Confecámaras ha participado en la mesa formación para ciudades.
técnica para la definición del contenido de la
reglamentación, en procura de dar claridad jurídica En registro sanitario, luego del convenio
acerca de costos y exigibilidad del concepto, en Confecámaras - Invima para la simplificación e
particular, en el propósito de eliminarlo como integración de trámites a los servicios CAE virtuales
requisito previo al registro de empresas. El texto y presenciales, se ha trabajado en la definición de
del borrador de resolución ya incorpora las los temas foco de intervención y en la estrategia
recomendaciones de Confecámaras. El objetivo específica de implementación. Inicialmente se
es garantizar la eliminación del requisito para integrará el registro sanitario de alimentos (trámites
restaurar el proceso CAE en plenas condiciones de de nuevos registros, modificaciones, renovaciones
único contacto y virtualidad plena. en la categoría de registro, autorización o
notificación sanitaria). Estos trámites reportan
para 2015 una demanda nacional de 10.000
Expansión del modelo CAE transacciones aproximadamente.

Al cierre del presente informe se encuentran En cuanto a Ventanilla Única de Registro de


en fases avanzadas de implementación para Empresas – VURE -, se ha participado en las
integrarse al Sistema Nacional de Simplificación, diferentes instancias decisorias y técnicas de
las Cámaras de Chinchiná, Tumaco y Aburrá esta iniciativa de Gobierno, exponiendo de manera
Sur (Envigado), las cuales tienen lanzamiento reiterada la necesidad de integrar y capitalizar
programado dentro del próximo semestre. los esfuerzos del Portal Nacional de Creación de
Confecámaras se ha propuesto como objetivo Empresas como plataforma virtual que establece
estratégico de la vigencia, la vinculación de las un canal único de entrada al registro y formalidad
12 ciudades restantes para garantizar el 100% de las empresas, más aún con los recientes logros
de cobertura de las Cámaras de Comercio. Para ante la DIAN y, con ello, la posibilidad de restaurar
ello, la Confederación apropió recursos para la el proceso virtual pleno de creación de empresas.
cofinanciación del modelo, invitando a participar a
las Cámaras de Aguachica, Ipiales, San José del Adicionalmente, se ha expuesto la necesidad de
Guaviare, Sevilla, Piedemonte Araucano, Honda, remover las barreras de bomberos, impuesto
Pamplona, Ocaña, Magangué y Magdalena Medio departamental de registro, eliminación plena de
que inician desde cero el proceso, junto con Leticia concepto previos a nivel territorial y estandarización
y Puerto Asís, que ya han avanzado hasta la etapa de exigencias documentales a nivel local, para
de estudio técnico. garantizar la funcionalidad plena de la figura VURE.

Valores agregados del Modelo CAE En este escenario, se decidió previa consulta
con el Comité de Alto Nivel de las Cámaras de
Este frente se ha concentrado en tres aspectos Comercio, la suspensión temporal de los servicios
concretos: i) integración de los temas de registro del Portal Nacional de Creación de Empresas,
de marca, propiedad industrial y protección al debido, además, a la necesidad de actualizarlo en
consumidor de la SIC, ii) integración del registro términos de seguridad informática, versiones y
sanitario (inicialmente alimentos), y iii) Ventanilla funcionalidades.
Única de Registro de Empresas, liderada por
MinTIC. Impuesto de Registro

En el tema de registro de marca, se capacitó a La operación de recaudo del Impuesto de Registro

26
en las Cámaras de Comercio es parte del esquema gestión de las Cámaras de Comercio de Antioquia
de descentralización por colaboración que la ante la Gobernación de ese departamento,
Constitución Política ha incorporado para permitir con el fin de lograr un acuerdo que permitiera
que el Estado pueda delegar en particulares el superar la discusión jurídica de sanciones y
cumplimiento de algunas funciones públicas. No minimizar el riesgo de discusión jurisdiccional de
obstante, la aplicación del régimen de recaudo la diferencia, para lo cual, con el liderazgo de la
no ha sido homogéneo en el país, lo cual en los Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia
últimos años ha sido fuente de diferencias que y el acompañamiento de las Cámaras de Oriente
en algunos casos ha conducido a escenarios de Antioqueño, Aburrá Sur, Magdalena Medio y Urabá,
discusión jurisdiccional. se logró un acuerdo concertado que cumple en
su totalidad los propósitos propuestos, a través
Por este motivo, la Confederación ha venido de la suscripción de un convenio que a futuro
explorando alternativas que permitan identificar la despeja la discusión jurídica planteada. De esta
mejor y más segura práctica de recaudo del tributo, manera se preserva la responsabilidad de las
que dejara en claro tres aspectos fundamentales: Cámaras, se garantiza mayor certeza jurídica en
1) La naturaleza de la actuación de la Cámara como el cumplimiento de esta gestión y se permite la
recaudador del impuesto, no como sujeto pasivo recuperación de los costos invertidos en la misma.
del mismo. 2) El régimen sancionatorio aplicable
en la operación de recaudo y, 3) El derecho a la Con base en este antecedente, se adelanta la
recuperación de los costos de la operación de gestión ante la Federación de Departamentos
recaudo. Para este efecto se ha contratado la para todas las Cámaras de Comercio del país en
asesoría jurídica de la firma Quiñonez Cruz, con las cuales se efectúa el recaudo del impuesto,
quienes hemos gestionado ante la Federación de con el fin de llegar a una solución homogénea y
Departamentos una solución concertada frente a apoyar la competitividad empresarial a través de
este asunto. la simplificación de trámites, aspecto fundamental
que recoge el indicador Doing Business.
Igualmente, la Confederación acompañó la

27
Informe de Gestión
2015 -2016

Reputación Corporativa, pilar de la


sostenibilidad y fortalecimiento de
las Cámaras de Comercio
Uno de los énfasis del plan estratégico de la Confederación es sensibilizar a las Cámaras de Comercio
sobre el impacto de la reputación en la sostenibilidad del negocio y brindarles herramientas que
les permita fortalecer la gestión de este activo intangible, con la convicción de que profundizar
en el concepto de reputación y en herramientas que permitan fortalecerla es fundamental para el
posicionamiento y sostenibilidad de las Cámaras de Comercio y para la construcción de confianza
con sus grupos de interés.

L
a Confederación busca sensibilizar en gerentes y coordinadores de comunicaciones de
temas de reputación con el fin de apoyar a las Cámaras de Comercio, en la que se socializó la
las Cámaras en el objetivo de incrementar estrategia de comunicación de la Confederación,
la confianza, cumplir expectativas, tener mayor enfocada en sensibilizar en temas de reputación,
protección en momentos de crisis y mayor peso acompañar a las áreas de comunicaciones de
como entidades líderes en las regiones. las Cámaras de Comercio que así lo requieran
en la estructuración de sus estrategias de
Talleres de Reputación comunicaciones, realizar análisis del impacto
mediático de las Cámaras de Comercio y aumentar
Se contrató a Goodwill Comunicaciones (empresa el impacto mediático de las actividades de la
especializada en reputación corporativa y Confederación y de la red.
representante exclusiva para Colombia de la
firma International Reputation Institute), para el
diseño y realización de Talleres de Reputación
en las cinco regiones en que están divididas las
Cámaras, dirigidos a los Presidentes Ejecutivos de
las mismas, enfocados a exponer el impacto que
tiene la reputación en la sostenibilidad del negocio
y el fundamental papel que los Presidentes
desempeñan en la construcción de confianza con
los públicos de interés. Igualmente, se sensibilizó
en el manejo de la reputación a los directores de
Comunicaciones de las Cámaras, brindándoles
herramientas para su gestión en las Cámaras de Comité de Comunicaciones celebrado en la
Comercio. Para el segundo semestre del año se Cámara de Comercio de Bogotá, sede Salitre,
realizará esta sensibilización con los directores de en el mes de febrero de 2016
Registros de las Cámaras, lo que culminará con el
ciclo de capacitación en reputación liderado por Charlas con expertos en reputación
Confecámaras para 2016.
En el marco de la estrategia de percepción y
Comité de comunicaciones reputación, Confecámaras ha facilitado que
expertos en materia de comunicación y reputación
El 29 de febrero de 2016 por convocatoria de brinden sus conocimientos a los directores de
Confecámaras se realizó la reunión anual con los Comunicaciones de las Cámaras de Comercio.

28
La primera charla se realizó el 29 de febrero pasado La segunda se realizó con Javier Restrepo, director
con Luis Fernando Samper, presidente y fundador de Estudios de Opinión de Ipsos Napoleón Franco;
de 4.0 Brands, experto en el tema de protección Oswaldo Acevedo, presidente de YanHass; y Liliana
de marcas, gestión de propiedad intelectual y Baena, directora de Consultoría de Connecta, a
valoración de intangibles, que expuso la necesidad través de un video que se encuentra publicado
de realizar un manejo sostenible de la estrategia en la Intranet de las Cámaras de Comercio, en el
e imagen institucional que refleje un compromiso cual brindan sus conocimientos sobre reputación
con la sociedad y que permita crecer. corporativa y cómo abordar un estudio en este
campo.

Javier Restrepo, director de Estudios Liliana Baena, directora de Oswaldo Acevedo, presidente de
de Opinión de Ipsos Napoleón Franco. Consultoría de Connecta. YanHass.

Asesorías en la formulación de planes de enviado a presidentes ejecutivos y funcionarios de


comunicación para las Cámaras de Comercio las Cámaras de Comercio.

En el segundo semestre de 2015 se continuaron Con una periodicidad mensual, el boletín se enfoca
adelantando las asesorías personalizadas a en temas de la gestión diaria de la reputación.
las áreas de Comunicaciones de las Cámaras Hasta el momento se han enviado cuatro
en diferentes aspectos o problemáticas de sus boletines con las siguientes temáticas: cómo se
estrategias de divulgación, como el fortalecimiento construye la reputación corporativa, cómo medirla
de medios institucionales, relacionamiento con adecuadamente, cómo influye en la sostenibilidad
públicos de interés y casos de crisis, logrando del negocio y cómo gestionarla en un ambiente
completar diez asesorías en el año. digital. Todas las versiones del boletín también
están disponibles para su consulta en la Intranet
En 2016, con el objetivo de sumar mayor valor a de las Cámaras de Comercio (red.confecamaras.
este servicio, Confecámaras, con el apoyo de la org.co).
empresa consultora Cano & Mesa, ha elaborado
seis propuestas de planes de comunicación, luego
de asesorar y acompañar el proceso de diagnóstico
inicial, a las Cámaras de Comercio de Cauca,
Sevilla, Magdalena Medio, Sincelejo, Valledupar y
San Andrés, Providencia y Santa Catalina.

Boletín ‘Hablemos de reputación’


Con el objetivo de mantener vigente la discusión
en torno a la importancia de una buena gestión de
la reputación de las organizaciones y de aportar
herramientas para el trabajo diario, se creó el
boletín virtual ‘Hablemos de reputación’, que es

29
Informe de Gestión
2015 -2016

Boletín ‘Lo que pasa en la Red de Cámaras de En ambos periodos la imagen de la Confederación
Comercio’ fue calificada como muy favorable.

A través de esta herramienta de comunicación


Confecámaras brinda a las Cámaras de Comercio
la oportunidad de informar de manera conjunta
a medios de comunicación, líderes de opinión
y a las mismas Cámaras, sobre las actividades
que estas entidades lideran como agencias de
desarrollo empresarial y regional. En el último año
se elaboraron y enviaron 28 boletines.

Intranet de las Cámaras de Comercio

El proceso de renovación de la Intranet ha


convertido a esta importante herramienta en
una plataforma de información, conocimiento
y colaboración al servicio de las Cámaras de
Comercio, cuyo objetivo es apoyar su gestión,
propiciar la cooperación y fortalecer su reputación.

Durante el periodo que comprende el presente


informe, la Intranet se ha transformado para que
el conocimiento adquirido por las Cámaras de
Comercio, en su misión de promover y fortalecer a
sus empresarios a través de diferentes programas,
se mantenga vigente y sea accesible a todos
Índice de Presencia en Medios - IPM los integrantes de las Cámaras de Comercio,
permitiendo que las curvas de aprendizaje
Desde 2014 la Confederación cuenta con esta individual sean más cortas y se transfieran nuevas
herramienta, elaborada por el Centro de Análisis de competencias.
Medios – El Clam S.A. y Cano & Mesa, que cualifica
la presencia en medios masivos de comunicación. Para esto se logró:
El IPM sintetiza los elementos de mayor impacto
en la noticia: el medio, la forma, el contenido y el • Aumentar en un 508% el número de programas
sentido. Establece como resultado favorable una publicados considerados como buenas prácticas,
calificación superior a 20 y como muy favorable pasando de 25 a 152.
una superior a 25.
• Consolidar un directorio de más 3.200
Durante el segundo semestre de 2015 el IPM funcionarios pertenecientes a las 57 Cámaras de
de Confecámaras tuvo como promedio de 27,3 Comercio.
puntos, presentándose en los meses de agosto
y septiembre las puntuaciones más altas: 28,9 • Aumentar el número de conexiones anuales en
y 28, respectivamente. De igual forma, a lo largo un 24,6%, de 7.700 a 9.600.
del primer semestre de 2016 el índice continuó en
terreno positivo al registrar un promedio de 27,9. • Mejorar la experiencia de los usuarios mediante la

30
reestructuración de la arquitectura de contenidos formalización como un factor esencial para el país
y actualización de diseño. y, a partir de ello, construir una política pública de
gran alcance que promueva acciones integrales
del Estado por la formalización.

De otro lado, uno de los principales invitados


internacionales al congreso, el político, diplomático
e historiador israelí, Shlomo Ben Ami (actual
vicepresidente del Centro Internacional de Toledo
por la Paz), hizo un destacado análisis del proceso
de paz del Gobierno colombiano con la guerrilla de
las Farc y la importancia de la reconciliación como
factor de desarrollo del país.

Por su parte, Uri Levine, cofundador de la exitosa


aplicación de tráfico y navegación Waze, usada
por más 200 millones de usuarios en el mundo,
compartió sus claves para la creación de empresas
innovadoras y su experiencia como emprendedor
tecnológico y exhortó a las empresas sobre la
importancia de tener visión global.

Entre los invitados nacionales estuvieron la


ministra de Comercio Industria y Turismo, Cecilia
Álvarez; el ministro de Hacienda y Crédito Público,
Mauricio Cárdenas; la ministra de Educación,
Gina Parody; el Consejero Presidencial para
la Competitividad, Jaime Bueno; el director de
Nuevo diseño de la Intranet de Bancóldex, Luis Fernando Castro; la presidenta de
Confecámaras Procolombia, María Claudia Lacouture; la directora
de Colciencias, Yaneth Giha; y el superintendente
52 Congreso Anual de Confecámaras ‘Empresas de Industria y Comercio, Pablo Felipe Robledo,
que Innovan, se Transforman y Crecen’ entre otros altos funcionarios del Gobierno
Nacional.
Con el mayor número de asistentes en la historia
del evento, cerca de 900 personas, se realizó También estuvieron presentes para hablar de los
los días 24 y 25 de septiembre de 2015, en el casos de éxito en innovación en sus empresas
Hotel Hilton de Cartagena, el 52 Congreso Anual el director corporativo de Mercadeo de Claro,
de Confecámaras ‘Empresas que Innovan, se David Alejandro Londoño Gómez; el presidente
Transforman y Crecen’. de Manuelita, Harold Eder, y la presidenta de
Terpel, Sylvia Escobar. Asimismo, el presidente
Durante el discurso de inauguración, Julián de Bancolombia, Carlos Raúl Yepes, y de Alquería,
Domínguez Rivera, presidente de la Confederación, Carlos Enrique Cavelier, analizaron los retos
hizo un llamado al gobierno, empresarios, que tiene el país en materia de reconciliación y
academia y sociedad civil, sobre la importancia desarrollo.
de trabajar por la productividad empresarial para
impulsar a Colombia a crecer con base en una
economía eficiente, diversificada y productiva.
Bajo esta línea, resaltó que la Política de Desarrollo
Productivo es imprescindible que incluya la

31
Informe de Gestión
2015 -2016

El Congreso Anual de Confecámaras realizado en 2015


registró el mayor número de asistentes al evento

19 Encuentro Nacional de Cámaras de Comercio proyectos exitosos de la Red, en el que participó


de Colombia el Superintendente de Industria y Comercio, Pablo
Felipe Robledo, destacando la importancia de las
Representantes de las 57 Cámaras de Comercio Cámaras de Comercio para el país: “Las Cámaras
del país se reunieron en la ciudad de Bucaramanga de Comercio ayudan a liderar y jalonar el desarrollo de
los días 23 y 24 de julio de 2015 para discutir las regiones desde hace muchas décadas”, al mismo
temas fundamentales de la gestión de la Red en el tiempo que recalcó la importancia de la Ley 1727 de
19 Encuentro Nacional de Cámaras de Comercio. 2014, que permitió fortalecer la gobernabilidad de
las Cámaras de Comercio. “Las elecciones de Junta
Organizado por Confecámaras y la Cámara de Directiva (realizadas en diciembre) demuestran que la
Comercio de Bucaramanga, el evento fue un espacio ley fue eficaz. Fueron unas elecciones transparentes,
de focalización estratégica y de socialización de claras, con garantías para la gente y sin comerciantes
de última hora”, afirmó durante su intervención.

32
Consejo Gremial Nacional conjunto con los demás miembros pertenecientes
al Consejo, ha participado con voz activa en
Como un reconocimiento a la gestión que adelanta las reuniones del Consejo y en escenarios
la Confederación y las Cámaras de Comercio en nacionales a los que este ha sido convocado,
procura del desarrollo empresarial colombiano, con el objetivo de debatir los grandes temas del
el Consejo Gremial Nacional, que representa más país, hacer propuestas de política y promover
del 90% del PIB de todos los sectores del país, acciones conjuntas que fortalezcan los principios
designó en la vicepresidencia de ese organismo a democráticos, la actividad empresarial y la calidad
Confecámaras para el periodo de su mesa directiva de vida de los colombianos, con énfasis para
correspondientes a 2016. el presente año el proceso de paz, la reforma
tributaria, la formalización y la corrupción y
Durante el presente año, la Confederación en seguridad jurídica.

33
Eje estratégico:
Competitividad y
Cooperación
Construye y lidera focos de trabajo de las Cámaras
de Comercio ante organismos del ámbito nacional en
competitividad. Busca alianzas con entidades nacionales
y organismos multilaterales para apoyar el trabajo de las
Cámaras por el crecimiento y la eficiencia empresarial.
Informe de Gestión
2015 -2016

Competitividad, emprendimiento e innovación,


pilares estratégicos del desarrollo regional y
el fortalecimiento empresarial
Fortalecimiento de las Comisiones Regionales de Los Departamentos son Arauca, Atlántico, Chocó,
Competitividad Cauca, Cesar, Meta, Norte de Santander, Sucre, La
Guajira, Magdalena y Risaralda.

L
as Comisiones Regionales de Competitividad
en Colombia han sido un escenario El proyecto de acompañamiento a los
departamental para la cooperación y la departamentos se realiza mediante dos
convergencia público-privada en torno a la componentes:
ejecución de proyectos estratégicos con el fin de
mejorar indicadores en materia de productividad y Construcción y validación de la Agenda Integrada de
competitividad. Competitividad, Ciencia, Tecnología e Innovación.

En ese contexto, el Plan Nacional de Desarrollo • Definir las agendas integradas, identificando ejes
2014-2018 ‘Todos por un nuevo país’, en el artículo prioritarios de actuación a partir de los documentos
186, define que las Comisiones Regionales de CONPES.
Competitividad (CRC) se consolidarán como la
única instancia de interlocución con el Gobierno • Identificar la articulación de esfuerzos entre
Nacional para la implementación de la Agenda las regiones y el Gobierno Nacional, mediante la
Nacional de Competitividad, Ciencia, Tecnología alineación entre las iniciativas de dicha agenda y
e Innovación. Para esto, las distintas instancias la Oferta Nacional de Programas.
departamentales que promueven agendas de
competitividad, productividad e innovación que Fortalecimiento Institucional de la Comisión Regional
sean promovidas por el Gobierno Nacional deberán de Competitividad, cuya secretaria técnica ejerce la
integrarse a las Comisiones Regionales, con el Cámara de Comercio.
propósito de articular sus agendas de trabajo.
• Fortalecer a la Comisión Regional como
En desarrollo de lo dispuesto en esta norma, escenario estratégico de la integración de los
la Consejería Presidencial del Sistema de entes territoriales con el Sistema Nacional de
Competitividad e Innovación y Confecámaras con Competitividad, Ciencia, Tecnología e Innovación.
el apoyo del Banco de Desarrollo de América Latina
(CAF), pusieron en marcha el proyecto orientado a • Posicionar entre los actores locales la importancia
apoyar a varios departamentos en la construcción de una institucionalidad articulada a través de la
de su Agenda Integrada de Competitividad, Comisión Regional de Competitividad.
Ciencia, Tecnología e Innovación, así como
realizar un fortalecimiento de las Comisiones Posicionamiento de las Comisiones Regionales
Regionales de Competitividad, que se desarrolla de Competitividad
en articulación con los documentos CONPES de
Desarrollo Productivo y el de Ciencia, Tecnología El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
e Innovación. y Confecámaras lideraron una estrategia de
posicionamiento en cinco Comisiones Regionales

36
de Competitividad (CRC): Cesar, Bolívar, Tolima,
Norte de Santander y Caldas, con el fin de definir
una narrativa que vincule y convoque al mayor
número de entidades que hacen parte de estas
instancias, de manera que todos contribuyan al
cumplimiento de la misión de las CRC en estos
departamentos.

Para ello, se realizaron las siguientes actividades:

• Un taller con actores del orden nacional que sirvió


como insumo para establecer la narrativa nacional
del posicionamiento.
Observatorio del Emprendimiento Dinámico
• Talleres en las regiones para la definición de la Innovador - EDI
estrategia regional y la apropiación de la misma,
de acuerdo con sus dinámicas. La innovación y el emprendimiento se reconocen
como factores primordiales dentro de una visión
Como resultado de este ejercicio se estableció de prosperidad para nuestra sociedad y en
una narrativa nacional del Sistema Nacional de particular como mecanismos mediante los cuales
Competitividad, Ciencia, Tecnología que sirvió se busca lograr crecimiento de la productividad y el
como base para la generación de las cinco incremento en la competitividad en las empresas
estrategias regionales de posicionamiento de las del país.
CRC con herramientas de comunicación para su
implementación local. El estudio ‘Escalando el emprendimiento en
Colombia’ establece un marco de referencia
Colombia Prospera, para el desarrollo empresarial mediante la definición de características
generales del Emprendimiento de Alto Impacto
Es un programa del Ministerio de Comercio, y Dinámico sobre las cuales menciona como
Industria y Turismo con Confecámaras como fundamental: “Tener un Sistema de Medición que
aliado estratégico, que apoya la difusión y sirva como monitor de los avances (que tenga el
apropiación de los instrumentos y la difusión país en la materia) y guía para las acciones que se
de la oferta institucional del sector Comercio, desplieguen”.
Industria y Turismo en las regiones para contribuir
a la competitividad y desarrollo empresarial de los Con este reto, Bancóldex, Innpulsa Colombia,
departamentos de Colombia. la Universidad de los Andes y Confecámaras
unieron esfuerzos con el objetivo de diseñar
Durante el año 2015 se desarrollaron trece y poner en marcha un Sistema de Medición
jornadas empresariales en doce ciudades: Tuluá, de Emprendimiento Dinámico e Innovador en
(Valle), Santander de Quilichao (Cauca), Puerto Colombia que permita identificar la magnitud y las
Carreño (Vichada), Magangué (Bolívar), Espinal características distintivas de este fenómeno en
(Tolima), Tumaco (Nariño), Pitalito (Huila), Pasto Colombia, profundizando sobre el entendimiento
(Nariño), Itagüí (Antioquia), Santa Rosa de Cabal de los factores que lo determinan.
(Risaralda), Mocoa (Putumayo), Sincelejo (Sucre)
y Tunja (Boyacá). La metodología de medición del Emprendimiento
Dinámico Innovador está orientada a obtener
Asistieron 1.249 personas y se atendieron 850 información de los propios emprendedores
citas en las zonas de Orientación Empresarial dinámicos en el país.
con representantes de las diferentes entidades
asistentes a las jornadas empresariales.

37
Informe de Gestión
2015 -2016

Principales resultados:

• Se identificaron tres momentos cumbres en el • El emprendedor debe prepararse para entender


ciclo de crecimiento del emprendedor dinámico: el que la idea inicial puede estar equivocada.
primero, cuando el emprendedor luego de muchos
intentos, finalmente comprende la verdadera • Cuando la empresa ya ha logrado crecimiento,
necesidad del cliente; el segundo, cuando debe el emprendedor se ve obligado a reconocer
transformar su proyecto en empresa, lo que implica sus limitaciones como gerente y lanzarse a
manejar objetivos estratégicos, administración transformarse de nuevo para incluir gerencia en
financiera y administración de personal, entre su gestión.
otros; y, el tercero, cuando debe buscar, atraer
y mantener individuos de gran talento, pasar de Para difundir los resultados del estudio, el jueves 30
administrar personal a gerenciar talento humano. de junio del presente año se realizó un encuentro
de emprendedores, académicos, empresarios y
• El emprendimiento dinámico encierra un enorme público en general con más de 200 asistentes, en
potencial como fuerza transformadora. donde se sustentaron los principales hallazgos.

• El logro de más y mejores emprendimientos


dinámicos debería estar en la mente de los líderes
de los sectores público y privado a la hora de definir
sus más importantes políticas y estrategias.

• El emprendedor debe estar dispuesto a cambiar y


transformarse permanentemente.

38
Semana Global del Emprendimiento como asesor de los equipos de trabajo de las
Cámaras de Comercio de Cali y Casanare, debido
a la experiencia previa de esta Cámara, ya que
participó en el desarrollo de la metodología de cierre
de brechas que fue documentado por el Consejo
Privado de Competitividad, la CAF y el PNUD en el
documento ‘Lineamientos para la identificación
y cierre de brechas de capital humano para las
La Semana Global del Emprendimiento o GEW (por apuestas productivas departamentales del país’.
sus siglas en inglés) es promovida por Kauffman
Foundation y Unleash Ideas involucrando en Fortalecimiento del Tejido Empresarial
más de 130 países, estudiantes, emprendedores,
colaboradores, empresarios, mentores e Desde agosto de 2012 Ecopetrol, Confecámaras
inversionistas, buscando coordinar organizaciones y la Unión Temporal Universidad Jorge Tadeo
e instituciones públicas y privadas que promueven Lozano - Corporación Calidad pusieron en marcha
el emprendimiento como alternativa para generar la Gran Alianza por el Fortalecimiento del Tejido
impacto en el desarrollo económico del país Empresarial, que tiene como objetivo potenciar
acelerando e impulsando el crecimiento de los y diversificar las economías locales y regionales
emprendedores y sus empresas. como fuentes económicas alternas a la cadena
petrolera, en las regiones de interés de Ecopetrol.
Durante la Semana Global del Emprendimiento que
tuvo lugar del 16 al 22 de noviembre de 2015, se Actividades y logros alcanzados:
realizaron más de 600 eventos en 25 regiones del
país, con una asistencia de 172.000 personas. Se • 427 empresas intervenidas en 21 municipios.
vincularon estudiantes, emprendedores, mentores
e inversionistas a través de foros, talleres, • 17 Comunidades Empresariales conformadas en
conferencias, maratones de emprendimiento, zonas donde se realiza intervención a empresas.
festivales y ruedas de negocio.
• 434 Diagnósticos Empresariales realizados de
Los aliados en esta actividad fueron el Ministerio entrada, en curso y actualizados
de Comercio, Industria y Comercio, Innpulsa
Colombia, Endeavor, Cámara de Comercio de • 642 soluciones empresariales implementadas al
Bogotá, Somos más, Alcaldía de Medellín y 100%.
Confecámaras.
• 248 soluciones empresariales iniciando
Cierre de brechas de capital humano implementación.

El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo • 915 empleados capacitados.


y Confecámaras apoyaron la implementación
de la metodología de cierre de brechas de • Una herramienta de diagnóstico que permite
capital humano del PNUD (identificación con conocer el estado de la empresa, el avance y el
las empresas de un mismo sector, instituciones impacto generado.
educativas y egresados de las brechas de CH)
en el clúster de Macrosnack del Valle del Cauca, Otros aliados en esta iniciativa son:
acompañado por la Cámara de Comercio de Cali, y
en el clúster Turísmo de Naturaleza, acompañado • Cámaras de Comercio de Cúcuta, Cartagena,
por la Cámara de Comercio de Casanare. Neiva, Putumayo, Tumaco, Arauca, Piedemonte
Araucano, Casanare, Dosquebradas,
Esta transferencia de conocimiento se realizó con Buenaventura, Sincelejo, Barrancabermeja y
el apoyo de la Cámara de Comercio de Cartagena Villavicencio.

39
Informe de Gestión
2015 -2016

• Cajas de Compensación: Comfaoriente (Cúcuta empresarial regional.


y Tibú), Comfamiliar Bolívar (Cartagena), Cajasan
(Barrancabermeja y Yondó), Comfiar (Arauca), El programa se ejecutó bajo la coordinación
Comfasucre (Coveñas). nacional de Confecámaras en los siguientes
componentes:
• Fundación del Alto Magdalena (Neiva).
• Promover la mentalidad y la cultura de la
• ACOPI: Acopi Barrancabermeja (Yondó y innovación empresarial en las regiones.
Barrancabermeja), Acopi Valle del Cauca (Yumbo)
• Generar habilidades para innovar en los
Alianzas para la Innovación 2015-2016 empresarios de las regiones.

El Programa Alianzas para la Innovación es • Generar procesos inductivos de innovación a


una iniciativa impulsada por Colciencias, través del desarrollo de proyectos de innovación.
Confecámaras y las Cámaras de Comercio, con
el fin de incrementar el número de empresas • Fortalecer las capacidades regionales de apoyo a
con capacidades para innovar a partir de la la innovación en actores de las alianzas.
identificación de las necesidades del mercado.
Para lograr esto, se ha desarrollado un modelo de • Gestión del conocimiento y operatividad del
intervención en las empresas colombianas que Programa a nivel nacional.
busca promover la generación de una cultura de
innovación en las empresas a través de un proceso El país se dividió en 9 Alianzas regionales que
estructurado y el fortalecimiento de capacidades representan 29 departamentos y las integran 50
regionales en innovación con la formación de Cámaras de Comercio:
facilitadores que darán acompañamiento al tejido

Alianza Departamento Cámaras de Comercio


Amazonía Amazonas Amazonas
Caquetá Florencia para el Caquetá
Guaviare San José
Putumayo Putumayo
Antioquia Antioquia Aburrá Sur, Magdalena Medio y Nordeste
Antioqueño, Medellín para Antioquia, Oriente
Antioqueño, Urabá.
Caribe Atlántico Barranquilla
Bolívar Cartagena, Magangué
Córdoba Montería
Guajira Guajira
Magdalena Santa Marta para el Magdalena
San Andrés, Providencia y San Andrés, Providencia y Santa Catalina
Santa Catalina
Sucre Sincelejo
Cesar Valledupar
Centro Cundinamarca Facatativá y Girardot
Eje Cafetero Caldas La Dorada y Manizales por Caldas
Quindío Armenia y del Quindío
Risaralda Dosquebradas, Pereira y Santa Rosa de Cabal

40
Llanos Arauca Arauca, Piedemonte Araucano
Casanare Casanare
Meta Villavicencio
Cauca Cauca
Pacífico Chocó Chocó
Nariño Ipiales y Tumaco
Valle del Cauca Buga, Cali, Cartago, Palmira y Tuluá
Santanderes y Boyacá Boyacá Duitama, Tunja y Sogamoso
Norte de Santander Cúcuta y Pamplona
Santander Barrancabermeja y Bucaramanga
Tolima Ibagué, Huila y Sur y Oriente del Tolima
Huila Neiva

Actividades Desarrolladas

Mentalidad y Cultura Innovadora:

Se buscó, a través de eventos de sensibilización, además de ser un abrebocas del programa para
promover la mentalidad y cultura innovadora, los empresarios que participan de este.
No. Eventos No. Participantes No. Empresas Meta % Cumplimiento
130 10.570 6.822 4.000 171%

Formación: proyecto de bajo costo y de ejecución inmediata,


que se convirtiera en una victoria temprana y en un
El objetivo principal de las jornadas de formación primer paso en la implementación de la innovación
fue generar en los empresarios capacidades para en la empresa y que a su vez involucrara a todas
innovar. las áreas de la organización.
Grupos Empresas Meta % Cumplimiento Proyectos Meta % Cumplimiento
Formadas
255 200 128%
96 2.168 1.200 181%

Fortalecimiento de las capacidades regionales de


Implementación de Proyectos de Bajo costo y innovación:
Ejecución Inmediata:
En este componente, se buscó fortalecer las
En esta fase se buscó que el empresario aplicara capacidades de actores regionales que apoyaran
la innovación en su organización, a través de un la innovación.
Facilitadores Funcionarios Total Formados Meta % Cumplimiento
146 49 195 100 195%

41
Eje estratégico:
Servicios Camerales
Atiende la prestación de servicios de alto impacto y nuevos
negocios con el convencimiento de la importancia y potencial
de las funciones, experiencia e información de las Cámaras.
Informe de Gestión
2015 -2016

Estabilidad jurídica y eficiencia colectiva


para servir mejor a los empresarios

Ajuste Estatutario de las Cámaras de Comercio. • Designar los árbitros y conciliadores que integran
Precisión del concepto de coadministración la lista de los centros de conciliación y arbitraje,
de acuerdo con lo dispuesto en el reglamento del

C
on la expedición de la Ley 1727 de 2014 y centro de conciliación y arbitraje aprobado por el
el Decreto Reglamentario 2042 de 2014, Ministerio de Justicia y del Derecho.
se inició un proceso de ajuste de los
estatutos de las Cámaras de Comercio, con el • Aprobar la creación de sedes y oficinas previo
fin de actualizarlos a las nuevas disposiciones estudio de viabilidad y conveniencia presentado
del régimen de gobernabilidad, en específico al por el Presidente Ejecutivo.
alcance de las funciones de la Junta Directiva y del
Presidente Ejecutivo en el marco del concepto de • Aprobar el manual de funciones de la planta de
la prohibición de la coadministración. cargos de la Cámara de Comercio.

Con el concurso de la Superintendencia de Acerca de las funciones del Presidente Ejecutivo.


Industria y Comercio se logró un acuerdo de
interpretación que permite surtir el tránsito • Corresponde al Presidente Ejecutivo someter a
y aprobación de las reformas estatutarias aprobación de la junta el manual de funciones de
resolviendo las competencias entre Junta Directiva funciones de la planta de cargos de la Cámara de
y Administración de las Cámaras de Comercio. Comercio.
Los temas generales que facilitan el trámite se
relacionan con las siguientes definiciones: Suplentes del Representante Legal.

Funciones de la Junta Directiva que no constituyen • En los estatutos se debe precisar los cargos
coadministración. que pueden ostentar la calidad de Suplentes
del Representante Legal. Por ejemplo, el
• Presentar proyectos para la conformación de Vicepresidente Financiero y el Secretario General.
plan estratégico de la Cámara de Comercio.
Comisión de la Mesa.
• Aprobar las directrices estratégicas de las
entidades en las que la Cámara sea parte. • La Comisión de la Mesa tiene como función
efectuar recomendaciones a la Junta Directiva.
• Aprobar la estructura administrativa de la Cámara Igualmente podrá tener atribuciones de
de Comercio, la planta de cargos y el escalafón ordenación y competencias sobre aspectos
salarial. específicos que determine la Junta Directiva.

• Establecer las políticas para el nombramiento y Programa de Gestión Documental para las
compensación de los funcionarios. Cámaras de Comercio

• Decidir sobre la participación o retiro de la Cámara Con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones
en otras entidades. de la Superintendencia de Industria y Comercio,
para la implementación de los instrumentos

44
archivísticos, se ejecutaron las siguientes las Cámaras de Comercio como un instrumento
actividades: de gestión de alto nivel para orientar la gestión
documental.
• Estructuración e implementación de los
instrumentos archivísticos: tablas de retención • Aprobación de los instrumentos archivistas por
documental, tablas de valoración, banco de series parte del comité técnico de archivos.
y subseries y el programa de gestión documental
para las Cámaras de Comercio. • Seis jornadas de implementación en las Cámaras
de Comercio realizadas bajo el siguiente
• Implementación de los comités de archivo de cronograma:
CAMARA DE COMERCIO FECHA
Medellín – Cámaras de Antioquia 10 y 11 de agosto
Bucaramanga – Región Oriental 18 y 19 de agosto
Bogotá – Región Central 20 y 21 de agosto
Armenia – Cámaras Eje Cafetero 24 y 25 de agosto
Santa Marta – Caribe 27 y 28 de agosto
Cali – Región Suroccidental 31 de agosto y 1 de septiembre

• Instrucciones a todas las Cámaras mediante adquiriendo para las Cámaras de Comercio, el
Circular de Confecámaras No. 1146 de fecha comité técnico de archivo recomendó realizar
septiembre 28 de 2015, que instruye sobre las una fase II del programa para desarrollar
condiciones de entrega de los documentos a la instrumentos de mayor impacto que permitan
Superintendencia. otorgar certidumbre y alternativas viables de
conservación y administración de la información,
• Entrega a la Superintendencia de Industria y con el siguiente alcance:
Comercio de los instrumentos archivísticos por
parte de todas las Cámaras de Comercio, antes • Preparar e implementar protocolo de
del 31 de octubre de 2015. digitalización.

Se culminó así la fase I del programa de gestión • Desarrollar el Plan Institucional de Archivos para
documental con la entrega oportuna de los Cámaras de Comercio.
instrumentos archivísticos a la Superintendencia
de Industria y Comercio en la oportunidad prevista • Preparar el Modelo de Gestión de documentos
en las resoluciones. Electrónicos.

Esto permitió la definición de una política uniforme • Sistema Integrado de Conservación.


para todas las Cámaras de Comercio en materia
de gestión documental, aplicación del principio de • Metodología del Manejo de Fondo Documentales
homogeneidad en la implementación y uso de los Acumulados.
instrumentos archivísticos, adopción del criterio de
neutralidad tecnológica para efectos de facilitar la • Política de disposición final y sustitución del
administración de la información en el largo plazo medio físico por medio digital.
y la incorporación de instrumentos para poder
sustituir el medio físico por medio digital bajo Al corte del presente informe se ha desarrollado
criterios de integridad autenticidad, no repudio y y documentado los siguientes procesos
recuperabilidad de la información. archivísticos:

Atendiendo la importancia que el tema ha venido

45
Informe de Gestión
2015 -2016

• Protocolo de digitalización: Trasparencia y Acceso a la Información Pública


Instrumento que tiene como propósito establecer
la metodología y los procesos que permiten La implementación de la Ley 1712 de 2012 de
adelantar proyectos de digitalización con fines de transparencia en las Cámaras de Comercio,
conservación a largo plazo, garantizando validez como sujetos obligados, comprende tres
jurídica de los documentos relacionados con la conceptos centrales: (i) Transparencia Activa, (ii)
operación registral. Transparencia Pasiva e (iii) Instrumentos para la
Gestión de la Transparencia. Los primeros dos
• Manual de Gestión Documental: conceptos han sido desarrollados y entregados a
Documento que contiene en forma ordenada las Cámaras en el mes de marzo de 2015, con el
y sistemática las instrucciones para formular envío de las guías de implementación de la Ley de
la función archivística en las Cámaras y Transparencia.
comprende desde la formación de los archivos
hasta la definición de los procesos de la gestión Los instrumentos de gestión de la información
documental. como han sido denominados, facilitan la
comprensión, ubicación y carácter de la
Concluida esta etapa se realizaron jornadas información pública que las Cámaras administran.
pedagógicas de capacitación en las regiones de la Con el concurso de las Cámara Coordinadoras
siguiente manera: integradas en el Comité Jurídico, se diseñaron
los instrumentos de gestión de la transparencia
CÁMARA DE COMERCIO FECHA los cuales fueron entregados a las 57 Cámaras
Cali - Suroccidente 16 y 17 de junio de Comercio a través de la Circular No. 1148,
Bucaramanga – Región Oriental 20 y 21 de junio del 28 de septiembre de 2015 que describe los
Medellín - Noroccidente 23 y 24 de junio siguientes aspectos:

Instrumento Descripción
Registro de activos de Es el catálogo organizado de la información pública que la Cámara
información de Comercio genera, obtiene, adquiere transforma o controla en
cumplimiento de la función pública administrada por las Cámaras de
Comercio.
Índice de información Inventario de la información pública que genera, adquiere o controla
clasificada y reservada la Cámara de Comercio, pero que ha sido calificada como clasificada
para la protección de datos personales y en consecuencia goza de
protección y por lo tanto su circulación es restringida.
Esquema de publicación de la Instrumento que disponen las Cámaras para informar a la ciudadanía,
información interesados y usuarios, sobre la información publicada y que publicará
conforme al principio de divulgación proactiva.
Registro de Derechos de Facilita hacer seguimiento a las diferentes solicitudes de información
Información que se formulan ante las Cámaras de Comercio.

Jornada de Renovación 2016. Asistencia Jurídica alcance interpretación de las normas relacionadas
con la renovación de los registros y, particularmente,
Durante el curso de la jornada de renovación del registro de proponentes. Para este efecto, se
2016, se brindó orientación y acompañamiento a han impartido específicas instrucciones a través
las Cámaras de Comercio con el fin de precisar el de las siguientes circulares:

46
Circular Contenido
Circular 1159 del 29 de enero de Desarrollo de una estrategia de renovación de los registros para evitar
2016 - Jornada de renovación sanciones por extemporaneidad, instrucciones para la depuración del
2016
RUES, aspectos especiales para la renovación del RUP, RNT y RUNEOL.
Adicionalmente se remitió el modelo de aviso nacional.
Circular 1160 del 01 de febrero Instrucciones generales para la obtención y uso de la contraseña
de 2016 - Obtención y uso de segura para efectuar la renovación virtual de la matrícula o inscripción.
contraseña segura

Circular 1161 del 29 de enero de Aspectos técnicos y operativos a tener en cuenta durante la jornada
2016 - Asistencia en la jornada de renovación.
de renovación 2016
Circular 1163 del 12 de febrero Instrucciones habilitación en el sistema SII de funcionalidad que
de 2016 - Emisión y envío de permite generar una contraseña segura a las personas naturales
contraseñas que tienen reportado en el Registro Mercantil el correo electrónico.
Circular 1169 del 04 de abril de Reglas para la cesación de efectos por vencimiento del término de
2016 - Renovación y cesación de renovación del RUP y aplicación del artículo 17 del CPACA.
efectos RUP
Circular 1171 del 22 de abril de Determinación de la fecha en que queda efectuada la renovación de
2016 - Fecha de renovación de cualquiera de los registros, efectuados a través del RUES.
los tramites RUES

Depuración de los Registros Públicos 2016 de información para la competitividad como es


contar con datos de calidad y actualizados de los
En el año 2016 se ejecutó por segunda vez el empresarios y los sujetos que tienen del deber de
proceso de depuración de los registros públicos, inscribirse.
ordenada por mandato de la Ley 1727 de 2014, al
corte del 31 de marzo y al vencimiento del plazo Para esta oportunidad, como ya es habitual se
de renovación de la matrícula. La depuración, realizó en nombre de la Red de Cámaras de
como ya es conocido, opera para las matrículas Comercio, la publicación del aviso de depuración
e inscripciones de personas naturales o jurídicas anual de los Registro Públicos que integran el
y establecimientos de comercio que durante los RUES, en los diarios El Tiempo y Portafolio, el día
últimos cinco años han incumplido el deber de lunes 15 de febrero de 2016 en las páginas 7 y 12
renovar. Esta es una actuación que facilita cumplir respectivamente.
uno de los propósitos centrales del proyecto

47
Informe de Gestión
2015 -2016

Adicionalmente, se remitieron recomendaciones a tecnológico avalado por la Registraduría Nacional


las Cámaras de Comercio instrucciones para llevar del Estado Civil que permite el acceso seguro
a cabo la depuración de los Registros durante el a la base de datos biométricos. El proceso de
2016, a través de las siguientes Circulares: implementación de la identificación biométrica
implicó la adquisición y distribución de equipos
• Circular 1159 - Jornada de renovación 2016 en las Cámaras de Comercio, acceso al software
de operación, la implementación de política de
• Circular 1165 - Aviso depuración del RUES seguridad de la información en las Cámaras
y el desarrollo de actividades de capacitación
• Circular 1167 - Depuración del RUES instrucciones presencial y virtual a los funcionarios.
de aplicación
Modificación y ajuste a la Circular Única de la
Implementación del Proceso de Identificación Superintendencia de Industria y Comercio
Biométrica
La Superintendencia de Industria y Comercio
Confecámaras adelantó desde el año 2014, en anunció en el mes de mayo de 2015 el inicio del
cumplimiento de lo ordenado en la Circular 005 proceso de revisión integral de la Circular Única
de 2014 que establece el Sistema de Prevención del 19 de julio de 2001, por medio de la cual se
de Fraudes Registrales (SIPREF), las gestiones reglamenta la operación registral, los aspectos
necesarias para la implementación del sistema de corporativos y administrativos de las Cámaras de
identificación biométrica en el SIPREF, las cuales Comercio.
culminaron en la suscripción de los Convenios de
Cooperación Nos. 311 y 006 de 2015 a través de El objetivo fundamental es actualizar el marco
los cuales se cuenta con los siguientes servicios regulatorio de la operación de las Cámaras de
de la Registraduría Nacional del Estado Civil: Comercio a las nuevas disposiciones legales y
reglamentarias en un solo cuerpo normativo.
• Acceso a la información contenida en la base
de datos del Archivo Nacional de Identificación El ajuste de la Circular Única se justifica
(ANI). Convenio de Cooperación No. 311 de adicionalmente por los cambios normativos que
2015 celebrado entre la Registraduría Nacional en los últimos años han impactado corporativa y
del Estado Civil y Confecámaras, por el cual operativamente el desempeño de las Cámaras de
se permite verificar y certificar la cédula de Comercio, tales como:
ciudadanía de los usuarios que presencialmente
realizan trámites en las cámaras de comercio. • Código de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo - Ley 1437 de 2011.
• Acceso de la Red de Cámaras de Comercio a
la base de datos de identificación biométrica • Estatuto antitrámites - Decreto Ley 019 de 2012.
Convenio de Cooperación No. 006 de 2015.
• Protección de datos personales – Ley 1581 de
El proceso adelantado con la Registraduría 2012.
permite el acceso y consulta de la base de datos
que contiene la información biométrica de los • Código General del Proceso - Ley 1564 de 2012
colombianos, para que las Cámaras de Comercio .
puedan ejecutar la verificación y autenticación • Registro Nacional de Turismo – Ley Turismo –
biométrica de la identidad de los usuarios de los Ley 1101 de 2006 y Decreto Ley 019 de 2012.
servicios registrales en cada una de sus sedes
físicas. • Registro Único de Proponentes - Decreto
Reglamentario 1510 de 2013.
Para cumplir este propósito, se cuenta con la
participación de Certicámaras como operador • Seguridad en la operación registral – Sipref –

48
Decreto 489 de 2013, Circular 05 de 2014. documentos, y límite a las devoluciones.

• Registro Nacional de Libranza – Decreto • Instrucciones para la virtualización de la


Reglamentario 1840 de 2015. operación registral.

• Virtualización de la operación registral - Decreto • Ajustes en las instrucciones de aplicación del


Ley 019 de 2012 – Decreto Reglamentario 2042 Sipref - Identificación biométrica.
de 2014 incorporado en el Decreto 1074 de 2015.
• Unificación del contenido de los certificados del
• Depuración de los Registros Públicos – Ley 1727 Registro Mercantil y Entidades Sin Ánimo de
de 2014. Lucro.

• Incorporación del Régimen de Gobernabilidad – • Incorporación de la designación de representante


Ley 1727 de 2014 – Decreto Reglamentario 2042 legal de la persona jurídica miembro de junta
de 2014 incorporado en el Decreto 1074 de 2015. directiva.

• Modernización de la gestión documental - Ley de • Reporte de concentraciones económicas.


Transparencia Ley 1712 de 2014 – Resolución
8934 de 2014 y 723 de 2015. • Aclaración de los términos y procedimientos de
los recursos.
El proceso de revisión de la Circular implicó:
• Aclaración sobre la corrección de errores y
• Consulta a las Cámaras de Comercio. Se actualización financiera en el RUP.
solicitó identificar y formular observaciones
sobre aspectos de la Circular que deberían • Aclaración sobre el trámite de aprobación de
ser ajustados. 14 Cámaras de Comercio reformas estatutarias.
enviaron observaciones que fueron clasificadas
temáticamente y entregadas a consideración de • Creación y cierre de seccionales.
la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Recomendaciones sobre el límite de
• Revisión preliminar de la Superintendencia de responsabilidad del revisor fiscal de las Cámaras
la Circular Única con las observaciones de las de Comercio.
Cámaras.
Expedición e Implementación.
• Primera versión de Circular en el mes de agosto
de 2015, la cual fue enviada a las Cámaras de Como resultado de la gestión adelantada ante
Comercio para sus comentarios. 15 Cámaras de el Superintendente, se aplazó la expedición de la
Comercio formularon observaciones, las mismas Circular Única para no impactar la temporada de
fueron entregadas de manera clasificada a la renovación
Superintendencia.
Con el fin de facilitar la implementación de la
• Cinco sesiones de trabajo conjunto con la Circular Única Confecámaras ha preparado dos
participación del Comité del Alto Nivel de las instrumentos para su estudio y comprensión:
Cámaras sobre los aspectos más relevantes
observados por las Cámaras. • Guía comparativa de la Circular Única que permite
orientar al lector en la estructura temática de la
Los ajustes relevantes de las modificaciones de la circular.
Circular son los siguientes:
• Guía de implementación que contiene únicamente la
• Ajuste al proceso de radicación de actos y explicación de los temas modificados por la circular.

49
Informe de Gestión
2015 -2016

Unificación de criterios registrales 2015 Conceptos jurídicos emitidos de julio 2015 a junio
2016
La importancia de contar con criterios registrales
unificados que mejoren el servicio de la operación • 130 conceptos emitidos por medio escrito.
registral en beneficio de los usuarios es un objetivo
en el que se ha trabajado sistemáticamente a • 300 consultas atendidas vía Ticket jurídico,
través del Comité Jurídico y del Comité de Alto incluye las llamadas telefónicas y consultas
Nivel en los últimos años, en el cual se ha integrado atendidas por correo electrónico.
también la agenda de trabajo del Taller Nacional
de Registros Púbicos que se realiza cada año en Boletín de Conceptos, Doctrina y Jurisprudencia
la Cámara de Comercio de Santa Rosa de Cabal,
lo cual ha aportado también mayor certidumbre Este es instrumento ágil de información jurídica
jurídica al análisis y el control de legalidad de los recoge los principales conceptos y sentencias de
documentos sometidos a registro. las autoridades administrativas jurisdiccionales
que regulan diversos temas relevantes a las
En el año 2015, la apuesta desde el plan de acción funciones públicas y privadas de las Cámaras de
de la Confederación se orientó a homologar Comercio, así como temas de alto interés jurídico,
los criterios para la inscripción de actos y particularmente, aquellos relacionados con el
documentos que presentan el mayor número de Derecho Comercial. Durante el periodo 2015 -
devoluciones en el Registro Mercantil y de Esales, 2016 se publicaron 24 boletines y 144 conceptos
tras identificar las causas mediante el análisis y sentencias, un promedio de 7 publicaciones
de información suministrada por 22 Cámaras de quincenales.
Comercio, correspondiente al último semestre de
2014: (1) constitución de sociedad comercial, (2) Principales temas tratados en el boletín:
nombramientos de representantes legales, juntas
directivas y revisores fiscales, (3) embargos de • Régimen Societario
cuotas sociales y establecimientos, y (4) reformas
estatutarias. • Afiliados Cámaras de Comercio

Este ejercicio se complementó con el desarrollo de • Cámaras de Comercio – Registros


una matriz que relaciona para cada tipo de acto, las
principales causas de devolución, la descripción • Revisoría Fiscal
de las mismas, el criterio jurídico registral
aplicable al caso concreto y el marco normativo • Registro Único Tributario
de referencia. Este instrumento, que homologa los
criterios jurídicos aplicables, fue remitido a todas • Depuración de los Registros Públicos
las Cámaras de Comercio del país en el mes de
diciembre de 2015, recomendando su estudio e • Beneficios Ley 1429 de 2010
implementación.
• Habeas Data – Protección de datos personales
Servicios de Asesoría y Asistencia Jurídica
• Régimen de gobernabilidad de las Cámaras de
Uno de los objetivos misionales de la gerencia de Comercio
Servicios Camerales es proporcionar servicios
de información y orientación jurídica de calidad • Registro Único de Operadores de Libranza
a las Cámaras de Comercio en materia registral,
administrativo y corporativo a través de conceptos • Régimen de Derechos de Autor
jurídicos y el sistema de ticket, el cual deja evidencia
del soporte requerido por cada Cámara. • Registro Único de Proponentes

50
Instrucciones y actualización jurídica Directiva de Confecámaras, sobre los temas
estratégicos que tiene impacto en la gestión de las
Con el propósito de mantener permanentemente Cámaras y la operación de los registros públicos.
actualizada a las Cámaras de Comercio sobre las En este comité se subsumen todos los demás
nuevas disposiciones normativas que impactan comités jurídicos, tecnológicos y operativos para
sus funciones, se han emitido un total de 30 mantener el más alto grado de coordinación en
Circulares de contenido exclusivamente jurídico los asuntos estratégicos de la red de Cámaras de
que dan instrucciones a las Cámaras de Comercio Comercio.
sobre la forma en que debe aplicar la normatividad
que regula su actividad. Con la creación del Comité de Alto Nivel, del
que participan los delegados de las Cámaras de
Comité de Alto Nivel Comercio Coordinadoras, el área jurídica de la
Confederación participó poniendo en consideración
El Comité de Alto Nivel es una instancia orientada los siguientes temas de alto impacto jurídico y
a estudiar y dar opinión, por mandato de la Junta registral para la Red de Cámaras de Comercio:
Agenda reuniones del 2do semestre 2015 Agenda reuniones del 1er semestre 2016
• Revisión Observaciones Circular Única • Análisis del SIPREF y del proceso de identificacion
• Unificación de Certificado del Registro Mercantil y de Biométrica

Entidades sin Ánimo de Lucro • Ley de Transparencia y Acceso a la Información


Pública (Gratuidad de la información)
• Habeas Data – Principio de Responsabilidad
• Formulario RUES
Demostrada
• Gestión Documental y Acceso al Expediente
• Avances Proyecto de Gestión Documental
• Verificación Previa de los actos de registro
• Unificación de criterios registrales – Estructura y
• Revisión integral cambios de Circular Única remitida
Metodología de trabajo
de la SIC
• Ley 1755 de 2015 – Derecho de Petición • Modificaciones al Registro Único Tributario - RUT
• Agenda Legislativa • Análisis Registro de avaluadores
• Resultados Depuración de los Registros Públicos

Agenda Legislativa 2015 – 2016

El monitoreo de proyectos de ley y la regulación del En este periodo de alta intensidad legislativa se
Ejecutivo constituye una actividad prioritaria para efectuó seguimiento a los siguientes proyectos,
las Cámaras de Comercio con el fin de identificar logrando minimizar riesgos regulatorios o
las propuestas que tengan impacto en la gestión y proponiendo disposiciones útiles para las Cámaras
el cumplimiento de sus funciones. de Comercio:
Proyecto Gestión Estado
Código de Convivencia Observaciones sobre normas que Aprobado con las observaciones
Ciudadana imponen obligaciones a las Cámaras de formuladas por la Confederación.
Comercio para el registro de empresas.

51
Informe de Gestión
2015 -2016

Ley de responsabilidad de las Por el cual se establece la Ley aprobada y en proceso de adopción
personas jurídicas responsabilidad administrativa de de los estándares de los programas
las personas jurídicas por delitos de de cumplimiento para las personas
soborno trasnacional. Seguimiento jurídicas.
efectuado por ser norma de interés para
las Cámaras de Comercio.
Reforma constitucional para Seguimiento de alto interés nacional. Reforma aprobada para la convocatoria
la Paz del plebiscito.
Ley de Empleo y Se formularon observaciones para Ley aprobada en proceso de
Emprendimiento Juvenil minimizar el impacto del otorgamiento reglamentación.
del beneficio de gratuidad de la Matrícula
Se formularon observaciones de
Mercantil a las pequeñas empresas
inconstitucionalidad por considerar
jóvenes, integradas por personas entre que se transgrede el marco de la ley
28 y 35 años. estatutaria para la ciudadanía joven.
Reforma al Régimen de Observaciones formuladas sobre los Proyecto retirado
Sociedades aspectos de impacto para la operación
del Registro Mercantil particularmente
en lo relacionado con el registro de
sociedades telemático.
Proyecto de Ley de Observaciones formuladas para Proyecto archivado
Voluntariado evitar la propuesta de gratuidad en
la inscripción y renovación de estas
entidades.
Proyecto de Régimen de Se propuso la creación y administración Proyecto archivado
Propiedad Horizontal del registro de propiedad horizontal en
cabeza de las Cámaras de Comercio.
Proyecto de creación del Proyecto de interés para las Cámaras Proyecto aprobado en segundo debate.
sistema de reporte de en cuanto unifica todo el sistema de
información financiera reporte de información financiera de las
personas jurídicas a las entidades de
control y vigilancia.
Proyecto de creación de Observaciones formuladas para Proyecto aprobado en segundo debate.
la jornada nacional de racionalizar la jornada nacional de Incorpora las observaciones hechas.
conciliación. conciliación una sola vez al año.
Proyecto de ley de cabildeo Seguimiento al proyecto. Proyecto archivado
Proyecto de ley de agencia y Observaciones para que el contrato de Proyecto archivado
representación comercial en agencia mercantil se inscriba en las
el territorio nacional Cámaras de Comercio.
Proyecto de reforma al Por el cual se reforma la Ley 80 de 1993 Proyecto de alto interés en proceso de
régimen contractual del y la Ley 1150 de 2007 consulta.
Estado De alto interés en proceso de estudio y Se espera que sea presentado al
observaciones. Congreso en la segunda legislatura de
2016.
Reforma Tributaria Integral - Proyecto de alto interés nacional para el Se espera su presentación oficial al
Recomendaciones de la sector empresarial. congreso en el curso de la segunda
comisión de expertos Se participó en las mesas de discusión legislatura de 2016.
del sector empresarial para evaluar el
impacto de las recomendaciones.

52
Registro de Garantías Mobiliarias 1.969 Acreedores Registrados.

El Registro de Garantías Mobiliarias es un servicio • Se han realizado capacitaciones presenciales y


empresarial que busca incentivar el acceso al virtuales permanentes a las diferentes Cámaras
crédito de las empresas, en especial las pymes al de Comercio respecto a los temas de actualidad
incluir un mayor conjunto de bienes muebles para y normatividad relativos a los procesos de
amparar las obligaciones. Su objetivo es impulsar Garantías Mobiliarias.
la formalización y el fortalecimiento empresarial
en Colombia, al brindar mejores opciones de • Se han realizado más de 70 capacitaciones a
financiamiento que respalden los proyectos de bancos y demás entidades usuarias del Registro
crecimiento, expansión, innovación y desarrollo de de Garantías Mobiliarias.
pymes.
• Este importante instrumento de la nueva era
El registro opera a través de una plataforma del sistema crédito nacional ha sido presentado
virtual, de forma centralizada, garantizando la como caso de éxito en la región en 9 foros, 5 de
prelación del acreedor y la posibilidad de acceder ellos internacionales.
a un proceso de ejecución especial. Se trata de
un registro público cuya información puede ser • Conjuntamente con el Ministerio de Comercio
consultada abiertamente en la página web del Industria y Turismo, el Ministerio de Transporte
registro. y el RUNT, se realizó el primer piloto para la
interoperabilidad entre el RGM y el RUNT, lo
Logros y proyectos en curso del Registro de cual representa un avance importante para
Garantías Mobiliarias: las compañías de financiamiento de crédito
de vehículos, al darles mayor seguridad contra
• Se han registrado más de 2.521.000 Operaciones los intentos de fraude en el levantamiento de
de Registro de Garantías mobiliarias por parte de prendas.

Lo anterior, siguiendo los lineamientos del Decreto los acreedores al mitigar el riesgo de levantamiento
Reglamentario 1835 de 2015, que permitió la indebido de prendas en los organismos de tránsito
unificación de conceptos y procedimientos. Esta y unifica el proceso de registro, para lo cual el
interoperabilidad permite ventajas para el sector de RUNT ya ha realizado la homologación de los

53
Informe de Gestión
2015 -2016

formularios de registro que actualmente maneja el • Para garantizar la continuidad del negocio, el
Registro de Garantías Mobiliarias. Registro de Garantías Mobiliarias, construyo un
nivel 2 de contingencia de toda la plataforma de
• Como resultado del trabajo realizado en Registro de Garantías Mobiliarias y sus diferentes
conjunto con Asobancaria y diferentes entidades herramientas a través de la configuración de un
financieras, para la elaboración de productos servidor espejo de tiempo real en la plataforma
bancarios relacionados con el Régimen de Amazon, alojado en Estados Unidos. Se han
Garantías Mobiliarias, se logró que Asobancaria realizado múltiples pruebas de contingencia
modificara su circular respecto a valoración de con este servidor en tiempo real y en ambientes
Garantías Mobiliarias haciéndola más flexible controlados por el Registro con un índice de
para el sector bancario, con el fin de estimular satisfacción de cada ejercicio del 99.9% y con
su uso y permitir a las empresas y personas un tiempo de respuesta de subida del servidor
naturales un mayor acceso al crédito. de contingencia de 10 segundos. Así como la
validación de funcionalidad de cada una de las
• El Gobierno Nacional expidió el Decreto opciones y herramientas que proporciona el
Reglamentario 1835 de 2015, mediante el cual se Registro de Garantías Mobiliarias.
regularon los diferentes esquemas de Ejecución
de garantías mobiliarias, de los que trata la Ley • Se han atendido 15.812 solicitudes de usuarios
1676 de 2013. Como resultado del trabajo en desde la Gerencia del Registro de Garantías
conjunto con el Ministerio de Comercio, Industria Mobiliarias, a través de los diferentes medios
y Turismo, el Ministerio de Transporte y la de contacto habilitados para ello: vía telefónica,
Superintendencia de Sociedades. correo electrónico, atención personalizada y chat
en línea.
En este sentido todo el marco normativo del nuevo
Régimen de Garantías Mobiliarias se encuentra en
pleno funcionamiento.

• Se realizaron los desarrollos necesarios para


ajustar la plataforma de Registro de Garantías
Mobiliarias con los requerimientos técnicos
indicados en el Decreto 1835 de 2015, respecto a
ejecuciones especiales y procesos de ejecución
concursal, para procesos de insolvencia,
reorganización o liquidación ordenados por la
Superintendencia de Sociedades, los cuales ya
están siendo utilizados por los diferentes actores.

• Se construyeron y se pusieron a disposición de


los Acreedores Garantizados de la plataforma de
Registro de Garantías Mobiliarias, las opciones
de cargues masivos de registros de garantías
mobiliarias relacionados con las operaciones
de Inscripciones Iniciales, Modificaciones
y Cancelaciones. Asimismo, a través de
Asobancaria, se socializó a todas las entidades
financieras esta nueva herramienta y se llevaron
a cabo las capacitaciones correspondientes por
parte del Registro de Garantías Mobiliarias a los
actores interesados.

54
55
EstadosFinancieros
Informe de Gestión
2015 -2016

Índice

Informe del Revisor Fiscal 59

Estados Financieros y Notas 61

Balance General 61

Estado de Ingresos y Egresos 62

Estado de Cambios en el Fondo Social 63

Estado de Cambios en la Situación Financiera 64

Estado de Flujo de Efectivo 65

Notas a los Estados Financieros 66

58
Informe del Revisor Fiscal
31 de marzo de 2016

A la Asamblea General de la CONFEDERACIÓN COLOMBIANA DE CÁMARAS DE COMERCIO -


CONFECÁMARAS

H
emos auditado el balance general de obtener evidencia de auditoría sobre los valores
la CONFEDERACIÓN COLOMBIANA DE y revelaciones en los estados financieros. Los
CÁMARAS DE COMERCIO ‘CONFECÁMARAS’, procedimientos seleccionados dependen del juicio
al 31 de diciembre de 2015 y 2014 y los del auditor, incluyendo la evaluación del riesgo
correspondientes estados de ingresos y egresos, de errores de importancia relativa en los estados
de cambios en el fondo social, de cambios en la financieros. En la evaluación de esos riesgos, el
situación financiera y de flujo de efectivo de los revisor fiscal considera el control interno relevante
años terminados en esas fechas y el resumen de de la entidad para la preparación y razonable
las principales políticas contables indicadas en la presentación de los estados financieros, con el fin
nota 2 y otras notas explicativas. de diseñar procedimientos de auditoría que sean
apropiados en las circunstancias. Una auditoría
La administración es responsable por la también incluye evaluar lo apropiado de las
adecuada preparación y presentación de estos políticas contables usadas y de las estimaciones
estados financieros de acuerdo con principios contables realizadas por la administración de la
de contabilidad generalmente aceptados en entidad, así como evaluar la presentación de los
Colombia. Esta responsabilidad incluye diseñar, estados financieros en conjunto.
implementar y mantener el control interno
relevante para que estos estados financieros estén Considero que la evidencia de auditoría que obtuve
libres de errores de importancia relativa debido a proporciona una base razonable para fundamentar
fraude o error; seleccionar y aplicar las políticas mi opinión que expreso a continuación.
contables apropiadas, así como establecer los
estimados contables que sean razonables en las En mi opinión, los citados estados financieros
circunstancias. auditados por mí, fueron fielmente tomados de
los libros, presentan razonablemente, en todos los
Mi responsabilidad consiste en expresar una aspectos significativos, la situación financiera de
opinión sobre dichos estados financieros con base la CONFEDERACIÓN COLOMBIANA DE CÁMARAS
en nuestras auditorías. Obtuvimos la información DE COMERCIO ‘CONFECAMARAS’, al 31 de
necesaria para cumplir nuestras funciones de diciembre de 2015 y 2014 y los resultados de sus
revisoría fiscal y llevé a cabo mi trabajo de acuerdo operaciones, de cambios en el fondo social, los
con normas de auditoría generalmente aceptadas cambios en su situación financiera y sus flujos de
en Colombia. Estas normas requieren que planee efectivo por los años terminados en esas fechas,
y efectué la auditoría para obtener una seguridad de conformidad con principios de contabilidad
razonable de si los estados financieros están libres generalmente aceptados en Colombia, los cuales
de errores de importancia relativa. fueron aplicados de manera uniforme.

Una auditoría de estados financieros comprende, Con base en el resultado de mi pruebas, conceptuó
entre otras cosas, realizar procedimientos para que, durante los años 2015 y 2014, la contabilidad
59
Informe de Gestión
2015 -2016

de la CONFEDERACIÓN COLOMBIANA DE se acompañan y el informe de gestión preparado


CÁMARAS DE COMERCIO ‘CONFECAMARAS’ ha por los administradores; el cual incluye la
sido Ilevada conforme a las normas legales y a constancia por parte de la administración sobre
la técnica contable; las operaciones registradas la libre circulación de las facturas emitidas por
en los libros y los actos de los administradores los vendedores o proveedores y la información
se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la contenida en las declaraciones de autoliquidación
Asamblea; la correspondencia, los comprobantes de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral,
de las cuentas y los libros de actas se llevan y en particular la relativa a los afiliados y a sus
se conservan debidamente; existen medidas ingresos base de cotización, ha sido tomada de los
adecuadas de control interno, de conservación registros y soportes contables, y la Confederación
y custodia de los bienes de la Confederación no se encuentra en mora por concepto de aportes
y los de terceros que están en su poder; existe al Sistema de Seguridad Social Integral.
concordancia entre los estados financieros que

DIANA CAROLINA PEÑUELA SÁNCHEZ


Revisor Fiscal
T.P No.125.081 - T
Miembro de CROWE HORWATH CO S.A.

60
CONFEDERACIÓN COLOMBIANA DE CÁMARAS DE COMERCIO - CONFECÁMARAS

BALANCE GENERAL COMPARATIVO A 31 DE DICIEMBRE 2015 Y 2014


Expresado en miles de pesos colombianos

Activo Notas 2015 2014


Activo corriente
Activo corriente
Disponible 4 5.928.084 5.227.508
Inversiones 5 1.900.000 3.612.658
Deudores 6 1.382.520 1.301.997
Inventarios 7 0 202
Intangibles 8 0 9.365
Diferidos 9 978 8.208
Total activo corriente 9.211.582 10.159.938

Activo no corriente
Inversiones 5 94.943 94.943
Propiedades, planta y equipo, neto 10 9.755.092 237.590
Valorizaciones 11 2.520.749 2.303.376
Total activo no corriente 12.370.784 2.635.909
Total Activo 21.582.366 12.795.848

Pasivo y fondo social Notas 2015 2014


Pasivo corriente
Proveedores 12 1.012.031 910.647
Cuentas por pagar 13 637.897 217.565
Impuestos, gravámenes y tasas 14 180.344 227.243
Obligaciones laborales 15 564.624 482.485
Pasivos estimados y provisiones 16 0 2.296.863
Diferidos 17 1.251.555 1.058.838
Otros pasivos 18 3.497.419 2.220.243
Total pasivo corriente 7.143.870 7.413.884
Total pasivo 7.143.870 7.413.884

Fondo social Notas 2015 2014


Fondo social
Fondo social 3.078.588 1.049.248
Excedente neto del ejercicio 8.839.159 2.029.340
Superávit por valorización de activos 11 2.520.749 2.303.376
Total fondo social 14.438.496 5.381.964
Total pasivo y fondo social 21.582.366 12.795.848

Las notas 1 a 23 hacen parte integral de los Estados Financieros.

JULIÁN DOMÍNGUEZ RIVERA LUZ STELLA MULETT HERAZO DIANA CAROLINA PEÑUELA SÁNCHEZ
Presidente Contador Público Revisor Fiscal- T.P. No. 125081 -T
Tarjeta Profesional No. 32826-T Miembro de CROWE HORWATH CO S.A.
(Ver informe adjunto)

61
Informe de Gestión
2015 -2016

CONFEDERACIÓN COLOMBIANA DE CÁMARAS DE COMERCIO - CONFECÁMARAS

ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO A 31 DE DICIEMBRE 2015 Y 2014


Expresado en miles de pesos colombianos

Notas 2015 2014


Ingresos
Ingresos operacionales 19 14.387.116 10.871.730
Ingresos no operacionales 21 2.689.881 351.041
Total ingresos 17.076.997 11.222.771

Notas 2015 2014


Egresos
Egresos operacionales 20 8.228.604 9.171.0363
Egresos no operacionales 22 9.234 22.395
Total egresos 8.237.838 9.193.431
Excedente neto de ingresos sobre egresos 8.839.159 2.029.340

Las notas 1 a 23 hacen parte integral de los Estados Financieros.

JULIÁN DOMÍNGUEZ RIVERA LUZ STELLA MULETT HERAZO DIANA CAROLINA PEÑUELA SÁNCHEZ
Presidente Contador Público Revisor Fiscal- T.P. No. 125081 -T
Tarjeta Profesional No. 32826-T Miembro de CROWE HORWATH CO S.A.
(Ver informe adjunto)

62
CONFEDERACIÓN COLOMBIANA DE CÁMARAS DE COMERCIO - CONFECÁMARAS

ESTADO DE CAMBIOS EN EL FONDO SOCIAL COMPARATIVO A 31 DE DICIEMBRE DE 2015 Y 2014


Expresado en miles de pesos colombianos

Fondo social Excedente (Déficit) Superávit por


del ejercicio Total
valorización
Saldo al 31 de diciembre de 2013 934.910 114.338 1.655.341 2.704.589
Traslado a Fondo Social 114.338 (114.338) -
Excedente del ejercicio 2.029.340 2.029.340
Aumento de valorizaciones 648.035 648.035
Traslado a Fondo Social -

Saldo al 31 de diciembre de 2014 1.049.248 2.029.340 2.303.376 5.381.964


Traslado a Fondo Social 2.029.340 (2.029.340) -
Excedente del ejercicio 8.839.159 217.373 9.056.532
Aumento de valorizaciones -
Traslado a Fondo Social -
Saldo al 31 de diciembre de 2015 3.078.588 8.839.159 2.520.749 14.438.496

Las notas 1 a 23 hacen parte integral de los Estados Financieros.

JULIÁN DOMÍNGUEZ RIVERA LUZ STELLA MULETT HERAZO DIANA CAROLINA PEÑUELA SÁNCHEZ
Presidente Contador Público Revisor Fiscal- T.P. No. 125081 -T
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(Ver informe adjunto)

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Informe de Gestión
2015 -2016

CONFEDERACIÓN COLOMBIANA DE CÁMARAS DE COMERCIO - CONFECÁMARAS

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA COMPARATIVO A 31 DE DICIEMBRE DE 2015 Y 2014


Expresado en miles de pesos colombianos

2015 2014
Los recursos financieros fueron provistos por
Excedente del ejercicio 8.839.159 2.029.340
Más cargos (menos créditos) que no afectan el capital de trabajo 175.692 249.464
Depreciación de propiedades, planta y equipo 80.841 77.951
Pérdida de propiedad y equipo 1.369 1.787
Recuperación de Provisiones 12.899 1.459
Recuperación de Gastos 816 3.051
Amortización 22.537 7.956
Total recursos financieros provistos por las operaciones 8.957.620 2.121.544
Los recursos financieros fueron utilizados para
Compra de propiedades, planta y equipo (9.599.711) (20.797)
Provisión de Cartera - 22.966
Otros recursos provistos en la operación (36.251) -
Total recursos financieros utilizados (9.635.962) 2.169
Disminución en el capital de trabajo (678.342) 2.123.713

Cambios en los componentes del capital de trabajo 2015 2014


Aumentos (disminuciones) en los activos Corrientes
Disponible 700.576 2.098.160
Inversiones (1.712.658) 800.000
Deudores 80.523 (2.770.482)
Inventarios (202) (463)
Diferidos (7.230) (17.857)
Intangibles (9.365) 9.365
(948.356) 118.723
(Aumentos) disminuciones en los pasivos Corrientes
Proveedores (101.384) 2.203.968
Cuentas por pagar (420.332) 156.928
Impuestos, gravámenes y tasas 46.899 (210.900)
Obligaciones laborales (82.139) (182.525)
Pasivos estimados y provisiones 2.296.863 (1.808.618)
Diferidos (192.717 (453.433)
Otros pasivos (1.277.176) 2.299.570
270.014 2.004.990
Disminución en el capital de trabajo (678.342) 2.123.713

Las notas 1 a 23 hacen parte integral de los Estados Financieros.

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(Ver informe adjunto)

64
CONFEDERACIÓN COLOMBIANA DE CÁMARAS DE COMERCIO - CONFECÁMARAS

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO COMPARATIVO A 31 DE DICIEMBRE DE 2015 Y 2014


Expresado en miles de pesos colombianos

2015 2014
Flujo de efectivo por actividades de operación
Excedente del ejercicio 8.839.159 2.029.340
Más cargos (menos créditos) a resultados que no
requirieron de la utilización del disponible y cambios
netos en activos y pasivos
Depreciación 80.841 77.951
Amortización 22.537 7.956
Pérdida de propiedad y equipo 1.369 1.787
Recuperación de Provisiones 12.899 1.459
Recuperación de Gastos 816 3.051
Efectivo provisto por actividades de operación 8.957.620 2.121.544
Disminución (aumento) en deudores (80.523) 2.770.482
Disminución en Inventarios 202 463
Disminución (aumento) en diferidos 7.230 17.857
Aumento en intangibles 9.365 (9.365)
Disminución (aumento) en proveedores 101.384 (2.203.968)
Disminución (aumento) en cuentas por pagar 420.332 (156.928)
Aumento en impuestos, gravámenes y tasas (46.899) 210.900
Aumento en obligaciones laborales 82.139 182.525
Aumento en pasivos estimados y provisiones (2.296.863) 1.808.618
Aumento en pasivos diferidos 192.717 453.433
Disminución (aumento) en otros pasivos 1.277.176 (2.299.570)
Efectivo neto provisto por actividades de operación 8.623.881 2.895.991

2015 2014
Flujo de efectivo por actividades de inversión
Compra de propiedades y equipo (9.599.711) (20.797)
Provisión de Cartera - 22.966
Otros recursos provistos en la operación (36.251) -
Efectivo neto utilizado en actividades de inversión (9.635.962) 2.169
Aumento neto (usado) provisto en el efectivo durante el período (1.012.082) 2.898.160
Efectivo e inversiones al comienzo del período 8.840.166 5.942.006
Equivalentes de efectivo al final del periodo 7.828.084 8.840.166

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65
Informe de Gestión
2015 -2016

Nota a los Estados Financieros


Expresado en miles de pesos colombianos

Nota 1. – Entidad y objeto social realización de las cuentas individuales.

La Confederación Colombiana de Cámaras de Inventarios


Comercio “CONFECÁMARAS” entidad sin ánimo
de lucro, con personería jurídica No. 3926 del 14 Los inventarios se contabilizan al valor de costo,
de julio de 1969, tiene su domicilio principal en la el cual incluye las erogaciones y los cargos
ciudad de Bogotá D.C., con un término de duración para ponerlos en condiciones de utilización o
indefinida. realización. Al cierre del período se reconocen las
provisiones necesarias para ajustarlos a su valor
La Confederación es un órgano consultivo y asesor neto de realización.
de las Cámaras de Comercio Confederadas, cuyo
objeto social es propender por el mejoramiento de Propiedades y equipo
sus afiliadas en cuanto a tecnificación, eficacia y
agilidad en la prestación de sus servicios. Las propiedades y equipo se registran al costo,
el cual es reexpresado como consecuencia de la
Nota 2. – Principales políticas y prácticas inflación. Las ventas y retiros de tales activos se
contables descargan al costo depreciado respectivo, y las
diferencias entre precio de venta y el costo se
En la contabilidad y en la preparación de sus llevan a resultados en el período en que se realiza
Estados Financieros, la Confederación cumple la transacción.
con las normas de contabilidad generalmente
aceptadas en Colombia, entre las cuales se Las adiciones, mejoras y reparaciones que
destacan las siguientes: aumenten significativamente la cantidad o
calidad de la producción o la vida útil del activo
Transacciones en moneda extranjera incrementan el costo.

Por el sistema de mercado libre cambiario, la tasa La depreciación se computa usando el método
de cambio para la conversión de valores en moneda de línea recta, a las tasas anuales del 5% para
extranjera a pesos colombianos es aquella que la edificios, 10% para maquinaria y equipo, 10% para
Superintendencia Financiera certifica como “Tasa muebles, enseres y equipo de oficina, y 20% para
de Cambio Representativa del Mercado”. equipos de computación y comunicación.

La tasa de cambio entre un peso colombiano y Valorizaciones


un dólar estadounidense US$ al 31 de diciembre
de 2015 fue $3,149.47 por US$ 1 y en 2014 fue Al cierre del periodo el valor de los activos fijos es
$2,392.46 por US$1. actualizado conforme las normas contables a su
valor de mercado a través de avalúos técnicos, lo
Provisión de cartera cuales se renuevan cada tres años.

La provisión de cartera se registra para proteger Las valorizaciones al fin del ejercicio corresponden
las posibles pérdidas en la cobrabilidad de las a las diferencias entre los avalúos comerciales
cuentas por cobrar con base en análisis periódicos efectuados y el valor neto contable de las
efectuados por la administración, según la edad y propiedades, planta y equipo, ajustado al IPC.
66
El último avalúo técnico realizado corresponde al Reclasificaciones
30 de enero de 2015, ajustado en julio de 2015, el
cual se realizó para actualizar el valor de la sede Algunas cifras de los Estados Financieros del año
tanto en norma local como en NIIF. 2015 se reclasificaron para efectos comparativos.

Obligaciones laborales Nota 3. –Convergencia a Normas Internacionales

Las obligaciones laborales se ajustan al final De acuerdo con la Ley 1314 de 2009 y los Decretos
de cada ejercicio con base en las disposiciones Reglamentarios 2706 , 2784 de 2012 y 3022 de
legales y los convenios laborales vigentes. 2013, expedidos por el Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo, las entidades están obligadas
Con la Ley 100 de 1993, a partir del 1 de abril de 1994 a iniciar el proceso de adopción de las normas de
la Confederación cubre su obligación de pensiones contabilidad e información financieras aplicadas
a través del pago de aportes a la administradora en Colombia con estándares internacionales. Para
del aporte del estado, Colpensiones o a los este propósito, el Consejo Técnico de la Contaduría
Fondos Privados de Pensiones, en los términos Pública, a través del direccionamiento estratégico,
contemplados en dicha ley. clasifico las compañías por grupos (Grupo 1,
Grupo 2 y Grupo 3); Confecámaras pertenece al
Reconocimiento de ingresos, costos y gastos Grupo 2 cuyo periodo de transición empezó el
1 de enero de 2015 y la emisión de los primeros
Todos los ingresos, costos y gastos se llevan a estados financieros bajo Normas internaciones de
resultados por el sistema de causación y se utiliza información financiera en el 2016.
la norma de asociación.

Nota 4. – Disponible
2015 2014
Caja General 4.400 2.220
Caja menor 2 1.848
Moneda extranjera 5.328 5.746
Bancos – Confecámaras (1) 417.312 3.706.102
Bancos - convenios (2) 2.865.030 1.309.738
Cuentas de ahorro 2.636.013 201.854
Total 5.928.084 5.227.508

(1) El disponible no presenta ninguna restricción de dominio.


(2) Los recursos correspondientes a Convenios tienen como destinación específica la ejecución de los acuerdos o
convenios suscritos con las diferentes entidades.

Nota 5. – Inversiones

A 31 de diciembre comprendían
CDT Corto plazo Tasa de Interés E.A. Tiempo en días 2015 2014
Davivienda 5,00% 90 500.000 500.000
Banco de Bogotá 4,70% 90 500.000 500.000
Banco de Bogotá 4,70% 90 300.000 800.000
Banco de Bogotá- G.M. - 1.000.000
Banco de Occidente- Convenio CAE 5,10% 90 350.000 400.000
Banco de Bogotá- Convenio RUE 5,00% 90 250.000 250.000
Banco de Occidente- Convenio CAE - 162.658
Total 1.900.000 3.612.658

67
Informe de Gestión
2015 -2016

Largo plazo % Part. 2015 2014


Acciones
Corferias 0,0001429% 12.302 12.302
Certicámara 0,0144% 82.641 82.641
Total 94.943 94.943

Las inversiones no presentan ninguna restricción de dominio. Las valorizaciones de las inversiones se
explican en la Nota 11.

Nota 6. – Deudores
2015 2014
Clientes nacionales 23.200 52.490
Cuentas por cobrar cámaras 95.887 175.692
Cuentas por cobrar de convenios 987.516 915.849
Anticipos y avances a proveedores 2.853 14.866
Anticipos y avances a contratistas de convenios - 270
Cuentas por cobrar a empleados 145.865 66.494
Deudores varios 76.246 38.753
Anticipos de impuestos, contribuciones y saldos a favor 39.872 38.666
Intereses por cobrar 11.081 21.883
Total 1.382.520 1.324.963
Provisión (1) - 22.966
Total 1.382.520 1.301.997

(1) Para el 2015 no se consideró realizar provisión debido al compromiso de pago, dentro del tiempo fijado para las mis-
mas.

Nota 7. – Inventarios

A 31 de diciembre comprendían

2015 2014
Formularios (1) 202
Total - 202

(1) Por obsolescencia, se dió de baja el saldo de formularios de RUES: más de un año establecimiento de comercio y más
de un año persona natural.

Nota 8. – Intangibles

A 31 de diciembre comprendían

2015 2014
Intangibles (1) 9.365
Total - 9.365

(1) Se terminó de amortizar las licencias de ofimática.

68
Nota 9. – Diferidos

A 31 de diciembre comprendían
2015 2014
Gastos pagados por anticipado (1) 978 8.208
Total 978 8.208

(1) Se registra el pago por anticipado que realizó la Confederación por la póliza del seguro modular, el cual se amortiza
durante la vigencia de la misma.

Nota 10. – Propiedades, planta y equipo

A 31 de diciembre comprendían

2015 2014
% Dep. Costo Depreciación Costo Depreciación
Anual acumulada acumulada
Construcciones y edificaciones 5 9.749.994 153.009 163.994 131.603
Equipo de oficina 10 271.501 145.418 312.265 163.802
Equipo de computación y comunicación 20 332.869 300.845 379.104 322.468
Flota y equipo de transporte 20 128.000 128.000 128.000 128.000
10.482.364 727.272 983.463 745.873
Total 9.755.092 237.590

El aumento de Propiedad, planta y equipo se debe a la adquisición en el mes de diciembre de 2015, de las nuevas
oficinas ubicadas en la Ciudad Empresarial Sarmiento Angulo piso 15, con una inversión de $9.586
millones, de acuerdo a lo aprobado por la Junta Directiva, en el acta No. 507 del 23 de Julio de 2015.
Los activos se encuentran amparados con pólizas de seguro y no hay restricciones de dominio al respecto.

2015 2014
Gasto por depreciación (1) 80.841 77.951
Total 80.841 77.951

(1) El gasto por depreciación del rubro propiedad, planta y equipo está registrado en Estado de Ingresos y Egresos,
utilizando el método de línea recta.

Nota 11. – Valorizaciones

A 31 de diciembre comprendían
2015 2014
Valorización inversiones (1) 279.769 261.987
Valorización de construcciones y edificaciones (2) 2.240.980 2.041.389
Total valorizaciones 2.520.749 2.303.376

(1) Las valorizaciones de inversiones en acciones se ajustaron, de acuerdo a las certificaciones recibidas por Certicámara
y Corferias a 31 de diciembre de 2015.
(2) La valorización del inmueble se ajusta de acuerdo al avalúo realizado el 30 de enero de 2015, ajustado en julio de 2015,
el cual se realizó para actualizar el valor de la sede tanto en norma local como en NIIF.

69
Informe de Gestión
2015 -2016

Nota 12. – Proveedores


2015 2014
Proveedores (1) - 23.125
Proveedores - convenios (2) 1.012.031 887.522
Total 1.012.031 910.647

(1)Disminuye el 100%, debido a la reclasificación de las compras y servicios de la Confederación a cuentas por pagar.
(2)Proveedores de convenios aumenta principalmente por valor pendiente de pago en el marco del Convenio “Innpulsa”-
Bancoldex Observatorio de Emprendimiento ($219 millones) el cual se pagó en el primer bimestre de 2016.

Nota 13. – Cuentas por pagar


A 31 de diciembre comprendían

2015 2014
Costos y gastos por pagar (1) 308.845 3.089
Retención en la fuente 168.334 79.410
Impuesto a las ventas retenido 3.688 4.885
Impuesto de Industria y comercio retenido 2.123 2.206
Retención y Aportes de Nomina (2) 108.407 -
Acreedores varios 46.500 127.975
Total 637.897 217.565

(1) Los costos y gastos por pagar por pasivos originados por la prestación de servicios, honorarios y gastos entre otros,
aumenta por la la reclasificación del rubro de proveedores.
(2) Corresponde al pasivo generado en el mes de diciembre de 2015, por obligaciones de la Confederación a favor de
entidades oficiales y privadas por concepto de aportes de seguridad social, parafiscales y descuentos a los empleados de
conformidad con la regulación laboral.

Nota 14. – Impuestos, gravámenes y tasas

Los impuestos, gravámenes y tasas a 31 de diciembre comprendían

2015 2014
Impuesto a las ventas por pagar 180.344 214.831
Impuesto de industria y comercio - 12.412
Total 180.344 227.243

Nota 15. – Obligaciones laborales

A 31 de diciembre comprendían

2015 2014
Vacaciones consolidadas 244.797 148.476
Prestaciones Extralegales (1) 184.677 227.722
Cesantías consolidadas 99.790 95.603
Otros pagos de nómina 23.806 -
Intereses sobre cesantías 11.554 10.684
Total 564.624 482.485
(1) Las prestaciones extralegales corresponden a la prima de antigüedad proporcional al tiempo laborado por los emplea-
dos, de acuerdo con las políticas de la Confederación aprobadas por la Junta Directiva.

70
Nota 16. – Pasivos estimados y provisiones

A 31 de diciembre comprendían

2015 2014
Honorarios (1) - 1.884.000
Obligaciones laborales (2) - 256.312
Para contingencias (3) - 121.260
Otros - 33.492
Transporte, fletes y acarreos - 977
Servicios Públicos - 822
Total - 2.296.863

(1) En el 2014 se registró provisión de honorarios por la suma de $1.848 millones, para atender posibles contingencias del
Registro de Garantías Mobiliarias en 2014, la cual se reverso en el 2015.
(2) Se provisionó en el 2014 la suma de $250 millones para realizar nivelación salarial de acuerdo con lo aprobado por la
Junta Directiva, la cual fue utilizada en el 2015 para dicho fin con base en el estudio de salarios realizado por la firma ODEI
CONSULTORES SAS.
(3) Se reclasifica la contingencia a cuentas por pagar, a nombre de la Cámara de Comercio de Bucaramanga, la cual tiene
derecho sobre la sede del Banco de Occidente.

Nota 17. – Diferidos

A 31 de diciembre comprendían
2014 2013
Ingresos Recibidos x anticipado- Garantías Mobiliarias (1) 767.785 482.597
Ingresos Recibidos x anticipado- JSP7 (2) 267.847 -
Ingresos Recibidos x anticipado-NIIF (3) 210.311 576.233
Ingresos Recibidos x anticipado-Gestión Documental 5.100 -
Otros Ingresos recibidos por anticipado 512 8
Total 1.251.555 1.058.838

(1) Corresponde al saldo del valor pre-pagado que realiza el acreedor, para poder realizar operaciones en el registro de
Garantías Mobiliarias.
(2) Saldo aporte para el pago del arrendamiento de licencias e infraestructura y operación del sistema de apoyo a la ges-
tión administrativa y financiera en la nube JSP7-ERP para las Cámaras de Comercio.
(3) Saldo del aporte de cincuenta y un (51) Cámaras de Comercio para el proceso de implementación de las NIIF, con la
firma KPMG, el cual inicio desde el 2013 y finaliza en el 2015. El contrato con la firma incluye: diagnóstico, capacitación,
proceso de convergencia y preparación del balance de apertura, estados financieros de transición, preparación de manua-
les contables y revelaciones de los Estados Financieros.

71
Informe de Gestión
2015 -2016

Nota 18. – Otros pasivos

A 31 de diciembre comprendían
2015 2014
Ingresos recibidos para ejecución de convenios de cooperación(1) 3.440.515 2.150.994
Proyecto fondo de solidaridad cameral 46.325 59.066
Proyecto comité nacional de fronteras 10.579 10.183
Total 3.497.419 2.220.243

(1) Los ingresos recibidos para la ejecución de Convenios de cooperación, se ejecutaron de acuerdo al presupuesto apro-
bado para cada uno y al 31 de diciembre comprendía:

2015 2014
Colciencias 2015 -Alianzas Innovación (1) 2.052.092 -
CAE 556.440 798.639
RUE 306.080 348.588
Convenio S.I.I. 263.234 298.181
Otros Convenios menores 225.615 457.135
Fonade -Jovenes Emprendedores 35.399 60.161
Colciencias Innovavión 1.655 22.631
MCIT Competitividad Regional - 96.834
MCIT E-Regulatión - 53.764
MCIT Comercio Exterior - 15.061
Total 3.440.515 2.150.994

(1) Aportes de Colciencias, para promover la cultura en la innovación en la región, realizando actividades de sensibilización
y formación en la iniciación en innovación del tejido empresarial.

Nota 19. – Ingresos operacionales


2015 2014
Garantías Mobiliarias 8.421.020 4.828.474
Cuotas de Sostenimiento 3.192.843 3.411.151
Congreso Anual 922.451 837.146
Normas Internacionales 384.025 596.828
Seguros 470.658 447.862
Recuperación de Gastos - Convenios de Cooperación 227.739 292.242
Formularios 93.131 156.073
Otros menores 12.512 73.665
Fonade jóvenes emprendedores 84.000 70.160
Virtualización Régimen Legal 46.500 43.150
Servicios a Cámaras de Comercio 24.306 43.056
Encuentro y Comité Jurídico Nacional 1.651 38.850
Encuentro Cámaras de Comercio 27.600 23.000
Certificado Electrónico - 10.073
Divulgación Juridica Boletín 19.950 -
Registro Nacional de Turismo 17.840 -
Aplicativo JSP7 214.740 -
Gestión Documental Cámaras de Comercio 177.000 -
Publicación RUES 49.150 -
Total 14.387.116 10.871.730

72
Nota 20. – Egresos operacionales

2015 2014
Egresos de Funcionamiento (1) 4.037.249 3.970.221
Garantías Mobiliarias 1.894.918 2.908.205
Congreso Anual 737.835 690.362
Normas Internacionales - NIIF 370.966 596.828
Seguros 365.938 355.337
Asesoría en Comunicaciones 195.784 225.933
Contrapartida Convenios de Cooperación 63.223 128.248
Formularios 66.390 103.185
Otros menores 23.550 69.841
Virtualización Régimen Legal 9.837 50.060
Servicios a Cámaras de Comercio 20.983 33.406
Encuentro y Comité Jurídico Nacional 5.803 26.529
Encuentro Cámaras de Comercio 23.682 8.735
Prensa 1.945 2.866
Certificado Electrónico - 818
Fonade Jóvenes emprendedores 4 462
Divulgación Jurídica Boletin 3.361 -
Registro Nacional de Turismo 18.216 -
Aplicativo JSP7 214.709 -
Gestión Documental Cámaras de Comercio 136.394 -
37.818
Publicación RUES -
Total 8.228.604 9.171.036

(1) Los egresos de funcionamiento a 31 de diciembre comprendían.

2015 2014
Gastos de Personal 3.206.651 3.216.177
Honorarios 115.298 187.130
Gastos Diversos 85.014 125.210
Servicios 91.681 85.121
Impuestos 111.369 75.014
Depreciaciones 79.749 74.012
Cuota de Administración 43.478 48.822
Contribuciones y afiliaciones (1) 72.360 37.545
Gastos de viaje 50.326 32.392
Mantenimiento y reparaciones 18.857 25.827
Provisiones - 22.966
Elementos de aseo y cafetería 19.255 17.836
Gastos legales (2) 119.773 7.881
Amortizaciones 17.103 7.366
Seguros 4.900 3.485
Arrendamientos 1.437 3.437
Total 4.037.249 3.970.221

(1) Se incrementa el rubro de afiliaciones y contribuciones, por el aporte realizado a la Corporación reconciliación
Colombia.
(2) El aumento en gastos legales se debe al registro de la escritura por la compra de la nueva oficina.

73
Informe de Gestión
2015 -2016

Nota 21. – Ingresos no operacionales

2015 2014
Recuperaciones (1) 2.330.120 214.294
Financieros 310.373 101.438
Ingresos de ejercicios anteriores 699 -
Indemnizaciones 40.784 33.458
Ingresos diversos 7.905 1.851
Total 2.689.881 351.041

(1) Se recuperan las provisiones realizada en el 2014, así:


• $1.848 millones, para atender posibles contingencias del Registro de Garantías Mobiliarias.
• $250 millones para nivelación salarial.
• Se recuperaron gastos de convenios por la suma de $217 millones.

Nota 22. – Egresos no operacionales


2015 2014
Donaciones (1) - 11.260
Gastos ejercicios anteriores 5.049 6.889
Financieros 2.291 2.269
Gastos diversos 1.722 1.977
Multas, Sanciones y litigios 172 -
Total 9.234 22.395

(1) En el 2014 se realiza donación para la campaña Soy Capaz liderada por la Fundación Andi.

Nota 23. – Aspectos relevantes

Se concilió y se pagó en el mes de octubre de 2015, a la firma Micro Focus SL Unipersonal, la reclamación
recibida el 27 de marzo de 2015 por el supuesto uso de las licencias RM/Cobol run time system versión
12.07 y 12.06, en términos distintos a los originalmente pactados. Esta licencia se utilizó para el
funcionamiento del sistema SEGA.

Desde el 31 de diciembre de 2015 a la fecha de emisión de este informe, no han ocurrido eventos que
afecten los resultados del ejercicio o la posición financiera presentada en los Estados Financieros.

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INDICADORES FINANCIEROS

Los principales indicadores Financieros al 31 de diciembre fueron:

2015 2014
Capital de Trabajo
(activo corriente / pasivo corriente) 2.067.712 2.746.054
Índice de liquidez corriente
(activo corriente / pasivo corriente) 1,29 1,37
Índice de solvencia
(activo total / pasivo total) 3,02 1,73
Índice de endeudamiento
(pasivo total / activo total) 0,33 0,58
Carga Laboral
(pasivo laborales / patrimonio) 0,04 0,09
Prueba Ebitda 8.938.301 2.112.987

75
Informe de Gestión
2015 -2016

Este informe refleja


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