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Gestión
2015 - 2016
Cifras de Impacto
GOBERNABILIDAD, SOSTENIBILIDAD
Y REPUTACIÓN
4,5 270
millones de millones de datos
contenidos en el Registro
Único Empresarial y
Social (RUES).
100%
trámites registrales virtuales
para las Cámaras de Comercio
usuarias de la plataforma SII.
registros
+ 200.000
usuarios
consultan mensualmente
la página web del RUES. 700.000
certificados
por internet han expedido las
Cámaras de Comercio a la fecha.
650.000
operaciones RUES
por más de 12.500 millones de
pesos. 100%
de las Cámaras de Comercio
ofrecen el servicio de pagos por
internet.
de atender de manera
eficiente nuevos registros.
7
ciudades
se incorporaron al modelo entre 2015 y 2016, lo
que representó un aumento del 20%. 27,6
es el promedio anual
del Índice de Presencia en Medios de
Confecámaras.
42
ciudades
integran el sistema actualmente.
28
ediciones
del boletín ‘Lo que pasa en la Red de
Cámaras de Comercio’ enviados a nivel
nacional.
75%
de cobertura
de las Cámaras de Comercio.
508%
aumentó el número de
pasando de 25 a 152.
Las conexiones anuales crecieron
también en un 24,6%, de 7.700
programas publicados en a 9.600.
12
la intranet de las Cámaras
se sumarán al sistema CAE durante la
ciudades restantes
vigencia, según objetivo estratégico
definido. 900
personas
asistieron al Congreso Anual de Confecámaras
‘Empresas que innovan, se Transforman y
Crecen’ realizado en 2015, el mayor número
registrado en la historia del evento.
BUENAS PRÁCTICAS, FORTALECIMIENTO
EMPRESARIAL Y DESARROLLO REGIONAL
1 2 3
Con 1.249 asistentes y 427 empresas intervenidas 6.822 empresas fueron
850 citas atendidas en en 21 municipios, 642 sensibilizadas en mentalidad
las zonas de Orientación soluciones empresariales y cultura innovadora, 2.168
Empresarial, se ejecutó implementadas al 100% y fueron formadas en
con éxito el programa 915 empleados capacitados, capacidades de innovación
Colombia Prospera, del fueron algunos de los y 255 proyectos de bajo costo
Ministerio de Comercio, resultados de la Gran Alianza y ejecución inmediata fueron
Industria y Turismo, que por el Fortalecimiento del implementados en el marco
contó con Confecámaras y Tejido Empresarial. del programa Alianzas para
las Cámaras de Comercio la Innovación, impulsado por
como aliados estratégicos. Colciencias, Confecámaras y
las Cámaras de Comercio.
30
Circulares
propósito de mantenerlas
permanentemente actualizadas
sobre las nuevas disposiciones
2.521.000
Operaciones
en el Registro de
Garantías Mobiliarias
por parte de 1.969
normativas que impactan sus acreedores.
funciones.
Contenido
Introducción 7
Agradecimientos 9
S
e completarán pronto requiere el concurso de todos los sectores para
seis años desde impulsar los motores de crecimiento. Hoy, cuando
que aceptamos el se habla de una política de desarrollo productivo
reto de tomar las riendas desde las regiones y enfocado en las cadenas
de Confecámaras, con productivas podemos decir con satisfacción que
el objetivo de diseñar nos hemos anticipado a esta propuesta, porque
la Confederación del este ha sido el foco de trabajo de las Cámaras y de
Siglo XXI e impulsar el la Confederación.
posicionamiento de las
Cámaras de Comercio En este marco, tengo el gusto de entregar
como una red líder en el un nuevo Informe de Gestión que recoge las
país, por la calidad de sus principales acciones que Confecámaras ha
servicios, su enfoque en el liderado en procura de fortalecer a sus Cámaras
desarrollo regional y por ser la mejor aliada de afiliadas, con foco en fortalecer el servicio y
los empresarios para su fortalecimiento, siendo la información registral; expandir en el país el
como son el punto de convergencia de los actores modelo de simplificación de trámites; posicionar
regionales para procurar consensos con miras al la innovación, emprendimiento y la formalización
impulso de las más importantes iniciativas para la como pilares estratégicos de la red y motores del
competitividad regional. crecimiento empresarial; promover la articulación
público – privada en materia de competitividad;
Aunque no ha sido un camino fácil debido a sensibilizar sobre el impacto de la reputación en
los enormes retos que se han debido superar y la sostenibilidad del negocio, entre otros logros
otros que están en proceso de consolidación, contenidos en el presente informe.
estos desafíos han sido acompañados con
generosidad y respaldo por los líderes de las Los retos que tiene Colombia en este momento
Cámaras de Comercio, lo que constituye un histórico en donde estamos cerca de materializar
motor para continuar respondiendo con profundo la posibilidad de la reconciliación, radican en
compromiso a las metas que nos hemos impuesto la capacidad que tengamos de poner a prueba
en la búsqueda no solo de la excelencia sino de nuestra productividad, en la fortaleza de la
la trascendencia de las Cámaras de Comercio en economía, en la capacidad de hacer las inversiones
un país que las reconoce como la más importante que se requieran y en el liderazgo colectivo a través
institucionalidad en sus 32 departamentos. de alianzas público - privadas. Y para todos estos
desafíos será fundamental la participación de las
Genera gran satisfacción constatar los frutos del Cámaras de Comercio. Por eso el llamado es a
trabajo colectivo que, de un lado, ha generado continuar trabajando con compromiso por un país
instrumentos que garanticen la sostenibilidad, en plena transformación, construyendo el mejor
gobernabilidad y seguridad jurídica de las Cámaras, legado para las futuras generaciones.
y, del otro, que sean actores fundamentales en la
búsqueda e implementación de las acciones que
demanda el país, en un contexto de choque externo Julián Domínguez Rivera
por el menor valor de las materias primas, que Presidente
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Informe de Gestión
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8
Agradecimientos
Gratitud y reconocimiento a quienes hicieron posible estos resultados
Junta Directiva
Región Caribe
Región Central
Región Noroccidental
Región Oriental
Región Suroccidental
Y a todos los Presidentes Ejecutivos, directivos y funcionarios de las Cámaras de Comercio de Colombia.
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Equipo de trabajo
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Colombia,
Crecimiento mayor al
promedio de la región,
en un entorno de
desaceleración
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E
l último año la economía nacional se ha Entorno Internacional
enfrentado a un menor crecimiento como
resultado de la caída de los precios de las Algunas grandes economías, como Estados
materias primas, que han estado expuestas a la Unidos, han registrado estabilidad por condiciones
alta volatilidad del mercado mundial, lo que ha financieras favorables, una recuperación del
afectado los ingresos del país por su dependencia mercado laboral e inmobiliario y cambios positivos
de los hidrocarburos. en la demanda de los hogares y la inversión
empresarial. En otras regiones, como la Zona
De otro lado, el incremento en el precio del dólar Euro, la perspectiva de crecimiento es inferior a
no se ha reflejado aún en un impulso de las la registrada en 2015. El inesperado resultado del
exportaciones nacionales debido a la menor Brexit, ha provocado una fuerte volatilidad en los
demanda mundial, a la orientación tradicional del mercados de valores mundiales y en las acciones
sector empresarial hacia el mercado interno y a de los bancos europeos, aspecto que, sumado a
que se deben superar aún dificultades de carácter la crisis migratoria y el terrorismo, ha implicado
logístico y técnico que dificultan las ventas al un deterioro en las perspectivas en Europa y el
exterior. mundo en general. Para China se pronostica un
crecimiento del 6,5% en 2016, menor al registrado
El reto que tiene el país es aumentar la un año atrás que fue de 6,9%, lo que afecta de
productividad de la economía y las exportaciones manera importante el comercio mundial y los
de productos no tradicionales con mayores niveles precios de las materias primas. América Latina
de sofisticación para que, después de más de 10 y el Caribe se ubican en terreno negativo, con
años de prosperidad, pueda sortear mejor la actual una contracción de la actividad económica del
etapa de desaceleración, si bien su PIB se ha 0,4% para 2016, explicada por los desequilibrios
comportado mejor que el del promedio de países internos ocasionados por los bajos precios de las
de la región, y de volatilidad de algunos factores materias primas.
macroeconómicos esenciales como la inflación, la
tasa de cambio y la tasa de interés, entre otros.
12
Economía colombiana
Pese a las condiciones externas y la caída de los Colombia en 2015 (3,1%) fue mayor al de México
precios del petróleo, el crecimiento registrado en (2,5%), Chile (2,1%) y Paraguay (2,6%).
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Mercado cambiario
En 2015, la tasa de cambio presentó una por el mejor desempeño de Estados Unidos y la
devaluación del 39%, debido a la caída de los posterior subida de las tasas de interés por parte
precios del petróleo que ocasionó una fuerte de la FED. En lo corrido del 2016, el tipo de cambio
disminución en los ingresos de divisas por nominal se ha ubicado en un promedio de $3.127.
exportaciones, aunado al fortalecimiento del dólar
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Tasa de Cambio, junio 2011 – junio 2016
Sector externo
Comercio Exterior
En 2015, Colombia registró un déficit en su balanza (-46,8%) y manufacturas (-13,0%). Los mayores
comercial de US$15.907 millones, superior al déficits se registraron en las balanzas con China
registrado en 2014, que fue de US$ 6.950 millones, (US$7.298 millones), Estados Unidos (US$4.928
resultado de las menores ventas del sector de millones) y México (US$ 2.806 millones).
combustibles y productos de la industria extractiva
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Según datos del Banco de la República, la IED resultado de la menor inversión realizada en el
acumulada al 27 de mayo de 2016, fue de US$ 4.062 sector de petróleo, hidrocarburos y minería donde
millones, es decir, US$1,630 millones menos que se observó una reducción de 53% con respecto al
en el mismo periodo del año anterior (US$ 5.692 mismo período del año anterior.
millones) lo que equivale a una caída del 29%,
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17
Confecámaras,
gestión y valor
agregado al servicio
de una red activa y
unida que produce
resultados
Logros en sus ejes estratégicos.
Eje estratégico:
Representación del
Sistema
Conecta y lleva la vocería ante las diferentes
instancias nacionales e internacionales. Gestiona
la estabilidad en las reglas de juego para la
sostenibilidad, el fortalecimiento y la gobernabilidad.
Fortalece la percepción y reputación de las Cámaras
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2015 -2016
A
esta información tienen acceso más de 494 funcionarios (noviembre – diciembre de 2015),
3.000 funcionarios de cerca de 500 entidades se realizó la implementación y parametrización
públicas, para facilitar el cumplimiento de (diciembre de 2015) y pruebas básicas de
sus funciones en materia tributaria, contratación, funcionalidad (enero de 2016).
comercio exterior, lavado de activos, pago de
parafiscales e investigaciones judiciales, entre Estas acciones permitieron obtener los siguientes
otros. Es por ello que la Corte Constitucional logros:
ha señalado que el registro mercantil es un
instrumento esencial que organiza las empresas, y • Implementación a través del RUES de la venta de
por tanto facilita y hace efectiva la labor del Estado certificados 100% virtuales para las 57 Cámaras
de dirigir y controlar la economía. de Comercio, proceso que posteriormente asumió
cada una las Cámaras de Comercio, como parte
Servicios virtuales, una apuesta por la eficiencia de su estrategia de virtualización. Se ha expedido
empresarial 700.000 certificados por internet por parte de las
Cámaras.
Durante el último año la Confederación enfocó
sus esfuerzos en continuar acompañando el • Implementación a través del contrato con la
desafío de las Cámaras de Comercio planteado empresa Tu Compra, para que el 100% de las
por el Decreto Ley 019 de 2012, con el objetivo de Cámaras de Comercio contaran este año con
garantizar que los servicios registrales estén a la servicios de pagos por internet. A la fecha 25
vanguardia de los avances tecnológicos. Cámaras que no contaban con el servicio de pagos
a través de internet utilizan esta solución. Más de
En este marco, se logró, a través de la plataforma 80.000 pagos se registraron por este medio en el
SII, entregar a las Cámaras de Comercio usuarias último año.
la funcionalidad del 100% de trámites registrales
virtuales, en el segundo semestre de 2015. • A través de un desarrollo de software interno, con
el concurso y acompañamiento de Certicámara
Para este efecto, se actualizaron y trasladaron seleccionado como operador biométrico,
las funcionalidades operativas de la plataforma implementación en 56 Cámaras de Comercio
SIREP al SII (Sistema Integrado de Información), del servicio de validación biométrico dando
y el desarrollo de las funcionalidades de la cumplimiento a la normatividad de SIPREF. Con
plataforma que complementan la operación de esta gestión, las 57 Cámaras de Comercio prestan
los registros públicos en los módulos de caja, el servicio de biometría en línea con la Registraduría
radicación e inscripción de actos y documentos, Nacional. Más de 350.000 validaciones
operando en ambiente web. Se realizaron pruebas biométricas a nivel nacional realizadas por las 56
de operación en las Cámaras de Comercio de Cámaras usuarias de la solución suministrada por
Pereira y Facatativá, se realizaron cinco jornadas Confecámaras.
regionales de capacitación con participación de
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• Generación totalmente en línea del NIT para los • Avanzar en la interoperabilidad con el Secop II
nuevos matriculados y/o inscritos en los registros administrado y operado por Colombia Compra
administrados por las Cámaras de Comercio. Eficiente, específicamente con el desarrollo de un
webservices para que dicha entidad obtenga en
• Más de 100.000 NIT generados en el último año línea los datos básicos de los registros Mercantil
utilizando la interoperabilidad en línea con la Dian. y Esales que se encuentran en el RUES, así como
la consulta en línea de los certificados de los
• 1.700 registros de operadores de libranza registros de Proponentes, Mercantil y Esales. (Los
gestionados por internet desde las 57 Cámaras de dos desarrollos entregados por Confecámaras se
Comercio, en la estrategia de atender de manera encuentran en pruebas en dicha entidad).
eficiente nuevos registros.
• Como un proceso de modernización tecnológica
• Actualización de la plataforma de contratos, sin antecedentes por el número de oferentes (15),
multas y sanciones del RUP. Se migraron y se realizó el proceso de selección del proveedor de
gestionaron 958 multas y 822 sanciones reportas infraestructura para toda la operación del RUES. Se
por las Entidades del Estado. inició el proceso de implementación que garantiza
para estos servicios operados por Confecámaras,
• Operación para las 57 Cámaras del registro seguridad, rendimiento y disponibilidad, así como
de Operadores de Libranza (RUNEOL). Se para los servicios de infraestructura que se
gestionaron de manera satisfactoria los procesos ofrecen a las Cámaras que utilizan el sistema SII.
de depuración a diciembre de 2015 y el primer Igualmente, se modernizó toda la infraestructura
período de renovación de los inscritos durante el hacia la misma solución en la nube seleccionada
primer trimestre de 2016. para el RUES.
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Informe de Gestión
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• Identificación de los procesos críticos y los • Por su parte, el Cuaderno No. 9 titulado ‘Impacto
objetivos de control. del sistema general de regalías en el sector
productivo priorizado por las Comisiones
• Evaluación del nivel de madurez actual de los Regionales de Competitividad’, analiza la forma
procesos críticos identificados y la madurez como están invirtiendo las regiones las regalías
deseada. destinadas al sector productivo. Allí se encontró
que existe un grado de alineación del 45% entre los
• Priorización de los proyectos de tecnología y proyectos aprobados por el Sistema General de
aplicación de las oportunidades de mejora. Regalías y las apuestas productivas priorizadas en
las regiones. No obstante, en Ciencia, Tecnología e
Análisis Económico Innovación la correlación es del 25%.
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Formalización y simplificación de
trámites, políticas y eficiencia para
el fortalecimiento empresarial
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Informe de Gestión
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las condiciones para viabilizar nuevamente la 250 funcionarios y empresarios convocados por
consigna del único paso y único contacto en CAE las Cámaras para conocer de primera mano la
para el registro de empresas. regulación, trámites y nuevas facilidades a través
de los servicios virtuales dispuestos por la SIC. Se
En lo que respecta a bomberos y su reglamentación, trabaja en la programación de un nuevo ciclo de
Confecámaras ha participado en la mesa formación para ciudades.
técnica para la definición del contenido de la
reglamentación, en procura de dar claridad jurídica En registro sanitario, luego del convenio
acerca de costos y exigibilidad del concepto, en Confecámaras - Invima para la simplificación e
particular, en el propósito de eliminarlo como integración de trámites a los servicios CAE virtuales
requisito previo al registro de empresas. El texto y presenciales, se ha trabajado en la definición de
del borrador de resolución ya incorpora las los temas foco de intervención y en la estrategia
recomendaciones de Confecámaras. El objetivo específica de implementación. Inicialmente se
es garantizar la eliminación del requisito para integrará el registro sanitario de alimentos (trámites
restaurar el proceso CAE en plenas condiciones de de nuevos registros, modificaciones, renovaciones
único contacto y virtualidad plena. en la categoría de registro, autorización o
notificación sanitaria). Estos trámites reportan
para 2015 una demanda nacional de 10.000
Expansión del modelo CAE transacciones aproximadamente.
Valores agregados del Modelo CAE En este escenario, se decidió previa consulta
con el Comité de Alto Nivel de las Cámaras de
Este frente se ha concentrado en tres aspectos Comercio, la suspensión temporal de los servicios
concretos: i) integración de los temas de registro del Portal Nacional de Creación de Empresas,
de marca, propiedad industrial y protección al debido, además, a la necesidad de actualizarlo en
consumidor de la SIC, ii) integración del registro términos de seguridad informática, versiones y
sanitario (inicialmente alimentos), y iii) Ventanilla funcionalidades.
Única de Registro de Empresas, liderada por
MinTIC. Impuesto de Registro
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en las Cámaras de Comercio es parte del esquema gestión de las Cámaras de Comercio de Antioquia
de descentralización por colaboración que la ante la Gobernación de ese departamento,
Constitución Política ha incorporado para permitir con el fin de lograr un acuerdo que permitiera
que el Estado pueda delegar en particulares el superar la discusión jurídica de sanciones y
cumplimiento de algunas funciones públicas. No minimizar el riesgo de discusión jurisdiccional de
obstante, la aplicación del régimen de recaudo la diferencia, para lo cual, con el liderazgo de la
no ha sido homogéneo en el país, lo cual en los Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia
últimos años ha sido fuente de diferencias que y el acompañamiento de las Cámaras de Oriente
en algunos casos ha conducido a escenarios de Antioqueño, Aburrá Sur, Magdalena Medio y Urabá,
discusión jurisdiccional. se logró un acuerdo concertado que cumple en
su totalidad los propósitos propuestos, a través
Por este motivo, la Confederación ha venido de la suscripción de un convenio que a futuro
explorando alternativas que permitan identificar la despeja la discusión jurídica planteada. De esta
mejor y más segura práctica de recaudo del tributo, manera se preserva la responsabilidad de las
que dejara en claro tres aspectos fundamentales: Cámaras, se garantiza mayor certeza jurídica en
1) La naturaleza de la actuación de la Cámara como el cumplimiento de esta gestión y se permite la
recaudador del impuesto, no como sujeto pasivo recuperación de los costos invertidos en la misma.
del mismo. 2) El régimen sancionatorio aplicable
en la operación de recaudo y, 3) El derecho a la Con base en este antecedente, se adelanta la
recuperación de los costos de la operación de gestión ante la Federación de Departamentos
recaudo. Para este efecto se ha contratado la para todas las Cámaras de Comercio del país en
asesoría jurídica de la firma Quiñonez Cruz, con las cuales se efectúa el recaudo del impuesto,
quienes hemos gestionado ante la Federación de con el fin de llegar a una solución homogénea y
Departamentos una solución concertada frente a apoyar la competitividad empresarial a través de
este asunto. la simplificación de trámites, aspecto fundamental
que recoge el indicador Doing Business.
Igualmente, la Confederación acompañó la
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Informe de Gestión
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L
a Confederación busca sensibilizar en gerentes y coordinadores de comunicaciones de
temas de reputación con el fin de apoyar a las Cámaras de Comercio, en la que se socializó la
las Cámaras en el objetivo de incrementar estrategia de comunicación de la Confederación,
la confianza, cumplir expectativas, tener mayor enfocada en sensibilizar en temas de reputación,
protección en momentos de crisis y mayor peso acompañar a las áreas de comunicaciones de
como entidades líderes en las regiones. las Cámaras de Comercio que así lo requieran
en la estructuración de sus estrategias de
Talleres de Reputación comunicaciones, realizar análisis del impacto
mediático de las Cámaras de Comercio y aumentar
Se contrató a Goodwill Comunicaciones (empresa el impacto mediático de las actividades de la
especializada en reputación corporativa y Confederación y de la red.
representante exclusiva para Colombia de la
firma International Reputation Institute), para el
diseño y realización de Talleres de Reputación
en las cinco regiones en que están divididas las
Cámaras, dirigidos a los Presidentes Ejecutivos de
las mismas, enfocados a exponer el impacto que
tiene la reputación en la sostenibilidad del negocio
y el fundamental papel que los Presidentes
desempeñan en la construcción de confianza con
los públicos de interés. Igualmente, se sensibilizó
en el manejo de la reputación a los directores de
Comunicaciones de las Cámaras, brindándoles
herramientas para su gestión en las Cámaras de Comité de Comunicaciones celebrado en la
Comercio. Para el segundo semestre del año se Cámara de Comercio de Bogotá, sede Salitre,
realizará esta sensibilización con los directores de en el mes de febrero de 2016
Registros de las Cámaras, lo que culminará con el
ciclo de capacitación en reputación liderado por Charlas con expertos en reputación
Confecámaras para 2016.
En el marco de la estrategia de percepción y
Comité de comunicaciones reputación, Confecámaras ha facilitado que
expertos en materia de comunicación y reputación
El 29 de febrero de 2016 por convocatoria de brinden sus conocimientos a los directores de
Confecámaras se realizó la reunión anual con los Comunicaciones de las Cámaras de Comercio.
28
La primera charla se realizó el 29 de febrero pasado La segunda se realizó con Javier Restrepo, director
con Luis Fernando Samper, presidente y fundador de Estudios de Opinión de Ipsos Napoleón Franco;
de 4.0 Brands, experto en el tema de protección Oswaldo Acevedo, presidente de YanHass; y Liliana
de marcas, gestión de propiedad intelectual y Baena, directora de Consultoría de Connecta, a
valoración de intangibles, que expuso la necesidad través de un video que se encuentra publicado
de realizar un manejo sostenible de la estrategia en la Intranet de las Cámaras de Comercio, en el
e imagen institucional que refleje un compromiso cual brindan sus conocimientos sobre reputación
con la sociedad y que permita crecer. corporativa y cómo abordar un estudio en este
campo.
Javier Restrepo, director de Estudios Liliana Baena, directora de Oswaldo Acevedo, presidente de
de Opinión de Ipsos Napoleón Franco. Consultoría de Connecta. YanHass.
En el segundo semestre de 2015 se continuaron Con una periodicidad mensual, el boletín se enfoca
adelantando las asesorías personalizadas a en temas de la gestión diaria de la reputación.
las áreas de Comunicaciones de las Cámaras Hasta el momento se han enviado cuatro
en diferentes aspectos o problemáticas de sus boletines con las siguientes temáticas: cómo se
estrategias de divulgación, como el fortalecimiento construye la reputación corporativa, cómo medirla
de medios institucionales, relacionamiento con adecuadamente, cómo influye en la sostenibilidad
públicos de interés y casos de crisis, logrando del negocio y cómo gestionarla en un ambiente
completar diez asesorías en el año. digital. Todas las versiones del boletín también
están disponibles para su consulta en la Intranet
En 2016, con el objetivo de sumar mayor valor a de las Cámaras de Comercio (red.confecamaras.
este servicio, Confecámaras, con el apoyo de la org.co).
empresa consultora Cano & Mesa, ha elaborado
seis propuestas de planes de comunicación, luego
de asesorar y acompañar el proceso de diagnóstico
inicial, a las Cámaras de Comercio de Cauca,
Sevilla, Magdalena Medio, Sincelejo, Valledupar y
San Andrés, Providencia y Santa Catalina.
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Informe de Gestión
2015 -2016
Boletín ‘Lo que pasa en la Red de Cámaras de En ambos periodos la imagen de la Confederación
Comercio’ fue calificada como muy favorable.
30
reestructuración de la arquitectura de contenidos formalización como un factor esencial para el país
y actualización de diseño. y, a partir de ello, construir una política pública de
gran alcance que promueva acciones integrales
del Estado por la formalización.
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Informe de Gestión
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32
Consejo Gremial Nacional conjunto con los demás miembros pertenecientes
al Consejo, ha participado con voz activa en
Como un reconocimiento a la gestión que adelanta las reuniones del Consejo y en escenarios
la Confederación y las Cámaras de Comercio en nacionales a los que este ha sido convocado,
procura del desarrollo empresarial colombiano, con el objetivo de debatir los grandes temas del
el Consejo Gremial Nacional, que representa más país, hacer propuestas de política y promover
del 90% del PIB de todos los sectores del país, acciones conjuntas que fortalezcan los principios
designó en la vicepresidencia de ese organismo a democráticos, la actividad empresarial y la calidad
Confecámaras para el periodo de su mesa directiva de vida de los colombianos, con énfasis para
correspondientes a 2016. el presente año el proceso de paz, la reforma
tributaria, la formalización y la corrupción y
Durante el presente año, la Confederación en seguridad jurídica.
33
Eje estratégico:
Competitividad y
Cooperación
Construye y lidera focos de trabajo de las Cámaras
de Comercio ante organismos del ámbito nacional en
competitividad. Busca alianzas con entidades nacionales
y organismos multilaterales para apoyar el trabajo de las
Cámaras por el crecimiento y la eficiencia empresarial.
Informe de Gestión
2015 -2016
L
as Comisiones Regionales de Competitividad
en Colombia han sido un escenario El proyecto de acompañamiento a los
departamental para la cooperación y la departamentos se realiza mediante dos
convergencia público-privada en torno a la componentes:
ejecución de proyectos estratégicos con el fin de
mejorar indicadores en materia de productividad y Construcción y validación de la Agenda Integrada de
competitividad. Competitividad, Ciencia, Tecnología e Innovación.
En ese contexto, el Plan Nacional de Desarrollo • Definir las agendas integradas, identificando ejes
2014-2018 ‘Todos por un nuevo país’, en el artículo prioritarios de actuación a partir de los documentos
186, define que las Comisiones Regionales de CONPES.
Competitividad (CRC) se consolidarán como la
única instancia de interlocución con el Gobierno • Identificar la articulación de esfuerzos entre
Nacional para la implementación de la Agenda las regiones y el Gobierno Nacional, mediante la
Nacional de Competitividad, Ciencia, Tecnología alineación entre las iniciativas de dicha agenda y
e Innovación. Para esto, las distintas instancias la Oferta Nacional de Programas.
departamentales que promueven agendas de
competitividad, productividad e innovación que Fortalecimiento Institucional de la Comisión Regional
sean promovidas por el Gobierno Nacional deberán de Competitividad, cuya secretaria técnica ejerce la
integrarse a las Comisiones Regionales, con el Cámara de Comercio.
propósito de articular sus agendas de trabajo.
• Fortalecer a la Comisión Regional como
En desarrollo de lo dispuesto en esta norma, escenario estratégico de la integración de los
la Consejería Presidencial del Sistema de entes territoriales con el Sistema Nacional de
Competitividad e Innovación y Confecámaras con Competitividad, Ciencia, Tecnología e Innovación.
el apoyo del Banco de Desarrollo de América Latina
(CAF), pusieron en marcha el proyecto orientado a • Posicionar entre los actores locales la importancia
apoyar a varios departamentos en la construcción de una institucionalidad articulada a través de la
de su Agenda Integrada de Competitividad, Comisión Regional de Competitividad.
Ciencia, Tecnología e Innovación, así como
realizar un fortalecimiento de las Comisiones Posicionamiento de las Comisiones Regionales
Regionales de Competitividad, que se desarrolla de Competitividad
en articulación con los documentos CONPES de
Desarrollo Productivo y el de Ciencia, Tecnología El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
e Innovación. y Confecámaras lideraron una estrategia de
posicionamiento en cinco Comisiones Regionales
36
de Competitividad (CRC): Cesar, Bolívar, Tolima,
Norte de Santander y Caldas, con el fin de definir
una narrativa que vincule y convoque al mayor
número de entidades que hacen parte de estas
instancias, de manera que todos contribuyan al
cumplimiento de la misión de las CRC en estos
departamentos.
37
Informe de Gestión
2015 -2016
Principales resultados:
38
Semana Global del Emprendimiento como asesor de los equipos de trabajo de las
Cámaras de Comercio de Cali y Casanare, debido
a la experiencia previa de esta Cámara, ya que
participó en el desarrollo de la metodología de cierre
de brechas que fue documentado por el Consejo
Privado de Competitividad, la CAF y el PNUD en el
documento ‘Lineamientos para la identificación
y cierre de brechas de capital humano para las
La Semana Global del Emprendimiento o GEW (por apuestas productivas departamentales del país’.
sus siglas en inglés) es promovida por Kauffman
Foundation y Unleash Ideas involucrando en Fortalecimiento del Tejido Empresarial
más de 130 países, estudiantes, emprendedores,
colaboradores, empresarios, mentores e Desde agosto de 2012 Ecopetrol, Confecámaras
inversionistas, buscando coordinar organizaciones y la Unión Temporal Universidad Jorge Tadeo
e instituciones públicas y privadas que promueven Lozano - Corporación Calidad pusieron en marcha
el emprendimiento como alternativa para generar la Gran Alianza por el Fortalecimiento del Tejido
impacto en el desarrollo económico del país Empresarial, que tiene como objetivo potenciar
acelerando e impulsando el crecimiento de los y diversificar las economías locales y regionales
emprendedores y sus empresas. como fuentes económicas alternas a la cadena
petrolera, en las regiones de interés de Ecopetrol.
Durante la Semana Global del Emprendimiento que
tuvo lugar del 16 al 22 de noviembre de 2015, se Actividades y logros alcanzados:
realizaron más de 600 eventos en 25 regiones del
país, con una asistencia de 172.000 personas. Se • 427 empresas intervenidas en 21 municipios.
vincularon estudiantes, emprendedores, mentores
e inversionistas a través de foros, talleres, • 17 Comunidades Empresariales conformadas en
conferencias, maratones de emprendimiento, zonas donde se realiza intervención a empresas.
festivales y ruedas de negocio.
• 434 Diagnósticos Empresariales realizados de
Los aliados en esta actividad fueron el Ministerio entrada, en curso y actualizados
de Comercio, Industria y Comercio, Innpulsa
Colombia, Endeavor, Cámara de Comercio de • 642 soluciones empresariales implementadas al
Bogotá, Somos más, Alcaldía de Medellín y 100%.
Confecámaras.
• 248 soluciones empresariales iniciando
Cierre de brechas de capital humano implementación.
39
Informe de Gestión
2015 -2016
40
Llanos Arauca Arauca, Piedemonte Araucano
Casanare Casanare
Meta Villavicencio
Cauca Cauca
Pacífico Chocó Chocó
Nariño Ipiales y Tumaco
Valle del Cauca Buga, Cali, Cartago, Palmira y Tuluá
Santanderes y Boyacá Boyacá Duitama, Tunja y Sogamoso
Norte de Santander Cúcuta y Pamplona
Santander Barrancabermeja y Bucaramanga
Tolima Ibagué, Huila y Sur y Oriente del Tolima
Huila Neiva
Actividades Desarrolladas
Se buscó, a través de eventos de sensibilización, además de ser un abrebocas del programa para
promover la mentalidad y cultura innovadora, los empresarios que participan de este.
No. Eventos No. Participantes No. Empresas Meta % Cumplimiento
130 10.570 6.822 4.000 171%
41
Eje estratégico:
Servicios Camerales
Atiende la prestación de servicios de alto impacto y nuevos
negocios con el convencimiento de la importancia y potencial
de las funciones, experiencia e información de las Cámaras.
Informe de Gestión
2015 -2016
Ajuste Estatutario de las Cámaras de Comercio. • Designar los árbitros y conciliadores que integran
Precisión del concepto de coadministración la lista de los centros de conciliación y arbitraje,
de acuerdo con lo dispuesto en el reglamento del
C
on la expedición de la Ley 1727 de 2014 y centro de conciliación y arbitraje aprobado por el
el Decreto Reglamentario 2042 de 2014, Ministerio de Justicia y del Derecho.
se inició un proceso de ajuste de los
estatutos de las Cámaras de Comercio, con el • Aprobar la creación de sedes y oficinas previo
fin de actualizarlos a las nuevas disposiciones estudio de viabilidad y conveniencia presentado
del régimen de gobernabilidad, en específico al por el Presidente Ejecutivo.
alcance de las funciones de la Junta Directiva y del
Presidente Ejecutivo en el marco del concepto de • Aprobar el manual de funciones de la planta de
la prohibición de la coadministración. cargos de la Cámara de Comercio.
Funciones de la Junta Directiva que no constituyen • En los estatutos se debe precisar los cargos
coadministración. que pueden ostentar la calidad de Suplentes
del Representante Legal. Por ejemplo, el
• Presentar proyectos para la conformación de Vicepresidente Financiero y el Secretario General.
plan estratégico de la Cámara de Comercio.
Comisión de la Mesa.
• Aprobar las directrices estratégicas de las
entidades en las que la Cámara sea parte. • La Comisión de la Mesa tiene como función
efectuar recomendaciones a la Junta Directiva.
• Aprobar la estructura administrativa de la Cámara Igualmente podrá tener atribuciones de
de Comercio, la planta de cargos y el escalafón ordenación y competencias sobre aspectos
salarial. específicos que determine la Junta Directiva.
• Establecer las políticas para el nombramiento y Programa de Gestión Documental para las
compensación de los funcionarios. Cámaras de Comercio
• Decidir sobre la participación o retiro de la Cámara Con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones
en otras entidades. de la Superintendencia de Industria y Comercio,
para la implementación de los instrumentos
44
archivísticos, se ejecutaron las siguientes las Cámaras de Comercio como un instrumento
actividades: de gestión de alto nivel para orientar la gestión
documental.
• Estructuración e implementación de los
instrumentos archivísticos: tablas de retención • Aprobación de los instrumentos archivistas por
documental, tablas de valoración, banco de series parte del comité técnico de archivos.
y subseries y el programa de gestión documental
para las Cámaras de Comercio. • Seis jornadas de implementación en las Cámaras
de Comercio realizadas bajo el siguiente
• Implementación de los comités de archivo de cronograma:
CAMARA DE COMERCIO FECHA
Medellín – Cámaras de Antioquia 10 y 11 de agosto
Bucaramanga – Región Oriental 18 y 19 de agosto
Bogotá – Región Central 20 y 21 de agosto
Armenia – Cámaras Eje Cafetero 24 y 25 de agosto
Santa Marta – Caribe 27 y 28 de agosto
Cali – Región Suroccidental 31 de agosto y 1 de septiembre
• Instrucciones a todas las Cámaras mediante adquiriendo para las Cámaras de Comercio, el
Circular de Confecámaras No. 1146 de fecha comité técnico de archivo recomendó realizar
septiembre 28 de 2015, que instruye sobre las una fase II del programa para desarrollar
condiciones de entrega de los documentos a la instrumentos de mayor impacto que permitan
Superintendencia. otorgar certidumbre y alternativas viables de
conservación y administración de la información,
• Entrega a la Superintendencia de Industria y con el siguiente alcance:
Comercio de los instrumentos archivísticos por
parte de todas las Cámaras de Comercio, antes • Preparar e implementar protocolo de
del 31 de octubre de 2015. digitalización.
Se culminó así la fase I del programa de gestión • Desarrollar el Plan Institucional de Archivos para
documental con la entrega oportuna de los Cámaras de Comercio.
instrumentos archivísticos a la Superintendencia
de Industria y Comercio en la oportunidad prevista • Preparar el Modelo de Gestión de documentos
en las resoluciones. Electrónicos.
45
Informe de Gestión
2015 -2016
Instrumento Descripción
Registro de activos de Es el catálogo organizado de la información pública que la Cámara
información de Comercio genera, obtiene, adquiere transforma o controla en
cumplimiento de la función pública administrada por las Cámaras de
Comercio.
Índice de información Inventario de la información pública que genera, adquiere o controla
clasificada y reservada la Cámara de Comercio, pero que ha sido calificada como clasificada
para la protección de datos personales y en consecuencia goza de
protección y por lo tanto su circulación es restringida.
Esquema de publicación de la Instrumento que disponen las Cámaras para informar a la ciudadanía,
información interesados y usuarios, sobre la información publicada y que publicará
conforme al principio de divulgación proactiva.
Registro de Derechos de Facilita hacer seguimiento a las diferentes solicitudes de información
Información que se formulan ante las Cámaras de Comercio.
Jornada de Renovación 2016. Asistencia Jurídica alcance interpretación de las normas relacionadas
con la renovación de los registros y, particularmente,
Durante el curso de la jornada de renovación del registro de proponentes. Para este efecto, se
2016, se brindó orientación y acompañamiento a han impartido específicas instrucciones a través
las Cámaras de Comercio con el fin de precisar el de las siguientes circulares:
46
Circular Contenido
Circular 1159 del 29 de enero de Desarrollo de una estrategia de renovación de los registros para evitar
2016 - Jornada de renovación sanciones por extemporaneidad, instrucciones para la depuración del
2016
RUES, aspectos especiales para la renovación del RUP, RNT y RUNEOL.
Adicionalmente se remitió el modelo de aviso nacional.
Circular 1160 del 01 de febrero Instrucciones generales para la obtención y uso de la contraseña
de 2016 - Obtención y uso de segura para efectuar la renovación virtual de la matrícula o inscripción.
contraseña segura
Circular 1161 del 29 de enero de Aspectos técnicos y operativos a tener en cuenta durante la jornada
2016 - Asistencia en la jornada de renovación.
de renovación 2016
Circular 1163 del 12 de febrero Instrucciones habilitación en el sistema SII de funcionalidad que
de 2016 - Emisión y envío de permite generar una contraseña segura a las personas naturales
contraseñas que tienen reportado en el Registro Mercantil el correo electrónico.
Circular 1169 del 04 de abril de Reglas para la cesación de efectos por vencimiento del término de
2016 - Renovación y cesación de renovación del RUP y aplicación del artículo 17 del CPACA.
efectos RUP
Circular 1171 del 22 de abril de Determinación de la fecha en que queda efectuada la renovación de
2016 - Fecha de renovación de cualquiera de los registros, efectuados a través del RUES.
los tramites RUES
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Informe de Gestión
2015 -2016
48
Decreto 489 de 2013, Circular 05 de 2014. documentos, y límite a las devoluciones.
49
Informe de Gestión
2015 -2016
Unificación de criterios registrales 2015 Conceptos jurídicos emitidos de julio 2015 a junio
2016
La importancia de contar con criterios registrales
unificados que mejoren el servicio de la operación • 130 conceptos emitidos por medio escrito.
registral en beneficio de los usuarios es un objetivo
en el que se ha trabajado sistemáticamente a • 300 consultas atendidas vía Ticket jurídico,
través del Comité Jurídico y del Comité de Alto incluye las llamadas telefónicas y consultas
Nivel en los últimos años, en el cual se ha integrado atendidas por correo electrónico.
también la agenda de trabajo del Taller Nacional
de Registros Púbicos que se realiza cada año en Boletín de Conceptos, Doctrina y Jurisprudencia
la Cámara de Comercio de Santa Rosa de Cabal,
lo cual ha aportado también mayor certidumbre Este es instrumento ágil de información jurídica
jurídica al análisis y el control de legalidad de los recoge los principales conceptos y sentencias de
documentos sometidos a registro. las autoridades administrativas jurisdiccionales
que regulan diversos temas relevantes a las
En el año 2015, la apuesta desde el plan de acción funciones públicas y privadas de las Cámaras de
de la Confederación se orientó a homologar Comercio, así como temas de alto interés jurídico,
los criterios para la inscripción de actos y particularmente, aquellos relacionados con el
documentos que presentan el mayor número de Derecho Comercial. Durante el periodo 2015 -
devoluciones en el Registro Mercantil y de Esales, 2016 se publicaron 24 boletines y 144 conceptos
tras identificar las causas mediante el análisis y sentencias, un promedio de 7 publicaciones
de información suministrada por 22 Cámaras de quincenales.
Comercio, correspondiente al último semestre de
2014: (1) constitución de sociedad comercial, (2) Principales temas tratados en el boletín:
nombramientos de representantes legales, juntas
directivas y revisores fiscales, (3) embargos de • Régimen Societario
cuotas sociales y establecimientos, y (4) reformas
estatutarias. • Afiliados Cámaras de Comercio
50
Instrucciones y actualización jurídica Directiva de Confecámaras, sobre los temas
estratégicos que tiene impacto en la gestión de las
Con el propósito de mantener permanentemente Cámaras y la operación de los registros públicos.
actualizada a las Cámaras de Comercio sobre las En este comité se subsumen todos los demás
nuevas disposiciones normativas que impactan comités jurídicos, tecnológicos y operativos para
sus funciones, se han emitido un total de 30 mantener el más alto grado de coordinación en
Circulares de contenido exclusivamente jurídico los asuntos estratégicos de la red de Cámaras de
que dan instrucciones a las Cámaras de Comercio Comercio.
sobre la forma en que debe aplicar la normatividad
que regula su actividad. Con la creación del Comité de Alto Nivel, del
que participan los delegados de las Cámaras de
Comité de Alto Nivel Comercio Coordinadoras, el área jurídica de la
Confederación participó poniendo en consideración
El Comité de Alto Nivel es una instancia orientada los siguientes temas de alto impacto jurídico y
a estudiar y dar opinión, por mandato de la Junta registral para la Red de Cámaras de Comercio:
Agenda reuniones del 2do semestre 2015 Agenda reuniones del 1er semestre 2016
• Revisión Observaciones Circular Única • Análisis del SIPREF y del proceso de identificacion
• Unificación de Certificado del Registro Mercantil y de Biométrica
El monitoreo de proyectos de ley y la regulación del En este periodo de alta intensidad legislativa se
Ejecutivo constituye una actividad prioritaria para efectuó seguimiento a los siguientes proyectos,
las Cámaras de Comercio con el fin de identificar logrando minimizar riesgos regulatorios o
las propuestas que tengan impacto en la gestión y proponiendo disposiciones útiles para las Cámaras
el cumplimiento de sus funciones. de Comercio:
Proyecto Gestión Estado
Código de Convivencia Observaciones sobre normas que Aprobado con las observaciones
Ciudadana imponen obligaciones a las Cámaras de formuladas por la Confederación.
Comercio para el registro de empresas.
51
Informe de Gestión
2015 -2016
Ley de responsabilidad de las Por el cual se establece la Ley aprobada y en proceso de adopción
personas jurídicas responsabilidad administrativa de de los estándares de los programas
las personas jurídicas por delitos de de cumplimiento para las personas
soborno trasnacional. Seguimiento jurídicas.
efectuado por ser norma de interés para
las Cámaras de Comercio.
Reforma constitucional para Seguimiento de alto interés nacional. Reforma aprobada para la convocatoria
la Paz del plebiscito.
Ley de Empleo y Se formularon observaciones para Ley aprobada en proceso de
Emprendimiento Juvenil minimizar el impacto del otorgamiento reglamentación.
del beneficio de gratuidad de la Matrícula
Se formularon observaciones de
Mercantil a las pequeñas empresas
inconstitucionalidad por considerar
jóvenes, integradas por personas entre que se transgrede el marco de la ley
28 y 35 años. estatutaria para la ciudadanía joven.
Reforma al Régimen de Observaciones formuladas sobre los Proyecto retirado
Sociedades aspectos de impacto para la operación
del Registro Mercantil particularmente
en lo relacionado con el registro de
sociedades telemático.
Proyecto de Ley de Observaciones formuladas para Proyecto archivado
Voluntariado evitar la propuesta de gratuidad en
la inscripción y renovación de estas
entidades.
Proyecto de Régimen de Se propuso la creación y administración Proyecto archivado
Propiedad Horizontal del registro de propiedad horizontal en
cabeza de las Cámaras de Comercio.
Proyecto de creación del Proyecto de interés para las Cámaras Proyecto aprobado en segundo debate.
sistema de reporte de en cuanto unifica todo el sistema de
información financiera reporte de información financiera de las
personas jurídicas a las entidades de
control y vigilancia.
Proyecto de creación de Observaciones formuladas para Proyecto aprobado en segundo debate.
la jornada nacional de racionalizar la jornada nacional de Incorpora las observaciones hechas.
conciliación. conciliación una sola vez al año.
Proyecto de ley de cabildeo Seguimiento al proyecto. Proyecto archivado
Proyecto de ley de agencia y Observaciones para que el contrato de Proyecto archivado
representación comercial en agencia mercantil se inscriba en las
el territorio nacional Cámaras de Comercio.
Proyecto de reforma al Por el cual se reforma la Ley 80 de 1993 Proyecto de alto interés en proceso de
régimen contractual del y la Ley 1150 de 2007 consulta.
Estado De alto interés en proceso de estudio y Se espera que sea presentado al
observaciones. Congreso en la segunda legislatura de
2016.
Reforma Tributaria Integral - Proyecto de alto interés nacional para el Se espera su presentación oficial al
Recomendaciones de la sector empresarial. congreso en el curso de la segunda
comisión de expertos Se participó en las mesas de discusión legislatura de 2016.
del sector empresarial para evaluar el
impacto de las recomendaciones.
52
Registro de Garantías Mobiliarias 1.969 Acreedores Registrados.
Lo anterior, siguiendo los lineamientos del Decreto los acreedores al mitigar el riesgo de levantamiento
Reglamentario 1835 de 2015, que permitió la indebido de prendas en los organismos de tránsito
unificación de conceptos y procedimientos. Esta y unifica el proceso de registro, para lo cual el
interoperabilidad permite ventajas para el sector de RUNT ya ha realizado la homologación de los
53
Informe de Gestión
2015 -2016
formularios de registro que actualmente maneja el • Para garantizar la continuidad del negocio, el
Registro de Garantías Mobiliarias. Registro de Garantías Mobiliarias, construyo un
nivel 2 de contingencia de toda la plataforma de
• Como resultado del trabajo realizado en Registro de Garantías Mobiliarias y sus diferentes
conjunto con Asobancaria y diferentes entidades herramientas a través de la configuración de un
financieras, para la elaboración de productos servidor espejo de tiempo real en la plataforma
bancarios relacionados con el Régimen de Amazon, alojado en Estados Unidos. Se han
Garantías Mobiliarias, se logró que Asobancaria realizado múltiples pruebas de contingencia
modificara su circular respecto a valoración de con este servidor en tiempo real y en ambientes
Garantías Mobiliarias haciéndola más flexible controlados por el Registro con un índice de
para el sector bancario, con el fin de estimular satisfacción de cada ejercicio del 99.9% y con
su uso y permitir a las empresas y personas un tiempo de respuesta de subida del servidor
naturales un mayor acceso al crédito. de contingencia de 10 segundos. Así como la
validación de funcionalidad de cada una de las
• El Gobierno Nacional expidió el Decreto opciones y herramientas que proporciona el
Reglamentario 1835 de 2015, mediante el cual se Registro de Garantías Mobiliarias.
regularon los diferentes esquemas de Ejecución
de garantías mobiliarias, de los que trata la Ley • Se han atendido 15.812 solicitudes de usuarios
1676 de 2013. Como resultado del trabajo en desde la Gerencia del Registro de Garantías
conjunto con el Ministerio de Comercio, Industria Mobiliarias, a través de los diferentes medios
y Turismo, el Ministerio de Transporte y la de contacto habilitados para ello: vía telefónica,
Superintendencia de Sociedades. correo electrónico, atención personalizada y chat
en línea.
En este sentido todo el marco normativo del nuevo
Régimen de Garantías Mobiliarias se encuentra en
pleno funcionamiento.
54
55
EstadosFinancieros
Informe de Gestión
2015 -2016
Índice
Balance General 61
58
Informe del Revisor Fiscal
31 de marzo de 2016
H
emos auditado el balance general de obtener evidencia de auditoría sobre los valores
la CONFEDERACIÓN COLOMBIANA DE y revelaciones en los estados financieros. Los
CÁMARAS DE COMERCIO ‘CONFECÁMARAS’, procedimientos seleccionados dependen del juicio
al 31 de diciembre de 2015 y 2014 y los del auditor, incluyendo la evaluación del riesgo
correspondientes estados de ingresos y egresos, de errores de importancia relativa en los estados
de cambios en el fondo social, de cambios en la financieros. En la evaluación de esos riesgos, el
situación financiera y de flujo de efectivo de los revisor fiscal considera el control interno relevante
años terminados en esas fechas y el resumen de de la entidad para la preparación y razonable
las principales políticas contables indicadas en la presentación de los estados financieros, con el fin
nota 2 y otras notas explicativas. de diseñar procedimientos de auditoría que sean
apropiados en las circunstancias. Una auditoría
La administración es responsable por la también incluye evaluar lo apropiado de las
adecuada preparación y presentación de estos políticas contables usadas y de las estimaciones
estados financieros de acuerdo con principios contables realizadas por la administración de la
de contabilidad generalmente aceptados en entidad, así como evaluar la presentación de los
Colombia. Esta responsabilidad incluye diseñar, estados financieros en conjunto.
implementar y mantener el control interno
relevante para que estos estados financieros estén Considero que la evidencia de auditoría que obtuve
libres de errores de importancia relativa debido a proporciona una base razonable para fundamentar
fraude o error; seleccionar y aplicar las políticas mi opinión que expreso a continuación.
contables apropiadas, así como establecer los
estimados contables que sean razonables en las En mi opinión, los citados estados financieros
circunstancias. auditados por mí, fueron fielmente tomados de
los libros, presentan razonablemente, en todos los
Mi responsabilidad consiste en expresar una aspectos significativos, la situación financiera de
opinión sobre dichos estados financieros con base la CONFEDERACIÓN COLOMBIANA DE CÁMARAS
en nuestras auditorías. Obtuvimos la información DE COMERCIO ‘CONFECAMARAS’, al 31 de
necesaria para cumplir nuestras funciones de diciembre de 2015 y 2014 y los resultados de sus
revisoría fiscal y llevé a cabo mi trabajo de acuerdo operaciones, de cambios en el fondo social, los
con normas de auditoría generalmente aceptadas cambios en su situación financiera y sus flujos de
en Colombia. Estas normas requieren que planee efectivo por los años terminados en esas fechas,
y efectué la auditoría para obtener una seguridad de conformidad con principios de contabilidad
razonable de si los estados financieros están libres generalmente aceptados en Colombia, los cuales
de errores de importancia relativa. fueron aplicados de manera uniforme.
Una auditoría de estados financieros comprende, Con base en el resultado de mi pruebas, conceptuó
entre otras cosas, realizar procedimientos para que, durante los años 2015 y 2014, la contabilidad
59
Informe de Gestión
2015 -2016
60
CONFEDERACIÓN COLOMBIANA DE CÁMARAS DE COMERCIO - CONFECÁMARAS
Activo no corriente
Inversiones 5 94.943 94.943
Propiedades, planta y equipo, neto 10 9.755.092 237.590
Valorizaciones 11 2.520.749 2.303.376
Total activo no corriente 12.370.784 2.635.909
Total Activo 21.582.366 12.795.848
JULIÁN DOMÍNGUEZ RIVERA LUZ STELLA MULETT HERAZO DIANA CAROLINA PEÑUELA SÁNCHEZ
Presidente Contador Público Revisor Fiscal- T.P. No. 125081 -T
Tarjeta Profesional No. 32826-T Miembro de CROWE HORWATH CO S.A.
(Ver informe adjunto)
61
Informe de Gestión
2015 -2016
JULIÁN DOMÍNGUEZ RIVERA LUZ STELLA MULETT HERAZO DIANA CAROLINA PEÑUELA SÁNCHEZ
Presidente Contador Público Revisor Fiscal- T.P. No. 125081 -T
Tarjeta Profesional No. 32826-T Miembro de CROWE HORWATH CO S.A.
(Ver informe adjunto)
62
CONFEDERACIÓN COLOMBIANA DE CÁMARAS DE COMERCIO - CONFECÁMARAS
JULIÁN DOMÍNGUEZ RIVERA LUZ STELLA MULETT HERAZO DIANA CAROLINA PEÑUELA SÁNCHEZ
Presidente Contador Público Revisor Fiscal- T.P. No. 125081 -T
Tarjeta Profesional No. 32826-T Miembro de CROWE HORWATH CO S.A.
(Ver informe adjunto)
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Informe de Gestión
2015 -2016
2015 2014
Los recursos financieros fueron provistos por
Excedente del ejercicio 8.839.159 2.029.340
Más cargos (menos créditos) que no afectan el capital de trabajo 175.692 249.464
Depreciación de propiedades, planta y equipo 80.841 77.951
Pérdida de propiedad y equipo 1.369 1.787
Recuperación de Provisiones 12.899 1.459
Recuperación de Gastos 816 3.051
Amortización 22.537 7.956
Total recursos financieros provistos por las operaciones 8.957.620 2.121.544
Los recursos financieros fueron utilizados para
Compra de propiedades, planta y equipo (9.599.711) (20.797)
Provisión de Cartera - 22.966
Otros recursos provistos en la operación (36.251) -
Total recursos financieros utilizados (9.635.962) 2.169
Disminución en el capital de trabajo (678.342) 2.123.713
JULIÁN DOMÍNGUEZ RIVERA LUZ STELLA MULETT HERAZO DIANA CAROLINA PEÑUELA SÁNCHEZ
Presidente Contador Público Revisor Fiscal- T.P. No. 125081 -T
Tarjeta Profesional No. 32826-T Miembro de CROWE HORWATH CO S.A.
(Ver informe adjunto)
64
CONFEDERACIÓN COLOMBIANA DE CÁMARAS DE COMERCIO - CONFECÁMARAS
2015 2014
Flujo de efectivo por actividades de operación
Excedente del ejercicio 8.839.159 2.029.340
Más cargos (menos créditos) a resultados que no
requirieron de la utilización del disponible y cambios
netos en activos y pasivos
Depreciación 80.841 77.951
Amortización 22.537 7.956
Pérdida de propiedad y equipo 1.369 1.787
Recuperación de Provisiones 12.899 1.459
Recuperación de Gastos 816 3.051
Efectivo provisto por actividades de operación 8.957.620 2.121.544
Disminución (aumento) en deudores (80.523) 2.770.482
Disminución en Inventarios 202 463
Disminución (aumento) en diferidos 7.230 17.857
Aumento en intangibles 9.365 (9.365)
Disminución (aumento) en proveedores 101.384 (2.203.968)
Disminución (aumento) en cuentas por pagar 420.332 (156.928)
Aumento en impuestos, gravámenes y tasas (46.899) 210.900
Aumento en obligaciones laborales 82.139 182.525
Aumento en pasivos estimados y provisiones (2.296.863) 1.808.618
Aumento en pasivos diferidos 192.717 453.433
Disminución (aumento) en otros pasivos 1.277.176 (2.299.570)
Efectivo neto provisto por actividades de operación 8.623.881 2.895.991
2015 2014
Flujo de efectivo por actividades de inversión
Compra de propiedades y equipo (9.599.711) (20.797)
Provisión de Cartera - 22.966
Otros recursos provistos en la operación (36.251) -
Efectivo neto utilizado en actividades de inversión (9.635.962) 2.169
Aumento neto (usado) provisto en el efectivo durante el período (1.012.082) 2.898.160
Efectivo e inversiones al comienzo del período 8.840.166 5.942.006
Equivalentes de efectivo al final del periodo 7.828.084 8.840.166
JULIÁN DOMÍNGUEZ RIVERA LUZ STELLA MULETT HERAZO DIANA CAROLINA PEÑUELA SÁNCHEZ
Presidente Contador Público Revisor Fiscal- T.P. No. 125081 -T
Tarjeta Profesional No. 32826-T Miembro de CROWE HORWATH CO S.A.
(Ver informe adjunto)
65
Informe de Gestión
2015 -2016
Por el sistema de mercado libre cambiario, la tasa La depreciación se computa usando el método
de cambio para la conversión de valores en moneda de línea recta, a las tasas anuales del 5% para
extranjera a pesos colombianos es aquella que la edificios, 10% para maquinaria y equipo, 10% para
Superintendencia Financiera certifica como “Tasa muebles, enseres y equipo de oficina, y 20% para
de Cambio Representativa del Mercado”. equipos de computación y comunicación.
La provisión de cartera se registra para proteger Las valorizaciones al fin del ejercicio corresponden
las posibles pérdidas en la cobrabilidad de las a las diferencias entre los avalúos comerciales
cuentas por cobrar con base en análisis periódicos efectuados y el valor neto contable de las
efectuados por la administración, según la edad y propiedades, planta y equipo, ajustado al IPC.
66
El último avalúo técnico realizado corresponde al Reclasificaciones
30 de enero de 2015, ajustado en julio de 2015, el
cual se realizó para actualizar el valor de la sede Algunas cifras de los Estados Financieros del año
tanto en norma local como en NIIF. 2015 se reclasificaron para efectos comparativos.
Las obligaciones laborales se ajustan al final De acuerdo con la Ley 1314 de 2009 y los Decretos
de cada ejercicio con base en las disposiciones Reglamentarios 2706 , 2784 de 2012 y 3022 de
legales y los convenios laborales vigentes. 2013, expedidos por el Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo, las entidades están obligadas
Con la Ley 100 de 1993, a partir del 1 de abril de 1994 a iniciar el proceso de adopción de las normas de
la Confederación cubre su obligación de pensiones contabilidad e información financieras aplicadas
a través del pago de aportes a la administradora en Colombia con estándares internacionales. Para
del aporte del estado, Colpensiones o a los este propósito, el Consejo Técnico de la Contaduría
Fondos Privados de Pensiones, en los términos Pública, a través del direccionamiento estratégico,
contemplados en dicha ley. clasifico las compañías por grupos (Grupo 1,
Grupo 2 y Grupo 3); Confecámaras pertenece al
Reconocimiento de ingresos, costos y gastos Grupo 2 cuyo periodo de transición empezó el
1 de enero de 2015 y la emisión de los primeros
Todos los ingresos, costos y gastos se llevan a estados financieros bajo Normas internaciones de
resultados por el sistema de causación y se utiliza información financiera en el 2016.
la norma de asociación.
Nota 4. – Disponible
2015 2014
Caja General 4.400 2.220
Caja menor 2 1.848
Moneda extranjera 5.328 5.746
Bancos – Confecámaras (1) 417.312 3.706.102
Bancos - convenios (2) 2.865.030 1.309.738
Cuentas de ahorro 2.636.013 201.854
Total 5.928.084 5.227.508
Nota 5. – Inversiones
A 31 de diciembre comprendían
CDT Corto plazo Tasa de Interés E.A. Tiempo en días 2015 2014
Davivienda 5,00% 90 500.000 500.000
Banco de Bogotá 4,70% 90 500.000 500.000
Banco de Bogotá 4,70% 90 300.000 800.000
Banco de Bogotá- G.M. - 1.000.000
Banco de Occidente- Convenio CAE 5,10% 90 350.000 400.000
Banco de Bogotá- Convenio RUE 5,00% 90 250.000 250.000
Banco de Occidente- Convenio CAE - 162.658
Total 1.900.000 3.612.658
67
Informe de Gestión
2015 -2016
Las inversiones no presentan ninguna restricción de dominio. Las valorizaciones de las inversiones se
explican en la Nota 11.
Nota 6. – Deudores
2015 2014
Clientes nacionales 23.200 52.490
Cuentas por cobrar cámaras 95.887 175.692
Cuentas por cobrar de convenios 987.516 915.849
Anticipos y avances a proveedores 2.853 14.866
Anticipos y avances a contratistas de convenios - 270
Cuentas por cobrar a empleados 145.865 66.494
Deudores varios 76.246 38.753
Anticipos de impuestos, contribuciones y saldos a favor 39.872 38.666
Intereses por cobrar 11.081 21.883
Total 1.382.520 1.324.963
Provisión (1) - 22.966
Total 1.382.520 1.301.997
(1) Para el 2015 no se consideró realizar provisión debido al compromiso de pago, dentro del tiempo fijado para las mis-
mas.
Nota 7. – Inventarios
A 31 de diciembre comprendían
2015 2014
Formularios (1) 202
Total - 202
(1) Por obsolescencia, se dió de baja el saldo de formularios de RUES: más de un año establecimiento de comercio y más
de un año persona natural.
Nota 8. – Intangibles
A 31 de diciembre comprendían
2015 2014
Intangibles (1) 9.365
Total - 9.365
68
Nota 9. – Diferidos
A 31 de diciembre comprendían
2015 2014
Gastos pagados por anticipado (1) 978 8.208
Total 978 8.208
(1) Se registra el pago por anticipado que realizó la Confederación por la póliza del seguro modular, el cual se amortiza
durante la vigencia de la misma.
A 31 de diciembre comprendían
2015 2014
% Dep. Costo Depreciación Costo Depreciación
Anual acumulada acumulada
Construcciones y edificaciones 5 9.749.994 153.009 163.994 131.603
Equipo de oficina 10 271.501 145.418 312.265 163.802
Equipo de computación y comunicación 20 332.869 300.845 379.104 322.468
Flota y equipo de transporte 20 128.000 128.000 128.000 128.000
10.482.364 727.272 983.463 745.873
Total 9.755.092 237.590
El aumento de Propiedad, planta y equipo se debe a la adquisición en el mes de diciembre de 2015, de las nuevas
oficinas ubicadas en la Ciudad Empresarial Sarmiento Angulo piso 15, con una inversión de $9.586
millones, de acuerdo a lo aprobado por la Junta Directiva, en el acta No. 507 del 23 de Julio de 2015.
Los activos se encuentran amparados con pólizas de seguro y no hay restricciones de dominio al respecto.
2015 2014
Gasto por depreciación (1) 80.841 77.951
Total 80.841 77.951
(1) El gasto por depreciación del rubro propiedad, planta y equipo está registrado en Estado de Ingresos y Egresos,
utilizando el método de línea recta.
A 31 de diciembre comprendían
2015 2014
Valorización inversiones (1) 279.769 261.987
Valorización de construcciones y edificaciones (2) 2.240.980 2.041.389
Total valorizaciones 2.520.749 2.303.376
(1) Las valorizaciones de inversiones en acciones se ajustaron, de acuerdo a las certificaciones recibidas por Certicámara
y Corferias a 31 de diciembre de 2015.
(2) La valorización del inmueble se ajusta de acuerdo al avalúo realizado el 30 de enero de 2015, ajustado en julio de 2015,
el cual se realizó para actualizar el valor de la sede tanto en norma local como en NIIF.
69
Informe de Gestión
2015 -2016
(1)Disminuye el 100%, debido a la reclasificación de las compras y servicios de la Confederación a cuentas por pagar.
(2)Proveedores de convenios aumenta principalmente por valor pendiente de pago en el marco del Convenio “Innpulsa”-
Bancoldex Observatorio de Emprendimiento ($219 millones) el cual se pagó en el primer bimestre de 2016.
2015 2014
Costos y gastos por pagar (1) 308.845 3.089
Retención en la fuente 168.334 79.410
Impuesto a las ventas retenido 3.688 4.885
Impuesto de Industria y comercio retenido 2.123 2.206
Retención y Aportes de Nomina (2) 108.407 -
Acreedores varios 46.500 127.975
Total 637.897 217.565
(1) Los costos y gastos por pagar por pasivos originados por la prestación de servicios, honorarios y gastos entre otros,
aumenta por la la reclasificación del rubro de proveedores.
(2) Corresponde al pasivo generado en el mes de diciembre de 2015, por obligaciones de la Confederación a favor de
entidades oficiales y privadas por concepto de aportes de seguridad social, parafiscales y descuentos a los empleados de
conformidad con la regulación laboral.
2015 2014
Impuesto a las ventas por pagar 180.344 214.831
Impuesto de industria y comercio - 12.412
Total 180.344 227.243
A 31 de diciembre comprendían
2015 2014
Vacaciones consolidadas 244.797 148.476
Prestaciones Extralegales (1) 184.677 227.722
Cesantías consolidadas 99.790 95.603
Otros pagos de nómina 23.806 -
Intereses sobre cesantías 11.554 10.684
Total 564.624 482.485
(1) Las prestaciones extralegales corresponden a la prima de antigüedad proporcional al tiempo laborado por los emplea-
dos, de acuerdo con las políticas de la Confederación aprobadas por la Junta Directiva.
70
Nota 16. – Pasivos estimados y provisiones
A 31 de diciembre comprendían
2015 2014
Honorarios (1) - 1.884.000
Obligaciones laborales (2) - 256.312
Para contingencias (3) - 121.260
Otros - 33.492
Transporte, fletes y acarreos - 977
Servicios Públicos - 822
Total - 2.296.863
(1) En el 2014 se registró provisión de honorarios por la suma de $1.848 millones, para atender posibles contingencias del
Registro de Garantías Mobiliarias en 2014, la cual se reverso en el 2015.
(2) Se provisionó en el 2014 la suma de $250 millones para realizar nivelación salarial de acuerdo con lo aprobado por la
Junta Directiva, la cual fue utilizada en el 2015 para dicho fin con base en el estudio de salarios realizado por la firma ODEI
CONSULTORES SAS.
(3) Se reclasifica la contingencia a cuentas por pagar, a nombre de la Cámara de Comercio de Bucaramanga, la cual tiene
derecho sobre la sede del Banco de Occidente.
A 31 de diciembre comprendían
2014 2013
Ingresos Recibidos x anticipado- Garantías Mobiliarias (1) 767.785 482.597
Ingresos Recibidos x anticipado- JSP7 (2) 267.847 -
Ingresos Recibidos x anticipado-NIIF (3) 210.311 576.233
Ingresos Recibidos x anticipado-Gestión Documental 5.100 -
Otros Ingresos recibidos por anticipado 512 8
Total 1.251.555 1.058.838
(1) Corresponde al saldo del valor pre-pagado que realiza el acreedor, para poder realizar operaciones en el registro de
Garantías Mobiliarias.
(2) Saldo aporte para el pago del arrendamiento de licencias e infraestructura y operación del sistema de apoyo a la ges-
tión administrativa y financiera en la nube JSP7-ERP para las Cámaras de Comercio.
(3) Saldo del aporte de cincuenta y un (51) Cámaras de Comercio para el proceso de implementación de las NIIF, con la
firma KPMG, el cual inicio desde el 2013 y finaliza en el 2015. El contrato con la firma incluye: diagnóstico, capacitación,
proceso de convergencia y preparación del balance de apertura, estados financieros de transición, preparación de manua-
les contables y revelaciones de los Estados Financieros.
71
Informe de Gestión
2015 -2016
A 31 de diciembre comprendían
2015 2014
Ingresos recibidos para ejecución de convenios de cooperación(1) 3.440.515 2.150.994
Proyecto fondo de solidaridad cameral 46.325 59.066
Proyecto comité nacional de fronteras 10.579 10.183
Total 3.497.419 2.220.243
(1) Los ingresos recibidos para la ejecución de Convenios de cooperación, se ejecutaron de acuerdo al presupuesto apro-
bado para cada uno y al 31 de diciembre comprendía:
2015 2014
Colciencias 2015 -Alianzas Innovación (1) 2.052.092 -
CAE 556.440 798.639
RUE 306.080 348.588
Convenio S.I.I. 263.234 298.181
Otros Convenios menores 225.615 457.135
Fonade -Jovenes Emprendedores 35.399 60.161
Colciencias Innovavión 1.655 22.631
MCIT Competitividad Regional - 96.834
MCIT E-Regulatión - 53.764
MCIT Comercio Exterior - 15.061
Total 3.440.515 2.150.994
(1) Aportes de Colciencias, para promover la cultura en la innovación en la región, realizando actividades de sensibilización
y formación en la iniciación en innovación del tejido empresarial.
72
Nota 20. – Egresos operacionales
2015 2014
Egresos de Funcionamiento (1) 4.037.249 3.970.221
Garantías Mobiliarias 1.894.918 2.908.205
Congreso Anual 737.835 690.362
Normas Internacionales - NIIF 370.966 596.828
Seguros 365.938 355.337
Asesoría en Comunicaciones 195.784 225.933
Contrapartida Convenios de Cooperación 63.223 128.248
Formularios 66.390 103.185
Otros menores 23.550 69.841
Virtualización Régimen Legal 9.837 50.060
Servicios a Cámaras de Comercio 20.983 33.406
Encuentro y Comité Jurídico Nacional 5.803 26.529
Encuentro Cámaras de Comercio 23.682 8.735
Prensa 1.945 2.866
Certificado Electrónico - 818
Fonade Jóvenes emprendedores 4 462
Divulgación Jurídica Boletin 3.361 -
Registro Nacional de Turismo 18.216 -
Aplicativo JSP7 214.709 -
Gestión Documental Cámaras de Comercio 136.394 -
37.818
Publicación RUES -
Total 8.228.604 9.171.036
2015 2014
Gastos de Personal 3.206.651 3.216.177
Honorarios 115.298 187.130
Gastos Diversos 85.014 125.210
Servicios 91.681 85.121
Impuestos 111.369 75.014
Depreciaciones 79.749 74.012
Cuota de Administración 43.478 48.822
Contribuciones y afiliaciones (1) 72.360 37.545
Gastos de viaje 50.326 32.392
Mantenimiento y reparaciones 18.857 25.827
Provisiones - 22.966
Elementos de aseo y cafetería 19.255 17.836
Gastos legales (2) 119.773 7.881
Amortizaciones 17.103 7.366
Seguros 4.900 3.485
Arrendamientos 1.437 3.437
Total 4.037.249 3.970.221
(1) Se incrementa el rubro de afiliaciones y contribuciones, por el aporte realizado a la Corporación reconciliación
Colombia.
(2) El aumento en gastos legales se debe al registro de la escritura por la compra de la nueva oficina.
73
Informe de Gestión
2015 -2016
2015 2014
Recuperaciones (1) 2.330.120 214.294
Financieros 310.373 101.438
Ingresos de ejercicios anteriores 699 -
Indemnizaciones 40.784 33.458
Ingresos diversos 7.905 1.851
Total 2.689.881 351.041
(1) En el 2014 se realiza donación para la campaña Soy Capaz liderada por la Fundación Andi.
Se concilió y se pagó en el mes de octubre de 2015, a la firma Micro Focus SL Unipersonal, la reclamación
recibida el 27 de marzo de 2015 por el supuesto uso de las licencias RM/Cobol run time system versión
12.07 y 12.06, en términos distintos a los originalmente pactados. Esta licencia se utilizó para el
funcionamiento del sistema SEGA.
Desde el 31 de diciembre de 2015 a la fecha de emisión de este informe, no han ocurrido eventos que
afecten los resultados del ejercicio o la posición financiera presentada en los Estados Financieros.
74
INDICADORES FINANCIEROS
2015 2014
Capital de Trabajo
(activo corriente / pasivo corriente) 2.067.712 2.746.054
Índice de liquidez corriente
(activo corriente / pasivo corriente) 1,29 1,37
Índice de solvencia
(activo total / pasivo total) 3,02 1,73
Índice de endeudamiento
(pasivo total / activo total) 0,33 0,58
Carga Laboral
(pasivo laborales / patrimonio) 0,04 0,09
Prueba Ebitda 8.938.301 2.112.987
75
Informe de Gestión
2015 -2016
76