Curso MS Proyect - Sesion 2

AC Todos los derechos reservados. Prohiibida su reproducciónn total o parcial, o su uso comercial sin peermiso del autor.
CURSO TALLER DE
MS PROJECT 2010
Sesión 02:
©2011 Dharrma Consulting SA

Planificación del Proyecto (II)
Definición de los recursos y costos del proyecto
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

©2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproducción total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del autor.
Objetivo de la sesión
; Continuar con la planificación del proyecto

en el entorno de MS Project
j 2010.

Contenido de la Sesión 02
2. Planificación del Proyecto.

2 1 Definir recursos y costos
2.1 costos.
2.2 Asignar propiedades a las tareas.
2.3 Secuenciar
2 3 Sec tareas.
enciar tareas

Pasos para crear el proyecto…
1. CREACIÓN DEL
1. Crear el proyecto.
PROYECTO
2. Ingresar entregables.
3. Ingresar tareas.
4. Ingresar tareas repetitivas.
5. Ingresar hitos.
6
6. C
Crear calendarios.
l d i
2. REVISIÓN Y
AJUSTE DEL 7. Definir recursos y costos.
PROYECTO 8. Asignar propiedades a las tareas.
9. Secuenciar tareas.
3. CONFIGURACIÓN
DE LÍNEA BASE Sesión Actual

RECURSOS
2.1 DEFINIR

C SOS Y COSTOS
COS OS
RECURSOS
Los
L recursos desempeñan
d ñ ell trabajo
t b j ded un proyecto,
t es por
ello, que con las tareas definidas y planificadas, es
necesario especificar recursos reales en el Plan del
Proyecto.
Los recursos son personas, materiales consumibles y costo

de los elementos que permiten realizar las tareas del
t
proyecto.

A) Tipos de Recursos
Tipos de Recursos…
MS Project 2010 distingue 3 tipos de recursos:
• Recursos Tipo Trabajo.
• Recursos Tipo Material.
• Recursos Tipo Costo.

Recurso Tipo Trabajo
Los recursos tipo trabajo se refieren al personal o

equipo de trabajo que utilizan el TIEMPO (horas o
días) como medida de su esfuerzo y están limitados
por su disponibilidad asociada con el calendario del
proyecto.
Algunos ejemplos de este recurso pueden ser: jefe

de proyecto, arquitecto, programador, etc.

Recurso Tipo Material
Los recursos tipo material son suministros, existencias

u otros artículos consumibles, que utilizan la CANTIDAD
como medida
did del
d l esfuerzo
f d una tarea.
de t
Algunos ejemplos de estos recursos pueden ser: acero,

acero
tejas, ladrillos, etc.

Recurso Tipo Costo
Los recursos tipo costo son elementos que contribuyen

a completar una tarea, pero no afectan la duración o
trabajo de la misma. Asimismo, no se tiene en cuenta
los períodos laborales para cumplir sus tareas y
tampoco están asociados a capacidades máximas,
calendarios base o fechas de disponibilidad.
disponibilidad
Algunos ejemplos de este recurso pueden ser: tarifa

aérea, alquiler de vehículo, compra de software, etc.

Cómo agregar recursos en MS Project 2010
Primera forma de
agregar recursos
es por la Cinta de
opciones.
i
Otra forma de
agregar recursos
es por la Barra de
accesos directos.
Cómo
ó agregar recursos en MS Project 2010
Para agregar
g g un recurso tipo p trabajo,
j , tipo
p material o tipo
p costo debe
estar en la Hoja de recursos y siga estos pasos:
1. En la columna “Nombre del recurso”, escriba el nombre del recurso.
2 En la columna “Tipo”
2. Tipo elija la opción que desee.
desee
En la Hoja de recursos, en la columna “Tipo”, se

elige el tipo de recurso que se considere
conveniente.

B) Costo de los Recursos
Costo de los Recursos Tipo Trabajo
Para especificar valores de costos para el recurso tipo trabajo se utilizan

las columnas Tasa estándar y Tasa horas extra.
Otra columna
Ot l di
disponible
ibl es Costo/uso,
C t / que puede
d ser utilizada
tili d en vez
de o como complemento de la Tasa estándar.

Costos de Recursos Tipo Material
Para especificar valores de costo para el recurso tipo material se utiliza la

columna Tasa estándar.
Otra columna
O l d
disponible
bl es Costo/uso,
C / en ell cuall se ingresan valores
l
como la cuota inicial o cuota de alquiler de equipos. Este tipo de costo
se acumula cada vez que se utiliza un recurso tipo material.

Costo de los Recursos Tipo Costo
Los recursos tipo costo son

asignados a diferentes
tareas en las que los costos
son distintos de una
asignación a otra.
La información del costo

para el recurso tipo
p p costo se
introduce en el cuadro de
diálogo Información de la
asignación dentro de la
vista Uso de tareas o Uso
de recursos.

Acumulación
ó de Costos
¾ Comienzo:
El costo del recurso siempre se carga al inicio de la tarea. Este tipo
acumulado de costo no es común, se utiliza cuando la participación del
recurso no afecta al término de la tarea.
¾ Prorrateo:
El costo del recurso es distribuido según su carga de trabajo.
Por ejemplo: Si el recurso trabaja 10 horas, el costo se distribuye
uniformemente en cada hora trabajada.
¾ Fin:
El costo del recurso siempre se carga al término de la tarea. Este tipo
acumulado de costo se utiliza cuando al recurso se le paga solamente
all finalizar
fi li l tarea.
la t
Múltiples
ú Tasas de Costo para un Recurso
Para especificar diversas

tasas de costo en diferentes
períodos de tiempo a un
recurso (tipo trabajo o
material) se usará la “Tabla
de tasas de costo”.
Esta tabla se encuentra en el

cuadro de diálogo
Información ó del Recurso.

TAREAS
2.2 ASIGNAR

PROPIEDADES A LAS
Información para asignar propiedades a las tareas
¾ Propiedades de las tareas

tareas.
Duraciones de cada tarea.
Recursos para cada tarea
tarea.
Indicador de tarea condicionada por el esfuerzo.
Fecha
F h lílímite
it (d
(de ser ell caso).
)
Tipo de restricción.
Tipo
Ti de
d tarea.
t

las tareas

A) Ingresar duraciones a
Agregar Duración
ó a las Tareas
Una vez que se ha completado la lista de tareas, se debe realizar la estimación
de la duración (horas o días).
días)
Existen varias formas de agregar duraciones a las tareas:
¾ Utilizando
Utili d la
l Vista
Vi t Diagrama
Di d Gantt.
de G tt
Duración Duración
estimada confirmada
Agregar Duración
ó a las Tareas
¾ Utilizando el Cuadro de Diálogo Información de la tarea.

tarea

Agregar Duración
ó a las Tareas
¾ Utilizando el Formulario de tareas.
tareas

B) Asignar recursos a las
Asignar Recursos a las Tareas
En la planificación de un proyecto, es necesario asignar recursos a las

tareas, con el fin de indicar la disponibilidad del recurso para realizar esa
tarea.
Existen varias formas de asignar recursos a las tareas:
¾ Utilizando la Vista Diagrama de Gantt.

¾ Utilizando el Cuadro de Diálogo Asignar recursos.

¾ Utilizando el Cuadro de Diálogo Información de la tarea.

Cuadro de diálogo Información de la tarea
En el cuadro de diálogo Información de la tarea se encuentran las

siguientes pestañas:
¾ General.
¾ Predecesoras.
¾ Recursos.
¾ Avanzado.
¾ N t
Notas
¾ Campos personalizados.

Fecha Límite
El campo Fecha límite muestra una fecha objetivo que indica cuándo se desea
completar una tarea. Si se supera fecha límite y la tarea no se ha completado,
MS Project muestra un indicador.
Registra la Fecha
Límite como
señal de control,
pero no influye
en la
programación.

Tipo de Restricción
ó
FECHA DE
CATEGORÍA TIPO DE RESTRICCIÓN
RESTRICCIÓN
L antes
Lo t posible
ibl -----
Flexible
Lo más tarde posible -----
Restricciones Flexibles permiten a las tareas ser programadas

o reprogramadas
p g sin más limitaciones qque sus relaciones
de predecesoras y sucesoras.
No se imponen fechas de inicio o fin.
Se debe usar este tipo de restricciones lo más que sea posible.

ó
TIPO DE RESTRICCIÓN FECHA DE

CATEGORÍA
RESTRICCIÓN
No finalizar antes del Fecha Límite
No finalizar después del Fecha Límite
Semi-Flexible
No comenzar antes del Fecha Límite
í
No comenzar después del Fecha Límite
Restricciones Semi-Flexibles limitan la reprogramación

de las tareas dentro de un límite establecido.

ó
CATEGORÍA TIPO DE RESTRICCIÓN FECHA DE

RESTRICCIÓN
D b comenzar ell
Debe F h d
Fecha de comienzo
i
Inflexible
Debe finalizar el Fecha de fin
Restricciones Inflexibles evitan totalmente la reprogramación

de las tareas.
Sólo se deben usar cuando sea absolutamente necesario.

Pestaña Avanzado: Tipo de Restricción
Tipo de Tarea
El tipo de tarea define en qué manera MS Project utilizará la fórmula de

programación: Trabajo = Duración x Unidades.
Existen 3 tipos de tarea:
- Duración Fija
- Unidades Fijas
- Trabajo
b j Fijo
ij

Cuadro del Cálculo de Programación
Está basado en la fórmula fundamental de programación de MS Project:

Trabajo = Duración x Unidades.
Si cambiamos...
Duración Unidades Trabajo
Duración Fija Trabajo Trabajo Unidades

Tipo de Unidades Fijas Trabajo Duración Duración
Tarea
Trabajo Fijo Unidades Duración Duración
MS Project
recalcula...
Opción: Tipo de Tarea
Duración Fija
Trabajo = Duración x Unidades
Estado inicial:
Trabajo = 24 horas-hombre
Duración = 8 horas o un día de duración
Unidades = 3 hombres al 100% en un horario de 8 horas/día
Si modifico Unidades=> cambia de 3 hombres asignados a 1 sólo

MS Project recalcula Trabajo => Trabajo = 8 horas x 1 hombre
Si modifico Trabajo => cambia de 24 horas-hombre a 16 h-h

MS Project recalcula Unidades => 16 h-h = 8 horas x Unidades
U id d = 2 h
Unidades hombres
b

U id d Fij
Unidades Fijas
Estado inicial:
D
Duración
ió = 8 horas
h o un día
dí de
d duración
d ió
Si modifico
difi D Duración
ió => cambiabi d
de 8 h
horas a 4 h
horas
MS Project recalcula Trabajo => Trabajo = 4 horas x 3 hombres
Si modifico Trabajo => cambia de 24 horas-hombre a 18 h-h

MS Project recalcula Duración =>
> 18 h
h-h
h = Duración x 3 hombres
Duración = 6 horas
T abajo Fijo
Trabajo
Estado inicial:
Duración = 8 horas o un día de duración
Si modifico Duración =>

> cambia de 8 horas a 4 horas
MS Project recalcula Unidades => 24 h-h = 4 horas x Unidades
Unidades = 6 hombres
Modifico Unidades => cambia de 3 hombres a 4 hombres

MS Project recalcula Duración => 24 h-h = Duración x 4 hombres
D ación = 6 ho
Duración horas
as

Condicionada por el Esfuerzo
Cuando una tarea está condicionada por el esfuerzo, MS Project mantiene el

trabajo total de la tarea en su valor actual, independientemente del número
de recursos que se asignen a ella. Cuando se asignan nuevos recursos, el
trabajo restante se distribuye entre ellos.
ellos
Por Ejemplo:
La tarea Crear dibujos arquitectónicos dura 4 días con un recurso asignado y
esta tarea no está condicionada por el esfuerzo.
A dicha tarea, se le asignan tres recursos más, entonces MS Project
programará á que la
l tarea se complete
l en 1 día.
dí

Toma los valores: Si (√) o No
Condicionada por el Esfuerzo = Si :

Cuando se añaden recursos adicionales a la tarea: La duración de la tarea
decrece es decir,
decrece, decir el esfuerzo o trabajo permanece constante.
constante
Trabajo = Cte., Recursos = , Duración =
Condicionada
C di i d por ell E
Esfuerzo
f =NNo :
Cuando se añaden recursos adicionales a la tarea: La duración de la tarea
permanece constante y el esfuerzo o trabajo se incrementa.
T b j =
Trabajo , Recursos
R = , Duración
D ió = Ct
Cte.
IMPORTANTE : Esta opción sólo se activa cuando se incrementan recursos

y no cuando se reducen.
Ejemplo: Condicionada por el Esfuerzo
Situación inicial
Antes de incrementar o
reducir recursos

Tarea 1: Condicionada por el

Esfuerzo y cuando se incrementan los
Al incrementar recursos recursos de R1 a R1+R2:
Reduce duración
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 2: No Condicionada por el
Esfuerzo y cuando se incrementan
los recursos de R1 a R1+R2:
No reduce duración
Tarea 3: Condicionada por el

Esfuerzo y cuando se reducen los
Al Reducir recursos recursos de R2 a 50%R2:
Aumenta duración
Tarea 3
Tarea 4
Tarea 4: No Condicionada por el
Esfuerzo y cuando se reducen
los recursos de R2 a 50%R2:
Aumenta duración
Situación final
El campo Condicionada por el Esfuerzo no funciona

cuando se reducen recursos, sólo funciona cuando se
incrementan recursos.

TAREAS

2.3 SECUENCIAR
Secuenciamiento de actividades
Secuenciar tareas es el orden en que cada tarea debe ser ejecutada y qué
dependencia hay entre una tarea y el resto.
Existen varias formas para secuenciar actividades, entre ellas tenemos:
¾ Utilizando el ícono Vincular tareas.

Use el ícono “Vincular Tareas” para crear Use el ícono “Desvincular Tareas” para
relaciones
l i Fi a Comienzo
Fin C i (FC)
(FC). quitar
it las
l relaciones.
l i

Secuenciamiento de actividades
¾ Utilizando el Formulario de Detalles de la Tarea.

Tipos de Vínculo
í
Los tipos de vínculo de las tareas predecesoras son:
- Vínculo FC o Fin a Comienzo
Tarea A
Tarea B
- Vínculo
Ví l FF o Fin
Fi a Fin
Fi
Tarea A
Tarea B

Tipos de Vínculo
í
- Vínculo CC o Comienzo a Comienzo
Tarea A
Tarea B
- Vínculo CF o Comienzo a Fin
Tarea A
Tarea B

Caso Práctico Nº
N 02

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; Continuar con la planificación del proyecto

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Los recursos son personas, materiales consumibles y costo

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MS Project 2010 distingue 3 tipos de recursos:

• Recursos Tipo Trabajo.

• Recursos Tipo Material.

• Recursos Tipo Costo.

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Los recursos tipo trabajo se refieren al personal o

Algunos ejemplos de este recurso pueden ser: jefe

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Los recursos tipo material son suministros, existencias

Algunos ejemplos de estos recursos pueden ser: acero,

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Los recursos tipo costo son elementos que contribuyen

Algunos ejemplos de este recurso pueden ser: tarifa

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En la Hoja de recursos, en la columna “Tipo”, se

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Los recursos tipo costo son

La información del costo

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Para especificar diversas

Esta tabla se encuentra en el

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