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AC Todos los derechos reservados. Prohiibida su reproducciónn total o parcial, o su uso comercial sin peermiso del autor.
CURSO TALLER DE
MS PROJECT 2010
Sesión 01:
Introducción a MS Project 2010
©2011 Dharrma Consulting SA

Planificación del Proyecto (I)
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

©2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproducción total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del autor.
Objetivo de la sesión
; Conocer las principales funcionalidades

de MS Project 2010.
; Explicar la creación del proyecto
mediante WBS Chart Pro.
; Explicar la creación del proyecto
mediante MS Project 2010.
; Explicar el Esquema de Planificación con
MS Project.

s reproducción total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del autor.
Contenido de la Sesión 01
1. Introducción al MS Project 2010
1 1 Generalidades
1.1 Generalidades.
1.2 Cinta de Herramientas.
©2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida su

1.3
13E Explorando
l Vistas.
d Vi t
1.4 Explorando Tablas.
1.5 Conociendo los Informes
2. Planificación del Proyecto (I).
2.1 Creación del proyecto mediante el WBS Chart Pro.
2.2 Creación del p y
proyecto j
mediante MS Project 2010.
2.3 Creación de Calendarios.
MS PROJECT 2010
1. INTRODUCCIÓN A
1.1 Generalidades
Explorar el nuevo entorno de MS Project usando:

9 La Cinta de Herramientas.
9 El Diagrama
g de Gantt.
9 La Escala de Tiempo.

La Cinta
Vista de Escala de Tiempo
Área de Texto del Á

Área de Barras del
Diagrama de Gantt Diagrama de Gantt
Atajos a vistas y
Deslizador de Zoom

Mediante la pestaña Archivo, podrá acceder a la vista
Backstage, donde podrá abrir, guardar, imprimir y establecer
opciones de configuración.
Administrar Organizador: Útil

Cuentas: Utilizable para intercambio de
si usa Server 2010. elementos entre
proyectos.

1.2 Cinta de Herramientas
Los comandos ahora están colocados en
agrupaciones lógicas mediante pestañas en la
cinta de herramientas.
Barra de Herramientas Pestañas principales que
de Acceso Rápido organizan los comandos
Botones de Los grupos que organizan a

comandos los comandos lógicamente
1.3 Explorando Vistas
Botón Diagrama de Gantt Más vistas
Opciones
adicionales
Atajos a
vistas

1.3 Explorando Vistas
Vistas de Tareas Vistas de Recursos Vista en dos paneles

1.4 Explorando Tablas
9 Tabla de Entrada.
9 Tabla de Costos.
9 Tabla de Programación.
9 Tabla de Resumen.
Resumen
9 Tabla de Seguimiento.
9 Tabla de Trabajo.

Tablas Personalizadas
1.5 Conociendo los Informes
9 IInformes
f G
Generales.
l
9 Informes de Actividades Actuales.
9 Informes de Costos.
9 Informes de Asignaciones
Asignaciones.
9 Informes g de trabajo.
de Carga j
9 Informes Personalizados.

Opción
ó “Informes”

Cuadro de diálogo con
categorías de informes
Informes Personalizados
PROYECTO (I)
2. PLANIFICACIÓN DEL
WBS Chart PRO
2.1 Creación del
Proyecto mediante
WBS Chart Pro
El WBS Chart Pro es una herramienta de la empresa

Critical Tools, que permite la creación del WBS.
El WBS Chart Pro ofrece una interfaz directa con MS
Project.

Creación del WBS

sólo se
Chart Pro
En el WBS
ingresa los
entregables
Exportar del WBS al MS Project
Con el comando
GO TO PROJECT
se pasa la
información al
MS Project

Exportar del WBS al MS Project
j
Project 2010

2.2 Creación del
Proyecto mediante MS
ESQUEMA DE PLANIFICACIÓN
Ó
1. CREACIÓN DEL
PROYECTO
Planificación
Seguimiento y Cierre 2. REVISIÓN Y

Iniciación
Control AJUSTE DEL
PROYECTO
Ejecución
3. CONFIGURACIÓN
DE LÍNEA DE BASE

Pasos para crear el proyecto…
1. CREACIÓN DEL
PROYECTO 1. Crear el proyecto.
2. Ingresar
g entregables.
g
3. Ingresar tareas.
4. Ingresar tareas repetitivas.
5. Ingresar hitos.
2. REVISIÓN Y 6. Crear calendarios.
7. Definir recursos y costos.
AJUSTE DEL
8. Ingresar duraciones a las tareas.
PROYECTO 9. Asignar recursos a las
l tareas.
10. Secuenciar entregables y actividades.
11. Asignar propiedades a las actividades.
3. CONFIGURACIÓN
DE LÍNEA DE BASE

1. CREACIÓN DEL
PROYECTO
1. Identificación de la Ruta Crítica.

2. REVISIÓN Y 2. Ajuste del tiempo del proyecto.
AJUSTE DEL
3. Ajuste del costo del proyecto.
PROYECTO
4. Nivelación de recursos.
3. CONFIGURACIÓN
DE LÍNEA DE BASE

1. CREACIÓN DEL
PROYECTO
1 Creación de la Línea de Base.

1. Base
2. REVISIÓN Y
2. Emitir la Curva de Valor Planeado.
AJUSTE DEL
PROYECTO 3 Auditar la Línea de Base.
3. Base
3. CONFIGURACIÓN
DE LÍNEA DE BASE

Información
ó de Input de Gestión
ó de Proyectos
Información necesaria para empezar:
• Fecha de inicio del proyecto.

• WBS
WBS.
• Lista de actividades.
• Lista de hitos.
hitos

Crear el proyecto

Crear el Proyecto
Para crear un proyecto debe ingresar a MS Project 2010.

2010

Crear el Proyecto Æ Ingresando la fecha de inicio del proyecto
Ingresar entregables

1ra Opción:

ó Utilizando la herramienta WBS Chart Pro 4.8a
2da Opción:
ó Utilizando MS Project 2010
3ra Opción:

ó Utilizando Microsoft Office Excel
Ingresar actividades

ACTIVIDADES
La definición de actividad se proporciona de la

declaración del alcance y la estructura de
descomposición del trabajo (EDT).

Los entregables están divididos en actividades
(t
(tareas más
á pequeñas)
ñ ) ded forma
f que se puedend
gestionar y controlar mejor dentro del proyecto.

Entregables del proyecto
Escenario inicial del proyecto
Ingresamos las actividades

Actividades
Aplicando sangría
í a las actividades
Aplicar
p sangría
g para
p crear tarea resumen
(entregables)
repetitivas

Ingresar actividades

ACTIVIDAD REPETITIVA
• Una actividad repetitiva sucede con cierta

frecuencia en el tiempo.
tiempo
• Una actividad repetitiva tiene la misma asignación
de recursos, duración y cantidad de trabajo.

Ejemplos:
• Reuniones de coordinación semanal del proyecto.

• Reuniones de monitoreo de riesgo.
riesgo
• Elaboración del informe de Desempeño del proyecto.
• Elaboración del informe de Desempeño del trabajo.

Ingresar actividades repetitivas
Ingresar Hitos

Hito (Milestone)
• Un hito (Milestone) es un punto referencial que marca un

evento importante
p en el p
proyecto.
y
• Se utiliza para verificar el progreso del proyecto
comparándolo contra un evento programado o requerido.
• Un hito tiene duración
ó cero.

Ejemplos:
• Fecha de inauguración programada.

• Fecha de inicio de un proyecto relacionado.
• Fecha contractual requerida de entrega de obra.

Hito
CALENDARIOS
2.3 CREACIÓN DE
Información
ó de Input de Gestión
ó de Proyectos
Información necesaria para empezar:

9 Calendario del proyecto
9 Calendario de recursos
9 Calendario de tareas
9 Lista
Li t de
d recursos del
d l proyecto
t
9 Costos de los recursos

Tipos de Calendario
CALENDARIOS BASE:
9 E l d i que vienen
Es un calendario i d fi id en Ms
predefinido M
Project. Es usado como plantilla para la definición
del calendario del proyecto,
proyecto los calendarios de

recursos o los calendarios de tareas.
9 Project proporciona tres tipos de calendario base:
1. Estándar ( 8:00 a.m. a 5:00 p.m., entre semana,
con una hora de descanso p para el almuerzo))
2. 24 horas
3. Turno de noche

Tipos de Calendario
Calendarios Base: Calendario del Proyecto
Calendario Estándar
Se usan como Calendario de Recursos

Calendario 24 horas plantillas p
p para
definir
Calendario Turno Noche

Calendario de Tareas

del Proyecto
Creación del Calendario

CALENDARIO DEL PROYECTO
Calendario utilizado para definir la programación de

trabajo predeterminado (valor por default u
omisión) para todas las tareas de un proyecto.
proyecto

Por ejemplo, para un determinado proyecto se
trabaja en horario normal de 8:00a.m. a 1:00 p.m. y
de 2:00 p.m. a 5:00 p.m., siempre y cuando no se
especifique
p q algo
g diferente p para algún
g recurso o
actividad específica.

Crear nuevo Calendario del Proyecto
Creación
ó del Calendario del Proyecto
Para hacer cambios al calendario

creado, haga clic en la ficha
Excepciones o Semanas laborales, que
se encuentra en la mitad inferior del
cuadro
d de d diálogo.
diál

de Recursos
Creación de Calendario

CALENDARIO DE RECURSO
Calendario utilizado para definir la programación de

trabajo específica para un recurso determinado.
determinado

Ejemplo:
Se ha a cocontratado
t atado u un coconsultor
su to cuya ob obligación
gac ó
contractual es trabajar lunes, miércoles, y viernes de
8:00 a.m. a 12:00 p p.m.

Crear Calendario de Recursos: Primera forma
• Primero se crea el calendario de recursos.
• Luego en la Hoja de Recursos, se asigna al recurso el calendario respectivo,

con esto todas las actividades q que se le asigne
g serán pprogramadas
g de
acuerdo a la configuración del calendario de recurso creado.

Crear Calendario de Recursos: Segunda forma
Otra forma de ingresar un calendario a un recurso es usando los siguientes pasos:
• Primero se crea el calendario de recursos.

• Seleccione pestaña Recurso, Grupo Propiedades , haga clic en “Información del recurso”.
• De la p
pestaña General,, haga
g clic en “Cambiar calendario laboral”.
• En el cuadro de diálogo “Cambiar calendario laboral”, escoja el calendario del recurso,
luego haga clic en el botón Aceptar.

C
Crear Calendario
C l d i de S
d Recursos: Segunda f

d forma
de Tareas

Creación del Calendario

CALENDARIO DE TAREA:
Calendario qque se crea cuando deseamos q que una

tarea se ejecute fuera del tiempo de trabajo del
calendario del proyecto y/o del calendario del recurso.

Ejemplos:
• Estamos usando un calendario base estándar para todo el
proyecto pero necesitamos que una tarea específica se haga en la
noche.
• Una tarea específica
í debe realizarse en un día
í determinado de
la semana.
• Una tarea específica solo puede realizarse en fin de semana.

Creación
ó de Calendario de Tareas
• Se crea el calendario de tarea.
• S iinserta
Se t lla columna
l ‘calendario
‘ l d i de d tareas’.
t ’
• Se asigna el calendario de tarea a una actividad específica.

Caso Práctico N
Nº 01

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Vista de Escala de Tiempo

Área de Texto del Á

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Administrar Organizador: Útil

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Botones de Los grupos que organizan a

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Vistas de Tareas Vistas de Recursos Vista en dos paneles

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El WBS Chart Pro es una herramienta de la empresa

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Seguimiento y Cierre 2. REVISIÓN Y

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1. Identificación de la Ruta Crítica.

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1 Creación de la Línea de Base.

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