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Principio de Especialización:
Cuanto más divido este el trabajo y dedicando a cada empleado una actividad más adecuada
y concreta, se obtiene mayor eficiencia, precisión y destreza. Cuando existe la rotación de
puestos, se da la oportunidad de desarrollarse mejor en un campo, superándose el trabajador
y por consiguiente la empresa.
La división del trabajo implica especialización del mismo.
Principio de Eficiencia:
Una organización es eficiente si cumple sus objetivos, con el mínimo de consecuencias o
costos imprevistos, considerando estos costos diferentes a los que comúnmente se piensa.
Todas las funciones deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de lograr un objetivo
común, y no crear antagonismos innecesarios.
Principio de Jerarquía:
En toda empresa la autoridad final debe estar en algún sector, y debe existir alguna línea clara
desde ese punto, a todos los cargos subordinados de la organización. Por otro lado, debe
reconocerse, quién representa la autoridad máxima, y quién es la autoridad inmediata para
cada puesto.
Establecer las líneas de mando, facilita el desempeño y comunicación dentro la empresa.
Principio de Delegación:
La autoridad debe ser delgada en el grado y la forma necesaria, para la obtención de los
resultados esperados. Este principio está unido al grado y la forma de delegar la autoridad.
Principio de Flexibilidad:
Los ejecutivos en una empresa, deben tomar las medidas para la obtención de los objetivos,
teniendo el presente que el cambiante medio ambiente, proporcionando los elementos
destinados a construir una flexibilidad organizacional.
Hay que esperar que una empresa, dependiendo de su éxito, se expanda o se contraiga. Nunca
se puede pensar que las empresas son estáticas, todas con dinámicas, por ello es necesario
estar preparados para esto.
Como verás, los principios de la organización, es algo que aplicamos en la vida, esencial en
las empresas, pero aplicables a todas las circunstancias de la vida… pareja, familia,
actividades
1.6 Etapas y técnicas de organización
ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN
División del trabajo:
Es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una función con la
mayor precisión, eficiencia y mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y
perfeccionamiento del trabajo.
Jerarquización: Se refiere a la disposición de funciones por orden de rango, grado o
importancia.
Departamentalización: Es la división o agrupamiento de las funciones y actividades en
unidades específicas con base en su similitud.
Descripción de funciones, actividades y responsabilidades: Es la recopilación ordenada y
clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar a cabo el trabajo de la
mejor manera.
Coordinación:
Se refiere a sincronizar y armonizar los esfuerzos, las líneas de comunicación y autoridad
deben ser fluidas y se debe lograr la combinación y la unidad de esfuerzos bien integrados y
balanceados en el grupo social.