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Problemas com Excel em sua prova de concurso público? Então confira quais as questões,
funções e fórmulas que mais caem e garanta aqueles pontinhos tão importantes na
classificação final.
Você também é um daqueles que sonha em alcançar o tão sonhado cargo público, mas sofre
com a temida disciplina de informática? Ela é uma das que mais assustam os concurseiros,
principalmente por ter as famosas "pegadinhas" com termos específicos e atalhos pouco
convencionais para quem não tem muita intimdade com as máquinas.
Dentro da disciplina de informática, o que mais preocupa, sem dúvidas, são as questões
acerca de Excel. Fórmulas, sinais, nomes, ordem de execução, entre outras particularidades,
fazem do programa de planilhas da Microsoft as mais temidas.
Por isso o pessoal do Aprender Excel montou esse mapa do tesouro com as fórmulas mais
cobradas em concursos e todos os detalhes que você deve atentar para não perder nenhum
precioso ponto no certame. Confira quais são elas a partir de agora:
P.S. Antes de começar, não esqueça de conferir a sessão especial do site, dedicada aos
concurseiros. Tem centenas de questões resolvidas e comentadas, atalhos mais cobrados,
uma planilha para te ajudar nos estudos, e muito mais. Agora sim, vamos às funções:
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Função Soma
A função SOMA calcula o total de todos os números que você especificar como argumentos.
Cada argumento pode ser um intervalo, uma referência de célula, uma matriz, uma constante,
uma fórmula ou o resultado de outra função. Por exemplo, =SOMA(B4:B8) irá somar todos os
números contidos no intervalo de células que compreende de B4 a B8. Um outro exemplo:
=SOMA(B4,B5,B7) somará os números contidos nas células B4, B5 e B7.
A sintaxe usada foi =soma(B4:B8) para o primeiro exemplo e =soma(B4;B5;B7) para o
segundo. Repare nos sinais, pois eles são fundamentais: sinal de dois pontos (:) significa um
intervalo (tudo o que está dentro da referência especificada) e ponto e vírgula (;) significa
células individuais.
Função Média
A média, de grande importância no dia a dia é questão certa em seu concurso. Como o nome
já diz ela nos dá uma média de valores para aqueles índices especificados. Para fazer isso o
Excel irá somar os valores dos elementos relacionados e dividir pela quantidade destes
elementos, chegando-se, assim, a um valor médio entre eles.
No nosso exemplo 1 vamos fazer a média de todos os valores, no total são 10 células. Note,
portanto, que o Excel vai somar todos os valores e dividir por 10, que é a quantidade de
células. A sintaxe do exemplo foi =MÉDIA(B4:B13).
No exemplo 2 vamos selecionar apenas 5 células e então pedir a média entre eles. As células
escolhidas foram B5, B8, B11, B13 e B10 e a sintaxe usada
foi =MÉDIA(B5;B8;B11;B13;B10). Veja que agora ele somou o conteúdo destas células e
dividiu por 5, pois este é o número de células que foram somadas. Veja que novamente fiz uso
do ponto e vírgula (;) e dos dois pontos (:) para fazer as devidas identificações.
Dica de concurso 1: Embora os termos da web e da informática em geral ignorem o acento
das palavras, o nome da função é mesmo =MÉDIA, com acento na letra E. Se estiver escrita
sem o acento, a assertiva estará errada. Não deixe a banca lhe pegar nessa!
Dica de concurso 2: Cuidado com as funções de nomes semelhantes, no Excel existe além da
função Média, a função Mediana, representada por =Med, que muita gente faz confusão.
Embora os nomes sejam parecidos, a usabilidade delas é muito diferente e o resultado entre
aplica uma ou outra irá gerar algo muito diferente do esperado (além de resultar em um erro na
correção da prova). Para um maior aprofundamento na função Média, veja este post dedicao
exclusivamente à função.
Função Máximo e função Mínimo
Estas funções têm basicamente a mesma utilidade, porém em pontas diferentes. Uma delas
retorna o valor máximo e a outra o valor mínimo entre os valores selecionados.
No nosso exemplo primeiro selecionaremos todas as 10 células com valores e pediremos o
valor máximo, com a função =MÁXIMO(B4:B13); e no exemplo 2 pediremos o mínimo, com a
função =MÍNIMO(B4:B13)
Note ainda que em um terceiro exemplo pediremos o máximo novamente, mas agora apenas
das 5 primeiras células e não de todas as 10. Repare que o resultado já é modificado. A função
inserida é =MÁXIMO(B4:B8)
Função Se
A função =Se() é a mais famosa e cobrada função condicional do Excel. Através dela
informamos os valores (que podem ser texto ou número); estes serão analisados e o resultado
será verdadeiro ou falso, de acordo com o teste proposto por você. Para melhorar ela pode
desencadear uma segunda função, caso a expressão escolhida caso o resultado for falso ou
verdadeiro, por exemplo.
Muito utilizada como complemento em outras funções, ela apresenta, em seu quadro de
argumentos, a sequência =SE(teste_lógico; "valor_se_verdadeiro"; "valor_se_falso"),
onde:
teste_lógico - Argumento obrigatório que consiste no valor ou expressão que será avaliado
como VERDADEIRO ou FALSO. É o teste a ser feito;
valor_se_verdadeiro - Argumento opcional, onde o usuário pode escolher qual valor ou
expressão retornará caso o resultado do teste_lógico for verdadeiro.
valor_se_falso - Argumento opcional que possibilita a escolha do valor ou expressão caso
o teste_lógico for falso.
Veja esta função como exemplo: =SE(B5>10; "Certo"; "FALSO"),veja que estamos pedindo
para que o Excel nos retorne "Certo" caso o valor de B5 for maior que 10, caso contrário exibirá
"Falso";
Já no segundo exemplo usamos a função =SE(E(B7>10; B8 Repare que temos a
função =Se() mesclada com a função =E(). Neste caso estamos pedindo para o Excel nos
retornar "Aprovado" caso o valor de B7 for maior que 10 E B8 for menor que 30. Se
apenas 1 destas duas condições for falsa o resultado exibido será "Reprovado". Isto
porque estamos usando a função "E" junto, que exige que para um teste seja
"verdadeiro" todas as afirmações têm de ser verdadeiras.
Dica: Nunca esqueça de colocar os valores a serem retornados entre aspas. É obrigatório
Dica 2: Para saber mais da função =Se() veja este link
Dica 3: Para saber mais sobre a função =E() e a função =Ou() clique aqui.
Função Cont.se
Esta função serve para contar a quantidade de um certo tipo de dados específico em uma
planilha. Com ela você pode refinar sua planilha para que o Excel lhe retorne apenas os
valores que você deseja, criando uma "peneira".
Podemos usar, por exemplo, em uma revenda de carro para saber quantas unidades da
montadora X há disponível, quantos modelos acima do ano de 2010 ou podemos ainda com a
função =cont.ses() buscar por mais de uma referência ao mesmo tempo, ou seja, no caso da
revendedora de carros poderíamos usar a função para buscar veículos de tal marca, que sejam
acima do ano de 2011 e possuam ar condicionado. A sintaxe da
fórmula =Cont.SE() é: =CONT.SE(intervalo de células; "critério ou condição")
Vejamos em nosso exemplo 1 a fórmula usada foi =CONT.SE(B5:B16; ">100"). Repare que
estamos pedindo ao Excel que nos diga entre todos nossos valores selecionados (de B5 a
B16) quantos são maiores que 100, o resultado é 4 valores.
Veja que essa fórmula não se aplica somente a valores numéricos como também a palavras e
letras. Usaremos agora a fórmula =CONT.SE(C5:C16; "fruta") e o Excel nos dirá quantas
frutas temos em nossa seleção: 6
Função Cont.ses
Vejamos que essa fórmula é idêntica a anterior em estruturação e utilidade, com o detalhe que
esta é usada para casos em que você deseja criar uma seleção "peneirando" com mais de 1
critério.
A fórmula que vamos inserir será =CONT.SES(C5:C16; "Fruta"; D5:D16; "Fresca") Veja que
estamos pedindo para nos dizer quantas frutas frescas há em nossa seleção, veja que agora
nossa seleção inicial de 6 frutas caiu para quatro, pois as outras 2 estavam passadas.
Função Proch
Função com as mesmas utilidades da anterior, com a diferença que a =Procv() faz uma busca
vertical, esta faz na horizontal. Sua sintaxe é =Proch(valor_procurado, matriz_tabela,
núm_índice_lin, [procurar_intervalo]).
Repare que selecionamos o intervalo da tabela, colocamos a contagem para exibir a linha 14,
que corresponde ao total de vendas, e agora quando digitarmos o nome do funcionário na
célula marcada como referência, o Excel nos retornará esse valor:
Função Contar.Vazio
A função =Contar.vazio() permite que você conte dentro de um intervalo a quantidade de
células que possuem valores vazios, ou seja, que estão em branco. A sintaxe da fórmula
é: =Contar.vazio(Intervalo)Células com fórmulas que retornam "" (texto vazio) também são
contadas. Células com valores nulos não são contadas. Veja abaixo:
Função Arred
Arredonda um número para um número específico de X dígitos. A sintaxe
será =Arred(número,núm_dígitos)onde "número" é o número que você deseja arredondar e
"núm_dígitos" especifica o número de dígitos para o qual você deseja arredondar o número.
Veja que colocaremos no nosso exemplo, 2 casas decimais:
Repare que se núm_dígitos for definido como 0 (zero), então o número será arredondado para
o inteiro mais próximo.
E se núm_dígitos for menor que 0, então o número será arredondado à esquerda do ponto
decimal, na proporção do número negativo (-1 arredonda o digito 1 antes da vírgula, -2 o
segundo, etc.)
Funções Int
Retorna a porção inteira de um número. A sintaxe é =Int(número). Se número contiver Null,
Nulo será retornado. A função Int remove a parte fracionária do número e retornam o valor
inteiro resultante. Se o número for negativo, a Int retornará o primeiro número inteiro negativo
menor ou igual ao número, pois a função retorna sempre o valor para baixo, tanto se for
positivo ou negativo.
Função Concatenar
Agrupa várias sequências de caracteres de texto em uma única sequência de caracteres de
texto. A sintaxe é=Concatenar(texto1; texto2;...) Na função podem ser concatenados até 30
itens. Os itens de texto podem ser sequência de caracteres de texto, números ou referências
de célula única. Atente para o detalhe que não funciona se você referenciar a um intervalo de
células, por exemplo: B5:B8, o correto é B5;B6;B7;B8.
Repare que pode ser usado o símbolo "e comercial" (&) como o operador do cálculo. Esse
método, embora não seja uma função, pode também ser usado para conseguirmos o mesmo
resultado da função concatenar. Veja:
Saiba que é permitido usar os caracteres curinga ? ponto de interrogação (?) e asterisco (*)
em texto_procurado caso deseje incrementar e especificar ainda mais a busca.
Veja mais sobre a função =Localizar aqui nesta aula e mais sobre os caracteres curinga nesta
aula.
Função Tempo
Retorna o número decimal para uma determinada hora. Se o formato da célula era Geral antes
de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data. O número decimal
retornado por TEMPO é um valor que varia de 0 (zero) a 0,99999999, representando as horas
de 0:00:00 (12:00:00 AM) a 23:59:59 (11:59:59 PM). A sintaxe é =Tempo(hora; minuto;
segundo)
Hora é um número de 0 (zero) a 32767 que representa a hora. Qualquer valor maior que 23
será dividido por 24 e o restante será tratado como o valor de hora. Por
exemplo, =Tempo(27;0;0) convertido em (3;0;0) ou 3:00 PM.
Minuto é um número de 0 a 32767 que representa o minuto. Qualquer valor maior que 59 será
convertido em horas e minutos. Por exemplo, =Tempo(0;750;0) convertido
em (12;30;0) ou 12:30 PM.
Segundo é um número de 0 a 32767 que representa o segundo. Qualquer valor maior que 59
será convertido em horas e minutos. Por exemplo, =Tempo(0;0;2000) convertido
em (0;33;22) ou 12:33:20 AM.
Função Númsemana
Retorna o número que indica onde se encontra a semana, numericamente, em um ano. Sua
sintaxe é =Númsemana(núm_série; tipo_retorno) onde:
- Núm_série é uma data na semana (as datas devem ser inseridas com a função DATA ou
como resultado de outras fórmulas ou funções, no formato aaaa/mm/dd). Poderão ocorrer
problemas se as datas forem inseridas como texto.
- Tipo_retorno é um número que determina em que dia a semana começa. O valor padrão é 1.
Pessoal, estas são as funções mais cobradas em concursos. Estude-as, domine-as e garanta
aqueles pontinhos importantíssimos na hora da prova. Deixe seu comentário se gostou das
dicas ou mais sugestões que podem ajudar os concurseiros. Valeu!