E

m meio a tanta competitividade no

mercado de trabalho, o empreendedor
precisa desenvolver estratégias para
poupar tempo e dinheiro de forma que
consiga atender seus clientes e otimizar o
uso dos seus talentos para ser o diferencial
e se destacar.

Se você quer ser um empreendedor de

sucesso, é mais do que necessário que
tenha uma estratégia clara e bem definida
aliada a bastante disciplina. Afinal, seus
resultados estão diretamente ligados à sua
produtividade.

Mas muito cuidado para não confundir

produtividade com trabalhar muito e a toda
hora, porque, desta forma, será impossível
focar seus talentos para plantar e colher os
frutos que deseja.

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 Pode ser que você esteja se perguntando agora:
Como um empresário pode ter, então, uma rotina
altamente produtiva e lidar com os imprevistos de
um negócio ao mesmo tempo? Ainda que possa
parecer contraditório, é completamente possível –
e necessário!

O CNPJ da minha primeira empresa de tecnologia

saiu poucos meses depois do meu aniversário
de 15 anos. O negócio cresceu muito, perdi o
controle do meu tempo, perdi minha saúde, mudei
completamente e voltei a ser dono do meu próprio
tempo.

Ao longo de décadas empreendendo (de

verdade! Nada de oferecer cursos sobre o que não
vivi), contratei centenas de pessoas, faturamos
milhões, perdemos, ganhamos, investi em dezenas
de startups, fui convidado para ser instrutor
do programa de empreendedorismo da ONU/
Sebrae Empretec durante anos, mentorei CEOs e
empresários, desenvolvi negócios fora do Brasil,
escrevi 6 livros e hoje dedico meu tempo para
desenvolver negócios e ajudar pessoas a terem
uma vida mais equilibrada de verdade.

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 E o que aprendi nesse
tempo todo?
Que o que realmente faz a diferença no resultado
do negócio não é o mercado, a sorte ou o produto.
É a capacidade que o empreendedor tem de se
manter produtivo e de criar uma equipe produtiva.
É isso que diferencia de verdade!

Você, com certeza, conhece empresas

que desapareceram do mercado. Se olhar
profundamente, verá que não foi a crise, a
concorrência ou nem mesmo o produto, mas sim
a pessoa que estava liberando o barco e não teve
o tempo para focar naquelas coisas que fariam a
diferença de verdade.

Tempo é o grande diferencial da sua vida e do

seu negócio, por isso você não deve desperdiça-
lo. Gênios sem tempo têm muitas ideias e pouca
execução prática. Pessoas ‘normais’ que são
produtivas, que tiram suas ideias do papel e fazem
acontecer, são aqueles anônimos que muitos acham
que do dia para a noite tiveram sucesso. Nada é do
dia para a noite, mas sim uma construção. E tempo
é o cimento dessa obra!

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 Na prática, as pessoas trilham
o caminho contrário na hora
de empreender porque estão
mergulhadas na operação, sem
tempo para nada, de tal forma que
não enxergam as oportunidades
que impedem seus sonhos
de virarem realidade. E nesse
caminho perdem saúde, dinheiro,
amigos, relacionamentos e família.
Talvez você conheça alguém assim,
talvez você esteja assim agora.
Porém, existe uma boa notícia: é
possível mudar esse padrão. Não
tem mágica, é só uma questão de
aprender o método certo.
Será que você tem atitudes
que estão desperdiçando tempo,
dinheiro e recursos valiosos para
impulsionar sua empresa?
w w w . t r i a d p s . c o m
Para começar a ajudar você
a desenvolver as habilidades
necessárias e entrar no ciclo de
Prosperidade Empreendedora,
desenvolvi este e-book com 7
Estratégias fundamentais, ou até
iniciais, que vão te ajudar a pensar
em como desenvolver uma rotina
com mais resultados e equilíbrio
não apenas para você, mas também
para sua empresa.
Reserve um tempo para ler de
fato esse e-book. Não o deixe na
lista de “um dia talvez lerei”. Se você
quer resultados, você precisa dar
o primeiro passo, e esse e-book é
de leitura rápida e direta! Discuta
com seus sócios principalmente as
estratégias 6 e 7. Elas são breves
mas resumem o que tem dado
resultado nas minhas empresas e
startups.
5
 7
ESTRATÉGIAS PARA
SE TORNAR UM
EMPREENDEDOR
PRODUTIVO:

1 - Pare e pense para onde

essa sua vida está indo

E
mpreendedores sem tempo, urgentes e
ansiosos criam uma empresa sem tempo,
urgente e cheia de profissionais ansiosos. Se
o empreendedor não procurar iniciar uma mudança
pessoal na forma como ele gerencia seu tempo e
conduz a empresa, não há milagre.

O empreendedor precisa dar um próximo passo

na busca de aprender a gerenciar seu tempo,
buscar modelos de gestão e produtividade para
a empresa e ter persistência de aplicá-los e dar o
exemplo no grupo. Todo empreendedor deveria ler
sobre gestão de tempo, deveria ser tão obrigatório
quanto ter um plano de negócios. Como sugestão,
o livro A Tríade do Tempo fornece um passo a passo
para você implementar um método de

w w w . t r i a d p s . c o m 6
 produtividade baseado em pesquisas
para ter mais tempo para aquilo que
realmente importa.

Se você cuida tanto da empresa e se

dedica pouco a você e às suas atividades
importantes, pode perceber - às vezes
tarde demais - que focou seu tempo
nas atividades erradas. Conheço muitas
histórias de empreendedores que
cresceram com a empresa destruindo
suas vidas e depois se questionaram se
realmente valeu a pena. Equilibrar sua
vida pessoal e profissional é essencial
para ter um futuro que faça sentido
e sem arrependimentos. Um bom
começo é analisar como tem usado seu
tempo: se está mais focado dentro das
coisas que são Importantes, Urgentes
ou Circunstanciais.

Clique aqui para

fazer o teste.

w w w . t r i a d p s . c o m 7
 2 - Delegue o máximo
que puder. Você não é
onipresente!

O
empreendedor precisa ter a consciência
de que outras pessoas também podem
realizar o trabalho que ele faz. Ninguém é
insubstituível. Isso não tira a sua responsabilidade,
mas o liberta para focar em outras atividades
mais importantes. Se não é possível delegar, o
crescimento da empresa estará diretamente ligado
ao tempo do empreendedor, e ele pode ser bem
limitado. Obviamente, você não delegará definição
de metas ou estratégia, mas o operacional deve ser
ao máximo delegado à equipe.

Delegar parece simples, mas muitas vezes não

é tão fácil. Como empreendedores, a tendência é
querer abraçar tudo e isso acaba prendendo cada
vez mais você no operacional e afastando você das
coisas estratégicas que podem ajudar o negócio a
se desenvolver.

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 Semanalmente, analise pessoalmente
as atividades que você está executando,
veja as atividades que não são
estratégicas ou confidenciais. Quando
for executar essa atividade, convide
alguém do seu time para acompanhar a
execução junto com você, vá explicando
o passo a passo, peça para a pessoa
documentar por escrito o que está
sendo feito para que possa replicar em
um momento futuro.

Coloque a meta de delegar toda a

semana pelo menos 20% de tudo aquilo
que está realizando por você mesmo. Na
semana seguinte, aumente a proporção
para 30%. Se um dia chegar a 50%, você
se tornou o Presidente da empresa e
não mais o “faz tudo”. Pense nisso!

w w w . t r i a d p s . c o m 9
 3 - Aprenda técnicas de
Produtividade

C
hega um determinado momento em que
estamos tão chafurdados nas urgências e
circunstâncias que precisamos de uma ajuda
externa para conseguir enxergar uma solução.
Recomendo que procure um treinamento que ajude
você a incorporar novas técnicas de administração
de tempo e redução de estresse no seu dia a dia.
Elas funcionam! E podem ajudar você a sair dessa
fase. Veja algumas dicas simples que podem fazer
toda a diferença:

• Planeje com 3 dias de antecedência: Quem

planeja o dia de trabalho está simplesmente
organizando as urgências que já estão presentes.
Quanto maior a antecedência, maior sua capacidade
de reduzir o urgente e focar no importante. Escreva
tudo que precisa ser feito para os próximos 3 dias
e veja se as atividades cabem no seu dia realmente.

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 • Priorize seu Dia: A primeira ação do dia é
priorizar o que será feito: analise as pendências do
dia anterior; olhe sua caixa de e-mails/whatsapp/etc;
veja as atividades importantes a serem realizadas
hoje; faça uma lista de prioridades, enumere de
acordo com a ordem de execução e siga essa ordem
durante o dia.

• Use uma ferramenta de planejamento: Você

precisa ter uma agenda eficiente (papel ou digital),
Smartphone, Tablet ou qualquer outro software
que te ajude a priorizar seus dias, planejar suas
metas, agendar suas reuniões, etc. Quanto mais
você centralizar suas demandas, mais capacidade
de foco e redução de urgências você terá. Tire o
máximo de afazeres da sua mente e coloque na
sua ferramenta. Uma dica é o www.neotriad.com
que, além de organizar e planejar suas demandas,
permite controlar todo a equipe de trabalho, seus
projetos e processos.

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 4 - Coloque momentos
importantes em sua
semana

N
ão deixe os dias serem apenas urgências e
circunstâncias. Comece a colocar pequenos
momentos importantes em seus dias, como,
por exemplo: um almoço em família, sair um pouco
mais cedo para ir ao cinema, pegar seus filhos na
escola, praticar um esporte ou hobby.

A tendência do empreendedor é colocar a

empresa/trabalho na frente da sua própria vida
pessoal e, com isso, acaba perdendo produtividade
sem perceber. Para nos mantermos em alta
performance, é necessário ter um tempo de
renovação pessoal, que significa cuidar da sua saúde,
alimentação, hobbies, relacionamentos e esporte.
Sem essas atividades na agenda, a produtividade
cai e cada vez você vai precisar usar mais tempo
para realizar menos atividades.

w w w . t r i a d p s . c o m 12
 Quando planejar seu tempo, conforme
sugerido anteriormente, aloque diariamente
alguma atividade para você. Nem que sejam
apenas pequenas pausas ao longo do seu
dia de trabalho, e pausas maiores ao longo
da semana. Mas não deixe de se priorizar! O
prejuízo a médio prazo é caro demais para
não fazer.

Nunca se esqueça que sua família e sua

vida precisam de você! Evite, ao máximo,
utilizar seu domingo para trabalhar.
Desligue seu notebook, seu celular e
desligue-se da empresa. Faça passeios
com a família, aproveite seu tempo com as
pessoas importantes. Além disso, utilize o
final do seu domingo para planejar a sua
semana, que é um boa chance de ter cada
vez menos urgências e mais foco no que
realmente importa.

w w w . t r i a d p s . c o m 13
 5 - Seja Intolerante com a
Improdutividade

D
evemos ajudar as pessoas a melhorarem
sua performance. Acredito na Tríade de
oportunidades aos membros da equipe.
Errou uma vez, treine novamente. Errou a segunda
vez na mesma coisa, construa o feedback e ajude-o
a melhorar. Errou a terceira, é o sinal dos tempos.
Errou a quarta é perda de tempo.

Uma pessoa improdutiva na equipe contamina as

pessoas e tira o resultado coletivo. É comum que
uma pessoa competente não consiga performar se
estiver no lugar errado, com as pessoas erradas ou
com a função errada. Cortá-la é um ato que será
benéfico a médio prazo para ambos os lados, por
mais que no início possa parecer contrário.

w w w . t r i a d p s . c o m 14
 Se algo está constantemente dando
problema e entrando na urgência, é o
papel do líder não aceitar que isso seja
normal e atuar de forma a evitar que
o problema se repita. A tolerância ao
erro cria um ambiente onde o urgente
passa a ser normal, e isso não será
tratado pelas pessoas com a devida
importância.

Infelizmente as pessoas tendem

a se igualar pela média e, quando
alguém improdutivo permanece no
grupo, faz com que as pessoas com
alta performance tenham queda em
seus resultados. Desse modo, todos
acabam entrando em um nível médio
de performance. Empresas que geram
resultados têm profissionais que vão
acima da média e é seu papel elevar a
barra todos os dias.

w w w . t r i a d p s . c o m 15
 6 - A Tríade do Resultado:
Operações, Estratégia e
Tração
Podemos dividir o que gera resultado em uma
empresa em uma Tríade que o empreendedor
precisa dedicar uma proporção de tempo adequada.
Caso contrário, o desequilíbrio pode levar a empresa
a perdas.

Operação é tudo aquilo relacionado com o

dia a dia do negócio, a confecção do produto ou
prestação do serviço, os processos, a gestão da
rotina, o treinamento da equipe, etc. Garantir
uma operação eficiente é o trabalho fundamental
do empreendedor para garantir que o propósito
da empresa seja cumprido. Dedique seu tempo a
definir bons processos, treinar seu time e minimizar
os erros operacionais. Pense na sua empresa
como se fosse franquear e outra pessoa precisasse
administrar no seu lugar. É praticamente como criar
um manual de como as coisas funcionam.

w w w . t r i a d p s . c o m 16
 Estratégia é o que faz a empresa
se diferenciar no mercado, a
forma como a empresa entrega
seu valor e realiza sua missão/
visão. É aí que se criam parcerias,
que as metas e os indicadores são
desenvolvidos e, principalmente,
como sua empresa vai conseguir
crescer no mercado em que atua.
Muitos empreendedores acabam
ficando tão presos à operação que
quando vão pensar na estratégia
já é tarde demais: a empresa não
consegue ter resultados e está tão
centralizada na agenda do dono
que não consegue crescer.
Tração é o que faz a empresa
sobreviver, é o que atrai clientes
para gerar um fluxo de vendas
constante, são as vendas atuais e
futuras. Se você olhar para história
w w w . t r i a d p s . c o m
de muitas “startups” que nasceram
com produtos geniais e quebraram,
vai reparar que o problema muitas
vezes não era o produto ou a
equipe, mas sim a falta de vendas.
Empresas quebram porque o
empreendedor não dedicou seu
tempo de forma suficiente para
ter vendas permanentes.
Como empreendedor, se
pudéssemos dar uma proporção de
onde investir seu tempo no começo
da empresa, claro que operação e
estratégia tomam a maior parte da
sua agenda, mas depois de alguns
meses, quando esses itens estão
melhores equacionados é na
tração que mais da metade do seu
tempo deveria estar. Onde você
tem investido seu tempo hoje na
sua empresa?
17
 7 - Torne o Aprendizado
uma constante na sua
rotina

C
hega um momento na empresa que parece
que tudo estagnou: o faturamento, o cliente,
o lucro, o mercado. E é nesse momento
que você se sente perdido e pergunta onde está
o problema e o que pode ser feito para sair desse
ciclo. A resposta em 97% dos casos está no que o
empreendedor aprendeu e o que ele tem aprendido.

Quantos livros você leu no ano passado? E esse

ano quantos livros você leu? Quantos cursos você
fez nos últimos 12 meses? Que eventos, congressos
ou feiras você tem participado? Você tem um mentor
para discutir sua estratégia?

Empreender é algo solitário na maior parte das

vezes e, nessa solidão, acabamos tomando decisões
com base naquilo que aprendemos até o momento
presente, através da faculdade, empregos prévios,
chefes, familiares, ambiente socioeconômico, etc.
Na maior parte das vezes, esses aprendizados
passados te levaram até onde você chegou agora,
porém eles podem não te ajudar a chegar no
próximo nível.

w w w . t r i a d p s . c o m 18
 Quando se sentir estagnado, sem ideias, no beco
sem saída, é porque provavelmente precisa dar
uma oxigenada nas suas ideias, conceitos, métodos,
ferramentas, etc. E para isso você precisa dedicar
tempo para aprender.

E quando falo de aprender significa tirar tempo

para ler um livro, fazer um curso, participar de
eventos constantemente. Ou seja, não é uma vez
ao ano, é todo dia. O aprendizado nunca termina!
E essa é a única coisa que o empreendedor precisa
entender se quiser crescer de verdade.

Alguns reclamam que não têm tempo (e se esse

for seu caso, clique aqui para ver esse vídeo que
falo justamente sobre isso, mas depois volte aqui
que tem mais dicas!) e outros reclamam que é caro.
Se não tem dinheiro algum, invista em livros, mas
o que eu vejo é que os empreendedores investem
nas coisas erradas.

w w w . t r i a d p s . c o m 19
 Vamos supor que você more em uma grande
cidade, como Rio ou São Paulo, e que você tenha o
hábito de sair no final de semana com a família para
ir ao cinema e jantar. Levando em consideração
que você gaste uma média de R$ 100/pessoa, em
um família de 4 pessoas você pode chegar a um
gasto semanal de R$ 400,00 ou R$ 1.600,00 por
mês. Esse tempo com a família é fundamental, não
é para tirar de forma alguma.

Você investe no lazer e sem perceber gasta

praticamente R$ 20 mil por ano (faça as contas que
pode ser até mais para alguns), mas quando vê um
curso questiona se vale o investimento. O que você
aprende de novo é o que te leva a faturar mais e ter
mais dinheiro para usufruir do jeito correto.

w w w . t r i a d p s . c o m 20
 Aprendizado não é despesa,
é investimento. Em 2017
realizamos uma pesquisa com
empreendedores, sobre os maiores
problemas que suas empresas
enfrentam e com isso podemos
dar sugestão de alguns temas, com
livros, para você pesquisar:
1- Produtividade & Alta
Performance – A Tríade do Tempo,
Editora Sextante ;
2- Vendas, Tração – O Maior
Vendedor do Mundo, Editora
Record
3- Gestão Eficiente – O Gerente
Eficaz, Editora LTC
4- Estratégia - Execução - A
Disciplina Para Atingir Resultado,
Editora Campus
w w w . t r i a d p s . c o m
5- Operação- De Zero a
Um: O que aprender sobre
empreendedorismo com o Vale do
Silício, Editora Objetiva
6- Estratégia - Por quê? Como
grandes líderes inspiram ações,
Editora Saraiva
7- Produtividade – Novos
Caminhos, Novas Escolhas, Editora
Objetiva
8- Vendas - Do fracasso ao
sucesso em vendas, de Frank
Bettger
Não se limite apenas a você
a aprender. Desenvolva esse
modelo mental na sua equipe,
de aprendizado constante, de
melhorar a cada dia e com uma
empresa que aprende, você verá
que o resultado não permanecerá
o mesmo.
21
 E agora o que fazer?

E
sse e-book resumiu, muito brevemente 7
Estratégias que o empreendedor precisa
adotar para ser mais produtivo, porém o
assunto é tão extenso que poderíamos ter criado
um de 100 estratégias a cada semestre!

Na TriadPS, somos a maior consultoria focada em

produtividade no País, ajudando empreendedores
e as maiores empresas Globais a serrem mais
produtivas e terem mais resultados. Semanalmente
disponibilizamos uma série de conteúdos gratuitos
em vídeos, artigos, webinários para ajudar você a
ter mais resultados com equilíbrio.

w w w . t r i a d p s . c o m 22
 Se ainda não segue nossas redes sociais, clique
abaixo para assinar nossos canais e ficar por
dentro de novos conteúdos, cursos e atividades
que realizamos de forma online e presencial.

– www.youtube.com/christianbarbosa
– www.maistempo.com.br
– podcast.maistempo.com.br
– @christiantriad

Você pode me ajudar a compartilhar esse

conteúdo com empreendedores que você
conhece? Acesse www.XXXXXXXX e indique
esse e-book para uma pessoa que terá benefícios
com a leitura.

“Visão sem ação não passa de sonho;

Ação sem visão é só passatempo; Visão
com Ação pode mudar o mundo. ”
- Joel Barker

w w w . t r i a d p s . c o m 23
 Mensagem Final

Você pode ler este e-book e ter vários

insights para aumentar sua produtividade, mas
simplesmente não as tirar da sua mente porque
deixou para quando tiver oportunidade, porque
encontrou vários obstáculos para cada um dos
passos que deveria dar ou, simplesmente, porque
não considera que seja esse o problema que está
fazendo seu negócio andar a passos de tartaruga.
Então, você vai continuar uma pessoa muito
talentosa, com um sonho genial e uma vida de
muita luta e poucas vitórias.

Você pode ler este e-book e sair aplicando

compulsivamente tudo que acredita ter aprendido
como se fosse a dosagem de um medicamento
que está na bula, porque eu te disse e você
sentiu a motivação surgir junto com a energia
para fazer acontecer. Na sua percepção, você
estará sendo produtivo, mas a verdade é que só
está sendo um aventureiro sem visão e isso não é
empreendedorismo; é passatempo.

w w w . t r i a d p s . c o m 24
 Você também pode ler este e-book e olhar para
a situação específica da sua empresa refletindo a
respeito de tudo o que ela pode oferecer. Aí, pode
desenvolver esses 8 passos sem afobamento e
de forma racional, mensurando os resultados de
cada um deles e saboreando os frutos que não
deixou para amanhã... E sabe o que posso te dizer
se tomar essa decisão? Grandes empreendedores
conquistaram o sucesso indo na contramão do
mercado e criando soluções que envolviam Visão
e Ação, sem deixar de valorizar todo o aprendizado
que conquistaram pelo caminho.

Qual vai ser a

suaescolha?
Viva seu tempo com sabedoria,
andando na direção do que é
realmente importante!

w w w . t r i a d p s . c o m 25
 Christian Barbosa
Empreendedor serial com resultados
expressivos. Investidor anjo na área de
tecnologia. Fundador da TriadPS, consultoria
multinacional especializada em aumentar a
performance e produtividade das maiores
empresas Globais. Maior especialista do país
em produtividade pessoal e empresarial há
mais de 15 anos. Autor best-seller com seis
livros publicados.

MAIS DE 2 MILHÕES DE PESSOAS

TREINADAS NO MUNDO.

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