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Pode ser que você esteja se perguntando agora:
Como um empresário pode ter, então, uma rotina
altamente produtiva e lidar com os imprevistos de
um negócio ao mesmo tempo? Ainda que possa
parecer contraditório, é completamente possível –
e necessário!
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E o que aprendi nesse
tempo todo?
Que o que realmente faz a diferença no resultado
do negócio não é o mercado, a sorte ou o produto.
É a capacidade que o empreendedor tem de se
manter produtivo e de criar uma equipe produtiva.
É isso que diferencia de verdade!
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Na prática, as pessoas trilham Para começar a ajudar você
o caminho contrário na hora a desenvolver as habilidades
de empreender porque estão necessárias e entrar no ciclo de
mergulhadas na operação, sem Prosperidade Empreendedora,
tempo para nada, de tal forma que desenvolvi este e-book com 7
não enxergam as oportunidades Estratégias fundamentais, ou até
que impedem seus sonhos iniciais, que vão te ajudar a pensar
de virarem realidade. E nesse em como desenvolver uma rotina
caminho perdem saúde, dinheiro, com mais resultados e equilíbrio
amigos, relacionamentos e família. não apenas para você, mas também
Talvez você conheça alguém assim, para sua empresa.
talvez você esteja assim agora.
Porém, existe uma boa notícia: é Reserve um tempo para ler de
possível mudar esse padrão. Não fato esse e-book. Não o deixe na
tem mágica, é só uma questão de lista de “um dia talvez lerei”. Se você
aprender o método certo. quer resultados, você precisa dar
o primeiro passo, e esse e-book é
Será que você tem atitudes de leitura rápida e direta! Discuta
que estão desperdiçando tempo, com seus sócios principalmente as
dinheiro e recursos valiosos para estratégias 6 e 7. Elas são breves
impulsionar sua empresa? mas resumem o que tem dado
resultado nas minhas empresas e
startups.
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ESTRATÉGIAS PARA
SE TORNAR UM
EMPREENDEDOR
PRODUTIVO:
E
mpreendedores sem tempo, urgentes e
ansiosos criam uma empresa sem tempo,
urgente e cheia de profissionais ansiosos. Se
o empreendedor não procurar iniciar uma mudança
pessoal na forma como ele gerencia seu tempo e
conduz a empresa, não há milagre.
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produtividade baseado em pesquisas
para ter mais tempo para aquilo que
realmente importa.
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2 - Delegue o máximo
que puder. Você não é
onipresente!
O
empreendedor precisa ter a consciência
de que outras pessoas também podem
realizar o trabalho que ele faz. Ninguém é
insubstituível. Isso não tira a sua responsabilidade,
mas o liberta para focar em outras atividades
mais importantes. Se não é possível delegar, o
crescimento da empresa estará diretamente ligado
ao tempo do empreendedor, e ele pode ser bem
limitado. Obviamente, você não delegará definição
de metas ou estratégia, mas o operacional deve ser
ao máximo delegado à equipe.
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Semanalmente, analise pessoalmente
as atividades que você está executando,
veja as atividades que não são
estratégicas ou confidenciais. Quando
for executar essa atividade, convide
alguém do seu time para acompanhar a
execução junto com você, vá explicando
o passo a passo, peça para a pessoa
documentar por escrito o que está
sendo feito para que possa replicar em
um momento futuro.
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3 - Aprenda técnicas de
Produtividade
C
hega um determinado momento em que
estamos tão chafurdados nas urgências e
circunstâncias que precisamos de uma ajuda
externa para conseguir enxergar uma solução.
Recomendo que procure um treinamento que ajude
você a incorporar novas técnicas de administração
de tempo e redução de estresse no seu dia a dia.
Elas funcionam! E podem ajudar você a sair dessa
fase. Veja algumas dicas simples que podem fazer
toda a diferença:
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• Priorize seu Dia: A primeira ação do dia é
priorizar o que será feito: analise as pendências do
dia anterior; olhe sua caixa de e-mails/whatsapp/etc;
veja as atividades importantes a serem realizadas
hoje; faça uma lista de prioridades, enumere de
acordo com a ordem de execução e siga essa ordem
durante o dia.
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4 - Coloque momentos
importantes em sua
semana
N
ão deixe os dias serem apenas urgências e
circunstâncias. Comece a colocar pequenos
momentos importantes em seus dias, como,
por exemplo: um almoço em família, sair um pouco
mais cedo para ir ao cinema, pegar seus filhos na
escola, praticar um esporte ou hobby.
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Quando planejar seu tempo, conforme
sugerido anteriormente, aloque diariamente
alguma atividade para você. Nem que sejam
apenas pequenas pausas ao longo do seu
dia de trabalho, e pausas maiores ao longo
da semana. Mas não deixe de se priorizar! O
prejuízo a médio prazo é caro demais para
não fazer.
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5 - Seja Intolerante com a
Improdutividade
D
evemos ajudar as pessoas a melhorarem
sua performance. Acredito na Tríade de
oportunidades aos membros da equipe.
Errou uma vez, treine novamente. Errou a segunda
vez na mesma coisa, construa o feedback e ajude-o
a melhorar. Errou a terceira, é o sinal dos tempos.
Errou a quarta é perda de tempo.
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Se algo está constantemente dando
problema e entrando na urgência, é o
papel do líder não aceitar que isso seja
normal e atuar de forma a evitar que
o problema se repita. A tolerância ao
erro cria um ambiente onde o urgente
passa a ser normal, e isso não será
tratado pelas pessoas com a devida
importância.
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6 - A Tríade do Resultado:
Operações, Estratégia e
Tração
Podemos dividir o que gera resultado em uma
empresa em uma Tríade que o empreendedor
precisa dedicar uma proporção de tempo adequada.
Caso contrário, o desequilíbrio pode levar a empresa
a perdas.
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Estratégia é o que faz a empresa de muitas “startups” que nasceram
se diferenciar no mercado, a com produtos geniais e quebraram,
forma como a empresa entrega vai reparar que o problema muitas
seu valor e realiza sua missão/ vezes não era o produto ou a
visão. É aí que se criam parcerias, equipe, mas sim a falta de vendas.
que as metas e os indicadores são Empresas quebram porque o
desenvolvidos e, principalmente, empreendedor não dedicou seu
como sua empresa vai conseguir tempo de forma suficiente para
crescer no mercado em que atua. ter vendas permanentes.
Muitos empreendedores acabam
ficando tão presos à operação que Como empreendedor, se
quando vão pensar na estratégia pudéssemos dar uma proporção de
já é tarde demais: a empresa não onde investir seu tempo no começo
consegue ter resultados e está tão da empresa, claro que operação e
centralizada na agenda do dono estratégia tomam a maior parte da
que não consegue crescer. sua agenda, mas depois de alguns
meses, quando esses itens estão
Tração é o que faz a empresa melhores equacionados é na
sobreviver, é o que atrai clientes tração que mais da metade do seu
para gerar um fluxo de vendas tempo deveria estar. Onde você
constante, são as vendas atuais e tem investido seu tempo hoje na
futuras. Se você olhar para história sua empresa?
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7 - Torne o Aprendizado
uma constante na sua
rotina
C
hega um momento na empresa que parece
que tudo estagnou: o faturamento, o cliente,
o lucro, o mercado. E é nesse momento
que você se sente perdido e pergunta onde está
o problema e o que pode ser feito para sair desse
ciclo. A resposta em 97% dos casos está no que o
empreendedor aprendeu e o que ele tem aprendido.
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Quando se sentir estagnado, sem ideias, no beco
sem saída, é porque provavelmente precisa dar
uma oxigenada nas suas ideias, conceitos, métodos,
ferramentas, etc. E para isso você precisa dedicar
tempo para aprender.
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Vamos supor que você more em uma grande
cidade, como Rio ou São Paulo, e que você tenha o
hábito de sair no final de semana com a família para
ir ao cinema e jantar. Levando em consideração
que você gaste uma média de R$ 100/pessoa, em
um família de 4 pessoas você pode chegar a um
gasto semanal de R$ 400,00 ou R$ 1.600,00 por
mês. Esse tempo com a família é fundamental, não
é para tirar de forma alguma.
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Aprendizado não é despesa, 5- Operação- De Zero a
é investimento. Em 2017 Um: O que aprender sobre
realizamos uma pesquisa com empreendedorismo com o Vale do
empreendedores, sobre os maiores Silício, Editora Objetiva
problemas que suas empresas 6- Estratégia - Por quê? Como
enfrentam e com isso podemos grandes líderes inspiram ações,
dar sugestão de alguns temas, com Editora Saraiva
livros, para você pesquisar: 7- Produtividade – Novos
Caminhos, Novas Escolhas, Editora
1- Produtividade & Alta Objetiva
Performance – A Tríade do Tempo, 8- Vendas - Do fracasso ao
Editora Sextante ; sucesso em vendas, de Frank
2- Vendas, Tração – O Maior Bettger
Vendedor do Mundo, Editora
Record Não se limite apenas a você
3- Gestão Eficiente – O Gerente a aprender. Desenvolva esse
Eficaz, Editora LTC modelo mental na sua equipe,
4- Estratégia - Execução - A de aprendizado constante, de
Disciplina Para Atingir Resultado, melhorar a cada dia e com uma
Editora Campus empresa que aprende, você verá
que o resultado não permanecerá
o mesmo.
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E agora o que fazer?
E
sse e-book resumiu, muito brevemente 7
Estratégias que o empreendedor precisa
adotar para ser mais produtivo, porém o
assunto é tão extenso que poderíamos ter criado
um de 100 estratégias a cada semestre!
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Mensagem Final
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Você também pode ler este e-book e olhar para
a situação específica da sua empresa refletindo a
respeito de tudo o que ela pode oferecer. Aí, pode
desenvolver esses 8 passos sem afobamento e
de forma racional, mensurando os resultados de
cada um deles e saboreando os frutos que não
deixou para amanhã... E sabe o que posso te dizer
se tomar essa decisão? Grandes empreendedores
conquistaram o sucesso indo na contramão do
mercado e criando soluções que envolviam Visão
e Ação, sem deixar de valorizar todo o aprendizado
que conquistaram pelo caminho.
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Christian Barbosa
Empreendedor serial com resultados
expressivos. Investidor anjo na área de
tecnologia. Fundador da TriadPS, consultoria
multinacional especializada em aumentar a
performance e produtividade das maiores
empresas Globais. Maior especialista do país
em produtividade pessoal e empresarial há
mais de 15 anos. Autor best-seller com seis
livros publicados.