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Sumário
Introdução 03
KPIs do PMO 17
Conclusão 21
Controle de estoque, fluxo de caixa, folha de pagamento e até mesmo o ponto dos
funcionários podem ser controlados por programas especializados. E a tecnologia do
Cloud Computing, aliada ao modelo SaaS de negócios, tornam estes recursos, antes
proibitivamente caros, disponíveis para qualquer microempresa.
Algo não mudou entretanto! Mesmo com todas estas ferramentas, ainda é
extremamente comum que a gestão ande sem rumo, sem sentimento de progresso
ou melhoria. No lugar da falta de dados consolidados para tomada de decisão, hoje
os gestores se perdem ao tentar acompanhar dezenas de métricas e indicadores
diferentes ao mesmo tempo.
Os benefícios, entretanto, vão além disso. Quando uma meta é representada por
um número, por uma grandeza com uma medição objetiva, as avaliações dos
métodos que serão utilizados para atingir o objetivo ganham um caráter muito mais
propositivo. Sem a barreira de “eu acho que tal ação é melhor”, as sugestões passam
a levar em conta os impactos práticos e deixam em segundo plano questões de ego e
autoridade, que são um problema frequente em reuniões de time.
Este indicador, também chamado revenue per head, é muito usado para avaliar o
desempenho de empresas dentro de um mesmo setor. Um trabalho de análise e
comparação de várias empresas com este critério gera conhecimento.
O KPI é um indicador que possui uma relação direta com um objetivo da empresa.
Ou seja, ele precisa possuir um impacto direto na sua capacidade de atingir este
objetivo. Por exemplo, um time de vendas, que tem como objetivo vender mais, pode
adotar um KPI de número de propostas comerciais emitidas.
Classificação de KPIs
Cada nível da empresa precisa ter o seu próprio dashboard de KPIs. Isto é importante
para manter o indicador conectado ao objetivo medido por ele. Uma divisão comum
para organizar o trabalho é a seguinte:
KPI estratégicos
São os indicadores primários de objetivos globais da empresa. São acompanhados
diretamente pela diretoria, para avaliar se o trabalho está indo na direção correta.
KPI táticos
São os indicadores a serem acompanhados pelos gerentes de cada área. São medidas
de ações que impactam diretamente na capacidade da empresa de atingir os KPIs
primários. O desempenho de uma linha de produtos ou unidade específica, por
exemplo, são KPIs táticos.
KPI de portfólio
Sabendo disso, a lista a seguir não é uma referência universal. Os indicadores devem
ser escolhidos de acordo com a sua relevância dentro da organização da empresa,
assim como os seus objetivos macro.
Time to market
O tempo de conclusão de um projeto é um fator crítico para a satisfação do cliente.
Dependendo da natureza do projeto, ele pode ser um determinante de sucesso ou
O PMO que consegue indicadores consistentes neste sentido tem uma oferta clara de
valor gerado em mãos.
Disponibilidade de serviço
É uma medida da diferença de quanto tempo leva para iniciar um projeto, se compa-
rado à data desejada para o seu início. Neste caso, quanto menor o número, melhor.
Este indicador vai ser impactado pela capacidade do PMO em alocar os recursos cor-
retos para as tarefas, atingindo os pontos críticos no menor tempo possível. O impac-
to para a empresa é que se torna possível executar múltiplos projetos, ou alocar mais
tempo de trabalho para projetos mais importantes.
Aumento de vendas
Assim como o cálculo de ROI, precisa ser executado com cuidado. Como são raras as
ocasiões em que o PMO puxa as vendas diretamente, ele pode trazer uma falsa medi-
da de insucesso do setor. Dito isso, se uma métrica adequada de aumento de vendas
puder ser estabelecida, ela é uma maneira excelente de mostrar a importância do
PMO e é muito valorizada por investidores e executivos de alto nível.
Para que o indicador seja positivo, é necessário que o Gerente de Projetos atribua
as tarefas certas às pessoas certas, garantindo que ninguém está sobrecarregado ou
ocioso. Quanto melhor for esta distribuição, melhor é o aproveitamento do tempo de
cada profissional, resultando em um projeto de melhor qualidade e menor custo.
Defina indicadores
Analise os objetivos da sua empresa e escolha um KPI para cada um deles. Na sequ-
ência, defina indicadores acessório, que dão informações sobre a evolução do traba-
lho, oportunidades de melhoria ou alertas de problemas e erros.
Crie painéis
Para cada nível da empresa e setor é necessário um dashboard, seja ele em software
ou analógico, para acompanhar a evolução dos números. KPIs precisam ser acessíveis
a todos os stakeholders daquele processo. Assim, cada área precisa do seu próprio
dashboard e a diretoria precisa de um dashboard separado, que reúna as informa-
ções de todos os outros e destaque os KPIs primários.
O Project Builder permite que objetivos e metas sejam controlados em tempo real,
acompanhando de perto a evolução da estratégia. Através dos gráficos, fica muito
mais fácil interpretar e discutir informações, otimizando a capacidade de tomada de
decisão por todos os stakeholders.
Nossa solução, o Project Builder, foi testado e aprovado por milhares de gerentes
de projetos e, por isso, se tornou uma plataforma indispensável para o ganho de
eficiência e a alta performance em projetos.