Centro de Estudios Tecnológicos, industrial y de servicios No.

58 “Emiliano Zapata”
Módulo: Elabora y gestiona la información de la administración
Submodulo: Gestiona documentación administrativa
Alumna: López Quevedo Melissa Grupo: 2AM
Facilitador: Lic. Margarita E. Moneda Gonzalez
Investigación: #3 Fecha: 16/02/2016

El local: El local debe adaptarse a las necesidades de la oficina, y no la oficina a las

necesidades del local. El local destinado al Archivo debe tener un área ideal de forma
rectangular, y desechar la de escasa anchura y mucha longitud, o una serie de
pequeñas superficies de forma irregular, los archivos tienen dos principales enemigos
que son el: incendio y la humedad. De tal manera, el local debe garantizarlos contra ese doble peligro, y de
ahí que las condiciones de construcción, sus instalaciones y su situación deben tender a evitar los males
anotados. También se debe de evitar el polvo, los ruidos y la decoración que acumule polvo. En cuanto a la
iluminación se recomienda la luz natural.
En conclusión: El local destinado al archivo debe tener como condición primordial, la necesaria
accesibilidad para el público o para los empleados – según su índole – facilitando comodidad en el estudio
o la consulta de los documentos.

Mobiliario y equipo:
a) Muebles seccionales, verticales o archiveros: Es un mueble, seccional o archivero moderno,
tiene al frente de cada gaveta, en el ángulo superior izquierdo – en sitio visible – un porta
Marbete destinado a la colocación de la inscripción, alfabética o numérica, o combinadas, de
su contenido exterior.
b) Cajas seccionales de transferencia: Son cajas especializadas para la transferencia de
documentos, su procedimiento es que cuando las cajas se llenas estás se pasan a las
llamadas cajas de transferencia.
c) Cajas clasificadoras de tarjetas o tarjeteros: Es semejante a la gaveta de los archivos
pero reducida en su tamaño ya que en el interior tiene 127x76mm.que son las
dimensiones más usadas en las tarjetas de cedulas de catalogación.
d) Estante: Es un mueble con tablas horizontales que sirve para almacenar libros, o en
general; cosas.
e) Muebles para registro de sistema horizontal (Kardex): Es un documento administrativo
de control, el cual incluye datos generales del bien o producto, existen muchos
tipos de kardex.
f) Muebles y accesorios diversos: Tablillas archivadoras, cajas archivadoras, folders.

Bibliografía:

https://cplelsasoriano.wordpress.com/archivo/la-integracion-de-los-archivos/

http://www.arqhys.com/blog/que-es-un-estante.html