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GESTIÓN
Gestión del
conocimiento en la
cadena de suministro
de la construcción
Autor: CAPÓ VICEDO, Josep. El sector de la construcción, por su peculiaridad, tiene unas
Profesor de Intensificación de
Empresas Constructoras. características productivas particulares, lo que hace que en él la
Licenciatura de Administración cadena de suministro se configure para cada proyecto
y Dirección de Empresas. constructivo en particular, ya que cada uno de ellos implicará la
Escuela Politécnica Superior
de Alcoy. demanda por parte del cliente de una infraestructura o elemento
(pepcapo@omp.upv.es) constructivo concreto. Otro elemento a tener en cuenta es que
Título: Gestión del conocimiento normalmente la organización central ejerce poco control o
en la cadena de suministro gestión global del proyecto. Cada nivel de la cadena controla al
de la construcción.
inmediatamente anterior. Los problemas de integración entre
Fuente: Directivos Construcción nº 176
pág. 20 . Marzo 2005.
empresas especialistas en cada nivel son muy comunes, por lo
que la gestión del conocimiento es imprescindible para conseguir
Resumen: El sector de la construcción
está pasando actualmente por procesos de una buena configuración, coordinación y gestión de la cadena de
internacionalización y/o especialización de cada proyecto constructivo.
sus unidades productivas, debiendo ser su
tendencia la de convertir sus cadenas pro-
ductivas en auténticas "cadenas virtuales", La Gestión de la Cadena de Suministro la construcción, considerando éstas en
en las que se incluyan los proveedores y
subcontratas como parte de las mismas. es una metodología muy utilizada en di- términos de las empresas involucradas y
versos sectores industriales como el del de las características y relaciones estruc-
En el presente trabajo se analizan las ca- automóvil, para realizar una integración turales y de comportamiento de las mis-
racterísticas principales de la cadena de su-
ministro de los proyectos constructivos, así racional y sistemática entre los provee- mas. El criterio principal para establecer
como la importancia de que se produzca dores, los clientes y la empresa; es decir, las relaciones y la estructura es la identi-
una verdadera gestión del conocimiento en una integración que consiga como re- ficación inicial de cada proyecto concre-
la misma, para aumentar la competitividad sultado una verdadera empresa global. to. Las tres claves del modelo son: pro-
de las empresas constructoras. yecto, empresas participantes y relaciones
Descriptores: Cadena de Dadas las características productivas par- entre ellas.
suministro/Gestión ticulares del sector de la construcción,
del conocimiento/
en este sector la cadena de suministro 1 London, K.; Kenley, R. (2000). “The deve-
Construcción.
se configurará para cada proyecto cons- lopment of a neo-industrial organisation
tructivo en particular. methodology for describing & comparing
Construction Supply Chains”. 8th Annual
London y Kenley1 proponen un método Conference of the International Group for
para describir cadenas de suministro en Lean Construction (IGLC-8), Brighton, UK.
Gráfico 1
por el contratista principal, bien por con- contratistas principales. Algunas veces
sultores o asesores principales. El se- se incluyen dentro de la alianza sub-
gundo suelen ser subcontratistas o con- contratistas o proveedores especializa-
sultores o asesores secundarios. Este dos. Son habituales, sobretodo en el
segundo eslabón suele ser más proble- subsector de la Edificación, los contra-
mático, ya que en él nos encontramos tos o alianzas a largo plazo (para varios
con un número de subcontratistas o con- proyectos constructivos) entre algunos
sultores secundarios que puede ser muy contratistas y proveedores, con lo que
elevado, en función del tipo de proyec- se consiguen mejores precios y plazos
to constructivo. El tercer eslabón está de entrega.
compuesto normalmente por provee-
dores de productos específicos (mate-
riales de construcción, auxiliares, etc.). APLICABILIAD DE LA GESTIÓN DEL
El cuarto eslabón se correspondería a CONOCIMIENTO EN LA CADENA DE
los fabricantes de los productos especí- SUMINISTRO DE LA CONSTRUCCIÓN
ficos anteriormente mencionados. El
modelo puede ir complicándose cuan- Para poder aplicar con éxito los con-
do hay múltiples proveedores para ca- ceptos de Gestión del Conocimiento en
da una de las empresas de cada uno de esta cadena de suministro de la cons-
los niveles. trucción, deben de darse tres factores
clave:
En cuanto a la estructura vertical, cada
En la estructura eslabón refleja el grado de competen- - Cambio de mentalidad
vertical de una cia entre proveedores. La impresión ini-
cial es que el sector está dominado por Las relaciones entre los diferentes com-
cedena de
un gran número de pequeñas empre- ponentes de la cadena de suministro co-
suministro, cada sas, pero es habitual encontrar que un rrespondiente a un proyecto construc-
eslabón refleja el pequeño número de empresas grandes tivo determinado, no pueden en muchos
controlan muchos de los eslabones de casos calificarse como muy buenas; más
grado de las cadenas de suministro constructivas. bien se detecta una tendencia a una re-
competencia Es importante, al analizar la estructura lación de adversarios o de cierta rivali-
vertical de una cadena de suministro, dad, en la cual hay poca confianza.
entre considerar sólo aquellas empresas que
proveedores ofrecen el mismo producto o servicio. Los principales problemas a solucionar
en esta fase son los siguientes:
En cada uno de los eslabones podemos
encontrar distintos tipos de proveedo- • Problemas de comunicación y ges-
res ofreciendo productos/servicios simi- tión de la información: al no haber
lares. Por ejemplo, en el primer eslabón una confianza plena entre las partes,
de los proveedores productivos pode- el intercambio de información está
mos encontrar estudios de arquitectu- muy limitado. Esto implica una baja
ra, estudios de ingeniería, gestores de coordinación, ya que la información
proyectos constructivos, etc. En este ni- disponible es muchas veces incorrec-
vel, las relaciones entre las empresas se ta o insuficiente, con lo que pueden
convierten en una de las partes críticas verse afectados los trabajos en los que
del modelo. Los tipos de relaciones, tan- dependen unos de otros.
to competitivas como colaborativas, que
están disponibles para unir a las em- • Relaciones de competencia: cada
presas van desde la adquisición hasta empresa busca su propio beneficio, lo
las transacciones de cualquier tipo. cual puede llevar a problemas en las
relaciones entre las mismas.
Las alianzas estratégicas son muy co-
munes en el sector. Las más habituales • Baja calidad y no cumplimiento de
son las que se realizan para proyectos plazos: como resultado de la falta de
concretos entre clientes (promotores) y entendimiento entre las partes de la
cadena, los trabajos son muchas ve- Aunque el hecho de centrarse en los re-
ces de baja calidad y/o no se cumplen querimientos del cliente no es un con-
los plazos previstos. cepto nuevo para las empresas cons-
tructoras, éstas no suelen valorar en su
Para solucionar estos problemas deben justa medida el valor del cliente dentro
darse alianzas entre los miembros de la de sus procesos. La gestión por proce-
cadena, de forma que se busque la sa- sos se centra en aquellas actividades que
tisfacción del cliente final. Para ello, las realmente añaden valor al producto o
empresas deben coordinar sus esfuer- servicio, siguiendo siempre los siguien-
zos y trabajar de forma conjunta, den- tes principios:
tro del marco de su cadena de suminis-
tro. Deben empezar por definir las • Cualquier proceso tiene siempre un
necesidades de los clientes, trasladán- cliente, ya sea éste interno o externo.
dolas a unos requerimientos del pro-
ducto, para acabar definiendo cómo de- • Los procesos pueden sobrepasar los
be ser la entrega del producto final límites de la empresa.
(edificio, infraestructura, etc.) al cliente,
pasando por la definición de todas las • Los procesos deben ser evaluados des-
etapas constructivas. de el punto de vista del cliente.
Las relaciones entre los miembros de la Una orientación por procesos mejorará
cadena deben estar basadas en la con- el rendimiento de la empresa, conse-
fianza, el mutuo entendimiento, el co- guirá una mayor satisfacción del clien-
nocimiento y aceptación de las expec- te, una reducción de los plazos, y unos
tativas particulares de cada uno de ellos niveles de calidad elevados. El objetivo
y en un intercambio abierto de infor- principal debe ser el cliente final, bus-
mación. De esta forma se conseguirá cando los caminos que le aporten el ma-
entregar el producto a tiempo, con los yor valor posible al mismo, no sólo el
niveles de calidad correctos, con lo que precio, la calidad o el plazo. Si toda la
tendremos al cliente final satisfecho y lo empresa tiene el mismo objetivo (satis-
que es igual de importante, con niveles facer al cliente), es mucho más fácil tra-
de satisfacción internos elevados, pocos bajar que si nos encontramos con dife-
conflictos, etc. rentes departamentos o secciones con
diferentes objetivos. Una vez la empre-
- Orientación a una gestión por sa ha conseguido trabajar de esta for-
procesos
ASPECTOS MÁS R E L E V A N T E S P A R A
LA G E S T I Ó N D E L C O N O I C I M I E N T O
EN C A D A U N A D E L A S E T A P A S
P R I N C I P A L E S D E UN P R O Y E C T O
COSNTRUCTIVO
Si los contratistas no se involucran en la pre-construcción, el equipo de diseño puede
encontrarse con el problema de tener que rediseñar alguna solución constructiva,
una vez que el proyecto esté en marcha. Para estudiar los aspectos más rele-
vantes para una adecuada gestión del
conocimiento en la cadena de sumi-
ma, le será mucho más fácil incorporar nistro de la construcción, se estudia-
a proveedores y clientes de su cadena rán las principales etapas de un pro-
de suministro, para trabajar conjunta- yecto constructivo, ya que, como se
mente con ellos. Si se sigue con la de- ha comentado anteriormente, la ca-
partamentalización será mucho más di- dena de suministro se reconfigura pa-
fícil que se pueda realizar la integración ra cada proyecto en particular. Se con-
vertical a lo largo de la cadena. siderarán en concreto las etapas de
preconstrucción, construcción y diso-
- Intercambio de personal y de co- lución.
nocimiento
- Preconstrucción
El intercambio de personal entre las em-
presas es un síntoma de unas buenas Esta etapa incluye todas las activida-
relaciones y de una orientación por pro- des previas al inicio de la construc-
cesos. Esto ayuda a generar confianza ción propiamente dicha. Viene deter-
entre una empresa y sus proveedores, minada por la creación de un equipo
clientes y otras empresas, al mismo tiem- de diseño que incluirá a todos los pro-
po que indica que la empresa quiere fesionales que deben intervenir en el
aprender de las demás y está dispuesta proyecto. El proyectista es el miem-
a compartir conocimiento y tecnología. bro principal de este equipo, encar-
gándose en una primera etapa, de di-
El intercambio de personal debe darse, señar, sin calcular o dimensionar.
sobre todo, cuando se está desarrollan-
do un nuevo producto de forma con- Los contratistas, dependiendo del sis-
junta, de forma que se compartan los tema de contratación adoptado, tam-
recursos humanos, la experiencia y el bién deben participar activamente en
conocimiento. Esto consigue que las em- esta etapa de diseño. A partir de las
presas no se centren únicamente en sus líneas básicas trazadas por el proyec-
propios procesos, sino que vean el pro- tista, deben definir las especificacio-
ceso global de su cadena de suministro, nes y los cálculos relativos a su área.
de forma que actúen como un único en- A su vez, los técnicos pueden estar
- Disolución
La mayoría de las pequeñas y medianas empresas constructoras trabajan por departamentos,
con lo que ellas mismas están creándose barreras internas.
Una vez acabado el proyecto cons-
tructivo debe gestionarse la transfe-
rencia de conocimiento desde dos pers- nen poco que ver con los de la sede CONCLUSIONES
pectivas; proyecto a proyecto (P2P, central de la propia empresa. Muchas
project-to-project) y proyecto a em- veces hay una conexión mayor entre Se han estudiado en este trabajo las
presa (P2B, project-to-business). los distintos miembros de la cadena de principales características de la cade-
suministro que entre cada uno de ellos na de suministro de la construcción,
Las dificultades principales en el primer y su propia empresa. así como las necesidades de gestionar
caso, P2P, vienen motivadas por la dis- el conocimiento entre sus componen-
continuidad entre proyectos y entre los Para solucionar todos estos problemas tes, en todas las etapas de cada pro-
equipos que trabajan en ellos. Todo nue- deben establecerse mecanismos que yecto constructivo.
vo conocimiento que se ha generado promuevan el aprendizaje en las or-
durante la realización de un proyecto ganizaciones, como, por ejemplo, la Es importante destacar la importancia
constructivo concreto pude simplemente revisión post-proyecto, la cual debe de que las organizaciones sean capa-
perderse u olvidarse cuando el proyec- convertirse en un proceso rutinario más ces de crear conocimiento explícito a
to acaba y el equipo se dispersa. de los equipos. Esta revisión, si se rea- partir de la interacción individual de sus
liza correctamente, es una gran herra- miembros. De esta forma se garanti-
Pocas veces se dispone del tiempo y el mienta para mantener el conocimien- zará que el personal de nueva incor-
espacio necesarios para asegurarse de to generado en cada proyecto. Para poración, o personas que participen en
que las lecciones aprendidas en el pro- ello deben cumplirse tres factores: un nuevo proyecto sean capaces de
yecto son asumidas por la organiza- aprender lo que realmente necesitan
ción correspondiente. La programación • Identificar los problemas del pro- de manera mucho más rápida.
y las presiones del mercado implican yecto de forma impersonal, de for-
que la gente sea rápidamente reasig- ma que la gente no lo considere co- Al mismo tiempo se conseguirán me-
nada a otros proyectos, con lo que pa- mo una "caza de brujas" o búsqueda jorar los resultados del proyecto inclu-
sa automáticamente a tener nuevos de culpables. yendo a los contratistas principales en
problemas de qué preocuparse. el proceso de diseño y se evitará la pér-
• Utilizar dispositivos como vídeos, dida de conocimiento una vez finali-
En el segundo caso, P2B, las dificulta- fotos, o diarios del proyecto, que ayu- zado el proyecto.
des radican principalmente en la dis- den a refrescar la memoria sobre los
tancia entre el proyecto constructivo y hechos más relevantes acontecidos nnn
la empresa; distancia no sólo geográ- en el mismo.
fica, sino también de cultura e identi-
dad. En muchos proyectos, sobretodo • Asegurarse de que se identifican
los de cierta envergadura, los objeti- acciones en la revisión y que son rá-
vos, atmósfera y forma de trabajar tie- pidamente implementadas.