POLICIA NACIONAL DEL ECUADOR

DIRECCION NACIONAL DE COMUNICACIONES

Informe No. 2018-0010-SDBA-DDEI-DNC-PN

Quito, 15 de febrero de 2018

INFORME DE CREACIÓN DE NECESIDAD PARA EL ALQUILER DE EQUIPOS

TÉCNOLÓGICOS DE AUDIO Y VIDEO ASÍ COMO SUS COMPONENTES PARA LA
PRESENTACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE LA POLICÍA NACIONAL 2018-
2021 Y PRESENTAR LOS MEDIOS TECNOLÓGICOS EN APOYO A LAS
OPERACIONES POLICIALES EN BENEFICIO DE LA SEGURIDAD CIUDADANA

I. ANTECEDENTES.

 Oficio No. 2018-0273-DNC-QX de 30 de enero de 2018, suscrito por el señor Coronel

de Policía de Estado Mayor Ing. Rafael Marcelo Pérez Aguirre, Director Nacional de
Comunicaciones, en la cual se informa a la Jefatura de Estado Mayor los requerimientos
para el evento “Noche de la Excelencia e Innovación Policial”.

 Memorando No. 2018/032/JEM/PLA de fecha 01 de febrero de 2018, suscrito por el señor

General de Distrito Lenin Ramiro Bolaños Pantoja Jefe del Estado Mayor de la Policía
Nacional (Subrogante), el mismo que dispone realizar las coordinaciones necesarias con
la Dirección Nacional Financiera, a fin de gestionar los requerimientos bajo su
competencia, para el evento denominado “Noche de la Excelencia e Innovación Policial”.

 Memorando No. 2018/0349/JEM/PLA de fecha 02 de febrero de 2018, suscrito por el

sseñor Coronel de Policía de Estado Mayor Ing. Rafael Marcelo Pérez Aguirre, Director
Nacional de Comunicaciones, el mismo que dispone realizar la creación de la necesidad
de Audio-Video y Datos para el evento denominado “Noche de la Excelencia e
Innovación Policial”, a fin de solicitar recursos a la Dirección Nacional Financiera.

 Memorando N°2018-04-2017-DNC-PN de fecha 08 de febrero de 2018, suscrito por el

señor Coronel de Policía de Estado Mayor Ing. Rafael Marcelo Pérez Aguirre, Director
Nacional de Comunicaciones, sírvase proceder a realizar en el menor tiempo posible la
creación de la necesidad para el alquiler de equipos de Audio-Video para el evento
denominado” Noche de Excelencia e Innovación Policial”, a fin de Iniciar el proceso
respectivo.

 Telegrama Oficial N° 2018-0013-DNF de fecha 08 de febrero del 2018, suscrito por el

señor Coronel de Policía de Estado Mayor Lic. CPA. Milton Patricio Estévez Padilla, en
el que pone en conocimiento que el día de ayer 07 de febrero del 2017, se procedió a
incrementar el presupuesto de la Dirección a su cargo, el valor de USD 12.560.00 en el
programa 91: Ítem 530422 denominado “Mantenimiento de Equipos” para que proceda
con el alquiler de equipos de audio y video con su componente, enlace de datos para la
noche de Excelencia e Innovación Policial, debiendo indicar que el Señor Jefe Financiero
deberá plantear las modificaciones presupuestarias necesarias para la utilización de
dichos recursos.

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II. BASE LEGAL.

 Mediante Acuerdo Ministerial No. 0763, de fecha 12 de enero del 2018, emitida por el
señor Ministro del Interior Mgs. César Antonio Navas Vera, dispone: “Art. 1.- Ratificar
las delegaciones, conferidas al Director General de Inteligencia, Directores Nacionales,
Comandantes Distritales, Comandantes Provinciales, Jefes de las Unidades Especiales,
Jefes de Organismos Adscritos y demás Jefes de las Dependencias Policiales,
consideradas presupuestariamente como Unidades Ejecutoras de la Policía Nacional
conferidas a través en el Acuerdo Ministerial N°. 4819 de 08 de octubre del 2014, las
cuales bajo el mismo contexto serán consideradas dictadas por el Ministerio del Interior
bajo la responsabilidad de los delegados que actúa conforme el artículo 59 del Estatuto
de Régimen Jurídico y Administrativo de la Función Ejecutiva.

 En el párrafo primero, del Art. 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de

Contratación Pública, textualmente dice: Las Entidades Contratantes, para cumplir con
los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo, sus objetivos y necesidades institucionales,
formularán el Plan Anual de Contratación con el presupuesto correspondiente, de
conformidad a la planificación plurianual de la Institución, asociados al Plan Nacional de
Desarrollo y a los presupuestos del Estado.

 El párrafo primero, del Art. 24 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública, textualmente dice: Las entidades previamente a la convocatoria, deberán
certificar la disponibilidad presupuestaria y la existencia presente o futura de recursos
suficientes para cubrir las obligaciones derivadas de la contratación.

 Resolución del SERCOP No. 072-2016 de 23 de diciembre de 2016, firmado por el señor
Director Ejecutivo del Instituto Nacional de Contratación Pública, mediante el cual
Resuelve: “Expedir normas relacionadas con las especificaciones técnicas, términos de
referencia y el establecimiento de plazos y términos que forman parte de los pliegos para
los procedimientos de Contratación Pública”.

III. OBJETIVOS

General:
 Dar cumplimiento a la disposición del escalón superior, referente a cumplir con las
festividades de la Policía Nacional del Ecuador en el evento de la “Noche de Excelencia
e Innovación Policial” con la presentación del trabajo policial en beneficio de la seguridad
ciudadana con apoyo de la tecnología.

Específicos:

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 Contratar el servicio de alquiler de una pantalla led de 6 m x 4m, con la finalidad de

presentar el Plan Estratégico de la Policía Nacional por parte de mi Comandante General.

 Contar con el servicio de soporte técnico y mantenimiento especializado por parte del
oferente, para la integración de: equipos de vídeo y sus accesorios, monitor, de
micrófonos de diadema, escenografía para la presentación de tecnologías en beneficio de
la seguridad ciudadana.

IV. ALCANCE.

El ámbito de aplicación del servicio a contratar es equipos de audio y video y sus componentes,
que permitirán generar la presentación del Plan Estratégico de la Policía Nacional y de las
tecnologías utilizadas en beneficio de la seguridad ciudadana.
Cabe manifestar que el objeto de contratación tiene una cobertura de servicios a nivel nacional,
ya que en el evento “Noche de Excelencia e Innovación Policial” se realizará la presentación y
lanzamiento de una aplicación móvil para uso de la ciudadanía en general con información
referente a seguridad ciudadana.

V. JUSTIFICACIÓN.

La utilización de los equipos en alquiler en la presentación de la “Noche de Excelencia e

Innovación Policial”, permitirá dar a conocer a la ciudadanía el Plan Estratégico de la Policía
Nacional, así como también las tecnologías utilizadas en beneficio de la seguridad ciudadana.
Además se realizará el lanzamiento de un aplicación móvil la cual permitirá a la ciudadanía tener
contacto con las Unidades de Policía Comunitaria, también tener información de medidas de
seguridad referente a los delitos tipificados en el COIP, así como conocer los servicios policiales
que brinda la institución policial.

VI. METODOLOGÍA DE TRABAJO.

La implementación del equipamiento de audio y video y sus componentes para la noche deben
ser realizadas en conjunto con el personal técnico asignado de la Dirección Nacional de
Comunicaciones, dicho proceso será realizado en el Teatro Nacional Sucre en los horarios
establecidos por la Institución contratante, pudiendo ser estos en horarios no laborables,
incluyendo fines de semana y días festivos, para las actividades de mantenimiento y soporte.
El oferente deberá presentar junto con su oferta de provisión de servicios el respectivo
cronograma para la implementación, pruebas, correcciones y demás que amerite para la misma.
La Dirección Nacional de Comunicaciones delegará una persona responsable, la misma que será
el único canal que tomará contacto con el proveedor de acuerdo a los requerimientos.

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El Contratista adjudicado se comprometerá a brindar todos los medios y mecanismos necesarios

para el cumplimiento de garantías y soporte del equipamiento de audio y video y sus
componentes.
En caso de existir incumplimiento en los acuerdos contractuales, la Dirección Nacional de
Comunicaciones descontará el valor equivalente al (uno x mil) 1 por 1000 del valor total del
contrato, por cada día de retraso en el cumplimiento del tiempo de atención o resolución.
Estos valores serán descontados de los pagos parciales correspondientes al servicio de
mantenimiento.

Entregables: el contratista deberá entregar en la Plaza del Teatro lo siguiente:

 Constancia de garantías de fabricante activas.
 Diagrama de la implementación de pantallas, monitores, y demás componentes a ser
ubicados.
 Comprobación mediante documento de aceptación de pruebas de los trabajos y
actividades realizadas para verifica las funcionalidades del equipamiento implementado.
 Implementación de equipamiento de audio y video así como de todos sus componentes
que permitan realizar la presentación en la “Noche de Excelencia e Innovación Policial”.
 El Contratista debe documentar todo el proceso de implementación, información que
describirá los trabajos realizados técnicos y operativos o los que estime conveniente, los
mismos que serán entregada en formato impreso y magnético para que sea revisada por
personal técnico de la DINACOM, la misma que será entregada bajo acuerdo de las
partes.

VII. PRODUCTOS Y SERVICIOS ESPERADOS

La implementación total del equipo de audio y video así como sus componentes para la
presentación en la “Noche de Excelencia e Innovación Policial”, de acuerdo a la siguiente
descripción:

Ord. Descripción Cantidades

Pantalla de Led de 6 m x 4 m pitch 3 mm, colgada
1 1
sobre parima metaliza a 0,90 metros de altura.
2 Sistema de doble pantalla con diseño en pre-
1
producción.
Escenografía con paneles laterales iluminados en
3 1
color institucional (azul-gris).
4 Monitor de retorno de 42” para expositores. 1
5 Micrófonos de diadema para presentación. 2
6 Técnico de audio, video y operaciones. 1

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Personas para montaje y desmontaje incluye

7 2
transporte.
Una vez realizada la contratación del servicio de implementación de equipamiento para audio y
vídeo, así como sus componentes, se espera que la empresa provea el soporte y la solución de
todos los inconvenientes que se puedan suscitar antes, durante y después del evento.

VIII. PLAZO DE EJECUCIÓN: PARCIALES Y/O TOTAL

A convenir con el contratante

IX. PERSONAL TÉCNICO/EQUIPO DE TRABAJO/RECURSOS PERSONAL

TÉCNICO/EQUIPO DE TRABAJO/RECURSOS
La Empresa deberá poseer técnicos profesionales afines a su actividad para desarrollar el servicio
y producto deseado, la cual garantizarán la calidad del producto.

X. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo total para el servicio será de inmediato.

XI. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO.

La Dirección Nacional de Comunicaciones pagará al proveedor el valor total del contrato de

acuerdo al siguiente detalle:

 60% de anticipo y el 40% contraentrega.

XII. PRESUPUESTO REFERENCIAL.

DETERMINACION DEL PRESUPUESTO REFERENCIAL.

 Análisis de la oferta económica de las proformas emitidas por las siguientes empresas:

CUADRO COMPARATIVO DE VALORES (SIN IVA)

No. DE
Valor unitario Valor total sin
PROVEEDOR PROFOR
del kit sin IVA IVA
MA
BACKSTAGE BTL 004561 $ 6100.00 USD $ 6100.00 USD

MUSIART CIA LTDA MC1741 $ 5650.00 USD $ 5650.00 USD

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EUPHORIA Rev $ 5080.00 USD $ 5080.00 USD

COMUNICACIONES 1000334

XIII. RECOMENDACIONES.

 Se continúe con el trámite legal respectivo para realizar el alquilar del equipamiento de
audio y video así como sus componentes para dar a conocer el Plan Estratégico de la
Policía Nacional y el lanzamiento del aplicativo Mi UPC para uso de la ciudadanía.

 Para la contratación se requiere coordinar con personal técnico de la Dirección

Nacional de Comunicaciones específicamente con el Departamento de Desarrollo e
Innovación.

 Planificación que pongo en su conocimiento mi Coronel para los fines legales pertinentes.

De usted, muy atentamente,

Elaborado Por:

Ing. Christian Navas Ing. Edison Paillacho Tigasi

Teniente de Policía Subteniente de Policía
Técnico de la Sección de Desarrollo de la DNC Responsable Departamento de Planificación

Ing. Sandra Garrochamba Sánchez Ing. Jhonny Tito

Subteniente de Policía Subteniente de Policía
Responsable Sección Administración Responsable Sección Base de Datos
de Sistemas de Telecomunicaciones

Revisado por:

Ing. Marcelo Barreno Masabanda

Capitán de Policía
Técnico de la Sección de Desarrollo de la DNC

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