Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 3
1.1 Objetivo....................................................................................................................................... 3
4.4 Activar y Desactivar Cuentas Médicas (Bonos o Programas) emitidos y pagados vía web,
sencillito o caja vecina .................................................................................................................... 27
5.1.1 Proceso generación de Facturas Electrónicas Prestador Institución o Sociedad, Primera Categoría tributaria41
2
1. INTRODUCCIÓN
1.1 Objetivo
El objetivo del Manual de Usuario es presentar la navegación en el portal del prestador libre
elección de Fonasa, ingreso al sistema y problemas comunes que se puedan presentar.
3
2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
4
3. ACCESO AL SISTEMA
Botones Descripción
Consideraciones:
5
Al presionar el botón se asigna la clave y se devuelve un correo al prestador con la
clave asignada.
6
4. PANTALLAS Y SU DESCRIPCIÓN
Manual de usuario
7
Datos del usuario conectado
Primera Sección
En la segunda sección se lista a los prestadores que tiene autorizado este administrador.
Segunda Sección
8
4.2 Emisión de Cuentas Médicas
Esta opción permite emitir y anular cuentas médicas Ambulatorias (bonos) y Cerradas
(programas)
9
4.2.1 Emisión de Cuentas Médicas – Ambulatorias
Operación:
Se procede a ingresar el Rut del Afiliado, si el usuario es válido, el sistema carga sus datos
automáticamente y muestra opciones para ingresar las prestaciones de la cuenta médica.
Los datos del prestador también aparecerán precargados, de acuerdo al perfil de usuario con el que
se haya ingresado.
10
Luego, se ingresa el código de la prestación y la cantidad por línea. Se presiona el botón
11
Botones/Objetos Descripción
12
El prestador cobra el copago y se presiona el botón
Al emitir el bono o los bonos, estos quedan automáticamente activados para ser pagados por
FONASA al prestador.
Se despliega la siguiente pantalla con los detalles de las prestaciones (bonos emitidos):
13
Al presionar el botón se puede visualizar la cuenta médica (Bonos) en el formato histórico.
Adicionalmente se puede enviar una copia de la cuenta médica (Bonos) al email del afiliado.
14
4.2.2 Emisión de Cuentas Médicas Cerradas – Programas
Operación:
Se procede a ingresar el RUT del Afiliado, el sistema carga sus datos automáticamente y muestra
opciones para ingresar las prestaciones de la cuenta médica.
Los datos del establecimiento también aparecerán precargados, de acuerdo al perfil de usuario con
el que se haya ingresado.
15
Botones/Objetos Descripción
Operación:
Se ingresa los datos del asegurado: fecha de ingreso, fecha de alta, diagnóstico y los datos del
profesional tratante.
16
Para ingresar las prestaciones efectuadas, se presiona el botón , desplegándose la
siguiente pantalla. Se ingresa el código de cada prestación y la cantidad por línea. Se presiona el
17
Se presiona el botón y en la pantalla siguiente se cargan los bonos generados para el
pago del total de la cuenta médica y el monto total.
18
Al presionar el botón se puede visualizar cada bono en su formato histórico. Adicionalmente se
puede enviar una copia al email del Afiliado.
19
4.2.3 Anular Cuentas Médicas
Esta opción permite emitir anular una cuentas médicas ambulatorias (bonos) y cerradas
(programas)
Operación:
20
Se procede a ingresar el RUT del Afiliado y el Número de Folio de la cuenta médica y el sistema
desplegará la cuenta médica a anular, como se muestra en la siguiente pantalla:
21
22
4.3 Ver Cuentas Médicas Ingresadas
Esta opción permite visualizar las cuentas médicas ambulatorias (bonos) y cerradas (programas)
ingresadas por el prestador. La búsqueda se puede hacer por fecha, RUT del Afilado o número de
folio.
Botones/Objetos Descripción
23
Permite filtrar por rango de fecha.
Operación:
24
Por cada una de las cuentas médicas (bonos), se disponen las siguientes acciones:
25
26
4.4 Activar y Desactivar Cuentas Médicas (Bonos o Programas) emitidos y
pagados vía web, sencillito o caja vecina
Esta opción de menú permite activar, desactivar las cuentas médicas (bonos) y programas,
recibidos a través de otros recaudadores.
Esta opción permite al prestador activar la cuenta médica (bono) recibidos a través de caja vecina,
sencillito, web u otro recaudador. Para ello cuenta con una pantalla inicial de búsqueda por Rut del
Afiliado y/o el folio de la cuenta médica (bono)
activar, las cuales se listarán por folio de forma ascendente. Al presionar el botón se
confirma esta acción.
Botones/Objetos Descripción
27
4.4.2 Desactivar Cuentas Médicas
Esta opción permite al prestador desactivar las cuenta médicas recibidas a través de caja vecina,
sencillito, web u otro recaudador, en los casos que no se otorgue la prestación al afiliado por
cualquier motivo. Para ello cuenta con una pantalla inicial de búsqueda por Rut del Afiliado y/o el
folio de la cuenta médica (bono)
activar, las cuales se listarán por folio de forma ascendente. Al presionar el botón se
confirma esta acción.
La desactivación se podrá realizar durante el día de atención. En el caso de ser necesario se puede
volver a activar.
Botones/Objetos Descripción
Operación:
Desde esta ventana se podrá buscar las cuentas médicas (bonos y programas) disponibles para
desactivar. Si hay resultados aparecerán listados por folio de forma ascendente. Para desactivar el
28
4.4.3 Consultar Bonos por número de Folio
29
Botones/Objetos Descripción
30
4.5 Liquidación de Bonos Rezagados
Esta opción permite activar para cobro bonos papel rezagados y administrar las liquidaciones
de las cuentas médicas rezagadas.
Esta opción despliega la ventana que permite el ingreso de los bono papel rezagados
Botones/Objetos Descripción
31
Indica que el registro no es válido
Limpia la ventana
Operación
El sistema permite dos formas de ingresar los bonos papel a Liquidar en esta modalidad. Esta
forma está determinada por el ‘Tipo de Carga’.
32
Una vez registrados todos los bonos, presionar
33
Si desea imprimir presiona el botón .
Esta opción permite cargar un archivo con el detalle de los bonos papel rezagados a liquidar.
Se debe adjuntar un archivo con formato CSV que debe contener las siguientes 3 columnas :
Ej.:
123456,16007523-6,01-06-2015
123457,16007523-6, 07-06-2015
Para crear un archivo de texto delimitado por comas (CSV) en Excel, debemos pulsar "Archivo"
y seleccionar la opción "Guardar Como". Se desplegará el cuadro de diálogo "Guardar Como" y
para la opción "Tipo" debemos elegir "CSV (delimitado por comas)
34
Luego de seleccionar y adjuntar el archivo con la información, se debe presionar el botón
35
Al presionar el botón se muestra archivo excel con el detalle de
los errores detectados en el proceso:
36
4.5.4 Consultar Liquidación de Cuentas Médicas
Botones/Objetos Descripción
37
Permite imprimir el detalle de la cobranza.
38
39
5. PROCESO DE PAGO
Este proceso consiste en que las cuentas médicas ambulatorias (bonos) y cerradas (programas)
emitidas y activadas a través de este Front, serán agrupadas diariamente para iniciar el
proceso de pago diario en forma automática.
Diariamente el prestador recibirá una notificación, en la cual se indicará el monto a pagar por
FONASA. En el caso de los Prestadores Naturales (Segunda Categoría Tributaria) se transferirá
a la cuenta corriente o se generará un vale vista. Para los Prestadores Jurídicos (Primera
Categoría Tributaria), una vez recepcionada y cuadrada la factura, se realizará la transferencia.
40
5.1 Proceso de Cobranza
De acuerdo a lo instruido por el SII, desde el primero de febrero del año 2018, todas las
empresas del país deben emitir sus Facturas de forma electrónica. De acuerdo a esta
instrucción y para realizar proceso de cobranzas de prestaciones realizadas, donde la emisión
fue en el prestador, bono web, bono tradicional o pagado en recaudadores externos,
informamos lo siguiente:
• Fonasa ha habilitado el Gestor Documental tributario o Receptor de DTE (documento
tributario electrónico), para recepcionar y gestionar todas las facturas electrónicas.
• Existen dos Categorías tributarias las que generan de distinta forma el proceso de pago:
41
5.1.1.1 Servicio Gratuito de Servicio de Impuesto Interno
El Servicio de Facturación Gratuito del SII tiene como objetivo proveer a los
contribuyentes de un sistema que les permita operar con facturas electrónicas y
cumplir con la normativa legal vigente. En primera instancia, el prestador deberá
acceder a su cuenta “Mi Sii” en la página de Servicios de Impuesto Interno (SII)
(www.sii.cl).
1. Una vez ingresado el Certificado Digital o su “carnet virtual de SII”, deberá acceder a la
sección Factura Electrónica. Una vez en la aplicación, deberá completar los campos del
encabezado de carácter obligatorio, como: Rut, Razón Social, Dirección, Comuna, ciudad, etc.
42
3. Posteriormente, diríjase a “Tipo de Documento de Referencia” y seleccione “Nota de
Pedido”
4. Una vez seleccionado “Nota de Pedido” complete el Folio de referencia (código de cobranza
enviado por Fonasa, por ejemplo: MLE-lp-00000021) y la fecha de referencia (el mismo día en
que usted se encuentra emitiendo la factura electrónica.
43
5.1.1.2 Prestador con Software Propio
Al utilizar Software propio, el sistema debe considerar un campo que permita registrar el
código de referencia notificado por FONASA (Ejemplo: ejemplo: MLE-lp-00000021), en caso
contrario el Fondo Nacional de Salud no podrá proceder con la liquidación de Cobranza.
Una vez emitida su factura con software propio, deberá enviarla a Intercambio@fonasa.cl en
formato XML*, de acuerdo a lo norma del SII y la cobranza procederá a su pago.
Para especificaciones técnicas revisar Anexo 1.
* El Servicio de Impuestos Internos ha normado que el formato a utilizar para documentos tributarios
electrónicos en Chile es XML o Lenguaje Extensible de "Etiquetado", eXtensible Markup Language. Este
lenguaje proporciona una forma de aplicar etiquetas para describir las partes que componen un
documento. Es un estándar abierto, flexible, legible por personas y computadores y ampliamente
utilizado para almacenar, publicar e intercambiar cualquier tipo de información.
44
6. ANEXO TÉCNICO 1
En este anexo se especifican donde se ubican las referencias en el XML de las facturas
electrónicas:
Campos Descripción
• Bono tradicional:bt
• Bono Electrónico: be
• Bono web: bw
• Liquidación Papel:lp
45