Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Initiere in TIC
Initiere in TIC
Investeşte în oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Autori:
Catalin Nazarie
Mihai Dumitrescu
Liana Andronescu
(SIVECO România)
Componenta hardware reprezintă totalitatea echipamentelor ce intră în alcătuirea acestuia. Este partea
fizică (ce se poate vedea).
Componentele Hardware:
- Placa de bază
- Microprocesor
Toate calculatoarele personale au ca şi componentă principală o singură placă de bază pe care se conectează
prin lipire circuite integrate. Această placă are pe ea cele mai importante componente care definesc sistemul:
microprocesoare, circuite suport şi memorie. La acestea se adaugă componentele de intrare/ieşire.
Aceasta conţine diverse tipuri de conectoare pentru ataşarea altor plăci. Placa de bază reprezintă centrul de
comunicaţii prin care toate celelalte componente ce alcătuiesc calculatorul transmit informaţii între ele.
Fiecare componentă, plecând de la unitatea centrală de procesare, până la tastatură şi mouse, sunt
conectate la placa de bază într-un fel sau altul. Unele componente sunt conectate chiar în slot-urile (slot = loc
rezervat) ce se află pe placa de bază, altele în port-uri aflate pe partea din spate a carcasei calculatorului.
O altă funcţie importantă a plăcii de bază este şi alimentarea cu energie a tuturor componentelor conectate
la aceasta. Ea va controla şi furniza cantitatea de energie necesară unei bune funcţionări fiecărei componente
în parte.
Pe placa de bază sunt lipite sau montate o mulţime de componente, începând cu BIOS-ul, care controlează
funcţiile de bază ale comunicaţiilor între componente, şi terminând cu bateria care menţine funcţionarea
ceasului în perioada de timp în care calculatorul este oprit. Fiecare din aceste componente are o sarcină
diferită de îndeplinit şi este critică pentru operarea corectă a acestuia.
Microprocesorul (CPU - Central Processing Unit= unitatea centrală de procesare) este componenta care
coordonează şi integreză totul, de la componentele instalate pană la cele mai complexe programe,
executând instrucţiunile aritmetice şi logice din programele sistemului de calcul. Microprocesorul este
responsabil de viteza de reacţie a calculatorului, viteză ce se măsoară în Mhz - megaherţi sau GHz –
gigaherţi
Figura 2. Microprocesor
Memoria este o componentă hardware care preia, stochează şi redă date, atât pe cele folosite în mod
curent la rularea unor aplicaţii, cât şi pe cele de care vom avea nevoie mai târziu peste câteva zile, luni sau
ani. Există două tipuri de memorie: internă şi externă.
Memoria internă este acea partea a memoriei care intră în contact direct cu microprocesorul. Există două
categorii de memorie internă: memoria ROM (Read Only Memory nu poate fi decât citită) şi memoria RAM.
Memoria ROM nu se pierde la închiderea calculatorului şi nu se poate modifica, ea fiind scrisă de catre
constructorul calculatorului. Memoria RAM este volatilă (se pierde o o dată cu întreruperea alimentării cu
energie) şi se prezintă sub formă de cip-uri de memorie, având o viteză de acces foarte mare.
Monitorul este componenta hardware prin care se prezintă informaţia generată de calculator, sub formă
de imagini şi text (afişare).
Tastatura este dispozitivul prin care se pot transmite către unitatea centrală litere,cifre, caractere speciale
prin apăsarea unor taste.
Mouse-ul este componenta hardware a cărui mişcare pe o suprafaţă plană este corelată cu deplasarea pe
ecran a unui cursor cu o formă anume, de obicei săgeată, ce constituie cursorul de mouse.
Imprimanta este un dispozitiv ataşat unui calculator ce permite tipărirea imaginilor şi textelor aflate în
calculator pe diferite formate standard de suport (de obicei hârtie)
Exerciţiul 1
1. __________________________________________________
2. __________________________________________________
3. __________________________________________________
4. __________________________________________________
__________________________________________________
Exerciţiul 2
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
______________________________
Exerciţiul 3
1. __________________________________________________
2. __________________________________________________
Software-ul reprezintă partea logică a unui calculator incluzând totalitatea programelor şi instrucţiunilor
de lucru fie ele primite la achiziţionarea calculatourului fie create ulterior.
Prin contrast, cuvântul hardware desemnează partea fizică a calculatorului sau a sistemului informatic
respectiv. Pentru a funcţiona, un sistem informatic are nevoie de ambele componente, în plus şi de datele
care trebuiesc prelucrate. Deseori şi aceste date sunt considerate a fi parte din software.
Componenta software poate include toată gama de produse de programare, uzual formată din sistem de
operare, drivere şi programe de aplicaţie.
În unele domenii, prin software se înţeleg în primul rând datele cu care lucrează aparatele sau calculatoarele,
cum ar fi imaginile digitalizate, sunetele şi piesele muzicale, jocurile pentru calculator, filmele digitalizate,
clipurile video şi multe alte date asemănătoare.
Pentru ca partea fizică, cea vizibilă, adică partea de hardware dintr-un computer, să poata fi controlată de
către utilizator, este nevoie de un program software - driver, care îi dictează componentei cum să
funcţioneze. Să luăm, de exemplu, o imprimantă pe care o conectăm la calculator prin cablu: avem partea de
hardware. Pentru ca imprimanta să fie funcţională este nevoie să instalăm driver-ul pe calculator. Driver-ul
este programul imprimantei, prin intermediul căreia calculatorul transmite datele către imprimantă şi îi
dictează să imprime datele primite.
I.2.1. Windows XP
Sistemul de operare al unui calculator este software-ul calculatorului, prin intermediul căruia noi
comunicăm cu hardware-ul. Sistemul de operare joacă rolul de gazdă pentru aplicaţiile care rulează pe
acest calculator.
Figura 5. Pachetul Windows XP - Professional
Este o linie de sisteme de operare dezvoltate de Microsoft pentru utilizarea calculatoarelor personale, a
laptopurilor şi a centrelor media. Literele XP provin de la cuvântul englez Experience (experienţă). Windows
XP este succesorul sistemelor Windows 2000 şi Windows NT (New Technology). Ceea ce îl deosebeşte faţă de
sistemele de operare anterioare este compatibilitatea cu mai multe programe
Windows XP Professional Edition: are facilităţi adiţionale faţă de Home Edition făcut
pentru utilizatorii avansaţi precum companiile;
Windows XP este cunoscut pentru stabilitatea şi eficienţa sa, în contrast cu versiunile anterioare. Prezintă o
interfaţă semnificant modificată, mai prietenoasă pentru utilizator. Este prima versiune de Windows care,
pentru a combate pirateria informatică, necesită o activare, o facilitate care nu a fost agreată de toţi
utilizatorii. Windows Genuine (Windows Original) este modalitatea prin care Microsoft încearcă să oprească
pirateria sistemelor de operare ale companiei. Calculatoarele care au instalat Windows XP şi au funcţia de
auto-actualizare pornită, primesc ca actualizare Windows Genuine Tool. Acest program verifică dacă
calculatorul are Windows XP original.
Ca orice sistem imperfect, acesta a fost criticat pentru vulnerabilităţile legate de securitatea prelucrării
datelor.
Mai jos sunt prezentate cerinţele de sistem pentru instalarea sistemului Windows XP Home şi Professional:
Minim Recomandat
Placă video şi monitor Super VGA (800x600) sau rezoluţie mai mare
Spaţiu liber pe disc 1,5 GB sau mai mult pentru versiuni mai noi
În cazul în care există înregistraţi mai mulţi utilizatori prima imagine după încărcare va fi cea de selectare a
utilizatorului:
Pe un calculator pot lucra mai multe persoane - utilizatori (în limba engleză useri), fiecare persoană având
setari proprii.
Pentru utilizatorii care nu au parolă se intră automat în ecranul principal, după selectare. Dacă utilizatorul şi-a
setat anterior o parolă, acesta va trebui sa tasteze parola pentru a avea acces în ecranul principal.
Figura 7. Introducerea parolei
După tastarea corectă a parolei se intră în pagina de start (desktop).
Reprezintă poziţia mouse-ului pe ecran. Apare în mod implicit sub formă de săgeată .
Mişcând mouse-ul putem poziţiona cursorul unde dorim pe ecran. Prin click simplu stânga se selectează un
fişier / director; prin dublu click stânga se deschide un fişier / director; prin click dreapta se accesează o lista
de opţiuni a fişierului / directorului pe care suntem poziţionaţi.
Scroll-ul este utilizat pentru navigarea în sus şi în jos în interiorul unei pagini, unei liste de fişiere / directoare.
Butonul Start
Ce-a mai simplă modalitate de lansare a programelor si aplicaţiilor este butonul START. Accesarea
butonului duce la deschiderea unei serii de meniuri şi submeniuri.
All Programs: reprezintă într-o structură arborescentă, ce conţine toate aplicaţiile instalate pe discul local.
- Search (Căutare): reprezintă una din modalităţile de căutare rapidă a fişierelor, dosarelor în funcţie de
anumite criterii.
- Help and Support (Ajutor): asigură afişarea meniului de ajutor pentru Windows XP.
- Log Off (Deconectare): permite ieşirea din configuraţia curentă şi oferă posibilitatea conectării sub alt nume
de utilizator (dacă există mai mulţi utilizatori).
Bara de Taskuri
Bara de task-uri este plasată de regulă în partea inferioră a ecranului, dar poziţia ei se poate modifica în
funcţie de preferinţele utilizatorului.
Figura 10. Bara de task-uri
În cadrul barei de task-uri există o bară de instrumente care reprezintă un alt mod în care se poate obţine
accesul rapid la anumite aplicaţii.
Bara de task-uri dispune şi de un ceas digital în partea dreaptă. Prin dublu click stânga se activează meniul
aferent ceasului. De aici se poate seta ceasul şi data calendaristică.
Pictograme (icon-uri)
- Recycle Bin (Coş de gunoi): permite stocarea temporară a dosarelor şterse, de unde pot fi
recuperate sau eliminate definitiv.
Sarcină de lucru:
Apoi apasând butonul Browse se va deschide lista cu toate aplicaţiile si programele instalate. Dupa ce se
selectează aplicaţia pentru care se crează scurtătura se apasă butonul Next pentru a denumi pictograma şi se
salvează. În acest moment pe ecran apare o noua pictogramă pe care daca vom apăsa dublu-click se va
deschide direct aplicaţia către care face legătura.
Apăsând click stânga si fară a elibera butonul se trage aplicaţia selectată pe desktop (mişcare denumită drag
and drop).
Exerciţiul 4
_________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Deconectarea asigura ieşirea din sistem a utilizatorului curent cu posibilitatea conectării unui alt utilizator. Se
face prin accesarea butonului Log Off. Deconectarea nu înseamnă inchiderea sistemului!
Sistemul se închide accesând butonul Shut Down. Acesta permite afişarea unei casete de dialog prin
intermediul căreia utilizatorul are posibilitatea de a alege pentru una din variantele de oprire sau repornire a
calculatorului, în funcţie de scopul stabilit, din lista afişată.
Figura 17. Fereastra Shut Down
Un fişier reprezintă o colecţie arbitrară de date. Conţinutul unui fişier poate reprezenta: cifre, numere,
tabele, text, desene, fotografii, animaţii, filme, sunete precum şi orice combinaţie între acestea.
În funcţie de conţinutul şi semnificaţia datelor dintr-un fişier acestea se creează într-unul dintre numeroasele
formate predefinite. Tipul fişierului este dat de un sufix numit extensie (Ex: Nume_fişier.extensie). Numele
unui fişier este setat de către utilizator.
La nivelul unui fişier sunt disponibile mai multe operaţii: creare, denumire, modificare, copiere, mutare,
ştergere etc.
Deschiderea unui fişier se face în acelaşi mod ca şi lansarea unei aplicaţii. Începem prin localizarea fişierului
în calculator. După ce se localizează fişierul se poate deschide prin dublu click stânga pe fişier, sau click
dreapta şi din lista afişată se alege Open (deschide).
Tipărirea fişierelor - presupune trimiterea conţinutului acelui fişier către imprimantă, pentru ca mai apoi sa
poată fi tipărit. La click dreapta pe fişier, din lista de opţiuni se alege Print şi se va deschide fereastra de mai
jos:
Current page - pagina curentă, opţiune folosită în cazul unui document cu mai multe pagini, pentru a
tipări doar pagina pe care sunt poziţionat.
Închiderea unui fisier de face prin apasarea “X” din partea dreaptă sus a ferestrei în care vizualizez fişierul:
Folderul (directorul) este un dosar în care se pot grupa mai multe fişiere de acelaşi tip sau tipuri diferite.
Acesta apare ca pictogramă sub forma de dosar .
Crearea unui folder se face prin click dreapta pe desktop sau în interiorul unui spaţiu de stocare (se poate
crea un folder în cadrul unui alt folder existent). Din lista afişată se alege New - Folder. Se creează un
director cu nume presetat New Folder cu posibilitatea schimbării denumirii.
După ce a folderul a fost creat, se apasă click dreapta şi se alege opţiunea Rename.
Figura 23. Redenumirea unui fişier
Copierea unui folder:
Se selectează folderul care urmează a fi copiat: click dreapta – se selectează opţiunea Copy. Apoi selectăm
locaţia de destinaţie, apăsăm click dreapta şi alegem opţiunea Paste. Similar se poate copia şi un fişier.
Se selectează folderul care urmează a fi mutat: click dreapta - Cut. În locaţia de destinaţie se dă click dreapta -
Paste.
Se selectează folderul ce urmează a fi şters: click dreapta - Delete. La selectarea opţiunii de ştergere se va
deschide o fereastră în care trebuie să confirmăm alegerea facută. Dupa ştergere folderul este mutat în Coşul
de gunoi (Recycle Bin).
Sarcină de lucru
- Placa de bază
- Microprocesor
- Memorie
Memoria externă este folosită pentru stocarea datelor, pe o perioada nedeterminată. Exemple de medii de
stocare: Harddisk, CD, DVD, dischetă, etc.
II.1. INTERNET
Internet reprezintă acea reţea globală, accesibilă oricărui utilizator şi formată prin interconectarea a
milioane de reţele de calculatoare din toată lumea cu ajutorul unor reguli specifice de comunicare, numite
Protocoale: Transmission Control Protocol şi Internet Protocol denumite, pe scurt, TCP/IP.
Internetul îşi are originea în anul 1969, apărut ca urmare al unui proiect experimental al unei agenţii –
Advanced Research Projects Agency (ARPA) – din cadrul Departamentului de Apărare al Statelor Unite.
Proiectul iniţial, numit ARPANet, lega calculatoarele din Universitatea din California, Los Angeles (UCLA) cu
cele ale Institutului de Cercetări din Standford (SRI) pentru ca mai apoi să fie conectate şi Universitatea din
Utah precum şi cea din California, Santa Barbara. În anul 1981 reţeaua număra 213 noduri.
În 1990 Tim Berners-Lee, fizician la CERN Geneva, dezvoltă protocoalele de comunicaţie pentru World Wide
Web, creând şi limbajul HTML (Hypertext Markup Language). Chiar dacă era iniţial un proiect destinat
cercetătorilor din fizica atomică şi subatomică, descoperirile sale au făcut rapid epocă, pentru multă lume
Internetul devenind sinonim cu World Wide Web-ul (WWW).
World Wide Web abreviat WWW, numit scurt şi web, în limba engleză înseamnă "reţea". WWW-ul este un
sistem de documente şi informaţii de tip hipertext, legate între ele „cu scopul de a permite accesul
universal la o mare diversitate de documente”
O pagină Web este un fişier HTML care conţine informaţii tip text, imagini, sunete, animaţii, video etc – ceea
ce se afişează atunci când se „navighează” pe Internet. O colecţie de pagini Web corelate formează un site. În
anul 1991 se raportează primele pagini Web vizibile "în lume", la laboratorul de fizică de la Stanford Linear
Accelerator Center (SLAC). Unii consideră ca moment al apariţiei Web-ului anul 1994, când a fost lansat pe
piaţă primul navigator performant.
Navigatorul Web sau Browserul este o aplicaţie software ce permite utilizatorilor să afişeze text, grafică, să
redea video, muzică şi alte informaţii localizate pe o pagină de internet, dar şi să comunice cu ofertantul de
informaţii şi chiar şi cu alţi utilizatori care accesează acea pagină.
Mozilla Firefox
Google Chrome
Apple Safari
Mozilla Camino
Exerciţiul 1
Ce reprezintă WWW?
_________________________________________________________________________________________
_________________________
Exerciţiul 2
_________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
- Butoanele Back şi Forward – care permit utilizatorului explorarea paginilor înainte şi înapoi
- Butoanele Refresh sau Reload – prin acţionarea cărora se reactualizează conţinutul paginii curente
- Butonul Stop – folosit pentru a opri încărcarea unei pagini. În anumite browsere funcţionalitatea acestui
buton este integrată în butonul Reload.
- Butonul Home – utilizat pentru a încarcă pagina setată pentru a fi implicită. Pagina implicită este cea care se
încarcă la pornirea aplicaţiei.
- Bara de adrese – în care utilizatorul scrie adresa paginii Web dorită a fi afişată.
Motoarele de căutare sunt programe specifice care accesează continuu şi automat Internetul. Acestea sunt
menite să minimizeze timpul de acces, localizare şi prezentare a informaţiilor dorite de utilizatori. Sunt
folosite pentru a facilita căutarea informaţiilor pe Internet.
Google - http://www.google.ro/
Yahoo - http://www.yahoo.com/
Bing - http://www.bing.com/
Ask - http://www.ask.com/ .
Sarcină de lucru
Să presupunem că un utilizator, doreşte să afle mai multe informaţii despre SIVECO România SA, dar nu
cunoaşte adresa de internet a acestei firme. Întrebarea este cum poate accesa datele de care are nevoie.
Prin dublu click asupra pictogramei corespunzătoare browserului Internet Explorer, porniţi aplicaţia.
În bara de adrese tastaţi adresa motorului de căutare Google şi apăsaţi tasta Enter. Imaginea afişată va fi
similară cu cea de mai jos.
Ca urmare a criteriilor de prioritizare ale motorului de căutare, adresa SIVECO România SA este prima în lista
afişată. Cu un simplu click asupra linkului http://www.siveco.ro/web/ se va deschide pagina principală a
firmei.
E-mail sau poştă electronică reprezintă acel sistem care permite transmiterea sau primirea de mesaje prin
intermediul Internetului.
Emailul îşi are începuturile anterior ARPANet-ului. Nu se poate spune că Internetul a fost niciodată inventat ci
că a evoluat de la cele mai simple date. Iniţial, emailul era o caracteristică avansată a ceea ce, în prezent,
numim un director, în care se lăsau mesaje pentru un alt utilizator. Acest director era vizibil utilizatorilor în
momentul conectării (logării).
Astfel, înainte de apariţia Internet-ului, emailul se folosea doar pentru a trimite mesaje unor utilizatori diferiţi
ale aceluiaşi computer. În momentul în care calculatoarele au început să comunice între ele, problema a
devenit puţin mai complexă. Ca şi în cazul sistemului poştal uzual, pentru a putea fi trimis un mesaj între
două calculatoare ce se găsesc într-o reţea, era necesar un „plic” ce conţinea corpul mesajului dar şi o
„adresă” care indica destinatarul mesajului.
Din această cauză ARPANet a avut o contribuţie majoră în dezvoltarea serviciului de email. În 1972 Ray
Tomlinson a implementat un sistem email bazat pe reţeaua ARPANet. El este cel care a ales simbolul „@”
pentru trimiterea în conjuncţie a mesajelor de la un calculator la altul. Ca urmare a acestor inovări, Ray
Tomlinson este considerat de mulţi, inventatorul emailului.
De aici lucrurile evoluează rapid: mai întâi se inventează un sistem bazat pe directoare (foldere) pentru
emailuri, pentru ca ulterior să apară necesitatea dezvoltării de software specific pentru organizarea acestora.
O primă funcţionalitate dezvoltată atunci când au apărut calculatoarele personale (Personal Computers sau
PC) au fost „cititorii offline”. Aceştia permiteau utilizatorilor de email să stocheze emailurile pe calculatoarele
proprii, să le citească şi să pregătească mesaje de răspuns fără a fi conectat direct la Internet – aşa cum este
Microsoft Outlook în zilele noastre. Această facilitate s-a dovedit utilă mai ales în acele regiuni unde accesul
la Internet se realiza prin dial-up, iar serviciul de telefonie era destul de costisitor.
Odată cu World Wide Web-ul, emailul începe să se prezinte cu interfeţe web prietenoase, asigurate de
furnizori (provider) precum Yahoo, Hotmail, Google etc. Astfel, în ciuda a aceea ce WWW-ul oferă, emailul
rămâne cea mai importantă aplicaţie a Internet-ului, cea mai des utilizată facilitate a acestuia. În prezent mai
mult de 600 milioane de oameni din întreaga lume folosesc serviciul de email.
II.2.1. Crearea unei adrese de email
Sarcină de lucru
Se doreşte crearea unei adrese de email pentru utilizatorul Popescu Vasile-Marian. Urmând paşii prezentaţi
mai jos şi folosind furnizorul Yahoo, creaţi propria adresă de email:
3. În partea stânga a paginii afişate, se alege Yahoo!Mail, aşa cum se arată în imaginea
următoare.
4. În pagina afişată se alege Create New Account pentru a crea o adresă nouă
Figura 27. Creare adresă email
Într-o primă etapă sunt cerute informaţii cu caracter personal: nume, prenume, data naşterii, ţara de origine,
codul poştal. Unele dintre aceste câmpuri nu sunt obligatorii însă sunt necesare pentru ca Yahoo să vă
furnizeze conţinut din regiunea dumneavoastră.
Este de preferat ca atât contul creat cât şi parola introdusă să fie cât mai uşor de reţinut. Pe de altă parte, se
recomandă ca parola introdusă să nu fie uşor de ghicit. Astfel, contează dacă parola conţine litere mari sau
mici, cifre, diverse simboluri.
Mai departe, Yahoo solicită să fie definite anumite informaţii, extrem de necesare în cazul în care ID-ul
(denumirea contului de email) sau parola este uitată. Astfel se solicită introducerea unei adrese alternative
de email pe care vor fi trimise, selectarea sau introducerea a 2 întrebări secrete care vor fi puse atunci când
se încearcă reamintirea informaţiilor uitate, precum şi răspunsurile la acestea.
Adresa este creată automat în momentul în care se acţionează butonul Create My Account.
Prin accesarea butonului New, va apare o fereastră nouă în care se vor introduce:
Pentru a răspunde la un mesaj, după click pe mesajul primit, se va apăsa butonul Reply.
Similar celor descrise anterior, se pot crea conturi pentru Google Mail accesând adresa
https://mail.google.com/, pentru Hotmail la adresa http://www.hotmail.com sau pentru orice alt site.
II.2.2. Microsoft Outlook
Microsoft Outlook este un program de poştă electronică şi face parte din suita Office, dezvoltată de
compania Microsoft. De asemenea, acesta oferă un mediu unic atât pentru email cât şi pentru gestionarea
calendarelor, a persoanelor de contact, a informaţiilor personale.
Programul poate fi accesat urmând calea: Start / Programs / Microsoft Office / Microsoft Office Outlook
Microsoft Outlook este utilizat îndeosebi în organizaţii corporatiste însă poate fi întrebuinţat cu uşurinţă de
către orice utilizator. Una din facilităţile oferite de acest program este posibilitatea lucrului concomitent cu
două sau mai multe adrese de email ale aceluiaşi furnizor sau ale unor furnizori diferiţi: Yahoo, Gmail,
Hotmail etc.
Configurările Microsoft Outlook, necesare pentru a putea accesa aceste căsuţe de email de la Yahoo, Gmail
sau Hotmail, sunt explicate pe larg la adresa:
Sarcină de lucru
Utilizând link-ul menţionat anterior, configuraţi Microsoft Outlook pentru accesarea adresei de email.
Pentru a trimite un email folosind Microsoft Outlook se poate utiliza una din următoarele căi:
Ulterior se vor introduce: adresa de email a destinatarului, subiectul şi conţinutul mesajului. Emailul va fi
trimis după apăsarea butonului Send.
Figura 38. Creare mesaj nou
Unui mesaj primit i se poate răspunde folosind unul dintre butoanele:
Reply to All – pentru a răspunde tuturor destinatarilor (atât cei din câmpul To cât şi
cei menţionaţi în câmpul CC)
Pentru a crea o regulă nouă din meniul Tools se alege Rules and Alerts, ca în imaginea de mai jos:
se pot muta mesaje ce conţin anumite cuvinte în subiect, într-un folder specific;
Sarcină de lucru
- prima regulă cu ajutorul căreia toate mailurile ce au in subiect cuvantul BUNA sa fie mutate automat in
folderul „Colegi”.
-să se şteargă automat toate mailurile care conţin în subiect cuvântul STERS
Odată introduse, datele unei persoane de contact pot fi folosite cu uşurinţă în momentul conceperii unui
email. Astfel, dacă se apasă butonul To, din fereastra nou apărută se poate alege persoana căreia i se trimite
mesajul.
Figura 45. Selectare contact definit în lista de contacte
Sarcină de lucru
Folosind opţiunea To şi Cc (din fereastra de creare a unui mail nou) trimite-ţi un mail către 2 persoane.
Programarea (Appointment) este acel eveniment ce ne priveşte personal, ce are loc o singură dată pe zi la o
ora fixată. O întâlnire (meeting) este o programare la care urmează să participe mai multe persoane.
Sarcină de lucru
Pentru accesarea Calendarului se poate urma unul dintre paşii descrişi în cele ce urmează:
se alege opţiunea Calendar din partea stângă a ferestrei principale a Microsoft
Outlook
Organizaţi o întâlnire la care sa fie invitate 4 persoane din lista de contacte, 2 persoane obligatoriu şi 2
persoane optional. Configuraţi această întâlnirea în aşa fel încât să dureze 2 ore. Configuraţi întâlnirea astfel
încât invitaţii să primească reminder pe mail înainte cu 30 min de începerea şedinţei.
REZOLVĂRI EXERCIŢII :
WWW reprezintă o structură de documente şi informaţii legate între ele având scopul de a permite accesul la
o mare diversitate de documente.
Mozila Firefox
Google Chrome
Opera
Apple Safari
III. MICROSOFT WORD 2007
Aplicaţia Microsoft Word 2007 este un editor de texte complex şi eficient care oferă instrumentele
necesare pentru a produce documente de diferite tipuri de la scrisori şi referate, la cărţi şi pagini Web.
Documentele rezultate pot fi printate, transmise prin email şi fax sau vizualizate pe Internet ca pagini Web.
Această aplicaţie vă ajută să creaţi documente text care includ imagini, ecuaţii matematice, tabele sau
simboluri grafice.
Fereastra aplicaţiei prezintă un document nou cu numele Document1 aşa cum apare în figura următoare.
Figura 52. Pagina de început
Fiecare document va avea una sau mai multe pagini.
Pentru a vă familiariza cu interfaţa, vom enumera unele dintre cele mai importante elemente:
Bara de titlu apare în partea de sus unde aveţi denumirea documentului curent (Document 1) şi următoarele
butoane:
redimensionare şi
închidere aplicaţie.
Meniul de comenzi cuprinde Tab-urile: Home, Insert, Page Layout, Referneces, Mailings, Review,View
Bara de instrumente permite accesarea rapidă a unor comenzi uzuale din meniuri. Aceste comenzi sunt
reprezentate prin icon-uri.
Suprafaţa de lucru efectiv este spaţiul unde se scrie textul, se adaugă imagini sau tabele. Această suprafaţă
este delimitată de două rigle de poziţionare, o riglă verticală şi una orizontală.
Bara de stare afişează informaţii legate de modul de editare şi parametrii documentului (numărul de pagini,
pagina curentă, dimensiunea dintre rânduri, limba selectată ş.a.m.d).
Lucrarea Document1 are implicit o pagină. Pagina următoare apare automat atunci când se umple cu
informaţie prima pagină. La dorinţa utilizatorului se poate adăuga oricând o pagină nouă folosind
combinaţia de taste Ctrl + Enter.
Este important unde se află cursorul text (punctul de inserţie) în pagină, în momentul inserării unei pagini noi
prin acest procedeu. Cursorul text apare sub forma unei liniuţe verticale pulsatoare.
Exerciţiul 1:
1. Bara de stare
2. Bara de instrumente
3. Bara de titlu
4. Bara de instrumente
- Selectaţi fişierul dorit urmând calea unde este salvat pe hard disk (exemplu: C:\Documents and
Settings\Administrator\My Computer\Cerere)
- Click pe butonul .
- click pe butonul .
Aplicaţia oferă posibilitatea salvării documentului curent într-o altă locaţie pe hard disk şi cu o altă
denumire. Acest lucru se realizează prin comanda Save as. La opţiunea Save As putem alege dacă
documentul va fi salvat ca şi un Word 2007 sau dacă acest document va fi salvat intr -un mod care
permite citirea şi cu versiuni mai vechi Word 97-2003.
Figura 55. Salvarea unui document
Exerciţiul 2:
Pentru a salva documentul într-un format ce poate fi citit şi cu versiuni mai vechi ale Microsoft Word folosiţi
comanda:
1. Salvare (Save)
Pentru a crea un document nou, pentru a deschide sau a salva un document se pot folosi şi comenzile rapide
de la tastatură:
Dacă fişierul nu a fost salvat sau dacă s-au operat modificări de la ultima salvare atunci veţi fi întrebaţi dacă
doriţi să salvaţi sau nu.
- Tab-ul Page Setup - puteţi seta manual marginile paginii Margins, orientarea paginii Orientation,
dimensiunea paginii Size şi numărul de coloane
În tab-ul Margins dacă se alege opţiunea Custom Margins se dechide fereastra Page Setup similară cu
fereastra de setare a caracteristicilor paginilor din versiuni mai vechi a Microsoft Word.
-Tab-ul Paragraph permite setarea spaţiilor dintre paragrafe şi a distanţelor faţa de marginile spaţiului de
lucru
Selectarea textului în Word se realizează făcând click cu mouse-ul la o extremitate a textului care se doreşte
a fi în selecţie şi apoi glisând mouse-ul până la cealaltă extremitate a textului.
De asemenea, puteţi selecta zone de text poziţionând cursorul text la începutul zonei respective şi apăsând
tasta Shift împreună cu tastele cu săgeţi în sensul selecţiei.
Pe lângă aceste modalităţi de selecţie există variante mai rapide, unele dintre acestea fiind prezentate în
continuare.
Selectarea unui număr de rânduri se face astfel: se mută cursorul mouse-ului pe marginea din stânga a
primului rând, apoi se execută click şi se glisează mouse-ul (în zona din stânga) în dreptul rândurilor ce se
doresc a fi în selecţie.
Un paragraf se poate selecta executând triplu click în interiorul lui sau dublu click în stânga lui.
Pentru a deselecta zona selectată se execută un click în document sau se apasă o tastă săgeată.
Pentru a lipi informaţia copiată, accesaţi locul unde va fi lipită, apăsaţi butonul din dreapta al mouse-ul, iar
din lista alegeţi comanda Paste sau folosiţi combinaţia de taste Ctrl + V
Mutarea - Pentru a muta o informaţie din document, selectaţi fragmentul care doriţi să-1 mutaţi, apăsaţi
butonul din dreapta al mouse-ului şi accesaţi comanda Cut sau folosiţi Ctrl + X
3. Scrieţi in document următoarea frază: “Acest text trebuie copiat. Acest text trebuie
mutat.”
5. Selectaţi din primul document textul “Acest text trebuie copiat.” Şi copiaţi acest
text in documentul Exerciţiul 2.
6. Selectaţi din primul document textul “Acest text trebuie mutat.” Şi mutaţi acest
text in documentul Exerciţiul 2.
Căutare - Comanda Find (găsire) se referă la identificarea poziţiei unui şir de caractere, iar Replace (înlocuire)
înlocuieşte şirul de caractere (porţiune de text) găsit cu unul nou.
Înlocuirea - În unele cazuri este necesar ca textul găsit să fie înlocuit cu un altul. Pentru aceasta se alege
Home / Replace. Se introduce şirul de caractere ce se doreşte a fi găsit în caseta Find what iar în caseta
Replace with (înlocuire cu) se introduce textul cu care se face înlocuirea. Se începe căutarea cu click pe Find
Next. Cu click pe butonul Replace (înlocuire) textele găsite se vor înlocui unul câte unul, iar dacă în unele
locuri nu se doreşte substituirea textului găsit, se apasă butonul Find Next; cu click pe butonul Replace All
(înlocuire peste tot) înlocuirea se va face automat în tot documentul.
Căutarea şi înlocuirea informaţiilor din document are şi o secţiune avansată. Aceasta se poate vizualiza din
fereastra Find and Replace, accesând butonul More. De exemplu, dacă se bifează opţiunea Match case atunci
la găsirea textului se va fi ţine cont de tipul literelor (majuscule şi minuscule).
instrumente .
Pentru a anula / reface mai multe acţiuni, faceţi click pe săgeata din dreapta butonului Undo / Redo; va
apărea o listă cu cele mai recente acţiuni pe care Microsoft Word le poate anula / reface. Apoi, faceţi click pe
acţiunea pe care doriţi să o anulaţi / refaceţi. Dacă nu vedeţi acţiunea în listă, pentru a o vizualiza, utilizaţi
bara de derulare asociată listei.
Când anulaţi sau refaceţi o acţiune din listă, se anulează / refac de asemenea, toate acţiunile situate înaintea
ei.
Dacă nu se poate reface ultima anulare atunci numele butonului se schimbă în Can`t Redo.
4. Accesaţi unul din cele două tab-uri Symbols sau Special Characters
5. În lista caracterelor şi simbolurilor, daţi click pe simbolul dorit, apoi click pe butonul Insert.
Înainte de face orice formatare textul trebuie selectat. Dacă nu este selectat un text, atunci formatările
stabilite se vor aplica textului care se va introduce începând cu poziţia curentă a cursorului text (punctului de
inserţie).
Formatările se realizează din meniul Home – Font, iar comenzile de formatare se află pe bara de instrumente.
Dacă doriţi un anumit model de subliniere atunci îl selectaţi din lista derulantă Subliniere (Underline) care
apare la click pe săgeata din dreapta butonului.
Exerciţiul 3:
Într-un document, textul poate fi formatat în fonturi diferite? Care e numărul maxim de fonturi ce pot fi
folosite într-un singur document?
Un paragraf nou se introduce prin apăsarea tastei Enter. Aceasta provoacă o întrerupere de linie în text (în
poziţia în care se află punctul de inserţie) şi trecerea cursorului text (punctul de inserţie) la linia următoare.
Altfel spus Paragraful reprezintă textul introdus între două apăsări consecutive ale tastei Enter. Word-ul
tratează fiecare paragraf ca o entitate separată, ce are informaţii proprii de formatare.
Alinierea orizontală a textului dintr-un paragraf determină aspectul marginilor liniilor paragrafului: aliniere la
stânga, aliniere la dreapta, la centru sau aliniere stânga-dreapta. Opţiunile de formatare se regăsesc in
Indentarea stabileşte distanţa la care se află un paragraf faţă de marginea din stânga şi faţă de marginea din
dreapta. Există de asemenea posibilitatea de a crea o indentare diferită pentru prima linie din paragraf faţă
de celelalte linii (sau un indent agăţat, în care prima linie a paragrafului nu este indentată, iar restul liniilor
sunt).
Aplicaţia Word vă pune la dispoziţie mai multe modalităţi de a indenta textul dintr-un paragraf:
A. Rigla gradată (Ruler). Pe rigla orizontală sunt patru marcatori (butoane glisante) pentru stabilirea
indentărilor, după cum apar în figura următoare:
First Line indent (indent prima linie) produce deplasarea primei linii din paragraf
spre dreapta sau stânga; are acelaşi efect ca şi apăsarea tastei Tab în faţa primei
linii din paragraf.
Hanging indent (indent agăţat) trimite celelalte linii din paragraf spre dreapta
primei linii atunci când acest marcator este poziţionat în dreapta marcatorului de
First line indent.
Right indent este folosit, în general, cu un indent stânga (Left indent) pentru a crea
o indentare duală (indentările duale se folosesc în general pentru scoaterea în
evidentă a unor citate).
Pentru a modifica indentările pentru un text existent folosind rigla urmaţi paşii:
2. glisaţi cu mouse-ul spre stânga respectiv spre dreapta marcatorul (butonul) corespunzător de pe riglă
1. Pentru a folosi instrumentele din această fereastră, selectaţi mai întâi paragraful pe care doriţi să-l
indendaţi
4. În zona Indentation (indentare), în casetele Left:, Right: se modifică distanţa de indentare (se efectuează
click pe săgeţile orientate în sus sau în jos sau se pot introduce numere cu zecimală direct în casete).
- First Line (prima linie) pentru o indentare a primului rând de text din paragraf.
- Hanging (agăţat) pentru a indenta restul liniilor din paragraf mai puţin prima linie.
Indentările se pot stabili şi înainte de a introduce textul. Se poziţionează punctul de inserţie în locul dorit; se
stabilesc indentările; se tastează în continuare textul. Aceste indentări se vor aplica textului ce se va
introduce până la modificarea parametrilor de indentare.
Distanţa dintre rândurile unui paragraf poate fi modificată. Spaţierea rândurilor stabileşte dimensiunea
spaţiului vertical dintre liniile textului unui paragraf. În mod obişnuit liniile de text sunt spaţiate la un rând.
1. Se selectează paragraful
Spaţierea Single (la un rând) înseamnă că se oferă spaţiu pentru cel mai mare font folosit în acea linie, la care
se adaugă un mic spaţiu suplimentar. Spaţierea Double (la două rânduri) oferă spaţiu dublu faţă de spaţierea
la un rând.
Pentru a spaţia toate liniile în mod egal indiferent de mărimea fontului utilizat, selectăm din lista Line
spacing: varianta Exactly iar în caseta At: specificăm dimensiunea spaţiului vertical dorit. Acest spaţiu trebuie
să fie suficient pentru a încăpea în linie cel mai mare caracter utilizat în liniile paragrafului. Dacă textul apare
decupat (trunchiat), se va mări spaţierea dintre rânduri în caseta At:.
Se pot aplica şi alte spaţieri dacă în lista Line spacing se selectează una din variantele: At least (cel puţin),
Exactly sau Multiple (multiplă). Pentru fiecare dintre aceste variante se poate introduce o valoare în caseta
(At:).
Când se apasă tasta Enter pentru a începe un paragraf nou, spaţierea de dinaintea, respectiv, de după
paragraful anterior este continuată şi la noul paragraf. Această spaţiere se poate modifica pentru fiecare
paragraf în parte.
- Din meniul Home, tab-ul Font se accesează iconiţa Text Highlight Color sau după ce în prealabil s-a
selectat textul, la apăsarea click dreapta se selecteză din opţiuni
Figura 72. Opţiuni de spaţiere
Pentru renunţarea la culoarea de fundal se alege No Color (fără culoare). Pentru a avea acces la alte culori se
alege More Colors (mai multe culori).
Sarcină de lucru:
1. Bold şi Italic
Pentru a alege o altă culoare, se dă click pe săgeata din dreapta butonului şi se alege culoarea dorită.
1. Selectaţi textul al cărui format doriţi să-l aplicaţi unui alt text
Formatarea poate fi copiată la mai multe porţiuni de text ce nu se află una în continuarea celeilalte
parcurgând paşii:
1. Selectaţi textul al cărui format doriţi să-l aplicaţi unui alt text
4. Când s-a terminat de aplicat formatul se apasă tasta ESC sau se face click pe butonul Format Painter
pentru a-l dezactiva.
2. Se introduce apoi textul, tastând Enter după fiecare element din listă;
După ce se termină de introdus toată lista se dezactivează butonul corespunzător: Bullets sau Numbering
2. Se dezactivează prin click butonul corespunzător tipului de listă respectiv sau din lista asociată
butonului se alege None (fără).
Se pot crea automat în timpul tastării liste cu marcatori sau numerotare şi prin altă metodă:
1. Se poziţionează punctul de inserţie la începutul unui rând nou. Se accesează iconiţa de pe bara de
instrumente sau aceleaşi opţiuni se regasesc şi la apăsarea click dreapta.
2. Se introduce textul dorit pentru un element din listă. Se apasă Enter după fiecare element al listei (pentru
a introduce următorul element în listă). Următorul număr sau marcator se va insera automat.
3. Pentru a termina lista, se apasă de două ori Enter, sau o singură dată tasta Backspace (pentru a şterge
ultimul marcator sau ultimul număr din listă).
Figura 75. Lista Bullets and Numbering
III.4.1.1 Adăugarea unei borduri prestabilite unuia sau mai multor paragrafe
1. Se selectează paragraful (paragrafele) la care se va aplica bordura (chenarul)
În tab-ul Borders:
modelul de chenar din lista Setting (setare), sau varianta None (fără) pentru a
elimina chenarul existent la un paragraf;
Pentru a adăuga sau elimina o anumită linie din chenar se poate executa click pe butoanele din secţiunea
Preview (examinare).
4. click pe butonul .
Sarcină de lucru:
2. Introduceţi următorul text: “Acest text este scris cu fontul Times New Roman de dimensiune 11, îngroşat
şi italic.” cu formatarea precizată.
3. Pentru acest paragraf, adăugaţi un chenar cu linie discontinuă, cu grosimea de 1 şi culoare albastră.
Sarcină de lucru:
4. Din tab-ul Shading, lista Fill (umplere) a casetei de dialog se adaugă sau se elimină culori de fundal
2. Se alege meniul Insert – Tables şi se selectează tipul de tabel, număr de linii şi de coloane (din zona cu
pătrătele)
3. O altă modalitate de selecţie este opţiunea Insert Table, din lista prezentată mai sus. Se selectează un
număr de rânduri – Number of rows şi coloane - Number of colums pentru a indica dimensiunea tabelului.
- Click în celulă
Pentru a edita o celulă a unui tabel, vă poziţionaţi în celula respectivă şi apoi se editează conţinutul în mod
obişnuit. Pentru poziţionarea într-o celulă e suficient să se execute click în celula respectivă.
Fiecare celulă a tabelului poate fi formatată separat. Orice acţiune aplicabilă textului dintr-un paragraf este
valabilă şi pentru textul dintr-o celulă.
Textul dintr-o celulă poate avea orice aliniere din lista asociată butoanelor de alinieri.
O celulă - Se deplasează mouse-ul în marginea din stânga a celulei şi când se transformă într-o săgeată
orientată spre dreapta se execută click sau faceţi triplu click în celulă;
Un rând - Se deplasează mouse-ul în marginea din stânga, în afara tabelului, se indică spre rând şi se
efectuează click;
Mai multe rânduri - Se selectează primul rând, se execută click şi se glisează peste restul rândurilor pe care le
dorim în selecţie;
O coloană - Se poziţionează mouse-ul deasupra coloanei şi când cursorul se orientează către coloană se
execută click
Mai multe coloane - Ca pentru mai multe rânduri sau pentru coloane adiacente, se selectează prima coloană,
apoi se ţine apăsată tasta Shift şi se selectează ultima coloană;
Întregul tabel - Click pe butonul selecţie tabel din colţul de sus stânga-sus al tabelului .
Pentru ştergerea rândurilor, se selectează rândurile care urmează a fi şterse şi se selectează opţiunea Delete
Cells.
O să apară o fereastră de dialog din care se va alege cum se vor deplasa celulele rămase.
În fereastra care apare se alege numărul de rânduri şi coloane în care se împarte celula selectată.
Figura 84. Opţiune Split Cells
Din mai multe celule alăturate se poate forma o singură celulă selectând celulele ce se doresc unite şi apoi
selectând comanda Merge Cells.
Pentru a se afişa în riglă lăţimile coloanelor sau înălţimile rândurilor (în timp ce le modificăm dimensiunea)
se ţine apăsată tasta ALT când se glisează marginile.
Din aceeaşi fereastră puteţi modifica înălţimea unui rând, accesând tab-ul Row.
Pentru aplicarea unei margini, se selectează celulele cărora urmează să li se aplice marginea, se alege Table
properties. Din fereastra de dialog Table properties, se accesează tab-ul Table şi se apasă butonul
.
Figura 87. Opţiuni borduri şi umbrire pentru table
Va apărea o casetă de dialog de unde se va selecta stilul de linie, grosimea şi culoarea care urmează a fi
folosite şi apoi se efectuează click pe tipul de margine dorit.
Sarcină de lucru:
Să presupunem că trebuie să creaţi o situaţie cu toate primele primite de cei 5 angajaţi ai firmei. Ştiţi despre
ei CNP-ul, Numele şi prenumele şi prima acordată. Realizaţi un tabel de 5 linii cu 3 coloane în care să
completaţi datele solicitate. Inseraţi încă o linie dupa cea de-a treia linie introdusă. Ştergeţi acum linia
numărul 2.
III.4.3. Inserarea şi formatarea graficelor şi imaginilor
Într-un document Word se pot insera imagini (Picture), miniaturi (Clip Art), forme (Shapes), ilustraţii (Smart
Art), diagrame (Chart), iar pentru text se pot insera casete text (Text Box), text decorativ Word Art, obiecte
(Object) etc.
Microsoft Word pune la dispoziţia utilizatorului o serie de miniaturi (ClipArt-uri). Acestea sunt picturi de
dimensiuni mici organizate pe categorii.
În document se poate introduce o miniatură dacă se alege: meniul Insert – Categoria Illustrations şi click pe
iconiţa Clip Art.
Din panoul de activităţi Clip Art ce va apărea în partea dreaptă se poate alege Organize Clips care conţine
colecţia Microsoft Office de miniaturi. Acestea sunt grupate pe mai multe categorii ce se deschid cu click pe
simbolul categoriei respective. Miniatura dorită poate fi glisată cu mouse-ul în document. De asemenea
poate fi copiată dacă se face click-dreapta pe miniatură şi din meniul contextual se alege opţiunea Copy, se
poziţionează apoi în document cursorul de inserare şi se face din nou click-dreapta şi se alege opţiunea Paste.
Imaginile sunt reprezentări grafice care se inserează dintr-un alt fişier. Aceste fişiere cu imagini se pot afla pe
hard-disc, pe CD-uri, pe dischete etc.
Se selectează calea prin care se ajunge la imagine (pentru a localiza imaginea pe care dorim să o inserăm)
Se selectează fişierul şi apoi se dă click pe butonul sau dublu click pe fişierul imagine.
Forme
Într-un document Word se pot introduce obiecte desenate folosind instrumentele din lista Shapes. Pentru a
le accesa urmaţi paşii:
Click pe meniul Insert apoi din grupul Illustrations click pe iconiţa Shapes.
Pentru a desena o formă se alege prin click una dintre variante, se efectuează click în pagină şi se glisează
mouse-ul pentru a stabili dimensiunea formei.
Figura 91. Opţiuni AutoShapes
Dacă se doreşte desenarea de forme geometrice regulate se poate ţine apăsată tasta Shift în timpul
desenării
Exemple:
Odată selectat, un obiect poate căpăta o culoare de fundal dacă se alege din meniul Format, meniu ce se
deschide automat când se selecteză un obiect, din tab-ul Shape Styles culoarea din lista asociată secţiunii
Shape Fill. Linia de contur se modifică dacă se face o alegere din lista Shape Outline. Punctul colorat în verde
care apare pe unele obiecte se numeşte punct de rotaţie şi permite rotirea obiectului prin glisare şi fixare, iar
punctele galbene se numesc puncte active şi modifică înclinarea obiectului selectat.
Pentru a selecta mai multe obiecte se ţine tasta Shift apăsată în timpul selecţiei.
. Se va afişa o diagramă (grafic) şi o foaie de calcul tabelar în Microsoft Excel ce conţine date pentru
exemplificare.
Figura 92. Fereastră inserare diagramă
Pentru a înlocui datele afişate se efectuează click într-o celulă din foaia de calcul şi apoi se tastează textul sau
numărul dorit (repetăm operaţia până introducem toate datele). Pentru a reveni în documentul Word, se
închide aplicaţia Excel.
Datele din diagramă pot fi oricând modificate. După ce foaia de calcul a fost închisă poate fi reafişată dacă se
execută click dreapta pe diagramă şi apoi pe Chart Object / Open sau Edit.
Caseta Text
În aplicaţia Word se pot folosi casete de text pentru poziţionarea textului oriunde în pagină. O casetă text
permite rotirea textului, aplicarea unei culori de fundal, bordură etc. O casetă text poate fi de formă
dreptunghiulară, circulară sau de orice formă care reprezintă un contur închis.
Pentru a construi o casetă text se alege: meniul Insert şi din categoria Text click pe iconiţa Text Box
La apăsarea butonului . se deschide o listă cu câteva tipuri de textbox din care se poate alege modelul dorit.
Figura 94. Insert Text Box
Dacă se doreşte crearea manuală a Textboxului se alege opţiunea Draw Text Box.
Se alege una dintre cele două opţiuni pentru direcţia în care va fi scris textul: vertical sau orizontal. Se
execută click în locul în care dorim introducerea casetei şi se glisează mouse-ul în direcţia dorită până se
stabileşte dimensiunea acesteia. Caseta de text va avea în interior un cursor de scriere.
Din meniul Format ce se deschide în mod automat la adăugarea textboxului se pot stabili culori şi grosimi de
linii pentru contur sau culoarea de fundal, umbre, aranjarea textboxului, efecte 3D, etc.
Caseta de text se poate şterge rapid dacă se selectează cu click pe marginea ei şi se apasă tasta Delete.
Se introduce astfel: se alege meniul Insert şi din categoria Text click pe iconiţa WordArt apoi click pe
imaginea uneia dintre oferte, se apăsă butonul OK.
Figura 96. Stiluri WordArt
Din fereastra care apare după alegerea stilului, se tastează textul la care doriţi să-i aplicaţi stil WordArt. Din
aceeaşi fereastră puteţi alege dimensiunea şi stilul fontului.
Exemplu:
Exerciţiul 4:
Observaţie: Pentru o formă inserată în text se poate alege stilul de încadrare a imaginii
respective în text. Pentru aceasta se selectează obiectul (click pe el) şi se alege meniul din
Format ce se deschide în mod implicit, din grupul Arrange iconiţa Text Wrapping
In line With Text (în linie cu textul) - Plasează obiectul în linia de text în poziţia
punctului de inserare. Obiectul rămâne în acelaşi plan cu textul.
Tight (strâns) - Încadrează strâns textul în jurul marginilor imaginii curente (în loc să
îl aranjeze în jurul chenarului dreptunghiular care înconjoară obiectul).
Behind text (în spatele textului) - Elimină încadrarea obiectului în text şi plasează
obiectul în document, în spatele textului. Obiectul este mobil în propriul său plan.
Mutaţi obiectul în faţa sau în spatele textului, în faţa sau în spatele altor obiecte,
utilizând comenzile Order din meniul contextual al obiectului (click-dreapta pe
obiect).
In front of text (în faţa textului) - Elimină încadrarea obiectului în text şi plasează
obiectul în document, în faţa textului. Obiectul poate ascunde secvenţe de text care
astfel nu mai sunt vizibile. Obiectul este mobil în propriul său plan.
Top and Bottom (sus şi jos) - Plasează obiectul în punctul de inserare într-o linie de
text în document. Obiectul rămâne singur pe rând.
Creaţi un document word nou pe care să il salvaţi cu numele de Inserare imagini.doc, într-un format ce poate
fi interpretat şi de versiunile mai vechi ale editorului.
Adăugaţi un titlu centrat, de culoare verde la care să se folosească şi un stil Word Art la alegere.
Adăugaţi o săgeată (din meniul Shape) , de culoare galben cu contur negru care să fie îndreptată către
imaginea de la pasul anterior.
Sub săgeată adăugaţi un Text Box în care pe fond albastru să fie scris “Aceasta este o imagine ”.
Pentru a aplica un stil unui cuvânt, unei linii, unui paragraf urmaţi paşii:
3. click pe stilul care doriţi să-l aplicaţi informaţiilor selectate din fereastra ce se deschide la apăsarea săgeţii
Pentru a adăuga o numerotare standard documentului accesaţi meniul Insert, grupul Header & Footer,
iconiţa Page Number
O să apară fereastra Page number de unde puteţi alege poziţia numărului în pagină. De asemenea, puteţi
opta dacă doriţi numerotarea începând cu pagina a doua a documentului sau de pe prima pagină.
Alegerea Header respectiv Footer va marca zonele de antet respectiv subsol din pagină cu linii întrerupte şi
va activa aceste zone pentru a se putea lucra în ele. Textul din afara zonelor de antet şi subsol se va
dezactiva.
Pentru a adăuga text poziţionaţi cursorul în caseta Header sau Footer şi tastaţi informaţi dorită.
Când se finalizează crearea sau modificarea antetului respectiv a subsolului se revine în document cu click pe
butonul Close Header and Footer sau se execută dublu click în zona de text.
Figura 102. Close Header and Footer
Modificarea ulterioară a antetului sau subsolului se realizează accesând din nou meniul View / Header and
Footer sau se execută dublu click în zona de antet/subsol.
Exerciţiul 5:
Cum se poate crea un antet diferit pe paginile pare faţă de cele cu numerotare impară?
Această verificare presupune să citiţi cu atenţie întreg documentul să să-i editaţi neconformităţile.
Pentru a vizualiza alte pagini, sau pe rând toate paginile din document, folosim barele de defilare.
Pentru a reveni din modul de previzualizare în fereastra de editare Word daţi click pe butonul Close Print
Previw.
paginile ce se vor imprima, în zona Page range, selectând una din variantele:
- tipărirea paginilor pare (Even pages) sau impare (Odd pages) se alege din lista
Print;
Collate – imprimă toate paginile specificate pentru un exemplar, apoi imprimă următoarea copie (exemplar)
etc.
Print to file – opţiunea se foloseşte în cazul în care utilizatorul nu are imprimantă disponibilă. Se salvează de
fapt documentul într-un fişier, cu un nume indicat de utilizator, sub un format pe care îl poate utiliza
imprimanta. Utilizatorul poate folosi apoi acest fişier pentru a-l imprima de la un alt calculator.
După ce aţi selectat toate opţiunile dumneavoastră legate de imprimare, puteţi accesa butonul .
REZOLVĂRI EXERCIŢII :
Exerciţiul 1. Răspuns corect 1. Bara de stare
Exerciţiul 3.
Răspuns corect:
Textul dintr-un document poate fi formatat în stiluri diferite. Nu există de fonturi ce pot fi folosite într-un
document.
Exerciţiul 4.
Răspuns corect:
Exerciţiul 5.
Răspuns corect:
Din meniul Insert, grupul Header and Footer, se selectează Header şi opţiunea Edit Header. Din mediul care
se deschide se poate bifa opţiunea Different Odd & Even Page
IV. MICROSOFT POWERPOINT 2007
Microsoft PowerPoint este un program produs de Microsoft care face parte din suita de programe Microsoft
Office fiind un pachet complet dedicat prezentărilor grafice care permite schimbul de informaţii cu Word,
Excel, Access.
„Prezentarea” este un mod de reprezentare a unui conţinut informaţional (noţiuni, date) cu ajutorul textelor,
imaginilor grafice şi a sunetelor prin intermediul diapozitivelor, care se desfăşoară automat sau interactiv.
Se va deschide fereastra principală a aplicaţiei Power Point. O fereastră este o zonă din ecran utilizată pentru
afişarea unui program PowerPoint sau a unei ferestre de prezentare. Fereastra de prezentare este o zonă pe
care se poate tasta text, se pot desena forme şi crea grafice, se pot insera obiecte.
Figura 106. Interfaţa aplicaţiei PowerPoint
De asemenea puteţi accesa comandă rapidă (shortcut) de pe spaţiul de lucru Windows.
Pentru a crea o comandă rapidă, din calea de unde unde lansaţi aplicaţia Start / Programs / Micosoft Office
/ Microsoft Office PowerPoint 2007 faceţi un click dreapta şi alegeţi opţiunea Send to după care alegeţi
opţiunea Desktop (create shortcut).
2. Click pe Save deschide o listă de tipuri de fişiere posibile pe care le poate crea
aplicaţia
3. din câmpul Save as type alegeţi unul din tipurile propuse, implicit Prezentare
PowerPoint - Presentation (*,ppt)
În situaţia în care o prezentare nu corespunde din punct de vedere al conţinutului sau al aspectului, aceasta
poate fi modificată. Se pot adăuga/şterge diapozitive, se poate schimba ordinea lor de apariţie, se poate
modifica conţinutul/aspectul unuia sau mai multor diapozitive, se pot anima diapozitivele, etc.
Dacă într-o prezentare aţi efectuat diverse modificări este indicat să salvaţi modificările făcute. Puteţi salva
modificările în acelaşi fişier, dacă alegeţi comanda Save sau într-un alt fişier dacă alegeţi Save As..
Exerciţiul 1
Care din combinaţiile de taste din cele de mai jos permit salvarea unei prezentări?
1. CTRL+O
2. CTRL+P
3. CTRL+S
Ca şi în cazul celorlalte aplicaţii Microsoft Office, închiderea se poate realiza fie accesând butonul Close
din colţul dreapta al ferestrei; fie se foloseşte combinaţia de taste Alt + F4 pentru închiderea ferestrei
curente, sau opţiunea Close din meniul principal.
În cazul în care alegeţi să închideţi fereastra aplicaţiei fără a salva fişierul înainte, aplicaţia va afişa o fereastră
de atenţionare.
Aplicaţia PowerPoint oferă aspecte predefinite, standard, dar puteţi să creaţi aspecte particularizate care să
corespundă cerinţelor dvs. Înainte de a crea un diapozitiv trebuie să ştiţi cum va fi acesta alcătuit şi apoi
alegeţi formatul pentru aspect diapozitiv.
La lansarea aplicaţiei PowerPoint se deschide automat şi un fişier de tip PowerPoint Presentation în baza unui
şablon Blank Presentation, cu numele implicit Presentation.
La crearea unei noi prezentări fie se selectează tipul implicit, fie se poate selecta un Template predefinit cu
click pe iconiţa corespunzătoare din meniul Design.
Sarcină de lucru
Adăugarea efectivă a unui text se face prin apăsarea unui click în text box-ul Click to add title şi tastarea
informaţiilor dorite.
Inserarea textelor se poate face şi în condiţiile în care nu sunt prestabilite text box-uri. Se inserează prima
dată un text box şi apoi se trece textul în cadrul acestuia.
Pentru a insera un text box într-un diapozitiv se selectează din meniul Insert, din grupul Text, opţiunea
TextBox
Deasemenea tot din acest meniu se pot introduce şi antet şi subsol (Header&Footer), text decorativ
(WordArt), număr de pagină (Slide number), data şi ora (Date&Time), simboluri şi Obiecte.
IV.2.4. Inserarea imaginilor
Pentru inserarea unei imagini se accesează meniul Insert şi una dintre opţiunile din grupul Illustrations în
funcţie de felul de imagine:
Picture
Clip Art
Photo Albun
Shapes
SmartArt
Chart
Sarcină de lucru
Decuparea (Cut) în cadrul unei prezentări se face prin selectarea a ceva ce există , care poate fi un slide, text,
imagine etc şi mutarea acestuia într-o altă locaţie. Astfel pentru decuparea unui text din cadrul unui slide
pentru a fi mutat într-un alt slide se urmează paşii:
Lipirea (Paste) în cadrul unei prezentări se face prin alipirea a ceva ce există în cadrul unei prezentări cu
condiţia să existe o operaţie de copiere sau decupare făcută înainte.
Astfel pentru copierea unui text din cadrul unui slide într-un alt slide se face în felul următor după ce iniţial s-
a selectat textul care urmează a fi copiat sau mutat:
Cele trei operaţii de Copy, Cut şi Paste folosite de aplicaţia PowerPoint au aceleaşi funcţionalităţi ca în restul
pachetului Microsoft Office. Cele trei operaţii se aplică şi la obiecte, imagini, slide-uri etc.
IV.3.2. Reordonarea slide-urilor într-o prezentare
Într-o prezentare la un moment dat există necesitatea reordonării slide-urilor. Reordonarea se poate face fie
prin intermediul decupării unui slide şi lipirea acestuia după slide-ul dorit, astfel:
PowerPoint oferă mai multe alternative pentru plasarea textului în slide-uri: substituente text pentru
introducerea titlurilor şi a subtitlurilor slide-urilor, etichete text pentru note şi fraze scurte şi casete text
pentru text mai lung.
Aveţi posibilitatea de a crea o etichetă text într-un slide cu ajutorul instrumentului Text Box, pentru a selecta
un loc în slide unde să începeţi să tastaţi textul. De asemenea, aveţi posibilitatea de a crea un text box de
procesare text utilizând instrumentul text box pentru a glisa indicatorul, astfel încât să creaţi o casetă text cu
lăţimea adecvată.
Introducerea unui text box în cadrul unui slide se face în felul următor:
- Se alege slide-ul după care se selectează opţiunea Text Box din meniul Insert, grupul Text
- Se apasă un click în cadrul slide-ului după care apare text box-ul în cadrul căruia se tastează textul
dorit.
Prin glisarea unuia dintre ghidajele de redimensionare din colt se poate modifica dimensiunea uni textbox
urmând ca textul să se reîncadreze în mod automat.
După ce aţi terminat de introdus textul, aveţi posibilitatea de a-i modifica aspectul aplicând formatări, ca de
exemplu font, size (dimensiunea fontului) şi style (tipul de marcatori), selectând obiectul text şi făcând click
pe unul sau mai multe butoane de formatare din meniul Home grupul Font
Este posibil să adăugaţi sau să eliminaţi marcatorii sau numerotarea într-un obiect text. În cazul unei liste
numerotate, atunci când îi adăugaţi sau eliminaţi o linie, PowerPoint reordonează numerele.
Puteţi să adăugaţi text în interiorul obiectelor, cum ar fi cercuri, dreptunghiuri sau alte forme. De obicei,
slide-urile conţin text box-uri pentru titlu şi text cu marcatori, în care să introduceţi ideile principale.
Se selectează mediul Home şi din grupul Font se apasă click pe lista de fonturi de
unde se poate alege alt font
Opţiunile din grupul Shape Style – permit setarea fundalului – Shape Fill, a marginilor textbox-ului Shape
Outline şi deasemenea se pot aplica efecte asupra acestuia.
Asupra textului se pot aplica opţiuni din grupul WordArt Style. Se poate seta ca textul sa fie colorat – Text
Fill, se poate seta şi culoarea marginilor Text Outline, respectiv se poate aplica un efect din lista TextEffects
Figura 124. Opţiuni din grupul Shape Style
Sarcină de lucru
4. La nivel de textbox selectaţi o culoare pentru fundal şi o culoare pentru marginea textboxului
5. Din meniul Format şi grupul WordArt Styles setaţi o cuoare pentru text şi aplicaţi unul dintre efectele de
strălucire (Glow). Salvaţi şi apoi adăugaţi şi o reflexie textului (Reflection)
IV.5. INSERAREA OBIECTELOR GRAFICE ÎN PREZENTARE
În aplicaţia PowerPoint este posibilă crearea unui tabel cu celule de dimensiuni standard sau desenarea unui
tabel particularizat cu celule de dimensiuni variabile.
La crearea unui tabel, introduceţi text în celule la fel ca într-un paragraf, cu excepţia faptului că utilizarea
tastei Tab mută punctul de inserare de la o celulă la alta.
Pentru a cuprinde textul introdus în table, aveţi posibilitatea de a îmbina sau combina celulele pentru a forma
o celulă mai lungă. Acest lucru este util dacă doriţi să extindeţi textul de-a lungul părţii superioare a tabelului.
De asemenea, este posibilă scindarea sau divizarea unei celule în două părţi.
Microsoft PowerPoint oferă posibilitatea creării unui grafic într-o prezentare. Pentru crearea unui grafic în
cadrul unei prezentări se procedează astfel:
Pentru editarea valorilor unui grafic se apasă click dreapta pe graficul din
prezentare şi se selecteză opţiunea Edit Data
Se selectează opţiunea Object din cadrul meniului Insert, din grupul Text
Sarcină de lucru
3. Adăugaţi un grafic şi operaţi urmatoarele date financiare pentru vânzările din ultimele 3 luni din anul 2010.
Sarcină de lucru
Inseraţi o diagramă ierarhică pe trei niveluri care să evidenţieze structura organizatorică a unei companii
Director General
Pentru a face expunerea slide-urilor mai atrăgătoare şi mai interesantă se poate adăuga animaţie textului şi
ilustraţiilor din slide-uri. În timpul unei expuneri de slide-uri, textul din slide poate apărea pe ecran câte un
paragraf, câte un cuvânt sau câte o literă o dată.
Modalitatea cea mai uşoară de a aplica efecte de animaţie este selecţia acestora din meniul Animations
Din grupul Transitions to This Slide se deschide lista de posibile moduri în care poate apărea slide-ul curent
în cadrul prezentării.
Dacă se poziţionează mouse-ul pe una dintre opţiuni automat pe slid-ul curent apare un preview al opţiunii.
Prin opţiunea Tranzition Sped se poate seta viteza cu care se face trecerea de la slide-ul anterior. Acestă
opţiune afectează de fapt viteza animaţiei selectate.
Cu ajutorul opţiunii Apply to all setările facute pentru slide-ul curent se vor aplica întregii prezentări.
Prin intermediul bifelor din lista Advance Slide se poate configura ca trecerea de la un slide la altul să se facă
în momentul în care se apasă click, sau la o anumită periodă de timp, sau se pot bifa ambele opţiuni caz în
care trecerea se face la evenimentul care se declanşează primul (sau se apasă click, iar dacă nu s-a apăsat,
după perioada selectată se trece automat la următorul slide).
Dacă preferaţi să creaţi propria schemă de animaţie, particularizaţi animaţia unui obiect selectând comanda
Custom Animation din meniul Animations, grupul Animations. Animaţiile particularizate includ deplasarea
mai multor obiecte simultan, deplasarea obiectelor de-a lungul unei căi şi aplicarea etapizării pentru toate
efectele unui diapozitiv.
Pe lângă animarea textului într-o expunere de diapozitive, particularizaţi animaţia obiectelor slide-urilor, cum
ar fi obiectele desenate.
Dacă aveţi un obiect cu text, animaţi textul şi obiectul separat sau împreună. În mod implicit obiectul şi textul
asociat se animează în acelaşi timp. Dacă doriţi, animaţi doar textul unui obiect.
Altă modalitate de a personaliza animaţia obiectelor într-un diapozitiv este modificarea ordinii de apariţie a
textului sau a formelor pe ecran în timpul unei expuneri de diapozitive.
Exerciţiul 2
O altă metodă pentru a seta timpul pentru trecerea de la un slide la altul, fără a seta manual pe fiecare slide
este opţiunea Rehearse Timings din meniul Slide Show.
Se contorizează timpul în secunde ce trece de la deschiderea slide-ului curent pană la apăsarea săgeţii
dreapta care coincide cu trecerea la slide-ul următor. Se trece astfel prin toată prezentarea iar la sfârşit, sau
la apăsarea tastei ESC, apare mesajul:
Figura 136. Mesaj
Dacă se alege opţiunea YES, atunci se va seta ca trecerea de la un slide la altul, pentru fiecare slide în parte să
fie egal cu timpul scurs de la deschiderea slide-ului până la apăsarea săgeţii de la pasul descris mai sus.
Sarcină de lucru
Deschideţi una dintre prezentările anterioare, prezentare ce conţine mai multe slide-uri.
Pentru primul slide selectaţi ca trecerea la acest slide să fie una dintre cele disponibile în grupul Push and
Cover, din lista de tipuri de tranziţii disponibilie
Setaţi faptul că tranziţia la slide-ul următor să se facă la 4 secunde, fără a se putea schimba la apăsarea unui
click.
Folosiţi apoi opţiunea Rehearse Timings din meniul Slide Show pentru a seta timpul de trecere de la un slide
la altul.
- se selectează opţiunea From Current Slide sau se apasă combinaţia de taste SHIFT + F5
Există posibilitatea de a vizualiza doar o parte dintre slide-uri şi nu întreaga prezentare. Pentru aceasta se
alege opţiunea Custom Slide Show, se apasă NEW (pentru a defini o grupare de slide-uri nouă) şi se
selectează slide-urile dorite.
Pentru a reafişa slide-ul ascuns, se accesează din nou Hide Slide din meniul Slide Show.
Exerciţiul 3
Pentru a derula întreaga prezentare începând cu primul slide se foloseşte combinaţia de taste:
1.F5
2.Alt+F4
3.Ctrl+P
4.SHIFT+F5
REZOLVĂRI EXERCIŢII :
Exerciţiul 1. Răspuns corect 3. CTRL+S
Fiind poziţionat pe un slide, se bifează din meniul Animation, grupul Transition to This Slide opţiunea Advance
slide Automaticalz After şi se trece valoarea 00:05.
Multe proiecte din domeniul afacerilor necesită utilizarea unor programe de ”calcul tabelar”.
Un asemenea program este aplicaţia Excel care este un produs al firmei Microsoft si este destinat pentru
tratarea datelor în formă tabelară. (aşa numita foaie/registru de calcul - Sheet) cât şi prezentării grafice a
informaţiei. De asemenea aplicaţia Excel este dotată cu funcţii pentru calcularea, sortarea si afişarea datelor
introduse în foaia de calcul.
V.1. OPERAŢII ELEMENTARE ŞI CONCEPTE DE BAZĂ ALE APLICAŢIEI
E XCEL
Bara de meniu este situată sub bara de titlu şi conţine meniuri care permit accesul
la toate comenzile care se pot efectua în EXCEL.
Bara de defilare - permite vizualizarea celulelor care nu sunt vizibile în zona activă
Etichetele (Sheet1, Sheet2, etc.) - Sunt situate deasupra barei de stare. Vă permite
deplasarea dintr-o foaie de calcul în alta făcând click pe eticheta corespunzătoare.
Când se salvează pentru prima oară un registru de lucru, acesta trebuie denumit şi specificat în ce folder se va
realiza salvarea. Există posibilitatea să se salveze pe discul fix local sau, în cazul în care computerul este
conectat la o reţea, pe un disc fix de pe alt computer sau alt suport magnetic. Există şi posibilitatea să se
creeze un folder în care se doreşte salvarea registrului de lucru, utilizând instrumente din cadrul Excel.
Sarcină de lucru
Deschideţi aplicaţia Microsoft Excel şi salvaţi registrul de calcul cu denumirea: “Sarcina de lucru 1”, urmând
paşii de mai jos:
Din lista derulantă se poate alege fie ca documentul excel să fie salvat în formatul Office 2007 – prima
opţiune din listă Excel Workbook sau să fie salvat într-un format ce poate fi citit şi de versiuni mai vechi de
office, respectiv opţiunea Excel 97-2003 Woekbook.
Prin selectarea opţiunii Excel 97-2004 Workbook va apare o fereastră în care veţi alege locaţia pentru
salvarea documentului;
Figura 143. Alegerea locaţiei de salvare a unui document
Numele documentului se va introduce în câmpul File Name. Ulterior se va accesa butonul Save.
Slavarea unui document excel, peste versiunea anterioară se poate face şi prin combinaţia de taste Ctrl+S.
În fereastra care apare, se va selecta opţiunea Other Formats, apoi în fereastra de salvare în câmpul File
Name se introduce numele sub care se salvează documentul şi în câmpul Save as type se alege Web Page.
Pentru a deschide un fişier care nu este în listă, după ce se apasă pe butonul Office se apasă click pe opţiunea
Open.
Din fereastra nou apărută, se va selecta locaţia unde documentul dorit a fi deschis, a fost salvat.
Modurile de vizualizare a foii de calcul pot fi controlate de către fiecare utilizator în parte. Controlul asupra
modurilor de vizualizare înseamnă posibilitatea de a stabili ce anume să fie vizibil pe foaia de calcul la un
moment dat şi ce foaie de calcul să fie vizibilă la un moment dat. Se poate comuta între ferestrele foilor de
calcul prin plasarea lor alăturată sau una în spatele celeilalte.
Se pot vizualiza, de asemenea, mai multe foi de calcul simultan, fiecare în propria fereastră.
Sarcină de lucru
Accesaţi meniul View, iar din grupul Window selectaţi Arange All
Tiled – va aranja şi redimensiona foile de calcul deschise astfel încât acestea să fie aranjate alăturat atât pe
orizontală cât şi pe verticală.
Figura 149. Aranjarea Tiled a foilor de lucru
Este recomandat să se utilizeze această facilitate de aranjare a ferestrelor de lucru pentru cel mult trei
foi de calcul deschise la un moment dat, pentru ca fiecare fereastră să ofere spaţiu suficient de
vizualizare a datelor.
1. Prin dublu-clic pe pictograma situată în partea stângă a barei de meniu, conform imaginei de mai jos:
2. Se dă click pe butonul , ce poartă denumirea Close şi este situat în partea dreaptă a barei de titlu.
3. Se accesează apasă butonul Office şi din meniu se alege opţiunea Close din lista derulantă conform
figurii de mai jos:
Exerciţiul 1
1. CTRL+S.
2. CTRL+F
3. CTRL+O
4. Alt+F4
Exerciţiul 2
Cum se poate salva un document Excel într-un format recunoscut şi de versiuni mai vechi ale aplicţiei?
_________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Exerciţiul 3
Explicaţi cum se pot vizualiza mai multe foi de calcul în format ”Vertical”
_________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Precizarea formatului dorit de afişare a datelor numerice se realizează urmând paşii de mai jos:
1. Din meniul Home din grupul Cells se alege opţiunea Format Cells din lista
derulantă la fel ca în imaginea de mai jos:
Se alege opţiunea dorită din tabul Number, lista Category. Opţiunile sunt descrise în tabelul de mai jos:
Figura 157. Formatarea celulelor
Opţiunile definite mai sus se pot utiliza înainte de a se introduce datele în celulă sau după ce introduceţi un
număr în ea. Din lista de opţiuni de formatare aveţi posibilitatea să alegeţi numărul de zecimale care doriţi
să-l utilizaţi, să selectaţi simbolul monetar internaţional şi să setaţi formatul pentru numere negative.
Toate datele introduse sunt formatate implicit cu opţiunea General, care afişează datele exact aşa
cum au fost introduse. Dacă la introducerea unui număr s-a inclus o dată sau un caracter special ($ %
/ , E e), Microsoft Excel va formata automat numărul cu opţiunea adecvată.
Dacă se apasă click dreapta pe orice coloană atunci toate informaţiile din acea coloană sunt selectate. Din
lista care se deschide se alege opţiunea Format Cells şi se ajunge la aceeaşi fereastră de selectare a tipului de
coloană.
Figura 158. Opţiuni click dreapta pe o celulă
Din acest motiv dacă se introduc date care au o lungime mai mare decât lăţimea implicită a coloanei,
informaţia va „trece peste” în coloana următoare:
Se poate observa că în funcţie de formatul textului introdus, informaţia este afişată ca o serie de semne diez
, indicând faptul că textul este prea lung pentru lăţimea curentă a coloanei.
Când un număr apare ca o serie de simboluri diez, aceasta nu afectează informaţia introdusă, care este
stocată intern; există posibilitatea să se vizualizeze oricare din aceste intrări prin modificarea lăţimii
coloanei, astfel intrările apar în totalitate aşa cum au fost introduse.
Se întâlnesc şi cazuri când lăţimea implicită a coloanei este mai mare decât textul introdus. Prin reducerea
lăţimii coloanei, există posibilitatea să se vizualizeze pe ecran mai multe coloane simultan.
Excel oferă multiple metode pentru ajustarea lăţimii coloanei după preferinţa fiecărui utilizator:
Redimensionarea lăţimii coloanei se poate realiza prin accesarea meniului Home din bara de meniuri, se
alege opţiunea Format din categoria Cells, iar din lista derulantă click pe opţiunea Column Width ca în
imaginea următoare:
Figura 159. Redimensionare laţime coloană
În dreptul câmpului Column width din fereastra de mai sus se poate introduce lăţimea dorită.
Dimensionare prin selectarea opţiunii Default Width... din lista derulantă rezultată în urma accesării iconiţei
Format din meniul Home. În urma selecţiei efectuată va apărea caseta de dialog de mai jos in care puteţi să
introduceţi lăţimea dorită
Dimensionare prin glisare cu marginea din dreapta a selectorului de coloană la dreapta sau la stânga, pentru
a mări sau micşora lăţimea coloanei. În momentul poziţionării cu indicatorul de la mouse pe marginea din
dreapta a unui selector de coloană, apare un indicator de redimensionare care indică faptul că există
posibilitatea de redimensionare a lăţimii coloanei.
Dimensionare prin dublu clic pe marginea din dreapta a selectorului de coloană, pentru ajustare automată a
coloanei.
De asemenea, există posibilitatea de ajustarea a înălţimii rândului pentru un anumit rând, utilizând aceleaşi
metode elementare.
Excel oferă multiple metode pentru ajustarea înălţimii unui rând după preferinţa fiecărui utilizator.
Redimensionarea înălţimii unui rând se poate realiza prin accesarea meniului Home din bara de meniuri, se
alege opţiunea Format din categoria Cells, iar din lista derulantă click pe opţiunea Row Height ca în imaginea
următoare:
Redimensionare prin ajustare automată a rândului, astfel încât să se potrivească cu cea mai lungă intrare din
celulă, făcând dublu clic pe marginea inferioară a rândului.
Aceste modificări se realizează când se doreşte ajustarea înălţimii rândului pentru a cuprinde caractere mai
mari, cum ar fi titlul unei foi de lucru sau titlurile de rând care apar cu caractere mai mari. Totuşi, mai
obişnuit este să se ajusteze lăţimea coloanei pentru a ţine seama de etichete sau numere, lungi sau scurte.
Astfel, un text introdus într-o celulă activă poate fi aliniat orizontal la stânga, la dreapta sau centrat.
Într-o celulă, informaţiile care sunt de tipul text sunt în mod normal aliniate
orizontal la stânga, ceea ce înseamnă că primul caracter din celulă apare lângă
marginea din stânga a celulei.
Într-o celulă aliniată la centru, caracterele din celulă sunt centrate simetric faţă de
marginile din stânga şi din dreapta ale celulei.
Dacă informaţia introdusă este de tip numeric aceasta este în mod normal aliniate
la dreapta, ceea ce înseamnă că ultimul caracter din celulă apare lângă marginea
din dreapta a celulei. În mod normal, alinierea la dreapta este folosită pentru datele
care au format numeric, deoarece toate numerele dintr-o coloană sunt aliniate sub
aceleaşi poziţii ale cifrelor, după cum este prezentat mai jos:
a) Din bara de meniu se acesează meniul Home opţiunea Format din grupul Cells iar
din lista derulantă care se deschide se alege Format Cells şi se deschide fereastra de mai
jos. Aceeaşi fereastră se deschide şi daca se selectează o coloană şi se apasă clik dreapta,
iar din lista se alege Format Cells
Alinierea implicită pentru text şi numere este în partea inferioară, însemnând amplasarea caracterelor chiar
deasupra marginii inferioare a celulei. De asemenea, aveţi posibilitatea să modificaţi alinierea verticală a
celulelor, în partea inferioară, în partea superioară sau la centru. Alinierea la centru arată adesea bine când
se doreşte mărirea înălţimii unui rând pentru a scoate în evidenţă etichetele sau valorile stocate pe rând, dar
menţine intrările centrate între partea superioară şi partea inferioară ale rândului.
În fereastra Format Cells se va da clic pe eticheta Vertical, iar din lista derulantă se va putea alege una din
opţiunile: Center (centrat), Bottom (jos), Justify (aliniere stânga-dreapta), Distributed (aliniere distribuită) ca
în fereastra următoare:
Dacă din listă se alege opţiunea Center, textul introdus va fi afişat in formatul următor:
În fereastra Format Cells se poate bifa opţiunea Wrap Text (Incadrare text) la fel ca imaginea următoare:
Figura 170. Utilizarea Wrap text pentru încadrarea textului într-o celulă
Astfel, oricât de lung ar fi textul introdus într-o astfel de celulă acesta se va încadra pe mai multe rânduri în
celula respectivă, la fel ca în imaginea de mai jos:
Pentru ca textul introdus să fie afişat pe verticală, în loc de orizontala, se va apela tot la fereastra Format
Cells, în care, în dreptul opţiunii Orientation se poate alege orientarea textului la orice unghi dorit de către
utilizator.
Figura 172. Modificarea orientării textului într-o celulă
Pentru toate aceste aspecte de aliniere orizontală şi verticală, text scris vertical şi orizontal există intrare
direct din meniul Home, grupul de iconiţe Alignment.
Figura 175. Meniul Home, grupul Alignment
Sarcină de lucru:
Pentru a se putea aplica formatarea condiţionată asupra datelor trebuie urmate următoarele etape:
Din lista de opţiuni Highlight Cells Rules se poate alege una din opţiunile: Grater Than.. caz în care se poate
seta ca toate valorile mai mari decât valoarea stabilită să fie evidenţiate. Deasemenea sunt disponibile şi
opţiunile Less Than... – se pot evidenţia valorile mai mici decâ valoarea stabilită, Between... –valori cuprinse
între, Equal To... valori egale cu, Text that Contains – căutare în celule de tip text care conţin expresia setată
şi cu opţiunea Duplicate Values se pot evidenţia toate valorile duplicate. Folosiţi pe rând fiecare opţiune din
cele prezentate mai sus.
Exemplu: Avem un excel cu vânzările din ultima săptămână pe fiecare agent de vânzări. Vrem să evidenţiem
toate valorile care sunt peste 10000.
Selectăm coloana de Vânzări şi alegem opţiunea Grater Than.. cu valoarea setata 10000. Deasemenea se
poate selecta din lista derulantă şi culoarea sau modul în care se vor diferenţia aceste valori ce respectă
condiţia setată.
La apăsarea OK, valorile din tabel ce respectă condiţiile setate se vor evidenţia in modul stabilit. Mai jos se
regăseste efectul regulii setate asupra tabelului iniţial.
Se pot seta simultan mai multe reguli de evideţiere a valorilor dintr-un tabel. Deasemenea se pot folosi
opţiunile din grupul Top-Bottom Rules cu ajutorul cărora se pot evidenţia primele x valori dintr-o listă
selectată, ultimele x valori, valorile peste medie sau sub medie, valorile ce reprezintă x% din total sau sunt
x%.
După ce s-au stabilit formatele condiţionate într-o foaie de calcul, orice celulă în care se introduce conţinutul
care îndeplineşte condiţiile stabilite va fi formatată în conformitate cu instrucţiunile de formatare
condiţională. Acest lucru va continua până când acestea instrucţiuni vor fi şterse.
Opţiunile din grupul Data Bars ne vor ajuta să evidenţiem grafic valoarea din fiecare celulă selectată
comparativ cu valoare maximă. În imaginea de mai jos se paote vedea efectul acestei reguli asupra tabelului
de la exemplul anterior.
Pentru a evidenţia comparativ valorile din celulele selectate se pot utiliza şi opţiunile din grupul Color Scales
sau Icon Sets. Cu opţiunile din grupul Color Scales se vor colora diferenţiat valorile selectate în funcţie de
valoarea minimă şi valoarea maximă. Un principiu similar este respectat şi de opţiunile din grupul Icon Set cu
deosebirea că nu se folosesc culori ci se folosesc iconiţe.
Există deasemenea posiblitatea de a defini o regulă nouă prin intermediul opţiunii New Rule...
Sarcină de lucru:
Pentru a şterge condiţiile dintr-o foaie de calcul trebuie parcuşi următorii paşi:
Se poate selecta fie să se şteargă toate formatările din celulele selectate fie din întregul tabel.
Există şi posibilitatea de a edita, şterge fiecare fromatare definită, daca se selecteză opţiunea Manage
Rules...
Dacă se doreşte localizarea unei anumite informaţii care nu este vizibilă imediat, există posibilitatea de
scanare vizuala a foii de lucru pentru regăsirea informaţiei. Aplicaţia Microsoft Excel are o facilitate mult mai
simplă.
Se accesează meniul Home, iar din grupul Editing se deschide lista Find & Select.
Se alege opţiunea Find... În caseta Find and Replace, în dreptul câmpului Find what se va introduce textul
care se doreşte a fi căutat.
Figura 186. - Introducere criteriu de căutare
În caseta de mai sus se pot accesa butoanele:
Find All – ce permite afişarea informaţiei căutate la fel ca în imaginea de mai jos:
Find Next – după acţionarea căutării se va poziţiona pe prima valoare din document ce îndeplineşte criteriul
introdus.
Sarcină de lucru:
O modalitate mai rapidă de accesare a ferestrei Find and Replace este şi combinaţia de taste Ctrl + F
Pentru a găsi toate celulele ce conţin formule se poate folosi opţiunea Formulas din meniul Find&Select. Cu
ajutorul acestei opţiuni sunt marcate cu gri toate celulele ce conţin formule, iar trecerea de la o celulă cu
formule la alta se face cu ajutorul tastei TAB.
Similar se pot regăsi toate celulele ce conţin Comenatrii – Opţiunea Comments, celule ce conţin formatare
condiţionată – opţiunea Conditional Formatting, Constante – Constants şi celule ce au validări de date -
Data Validation
Sarcină de lucru:
2. Pentru a se insera un rând sau mai multe într-o foaie de lucru Excel se vor urma paşii de mai jos:
Se accesează meniul Home, grupul Cells şi se deschide lista de la opţiunea Insert:
Dacă se selecteză opţiunea Insert Cells se va introduce o singură celulă. Cu opţiunea Insert Sheet Rows se va
insera o line nouă dupa linia pe care sunt poziţionat.
1. Adăugaţi o coloană nouă după a doua coloană din document cu opţiunea Insert Sheet Columns
La selectarea opţiunii Delete Cells apare fereastra de mai jos în care se selectează modul de ştergere: toate
celulele rămase sunt mutate mai sus, sunt mutate mai la dreapta, se şterge întregul rând sau întreaga linie.
Deasemenea opţiunea de inserare de linii sau coloane este disponibilă şi din lista ce apare la click dreapta (a
se vedea în imaginea de mai sus).
Când se doreşte a se schimba modul în care au amplasate datele în foaia de lucru, nu este necesar ca să
şteargă datele existente şi reintrodse în noua locaţie.
Aplicaţia Microsoft Excel oferă posibilitatea de a muta conţinutul dintr-o celulă sau mai multe celule, într-o
altă locaţie în foaia de lucru. Această operaţie se poate realiza prin procedura de decupare, copiere şi lipire.
Modalitatea de decupare a informaţiilor dintr-o celulă sau o zonă selectată se poate realiza:
O modalitate de decupare a datelor dintr-o parte în alta este utilizarea combinaţiei de taste: Ctrl + X
Modalitatea de copiere a informaţiilor dintr-o celulă sau o zonă selectată se poate realiza:
O modalitate rapidă de copiere a datelor dintr-o parte în alta este utilizarea combinaţiei de taste:
Ctrl + C.
Modalitatea de lipire a informaţiilor dintr-o celulă sau o zonă selectată se poate realiza:
Accesând lista Paste din Meniul Home şi grupul Clipboard ca în imaginea de mai
jos avem posibilitatea de a selecta modul în care se face lipirea informaţiei copiate
anterior. Se poate lipi informaţia identic copiată (Paste), sau formulele din celulele
ce au fost în prealabil copiate, rezultatul formulelor, informaţia copiată se poate
adăuga deasemenea ca şi imagine, link către ea etc.
O modalitate de lipire a datelor dintr-o parte în alta este utilizarea combinaţiei de taste: Ctrl + V .
Modalitatea de ştergere a informaţiilor dintr-o celulă sau o zonă selectată se poate realiza:
O modalitate de ştergere a datelor dintr-o celulă se poate realiza prin accesarea tastei Delete de pe
tastatură.
Exerciţiul 4
Care sunt metodele prin care se poate adăuga o linie nouă într-un document excel?
Microsoft Excel oferă o multitudine de metode pentru formatarea celulelor şi valorilor dintr-o foaie de lucru,
în scopul obţinerii unui model şi a unui aspect mai plăcut. Dacă foaia de lucru va fi imprimată sau va fi
vizualizată de către alte persoane, iar dacă acestea sunt componente ale unui raport sau ale unei prezentări,
se va dori ca foaia de lucru să arate cât se poate de atractiv.
Astfel, pentru îmbunătăţirea formei există posibilitatea să se mărească textul pentru titluri sau să se
formateze celulele în format aldin, cursiv sau ambele. De asemenea, există posibilitatea să se formateze
textul cu diferite fonturi (stiluri de tastare) şi în culori diferite.
Prin Font se înţelege înfăţişarea generală a textului, numerelor sau a altor simboluri de tip caracter
care se regăsesc introduse într-o foaie de lucru.
În Excel există posibilitatea ca datele care se introdus sa aibă fonturi diferite sau diferite dimensiuni ale
fontului.
Sarcină de lucru:
Pentru a formata un text selectat într-o foaie de lucru Excel se vor urma paşii de mai jos:
2. Se vor accesa butoanele care se regăsesc în meniul Home şi din grupul Font
Se va da click dreapta pe o celulă, iar din lista derulantă se va alege opţiunea Format cells
Din caseta de dialog Format cells, se pot alege aceleaşi opţiuni ca cele din bara de instrumente. În secţiunea
Preview se poate vedea cum va apărea textul după ce au fost alese opţiunile dorite.
Figura 198. Modificare font prin fereastra Format Cells
De asemenea tot din această fereastra se poate alege şi culoarea pe care o va avea textul din lista Color
Pentru a se modifica modul în care sunt afişate numerele există posibilitatea să se utilizeze opţiunile din lista
ce se deschide din meniul Home şi grupul Number.
Figura 199. Lista de opţiuni de afişare a unui număr
Dacă sunteţi poziţionat pe o celulă ce conţine un număr la deschiderea acestei liste este prezentat modul în
care va fi afişat acel număr sub fiecare din opţiunile disponibile.
Pentru a stabili numărul de zecimale ce sunt afişate intr-o coloană se folosec cele 2 butoane din Meniul
Home, grupul Number, Increase Decimal şi respectiv Decrease Decimal
din caseta de dialog Format cells. De asemenea există posibilitatea să se afişeze numerele mai mari cu
separatori de mii, sau ca simbol monetar cu semnul dolar şi zecimale reprezentând fracţii din dolar, sau să se
afişeze sub formă de fracţii sau chiar procentaje.
.
În tabelul următor sunt prezentate butoanele utilizate de pe bara de instrumente Formatting.
Cu ajutorul bordurilor putem încadra în totalitate un grup de celule, celule separate, sau putem sublinia cu
linie simpla sau dublă zona de date selectată. Aplicaţia Microsoft Excel oferă mai multe stiluri pentru
borduri—inclusiv linii unice de diverse grosimi, linii punctate şi linii de despărţire.
Când se creează o bordură pentru o celulă sau pentru o zonă de celule, nu este necesar să se aplice bordura
pentru toate cele patru laturi. Se poate preciza ca bordura să se aplice oricărei laturi sau combinaţii de laturi.
De exemplu, se poate aplica o bordură cu linie dublă numai în partea inferioară a primului rând din foaia de
lucru, pentru a se separa titlul de restul foii de lucru.
Pentru utilizarea noilor facilităţi de desenare a bordurilor, se utilizează din bara de insturmente, din meniul
Home, grupul Font.
De asemenea, există posibilitatea de a schimba caracteristicile utilizate la desenarea bordurii prin intermediul
opţiunilor de pe bara de instrumente Borduri.
Sarcină de lucru:
Selectaţi din meniul Home, grupul Font lista derulantă de la iconiţa Borders
Figura 201. Lista derulantă Borders
Din lista prezentată mai sus din lista Borders se poate alege modul în care celulele din excel vor fi încadrate
între linii, exemplu: linie simplă doar în partea de jos a celulei, linie simplă la dreapta sau la stânga celulei sau
doar linie în partea de sus a celulei etc.
Selectaţi opţiunea All Borders astfel încât toate celulele cu informaţii să fie încojurate pe toate laturile cu
linie simplă.
Selectaţi fiecare celulă ce conţine denumirea coloanelor şi selectaţi opţiunea Thick Box Border pentru a fi
înconjurate cu o linie îngroşată.
Pentru a vedea modul în care va fi tipărit documentul curent şi modul în care vor arăta bordurile setate pe
documentul tipărit se selecteză lista de opţiunea Print (din lista de la butoul Office), Print Preview. Pentru a
închide modul de vizualizare Print Preview se apasă butoul Close print Preview.
Mai jos se regăseşte un exemplu de test pe care au fost aplicate bordurile în modul precizat:
Figura 202. Exemplu Print preview
Pentru modificarea liniei bordurii sau culorii pentru o celulă sau zonă selectată se vor folosi opţiunile Line
Color şi Line Style:
Selectaţi opţiunea Line Color pentru a colora bordurile trasate anterior în altă culoare şi selectaţi culoarea
roşu. La selectarea unei noi culor, cursorul mouse-ului se schimbă sub formă de creion şi selectând bordurile
dorite acestea vor avea noua culoare. Pentru a ieşi din modul de colorare a burdurilor se apasă dubluclick. O
dată culoarea setată toate noile borduri ce vor fi selectate vor avea noua culoare.
Similar pentru a modifica stilul liniei folosite la borduri selectaţi opţiunea Line Style
Figura 204. Exemplu modificare stil linie
Pentru a şterge o bordură selectaţi opţiunea Erase Border. La alegerea opţiunii cursorul mouse-ului se
schimbă într-un burete cu care se vor selecta bordurile ce vor fi şterse. Pentru a ieşi din modul de ştergere se
va apăsa dubluclick.
Pentru a desena o bordură selectaţi opţiunea Draw Border, cursorul mouse-ului se transformă în creion.
Dacă se va apăsa click pe orice margine a unei celule aceasta va avea avea o bordură cu o linie de stilul şi
culoarea selectate anterior.
Similar opţiunii Draw Border se foloseşte opţiunea Draw Border Grid, singura desebire fiind faptul că la
selectarea unei celule toate cele 4 laturi vor avea o bordură cu linie de culoarea şi stilul setate anterior.
V.2.8.4 Adăugarea de umbrire la celule
La fel ca şi la borduri, există posibilitatea ca în Excel să se poată adăuga umbriri sau modele unei celule sau
unei zone de celule pentru a scoate în relief selecţia.
Umbrirea unei celule poate fi gri sau colorată. Deşi culorile pot fi semnificative pentru înfăţişarea unei foi de
lucru, culorile vor apărea în foaia de lucru imprimată numai dacă se utilizează o imprimantă color.
Un model este un set de linii sau puncte cu care se umplu celulele selectate. Aplicarea modelelor este
folositoare în special dacă se doreşte să se atragă atenţia asupra uneia sau mai multor celule dintr-o foaie de
lucru imprimată dar nu există imprimantă color. Dacă există imprimantă color sau se doreşte vizualizarea foii
de lucru doar pe ecran, există posibilitatea de a combina în celulele selectate umbrirea cu culoare cu un
model.
Sarcină de lucru:
Pentru adăugarea unei umbre la o celulă, în fişierul excel deschis la sarcina de lucru anterioară, urmaţi paşii
de mai jos:
1. Se va da click dreapta cu mouse-ul pe celula selectată şi din lista derulantă se va alege opţiunea Format
Cells
2. Din fereastra de dialog Format Cells se alege tab-ul Patterns ca în imaginea de mai jos:
Din secţiunea Backgroud color se poate alege culoarea cu care vor fi umplute celulele selectate.
Din opţiunea Fill Effects se poate selecta ca în celulele selectate culoarea să nu fie uniformă în întreaga celulă
ci să fie un gradient între 2 culori ce se pot selecta din listele Color 1 şi Color 2, iar stilul în care se va face
trecerea de la o culoare la alta se poate alege din grupul Shading Styles.
Din secţiunea Pattern Color şi Patern Style se poate alege ca în celulele selectate să apară o textură din
modelul şi culoarea alesă.
Dacă se doreşte ca un titlu să se desfăşoare pe mai multe rânduri, mai multe celule de lângă celula cu
titlul respectiv există posibilitatea de îmbinare a celulelor.
Cel mai simplu mod de a îmbina două celule este selectarea butonul Merge and Center, din meniul Home
Cu opţiunea Merge&Center, celulele selectate sunt unite, iar textul va fi centrat. Daca nu se doreste
centrarea textului se poate selecta doar optiunea Merge Cells.
Pentru a împărţi o celulă compusă în celulele componente din care provine există opţiunea Unmerge Cells
Figura 209. Opţiuni Merge&Center
Se selectează celulele care se doresc a fi îmbinate si se dă clic dreapta, iar din lista derulantă se alege
opţiunea: Format Cells
Din caseta de dialog Alignment, se bifează opţiunea Merge cells (Imbinare celule)
Pentru ascunderea unei coloane sau rând dintr-o foaie de lucru se selectează coloana (rândul) care se doreşte
a fi ascunsă, se dă click dreapta pe coloana (rândul) selectată, iar din lista disponibilă se accesează opţiunea
Hide.
Figura 210. Ascundere coloană/rând
Ulterior se poate observa că rândul (coloana) nu mai este vizibilă în interfaţă, dar coloanele rămase şi-au
păstrat numele.
Se va da click dreapta cu mouse-ul, iar din lista derulantă se va alege opţiunea: Unhide
Deasemenea pentru a ascunde linii Hide Rows, coloane Hide Columns sau foi de calcul întregi Hide Sheet,
în Excel 2007 există posibilitatea de a selecta acest lucru din meniul Home, butonul Format, ca în
imaginea de mai jos. Tot în acest meniu sunt disponibilie opţiunile de reafişare a informaţiilor ascunse
(opţiunile Unhide).
Figura 212. Opţiuni Hide-Unhide din meniu
Sarcină de lucru:
1. Deschideţi un fişier excel.
2. Ascundeţi a treia coloană din fişier, folosind opţiunea corespunzătoare din meniu.
3. Ascundeţi a doua linie din fişier folosind opţiunea din lista de la click dreapta.
4. Reafişaţi liniile şi coloanele ascunse folosind una din opţiunile prezentate mai sus.
Partea cea mai des imobilizată a unei foi de calcul este rândul cu titlurile de coloane din partea de sus a listei.
Imobilizând acest rând se vor putea vizualiza ce reprezintă datele din celule atunci când se derulează lista.
Imobilizarea păstrează titlurile pe ecran indiferent câte înregistrări conţine lista.
Sarcină de lucru:
Pentru a imobiliza rândurile şi coloanele dintr-o foaie de calcul trebuie parcurşi următorii paşi:
3. Accesaţi meniul View şi apoi din grupul Window se deschide lista Freeze Panes ca în figura de mai
jos:
1. Selectaţi opţiunea Freeze Top Row şi apoi derulaţi vertical foaia de calcul. Observaţi efectul.
2. Selectaţi opţiunea Freeze First Column şi apoi derulaţi orizontal foaia de calcul. Observaţi efectul.
3. Pentru a renunţa la imobilizarile setate, dupa ce aţi setat o imobilizare, în lista de mai sus apare şi
opţiunea Unfreeze Panes
Această operaţiune se poate realiza ori de cîte ori este necesar într-o foaie de lucru Excel.
Sarcină de lucru:
Pentru a împărţi o foaie de calcul în patru zone de vizualizare trebuie parcurşi următorii paşi:
2. Se accesează meniul View, iar din grupul Window se alege opţiunea Split, la fel ca în imaginea de
mai jos:
Pentru a împărţii ecranul în 2 zone, se poate selecta o linie şi se apasă butonul Split, având ca rezultat
împărţirea ecranului în 2 zone orizontale, dacă se selectează o coloană se poate împărţii foaia de lucru pe
verticală.
În cazul în care ecranul este împărţit în patru, cele patru panouri vor fi derulate în pereche.
Când foaia de calcul se derulează sus-jos cele două panouri superioare se vor derula simultan.
Când foaia de calcul se derulează stânga-dreapta cele două panouri din stânga se derulează simultan.
Deplasarea barelor de împărţire va permite mărirea sau micşorarea oricărei dintre secţiuni. Pentru a se muta
o bară de derulare este suficient deplasarea cursorului de la mouse deasupra ei şi să se aştepte până ce
acesta se transformă într-o săgeată cu două capete pentru împărţirea în două secţiunea şi într-o cruce cu
patru săgeţi în capete pentru împărţirea ecranului în patru secţiuni.
Dacă datele sunt filtrare se vor afişa numai rândurile care satisfac criteriile care au fost specificate, iar
rândurile care nu se doresc a fi afişate vor fi ascunse. După filtrarea datelor, există posibilitatea de copiere,
căutare, editare, formatare, imprimare sau introducerea lor într-o diagramă subsetul de date fără a fi
rearanjate sau mutate.
În Excel există posibilitatea de a se utiliza filtrare după mai multe coloane. Filtrele sunt aditive, adică fiecare
filtru suplimentar se bazează pe filtrul curent şi restrânge mai departe subsetul de date.
Utilizând Filtrare automată, există posibilitatea să se creeze trei tipuri de filtre: după o listă de valori, după
format sau după criterii. Fiecare dintre aceste tipuri de filtre le exclude pe celelalte pentru fiecare zonă de
celule sau etichetă de coloană. De exemplu, există posibilitatea să se filtraze după o culoare de celulă sau
după o listă de numere, dar nu după ambele; de asemenea să se filtreze după pictograme sau după un filtru
particularizat, dar nu după ambele.
Sarcină de lucru:
Pentru a realiza o filtrare automată într-o foaie de calcul se vor urma paşii de mai jos:
Mai jos se regăseşte cu lista cu opţiuni de filtrare (se deschide dacă se face click pe butonul de pe coloana de
interes). În partea inferioară aapar toate înregistrările, o singură dată, din coloana pe care sunteţi pozitionat.
Dacă se debifează sau bifează valori din lista respectivă in excel se vor aduce doar acele linii care conţin pe
coloana selectată valorile bifate. Deasemenea se pot face Sortări după culoare. Din zona Text Filters se pot
realiza filtrări de text complexe.
Pentru a se realiza o sortare a datele într-o foaie de calcul se accesează unul din butoanele de sortare
Criteriile de sortare se salvează odată cu registrul de lucru, pentru a se reaplica de fiecare dată când se va
deschide registrul de lucru pentru un tabel Excel, dar nu şi pentru un interval de celule.
Dacă se doreşte să se salveze criteriile de sortare pentru a se aplica periodic o sortare când se deschide un
registru de lucru, atunci se recomandă să utilizeze un tabel. Acest lucru este important mai ales pentru
sortările pe mai multe coloane sau pentru sortările care durează mult timp pentru a se crea.
În general, diagramele se creează atunci când se doreşte o reprezentare grafică (în imagini) a datelor cuprinse
în tabele create.
Aplicaţia Chart Wizard (Expert diagramă) va permite crearea, pas cu pas, a unei diagrame şi oferă opţiuni
care să ajute la modificarea acesteia după cerinţele utilizatorului. De asemenea se poate reveni oricând să se
modifice diagrama, după ce aceasta a fost creată.
După ce s-a creat tabelul sursă – care conţine informaţia ce urmează a fi reprezentată grafic – se lansează
aplicaţia Chart Wizard pentru a se crea diagrama dorită. Aplicaţia are anumite tipuri prestabilite de diagrame
din care se poate alege acel tip care oferă o reprezentare cât mai apropiată de cerinţă.
Se va accesa meniul Insert, iar în grupul Charts sunt disponibile mai multe categorii de diagrame:
Se poate alege ca diagrama să fie cu linii 2 D sau 3 D, deasemenea pentru linii 2D se poate alege ca să fie
marcate şi punctele de interes
Diagrame stratificate (Area). Diagramele stratificate se utilizează asemănător diagramelor linie prin faptul că
acestea reprezintă datele în timp într-o manieră continuă. Singura diferenţă este că zona de sub linie este
umplută.
Lista de opţiuni de diagrame din lista Area este cea de mai jos:
În tabelul excel folosit la exemplele anterioare s-a adăugat încă o coloană de vanzări pe altă perioadă,
deoarece ideea de bază a graficelor stratificate este de a compara acelaşi set de date pe perioade diferite.
Reprezentarea grafică pentru exemplul folosit este cea de mai jos:
Figura 227. Exemplu de diagramă stratificată
Diagrame prin puncte (Scatter). Diagramele prin puncte sunt folosite pentru prezentarea datelor pe intervale
inegale de timp. Acest tip de diagramă este cel mai des întâlnit în activităţile ştiinţifice şi inginereşti.
Diagrame stoc (Stock). Diagramele stoc sunt create, prin definiţie, pentru piaţa bursieră şi au patru variante:
o minim-maxim-închidere
o deschidere-minim-maxim-închidere
o volum-maxim-minim-închidere
o volum-deschidere-maxim-minim-închidere
a) Diagrame suprafaţă (Surface). Diagramele suprafaţă măsoară două variabile sub forma unei hărţi
topografice, oferind o reprezentare 3D a valorilor înalte şi joase. Există două tipuri de diagramă suprafaţă, cu
două variante pentru fiecare tip.
b) Diagrame inelar (Doughnut). Diagramele de tip inelar sunt variaţii ale diagramelor cu structură
radială. Diferenţa constă în faptul că diagramele inelare sunt pentru mai multe seturi de date – oarecum
asemănătoare reprezentării mai multor structuri radiale, una peste cealaltă.
c) Diagrame cu bule (Bubble). Diagramele cu bule compară valorile în seturi de câte trei. Primele două
seturi sunt folosite în diagramă, al treilea determinând dimensiunea bulelor.
d) Diagrame radar (Radar). Diagramele radar prezintă relaţiile dintre seturi separate de date. Relaţia
este prezentată în raport cu o serie întreagă, similar modului în care diagramele de tip inelar reprezintă
datele dintr-o serie comparativ cu seria întreagă.
Sarcină de lucru:
1. Creaţi un tabel excel ce conţine datele ce se doresc să fie reprezentate într-un grafic.
2. Selectaţi tabelul iar mai apoi din meniul Insert, creaţi pe rând diagrame din toate categoriile
prezentate mai sus.
După ce s-a creat o diagram pe baza unui tabel, la selectarea diagramei apare implicit încă un meniu cu
opţiuni specifice lucrului cu Diagrame:
a) Definirea unui titlu pentru diagramă şi poziţionarea acestuia, folosind opţiunea Chart Title
e) Deasemenea se poate seta ca datele pe baza cărora s-a creat diagrama să apară în diagramă sau nu,
folosind opţiunea Data Table
Exerciţiul 5
Cu ajutorul aplicaţiei Microsoft Excel este foarte uşor să se efectueze calcule obişnuite. Pe lângă adunare,
scădere, înmulţire şi împărţire, există şi posibilitatea să se calculeze totaluri sau media unui set de valori. Cu
ajutorul calculelor de bază, este posibilă reprezentarea valorilor de profit din venituri şi cheltuieli sau
calcularea salariului pentru angajaţi pe baza orelor lucrate şi a impozitelor.
O formulă este o expresie scrisă a unui calcul care trebuie efectuat de către Excel. Când se introduce
o formulă într-o celulă, formula este stocată intern în timp ce rezultatul calculat apare în celulă.
O formulă este o ecuaţie matematică, care constă din două elemente: operanzi şi operatori
matematici. Operanzii identifică valorile utilizate în calcul. Un operand poate fi o valoare constantă, o
altă formulă sau o referinţă la o celulă sau la o zonă de celule. Operatorii matematici specifică tipul
de calcule care se efectuează cu ajutorul valorilor.
Pentru a permite aplicaţiei Excel să deosebească formulele de date, toate formulele încep cu semnul egal (=)
sau cu semnul plus (+). Pentru a vizualiza o formulă, faceţi clic pe celula care conţine formula. Formula va
apărea în bara de formule.
Operator Semnificaţie
^ Ridicare la exponent
* Înmulţire
/ Împărţire
+ Adunare
- Scădere
Când o formulă conţine doi sau mai mulţi operatori, operaţiile nu se execută neapărat în ordinea în care se
citeşte formula—de la stânga la dreapta. Ordinea de executare a operaţiilor este determinată de prioritatea
operatorului, aşa cum este definită de regulile matematicii. De exemplu, ridicarea la exponent se efectuează
întotdeauna înaintea oricărei operaţii. Înmulţirea şi împărţirea sunt următoarele pe lista de priorităţi şi se
efectuează secvenţial de la stânga la dreapta.
Microsoft Excel pune la dispoziţie o gamă largă de funcţii care au denumiri specifice, cum ar fi SUM,
AVERAGE sau MIN dar numele funcţiilor trebuie scrise corect, altfel programul Excel nu le va recunoaşte.
Pentru a uşura munca utilizatorului aplicaţia pune la dispoziţie o casetă de dialog care ajută la scrierea
corectă a numelor funcţiilor şi la completarea argumentelor necesare efectuării acestora.
Pentru funcţiile cel mai des utilizate există în meniul Home o lista ce se deschide de la iconiţa SUM cu
opţiunile Sum, Average, Count Number, Max şi Min ce vor fi prezentate mai jos.
Deasemenea in Excel 2007 există un meniu special dedicat formulelor, acest meniu denumit Formulas este
prezentat şi în imaginea de mai jos:
În cadrul meniului Formulas sunt mai multe opţiuni posibile de selecţie a funcţiilor ce sunt împărţite în mai
multe categorii care sunt descrise în tabelul care urmează:
Categorie Descriere
Auto Sum Aceeaşi listă cu funcţiile ce se pot apela şi din meniul
Home
Recently Used Lista funcţiilor care au fost utilizate cel mai recent
Financial Lista funcţiilor financiare
În fiecare listă ce conţine funcţiile din fiecare categorie, ultima opţiune din listă este Insert Function
În partea de jos a casetei se regăseşti o scurtă descriere a funcţiei pe care suntem poziţionaţi, a se vedea
exemplul de mai jos:
Figura 234. Descriere funcţie
Prin accesarea link-ului va permite să se apelezi la ajutor pentru a primi mai multe
informaţii despre funcţia selectată.
În momentul în care s-a selectat o funcţie din câmpul Select a function se deschide o fereastră care se
numeşte Function Arguments care permite introducerea argumentelor pentru funcţia selectată.
2. Dacă argumentul cere referinţe de celulă, se execută click sau se selectează celulele care conţin
argumentele din foaia de calcul. În caz contrar se pot introduce valorile argumentului de la tastatură.
După ce au fost adăugate toate argumentele necesare se execută click pe butonul OK.
Caseta de dialog în se care introduc argumentele funcţiei – poate fi deplasată oriunde pe foaia de lucru astfel
încât să nu împiedice vizualizarea câmpurile care conţin argumentele.
Pentru a reduce caseta de dialog pentru introducerea formulelor în aşa fel încât să nu acopere celulele
care se vor a fi selectate din foaia de calcul se execută click pe butonul Collaps Dialog . Pentru a
reafişa caseta de dialog şi a continua construcţia funcţiei se execută click pe butonul Expand Dialog
(aflat în capătul din dreapta al casetei de argumente redusă).
3. Se execută click pe categoria de funcţii, din secţiunea categoriei, din care face parte funcţia dorită şi,
apoi, execută dublu click pe. Dacă nu se ştie în ce categorie se află funcţia dorită se execută click pe
categoria All (Toate) şi, din lista cu funcţiile ordonate alfabetic, alege funcţia dorită. Se va deschide
caseta de formule (Insert Formula) care va ajuta la completarea funcţiei.
5. Dacă argumentul cere referinţe de celulă, se execută click sau se trage peste celulele care conţin
argumentele din foaia de calcul.
6. După ce s-au adăugat toate argumentele necesare se execută click pe OK. Astfel funcţia este
construită.
Dacă se introduce semnul egal într-o celulă caseta Name din stânga barei de formule primeşte
numele Function şi devine o listă derulantă cu cele mai recent utilizate funcţii. Dacă se execută click
pe o funcţie din această listă va apărea paleta de formule pentru respectiva funcţie. Dacă funcţia care
se doreşte nu este cuprinsă in această listă se va da click pe opţiunea More Functions... pentru a
deschide caseta Insert Function.
Funcţia MIN(number1; number2;...) întoarce valoarea cea mai mică, sau minimul, dintr-un domeniu
de numere. Dacă toate valorile se situează pe o coloană, cea mai simplă metodă de aflare a minimului
este de a sorta coloana. Dacă este vorba de un domeniu, atunci funcţia MIN este mai utilă.
Sarcină de lucru:
1. Deschideţi o foaie de lucru excel ce conţine coloane cu mai multe tipuri de date completate: câmpuri
text, câmpuri de tip dată, câmpuri de tip număr.
3. Intraţi în meniul Formulas şi din lista More Functions, se alege categoria Statistical şi apoi funcţia
MIN
4. Se deschide fereastra aferentă funcţiei selectate unde trebuie completate argumentele sau domeniul
al căror minim se vrea găsit.
Figura 236. Funcţia MIN
2. Se va şterge orice valoare care apare în acest câmp şi se selectează prin tragere sau prin selectare
discontinuă domeniul de celule sau celulele care conţin argumentele.
Funcţia MAX
Funcţia MAX (number1; number2;…) este opusul funcţiei MIN şi lucrează în acelaşi fel: descoperă
cea mai mare valoare dintr-un domeniu selectat.
Sarcină de lucru:
1. Deschideţi o foaie de lucru excel ce conţine coloane cu mai multe tipuri de date completate: câmpuri
text, câmpuri de tip dată, câmpuri de tip număr.
3. Intraţi în meniul Formulas şi din lista More Functions, se alege categoria Statistical şi apoi funcţia
MAX
4. Se deschide fereastra aferentă funcţiei selectate unde trebuie completate argumentele sau domeniul
al căror minim se vrea găsit.
2. Se va şterge orice valoare care apare în acest câmp şi se selectează prin tragere sau prin selectare
discontinuă domeniul de celule sau celulele care conţin argumentele.
Figura 239. Introducere funcţie MAX
2. În altă celulă din meniul HOME din lista de la Auto Sum se alege opţiunea MAX . În acest caz nu mai
apare fereastra Function Arguments decât dacă se apasă butonul fx
La nivelul celulei în care a fost adăugată funcţia apasaţi dubluclik şi se pot selecta direct celulele din care se
calculează maximul. Se apasă Enter pentru a încheia selecţia.
Funcţia AVERAGE
Funcţia AVERAGE number1; number2;...) este o functie comună şi uşor de utilizat. Rezultatul
acestei funcţii este media aritmetică a argumentelor din domeniul selectat.
Este bine de ştiut că rezultatul returnat de această funcţie este mult mai corect decât dacă ai aduna
argumentele respective şi le-ai împărţi la numărul lor deoarece dacă, la un moment dat, o celulă nu are
valoare numerică, prin această metodă se interpretează valoarea 0 pentru această celulă.
Funcţia AVERAGE adună celulele din domeniul selectat şi împarte valoarea la numărul de celule fără a lua în
calcul celulele goale.
Figura 240. Funcţia AVERAGE
Funcţia AVERAGE se regăseşte în meniul Home, lista Auto Sum, opţiunea AVERAGE sau în meniul Formulas,
în lista More Functions, Statistical.
Funcţia SUBTOTAL
Funcţia SUBTOTAL poate efectua mai multe operaţii diferite, în funcţie de argumentele introduse.
Argumentul function_num este un număr care determină operaţia specifică ce va fi efectuată pentru funcţia
SUBTOTAL.
În tabelul următor sunt specificate argumentele function_num posibile pentru funcţia SUBTOTAL precum şi
operaţiile lor corespunzătoare.
Aceste funcţii returnează numărul de valori dintr-un domeniu care îndeplinesc toate criteriile
încorporate în funcţie.
Funcţia COUNT (range) returnează numărul de valori numerice dintr-un domeniu şi ignoră toate
celelalte tipuri de valori şi celulele goale.
Funcţia COUNTA (range) returnează toate valorile nenule dintr-un domeniu (dacă ai de numărat
valori tip text poţi folosi această funcţie).
Funcţia COUNTBLANK (range) returnează numărul tuturor celulelor goale dintr-un domeniu.
Aceste funcţii se regăsesc în Meniul Formulas, grupul More Functions, categoria Statistical.
Funcţiile AND, OR, NOT sunt funcţii logice şi se utilizează împreună cu alte funcţii, incluse în alte formule.
Fiecare dintre ele returnează valorile True sau False iar formula care include funcţia logică foloseşte această
valoare pentru a-şi continua calculul. Aceste funcţii pot fi găsite în categoria Logical.
Funcţia AND (logical1;logical2;...) verifică dacă toate argumentele sale au valoare True; în caz
afirmativ funcţia returnează valoarea True. Este suficient ca una din condiţii să nu fie îndeplinită şi
atunci funcţia returnează valoare False.
Funcţia OR (logical1;logical2;...) verifică dacă oricare dintre argumentele sale are valoare True; în
caz afirmativ funcţia returnează valoarea True. Dacă nici una din condiţii nu este îndeplinită atunci
funcţia returnează valoarea False.
Dacă condiţia nu este îndeplinită funcţia întoarce valoarea True; în caz contrar funcţia returnează
valoarea False.
Funcţiile Dată şi Oră oferite de Excel permit utilizarea în formule a datei calendaristice şi a orei.
Pentru a efectua calculele cu aceste valori, Excel converteşte fiecare dată şi oră într-un număr serial. Funcţia
Dată efectuează conversia oricărei combinaţii introduse pentru an, lună şi zi. Funcţia Oră efectuează
conversia oricărei combinaţii introduse pentru oră, minut şi secundă.
NOW şi TODAY sunt două dintre cele mai des utilizate funcţii de dată. NOW întoarce data şi ora introduse de
funcţie în foaia de lucru. TODAY întoarce numai data. De fiecare dată când se deschide un registru de lucru
care utilizează una din aceste funcţii, data sau ora sunt actualizate automat.
Figura 245. Funcţia NOW
Funcţia SUM
Funcţia SUM (number1,number2,...) adună toate valorile dintr-o zonă de celule sau/şi valori
neadiacente. Această funcţie poate avea până la 30 de argumente a căror valoare se doreşte să se
totalizeze
SUM(„3”, 2, TRUE) are ca rezultat valoarea 6 deoarece valoarea tip text este convertită în număr şi valoarea
logică TRUE este translatată în valoarea numerică 1.
Dacă argumentul funcţiei este un domeniu de celule, numai numerele din acest domeniu sunt adunate.
Celulele goale, valorile logice sau tip text sau valorile de eroare sunt ignorate.
De exemplu:
Dacă celula A1 conţine „3” iar celula B1 conţine TRUE atunci SUM(A1 ,B1, 2) are ca rezultat valoarea 2
deoarece referinţele la valori nenumerice nu sunt transformate (se transformă numai datele scrise direct în
formulă nu şi conţinutul referinţelor din formulă).
Funcţia DATE
Funcţia DATE (year, month, day) returnează numărul serial ce reprezintă o anumită dată
calendaristică. Această funcţie este disponibilă în categoria Date&Time. Programul Excel stochează
datele calendaristice ca şi numere seriale. Acest program lucrează cu două sisteme de date, şi anume:
Sistemul de dată 1900 – care începe calcularea datelor cu 1 ianuarie 1900 (primeşte valoarea serială 1) şi
termină cu 31 decembrie 9999 (primeşte valoarea serială 2958465).
Sistemul de dată 1904 – care începe calcularea datelor cu 2 ianuarie 1904 (primeşte valoarea serială 1) şi şi
termină cu 31 decembrie 9999 (primeşte valoarea serială 2957003).
De exemplu:
pentru sistemul de dată 1900, data 1 ianuarie 1998 va fi stocată ca şi numărul serial 35796 deoarece este a
35.795-a zi după 1 ianuarie 1900.
pentru sistemul de dată 1904, aceeaşi dată va fi stocată ca şi numărul serial 34334.
Figura 248. Funcţia DATE
Argumentul YEAR poate avea patru cifre. Excel interpretează argumentul YEAR în funcţie de sistemul de dată
utilizat. Implicit, Excel foloseşte sistemul 1900.
o Dacă anul este între 0 şi 1899, Excel adaugă valoarea la 1900. Pentru
DATE(1547, 1, 1) Excel întoarce data 1 ianuarie 3447 (1900+1547) sau numărul serial 565.032.
o Dacă anul este mai mic decât 0 sau 10.000 Excel returnează valoarea
de eroare #NUM.
Argumentul MONTH este un număr care reprezintă luna din an. Dacă argumentul MONTH este mai mare
decât 12, diferenţa de număr de luni este trecută pentru anul următor. Pentru DATE(1998, 14, 2) numărul
serial returnat va fi aferent datei de 2 februarie 1999.
Argumentul DAY este un număr reprezentând numărul de zi din lună. Dacă argumentul DAY este mai mare
decât numărul de zile specific lunii respective, diferenţa este trecută pe luna următoare. Pentru DATE(1998,
1, 35) este returnat numărul serial reprezentând data de 4 februarie 1998.
Pentru a calcula rapid numărul de zile dintre două date introduse deja în celulele din foaia de lucru,
pur şi simplu se efectuează operaţia de scădere a unei celule din cealaltă celulă. De exemplu, dacă
celula A1 conţine data 11/1/2003 şi celula A2 conţine data 2/29/2004, numărul de zile dintre ele se
poate calcula cu următoarea formulă =A2-A1.
Funcţia IF
Funcţia IF este o funcţie care permite determinarea unei valori pe baza unui criteriu stabilit de
utilizator.
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test este orice valoare sau expresie care poate fi evaluată ca fiind
adevărată (TRUE) sau falsă (FALSE). Acest argument poate utiliza orice operator de comparaţie.
value_if_false este valoarea care se returnează atunci când logical_test = FALSE. value_if_false poate fi o altă
formulă.
Dacă este îndeplinită condiţia logical_test atunci expresia este evaluată ca fiind adevărată (TRUE). Altfel este
evaluată ca fiind falsă (FALSE).
Dacă logical_test = TRUE şi value_if_true este fără conţinut, atunci este returnată valoarea zero.
Dacă logical_test = FALSE şi value_if_false este omisă se returnează valoarea logică FALSE.
Dacă logical_test = FALSE şi value_if_false este fără conţinut, atunci este returnată valoarea zero.
În nici un caz nu introdu funcţii pe mai mult de şapte nivele de subordonare (imbricare)
Funcţia PMT
Cu ajutorul funcţiei Plată (PMT) se calculează plăţile pentru împrumut, pe baza unei serii de plăţi
constante şi a ratei constante a dobânzii. Această funcţie calculează rapid rata dacă i se furnizează
dobânda anuală, numărul de luni şi valoarea totală a împrumutului. Funcţia PMT calculează plata
pentru un împrumut bazat pe plăţi constante şi o rată constantă a dobânzii.
rate (rată) este rata dobânzii pentru banii împrumutaţi. Reprezintă rata procentuală
pe perioada de plată.
Dacă dobânda este anuală, iar plăţile se vor face lunar, va trebui să se împartă dobânda la 12 pentru a
echivala rata şi termenele. Este mai uşor să se împartă argumentul funcţiei la 12, astfel încât în celula
corespunzătoare să se poate introduce dobânda anuală.
Funcţia PMT calculează o dobândă negativă pentru un volum pozitiv sau un volum negativ pentru o plată
pozitivă. Pentru ca cifrele din foaia de calcul să fie pozitive, trebuie să se introducă argumentul pv negativ în
formulă.
Pentru a calcula plata lunară trebuie să se împartă rata dobânzii anuale la 12.
Pentru a calcula numărul de rate trebuie să se înmulţească numărul de ani în care se va plăti împrumutul cu
numărul de luni pe care le are un an.
Se va edita semnul minus (-) în câmpul argumentului pv sau în faţa funcţiei pentru ca aceasta să returneze o
valoare pozitivă de plată
Plata returnată de funcţia PMT include dobânzi fără taxe şi rezerve de plăţi. Dacă se foloseşte plăţile lunare
pe o perioadă de 4 ani, pentru o rată anuală a dobânzii de 12%, se va folosi pentru rate 12%/12 şi pentru nper
4*12. Dacă se fac plăţi anual, atunci se foloseşte pentru rate 12% şi pentru nper 4.
Funcţia FV
Funcţia FV calculează valoarea viitoare a unei investiţii bazate pe plăţi periodice şi constante şi o rată
a dobânzii constantă.
rate (rată) este rata dobânzii pe perioadă, spre exemplu, dacă se face un
împrumut pentru maşină şi rata dobânzii este de 10% anual iar plăţile se
efectuează lunar, atunci rata dobânzii pe lună este 10%/12 sau 0,83%. În
formulă trebuie să se introducă, ca rată lunară, 10%/12 sau 0,83%sau 0,0083.
nper este numărul total de plăţi. Spre exemplu, dacă se face un împrumut
plătibil în patru ani, cu o rată lunară, numărul total de plăţi este 4*12 (48). În
formulă se va atribui valoarea 48 argumentului nper.
type este un număr care arată când se face plata. Dacă lipseşte i se atribuie
valoarea zero.
Funcţia CUMIPMT
Pentru impozite sau pentru scopuri contabile, adesea trebuie să se calculeze suma totală a dobânzii
plătite peste o serie de plăţi la împrumut. Funcţia Excel CUMIPMT realizează acest calcul.
Sarcină de lucru:
2. Definiţi într-o celulă sub fiecare coloană o funcţie care să aducă minimul de pe fiecare coloană.
3. Definiţi într-o celulă sub fiecare coloană o funcţie care să aducă maximul de pe fiecare coloană.
4. Folosind funcţia IF intr-o celulă, setaţi funcţia astfel încât dacă media (folosind funcţia Average)
dintre MIN şi MAX de pe prima coloană este mai mare decât media dintre MIN şi MAX de pe a doua
colonă să se afişeze 1, altfel valoarea 0.
Exerciţiul 6
_________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Exerciţiul 7
_________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Exerciţiul 8
Există posibilitatea ca funcţia SUM să adune valorile din domeniul selectat, dar să fie excluse din calcul
valorile din celulele ascunse sau ce nu apar deorece sunt filtrate?
_________________________________________________________________________________________
__________
Exerciţiul 9
3. Prin accesarea meniului Formulas şi selectarea formulei din lista categoriei dorite
V.5. TIPĂRIREA UNEI FOI DE CALCUL
Pentru a vizualiza conţinutul foilor de calcul selectate, înainte de a le tipări, se apasă butoul Office, iar din
lista de la opţiunea Print se alege Print Preview
Pentru a reveni din modul de previzualizare în fereastra de calcul Excel se va da click pe butonul Close Print
Preview
Prin apăsarea butonului Zoom (lupa), paginile sunt redimensionate astfel încât să se încadreze în zona de
lucru, pentru a avea o imagine de ansamblu, fară a mai folosi grila de derulare.
La apăsarea butonului Page Setup se va deschide o fereastră în care se poate seta orientarea paginii Portret
sau Landscape în tabpage-ul Page şi se pot seta margini, dimensiunile acestora şi centrarea în pagină din
tabapge-ul Margins. În tabpage-ul Header & Footer se poate seta un Antet sau Subsol ce va apare pe
paginile tipărite, iar din tabpage-ul Sheet se poate alege ca la tipărire mai întai să se tipărească toate
informaţiile de pe o linie şi apoi să treacă la liniile următoare sau invers.
2. paginile ce se vor imprima, în zona Print range, selectând una din variantele:
Pentru a grupa mai multe foi de calcul trebuie executaţi paşii de mai jos:
2. Se ţine tasta CTRL apăsată dacă se vrea să se selecteze foi de calcul care nu se succed şi execută click
pe fiecare din foile de calcul care trebuie selectate.
Pentru a tipări foi de calcul multiple trebuie selectate conform instrucţiunilor de mai sus şi apoi executată
comanda File/Print.
În caseta de dialog care apare se activează comanda Active Sheet(s) din secţiunea Print What, după care
execută click pe butonul OK.
Pentru a tipări întregul registru de calcul, nu este necesar să se selecteze toate foile de calcul pentru a le
grupa, ci este suficient să se execute comanda File/Print şi din secţiunea Print What se alege opţiunea
Entire Workbook.
Rezolvări exerciţii:
Exerciţiul 1. Răspuns corect 3. CTRL+O
Exerciţiul 2. Răspuns corect: Se apasă butonul Office, se alege Save As şi apoi Excel 97+2003 Workbook
Exerciţiul 3. Răspuns corect: Din meniul View, se apasă butonul Arrange All şi mai apoi din fereastra ce se
deschide se alege Vertical
B) Din meniul Home, se deschide lista Insert din grupul Cells şi se selectează Insert Sheet Rows
Exerciţiul 5. Răspuns corect: Se selectează diagrama, din meniul Layout ce apare implicit, se alege lista
Legend şi de aici Show legend at left
Exerciţiul 6. Răspuns corect: Funcţia AVERAGE returnează media valorilor din domeniul selectat. Dacă celulele
selectate ca fiind operanzi în funcţie nu sunt numerice, aceste valori sunt omise în calcul.
Exerciţiul 7. Răspuns corect : Funcţia MAX returnează valoarea maximă din domeniul selectat.
Exerciţiul 8 Răspuns corect: Da, dacă se foloseşte funcţia SUBTOTAL, din categoria Math&Trig ce va avea ca şi
argument codul numeric al funcţiei SUM ce ţine cont doar de valorile afişate.
VI.1. HTML
HyperText Markup Language (HTML) este, aşa cum îi spune şi numele, un limbaj de marcare
utilizat pentru crearea paginilor web care pot fi afişate într-un browser.
HTML a fost dezvoltat iniţial de Tim Berners-Lee la CERN (European Organization for Nuclear Research), în
1989 şi a fost văzut ca o posibilitate pentru fizicienii care utilizează computere diferite să schimbe între ei
informaţii, utilizând Internetul. Proiectul a avut un succes cu mult mai mare decât şi-a imaginat iniţiatorul.
Prin inventarea HTML, acesta avea să pună bazele web-ului, aşa cum îl ştim azi.
Prima referire la HTML s-a realizat într-un document numit „HTML Tags” care descrie 22 de elemente ale
acestui limbaj, care includ designul simplu. 13 din aceste elemente se regăsesc şi în limbajul HTML actual.
Elementele sunt cele care dau structura unui document HTML şi spune navigatorului cum să fie prezentată
pagina web.
Similar oricărui alt document, acesta necesită formatare, care poate fi:
1. la nivel de document:
marginile paginii
2. la nivel de paragraf:
tipul caracterului;
dimensiunea caracterului;
Pentru a realiza aceste formatări într-o pagină web, limbajul HTML foloseşte elemente specifice numite
etichete (tag). Pentru a putea fi interpretate de către calculator, etichetele sunt scrise folosind parantezele
ascuţite. Aceste etichete se pun înainte – etichetă de început – şi după textul căruia i se vor aplica – etichetă
de sfârşit.
Textul cuprins între etichetele <body> şi </body> reprezintă conţinutul vizbil al paginii web.
După ordinea mărimii (de la cel mai mare la cel mai mic) titlurile sunt numerotate de la 1 la 6, astfel încât
eticheta "<h1> </h1>", este folosită pentru titlul cel mai mare, iar eticheta "<h6> </h6>" este folosită pentru
titlul cel mai mic.
Sarcină de lucru
<HTML>
<BODY>
<h1>Primul meu document HTML</h1>
<p>Un prim paragraf: acest document este scris
folosind ca editor de text, Notepad.In acest
document voi folosi caractere: </p>
<i>inclinate, </i>
<b>ingrosate, </b>
<u>subliniate.</u>
</BODY>
</HTML>
2. Salvaţi fişierul cu numele index.html
Atributele furnizează informaţii suplimentare despre elementele HTML. Atributele sunt întotdeauna
specificate în cadrul etichetei de început sub forma nume=”valoare”.
Spre exemplu, eticheta <BODY> poate avea atributul BGCOLOR ce indică ce culoare va avea fundalul
(background în limba engleză) viitoarei pagini web. Culorile, în HTML, sunt definite specific. Astfel, dacă se
doreşte ca fundalul paginii să fie verde, se va scrie astfel: <BODY BGCOLOR=”#347C17”>.
Eticheta paragraf introduce un paragraf care poate avea aliniere diferită: spre stânga („left”), centrat
(„center”), spre dreapta („right”) sau stânga – dreapta („justify”). Astfel, pentru a scrie un paragraf cu aliniere
la stânga, se va scrie astfel: <p align=”left”></p>.
Asemănător, se pot scrie litere colorate sau litere din de diferite dimensiuni, folosind atribute ale tag-ului
FONT:
Sarcină de lucru
1. Vizualizaţi conţinutul HTML al unei pagini Web: alegeţi o pagină nu prea complicată. Pentru a
vizualiza conţinutul unei pagini, în browserul Internet Explorer faceţi click dreapta pe pagină şi alegeţi
opţiunea “View source”. În Firefox, în acelaşi mod, alegeţi optiunea “View Page Source”. Identificaţi
etichetele folosite.
2. Construiţi o întreagă pagina, de la început şi până la sfârşit, care să conţină textul următor (formatat
exact aşa cum îl vedeţi mai jos):
Titlu obisnuit
Iata acum câteva cuvinte introductive.
Subtitlu în care unele cuvinte apar subliniate
VI.1.3. Liste
Listele constituie o formă simplă de organizare a enumerărilor. În HTML se pot defini 3 tipuri de liste şi
anume:
Între tagul de început şi de sfârşit al unei liste (ordonată, neordonată sau de definiţie), se introduc
elementele listei, fiecare încadrat între tagurile <LI></LI> (LI = list item).
Sarcină de lucru
Pe un site, al cărui titlu este „Scriitori români”, se găseşte următoarea informaţie: „Cronicarii: cei mai
cunoscuţi cronicari sunt cei moldoveni si cei munteni. Printre cronicarii moldoveni se numără: Miron Costin,
Grigore Ureche şi Ion Neculce. Printre cronicarii munteni putem enumera pe: Radu Greceanu, Radu Popescu,
Constantin Cantacuzino, Stoica Ludescu şi Zilot Românul”.
Proprietarul site-ului este nemulţumit de acest paragraf, pe care îl consideră lung şi doreşte o organizare mai
clară a acestuia, sub formă de liste.
Pentru a îndeplini cerinţele proprietarului site-ului, într-un Notepad se va scrie următorul cod:
<html>
<head>
<title>Scriitori romani</title>
</head>
<body>
<h1 size=12>Cronicarii</h1>
<p>Cei mai cunoscuţi cronicari sunt: </p>
<ol>
<li>moldoveni</li>
<ul>
<li>Miron Costin</li>
<li>Grigore Ureche</li>
<li>Ion Neculce</li>
</ul>
<li>munteni</li>
<ul>
<li>Radu Greceanu</li>
<li>Radu Popescu</li>
<li>Constantin Cantacuzino</li>
<li>Stoica Ludescu</li>
<li>Zilot Romanul</li>
</ul>
</ol>
</body>
Fişierul se va salva cu denumirea „Pagina cronicari.html”. Acesta se va vizualiza cu ajutorului unui browser.
</html>
Precum se observă şi în imaginea următoare, pagina creată va purta denumirea „Scriitori români”, aşa cum a
fost definit între etichetele <title></title>.
<a href =
"http://ro.wikipedia.org/wiki/List%C4%83_de_scriitori_rom%C3%A2ni">Informatii
suplimentare
</a>
unde <a href = adresa site> Denumirea linkului care va apare in pagina</a>
Lansarea editorului
Pentru a lansa în execuţie editorul HTML Microsoft FrontPage se accesează meniul Start / Programs /
Microsoft Office / Microsoft Office FrontPage 2003.
Figura 25 Lansarea în execuţie a aplicaţiei Microsoft FrontPage
Interfaţa editorului
Editorul HTML prezintă o interfaţă grafică cu ajutorul căreia utilizatorul poate crea grafic o pagină web sau
poate modifica codul sursă a acesteia.
Bara de meniu
Bara de instrumente
Spaţiul de lucru
Bara de vizualizare
folosind modul HTML, care se poate accesa acţionând butonul Code din bara
de vizualizare, cu ajutorului căruia se lucrează cu codul sursă al documentului
HTML. Se pot face modificări ale codului sursă care se vor reflecta în pagina
afişată în modul Normal sau Preview.
folosind modul Preview care se poate accesa acţionând butonul Preview din
bara de vizualizare. În acest mod pagina se vizualizează aşa cum va arăta când
va fi afişată de browser. În acest mod nu se pot face modificări în pagină.
- Reports View – prin care este afişata lista cu obiectele care formează site-
ul: pagini Web (documente html), fişiere cu imagini, alte tipuri de fişiere.
Aceste obiecte pot fi aranjate în ordine după diferite criterii: titlu, autor,
dimensiune, data creării, data modificării etc.
- Navigation View – afişează grafic structura de navigare a site-ului: paginile
site-ului şi legăturile dintre ele.
Sarcină de lucru
Folosind modul Editor, copiaţi codul de la sarcina de lucru anterioară în modul HTML. Previzualizaţi pagina
web, acţionând butonul Preview.
Pentru aceasta, in modul Editor, se acţionează butonul Design din bara de vizualizare. Pentru a insera o
imagine, se urmează calea Insert / Picture / From File ca în imaginea următoare:
Figura 29 MSFrontPage - Inserare imagine într-o pagină Web
Din fereastra următoare se alege calea către imaginea salvată şi se apasă butonul Insert. Imaginea poate fi
ulterior redimensionată sau repoziţionată (folosind butoanele Copiere, Decupare, Lipire din bara de
instrumente).
Pentru a adăuga o legătura (link) pe o imagine, prin selecţia acesteia, se apasă butonul Insert Hyperlink din
bara de instrumente.
3. Se cere ca titlul „Cronicarii” să aibă culoarea verde, dimensiune de 18 puncte iar fontul folosit să fie
Monotype Corsiva
Pentru a realiza această cerinţă, se selectează cuvântul „Cronicarii” şi din bara de formatare sunt selectate
cerinţele specifice pentru font, dimensiune si culoare.
Microsoft FrontPage este un instrument de lucru util care se adresează atât începătorilor cât si utilizatorilor
cu experienţă medie, care doresc să îşi creeze propria pagină web, fără a fi necesare cunoştinţe de HTML.