Ofimática I TAREA 6 Microsoft® Word 2013

Ejercicio N° 1: ORGANIZACIÓN DEL TEXTO: PORTADA, MÁRGENES Y COLUMNAS

Mejorar la presentación de un documento al añadirle una portada
Vamos a dar formato (Fig. 1) a un texto dado. Es un documento autor, nombre de la empresa y fecha. Haz clic en uno de
de varias páginas. ellos y te permitirá la edición. Empieza por el campo título,
donde corresponde poner «REAL DECRETO 1691/2007»,
1. Abre el documento «BOE.docx», que encontrarás en el AULA
mientras que como subtítulo habría que poner «Ofimática
VIRTUAL. Este documento tiene muchas páginas y resultará de
1».
utilidad para ilustrar la organización del texto.
4. Indica la fecha. Al editar
2. Añade una portada. Para
este campo se abre un
ello, haz clic en Portada
calendario para ayudarte a
dentro de la viñeta
seleccionar una fecha. La
INSERTAR. De este modo,
que corresponde al
aparecen los distintos tipos
documento con el que
de portadas que se pueden
estamos trabajando es el
seleccionar. Elige la de tipo Fig. 2 Editar fecha
17 de enero de 2008. Puedes
Whisp y aparecerá una
buscarla en el calendario o introducirla escribiéndola por
nueva página al principio del
teclado (comprueba que también se acepta teclear
documento.
«17/01/2008»).
3. Rellena los campos. Word
5. En Autor coloca tu nombre, y en Nombre de la Empresa
facilita la creación de la
escribe «CEUTEC - SPS».
portada ofreciendo
recuadros para rellenar los Fig. 1 Galería de portadas. 6. Guarda el documento con los cambios con el nombre
valores de título, subtítulo, «BOE_2». Continuaremos trabajando con él después.

Aprender a configurar los márgenes de página y organizar el texto en columnas

Vamos a crear una de las dos caras de un tríptico para anunciar una exposición de informática en un instituto.
1. Abre el documento «Tríptico.docx», que encontrarás en el AULA VIRTUAL. Partiremos de este texto para realizar un tríptico.

2. Configura la orientación y el tamaño del papel. Haz clic en Orientación en la viñeta DISEÑO DE PÁGINA y selecciona Horizontal.
En Tamaño, escoge Legal: 21.59 cm x 35.56 cm (8½ x 14 pulgadas).

3. Modifica los márgenes. Haz clic en Márgenes (Fig. 3) en la viñeta DISEÑO DE PÁGINA y selecciona
Márgenes personalizados. Selecciona 2 cm para los márgenes Superior, Izquierdo, Inferior y
Derecho. No necesitamos en este caso Margen de encuadernación.
4. Organiza el texto en columnas. Para ello, siempre en la viñeta DISEÑO DE PÁGINA, accede al menú
desplegable Columnas y selecciona Tres.

5. Distribuye correctamente el texto mediante saltos de columna. Sitúate después de la imagen del
ordenador en la primera columna, y en Saltos escoge Columna. Repite la misma operación
Fig. 3 Configurando los Márgenes
en la segunda columna para hacer que el título «Ubicación» vaya en la tercera.
6. Antes de escribir la línea final del tríptico, inserta un salto de sección de tipo
Continua al final del texto. Esto nos permite configurar independientemente
parte de la página. Observa que en la barra de estado aparece Sección 2 (si
no aparece, coloca el puntero del mouse sobre la barra de estado, dale clic
derecho y marca Sección ).
7. Organiza el texto en una sola columna y escribe el nombre «Instituto
Politécnico del Norte» copiando el formato de los títulos. En la viñeta INICIO,
pulsa el botón Mostrar todo para ver las marcas invisibles de los saltos de
Fig. 4 Tríptico completo.
columna y sección. Guardar el documento como «Tríptico» y subirlo al Aula.
Continúa…

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Ejercicio N° 2: ORGANIZACIÓN DEL TEXTO - ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

Añadir encabezados y pies de página a un documento

1. Recupera el archivo «BOE_2.docx» guardado anteriormente.
Comprueba que tiene la portada que añadimos previamente.
2. Añade el encabezado. Sitúate en cualquier página de texto,
pero no en la portada. Haz clic en Encabezado (viñeta
INSERTAR) y aparecerá una vista previa de los distintos estilos
prediseñados: vamos a utilizar el estilo Integral. Word nos pide
un título para poner en todos los encabezados, pero sugiere
utilizar el mismo que en la portada.
Fig. 5 Controles para editar el
Encabezado
6. Inserta un pie de página. Utiliza para ello la opción Pie de
página de la viñeta INSERTAR. Observa que si aún estabas
editando el encabezado no necesitas hacer nada especial: el
modo de edición para unos y otros es el mismo. Escoge el
estilo Movimiento (página impar) para el encabezado de
página impar, y Movimiento (página par) para las pares.
7. Inserta el número de página de forma manual. En el menú
Número de página escoge Posición actual y busca la
sección Página X de Y, que indica en cada página el número
total de páginas del documento. Recuerda alinear a izquierda
y derecha el número de página, según la página sea par o
impar. Puedes también modificar el formato del texto como
quieras. Observa que la portada no se incluye en la
numeración, gracias a que pedimos que se tratara de forma
independiente.

Fig. 6 Galería de Encabezados

3. Configura la portada. Analiza el grupo Opciones de la viñeta

contextual HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y PIE DE
PÁGINA. Asegúrate de que está marcada la opción Primera
página diferente: esto hace que encabezados y pies en
portada tengan un diseño independiente al resto del
documento. En concreto, nos interesa que la portada no tenga
encabezado alguno: Word lo sabe, y lo prepara por nosotros.
4. Marca la opción Páginas pares e impares, en el mismo grupo
Opciones. Ahora puedes configurar encabezados Fig. 8 Opciones de Numeración de Página
independientes para páginas pares e impares. Vuelve a
escoger el estilo Integral de encabezado para las páginas
pares, pero realiza un cambio: en las impares, que quedarán a
la derecha al imprimir el texto, escoge alineación a la derecha.
En las pares, a la izquierda.

Fig. 9 Numeración estilo Página X de Y

Fig. 7 Encabezado para las páginas pares

5. Sal del editor de encabezados y pies. Para ello utiliza el botón

Continúa…
rojo de Salir, o bien haz doble clic en el cuerpo del texto.

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8. Nuestro pie no casa con el estilo del texto. Los colores de los 9. Ahora sí, guarda el documento con todos los cambios como
pies de página impares y pares no casan con los títulos azules «BOE_2.docx», y súbelo al Aula Virtual.
del documento: en la viñeta DISEÑO, en el grupo Formato
del documento, escoge el botón Colores y cambia la
gama de colores a Verde azulado.
Fig. 10 Aspecto final de las 3 primeras páginas del documento

Referencias
Rubio Campal, A. (2013). Aplicaciones Ofimáticas. Madrid: McGraw-Hill España .

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