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GOBIERNO REGIONAL TUMBES - SEDE CENTRAL

BASES

EXONERACIÓN Nº 0015/2010-GRT-CEA

SUPERVISION DE LA OBRA “CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DEL NUEVO


HOSPITAL JOSE ALFREDO MENDOZA OLAVARRIA - TUMBES, SEGUNDO
NIVEL DE ATENCIÓN”

DICIEMBRE 2010
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CAPÍTULO I

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE


Nombre: GOBIERNO REGIONAL TUMBES
RUC N°: 20484003883

1.2 DOMICILIO LEGAL


CALLE LA MARINA Nº 200 - TUMBES

1.3 OBJETO DE LA CONTRATACION


El presente proceso de exoneración tiene por objeto la contratación del
Servicio de Consultoría de Obras para la supervisión de la obra :
“CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DEL NUEVO HOSPITAL JOSE
ALFREDO MENDOZA OLAVARRIA - TUMBES, SEGUNDO NIVEL DE
ATENCIÓN”.

1.4 VALOR DE LA CONTRATACION


El valor asciende a Cuatro millones setenta y cuatro mil ochocientos
veintidós con 50/100 Nuevos Soles (S/. 4,074,822.50) , incluido los
impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la
consultoría de obra.

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO


Fuente de financiamiento - Recursos Ordinarios y determinados.

1.6 SISTEMA DE CONTRATACIÓN


El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7 PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo para la Supervisión de la Obra, materia de la presente Licitación, es de
cuatro cientos cincuenta (450) días calendarios, contados a partir del día
siguiente de la entrega del terreno con fines de ejecución de obra. El plazo
culmina con la Recepción de la Obra y la presentación de su Informe Final.

Adicionalmente, en concordancia con lo previsto en el Reglamento de la Ley de


Contrataciones del Estado, se considera un plazo de sesenta (60) días
calendario para la liquidación de la obra y la liquidación del servicio de
supervisión.

1.8 BASE LEGAL

 Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


 Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante la Ley.
 Decreto Supremo N° 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
 Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
 Directivas de OSCE
 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Código Civil.
 Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
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 Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y


Microempresa.
 Acuerdo de Consejo Regional Nº 096-2010/GOB. REG. TUMBES-CR-CD
- Art. 135 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado-
Decreto Supremo N° 184-2008-EF. “La Entidad efectuará las
contrataciones en forma directa mediante acciones inmediatas,
requiriéndose invitar a un solo proveedor, cuya propuesta cumpla con las
características y condiciones establecidas en las Bases, las cuales sólo
deben contener lo indicado en los literales b), c), e), h) e i) del artículo 26º
de la Ley. La propuesta podrá ser obtenida, por cualquier medio de
comunicación, incluyendo el facsímil y el correo electrónico. La exoneración
se circunscribe a la omisión del proceso de selección; por lo que los actos
preparatorios y contratos que se celebren como consecuencia de aquella,
deben cumplir con los respectivos requisitos, condiciones, formalidades,
exigencias y garantías que se aplicarían de haberse llevado a cabo el
proceso de selección correspondiente.

La contratación del bien, servicio u consultoría de obra objeto de la


exoneración, será realizada por el órgano encargado de las contrataciones
de la Entidad o el órgano designado para el efecto.
El cumplimiento de los requisitos previstos para las exoneraciones, en la
Ley y el presente Reglamento, es responsabilidad del Titular del la Entidad
y de los funcionarios que intervengan en la decisión y ejecución”.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,


modificatorias y conexas, de ser el caso.

1.9 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

 Registro del proceso………………………………….… : 02/12/2010


 Registro de invitado……………………………………. : 02/12/2010 (En la
Oficina Asesoría Jurídica de GRT)
 Presentación de Propuestas…………….………........... : 02/12/2010 (En la
Oficina Asesoría Jurídica de GRT)
 Evaluación de Propuestas y otorgamiento
de la Buena Pro….……………………………………….. : 02/12/2010 ((En la
Oficina Asesoría Jurídica de GRT

1.10 REGISTRO DE INVITADO


El registro de los participantes se realizará en la Oficina de Asesoría Jurídica del
Gobierno Regional Tumbes, sito en Av. La Marina Nº 200 – Tumbes en las fechas
señaladas en el cronograma.
Se efectuara a través de invitación a la empresa que se encargara de la
ejecución de la consultoría de obra, la misma que debe cumplir con el
requerimiento técnico.

1.11 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


Las propuestas se presentarán en acto público, en la Oficina de Asesoría
Jurídica del Gobierno Regional Tumbes, sito en Av. La Marina Nº 200 – Tumbes
en las fechas señaladas en el cronograma.
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Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité


Especial de la EXONERACION Nº 012-2010/GRT- CEA, conforme al siguiente detalle

CAPÍTULO II

Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al comité


Especial de la EXONERACION Nº 012-2010/GRT- CEA, conforme al siguiente detalle

2.1. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

Se presentarán en un (1) original.

Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas a la


comisión encargada de la recepción y verificación de propuestas, conforme al
siguiente detalle:

Rotulado:

Señores
Gobierno Regional Tumbes
Att.: Comité Especial Ad Hoc
EXONERACIÓN Nº 015-2010-REGION TUMBES
Objeto del proceso: Servicio de Consultoría de Obras para la
SUPERVISION DE LA OBRA “CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DEL
NUEVO HOSPITAL JOSE ALFREDO MENDOZA OLAVARRIA - TUMBES,
SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

Señores
Gobierno Regional Tumbes
Att.: Comité Especial Ad Hoc
EXONERACIÓN Nº 015-2010-REGION TUMBES
Objeto del proceso: Servicio de Consultoría de Obras para la
SUPERVISION DE LA OBRA “CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DEL
NUEVO HOSPITAL JOSE ALFREDO MENDOZA OLAVARRIA - TUMBES,
SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN”

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONOMICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
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2.2. SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA:

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos la siguiente


documentación:

a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional


de Proveedores: Capítulo de Consultoría de Obras
b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por
cada uno de los consorciados - Anexo Nº 01.
c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los
Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo IV de las Bases
- Anexo Nº 02.
d) Documentación necesaria para acreditar el cumplimiento de los
requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo III de las Bases.

e) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento


de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nº 03.
f) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el
representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación.
Anexo Nº 04
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio
las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán
conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus
integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del
proceso.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los
actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del
contrato, con amplias y suficientes facultades.

2.3. SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA

El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

i) Oferta económica en letras y números, el cual deberá incluir todos los


impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo Nº
05, el que no podrá tener borradura alguna, enmendadura o corrección,
caso contrario se considerará como no presentada.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen


deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán
ser expresados con más de dos decimales. El monto total de la Propuesta
será en soles.
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2.4. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO


Adicionalmente, conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el
objeto de la convocatoria, podrá requerirse, entre otros, los siguientes documentos:
a) Copia de DNI del Representante Legal;
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado;
d) Copia del RUC de la empresa;
e) Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.
f) Copia del Certificado de habilidad de los profesionales propuestos, o declaración
jurada de estar hábil
Asimismo, el contratista deberá presentar una Carta fianza o póliza de caución, para
efectos de garantizar lo siguiente:
- El fiel cumplimiento del contrato, o presentación de una declaración jurada
solicitando la retención del 10% en caso de demostrara su condición de ser
pequeña o micro empresa conforme lo establece la ley de contrataciones y su
reglamento.
- Prestaciones accesorias (de ser el caso).

2.5. ADELANTOS
Se otorgara adelanto solo hasta el 30% del monto del contrato original, previa
presentación de la documentación correspondiente de los Términos de Referencia.

2.6. PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de 10
días calendario de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.
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CAPITULO III

TERMINOS DE REFERENCIA

SUPERVISION DE LA OBRA: “CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DEL NUEVO HOSPITAL


JOSE ALFREDO MENDOZA OLAVARRIA - TUMBES, SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN”.

El objetivo de la Consultoría es la Supervisión y Control de la Ejecución del Proyecto de Inversión


“CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DEL NUEVO HOSPITAL JOSE ALFREDO MENDOZA OLAVARRIA -
TUMBES, SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN”. que comprende la construcción de la Obra y su Equipamiento
electromecánico, con la finalidad que se cumpla con la normativa vigente, garantizando un adecuado
cumplimiento de los documentos técnicos y, consecuentemente, una adecuada ejecución de la obra y
puesta en servicio.
El Supervisor deberá ejercer el control, la coordinación y el monitoreo permanente de los trabajos que
desarrolle el CONTRATISTA, durante la fase de Ejecución del Proyecto de Inversión, hasta la recepción,
y Liquidación de Obra, de acuerdo a la normativa vigente, a los presentes Términos de Referencia y a lo
dispuesto por GOR TUMBES, para su cumplimiento.

1. ANTECEDENTES
El expediente técnico “NUEVO HOSPITAL NIVEL II-2 JOSE ALFREDO MENDOZA OLAVARRIA - TUMBES”
consta de los siguientes ítems:

1.- Infraestructura
2.- Arquitectura
3.- Instalaciones Sanitarias
4.- Instalaciones Eléctricas
5.- Instalaciones Electromecánicas
6.- Equipamiento Biomédico

El presupuesto de la Obra con precios a Noviembre de 2009 es:

Monto Total de INVERSIÓN de Obras: S/. 58’915,554.00


Monto Total de INVERSIÓN de Equipamiento: S/. 33’997,746.00

El Gobierno Regional de Tumbes, tiene dentro de sus competencias constitucionales: Promover y regular
actividades y/o servicios en materia de agricultura, pesquería, industria, agroindustria, comercio, turismo,
energía, minería, vialidad, comunicaciones, educación, salud y medio ambiente conforme a Ley, motivo
por el cual ha considerado dentro de su programación multianual del presupuesto, el fortalecimiento de la
capacidad resolutiva del hospital regional : “José Alfredo Mendoza Olavarria” de Tumbes.

El presente proyecto, ha sido concertado y priorizado en las reuniones de las mesas del presupuesto
participativo por las autoridades y agentes involucrados. El Gobierno Regional de Tumbes priorizo la
formulación del PIP, registrándolo en el Banco de Proyectos del MEF con el Registro SNIP Nº 69943 a nivel
de perfil, que fue aprobado por la Oficina de Programación é Inversión OPI con la recomendación de
garantizar la sostenibilidad del Proyecto a través de la Dirección Regional de SALUD de la Dirección del
Hospital JAMO y la Gerencia Regional de Planificación y Presupuesto, gestionar ante el MEF el
otorgamiento de los recursos financieros orientados a la ejecución del proyecto y el financiamiento de los
gastos de operación y mantenimiento por la fuente de Recursos Ordinarios, entre otros aspectos.

2. MARCO DE REFERENCIA

El Gobierno Regional de Tumbes, tiene competencias compartidas con los demás niveles de gobierno en
relación a la naturaleza de la intervención, según la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, en el Artículo
10º sobre “Competencias exclusivas y compartidas establecidas en la Constitución y la Ley de Bases de la
Descentralización”, inciso 2 “Competencias Compartidas”, ítem a). Por ello se encargará de realizar los
estudios de pre inversión necesarios, los estudios definitivos y la ejecución del proyecto. El Gobierno
Nacional a través del Ministerio de Salud se encargará de la operación; el mantenimiento estará a cargo
de la Dirección Regional de Salud Tumbes. No es necesario contar con la autorización del Gobierno Local
para la intervención.
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El proyecto requiere de una intervención de carácter integral, en relación a sus condiciones físicas
existentes y requeridas. Que no solo permita una adecuada atención y formación del personal, sino
también que garantice la eficiencia en el uso de los recursos públicos.

Deberá desarrollarse cumpliendo las exigencias del SNIP, así como las consideraciones, lineamientos y
guías Sectoriales, normatividad vigente para proyectos de infraestructura de Salud.

3. OBJETIVO DE LA SUPERVISIÓN

El presente proceso tiene por objetivo la contratación de una Empresa Supervisora que se encargará de
supervisar la ejecución del proyecto “NUEVO HOSPITAL NIVEL II-2 JOSE ALFREDO MENDOZA OLAVARRIA
- TUMBES”, el que contendrá especificaciones técnicas de materiales y acabados, presupuesto referencial
de infraestructura, listado y especificaciones técnicas de Equipamiento, planos de ejecución de obra.

El SUPERVISOR asumirá la responsabilidad total por la supervisión de todas las actividades desarrolladas
durante la ejecución de la obra y equipamiento Integral, efectuadas por la Empresa Contratada para este
fin. La supervisión no tiene carácter limitativo. Los servicios comprenderán todo lo relacionado con la
supervisión, inspección, control Técnico, control Económico y Administrativo, control en la Prevención de
Riesgo (Seguridad) y Medio Ambiente, de todas las actividades a ejecutarse.

Supervisión de la Ejecución de Obra

Sin exclusión de las obligaciones que corresponden al SUPERVISOR, conforme a los dispositivos legales
vigentes y que son inherentes como tal, entre otros, la Supervisión y Control de la ejecución de la Obra se
compromete a:

a) Supervisar y controlar la ejecución de la obra por el CONTRATISTA ganador para la ejecución del
proyecto y formular oportunamente las recomendaciones, complementaciones y/o modificaciones,

b) El supervisor asumirá la responsabilidad total de la ejecución integral de la obra, verificando constante


y oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo al expediente técnico aprobado cumpliendo con
la Ley y su Reglamento de Contrataciones del Estado, Normas de Construcción, Normas Ambientales,
Normas de Seguridad y reglamentación vigente.

ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL SUPERVISOR


A continuación se presenta una relación de las actividades del SUPERVISOR, sin que sea limitativa
debiendo los proponentes abundar y detallar sus actividades considerando lo indicado líneas abajo:

Actividades durante la ejecución de Obra.


a) Revisión y verificación de los trabajos, adelantos y valorizaciones de la obra a cargo del
CONTRATISTA para el desarrollo de la obra, en el marco del Expediente Técnico aprobado y el contrato
suscrito.
b) Revisión y verificación en gabinete y en el campo de los aspectos críticos de la ejecución de la obra, sin
ser excluyentes, especialmente relacionado a la ejecución de las partes criticas infraestructura,
equipamiento, instalaciones sanitarias, eléctricas y mecánicas, etc.
c) Verificación de la existencia de permisos y documentación necesaria para el inicio de los trabajos.
d) En caso de ser necesario deberá verificar y evaluar la complementación de los estudios definitivos por
parte del CONTRATISTA, de ser el caso.
e) La revisión y verificación del proyecto se considera de fundamental importancia y debe entenderse
como una optimización del mismo, por lo que de proponer modificaciones, éstas deberán ser para mejorar
la calidad del Proyecto original en el marco de los parámetros y especificaciones técnicas del contrato.
f) Los informes específicos de la revisión de los informes presentados por El CONTRATISTA, se
presentarán en original y dos copias, para su revisión y aprobación, por la Entidad.

RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR

a) El SUPERVISOR de acuerdo a la Propuesta Técnica ofertada, será supervisor de la ejecución de la


Obra y Equipamiento Integral y; será responsable de los resultados de los servicios que preste, así como
de la idoneidad del personal a su cargo y de velar que la obra se ejecute con óptima calidad.
b) Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianzas del CONTRATISTA,
comunicando a la ENTIDAD los vencimientos con un mes de anticipación.
c) Es responsabilidad del SUPERVISOR previa autorización de la Entidad la elaboración y presentación
oportuna de los Proyectos y Presupuestos Adicionales o deductivos, que se originen.
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Estos presupuestos deben ser suscritos por el Jefe de la Supervisión y el Residente de obra como
representante del CONTRATISTA.
d) En caso de que la Entidad se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos por incumplimiento de
lo señalado en el párrafo anterior, estos serán de cargo del SUPERVISOR, descontándose de sus
honorarios.
e) El SUPERVISOR no tendrá derecho a retribución de sus servicios que tengan por origen lo señalado
en el numeral anterior.
f) El SUPERVISOR, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido desempeñar,
será legalmente responsable por el período de cinco (5) años o lo indicado en el contrato según la
normatividad vigente, a partir de la finalización de sus servicios.
g) En el caso de Consorcio, las empresas integrantes son solidariamente responsables frente a la Entidad.
h) Las sanciones por incumplimiento que se aplican al SUPERVISOR comprenden no solamente a las
establecidas en estos Términos de Referencia y en el Contrato, sino además las que conforme a ley le
corresponden, para lo cual la ENTIDAD iniciará acciones judiciales pertinentes de su caso.
i) El SUPERVISOR no tendrá autoridad para exonerar al CONTRATISTA de ninguna de sus obligaciones
contractuales, ni de ordenar ningún trabajo adicional o variación del expediente técnico que de alguna
manera involucre ampliación de plazo o cualquier pago extra.

PROCEDIMIENTO DE CONTROL

El SUPERVISOR adoptará los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control técnico de las
actividades del CONTRATISTA, en cumplimiento de las normas técnicas vigentes, especificaciones
técnicas y el contrato. En su Propuesta Técnica el SUPERVISOR con pleno conocimiento, propondrá
pruebas y ensayos complementarios que juzgue necesarios, sin que ello impida la adopción de nuevas
pruebas, según el desarrollo de la ejecución de la obra.
El Supervisor propondrá a la ENTIDAD para su aprobación, los formatos que se usarán para el Control de
la ejecución de la obra. En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas en las
Especificaciones Técnicas, la Supervisión definirá los trabajos necesarios a efectuar para llegar a
resultados óptimos, siendo estos trabajos por cuenta del CONTRATISTA, no correspondiéndole pago,
reintegro o compensación alguna por dichos trabajos.
El Supervisor está obligado a elaborar un Informe Técnico que señale la metodología empleada en cada
proceso, sus correcciones, resultados, recomendaciones y conclusiones. Será presentado a la ENTIDAD y
se incluirá en el Informe de Situación de la ejecución de la obra. El Informe incluirá el Análisis y resultado
estadístico de los ensayos comparando con los parámetros o requisitos exigidos en las Especificaciones
Técnicas.

4. UBICACIÓN DEL PROYECTO

El Hospital JAMO de Tumbes se encuentra ubicado en la capital del departamento de Tumbes. Nuestro
departamento está en la zona Nor Occidental del territorio peruano y es límite internacional con la
república del Ecuador. Limita con el departamento de Piura por el sur.
Región : Tumbes
Departamento : Tumbes
Provincia : Tumbes
Distrito : Tumbes

5. PLAZO Y CRONOGRAMAS

El plazo para la Supervisión de la Obra, materia de la presente Licitación, es de cuatro cientos cincuenta
(450) días calendarios, contados a partir del día siguiente de la entrega del terreno con fines de ejecución
de obra. El plazo culmina con la Recepción de la Obra y la presentación de su Informe Final.

Adicionalmente, en concordancia con lo previsto en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,


se considera un plazo de sesenta (60) días calendario para la liquidación de la obra y la liquidación del
servicio de supervisión.

Los plazos parciales de ejecución del Servicio de Supervisión y el plazo total del mismo, no podrá ser
ofertado ni podrá ser considerado como factor de evaluación.
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6. FORMA DE PAGO

El pago por el servicio de Supervisión se realizará como sigue:

Adelantos
El Gobierno Regional de Tumbes entregará al SUPERVISIOR, dentro de los 07 días calendario de
presentada la solicitud por escrito, el adelanto hasta el treinta por ciento (30%) del Monto
Contractual Total, siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los 10 días hábiles
siguientes de la suscripción del contrato, adjuntando la correspondiente garantía.

La Amortización del Adelanto Directo se hará mediante descuentos proporcionales en cada uno de las
valorizaciones que se efectúen a EL SUPERVISOR. Cualquier diferencia que se produzca respecto de
la amortización parcial de los adelantos se tomará en cuenta al momento de efectuar el siguiente
pago.

Pagos Mensuales:
La Supervisión de la Ejecución de la Obra será pagada en Valorizaciones Mensuales, cada una
equivalente al monto contractual dividido entre el plazo de supervisión de la Obra (15 meses),
resultando el pago mensual un valor constante.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo


establecido en el artículo 48º de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió
efectuarse.

7. DOCUMENTOS QUE DEBE ENTREGAR LA ENTIDAD

Expediente Técnico
 Toda documentación del expediente técnico como son memoria descriptiva, especificaciones
técnicas, metrados, costos y presupuestos, estudio de suelos, estudio de mercado,
cronogramas de ejecución, calendario de avance físico, formula polinómica, relación de
insumos, planos de ejecución,
 Asimismo factibilidad de servicios de agua potable, alcantarillado, alumbrado eléctrico, telefonía
y otros.
 Documentos de propiedad.

8. NORMAS Y REGLAMENTOS APLICABLES

La Ejecución de Obra, deberá realizarse de acuerdo con los dispositivos legales y normas técnicas
vigentes, que a continuación son indicadas:

 Reglamento Nacional de Edificaciones, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 011-2006-


VIVIENDA el 08.May.2006 y publicado el 08.Jun.2006.
 Normas técnicas para proyectos de Arquitectura y equipamiento de establecimientos de salud.
 Normas técnicas específicas de Unidades Especializadas de Salud – GOR TUMBES.
 Norma técnica Nº 0021-GOR TUMBES/DGSP V.01 “Categorías de establecimientos de sector
salud”.
 R.M. Nº 1142-2004. Guía para la categorización de establecimientos de salud.
 Normas Técnicas para la Construcción de Establecimientos de Salud.
 Normas y procedimientos para acreditación de establecimientos de salud –GOR TUMBES.
 Ley 27050 Ley General de las personas con discapacidad y normas para el diseño de elementos
de apoyo para personas con discapacidad - GOR TUMBES.
 Normas sobre consideraciones de mitigación de riesgos ante cualquier desastre en términos de
organización, función, estructura (Organización Panamericana de la Salud, Defensa Civil y
otros).
 Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil, vigente.
 Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG, Normas de Control Interno para el Sector Público.
 Resolución de Contraloría General N° 369-2007-CG, Aprueba Directiva “Autorización previa a la
ejecución y al pago de presupuestos adicionales de obra”, de fecha 29 de octubre de 2007.
 Código Nacional de Electricidad.
 Normas de seguridad internacionales NFPA.
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 Tener como referencia el documento de la OPS/OMS: “Guía para la reducción de la


vulnerabilidad en el diseño de nuevos establecimientos de salud”, 2004.
 Estándares mínimos de seguridad para construcción, ampliación, rehabilitación, remodelación y
mitigación de riesgos en establecimientos de salud – GOR TUMBES.
 D.S. Nº 057-04-PCM, Ley General de Residuos Sólidos y Reglamento.
 Normas ANSI/TIA/EIA-568-B.2-1 (Especificaciones de Desempeño de Transmisión para
Cableado UTP Categoría 6).
 Normas ANSI/TIA/EIA-569-B (Espacios y Canalizaciones de Telecomunicaciones).
 Normas ANSI/TIA/EIA-606-A (Norma de Administración para Telecomunicaciones/
Infraestructuras).
 Normas ANSI-J-STD-607-A (Requisitos para telecomunicaciones de puesta a tierra).
 Ley N° 27157 de regularización de edificaciones del procedimiento para la declaratoria de
fabrica y del régimen de unidades inmobiliarias de propiedad exclusiva y de propiedad común,
publicada el 20 julio 1999 y su Reglamento.
 Decreto Supremo N° 011-2005-VIVIENDA Modificatoria del Reglamento de la Ley N° 27157
publicado el 13 Mayo del 2005.
 Para todo lo no previsto en los presentes términos de referencia, se aplicará supletoriamente lo
dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y el Código Civil.

9. ALCANCES DE LA SUPERVISIÓN DE LA OBRA Y EQUIPAMIENTO LIGADO A OBRA CIVIL.

El Supervisor de Obra representa al GOB REG TUMBES en Obra y tendrá la obligación de


cumplir funciones generales y específicas relacionadas con su control y ejecución.
Toda comunicación entre GOB REG TUMBES en y el Contratista (encargado de la ejecución de
la obra), será a través de la Supervisión.
El Jefe de la Supervisión y los integrantes del equipo profesional que la compone, se llamarán
también la Supervisión.

Funciones generales del Supervisor

- Velar porque la Obra se desarrolle en estricto cumplimiento de los planos y especificaciones


técnicas, en el marco de las mejores prácticas constructivas y dentro del plazo contractual
establecido.
- Controlar el aspecto económico – financiero de la Obra.
- Controlar la elaboración de los planos de replanteo de acuerdo al avance físico de la Obra.
- Controlar estadísticamente los avances de Obra y exigir al Contratista que adopte las
medidas necesarias para lograr su cumplimiento.
- Controlar el cumplimiento por parte del Contratista de las contribuciones, y aportes a la
seguridad social y beneficios sociales, relativos a la Obra.
- Controlar las normas de seguridad, higiene, operación e impacto ambiental de la Obra.
- Controlar el cumplimiento de las normas legales sobre aspectos de trabajo y obras
relacionadas a los mismos.
- Controlar la capacidad, idoneidad y cantidad del personal técnico y obrero que el Contratista
asigne a la Obra.
- Controlar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en la Obra y la calidad de la
misma.
- Llevar estadísticas relativas al empleo de mano de obra, materiales y equipos del
Contratista y de otros elementos que tengan influencia sobre el costo y avance de obra.
- Otros encargos relacionados con sus funciones durante la ejecución de la Obra.
- El Supervisor será responsable de la calidad de los servicios que preste y
los prestados por el personal a su cargo.
- El Supervisor utilizará el personal calificado estrictamente concordante con
la Propuesta Técnica aprobada, no estando permitido cambio alguno, salvo razones de fuerza
mayor debidamente comprobadas, las mismas que no podrán alterar la calidad del servicio.
- Es responsabilidad del Supervisor, controlar el cumplimiento de los
Avances de Obra y exigir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su
adecuada ejecución y término; asimismo exigir el fiel cumplimiento de la normativa vigente.
- Es responsabilidad del Supervisor evaluar la procedencia, de ser el caso,
de adicionales, deducciones y modificaciones del plazo, así como de la elaboración y
presentación oportuna de los informes correspondientes, con la opinión técnica para la
tramitación de la Orden de Cambio respectiva.
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- La Supervisión garantizará el cumplimiento de esta disposición bajo


responsabilidad de sanción por incumplimiento contractual o resolución contractual, según
sea el caso, de acuerdo a la normativa vigente.
- La Supervisión deberá exigir al Contratista un plan adecuado de los
trabajos a ejecutar y las medidas correctivas para evitar el eventual deterioro del Medio
Ambiente.
- El Supervisor dejará claramente establecido la conformación final del
terreno después de los trabajos preliminares, obras provisionales, movimiento de tierras, etc.
de modo que no originen ni se observen efectos al Medio Ambiente local.

Funciones específicas del Supervisor

- Velar directa y permanentemente, por el fiel cumplimiento del Contrato de Obra y por la
correcta ejecución de la misma, para que ésta se ejecute en armonía y concordancia con el
Expediente Técnico aprobado por GOR TUMBES.
- No deberá, ni podrá relevar al Contratista de ninguna de las obligaciones indicadas en el
contrato.
- Exigir al contratista el cumplimiento de los cronogramas y calendarios que formen parte de su
oferta
- Respetar el contenido del Expediente Técnico, el que sólo será modificado por autorización
expresa de GOR TUMBES a través del órgano que éste designe, mediante la documentación
administrativa pertinente.
- Iniciar el Cuaderno de Obra, foliando, sellando y visando todas sus páginas, conjuntamente
con el Ingeniero Residente de Obra designado por el Contratista.
- Anotar en el Cuaderno de Obra las ocurrencias, consultas y avances diarios de obra y
reportar mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el respectivo Informe de
Obra. Cada anotación en el Cuaderno de Obra llevará la firma de quién la realizó. El
Supervisor cerrará el Cuaderno de Obra cuando la obra haya sido recibida definitivamente
por la Entidad.
- Verificar y aprobar los trazos de obras parciales o trazo total de obra; anotando las
correspondientes autorizaciones en el Cuaderno de Obra.
- Absolver las consultas hechas por el contratista en el Cuaderno de Obra en el plazo máximo
de cinco (5) días siguientes de anotadas las mismas.
- Interpretar los planos, especificaciones técnicas, manuales y cualquier otra información
técnica relacionada con la obra y/o los trabajos relacionados con ella.
- Anotar en el cuaderno de Obra su opinión sobre los reclamos planteados por el Contratista
y el tramite dado a los mismos, dentro de los siete (7) días calendario de formulados.
- Para conocimiento del Contratista transcribirá las directivas específicas recibidas de la
Entidad y las disposiciones administrativas genéricas, que en su concepto, tengan vinculación
con los trabajos.
- Exigir al Contratista el retiro inmediato de cualquier subcontratista o trabajador, por
incapacidad, incorrecciones, desórdenes o cualquier otra falta que tenga relación y afecte la
correcta ejecución de la obra.
- Supervisar y controlar la entrega oportuna de los materiales, en las cantidades y plazos
establecidos en el calendario de adquisición de materiales; asimismo controlar que la calidad
de estos cumplan las Especificaciones Técnicas estipuladas en el Expediente Técnico
aprobado por GOR TUMBES. Exigir al Contratista la realización de pruebas de control de
calidad de materiales y ensayos de laboratorio requeridos en el proceso de ejecución de la
obra, los cuales serán presentados en los “Informes Especiales de Control de Calidad”
señalados en Otros Informes Obligatorios.
- En los casos de los materiales y/o equipos que requieran la previa aprobación de la Entidad,
el Supervisor deberá presentar oportunamente un informe detallado, emitiendo su opinión
técnica fundamentada.
- Ordenar el retiro inmediato de los materiales que hayan sido rechazados por su mala calidad
o por no corresponder a las Especificaciones del Expediente Técnico.
- Exigir al Contratista que los métodos de trabajo utilizados, estén acorde con las
Especificaciones Técnicas consignadas en el Expediente Técnico aprobado por la Entidad, las
normas correspondientes y a la buena práctica de la Ingeniería.
- Exigir al Contratista la permanencia en obra del personal y equipo necesarios para la
ejecución de la misma.
- Exigir al Contratista el adecuado comportamiento de su personal en horas de trabajo y en
tanto se encuentren dentro del Área de la Obra.
- Revisar y visar las solicitudes del Contratista para la obtención de los adelantos directos y
13

de materiales, controlando el ingreso de los mismos a la obra.


- Verificar y valorizar los metrados que presentará el Contratista.
- Elaborar el expediente de la valorización mensual, cuyo pago gestionará conjuntamente con
el Contratista, ante la Entidad. No se aceptará, ni se tramitará expedientes incompletos,
siendo en estos casos tan responsables el Supervisor como el Contratista por las
deficiencias presentadas, eximiéndose GOR TUMBES de toda responsabilidad por la demora
en la tramitación que esto pueda ocasionar.
- Controlar y velar por la vigencia de los plazos de las Cartas Fianzas, informando
oportunamente cuando éstas deban ser renovadas.
- Emitir pronunciamiento oportuno sobre la entrega en obra de todos los insumos que
corresponden a los adelantos de materiales nacionales e importados, así como de los equipos
importados, especificando cuando han ingresado en su totalidad, en óptimas condiciones y de
acuerdo a lo requerido por el Proyecto. De lo contrario se mantendrán vigentes las
respectivas garantías solicitadas por la Entidad, bajo responsabilidad de la Supervisión.
- Actualizar los Calendarios y Registros Gráficos de la Obra, mostrando en todo momento los
datos parciales y acumulados de los avances reales y saldos pendientes de ejecución para
cada partida del presupuesto.
- Controlar el cumplimiento de los plazos parciales estipulados en el Calendario de Avance de
Obra Valorizado vigente.
- Anotar en el Cuaderno de Obra, los atrasos injustificados, exigiendo al Contratista la
presentación cuando así se requiera del Calendario Acelerado, que será aprobado por el
Supervisor de la Obra. De persistir los atrasos respecto al cumplimiento del nuevo
calendario, el Supervisor recomendará a GOR TUMBES la resolución del contrato de
construcción de acuerdo al Artículo 209° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
- Emitir informe dentro de los siete (7) días calendario siguientes a la solicitud de ampliación
de plazo del Contratista, de acuerdo al Artículo 201° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
- Emitir pronunciamientos oportunos sobre el Calendario de Avance de Obra Valorizado y
actualizado por el Contratista, en armonía con las ampliaciones de plazo autorizadas,
debiendo elevarlo a la Entidad, junto con un informe en el que se emita opinión técnica
fundamentada.
- Coordinar con el Contratista la realización oportuna del protocolo de pruebas, de acuerdo a
las especificaciones técnicas del Expediente Técnico aprobado por la Entidad y participar en
la realización de las mismas, validando finalmente su conformidad.
- Revisar, analizar, fundamentar y emitir opinión con relación a las propuestas de adicionales
que el Contratista pueda presentar por concepto de ejecución de obras complementarias,
elaborando el informe correspondiente con la documentación sustentatoria que justifique y
avale su procedencia.
- Revisar y emitir pronunciamiento sobre los planos de replanteo que deberá presentar el
contratista, así como exigir su presentación obligatoria antes de la recepción de la obra.
- Intervenir en el acto de Constatación Física e Inventario de la Obra, en caso de resolución del
contrato y suscribir el Acta de Constatación pertinente.
- Intervenir en el acto de Entrega de la Obra en caso de resolución del contrato de
construcción y suscribir el Acta de Entrega de la Obra.
- Controlar la utilización y prohibir el retiro de los materiales y/o equipo de la obra por parte
del contratista en caso de resolución del contrato y recibirlos previo inventario valorizado.
- Elaborar la Liquidación de Cuentas de la Obra en caso de resolución del contrato de
construcción.
- Elaborar un informe en base a la Solicitud de Recepción de Obra del Contratista en un plazo
no mayor de cinco (5) días calendario. Se deberá indicar el estado real de los trabajos,
certificando que la fecha precisada por el contratista es exacta en cuanto a la fecha de
término de obra. Asimismo, en el respectivo informe se deberá adjuntar los respectivos
protocolos de pruebas de todas las instalaciones y equipos que demuestren fehacientemente
el término real de la obra.
- Actuar como miembro de la Comisión de Recepción de la Obra, presentando a esta Comisión
mediante un informe, el Resumen de las Observaciones anotadas en el Cuaderno de Obra
que estuvieran pendientes de cumplimiento por parte del contratista.
- Suscribir el Acta de Recepción de Obra en calidad de miembro de la Comisión de Recepción.
- Revisar y visar la Memoria Descriptiva y/o Minuta de Declaratoria de Fábrica de la Obra.
- Presentar el Informe Final de la Obra dentro del plazo de sesenta (60) días de su recepción,
incluyendo la Liquidación de la misma presentada por EL CONTRATISTA y revisada y
aprobada por la SUPERVISIÓN.
14

- Exigir al contratista la presentación de constancias de la cancelación a sus proveedores por


los equipos adquiridos, vinculados a la obra, y su transferencia en propiedad a la Entidad, en
virtud del Contrato de Obra suscrito

INFORMES:

a. Informe mensual de Supervisión:

Deberá presentarse a más tardar, al quinto (5°) día útil del mes siguiente al que corresponde el informe y
tener como mínimo el siguiente contenido:
Datos Generales de la Obra:
- Monto del Valor Referencial.
- Monto del Presupuesto Contratado.
- Monto del Valor Referencial para ejecución de Obra
- Monto del Presupuesto Contratado para ejecución de Obra
- Plazo de Ejecución de Obra.
- Fecha de Suscripción del Contrato.
- Fechas de entrega del terreno y del adelanto directo (señalar monto).
- Fechas de entrega de los adelantos para materiales (señalar montos).
- Resolución de reconocimiento de Mayores Gastos Generales (de existir).
- Resoluciones de Ampliación de Plazo (de existir).
- Resoluciones de Adicionales de Obra (de existir).
- Otras resoluciones.

Información Detallada en los Informes Mensuales:


- Síntesis General y descripción del estado actual de la obra.
- Análisis de discrepancias identificadas entre los documentos técnicos.
- Modificaciones al Proyecto.
- Descripción Porcentual de los Avances de Obra: global y a nivel de partidas específicas en
cada una de las especialidades.
- Programación de los trabajos para el siguiente mes
- Calendario de Avance de Obra Actualizado con las Ampliaciones de Plazo aprobadas.
- Calendario Acelerado Valorizado de Avance de Obra (de existir).
- Gráficos comparativos, de Avance de Obra valorizados, de lo realmente ejecutado con
relación a lo programado, global y por especialidad; curvas “S” de avance acumulado.
- Cuadro Resumen con las anotaciones más importantes efectuadas en el Cuaderno de Obra.
- Copias fotostáticas legibles del Cuaderno de Obra para todo el periodo del mes
correspondiente.
- Estado de las Valorizaciones Contractuales y de los Adicionales de Obra.
- Estado de los Adelantos otorgados al contratista:
o Adelantos en efectivo.
o Adelantos para la adquisición de materiales.
o Relación de Material en Obra, adquiridos con los adelantos.
- Inventario de todos los materiales nacionales o importados, incluyendo los equipos
ingresados a obra en el periodo mensual, adjuntando copia de las guías de remisión.
- Control de Cartas Fianza.
- Copias de Comprobantes de Pago al contratista.
- Copias de Constancia de Pago de Leyes Sociales y otros aportes del Contratista:
o Acreditar constancia de Inscripción en el Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo de GOR TUMBES (D.S. N°001-98-SA).
o Aportaciones de Salud.
o CONAFOVICER.
o SENCICO.
- Relación del Personal de Obra:
o Personal Obrero.
o Personal Administrativo.
o Profesionales.
o Empleados.
- Maquinaria y Equipo.
o Equipo de Topografía.
o Equipo de Oficina.
o Equipo Mecánico.
15

o Maquinaria.
- Fotografías.
- Conclusiones y Recomendaciones.

b. Informe final de obra


Corresponde a la última prestación y deberá entregarse dentro de un plazo no mayor de sesenta (60) días
calendario contados desde el día siguiente de la recepción de obra, incluye la Liquidación de la
obra elaborada por el Contratista y aprobada por la Supervisión.
Deberá contener como mínimo:
Datos Generales de la Obra:
- Monto del Valor Referencial.
- Monto del Presupuesto Contratado.
- Factor de Relación.
- Plazo de Ejecución.
- Fecha de Suscripción del Contrato.
- Fecha de entrega de terreno.
- Fecha de entrega del adelanto en efectivo (señalar monto).
- Fechas de entrega de los adelantos para la adquisición de materiales (señalar montos).
- Calendario Valorizado de Avance de Obra.
- Calendario Acelerado Valorizado de Avance de Obra (de existir).
- Resolución de reconocimiento de Mayores Gatos Generales (fotocopias).
- Resoluciones de Ampliación de Plazo.
- Resoluciones de Adicionales de Obra.
- Otras resoluciones (incluir fotocopias legibles).
- Contrato y Adendas al Contrato de Obra.
- Contrato y Adendas al Contrato de Supervisión.
- Actas de Reunión o de Acuerdos.
- Pliego de Observaciones.
- Recepción de Obra.

Desarrollo de la Obra:
- Proceso Constructivo y labores de Supervisión.
- Pruebas y Controles.
- Constancias de Cumplimiento de Leyes Sociales.
- Discrepancias y errores del Proyecto.
- Modificaciones al Proyecto.

Información Detallada de la Obra:


- Valorizaciones:
o Valorizaciones del Presupuesto Original Contratado.
o Valorizaciones de los Presupuestos Adicionales.
- Adelantos:
o Adelanto en Efectivo
o Adelanto para materiales
o Material valorizado en cancha
- Mayores Gastos Generales
- Relación de Equipos Valorizados (Nacionales e Importados) adquiridos para la ejecución de
la obra.
- Tramitación y Cancelación de Pagos
- Ampliaciones de Plazo:
o Cumplimiento de Ejecución de Obra
o Regularización Contractual
- Multas por atrasos en inicio de obra y por demora en la entrega de la misma.
- Documentación pendiente de entrega.
- Conclusiones.
- Recomendaciones.
o Fotografías.

Liquidación de la Obra:

La Liquidación de la Obra es parte integrante del Informe Final de Obra, debiéndose adjuntar Cds u otros
medios informáticos que contengan los archivos y hojas de cálculo, para la revisión
correspondiente.
16

Se establecerá la liquidación de saldos entre los cargos y abonos al contratista, de acuerdo al siguiente
detalle:
- Contrato Principal (sin I.G.V.)
o Monto Contractual
- Valorizaciones Pagadas
- Saldo
- Presupuestos Adicionales (sin I.G.V.)
o Presupuestos Adicionales Aprobados
o Presupuestos Adicionales Pagados
o Saldo
- Presupuestos Deductivos (sin I.G.V.)
o Presupuestos Deductivos Aprobados
o Presupuestos
- Reintegros (sin I.G.V.)
o Reintegros recalculados
o Saldo de Reintegros Recalculados
o Saldo.
- Impuesto General a las Ventas
o Contrato Principal
o Presupuestos Adicionales
o Reajustes
o Modificaciones Gastos Generales
o Otros
- Mayores Gastos Generales (sin I.G.V.)
o Mayores Gastos Generales Aprobados
o Mayores Gastos Generales Pagados
o Saldo
- Costo Total de la Obra
o Contrato Principal
o Deducciones
o Obras Complementarias
o Reintegros
o Mayores Gastos Generales
o Otros Reajustes
o Impuesto General a las Ventas (I.G.V.)
- Adelanto en Efectivo (con I.G.V.)
o Otorgados
o Amortización
o Saldo
- Adelanto para Adquisición de Materiales (con I.G.V.)
o Otorgado
o Amortizado
o Saldo
- Material Valorizado en Obra (sin I.G.V.)
o Valorizado
o Amortizado
o Saldo
- Multas
o Por atraso en iniciar la obra
o Por atraso en culminar la obra
- Liquidación de Saldos Establecidos
o Saldo a favor del contratista
o Saldo a favor de GOR TUMBES
o Saldo Total

 Documentación a ser presentada (en copia legible) como parte de la Liquidación de Obra,
la cual se utilizará para la verificación de la Liquidación de Obra que sea presentada por el
Contratista:
o Hoja resumen del Presupuesto Base de Obra.
o Formulas Polinómicas.
17

o Acta de Entrega de Terreno.


o Documentación de Adelantos Directo y de Materiales (incluyendo copia de las cartas
fianzas entregadas a GOR TUMBES y Comprobantes de Pago).
o Calendarios de Avance de Obra autorizados. (Incluyen Calendarios Acelerados
Valorizados de existir).
o Calendarios Valorizados de Avance de Obra autorizados. (Incluyen Calendarios
Acelerados Valorizados de existir).
o Documentación relacionada con el trámite del Adelanto Directo.
o Documentación relacionada y desagregado del Adelanto de Materiales.
o Ensayos de Laboratorio, Pruebas y Protocolos realizadas en obra.
o Copias de los protocolos de pruebas de los equipos relacionados con la obra civil,
realizados durante la ejecución de la obra.
o Garantías y Certificados.
o Especificaciones Técnicas de Equipos.
o Obras Complementarias.
o Documentación tramitada por el Contratista.
o Documentación tramitada por la Supervisión.
o Documentación tramitada por GOR TUMBES.
o Valorizaciones de Obra.
o Informes de Supervisión.
o Documentación de Recepción de Obra.
o Contrato de Obra y de Supervisión (incluyendo Cláusulas Adicionales y/o Addendas).
o Resoluciones de aprobación de Adicionales, Deductivos, Ampliaciones de Plazo, u
otras variaciones de obra autorizadas.
o Copia Legible de las Hojas del Cuaderno de Obra.
o Pliego de Observaciones.
o Acta de Recepción de Obra.
o Planos de Replanteo y Metrados de Post Construcción.
o Fotografías.

c. Otros informes obligatorios

- Valorización Mensual:
Deberá entregarse a más tardar el 5° día calendario del mes siguiente.
- Informe de Adicionales de Obra:
El informe deberá presentarse dentro de los siete (7) días calendario siguiente a la solicitud
del Contratista.
- Informe de Deductivos de Obra:
El informe deberá presentarse dentro de los siete (7) días calendario siguiente a la solicitud
del Contratista.
- Informe de Ampliaciones de Plazo:
El informe deberá presentarse dentro de los siete (7) días calendario siguiente a la solicitud
de prórroga del Contratista, de acuerdo al Artículo 259° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
- Absolución de Consultas:
El informe deberá presentarse en el plazo máximo de siete (7) días calendario de anotadas
las consultas en el Cuaderno de Obra. Si una consulta fuese absuelta vencido el plazo
estipulado y afectara el plazo de ejecución de la obra, la responsabilidad será única y
exclusivamente del Supervisor.
El informe deberá contener un análisis y opinión técnica fundamentada.
- Cambio de Especificaciones Técnicas y/o modificaciones al Proyecto:
El informe deberá presentarse en el plazo máximo de cinco (5) días calendario de anotada
en el Cuaderno de Obra la necesidad de cambio. Si vencido el plazo estipulado no se
presentara el respectivo informe y esta demora afectara el plazo de ejecución de la obra, la
responsabilidad será única y exclusivamente del Supervisor.
El informe deberá contener un análisis y opinión técnica fundamentada.
- Informe de Aprobación de Equipos:
El informe debidamente detallado y sustentado deberá presentarse en el plazo máximo de
cinco (05) días calendario de presentada la solicitud por el Contratista.
Se deberá adjuntar un cuadro comparativo entre las Especificaciones Técnicas del equipo y
las requeridas por el proyecto, emitiendo finalmente opinión técnica fundamentada.
18

- Informe de Adelantos Directos y de Materiales:


Deberán entregarse a más tardar el quinto (5°) día calendario posterior a la solicitud del
Contratista.
- Informes Especiales de Control de Calidad:
Los controles de calidad son las pruebas técnicas que garantizan la correcta utilización de
los insumos requeridos para la ejecución de las partidas materia de control y el
cumplimiento de las especificaciones técnicas.
Se presentará conjuntamente con el Informe Mensual de Obra y la Valorización
correspondiente, dejándose constancia en el Cuaderno de Obra del tipo de control de
calidad efectuado.
El contenido de este informe deberá esta dentro de los alcances de la Resolución 320-2006-
CG.
- Informe de Calendario Valorizado Actualizado de Avance de Obra:
Cuando la Entidad apruebe Ampliaciones de Plazo, se deberá presentar el Nuevo Calendario
Valorizado de Avance de Obra en armonía con las Ampliaciones de Plazo autorizadas.
- Informe de Calendario Valorizado Acelerado de Avance de Obra:
Cuando exista un atraso en la ejecución de la obra mayor al 20%, el Supervisor deberá
presentar oportunamente un Informe a la Entidad aprobando o desaprobando el Nuevo
Calendario Valorizado de Avance de Obra presentado por el Contratista, de acuerdo a lo
establecido en el Artículo 263°.
- Informe sobre solicitud de Recepción de Obra:
Se elaborará en base a la solicitud de recepción de obra del contratista en un plazo no
mayor de cinco (05) días calendario. Se deberá indicar el estado real de los trabajos,
certificando que la fecha precisada por el contratista es exacta en cuanto a la fecha de
término de obra.
Asimismo, en el respectivo informe se deberá adjuntar los respectivos protocolos de
pruebas de todas las instalaciones y equipos que demuestren fehacientemente el término
real de la obra. Se deberá indicar también con fundamento la relación de observaciones
pendientes para conocimiento del Comité de Recepción.
- Otros Informes:
Pago de Mayores Gastos Generales. Cinco (5) días calendario contados a partir del día
siguiente de recibida la Valorización de Mayores Gastos Generales (Art. 204° del
Reglamento).

- Aplicación de Multas por Mora


- Resolución del Contrato de Obra
En los casos que no se ha especificado plazo para la presentación de los informes, se
deberá interpretar que el plazo máximo de presentación es de diez (10) días calendario
contados a partir del último hecho que lo motiva.
Se deja establecido que la Entidad está en la facultad de solicitarle al supervisor cualquier
otro informe específico relacionado con el servicio y no mencionado en el presente anexo, el
mismo que deberá ser entregado al más breve plazo.

10. COORDINACIONES

El Supervisor debe realizar las coordinaciones necesarias para que la obra se ejecute en forma óptima
y dentro de los plazos previstos para lo cual deberá establecer las siguientes coordinaciones:
- Con el Residente del Contratista, deberá establecer coordinaciones diarias para resolver los
problemas de obra.
- Con el Coordinador de la Sub Gerencia de Obras, permanentemente. Estarán referidas al manejo
técnico y administrativo de la obra.

11. RECURSOS QUE PROPORCIONARA EL GOBIERNO REGIONAL DE TUMBES

Proporcionará al supervisor la documentación e información disponible, relacionada con los trabajos a


ejecutar.
Designar a un profesional como representante del GOB REG TUMBES a fin de que actúe como
coordinador de la obra.

12. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE SUPERVISIÓN


19

Se procederá de conformidad al artículo 179° del Reglamento de la Ley Contrataciones del Estado.

13 COSTO DE LA SUPERVISIÓN

Para la presente convocatoria, el Valor Referencial alcanza a la cantidad total de Cuatro


millones setenta y cuatro mil ochocientos veintidós con 50/100 Nuevos Soles (S/.
4,074,822.50), incluido los gastos generales, utilidad e IGV. El valor referencial ha sido
calculado al mes de Octubre de 2010.

14. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

14.1 PARA EL POSTOR

I. Experiencia Similar.

El Consultor encargado de supervisar la CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DEL NUEVO


HOSPITAL JOSE ALFREDO MENDOZA OLAVARRIA - TUMBES, SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN,
deberá contar con una amplia experiencia en consultoría de obras para proyectos de
edificación, por lo que serán considerados como experiencia similar; a la consultoría de obras
(supervisión y/o elaboración de estudios definitivos y/o elaboración de expedientes técnicos)
para la construcción y/o ampliación y/o mejoramiento y/o remodelación de edificaciones en
general.

El postor deberá acreditar obligatoriamente haber realizado la consultoría de obra de una (01)
edificación en general, desde el inicio de sus actividades.

Las experiencias serán acreditadas con copia simple de los contratos y su respectivo certificado o
constancia de conformidad del servicio.

II. Experiencia en General.

Será considerado como experiencia en General a la supervisión de obras de cualquier tipo o


especialidad las cuales tienen que cumplir con lo siguiente:

El postor deberá acreditar obligatoriamente haber realizado supervisiones de Obras en General, en


los últimos 20 años contados a partir de la fecha de culminación del contrato hasta la fecha de
convocatoria, cuya sumatoria de montos contractuales actualizados* no deberá ser menor a Dos
millones y 00/100 Nuevos Soles (S/. 2,000,000).

Las experiencias podrán ser acreditadas con copia simple de los contratos y su respectivo
certificado o constancia de conformidad del servicio o liquidación del servicio.

(*) Serán considerados los montos contractuales actualizados a la fecha de la convocatoria, los
montos contractuales serán actualizados según los Índices de Precios Oficiales del Perú.
Los montos contractuales actualizados a que hagan referencia los postores, se actualizaran según
la siguiente fórmula:

VA = VR x (Ir /Io)

Donde se tiene:
VA = Monto contractual actualizado a la fecha del valor referencial.
VR = Monto del contrato correspondiente.
Ir = Índice de precios al consumidor en la fecha del valor referencial.
Io = Índice de precios al consumidor en la fecha de firma del contrato.

En el caso de montos contractuales en dólares este será convertido a nuevos soles usando el tipo
de cambio (de dólares a nuevos soles), correspondiente a la fecha del valor referencial (sustentar
los cálculos).
20

Nota: Los contratos presentados para acreditar la experiencia similar no podrá ser
presentada para acreditar la experiencia en general.

14.2 PARA LOS PROFESIONALES PROPUESTOS.

Se deberá cumplir con los requisitos técnicos mínimos que se indican a continuación para cada
uno de los Profesionales.

a. Jefe de Supervisión

- Arquitecto y/o Ingeniero Civil


- Se adjuntara obligatoriamente el Titulo profesional, el Certificado de Colegiado en el
colegio que corresponda.
- El profesional acreditara obligatoriamente haber participado como Jefe de Supervisión, en
cuatro (04) años en supervisiones de obras de edificación, sustentando con la copia simple
de los certificados o constancias.

b. Especialista en Estructuras

- Ingeniero Civil
- Se adjuntara obligatoriamente el Titulo profesional, el Certificado de Colegiado en el
colegio que corresponda.
- El profesional acreditara obligatoriamente haber participado como Especialista en
Estructuras, en un (01) servicio de supervisión de obra de edificación, sustentando con la
copia simple de los certificados o constancias.

c. Especialista en Instalaciones Eléctricas

- Ingeniero: Electricista y/o Mecánico Electricista


- Se adjuntara obligatoriamente el Titulo profesional, el Certificado de Colegiado en el
colegio que corresponda.
- El profesional acreditara obligatoriamente haber participado como Especialista en
Instalaciones Eléctricas, en un (01) servicio de supervisión de obra de edificación,
sustentando con la copia simple de los certificados o constancias.

d. Especialista en Instalaciones Sanitarias

- Ingeniero Sanitario
- Se adjuntara obligatoriamente el Titulo profesional, el Certificado de Colegiado en el
colegio que corresponda.
- El profesional acreditara obligatoriamente haber participado como Especialista en
Instalaciones Sanitarias, en un (01) servicio de supervisión de obra de edificación,
sustentando con la copia simple de los certificados o constancias.

e. Especialista en Instalaciones Mecánicas

- Ingeniero: Mecánico y/o Mecánico Electricista


- Se adjuntara obligatoriamente el Titulo profesional, el Certificado de Colegiado en el
colegio que corresponda.
- El profesional acreditara obligatoriamente haber participado como Especialista en
Instalaciones Mecánicas, en un (01) servicio de supervisión de obra de edificación,
sustentando con la copia simple de los certificados o constancias.

f. Especialista en Equipamiento Hospitalario

- Ingeniero y/o Medico y/o Arquitecto


- Se adjuntara obligatoriamente el Titulo profesional, el Certificado de Colegiado en el
colegio que corresponda.
21

- El profesional acreditara obligatoriamente haber participado como Especialista en


Equipamiento Hospitalario, en un (01) servicio de consultoría de obras de Infraestructura
de Salud, sustentando con la copia simple de los certificados o constancias.

g. Especialista en Metrado, Presupuesto y Valorizaciones

- Ingeniero Civil
- Se adjuntara obligatoriamente el Titulo profesional, el Certificado de Colegiado en el
colegio que corresponda.
- El profesional acreditara obligatoriamente haber participado como Especialista en Metrado,
presupuesto y Valorizaciones, en un (01) servicio de supervisión de obra de edificación,
sustentando con la copia simple de los certificados o constancias.
22

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación del servicio de ……….., que celebra de una parte
……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en …………, representada
por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con
RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ……….
Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su
Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder
inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien
en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la CONCURSO PÚBLICO N.º
………………………………. para la contratación de servicio de ……………….. (indicar objeto de contratación), a
……………………… (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en
caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO


……………………….

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a ……………………………… a todo costo, incluido IGV (de
corresponder).

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO1


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en ………………. (indicar moneda),
en el plazo de ……………………… (indicar el plazo en el que la Entidad efectuará el pago), luego de la
recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo
181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la
conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser
estos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo


establecido en el artículo 48º de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN


El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde …..……… hasta ……………………….(deberá
indicarse desde cuándo se computa el plazo de ejecución de las obligaciones a cargo del contratista y
hasta cuándo se extienden éstas).

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos
derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS


EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable,
incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos,
importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la ………………… (Indicar el tipo de


garantía). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una
vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.

1
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que
resulte pertinente a efectos de generar el pago.
23

Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén
consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente
publica el Banco Central de Reserva del Perú.

La garantía de fiel cumplimiento deberá encontrarse vigente hasta el consentimiento de la liquidación


final.2

Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento,
la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato original, conforme a lo establecido
en el artículo 39º de la Ley. Para este caso, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera
mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la
finalización del mismo.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN


LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con
renovarlas antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO


La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas,


dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio.
Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo
otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo
considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA


El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de ……………… (Indicar tiempo en años).

CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES3


En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la ENTIDAD le
aplicará al CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o, si fuera
necesario, se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento.

La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días

2
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año,
previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente
la garantía de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta
la conformidad de la recepción de la prestación.
3
Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.
24

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o,
en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera
materia de retraso.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por
incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º
de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de
acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA


Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a
EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las
responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

EL CONTRATISTA planeará y será responsable por los métodos de trabajo y la eficiencia de los equipos
empleados en la ejecución de su prestación, los que deberán asegurar un ritmo apropiado y calidad
satisfactoria.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las
directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, se utilizarán las
disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD


La recepción y conformidad del servicio se sujetará a lo establecido en el artículo 176º del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA DE OBRA


La liquidación del contrato de consultoría de obra se sujetará a lo establecido en el artículo 179º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO POR CAUSAS ATRIBUIBLES AL


CONTRATISTA
En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya sido
previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanación, esta última podrá
resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisión por la vía notarial del
documento en el que se manifieste esta decisión y el motivo que la justifica, de conformidad con el
procedimiento y formalidades previstos en el artículo 40º de la Ley de Contrataciones del Estado.

En este supuesto, se ejecutarán las garantías que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de conformidad con
el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de la indemnización
por daños y perjuicios ocasionados.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES


Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias que
pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas, ni
lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar.

CLÁUSULA VIGÉSIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS4

4
De conformidad con los artículos 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte
necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, podría
indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.
25

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad
previsto en los artículos 144º, 170, 175º, 177º y 179º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º
de la Ley.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin
perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el
artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una
sentencia.

CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA


Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los
gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA: VERACIDAD DE DOMICILIOS


Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente
contrato.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato,
las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al …………………………

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”


26

FORMATOS Y ANEXOS
27

FORMATO N° 01

MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE

TUMBES, …………………………..

Señores
COMITÉ ESPECIAL
EXONERACIÓN Nº 006-001-REGION TUMBES
Presente.-

………………………………………….., tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación


con EL PROCESO DE EXONERACIÓN Nº 006-001-REGION TUMBES, a fin de
acreditar a nuestro representante: ……………………………………………………………… quien
se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los
actos vinculados al proceso de selección.

..........................................................
Representante Legal
28

ANEXO Nº 01

CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL


POSTOR

El que se suscribe, -------------------------------, identificado con DNI Nº --------, R.U.C.


Nº -----------------------------, DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social


Domicilio Legal
RUC Teléfono Fax

Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

TUMBES, ………………………….. DEL 2,010

..........................................................
Representante Legal

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada
uno de los consorciados.
29

ANEXO Nº 02

DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS


TÉCNICOS MÍNIMOS DEL SERVICIO CONVOCADO

Señores
COMITÉ ESPECIAL
EXONERACIÓN Nº 006-001-REGION TUMBES
Presente.-

De nuestra consideración:

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la


referencia proporcionados por EL GOBIERNO REGIONAL DE TUMBES y conocer todas
las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio de CONSULTORIA para LA
SUPERVISION DE LA OBRA
……………………………………………………………………
….., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos
Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases.

En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las características, en la


forma y plazo especificados en las Bases.

TUMBES, …………………………….. DEL AÑO 2,010

.........................................................
Representante Legal
30

ANEXO Nº 03

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES DEL ESTADO)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
EXONERACIÓN Nº 006-001-REGION TUMBES

Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe ………………………., identificado con DNI Nº ……………., con RUC Nº


……………………., domiciliado en …………………….., que se presenta como postor del
PROCESO DE EXONERACIÓN Nº 006-001-REGION TUMBES para la CONTRATACION
DEL SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA
……………………………….., declaro bajo juramento:

1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para


contratar con el Estado, conforme al artículo 10° de la Ley.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del


proceso de selección.

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento


para efectos del presente proceso de selección.

4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a


suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley
Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

TUMBES, …………………………… DEL AÑO 2,010.

.........................................................

Representante Legal
31

ANEXO Nº 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

Señores
COMITÉ ESPECIAL
EXONERACIÓN Nº 006-001-REGION TUMBES

Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable


durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta
conjunta en EL PROCESO DE EXONERACIÓN Nº 006-001-REGION TUMBES,
responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan
del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el


contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Designamos al …………………………….., identificado con DNI Nº ………………….. como


representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las
etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente.
Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en …………………………..

OBLIGACIONES DE …………………… %

OBLIGACIONES DE ………………………………
%

TUMBES, ……………………..

………………………………………….. ..…………………………………………..
32

ANEXO Nº 05

CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA

Señores
COMITÉ ESPECIAL
EXONERACIÓN Nº 006-001-REGION TUMBES

Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el


monto referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi
propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO COSTO
(Consignar moneda)

COSTO DIRECTO S/.


GASTOS GENERALES VARIABLES (…..%) S/.
GASTOS GENERALES FIJOS (…..%) S/.
UTILIDAD (…..%) S/.
SUB TOTAL S/.
I.G.V.
MONTO OFERTADO S/.

En Letras (…………………………………………………………….… con……/100 nuevos soles)

El valor referencial incluye todos los impuestos, tributos, seguros, transportes,


inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier
otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.

TUMBES, ………………………. DEL AÑO 2,010

……………………………….…………………..
Representante Legal

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