Soporte Tecnico - Manual_Soporte_PHPList - # 14

Manual Soporte PHPList

Introducción
Modo de Ingreso

Navegador recomendado: Firefox, Iceweasel.

URL de ingreso: https://anuncios.cultura.gob.ar/admin/

Qué es PHPlist?

PhpList es un software de código abierto para la gestión de listas de correo electrónico.

Para que se utiliza?

Está diseñado para la divulgación de información ,como boletines, novedades, publicidad, a una lista de suscriptores. Está
escrito en PHP y utiliza una base de datos MySQL para almacenar la información.

Consideraciones Generales
Los usuarios deben ser personas que solicitaron inscribirse y queda bajo la responsabilidad del administrador de la lista que se
cumpla la ley de protección de datos personales según Ley 25.326.

http://www.infoleg.gov.ar/infolegInternet/anexos/60000-64999/64790/norma.htm

PhpList puede administrar una base de datos en línea para realizar envíos de mensajes de correo electrónico a un gran
número de suscriptores.
La gestión de las suscripciones como registro, cambios de datos personales, y darse de baja está automatizada.
Suscripciones a una o más listas, se realizan por medio de una página de suscripción que se puede integrar en un sitio web

Enviar Prueba
En cada paso de los envios masivos de PHPlist, desde ahora CAMPAÑAS, se podrá enviar un correo de prueba indicando la
dirección a la a la que deseamos enviar tal prueba.
NO HACE FALTA CREAR UNA LISTA ESPECIAL DE PRUEBAS.
Para enviar pruebas debe realizarse el paso que se detalla a continuación.

Inicio
Se accede en https://anuncios.cultura.gob.ar/admin/

Ingresar usuario y contraseña para acceder.

NOTA: el "usuario" se lo hemos enviado por mail, tambien por mail el sistema le envia un link para "generar su propia clave"

El Área de Sistemas no interviene con las claves de éste sistema.

08/03/2017 1/10
 1) Ingresar usuario y contraseña
2) En caso de olvidar la clave, completar en el lugar indicado con la cuenta de correo a la cual PHPlist enviará
un link para reestablecer la contraseña.
El Area de Sistemas no interviene con las claves de este sistema.

Los envios masivos se llaman “Campañas”, para enviar comenzar una nueva campaña debe clickear en:
Iniciar o continuar campaña

Es importante saber que NO SE PERMITEN ADJUNTAR ARCHIVOS. Únicamente se pueden embeber imagenes en el cuerpo del
texto.

Contenido
Los pasos mas utilizados son:
Paso 1) - Contenido / Pestaña 1 - Redacción
Paso 2) - Listas / Pestaña 4 - Seleccionar las listas de destinatarios
Paso 3) - Finalizar / Pestaña 5 - Configurar el envio

08/03/2017 2/10
 En la imagen siguiente se indica el botón para embeber imagenes en el cuerpo del texto.

Agregar Imagen

08/03/2017 3/10
 Para embeber una imagen en el cuerpo del texto, primero se debe cargar la imagen seleccionando el archivo desde nuestro
ordenador y luego enviar la imagen al servidor.
1) Cargar imagen
2) Buscar Imagen en servidor

Una vez que la imagen esté cargada en el servidor, la seleccionamos y quedara visible en el cuerpo del texto
1) Seleccionar archivo
2) Al hacer click en “Ver Servidor” se puede buscar la imagen en el servidor para emnbeberla en el texto.
3) Haciendo click en aceptar se guardarán los cambios

A continuación puede observarse la imagen en el cuerpo del mail

08/03/2017 4/10
Agenda
Embargo de mensajes

1) Mensaje retenido o Embargar un mensaje

Puede embargar un mensaje para que no se envíe hasta la fecha y hora que especifique. El valor por defecto es hoy a las
0:00, de modo que el mensaje se envía inmediatamente.

Nota: el embargo determina el momento en que comenzará el envío del mensaje. Esto no significa que los mensajes llegarán a los
usuarios precisamente en ese momento.

Volver a añadir campaña a cola

Reenviar Campaña

08/03/2017 5/10
 Cuando se necesite reenviar una campaña, la misma se coloca nuevamente en cola, una vez que el envío ha terminado .
El embargo de la campaña se establecerá con la frecuencia que el usuario especifique aquí.
Debe seleccionar:
Hora, Día o Semana
Ésto hará que la campaña que se reenvie a los suscriptores que se han inscrito , después de enviar la campaña.

Crear lista nueva /agregar contactos

Dentro de la pestaña “Usuarios” podrá visualizar la listas en el interior de un recuadro llamado “Por lista”.

Hacer click en “Añadir una lista”

Luego debe nombrarse la lista, seleccionar una categoría, y realizar una descripción de la misma (opcional)
1) Nombrar la lista
2) Elegir una categoria
3) Hacer click en “Guardar”

08/03/2017 6/10
 En la parte inferior recuadro hay un boton de “Agregar algunos suscriptores”.

Hacer click en “Agregar algunos suscriptores”

Para importar correctamente los contactos debe escribir las direcciones de correo electrónico una debajo de la otra, ejemplo:
xxxx@cultura.gob.ar
xxxx@hotmail.com
xxxx@gmail.com

Cuando termina de ingresar los contactos,deberá hacer click en Import emails.

Finalizado éste paso usted dispone de una nueva lista de destinatarios

08/03/2017 7/10
Agregar lista a una campaña
Hacer click en la pestaña “Administradores” y de desplegaran las listas, de las cuales seleccionamos las que sean necesarias
para realizar el envio.
1) Elegir la categoría
2) Seleccionar la lista de destinatarios

agregarlistaacampa%C3%B1apng.png

Formato
Plantillas html

Para enviar en formato html se debe seleccionar una plantilla pre-cargada en el servidor, o bien cargar una nueva plantilla.

08/03/2017 8/10
Finalizar
Si hemos agregado correctamente la lista, introducido un remitente y un asunto, estamos en condiciones de relizar el envio.

En caso de que falte alguno de los pasos mencionados, habrá una alerta indicando que es lo que falta para poder enviar la
campaña.

08/03/2017 9/10
Ficheros
anl1.png 30,7 KB 17/04/2015 Pablo Arambarri
anl2.png 31,7 KB 17/04/2015 Pablo Arambarri
anl3.png 17,9 KB 17/04/2015 Pablo Arambarri
anl4.png 44,1 KB 17/04/2015 Pablo Arambarri
agregarlistaacampañapng.png 51,4 KB 17/04/2015 Pablo Arambarri
html1.png 25,7 KB 17/04/2015 Pablo Arambarri
pruebaporpaso.png 9,49 KB 17/04/2015 Pablo Arambarri
finalizar.png 25,2 KB 17/04/2015 Pablo Arambarri
finalizar2.png 23,3 KB 17/04/2015 Pablo Arambarri
inicio1.png 22,6 KB 17/04/2015 Pablo Arambarri
inicio2.png 15,8 KB 17/04/2015 Pablo Arambarri
contenido2.png 35,3 KB 17/04/2015 Pablo Arambarri
agenda.png 32 KB 17/04/2015 Pablo Arambarri
agenda1.png 14,9 KB 17/04/2015 Pablo Arambarri
agenda2.png 25,9 KB 17/04/2015 Pablo Arambarri
contenido.png 26,2 KB 28/10/2015 Pablo Arambarri
insertar2.png 14,9 KB 28/10/2015 Pablo Arambarri
insertar1.png 10,5 KB 28/10/2015 Pablo Arambarri
insertar3.png 71 KB 28/10/2015 Pablo Arambarri
phpList_manual_20150522.odt 8,51 MB 05/11/2015 Pablo Arambarri

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