Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2.1 Características
Sin lugar a dudas, antes de conocer las características de los sistemas de
información, se debe dar una definición o al menos un concepto que pueda ser
más común y fácil de manejar, y hacerlo de lo particular a lo general.
El concepto de dato: es un elemento que por sí solo no tiene valor, puede ser una
letra o un número. El número 34567 en sí mismo no dice nada, sin embargo, si ese
dato se interpreta, se contextualiza y se maneja como parte de un fin, se convierte
en información. El número 34567, en un contexto académico, es el número de
cuenta de un alumno, o bien el número de cuenta bancaria donde el alumno
deberá depositar su colegiatura.
Esto ha permitido homologar lo que significa información, y permitirá definir la
palabra sistema; para ello, se puede encontrar un sinnúmero de autores y
corrientes ideológicas científicas que la han definido. Pero todas ellas tienen un
punto claro y en común: un sistema es un conjunto de elementos que van más allá
de una relación, que tienen un proceso para dar una salida de información y que,
por obvias razones, tuvo que tener una entrada de datos para lograrlo.
Si se quiere una definición más técnica, se cita a Laudon y Laudon (2004):
“Conjunto de componentes interrelacionados que recolectan (o recuperan),
procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones
y el control en una organización”.
Tomando como referencia la definición anterior, se menciona todo aquello que
tenga un sistema de información y que no necesariamente debe ser computarizado
o automatizado; esa es parte de la diferencia que se mencionaba en la
introducción del tema. El proceso puede hacerse manual, pero sigue siendo un
sistema de información, que se puede automatizar; eso permite que la
administración de la información sea mucho más rápida y eficiente, es un hecho.
De acuerdo con Collado (2004), la siguiente figura muestra cómo sería la
arquitectura típica de un sistema de información empresarial:
Planeación de Recursos
ERP Enterprise Resource Planning
Empresariales
Administración de la Cadena
SCM Supply Chain Management
de Suministros
Administración del
KMS Knowledge Management
Conocimiento
de Oficinas
Sistemas de Inteligencia
ISS - BI Intelligent Support Systems
Empresarial
Esto trajo consigo la facilidad de ligar información de forma lógica a través de las
redes; se usaban lenguajes de programación que les colocaban etiquetas o tags a
los documentos, y un programa intérprete permitía que los usuarios los vieran; a
este intérprete se le daría después el nombre de navegador.
En 1993, para poder navegar con mayor facilidad, Marc Andreesen crea Mosaic,
que ya era en su gran parte gráfico; este fue el padre de uno de los navegadores
con mayor popularidad en el mundo: Netscape. Tiempo después, debió rendirse al
navegador más comercial: Internet Explorer. En los últimos años, Internet Explorer
ha tenido una serie de competencias interesantes por la hegemonía de la red
(Mozilla, Safari, Opera, etc.).
¿Qué se puede hacer con el Internet actualmente? casi todo: tener acceso remoto
a otras computadoras, transferencia de archivos, correo electrónico,
conversaciones en línea —de texto, audio, o de video—, descargas de
documentos, compartir información abierta o para un grupo cerrado de usuarios;
de forma general, se rompe la barrera de tiempo y espacio, se pasa de las
caricaturas en blanco y negro a tener imágenes en tercera dimensión o 3D, tan
fácil como abrir la llave del grifo.
Su evolución aún continúa; los negocios y las empresas ya están inmersos en la
red. El Internet permite tener nuevos negocios, nuevos clientes y un panorama
económico que no se hubiera podido imaginar hace 20 años.
Para aquellos equipos de producción —que tienen que estar realizando una serie
de operaciones y procesos simultáneos durante casi todo el día, y al ser muchos
en paralelo—, no se puede permitir que el equipo se “congele” o se pasme, y
entonces toda la línea de producción se vea afectada.
Por muy buena oferta que pueda parecer para sistemas, si hay una promoción de
servidores informáticos, no se les colocará a los jefes de área para unas simples
consultas.
Sin embargo, la gran ventaja que da Internet y la web es que las empresas no
necesariamente tienen que invertir en esta infraestructura de manera directa; ya
hay sitios o empresas que favorecen. De cualquier modo, se deben conocer todas
aquellas herramientas o requisitos que se solicitan.
Si no se tienen esos recursos tecnológicos de manera física, la web permite
tenerlos disponibles en todo momento y en cualquier lugar.
Hay que identificar las herramientas de uso general en una organización: agenda
electrónica, hojas de cálculo, administrador de bases de datos y sistemas de
comunicación.
Existen muchos sites que ofrecen archivos compartidos, archivos creados en línea,
y que pueden ser editados por otros al mismo tiempo, incluso canales de
comunicación casi privados, ya que es cierto que se pueden emplear herramientas
como los mensajeros populares, pero hay opciones de pago que permiten cierta
privacidad de acción.
Incluso se debe considerar aquellas opciones de infraestructura, como son
programas que permitan tener un contacto directo con los clientes, no sólo vía
correo electrónico o por llamadas telefónicas. CRM
Con el uso del Internet, los modelos de negocio que se realizaban, cambiaron
radicalmente. Las reglas del juego cambian de una forma tan rápida, mucho mayor
que en los negocios personales.
Los clientes ya no necesitan perder tiempo en visitar una tienda u otra para
encontrar sus productos o comparar precios. Desde la comodidad de su hogar,
pueden contrastar beneficios, oportunidades y lo mejor es que tienen una
disponibilidad del 100% en el momento que lo deseen.
4.2 E-commerce
De acuerdo con la Procuraduría Federal del Consumidor (2012), el comercio
electrónico es definido por la Organización para la Cooperación y el Desarrollo
Económico (OCDE), como “el proceso de compra, venta o intercambio de bienes,
servicios e información a través de las redes de comunicación”.
Cavazos y Reyes (2008), mencionan que el comercio electrónico significa hacer
negocios en Internet vendiendo bienes y servicios que pueden ser entregados
fuera de línea, o bien productos que es posible digitalizar y entregar online.
Cabe mencionar que el e-commerce se refiere a las transacciones (órdenes de
compra, facturación, embarques, órdenes de pago, entre otros) que se realizan en
línea a través de un conjunto de tecnologías de información y comunicación, que
capturan, almacenan, analizan, presentan, envían y comunican datos.
De acuerdo con Alonso (2004), las transacciones que se pueden realizar en el
comercio electrónico van a depender de la naturaleza de sus participantes,
destacando básicamente tres:
Entre empresas
B2B o Business to Business
Entre consumidores
C2C - P2P Consumer to Consumer o Person to Person
Como algo que se ha gestado gracias a los avances tecnológicos, es un nuevo tipo
de comercio electrónico. Esta modalidad tiene que ver directamente con los
celulares y equipos móviles, y se ha denominado m-commerce (comercio móvil):
venta de productos o servicios a través de dispositivos móviles, portátiles e
inalámbricos.
4.3 E-business
Actualmente, existe una gran variedad de definiciones acerca del significado de
un negocio electrónico, en muchos sitios llegan a definir un negocio electrónico
como un comercio electrónico; sin embargo, esto es erróneo, pues un negocio
electrónico —conocido también como e-business— es mucho más que eso.
La finalidad de los negocios electrónicos es la utilización de las herramientas y
aplicaciones que ha aportado el Internet, con el objetivo de generar nuevos
modelos de negocio, o mejorar la gestión y resultados de las empresas.
Un negocio electrónico puede estar compuesto por los sistemas de información
que conforman todas o casi todas las actividades empresariales.
Sin embargo, un negocio electrónico no es solamente la conjunción de sistemas de
información; realizar un negocio electrónico (e-business) implica crear una nueva
empresa prácticamente.
Esto se refiere a que, independientemente de si la empresa existe o no
físicamente, es necesario crear un plan estratégico de negocios electrónicos, que
permita la creación de la empresa en un medio electrónico (como Internet); esto se
debe a que los negocios físicos —desde su establecimiento de misión, visión,
metas, hasta el mercado al que va a ir dirigido el producto— no son iguales en un
entorno presencial y en un entorno virtual.
En un negocio electrónico, es importante considerar que toda la organización, con
sus departamentos, realizará sus operaciones y procesos por medios electrónicos;
para ello, se puede apoyar en sistemas de información existentes o en la creación
de los propios sistemas. Se hace énfasis en ello porque, independientemente de
los sistemas, la idea del negocio electrónico es que sus relaciones con clientes,
proveedores y empleados, así como sus procesos de negocios, se realicen a
través de medios electrónicos o digitales.
Existen diversos modelos de negocios de Internet, Laudon y Laudon (2004)
mencionan los siguientes:
Escaparate virtual
Agente de la información
Intermediario de transacciones
Mercado en línea
Proveedor de contenido
Proveedor de servicios en línea
Comunidad virtual
Portal
E- software
E- Newspapers
E- Banking
E- Sharedealing
E- Learning
E- Travel
Cada campo tiene que tener un nombre o clave para que todos los involucrados
los puedan manejar sin problema alguno y no cause confusión; sobre todo, es
importante que el acceso a los datos sea sencillo pues las aplicaciones o los
programas que se usan para entrar a buscar los datos son de forma independiente
a las bases de datos. El programador o la empresa que se dedica a ello sólo
requiere conocer el nombre o etiqueta de los campos y de qué tipo es para poder
hacer el sistema, sin necesidad de tener o conocer todo el contenido de los
registros, de hecho eso se usa hasta que se hacen las pruebas.
Si bien, una base de datos es un conjunto de varios archivos relacionados sobre
una temática especial, no es lo único que se debe usar para poder considerarse
parte importante de un sistema de información. Para desarrollar las bases de
datos, capturar los datos y manipular la información, existe un sistema especial
que se usa, llamado Administración de Bases de Datos (DBMS). Los archivos son
la misma base de datos, sin embargo el DBMS es el que se encarga de gestionar y
manipular los registros.
Si bien, es cierto que en los últimos años ha tenido un auge maravilloso este tema
y ha permitido un desarrollo tecnológico increíble, no es ciertamente un tema
nuevo, ya desde tiempo atrás con el nacimiento de ARPANET, hubo la
preocupación de cómo enviar información con seguridad, y aunque desde esa
época estuvieron inventando aspectos de seguridad, fue hasta 1976
aproximadamente, que M. Hellman y W.Diffie desarrollan y perfeccionan un
algoritmo que permite cifrar una clave o key (término en inglés, usado de manera
general para determinar una contraseña); en dónde de forma simple es un
intercambio de la misma, aquí una explicación:
El cliente solicita un pedido a la fábrica y le envía un documento comercial (pedido)
que contiene una clave de acceso, la cual el proveedor sólo conoce y con ella
tendrá acceso a la información del documento.
En México, se empezaron a mejorar procesos universales de forma tardía en
relación a otros países, pero el uso de la factura electrónica se ha convertido en
algo no sólo necesario para el gobierno, sino entre los mismos agentes de
comercio. La misma dependencia enmarca que la reducción del costo de
facturación puede llegar a ser del 85%, siendo esto su principal beneficio aparte de
la seguridad y simplificación que conlleva.
Proveedores de las grandes firmas comerciales deben automatizar procesos, tener
sistemas de información y contar con facturas electrónicas para respaldar sus
operaciones comerciales, de forma simple si se desea ser el proveedor de ellos, se
debe acatar este tipo de “requisitos electrónicos” para que exista el intercambio
comercial.
Entonces se debe entender que la factura electrónica es un Comprobante Fiscal
Digital (CFDI) que utiliza los estándares de la SAT.
Este es un ejemplo de una factura que se encuentra disponible en el sitio oficial del
SAT. Lo importante es el punto 5, ya que es la cadena original que muestra cómo
se envía realmente toda la información codificada para que el peso del documento
sea mucho menor y con ello se optimicen algunos aspectos técnicos.
96%
40%
80%
33%
30%
Para saber más sobre estos resultados, consulta el sitio del INEGI:
INEGI. (2013). Estadísticas sobre disponibilidad y uso de tecnología de
información y comunicaciones en los hogares, 2013. Recuperado de
http://www3.inegi.org.mx/sistemas/biblioteca/ficha.aspx?upc=702825062378
Se debe entender que la tecnología ha ido creciendo en su uso en México y el
ejemplo y los datos fríos están ahí, pero también en qué se debe de impulsar el
uso y aplicación no solamente de computadoras, porque las tecnologías de la
información no son sólo un equipo de cómputo, sino un teléfono fijo o móvil o la
misma red de Internet.
Los números no son resultados de simples coincidencias o de hechos aislados, se
hace todo un análisis sobre el comportamiento de varios factores o variables, se
pueden mencionar lo siguiente:
7.3 Inversión
Estos temas no se pueden ver aislados, se ha entendido en qué se aplica la
tecnología y en qué áreas se tienen oportunidades de seguirlo haciendo o de
impulsarlas, no se puede dejar a un lado la inversión.
Los números no son resultados de simples coincidencias o de hechos aislados, se
hace todo un análisis sobre el comportamiento de varios factores o variables, se
pueden mencionar lo siguiente:
Según Hernández (2012), la Asociación Mexicana de la Industria de Tecnologías
de la Información (AMITI); en voz de su presidente: Juan Alberto González,
mencionó que de 2006 a 2011 esta industria alcanzó un crecimiento de un 15% en
promedio y que del 2011 al 2015 se estima un crecimiento del 10% anual.
La organización Business Software Alliance (BSA), en el 2012 lanzó un estudio
comparativo a nivel mundial que clasifica a 24 países que representan el 80% del
mercado mundial de aquellos que emplean las TIC, hace un análisis de las
políticas, de los usos y del posicionamiento de los países que obtienen beneficios
de uso de la tecnología, son siete rubros los que utiliza para dicho análisis.
En este estudio, México se ubica en el lugar número 14 y menciona que ha logrado
avances muy importantes en la legislación informática; un claro ejemplo de ello son
la ley de la privacidad de datos, pero de igual forma menciona que las leyes de
propiedad intelectual e industrial en México, requieren desde su perspectiva una
renovación favorable para el uso y protección de la tecnología.
Se requiere, según la BSA de un mayor impulso al uso de la banda ancha en
México, cuestión que los legisladores mexicanos ya tienen en su agenda de
trabajo.
De acuerdo con Olive (2005), se consideraba que esta famosa sociedad del
conocimiento tenía sólo su valor exclusivamente en términos económicos y se
materializa sólo en el intercambio dentro del mercado; pero sin dudarlo esto va
más allá, es la aplicación del mismo en cualquier ámbito en donde el ser humano
requiere de nuevos procesos y del manejo óptimo de la información.
8.2 Evolución en el diseño de sistemas
Tal y como se ha mencionado en temas anteriores, la aparición de los sistemas de
información, se debe a la imperante necesidad de poner orden dentro de las
organizaciones, es por ello que surge la idea de ver a las entidades como un todo
(visión holística), pero que está conformado por partes que lo integran y que cada
parte es en sí mismo un sistema que dará orden y lógica a los procesos.
Es por ello que la evolución lleva al término denominado inteligencia de negocios,
debido a que cada vez son más las operaciones y procesos que se controlan
mediante sistemas computarizados e incluso de forma automática. Se ha podido
demostrar que con herramientas web adecuadas se permite que los datos
guardados sean extraídos de manera mucho más eficiente, que impacten la
información que se le da a los clientes o a la misma organización y provoca en
cascada una mejor toma de decisiones a niveles gerenciales o ejecutivos.
Recuerda que ya se vio que la minería de datos permite información histórica, es
decir, retomar datos que ayudan a las transacciones actuales. Todo esto permite
que se tenga una proyección mucho más rentable de actividades desde
comerciales, bancarias y de servicios.
Grandes empresas ya están gestionando lo necesario para que las visitas a los
centros comerciales sean de este tipo: inteligentes. Es decir, se pretende que
basado en la información histórica de las compras de un cliente, se haga una
propuesta de adquisición de insumos en el hogar de una manera más práctica, se
lleva un registro en el consumo de lácteos, por ejemplo y se cruza la información
con el tiempo de compra, esto permite a los sistemas que te lance un aviso a tu
correo, al celular o a otro dispositivo electrónico que ya debes de adquirir en los
siguientes tres días, nuevamente, la cantidad de leche que se requiere.
En un tiempo récord, que más tardas en leerlo que en lo que esto puede llegar a
generarse, las tendencias de los sistemas de información provocarán el auge de
las compras online, es decir, gracias a que las empresas cuentan con su
información comercial en portales o redes sociales, se es capaz de hacer el pedido
en línea y en poco tiempo ya se tiene en el hogar, esto hasta hace algunos años
era algo que no se podía concebir, sin embargo el inicio en México se dio de una
manera “artesanal” pero empleando las tecnologías.
La tienda de la colonia ponía a disposición de los clientes (vecinos) su número
telefónico y con una sola llamada, se podía encargar todo lo necesario sin tener
que desplazarse. Esa etapa ha quedado atrás, aunque a decir verdad, se sigue
empleando y de forma favorable.
Ya en México, desde hace unos años se habla de las tiendas inteligentes, que son
el último desarrollo de los sistemas de información con el manejo de datos en
tiempo real, el uso de tiendas Smart, término que se ha optado por dar en los
últimos años, no sólo permitirá que se tenga una mejor cobertura y todas la
ventajas competitivas y organizativas que se han mencionado sino que hasta el
nivel de seguridad puede mejorar. De acuerdo con un artículo del Periódico
Reforma, citado por el Portal Zócalo-Saltillo (2013):