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Aplicación de las Pruebas Saber 11

Glosario

Aplicación: se refiere al día en que los examinandos presentan la prueba.

También puede referirse a todo el proceso de organización y administración
previo y posterior a la prueba.

Auxiliar de aseo: es la persona asignada por el coordinador de sitio para

realizar actividades de mantenimiento (aseo, organización de salones, etc.)
en el sitio de aplicación antes, durante y después de la prueba. Igualmente,
apoya los procedimientos de seguridad durante la aplicación de la prueba.

Coordinador de municipio: es la persona que lo acompañará en sitio en

algunos momentos de la aplicación. El día de la prueba apoya la labor de
los delegados y reporta sus actividades a los coordinadores de nodo del
Icfes.

Coordinador de salones: es la persona responsable de orientar a los jefes

de salón y velar por el cumplimiento de los protocolos durante la aplicación
de la prueba. Reporta al delegado o al coordinador de sitio las situaciones
que se presenten según sea el caso.

Coordinador de seguridad: esta persona debe garantizar la seguridad del

sitio y controlar el acceso y circulación de personas en las áreas comunes
(cafeterías, baños, pasillos, etc.).

Coordinador de sitio: es la persona delegada por la institución para apoyar

el desarrollo de la aplicación en sitio. Podrá ser el Rector o a quien este
designe.

Coordinador de nodo: es la persona responsable de orientar, acompañar y

gestionar para que la aplicación de la prueba se realice de forma exitosa.

Delegado: esta persona es el representante del Icfes ante la institución

educativa y debe garantizar que la aplicación se realice de acuerdo con los
procedimientos establecidos en el sitio a cargo.

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Examinador: persona que desempeña cualquiera de los roles que participan en la

administración de una prueba en cada sitio de aplicación.

Examinando: persona que se encuentra registrada para presentar un examen

bien sea como estudiante, egresado o de manera individual.

Informe de aplicación: informe sobre el desarrollo de los procesos

administrativos que realizan los examinadores durante la prueba. Contiene
información crucial para el Icfes acerca de la ubicación de los examinandos,
preguntas dudosas, anulaciones, situaciones especiales, novedades, etc.

Jefe de salón: es la persona encargada de garantizar la adecuada aplicación de

la prueba en cada salón, según los protocolos establecidos. Reporta al
coordinador de salones o al delegado.

Kit de la aplicación: conjunto de materiales, afiches, listados y formatos que

deberán utilizar los examinadores para las actividades que deben realizar antes,
durante y después de la aplicación de las pruebas.

Material del examen: conjunto de instrumentos que utiliza el Icfes para realizar la
prueba tales como cuadernillos, hojas de operaciones y hojas de respuestas. Este
material es de carácter confidencial del Estado.

Material de la aplicación: elementos de trabajo que hacen parte del kit de la

aplicación.

Operador logístico de la aplicación: este operador realiza estas actividades: es

el encargado de administrar (convocar, seleccionar y preparar) a los
examinadores, a nivel nacional, y además asigna los roles definidos en cada uno
de los sitios para garantizar el éxito de la aplicación.

Operador de distribución: realiza tres (3) actividades: empaca el material de la

aplicación (examen y kit) por sitio de aplicación, para cada departamento y
municipio; transporta, custodia y entrega el material en cada sitio de aplicación y,
retorna el material del examen para su posterior lectura.

Operador de impresión y lectura: realiza tres (3) actividades principales: se

encarga de la impresión del material de la aplicación (examen y kit de aplicación),
realiza el proceso de empaque del material individual para cada examinando y
posterior a la aplicación, realiza el proceso de lectura.

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Procedimientos de aplicación: son todas las acciones que el Icfes tiene

previstas para que los examinadores las realicen antes, durante y después de la
aplicación.

Prueba: examen que se aplica a los examinandos de acuerdo con las

necesidades, propósitos y objetivos de la misma.

Reunión previa: es una sesión de trabajo que se hace antes del día de la
aplicación. Es dirigida por el delegado quien replica sus conocimientos acerca de
los procedimientos del día de la aplicación al resto de los examinadores que
participarán.

Sesión: es el horario del día en que se aplica la prueba. Puede ser mañana o
tarde.

Sitio de aplicación: instalación física donde se realiza la aplicación de la prueba.

Estos sitos pueden ser planteles de educación básica secundaria o media,
también se utilizan instituciones de educación superior.

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