Microsoft Excel ’97 - Nivel începători CUPRINS

CAPITOLUL 8 - TIPĂRIREA DOCUMENTELOR --------------------------------------------------------------- 8-1

8.1. PREGĂTIREA DOCUMENTULUI PENTRU TIPĂRIRE ----------------------------------------------------------------- 8-1
8.1.1. Alegerea zonei de tipărit ---------------------------------------------------------------------------------- 8-1
8.1.2. Punerea în pagină a documentului ---------------------------------------------------------------------- 8-2
8.1.3. Vizualizarea documentului în formă tipăribilă--------------------------------------------------------- 8-2
8.2. TIPĂRIREA EFECTIVĂ A DOCUMENTULUI --------------------------------------------------------------------------- 8-3
8.3. TIPĂRIREA UNEI DIAGRAME ------------------------------------------------------------------------------------------ 8-3

Facultatea de Electrotehnica Ing. Ioan Şerban Popa

 Microsoft Excel 97 - Nivel începători Pag. 8-1

Capitolul 8

TIPĂRIREA DOCUMENTELOR

8.1. Pregătirea documentului pentru tipărire

Înaintea tipăririi propriu-zise a unui document avem posibilitate să alegem o serie de
parametri, care determină aşezarea în pagină şi alte caracteristici ale documentului tipărit.
Aceşti parametrii particularizează şi adaptează procesul de tipărire conform cu nevoile noastre
specifice. Trebuie cunoscut faptul că la tipărirea foilor de lucru, liniile de caroiaj nu mai sunt
incluse, implicit.

8.1.1. Alegerea zonei de tipărit

Dacă dorim să tipărim tot documentul vom omite acest procedeu. Dacă, însă, dorim
să tipărim doar anumite părţi ale documentului, anumite porţiuni ale foii de lucru, avem la
dispoziţie două posibilităţi. Prima ne permite să selectăm pentru tipărire porţiuni dintr-o foaie
de lucru.
Pentru aceasta, procedaţi în felul următor:
1. Executaţi comanda Page Setup, din meniul File.
2. În caseta pentru dialog Page Setup (figura 10.1), selectaţi fila cu eticheta Sheet.

Fig. 10.1. Fereastra de dialog Page Setup

3. Selectaţi caseta Print Area şi indicaţi zona de tipărit prin:

! introducerea referinţelor;
! selectarea domeniului direct în foaia de lucru.
4. Acţionaţi butonul OK.
A doua posibilitate constă din alegerea paginii de tipărit sau a secvenţei de pagini
dorite. Pentru aceasta:
1. Executăm comanda Print, din meniul File (vezi paragraful 10.2).

Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii Ing. Ioan Şerban Popa

 Microsoft Excel 97 - Nivel începători Pag. 8-2

2. În caseta pentru dialog Print (figura 10.2), specificăm pagina de început şi cea de
sfârşit a tipăririi. Dacă dorim tipărirea unei singure pagini specificăm acelaşi
număr, atât pentru pagina de început, cât şi pentru cea de sfârşit (casetele From
şi To).

Fig. 10.2. Fereastra de dialog Print

3. Acţionăm butonul OK.

8.1.2. Punerea în pagină a documentului

Punerea în pagină a documentului constă din precizarea unei întregi serii de
parametrii ca: orientarea documentului în pagină (verticală sau orizontală), coeficientul de
mărire sau micşorare, antetul şi subsolul de pagină, tipărirea sau nu a liniilor de caroiaj.
Pentru punerea în pagină a documentului, procedaţi astfel:
1. Executaţi comanda Page Setup, din meniul File.
2. În caseta de dialog Page Setup, stabilim parametrii de punere în pagină ai
documentului de tipărit.
3. Acţionăm butonul OK.

8.1.3. Vizualizarea documentului în formă tipăribilă

Înainte de a tipări un document, avem posibilitatea să-l vizualizăm exact în forma pe
care o va avea pe hârtie. Această facilitate este extrem de valoroasă pentru că ne dă
posibilitatea să apreciem just aranjarea şi opţiunile alese, dar mai ales, pentru că ne permite să
revenim cu mici corecturi, fără consum de materiale: hârtie, bandă tuşată, toner, etc.
Pentru vizualizarea documentului în forma tipăribilă:
1. Executaţi comanda Print Preview, din meniul file sau acţionăm butonul Print
Preview din bara cu unelte Standard.
2. În fereastra, Print Preview (figura 10.3), comanda afişează imaginea
documentului aşa cum va arăta pe foaia tipărită.
3. Închidem fereastra, prin acţionarea butonului Close.

Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii Ing. Ioan Şerban Popa

 Microsoft Excel 97 - Nivel începători Pag. 8-3

Fig. 10.3. Fereastra de dialog Print Preview

8.2. Tipărirea efectivă a documentului

După ce toţi parametrii au fost stabiliţi, putem declanşa tipărirea propriu-zisă. Pentru
aceasta există mai multe posibilităţi. Deocamdată vom folosi comanda Print, din meniul File.
Procedaţi in felul următor:
1. Executaţi comanda Print, din meniul File.
2. În caseta pentru dialog Print , selectăm:
! ce urmează să tipărim (în caseta de grup Print What):
! o selecţie (butonul de opţiune Selection);
! o selecţie de foi (butonul de opţiune Selected Sheets);
! întregul registru (butonul de opţiune Entire Workbook).
! numărul copiilor şi modul de tipărire (caseta de grup Copies).
! paginile de tipărit (în caseta de grup Page Range).
3. Acţionăm butonul OK.
În vederea modificării parametrilor imprimantei, procedaţi astfel:
1. În caseta de dialog Print, acţionăm butonul Properties.
2. În caseta pentru dialog corespunzătoare tipului de imprimantă selectată, stabilim
sau modificăm proprietăţile, funcţie de necesităţi.
3. Acţionăm butonul OK, pentru ca să ieşim din caseta pentru ca să ieşim din caseta
pentru dialog cu proprietăţile imprimantei.
4. Acţionăm buton OK, pentru ca să salvăm valorile selectate şi să efectuăm
tipărirea.

8.3. Tipărirea unei diagrame

Pentru tipărirea unei diagrame procedăm în acelaşi mod, indiferent dacă este fixată în
foaia de lucru sau document de sine stătător, într-o foaie pentru diagrame. Întâi selectăm
documentul (foaia de lucru sau foaia pentru diagrame) care găzduieşte diagrama, apoi

Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii Ing. Ioan Şerban Popa

 Microsoft Excel 97 - Nivel începători Pag. 8-4

selectăm parametrii de punere în pagină şi tipărim documentul cu comanda Print (eventual

după o vizualizare de control cu comanda Print Preview).
În caseta de dialog Page Setup, în fila cu eticheta Chart, întâlnim trei posibilităţi de
dimensionare a diagramei, în vederea tipăririi:
! Use Full Page: dimensiunile şi proporţile diagramei sunt modificate, în aşa încât
es să acopere întreaga pagină, determinând ca dimensiunile şi proporţiile
diagramei să depindă de mărimea paginii.
! Scale To Fit Page: dimensiunile diagramei sunt modificate, în aşa încât ea să se
potrivească în întreaga pagină, ducând la faptul că diagrama va fi de dependentă
de mărimea paginii, dar păstrând proporţiile diagramei.
! Custom: dimensiunile diagramei tipărite nu depind de mărimea paginii.
Diagrama va păstra dimensiunile, proporţiile şi poziţia relativă conform celor
stabilite pe ecran.
În cazul unei diagrame fixe, aceasta va fi totdeauna tipărită împreună cu foaia de
lucru.

Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii Ing. Ioan Şerban Popa