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CLAVE EN LA GESTIÓN
DEL TALLER
Índice
La atención personal, clave en la gestión del taller 2
El primer contacto 4
Cumplir lo prometido 8
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La atención personal, clave en la
gestión del taller
Que la principal razón de ser de un taller mecánico es la reparación
y acondicionamiento de vehículos es algo obvio. Se puede pensar
que la calidad y la rapidez de las reparaciones es lo que va a marcar
la reputación de un negocio. Nada más lejos de la realidad. No hay
que olvidar el factor probablemente más importante del coche: su
propietario, tu cliente.
Los clientes buscan cada vez más no solo una labor técnica excelente
con su utilitario sino una experiencia grata con el negocio al que entran.
Y ese aspecto hay que cuidarlo tanto o más que el motor o la carrocería
de un automóvil. Proporcionar un servicio integral enfocado a la
satisfacción del cliente debe ser el objetivo a perseguir, no solo para
que vuelva, sino para que te recomiende a los demás.
Cada cliente es una persona única, que puede tener unos conocimientos
u otros, un carácter diferenciado y unas necesidades diferentes. Es el
motivo por el que existe el negocio y el que va a asegurar el futuro del
mismo. Por ello, la atención personalizada es uno de los aspectos
que le dará más valor al taller. Pero para eso se ha de tener claro a quién
te diriges.
Lo primero que hay que tener en cuenta es que la persona que entra al
taller tiene un problema y ve en tu taller la solución. El cliente ha elegido
tu negocio, de cómo le soluciones el problema dependerá que vuelva
a confiar en los servicios del taller, es una relación bilateral: él necesita
al taller y el taller le necesita a él. Es la persona más importante del
negocio, se podría decir que quien tiene un cliente, tiene un tesoro.
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Como ya se ha mencionado, cada cliente es un mundo y hay que
saber dirigirse exactamente a sus necesidades. Se pueden dividir en
dos grupos: los clientes actuales y los clientes potenciales. A los
primeros hay que preocuparse por mantenerlos, a los segundos por
atraerlos. Si consigues mantener a los clientes que ya tienes, los nuevos
vendrán.
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Cuando un cliente se dirige al taller lo mínimo que espera es que le
solucionen su problema. Empatizar con él será fundamental. Aspectos
como presentarse y dirigirse por su nombre al cliente seguramente
lo haga sentir más cómodo y saber que ha llegado al sitio apropiado.
Siempre desde el respeto, sin traspasar la línea de la cordialidad. Y no
solo preguntarle el nombre, sino recordarlo, que cuando vuelva sienta
que es único y eso es algo que los clientes agradecen, saber que no son
simples números, sino que el taller los ve como personas con nombre
y apellidos.
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El primer contacto
“El tiempo del
No nos referimos exclusivamente a los clientes que acuden directamente
al taller. El primer contacto entre éstos y el taller se puede producir de
cliente es oro, hay
varias formas y cada una de ellas requiere de unas actuaciones, aunque que atenderle con
todas vayan enfocadas a dar un buen servicio. la mayor rapidez
posible, que no se
Puede que una persona realice un primer contacto telefónico para
interesarse por los servicios del taller o resolver una duda. Hay que darle sienta ignorado.”
la mejor respuesta posible, informarle de los precios, los tiempos, los
servicios de una forma clara y, en caso de que quiera contar con el “Adopta una
taller, proporcionarle una cita para que se acerque y tratar su problema postura corporal
en persona.
que invite a la
Cuando las consultas sean vía web, email o incluso redes sociales confianza, no
también hay que dar una respuesta lo más rápida y completa posible. te mantengas
Y cuidar tanto la redacción como la ortografía, también es parte de la distante.”
imagen que das.
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No hay que hacer esperar al cliente. No debe buscar al personal, el
personal debe buscarle. El tiempo de espera también puede influir
negativamente en la actitud del cliente.
Hay que hacer ver a la persona que está tratando con un profesional,
para ello influyen muchos aspectos: la vestimenta, la presencia, la
postura corporal o los conocimientos. La minuciosa lupa del cliente
mira cada detalle. Si muestras signos de aburrimiento o desinterés,
puede salir por la puerta e ir a otro taller donde sienta que sí le escuchan.
La comunicación no verbal es muy importante.
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apropiados al cliente, no se trata de sacarle la mayor cantidad de dinero
posible, sino de ofrecerle los productos y servicios que realmente
necesite.
• Precios competitivos.
• Que sea informado exactamente de todo.
• Una reparación eficaz.
• Respetar día y hora de entrega y que esta sea lo más rápida posible.
• Empleados siempre listos para atenderle.
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valora el problema, y un administrativo que elabora presupuestos. En
estos momentos la persona que atiende en un primer momento al
cliente es la cara visible del taller y su primera imagen. Muchos talleres
apostan ya por contratar trabajadores de este perfil. Alguien que sepa
atender al cliente, pero que también pueda hacer trabajos mecánicos.
Un puesto cada vez más necesario.
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Cumplir lo prometido
“Hay que explicar
En la recepción se atenderá al cliente con la actitud de servicio ya
comentada, mediante la conversación personal se intentará saber cuáles
muy bien lo que
son sus necesidades y, por tanto, las soluciones que se le pueden dar y se va a hacer y
los servicios que aseguren la excelencia del taller. asegurarse de
que el cliente lo
Para ello, las cosas deben ser lo más claras posibles para el cliente. No
sirve con decir las cosas como si de una radio se tratase, el mensaje ha entiende”
de llegar al cliente que debe ser capaz de procesarlo y entenderlo. Esto
se hace en el momento de la recepción.
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de excelencia, limitarse simplemente a lo que ha solicitado el cliente
es algo muy común y puede ser un error. Una vez se ha empezado
a trabajar con el vehículo es conveniente que salga del taller en las
mejores condiciones. Pero debe ser el propietario del coche el que tome
la decisión. Es obligación del taller explicarle los pros y contras de su
decisión, sin presionar, siempre de forma profesional.
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En realidad muchos de los
aspectos éticos que hay que
cumplir ya se han mencionado,
pero se pueden resumir en:
• Tratar al cliente con cordialidad,
honestidad y franqueza.
Explicarle las cosas de forma
honesta implica no querer
engañarle y sí solucionarle un
problema de la mejor forma
posible.
• Precio adecuado. No inflar la
factura final. Hoy en día le es
muy fácil comparar precios y
saber que se ha abusado de su
confianza.
• Gastos claros. La factura debe
ser detallada, que el cliente sepa
que su dinero ha estado bien
invertido.
• Utilizar el mejor material posible.
No recurrir a materiales más
Apuesta por las nuevas tecnologías. En el mundo actual, con casi todo baratos solo para mejorar
informatizado y mecanizado, no estaría de más que tu taller dispusiese el margen de ganancias. La
de un buzón electrónico al que los clientes puedan dirigirse. No todo el calidad del servicio es vital. En
mundo tiene la posibilidad de estar desplazándose muchas veces al taller. el caso de talleres oficiales de
marca, este requisito es, si cabe,
No obstante, al prestar un servicio, siempre se corre el riesgo de que aún más primordial. El cliente
el cliente no quede satisfecho y eso puede generar reclamaciones que tiene la seguridad de que los
pueden afectar negativamente a la reputación del taller. Y los clientes repuestos son de su marca.
están cada vez más informados de los derechos que tienen y que como • Cumplir plazos. Si se consigue
profesionales hemos de cumplir, por lo que no está de más que los se da una imagen de seriedad y
conozcamos también. Por supuesto, hay que disponer en el taller de de empresa competente.
hojas de reclamaciones y el propósito fundamental es que de ellas se • Garantía. Hay que recordarle al
gasten las menos posibles. cliente que la reparación está
asegurada por una garantía.
Puedes evitar reclamaciones si analizas a razón de qué se han hecho. ¿Se Incluso es importante colocar
quejan muchos clientes de la atención recibida? ¿Hay muchos escritos un sello que lo acredite en la
quejándose de la calidad de las reparaciones? ¿No se ha cumplido con factura final. Esto le dará la
el presupuesto? Identificar cuáles son las quejas recurrentes puede sensación de seguridad, por un
lado de que puede volver si algo
ser de gran utilidad para establecer mecanismos que ayuden al taller a
sale mal. Por otro, que estás
mejorar. Las principales reclamaciones en talleres son:
seguro de que le has hecho la
reparación de la mejor manera
• Servicio poco profesional y mal trato.
posible.
• Una mala reparación.
• Profesionalidad al servicio del
• Fallos del vehículo como consecuencia de las reparaciones efectuadas. cliente. No se trata de ser los
• Cambios en los plazos o el presupuesto. más rápidos, sino de ser los más
• Falta de información. eficientes y eso implica hacer
• Mal acabado o suciedad del vehículo en la entrega. el trabajo poniendo el mayor
interés y toda la atención.
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Hay que saber convertir una reclamación en una
oportunidad de mejora “Que un cliente
reclame no significa
No hay que temer a las críticas, nadie es perfecto. Además, gracias
a ellas puedes incluso descubrir carencias en el negocio y eso va a
necesariamente
ayudarte a corregirlas. que lo vayas a
perder. Hay que
En primer lugar, no recurras a una respuesta estándar. Si cada cliente es revertir la situación
único, su reclamación también. Escucha bien lo que te diga, de nuevo para que ambas
préstale atención, será tu receptividad la que marque el camino que va
partes salgan
a seguir esa queja, evita las hostilidades, puede que haya algún cliente
que sea más difícil, pero crear una discusión no te beneficiará ni a ti ni beneficiadas.”
a tu taller.
“Cuando un cliente
La rapidez de reacción es esencial. No dejes que el problema crezca, deja su coche en el
cuanto más tiempo pase más crecerá la insatisfacción, y eso genera taller, no solo deja
una reputación negativa al taller. Si el cliente aprecia que su queja se un vehículo, deja su
soluciona con diligencia y profesionalidad es más probable que vuelva
a confiar en el taller. Para ello hay que mantener una actitud abierta,
confianza.”
dialogante e involucrarse en resolverla.
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De todas estas cosas dependerá la reputación del negocio. Más hoy
en día en el que las quejas de los clientes ya no solo se hacen al círculo
cercano, sino que encuentran en redes sociales e internet un altavoz
poderoso que puede hundir o elevar a un negocio. Evita las experiencias
insatisfactorias de los clientes y protégete de opiniones negativas que
afecten a la reputación de tu taller.
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