CIEL Imobilizari PDF

I M O B I L I Z Ă R I
W I N D O W S
2 0 0 5
IMSQL 1.0.60.2./02.05
© C I E L R O M A N I A
Cuprins
CIEL Imobilizări Windows 2005
Cuprins
I. PROCEDURA DE INSTALARE ......................................................................................4

I.1. PROCEDURA DE INSTALARE A PROGRAMULUI CIEL IMOBILIZĂRI WINDOWS 2005 VERSIUNEA
PLATINUM ..................................................................................................................5
I.1.1. Instalarea programului CIEL Imobilizări Windows 2005 pe server ....................5
I.1.2. Instalarea programului CIEL Imobilizări Windows 2005 pe staţiile client......... 15
I.2. PROCEDURA DE INSTALARE A PROGRAMULUI CIEL IMOBILIZĂRI WINDOWS 2005................ 20
I.3. PROCEDURA DE ACTUALIZARE A PROGRAMULUI CIEL IMOBILIZĂRI WINDOWS 2005 ............ 20
I.4. ACCESUL ÎN PROGRAM ........................................................................................... 20
II. INTRODUCERE RAPIDĂ ÎN UTILIZAREA PROGRAMULUI........................................... 24

II.1. GENERALITĂŢI ŞI ELEMENTE COMUNE ...................................................................... 24
a. Folosirea tastaturii şi a mouse-ului ................................................................ 24
b. Ferestrele de tip listă.................................................................................... 25
c. Ferestrele de detaliere înregistrări................................................................. 31
II.2. CREAREA ŞI CONFIGURAREA SOCIETĂŢII ................................................................... 31
II.3. CREAREA UNUI CONT DE IMOBILIZARE ...................................................................... 34
II.4. CREAREA UNUI CONT DE FURNIZOR ......................................................................... 35
II.5. CREAREA UNEI LOCALIZĂRI.................................................................................... 36
II.6. CREAREA UNEI CATEGORII..................................................................................... 37
II.7. CREAREA UNEI FIŞE DE IMOBILIZARE ....................................................................... 38
II.8. MODIFICAREA VALORII UNEI IMOBILIZĂRI ................................................................. 44
II.9. IEŞIREA UNEI IMOBILIZĂRI .................................................................................... 45
A. Ieşirea unei imobilizări prin casare .................................................................. 45
B. Ieşirea unei imobilizări prin vânzare ................................................................ 46
C. Ieşirea unei imobilizări prin transfer ................................................................ 46
D. Ieşirea unei imobilizări prin vânzare parţială .................................................... 47
III. FUNCŢIILE PROGRAMULUI.................................................................................... 48

III.1. MENIUL SOCIETĂŢI ....................................................................................... 48
III.1.1. Societăţi.................................................................................................. 48
III.1.2. Utilizatori................................................................................................. 51
III.1.3. Configurare societate ............................................................................... 54
III.1.4. Reiniţializare rapoarte .............................................................................. 67
III.1.5. Actualizare societate ................................................................................ 68
III.1.6. Schimbare utilizator ................................................................................. 68
III.1.7. Schimbare server..................................................................................... 68
III.1.8. Ieşire ...................................................................................................... 69
III.2. MENIUL FIŞIERE ............................................................................................ 69
III.2.1. Imobilizări ............................................................................................... 70
III.2.2. Conturi.................................................................................................... 80
III.2.3. Localizări................................................................................................. 84
III.2.4. Categorii ................................................................................................. 86
III.2.5. Schimbări de cont .................................................................................... 87
2
III.2.6. Schimbări grad de utilizare ....................................................................... 88

III.2.7. Coduri buget analitic ................................................................................ 89
III.3. MENIUL LISTĂRI ............................................................................................ 90
III.3.1. Cheltuieli lunare....................................................................................... 91
III.3.2. + / - Valoare ........................................................................................... 94
III.3.3. Balanţa ................................................................................................... 94
III.3.4. Statistici .................................................................................................. 95
III.3.5. Diferenţe din reevaluare........................................................................... 96
III.3.6. Interfaţa contabilitate .............................................................................. 96
III.3.7. Listări diverse .......................................................................................... 98
III.3.8. Generator de rapoarte ........................................................................... 101
III.4. MENIUL UTILITARE...................................................................................... 104
III.4.1. Salvare.................................................................................................. 105
III.4.2. Restaurare ............................................................................................ 106
III.4.3. Import .................................................................................................. 107
III.4.4. Reevaluare ............................................................................................ 108
III.4.5. Recalcul ................................................................................................ 109
III.4.6. Valoare medie ....................................................................................... 110
III.4.7. Transformare în obiecte de inventar........................................................ 111
III.4.8. Actualizare grad de utilizare ................................................................... 112
III.4.9. Schimbări conturi................................................................................... 113
III.4.10. Actualizare coduri de clasificare şi durate rămase................................... 115
III.4.11. Calculator ............................................................................................ 116
III.4.12. Inventar .............................................................................................. 117
III.4.13. Tranzacţii ............................................................................................ 120
III.4.14. Meniu simplificat .................................................................................. 121
III.4.15. Meniu avansat ..................................................................................... 121
III.5. MENIUL FERESTRE....................................................................................... 121
III.6. MENIUL AJUTOR .......................................................................................... 121
3
I. PROCEDURA DE INSTALARE
După introducerea CD-ului în unitatea de CD-ROM pe monitor va apărea următoarea

fereastra:
Prin intermediul butoanelor din cadrul acestei ferestre puteţi realiza următoarele acţiuni:
- să rulaţi procedura de instalare a aplicaţiei;

- să consultaţi manualul de utilizare al produsului CIEL Imobilizări Windows 2005;
- să vizitaţi pagina de web CIEL;
- să trimiteţi e-mail la CIEL România pentru obţinerea codului de acces, necesar
activării aplicaţiei;
- să vizualizaţi datele de contact ale CIEL România;
- să vizualizaţi o succintă prezentare a produselor CIEL.
Pentru a iniţia procedura de instalare selectaţi butonul cu acelaşi nume.
Observaţie:
Procedură descrisa mai sus este valabilă doar în cazul în care aţi achiziţionat modulul
individual de Imobilizari Windows 2005. În cazul în care deţineţi pachetul CIEL Finance
Manager (CFM), sau în cazul în care pe acelaşi CD există mai multe aplicaţii CIEL, pentru a
iniţia procedura de instalare / actualizare localizaţi pe CD directorul CIEL IMOBILIZARI
2005 şi apoi, în cadrul acestui director, fişierul Setup.exe. Prin efectuarea unui dublu
4
click cu mouse-ul asupra acestui fişier va fi lansată procedura de instalare / actualizare.

Apoi urmaţi paşii descrişi în continuare.
Configuraţia recomandată pentru instalarea programului CIEL Imobilizări Windows

2005 este:
• procesor Pentium III 500 MHz cu 256 MB RAM şi 1 GB spaţiu liber pe hard
disk
• unitate de CD-ROM
• sistem de operare Windows 98 SE sau versiune ulterioară
• imprimante compatibile Windows
În cazul instalării programului CIEL Imobilizări Windows 2005 există mai multe situaţii
posibile, pe care le vom descrie în cele ce urmează.
Atenţie!
Vă recomandăm oprirea tuturor programelor antivirus în cursul instalării.
I.1. Procedura de instalare a programului CIEL Imobilizări Windows 2005

versiunea Platinum
I.1.1. Instalarea programului CIEL Imobilizări Windows 2005 pe server
A. În cazul în care nu există MSDE instalat
Acest tip de instalare se utilizează în cazul în care nu aţi instalat anterior aplicaţii care
folosesc ca server de baze de date serverul Microsoft SQL sau MSDE (exemple de astfel de
aplicaţii sunt CIEL Salarii Windows 2005 sau CIEL Gestiune Comerciala Windows 2005).
Paşii care trebuie urmaţi sunt:
1. Din fereastra ce va apărea alegeţi butonul Next.
5
6
4. Din fereastra ce va apărea alegeţi "New installation" şi butonul Next.
7
5. Din fereastra ce va apărea se alege butonul Next.
8
6. Programul rulează o serie de fişiere.
7. Programul afişează un mesaj de aşteptare.
9
8. La apariţia ultimei ferestre se alege butonul Finish.
Atenţie!
Procedura de instalare se finalizează în momentul dispariţiei din Bara de Start a câmpului
"InstallShield Wizard" (poate dura 10 minute).
B. În cazul în care există MSDE instalat
Observaţie: programul detectează automat la instalare existenţa MSDE şi, în cadrul

ferestrei MSDE Installation, vă propune păstrarea instalării existente (Use existing
installation).
Paşii care trebuie urmaţi sunt:
10
11
4. Din fereastra ce va apărea se alege "Use existing installation" şi butonul Next.

Dacă doriţi să utilizaţi ca manager de baze de date un server SQL propriu şi care are
activată opţiunea ”Windows Integrated Security” bifaţi caseta ”Use Windows
Integrated Security”.
12
13
7. Programul afişează un mesaj de aşteptare.
14
Atenţie!
Procedura de instalare se finalizează în momentul dispariţiei din Bara de Start a câmpului
"InstallShield Wizard" (poate dura 10 minute).
I.1.2. Instalarea programului CIEL Imobilizări Windows 2005 pe staţiile client
După ce aţi instalat aplicaţia pe server, rulaţi pe fiecare staţie de lucru procedura de
instalare, după cum urmează:
15
16
4. Din fereastra ce va apărea se alege "Install only the client (no MSDE)" şi butonul
Next.
17
18
19
I.2. Procedura de instalare a programului CIEL Imobilizări Windows 2005
Şi în cazul instalării versiunii CIEL Imobilizări 2005 pot exista aceleaşi două situaţii, şi
anume:
a. nu există MSDE instalat – se va urma procedura de instalare descrisă în

subcapitolul I.1.1, punctul A.
b. există MSDE instalat – se va urma procedura de instalare descrisă în
subcapitolul I.1.1, punctul B.
I.3. Procedura de actualizare a programului CIEL Imobilizări Windows 2005
În cazul în care aveţi instalată o versiune anterioară a programului CIEL Imobilizări

Windows 2005, împreună cu MSDE, şi doriţi să realizaţi actualizarea aplicaţiei, procedaţi
după cum urmează.
Observaţie:
Înaintea actualizării este absolut necesar să realizaţi o salvare a bazei de date (Utilitare /
Salvare).
A. În cazul versiunii CIEL Imobilizări 2005 Platinum actualizarea presupune

parcurgerea a două etape, şi anume:
- actualizarea aplicaţiei pe server;

- actualizarea aplicaţiei pe fiecare staţie de lucru.
Pentru a realiza actualizarea pe server, urmaţi procedura descrisă în subcapitolul

I.1.1, punctul B.
Pentru a realiza actualizarea pentru fiecare din staţiile de lucru, urmaţi procedura
descrisă în subcapitolul I.1.2.
B. În cazul versiunii CIEL Imobilizări 2005 pentru a realiza actualizarea urmaţi

procedura descrisă în subcapitolul I.1.1, punctul B.
I.4. Accesul în program
În urma operaţiunilor de instalare sau actualizare, la prima rulare programul vă solicită un

cod de acces, pentru aflarea căruia va trebui să procedaţi astfel:
- fie să contactaţi telefonic departamentul de asistenţă tehnică al firmei CIEL, la telefon

021/201 53 53, şi să comunicaţi denumirea şi tipul programului (DOS / Windows /
2005), numărul de licenţă şi codul rădăcină afişat de program;
20
- fie să trimiteţi un e-mail conţinând numele firmei care a achiziţionat produsul,

denumirea şi tipul programului (DOS / Windows / 2005), numărul de licenţă şi codul
rădăcină afişat de program la adresa codacces@ciel.ro şi veţi primi un răspuns în cel
mai scurt timp posibil.
După introducerea codului de acces va apărea un ecran în care va trebui să introduceţi
numele şi parola. Combinaţia iniţială este:
Nume : super
Parola : valid
În situaţia în care combinaţia pe care aţi introdus-o nu este validă, accesul în program
este interzis. Acest lucru este specificat de o fereastră.
Butonul alăturat are ca efect deschiderea ferestrei Conectare la SQL Server sau
MSDE, care permite modificarea parametrilor de conectare la serverul SQL.
21
După introducerea unei combinaţii valide nume / parolă va apărea fereastra de alegere
societăţi.
Puteţi opta pentru afişarea sau nu la deschiderea programului a listei de societăţi

existente, prin bifarea / debifarea casetei Deschidere listă societăţi la intrare în
program. În cazul debifării opţiunii, societatea implicită va rămâne ultima societate
selectată înaintea efectuării acestei operaţiuni.
După selectarea societăţii de lucru va apărea fereastra principală a programului:
22
În cadrul acestei ferestre, prin poziţionarea cursorului mouse-ului pe un buton din bara de
unelte, va apărea o scurtă explicaţie a funcţiei butonului respectiv. În partea de jos a
ferestrei sunt afişate versiunea programului, utilizatorul conectat şi data efectuării
ultimului calcul.
De asemenea, din cadrul opţiunii Utilitare, aveţi posibilitatea de a opta pentru Meniul
simplificat, care conţine doar comenzile foarte des utilizate în cadrul programului, sau
pentru Meniul avansat, care afişează toate comenzile.
Prin apăsarea butonului drept al mouse-ului aveţi acces la un meniu contextual, care
cuprinde opţiunile meniului Fişiere.
În cadrul câmpului Vreau să: programul vă permite să accesaţi în mod rapid o serie de
operaţiuni frecvente, pe care le puteţi selecta din lista apărută la apăsarea butonului cu
săgeată existent la capătul câmpului. În urma selectării opţiunii dorite se va deschide
automat fereastra corespunzătoare.
23
II. INTRODUCERE RAPIDĂ ÎN UTILIZAREA PROGRAMULUI
II.1. Generalităţi şi elemente comune
CIEL Imobilizări Windows 2005 este un program puternic şi fiabil, conceput să folosească
o bază de date SQL (Structured Query Language), cu ajutorul unei interfeţe cu utilizatorul
prietenoase, simplu de utilizat.
Programul este adecvat firmelor mici şi mijlocii care pot, cu un cost minim, să
implementeze un software puternic, uşor adaptabil tuturor cazurilor întâlnite în practică.
Ca toate programele CIEL, Imobilizări Windows 2005 este creat în conformitate cu toate
legile în vigoare şi este actualizat periodic.
Notă:
Înainte de a începe descrierea funcţiilor programului vom prezenta o serie de caracteristici
frecvent întâlnite în utilizarea programului.
a. Folosirea tastaturii şi a mouse-ului
Pentru o mai mare uşurinţă în utilizare, programul acceptă comenzi prin intermediul
tastaturii, folosind anumite taste sau combinaţii de taste (afişate în partea dreaptă a
ferestrelor).
Toate meniurile principale ale programului pot fi apelate cu ajutorul tastaturii. Este
suficient sa apăsaţi litera subliniata din denumirea meniului, simultan cu apăsarea pe tasta
A.
Cele mai uzuale taste şi combinaţii de taste sunt:
- Ff - pentru căutare în cadrul ferestrelor de tip listă;

- Fr - pentru crearea unei noi înregistrări;
- Fd - pentru modificarea sau vizualizarea unui document sau a unei fişe;
- Fl - pentru vizualizarea / listarea paginilor ferestrei curente;
- E - pentru selectarea unei înregistrări din cadrul unei liste.
Prezenta mouse-ului este detectata automat. Doar butonul drept şi cel stâng al mouse-ului
vor fi folosite în cadrul programului. În cazul în care aveţi un mouse cu trei butoane, cel
din mijloc nu va fi utilizat.
Butonul stâng
24
- apăsat o data
În majoritatea cazurilor, apăsarea butonului stâng simulează apăsarea tastei E de pe

tastatura. Aceasta apăsare poate fi făcuta într-o zonă de culegere pe care o va activa,
pentru a selecta sau deselecta un câmp, pentru a porni funcţiile din meniurile auxiliare,
sau pentru a valida anumite funcţii.
- apăsat de două ori
Apăsarea de două ori pe butonul stâng este folosită în cazul transferării focusului către o
fereastra principală.
Butonul drept - utilizarea butonului drept se face în general pentru accesarea meniurilor
contextuale.
b. Ferestrele de tip listă
Ferestrele de tip listă sunt ferestrele prin intermediul cărora puteţi vizualiza sub formă
tabelară toate înregistrările din cadrul societăţii curente pentru o anumită opţiune
(Imobilizari, Conturi, Categorii, Coeficienţi inflaţie, Localizări etc.).
Observaţie:
La accesarea unei ferestre de tip listă va fi deschisă automat şi fereastra de detaliere
corespunzătoare primei înregistrări din listă.
În partea dreaptă a ferestrei sunt afişate informaţii utile în lucrul cu programul şi

combinaţiile de taste pentru accesarea rapidă a anumitor funcţii, iar în partea superioară a
ferestrei este prezentă o bară de instrumente.
În cadrul acestui tip de fereastră aveţi posibilitatea de a modifica dimensiunile coloanelor,

astfel: poziţionaţi-vă la limita dintre două capuri de coloane, apăsaţi butonul stâng al
mouse-ului şi, menţinându-l apăsat mutaţi limita coloanei până ajungeţi la dimensiunea
dorită. Eliberaţi apoi butonul mouse-ului.
Puteţi sorta înregistrările, ascendent sau descendent, după o anumită coloană, prin
efectuarea unui click pe capul de tabel, în coloana după care se doreşte sortarea. La
primul click se realizează sortarea ascendentă, la al doilea – descendentă.
25
Butoanele din partea inferioară a ferestrei sunt comune şi îndeplinesc următoarele funcţii:
Deschide fereastra corespunzătoare adăugării unei noi înregistrări. Acelaşi efect

îl are folosirea combinaţiei de taste Fr.
Observaţie: la adăugarea unei înregistrări, câmpurile obligatorii de completat sunt cele

colorate în albastru.
Deschide fereastra corespunzătoare înregistrării curente (pe care sunteţi

poziţionat în listă), în cadrul căreia puteţi modifica anumite elemente. Acelaşi
efect îl are folosirea combinaţiei de taste Fd.
Observaţie: câmpurile colorate în gri nu pot fi modificate.
Şterge înregistrarea curentă; acelaşi efect îl are folosirea combinaţiei de taste

Fe.
Prin intermediul acestui buton puteţi vizualiza paginile ferestrei curente, în

forma în care urmează să fie tipărite; acelaşi efect îl are folosirea combinaţiei
de taste Fl.
Aveţi posibilitatea de a tipări una sau mai multe pagini din documentul curent, cu ajutorul
meniului Listare.
Realizează actualizarea înregistrărilor din cadrul ferestrei conform bazei de date

(această comandă este utilă mai ales în cazul lucrului în reţea). Acelaşi efect îl
obţineţi prin folosirea combinaţiei de taste Fa.
26
Realizează închiderea ferestrei curente (combinaţie de taste Fi).
Realizează poziţionarea pe prima înregistrare din cadrul listei.
Realizează poziţionarea pe ultima înregistrare din cadrul listei.
Realizează poziţionarea pe înregistrarea precedentă din cadrul listei.
Realizează poziţionarea pe înregistrarea următoare din cadrul listei.
Deschide fereastra de Căutare; acelaşi efect îl obţineţi prin folosirea combinaţiei de

taste Cf.
Opţiunile din cadrul barei de instrumente superioare sunt:
Butonul Configurare pagină deschide fereastra Page setup, în cadrul căreia puteţi
configura următorii parametri pentru listarea la imprimantă:
- dimensiunile paginii (în câmpul Size apăsaţi pe butonul cu săgeată şi selectaţi tipul
de pagină corespunzător);
27
- sursa de hârtie pentru imprimantă (procedaţi ca în cazul câmpului Size);

- orientarea paginii (vertical – Portrait, sau orizontal - Landscape);
- marginile paginii, atât pe orizontală, cât şi pe verticală;
- imprimanta la care doriţi să se realizeze tipărirea documentelor (apăsaţi butonul
Printer şi selectaţi imprimanta corespunzătoare, din cadrul ferestrei care va
apărea) .
Butonul Tipărire deschide fereastra următoare:
În cadrul acestei ferestre puteţi vizualiza paginile care urmează să fie tipărite, sau puteţi
tipări una sau mai multe pagini din documentul curent, cu ajutorul meniului Listare.
Tot în cadrul acestei ferestre, prin apăsarea butoanelor alăturate puteţi mări /
micşora imaginea afişată pe ecran.
Butonul Filtrare realizează filtrarea înregistrărilor dintr-o listă pe baza unei sau mai
multor condiţii.
De exemplu, dacă doriţi realizarea unui filtru pentru afişarea din lista de imobilizări doar a
celor care au o valoare de achiziţie mai mare sau egală cu 25 000 000 lei, procedaţi astfel:
28
- apăsaţi butonul Filtrare;

- în câmpul Nume completaţi numele filtrului (în cazul de faţă Valoare
achiziţie);
- selectaţi câmpul pe baza căruia doriţi realizarea filtrului, din secţiunea
Câmpuri;
- în secţiunea Filtru bifaţi caseta Condiţie 1 şi selectaţi din lista de condiţii
opţiunea ”>= Mai mare sau egal cu ”;
- în câmpul următor completaţi valoarea după care se face căutarea, adică
25 000 000;
- în cazul în care doriţi aplicarea a două condiţii de filtrare, bifaţi caseta
Condiţie 2 şi procedaţi la fel pentru completarea condiţiei de căutare; apoi
în secţiunea Cumulare condiţii bifaţi opţiunea dorită pentru aplicarea lor:
cumulate (SI) sau separate (SAU).
- Apăsaţi butonul OK pentru aplicarea filtrului.
- Pentru a reveni la lista iniţială apăsaţi butonul Iniţializare filtru.
Cu ajutorul butonului Export înregistrări se realizează exportul informaţiilor din

listă într-un fişier de tip text sau HTML.
29
În cadrul câmpului Fişier completaţi denumirea fişierului, sau selectaţi calea

pentru efectuarea exportului, din fereastra Alegere fişier, apărută la
apăsarea butonului alăturat.
În cazul în care doriţi efectuarea exportului sub formă de fişier de tip text bifaţi caseta
Text şi stabiliţi tipul de delimitator dorit (implicit este selectat caracterul ”,”), precum şi
Prefixul şi Sufixul (nu este obligatorie completarea acestor câmpuri).
În cazul selecţiei fişierului de tip HTML, aveţi posibilitatea de a adăuga înregistrări la un

fişier deja existent (prin bifarea casetei Adăugare). Selectaţi înregistrările care doriţi să fie
exportate (toate liniile, doar liniile selectate sau doar linia curentă), şi, în partea dreaptă a
ferestrei, stabiliţi prima înregistrare din cadrul fişierului de export.
Apăsaţi acest buton pentru realizarea efectivă a operaţiunii de export, apoi

apăsaţi butonul Ieşire, pentru închiderea ferestrei.
În cazul în care mai există un fişier cu aceeaşi denumire, programul vă întreabă dacă doriţi
suprascrierea acestuia.
Prin intermediul acestui buton puteţi şterge una sau mai multe înregistrări selectate
din listă.
Pentru a selecta mai multe înregistrări efectuaţi unui click pe butonul stâng al mouse-ului,
pe linia corespunzătoare fiecărei înregistrări, în zona de culoare albastră, ţinând apăsată
tasta F (vor fi selectate, în mod individual, toate înregistrările asupra cărora efectuează
un click cu mouse-ul) sau tasta B (vor fi selectate toate înregistrările cuprinse între
prima şi ultima înregistrare pe care se efectuează click cu mouse-ul).
30
Efectuarea unui al doilea click asupra aceleiaşi înregistrări are ca efect anularea selecţiei
acesteia.
c. Ferestrele de detaliere înregistrări
Acest tip de fereastră poate fi vizualizat la accesarea unei ferestre de tip listă – va fi
deschisă automat fereastra de detaliere corespunzătoare primei înregistrări din listă.
Fereastra de detaliere înregistrări prezintă toate informaţiile corespunzătoare înregistrării

curente.
În partea inferioară a ferestrei sunt prezente un număr de butoane, comune cu cele din
cadrul ferestrelor de tip listă.
Diferenţa constă în prezenţa butonului Lista, având simbolul alăturat, prin

intermediul căruia se realizează închiderea, respectiv deschiderea ferestrei de tip
listă din care face parte înregistrarea curentă.
II.2. Crearea şi configurarea societăţii
Crearea unei societăţi se face din fereastra de alegere societăţi (Dosare /

Societăţi), prin apăsarea butonului alăturat.
31
În fereastra care va apărea, completaţi informaţiile corespunzătoare, şi anume:
- Cod – codul asociat societăţii (maxim 4 caractere alfanumerice);

- Denumire – denumirea societăţii;
- Baza de date – la crearea unei societăţi, aveţi posibilitatea să îi asociaţi acesteia fie o
bază de date nouă, fie o bază de date deja existentă. În cel de-al doilea caz, selectaţi
baza de date corespunzătoare, din cadrul listei apărute la apăsarea butonului cu
săgeată existent la capătul câmpului.
În cazul în care nu veţi selecta nici o bază de date, implicit programul va afişa în acest
câmp baza de date asociată societăţii nou create, având denumirea de tipul ”Ciel” +
Cod societate.
În secţiunea Configurare valori zecimale şi tip societate puteţi completa:
Numărul de zecimale pentru valori în lei – maxim două zecimale;

Societate bugetară – bifaţi această casetă în cazul în care societatea nou
creată este de tip bugetar.
Atenţie!
Aceste informaţii, odată configurate, nu mai pot fi modificate ulterior.
În urma apăsării acestui buton societatea nou creată va apărea în lista de

societăţi.
Pentru a începe lucrul cu această societate, alegeţi-o din listă (Societăţi /

Selecţie societate) şi apăsaţi butonul alăturat.
Pentru configurarea societăţii vă recomandăm efectuarea următorilor paşi:
32
A. Stabilirea parametrilor societăţii
Pentru aceasta selectaţi opţiunea Configurare societate / Parametrare societate, din cadrul
meniului Societăţi.
În cadrul ferestrei care va apărea puteţi configura informaţii legate de:
- Societate – denumire, adresă, cod fiscal, forma de proprietate etc.

- Exerciţiu – sfârşitul exerciţiului financiar în curs;
- Valori implicite – informaţii utile pentru exportul datelor către programele
de contabilitate CIEL;
- Amortizări – parametri legaţi de mijloace fixe şi de amortizări.
- Opţiuni de utilizare - numărul de zecimale utilizat pentru valorile exprimate
în lei şi la deviza utilizată pentru afişarea rapoartelor
B. Crearea sediilor societăţii
Pentru a crea un sediu selectaţi opţiunea Dosare / Configurare societate / Sedii

şi apăsaţi acest buton; în fereastra care va apărea trebuie să completaţi
informaţiile corespunzătoare, şi anume:
33
- Cod sediu – codul asociat sediului; această informaţie este obligatorie şi nu mai poate
fi modificata ulterior. Codul trebuie să fie format din 5 caractere (cifre).
- Denumire sediu – câmp pentru completarea denumirii sediului (maxim 25 de
caractere).
Pentru salvarea înregistrării apăsaţi butonul alăturat.
În cazul în care doriţi adăugarea unei noi înregistrări apăsaţi din nou butonul Creare.
II.3. Crearea unui cont de imobilizare
Utilizaţi acest buton, sau accesaţi opţiunea Conturi / Conturi imobilizare, din
cadrul meniului Fişiere pentru a vizualiza lista de conturi existente.
Pentru a adăuga un nou cont de imobilizare apăsaţi acest buton; în fereastra

care va apărea trebuie să completaţi informaţiile referitoare la cont, şi anume:
34
- Nr. cont – numărul contului trebuie să fie din clasa “2”, subclasa “20” sau “21”; acest
câmp nu mai poate fi modificat ulterior
- Descriere cont – denumirea asociată contului; lungimea maximă a câmpului este de
30 de caractere.
- Cont cheltuieli cu amortizarea – contul în care se vor înregistra cheltuielile cu
amortizarea aferente; acest cont trebuie să fie din subclasa “68”.
- Cont amortizări – completaţi contul corespunzător amortizării; acest cont trebuie să fie
din subclasa “28”.
- Cont cheltuieli excepţionale – completaţi contul de cheltuieli excepţionale; acesta
trebuie să fie un cont din subclasa “68”.
- Centralizabil – bifaţi această casetă în cazul în care doriţi să obţineţi în jurnalul contabil
cumularea valorilor pe acest cont.
După completarea informaţiilor, apăsaţi butonul alăturat, pentru salvarea

contului. Contul astfel creat îl veţi regăsi în lista conturilor de imobilizări.
Dacă doriţi adăugarea unui nou cont apăsaţi din nou butonul Creare.
În cazul în care nu doriţi salvarea înregistrării, apăsaţi acest buton.
II.4. Crearea unui cont de furnizor
Pentru adăugarea unui cont de furnizor selectaţi mai întâi opţiunea Conturi / Conturi
furnizori, din cadrul meniului Fişiere. Programul va afişa lista conţinând conturile de
furnizori existente.
35
Apăsaţi butonul alăturat; în fereastra care se va deschide completaţi informaţiile

corespunzătoare pentru adăugarea unei înregistrări.
Acestea sunt:
- Nr. cont – numărul contului de furnizor; contul trebuie să fie din subclasa “404”.
Această informaţie nu mai poate fi modificată ulterior.
30 de caractere.
- Cod fiscal – codul fiscal al furnizorului.
- Denumire – denumirea furnizorului; lungimea maximă a acestui câmp este de 40 de
caractere.

contului. Contul astfel creat îl veţi regăsi în lista conturilor de furnizori.
II.5. Crearea unei localizări
Fişierul de localizări vă este util în inventarierea imobilizărilor, făcând posibilă clasificarea

acestora în funcţie de locul unde se află în cadrul firmei dvs. (depozit, birou etc.).
36
Accesaţi opţiunea Localizări, din cadrul meniului Fişiere, sau utilizaţi acest buton
pentru a vizualiza lista de localizări existente.
Pentru a adăuga o nouă localizare apăsaţi acest buton; în fereastra care va

apărea trebuie să completaţi informaţiile corespunzătoare, şi anume:
- Cod localizare – codul asociat localizării; această informaţie este obligatorie şi nu mai
poate fi modificata ulterior.
- Descriere – denumirea localizării.
II.6. Crearea unei categorii
Fiecare imobilizare poate fi încadrată într-o "categorie", după un anumit criteriu de

clasificare.
În cazul în care clasificaţi imobilizările după tipul amortizării şi / sau durata normală de
viaţă, puteţi stabili un anumit tip de amortizare şi o durată normală, ce vor fi propuse
automat în fişa imobilizării, în momentul selectării categoriei.
Pentru crearea unei categorii de imobilizări selectaţi mai întâi opţiunea Categorii, din
cadrul meniului Fişiere. Programul va afişa lista conţinând categoriile de imobilizări
existente.
37
Apăsaţi butonul alăturat; în fereastra care se va deschide completaţi informaţiile

corespunzătoare pentru adăugarea unei înregistrări, şi anume:
- Cod categorie – codul asociat categoriei; această informaţie este obligatorie şi nu mai
- Descriere categorie – câmp având o lungime maximă de 30 de caractere, pentru
descrierea categoriei.
- Tip amortizare implicită – selectaţi tipul de amortizare implicită pentru această
categorie de imobilizări, din lista apărută la apăsarea butonului cu săgeată existent la
capătul câmpului.
- Durata normală implicită – completaţi durata normală de viaţă (în ani) implicită pentru
această categorie de imobilizări.

categoriei.
Dacă doriţi adăugarea unei noi înregistrări apăsaţi din nou butonul Creare.
II.7. Crearea unei fişe de imobilizare
Fişa de imobilizare reprezintă o colecţie de date, asociată fiecărui mijloc fix, care sunt
folosite în cadrul calculelor şi a listărilor.
Utilizaţi acest buton, sau accesaţi opţiunea Imobilizări, din cadrul meniului Fişiere
pentru a vizualiza lista de imobilizări existente.
38
Pentru a adăuga o nouă fişă de imobilizare apăsaţi acest buton sau utilizaţi
combinaţia de taste Cr; în fereastra care va apărea trebuie să completaţi
datele corespunzătoare mijlocului fix, şi anume:
- Cod - este un câmp obligatoriu şi reprezintă codul utilizat de dvs. pentru identificarea
mijlocului fix (maxim 6 caractere alfanumerice).
- Descriere – denumirea asociată mijlocului fix.
- Provenienţa – apăsaţi butonul cu săgeată de la capătul câmpului si selectaţi din listă

una din cele două posibilităţi, si anume:
Investiţie – în cazul în care mijlocul fix a intrat în patrimoniu prin cumpărare.

Transfer – în cazul în care mijlocul fix a intrat în patrimoniu prin transfer de la
un alt sediu al societăţii. În cazul selectării acestei opţiuni va trebui să precizaţi,
în fereastra care va apărea, şi data la care a avut loc transferul.
- Cont furnizor – maxim 6 caractere alfanumerice; apăsaţi butonul în formă de lupă

existent la capătul câmpului (sau tasta $).
Alegeţi contul corespunzător din cadrul ferestrei care se va deschide, apoi

apăsaţi butonul alăturat, pentru inserarea pe fişa imobilizării.
- Denumirea furnizorului va fi completată automat de program.
39
- Cod clasificare – câmp obligatoriu (maxim 11 caractere), reprezentând codul de

clasificare al mijloacelor fixe, conform legii amortizărilor.
Prin apăsarea butonului alăturat sau a tastei $ veţi obţine lista codurilor de
clasificare deja configurate în cadrul programului.
Pentru a introduce în fişa imobilizării unul din codurile existente în listă poziţionaţi-vă pe
el şi apăsaţi butonul Selecţie. Durata normală va fi completată automat de program.
- Nr. de cont – contul corespunzător imobilizării respective (maxim 11 caractere).

Pentru completarea acestui câmp utilizaţi butonul alăturat sau tasta $ şi selectaţi
informaţia corespunzătoare.
- Denumire cont – este automat completată de program, după selectarea numărului de

cont.
- Cod categorie - codul categoriei din care face parte mijlocul fix.
codul corespunzător din lista apărută.
- Denumire categorie - este automat completată de program, după selectarea codului

categoriei.
- Localizare – codul corespunzător localizării mijlocului fix.
Prin apăsarea butonului alăturat sau a tastei $ veţi obţine lista cu localizările deja
configurate în cadrul programului (prin intermediul opţiunii Fişiere / Localizări ).
Alegeţi codul corespunzător şi apăsaţi butonul Selecţie.
- Denumire localizare - este automat completată de program, după selectarea codului

localizării.
- Doc. contabil - numărul documentului contabil corespunzător mijlocului fix (număr de
factură furnizor sau numărul documentului de transfer).
- Număr inventar – numărul de inventar corespunzător imobilizării. Poate fi acelaşi cu
cel introdus în câmpul Cod.
- Depozitare – cod de maxim 11 caractere, ce vă poate fi util în efectuarea unui
inventar. Reprezintă locul de depozitare a imobilizării (magazie, etaj etc.). Efectuaţi un
click asupra butonului de la capătul câmpului pentru a consulta lista locurilor de
depozitare existente sau pentru a crea altele.
- Denumire loc depozitare – este completată automat de program, după introducerea
codului din câmpul anterior.
- Cont TVA – este completat automat de program. Dacă doriţi modificarea câmpului,
utilizaţi butonul în formă de lupă sau tasta $ şi selectaţi înregistrarea dorită din listă.
- Procent – informaţia va fi completată automat de program.
- Tip de amortizare – puteţi selecta unul din următoarele tipuri de amortizare:
Liniară, ce constă în includerea uniformă în cheltuielile de exploatare a unor

sume fixe, stabilite proporţional cu numărul de ani ai duratei normale de
funcţionare.
Aveţi posibilitatea de a opta pentru deducerea unei cheltuieli suplimentare de

amortizare reprezentând 20% din valoarea de intrare a imobilizării, prin bifarea
casetei corespunzătoare. Această deducere suplimentara de amortizare se
acorda la data punerii în funcţiune a mijlocului fix.
Degresivă, ce constă în multiplicarea cotelor de amortizare liniară cu unul din

coeficienţii următori:
40
- 1,5 dacă durata normală de funcţionare este între 2 şi 5 ani

- 2,5 dacă durata normală de funcţionare este peste 10 ani.
La selectarea acestui tip de amortizare, puteţi alege între amortizarea cu sau

fără uzură morală. Diferenţa dintre ele se reflectă în calculul duratei reale de
viaţă pornind de la durata normală.
Accelerată, constă în includerea în primul an de funcţionare, în cheltuielile de

exploatare, a unei amortizări de până la 50% din valoarea de intrare, iar în
următorii ani includerea uniformă în cheltuielile de exploatare a unor sume fixe.
În cazul selectării acestui tip de amortizare va trebui să completaţi procentul de

amortizare în cadrul ferestrei care va apărea. Programul vă afişează, în cadrul
aceleiaşi ferestre, valoarea de amortizat în primul an.
Fără amortizare.
- Date
Achiziţie – data la care a fost achiziţionată imobilizarea. Prin efectuarea unui
click asupra săgeţii de la capătul câmpului, va apărea un calendar din care
puteţi selecta data achiziţionării. Completarea acestui câmp este obligatorie.
Pun. fct. - data punerii în funcţiune a imobilizării.
Început - data de la care începe calcularea amortizării. Observaţie: până la

data de 30.08.1997, data de început este egală cu data punerii în funcţiune.
După 30.08.1997 data de început este egală cu începutul lunii următoare faţă
de data punerii în funcţiune.
Sfârşit – data la care se finalizează amortizarea imobilizării. Este calculată

automat după introducerea tipului amortizării şi a duratei de viaţă normale a
imobilizării. Această dată este întotdeauna o dată de sfârşit de lună.
- Durate
Normală – durata de viaţă normală, în ani, a imobilizării. Acest câmp este

calculat automat de program după completarea câmpului Cod clasificare, dar
poate fi modificat.
Reală - acest câmp nu poate fi accesat. El este automat actualizat în funcţie de

tipul amortizării şi de durata de viaţă normală.
41
Procent - acest câmp nu este accesibil utilizatorului. El este calculat în funcţie

de tipul amortizării şi durata de viaţă. În cazul amortizării degresive, acest
procent este egal cu cel calculat pentru o amortizare liniară înmulţit cu
coeficientul degresiv corespunzător duratei de viaţă normale precizate.
- Valoare achiziţie - introduceţi valoarea de achiziţie a imobilizării.
- Cantitate - introduceţi cantitatea, exprimată în număr bucăţi (minim 1).
- Valoare amortizare - introduceţi valoarea de la care se va porni în calculul amortizării.

În general, valoarea de amortizare corespunde valorii de achiziţie, există şi cazuri în care
sunt diferite.
- Grad de utilizare - introduceţi valoarea gradului de utilizare corespunzător imobilizării.

Această valoare este necesară la calculul amortizărilor incluse în cheltuielile de
exploatare normale şi excepţionale, la generarea înregistrărilor contabile aferente
fiecărui mijloc fix. Implicit, gradul de utilizare este 100%.
- Imobilizare blocată - pentru fiecare mijloc fix este necesar să creaţi câte o fişă. Unele
dintre acestea sunt parţial amortizate, preluarea lor în program făcându-se la valoarea
rămasă (reziduală). Este posibil ca, introducând valoarea integrală a mijlocului fix şi a
întregii perioade de amortizare, calculele să nu corespundă celor efectuate de dvs. în
contabilitatea proprie, datorită diferitelor rotunjiri. Aceste diferenţe vă pot crea
probleme, deoarece valorile calculate anterior sunt deja contabilizate. Programul permite
crearea fişelor de imobilizări parţial amortizate introducând valoarea reziduală "blocată"
la o dată anume.
Exemplu:
S-a achiziţionat o maşină de numărat bani, la data de 19.04.2003 cu o valoare de 17
960 000 lei. Până în prezent calculele au fost făcute manual sau cu un alt program.
Conform acestor calcule valoarea rămasă de amortizat la 31.12.2003 este de 11 374
700.
Dacă am introduce acest mijloc fix în programul CIEL Imobilizări Windows 2005 valoarea
rămasă de amortizat la data de 31.12.2003 ar fi de 11 374 666,67 lei. Valoarea rezidualã
calculată prin program poate deci să nu corespundă celei deja calculate. Puteţi păstra
valoarea pe care o aveţi pentru închiderea contabilă precedentă, respectiv 11 374 700
lei. Indicaţi această valoare în zona Imobilizare blocată, în câmpul Valoare reziduală,
data de blocare fiind 31.12.2003.
42
- Data blocare – data la care valoarea reziduală (rămasă de amortizat) va fi preluată în

program.
- Val. reziduală – valoarea rămasă de amortizat la data de blocare menţionată mai sus.
- Total chelt – total cheltuieli la data blocării - va fi calculat automat de program, prin
diferenţa dintre valoarea de amortizat şi valoarea reziduală la data blocării.
Atenţie!
La imobilizările blocate, amortizarea se calculează numai de la data blocării până la data la
data de scoatere din funcţiune.
- Cod BA (cod Buget Analitic) – dacă programul CIEL Contabilitate 2005 este instalat
pe calculatorul dvs. puteţi selecta acest cod din cele introduse în cadrul programului de
Contabilitate (utilizând butonul în formă de lupă sau tasta $). În acest caz codurile de
buget existente pot fi doar vizualizate, nu şi modificate. Dacă nu este făcută legătura cu
programul de contabilitate (nu doriţi utilizarea bugetelor din Contabilitate), puteţi crea
bugete, prin intermediul opţiunii Coduri buget analitic, din meniul Fişiere.
În partea dreaptă a ferestrei de creare a fişei de imobilizare există mai multe butoane.
Singurul buton activ la crearea unei fişe este următorul:
Prin intermediul acestui buton puteţi completa o pagină de comentarii

legate de informaţiile cuprinse în fişa curentă.
Funcţiile celorlalte butoane le vom descrie în subcapitolul dedicat opţiunii Fişiere /

Imobilizări (III.2.1).
43
După completarea informaţiilor din fişa imobilizării apăsaţi acest buton

pentru salvarea înregistrării.
Imobilizarea astfel creată o veţi regăsi în lista Imobilizări (Fişiere / Imobilizări).
II.8. Modificarea valorii unei imobilizări
Această opţiune este utilizată în cazul modificării valorii de amortizare a mijlocului fix (de
exemplu modernizarea unui calculator, renovarea unei clădiri etc.).
Pentru a înregistra modificarea valorii mijlocului fix, din fereastra de

vizualizarea a fişei apăsaţi butonul alăturat.
În fereastra următoare indicaţi data la care se face respectiva modificare (programul vă

propune data efectuării ultimului recalcul global), o scurtă descriere a modificării şi
valoarea care se adaugă la valoarea de amortizare iniţială a mijlocului fix. Programul indică
perioada rămasă până la data de sfârşit a amortizării.
Observaţie:
Există şi posibilitatea de a introduce valori negative, care scad valoarea de amortizat a
mijlocului fix.
Atenţie!
Modificarea valorii de amortizare se poate face numai începând cu luna următoare datei la
care a început amortizarea imobilizării respective.
Validaţi modificările efectuate prin apăsarea butonului alăturat.
44
Ca urmare a folosirii acestei opţiuni, câmpurile Valoare amortizare, Data de calcul şi,
eventual Data de sfârşit, Durata de viaţă reală, Valoarea reziduală blocată, Total cheltuieli
blocate (dacă fişa este blocată), vor fi recalculate.
II.9. Ieşirea unei imobilizări
Programul permite gestionarea mijloacelor fixe ieşite din patrimoniul societăţii prin casare,
vânzare, vânzare parţială sau prin transfer.
A. Ieşirea unei imobilizări prin casare
Pentru a înregistra casarea unui mijloc fix procedaţi astfel:
Selectaţi fişa imobilizării respective (Fişiere / Imobilizări) şi apăsaţi butonul

alăturat.
Din cadrul ferestrei de modificare a fişei mijlocului fix, ce va apărea,

selectaţi butonul alăturat.
Va apărea următoarea fereastră:
45
- selectaţi data la care se înregistrează casarea, apăsând butonul cu săgeată existent la

capătul câmpului Data ieşire;
- în dreptul opţiunii Tip ieşire validaţi Casare ;
- valoarea reziduală şi durata de recuperare a valorii neamortizate sunt calculate
automat de program;
- în cadrul câmpurilor Cont cheltuieli cedare imobilizare şi Cont cheltuieli anticipate
puteţi selecta conturile respective din lista apărută prin apăsarea butonului în formă de
lupă sau a tastei $, sau puteţi accepta conturile propuse de program;
Pentru înregistrarea operaţiunii de casare apăsaţi butonul alăturat.
B. Ieşirea unei imobilizări prin vânzare
Pentru a înregistra vânzarea unui mijloc fix procedaţi astfel:
- accesaţi, prin procedeul de mai sus, fereastra Imobilizare ieşită ;

- selectaţi data la care se înregistrează vânzarea, apăsând butonul cu săgeată existent la
capătul câmpului Data ieşire;
- în dreptul opţiunii Tip ieşire bifaţi Vânzare ;
- în câmpul Preţ vânzare completaţi preţul la care se face vânzarea mijlocului fix;
- valorile din câmpurile Valoare reziduală şi Plus / Minus Valoare vor fi calculate
automat de program;
- pentru completarea câmpurilor referitoare la conturi procedaţi ca şi în cazul casării;
- câmpurile Cont cheltuieli anticipate şi Durata de recuperare vor fi completate în cazul
în care există plus / minus valoare.
C. Ieşirea unei imobilizări prin transfer
În cazul în care doriţi înregistrarea transferului unui mijloc fix procedaţi după cum
urmează:
- accesaţi fereastra Imobilizare ieşită, aşa cum am arătat;

- selectaţi data la care se înregistrează transferul, apăsând butonul cu săgeată existent
la capătul câmpului Data ieşire;
- în dreptul opţiunii Tip ieşire bifaţi Transfer ;
- în câmpul Cod sediu selectaţi sediul în care se transferă mijlocul fix, din lista apărută la
apăsarea butonul în formă de lupă (sau a tastei $); denumirea sediului va fi
completată de program.
- câmpul Valoare reziduală va fi calculat automat de program;
- restul câmpurilor nu pot fi accesate de utilizator în cazul acestui tip de ieşire.
Pentru înregistrarea operaţiunii de transfer apăsaţi butonul alăturat.
46
D. Ieşirea unei imobilizări prin vânzare parţială
La vânzarea parţiala a unei imobilizări va fi creata o noua fişă de imobilizare (cu un cod
nou) pentru partea care se vinde. Apoi, pentru această nouă fişă de imobilizare se va
înregistra ieşirea.
Procedaţi astfel:
Din fereastra de detaliere a fişei mijlocului fix apăsaţi butonul alăturat.
Va apărea următoarea fereastră:
- indicaţi data la care se face vânzarea;

- completaţi un cod nou pentru partea care se vinde. Programul vă propune un cod de
tipul codul imobilizării care urmează să fie vândută, urmat de litera V (de la vânzare);
puteţi accepta această variantă sau o puteţi modifica.
- Completaţi valoarea de amortizat pentru partea care se vinde şi cantitatea care
urmează să fie vândută.
Pentru înregistrarea vânzării apăsaţi butonul alăturat.
47
Programul vă va întreba dacă doriţi înregistrarea ieşirii pentru noua fişă de imobilizare
înregistrată. În caz afirmativ, se va deschide fereastra de înregistrare a ieşirii prin casare,
conţinând deja toate datele necesare.
III. FUNCŢIILE PROGRAMULUI
III.1. MENIUL SOCIETĂŢI
Selectând această opţiune din meniul principal al programului se pot vizualiza opţiunile:
- Societăţi ;
- Utilizatori;
- Configurare societate;
- Reiniţializare rapoarte;
- Actualizare societate;
- Schimbare utilizator;
- Schimbare server;
- Ieşire .
Notă: în cazul în care sunteţi în modul de lucru Meniu simplificat opţiunile disponibile
sunt Societăţi, Utilizatori, Configurare societate, Schimbare utilizator şi Ieşire.
Observaţie:
Opţiunea Schimbare server este disponibilă doar în cazul versiunii Platinum a aplicaţiei.
III.1.1. Societăţi
Selectând această opţiune din cadrul programului aveţi acces la fereastra de alegere
societăţi.
48
În cadrul acestei ferestre puteţi realiza următoarele operaţiuni:
- schimbarea societăţii de lucru

- crearea unei societăţi
- eliminarea unei societăţi.
De asemenea, puteţi opta pentru afişarea sau nu la deschiderea programului a listei de

societăţi existente, prin bifarea / debifarea casetei Deschidere listă societăţi la intrare în
program. În cazul debifării opţiunii, societatea implicită va rămâne ultima societate
selectată înaintea efectuării acestei operaţiuni.
Pentru a schimba societatea curentă (de lucru) alegeţi din listă societatea
dorită şi apăsaţi acest buton.
Pentru crearea unei noi societăţi apăsaţi butonul alăturat şi completaţi, în

fereastra care va apărea, informaţiile corespunzătoare, şi anume:
49
- Cod – codul asociat societăţii (maxim 4 caractere alfanumerice);

- Denumire – denumirea societăţii;
- Baza de date – la crearea unei societăţi, aveţi posibilitatea să îi asociaţi acesteia fie o
bază de date nouă, fie o bază de date deja existentă. În cel de-al doilea caz, selectaţi
baza de date corespunzătoare, din cadrul listei apărute la apăsarea butonului cu
săgeată existent la capătul câmpului.
În cazul în care nu veţi selecta nici o bază de date, implicit programul va afişa în acest
câmp baza de date asociată societăţii nou create, având denumirea de tipul ”Ciel” +
Cod societate.
În secţiunea Configurare valori zecimale şi tip societate puteţi completa:
Numărul de zecimale pentru valori în lei – maxim două zecimale;

Societate bugetară – bifaţi această casetă în cazul în care societatea nou
creată este de tip bugetar.
Atenţie!
Aceste informaţii, odată configurate, nu mai pot fi modificate ulterior.
În urma apăsării acestui buton societatea nou creată va apărea în lista de

societăţi.
Pentru a începe lucrul cu această societate, alegeţi-o din listă şi apăsaţi

butonul alăturat.
Pentru a şterge una din societăţile existente, selectaţi-o din listă şi apăsaţi acest
buton.
În fereastra care va apărea, confirmaţi comanda de ştergere, prin apăsarea butonului Da.
Programul vă avertizează ca operaţiunea de ştergere este ireversibilă şi vă întreabă dacă
doriţi şi ştergerea bazei de date asociate societăţii respective. Prin apăsarea butonului
Anulare se renunţă la comanda de eliminare a societăţii.
50
Pentru închiderea ferestrei de selecţie societăţi utilizaţi butonul alăturat.
III.1.2. Utilizatori
a. Gestiune utilizatori
La accesarea acestei opţiuni programul va afişa o listă conţinând toţi utilizatorii creaţi în
cadrul programului, iar pentru fiecare utilizator – parola şi profilul implicit.
Pentru a adăuga un nou utilizator la cei existenţi apăsaţi butonul alăturat, din
fereastra de detaliere înregistrări şi completaţi, în fereastra următoare
informaţiile corespunzătoare, şi anume:
51
- Nume – numele utilizatorului;

- Parola – parola asociată utilizatorului;
- Profil implicit – apăsaţi butonul cu săgeată existent la capătul câmpului şi selectaţi din
lista apărută profilul dorit.
Prin intermediul unui profil pot fi configurate drepturile de acces acordate utilizatorului
pentru opţiunile posibile în cadrul programului. Fiecărui utilizator îi poate fi asociat un
singur profil.
Profilul implicit este valabil pentru toate societăţile, în cazul în care nu se vor aloca
profile diferite pentru fiecare societate.
Pentru a modifica profilul de utilizator pentru o anumită societate

apăsaţi butonul alăturat.
În cadrul ferestrei următoare selectaţi pentru fiecare societate, în coloana Profil , profilul
corespunzător, din cadrul listei apărute la apăsarea butonului cu săgeată existent la
capătul câmpului.
52
Pentru închiderea ferestrei şi salvarea modificărilor apăsaţi butonul alăturat.
Pentru a vizualiza, modifica sau crea profile utilizaţi acest buton.
Pentru crearea unui nou profil apăsaţi butonul alăturat.
În câmpul din partea inferioară a ferestrei completaţi denumirea profilului,

apoi apăsaţi butonul alăturat.
La crearea unui profil nou, implicit sunt alocate drepturi de acces pentru toate opţiunile
programului.
Pentru configurarea drepturilor de acces pentru acest profil, selectaţi profilul nou creat din
lista existentă în partea stângă a ferestrei.
În partea dreaptă a ferestrei este afişată o listă cu toate opţiunile programului.
Debifaţi opţiunile pentru care nu doriţi acordarea dreptului de acces şi

apăsaţi acest buton pentru salvarea modificărilor.
53
La accesarea aplicaţiei de către un utilizator cu un profil pentru care nu sunt alocate

drepturi de acces pentru anumite opţiuni, respectivele opţiuni vor fi inactive.
Observaţii:
1. Este recomandabil ca doar utilizatorul SUPER să aibă acces la această fereastră.

2. Profilul utilizatorului SUPER nu poate fi modificat ci doar vizualizat.
b. Conectare utilizatori
Accesarea acestei opţiuni are ca efect afişarea unei ferestre ce cuprinde toţi utilizatorii
definiţi în cadrul programului, pentru fiecare utilizator fiind specificat, în cadrul coloanei
Conectat, dacă este sau nu conectat la aplicaţie în momentul curent.
Această opţiune este disponibilă doar în cazul versiunii Platinum a aplicaţiei.
Puteţi lista pe ecran sau la imprimantă informaţiile din cadrul acestei ferestre.
III.1.3. Configurare societate
a. Parametrare societate
Prin intermediul acestei opţiuni puteţi configura parametri referitori la :

societate;
exerciţiu;
valori implicite;
amortizări;
opţiuni utilizare.
54
Societate
Prin intermediul acestei opţiuni puteţi completa informaţii legate de societatea curentă, şi
anume denumirea, forma de proprietate, numărul de la Registrul comerţului, codul unic de
înregistrare, precum şi adresa sediului social şi a punctului de lucru, dacă este cazul.
Exerciţiu
În cadrul ferestrei apărute la apelarea acestei opţiuni puteţi vizualiza data care reprezintă
sfârşitul exerciţiului financiar în curs.
55
Valori implicite
Informaţiile din cadrul acestei opţiuni sunt utile în cazul în care doriţi ca datele introduse
să poată fi preluate de programele de Contabilitate CIEL.
56
Secţiunea Jurnale conţine jurnalele contabile pentru cheltuieli, achiziţii, vânzări şi ieşiri
imobilizări. Puteţi accepta variantele implicite propuse de program sau le puteţi modifica.
În cazul în care doriţi preluarea datelor din cadrul aplicaţiei de către unul din programele
CIEL Contabilitate Windows sau CIEL Contabilitate DOS, bifaţi opţiunea
corespunzătoare.
Selectaţi, apoi, calea către aplicaţie, prin intermediul butonului alăturat.
În cazul în care lucraţi cu programul CIEL Contabilitate

Windows 2005, va trebui să completaţi calea către
această aplicaţie, în cadrul ferestrei apărute la apăsarea butonului alăturat.
57
Selectaţi serverul şi baza de date la care vreţi să vă conectaţi, apoi completaţi utilizatorul
şi parola necesare pentru conectarea la server. Informaţiile completate aici vor apărea în
fereastra Valori implicite.
În cazul apăsării butonului alăturat informaţiile

completate vor fi şterse.
Amortizări
Prin intermediul acestei opţiuni puteţi configura o serie de parametri legaţi de mijloace fixe
şi de amortizări.
În cadrul secţiunii Coeficienţi de amortizări degresive sunt afişate valorile coeficienţilor

pentru calculul amortizării degresive. Aceste informaţii pot fi modificate, atunci când este
cazul. În secţiunea Interval de valabilitate este delimitat intervalul de timp pentru care
sunt valabili coeficienţii de amortizare degresivă. Pentru alegerea datei calendaristice
utilizaţi butoanele cu săgeată existente la capetele câmpurilor.
În cadrul secţiunii Lista restricţii valoare intrare minimă sunt cuprinse limitele minime,
stabilite prin lege, pentru valoarea de intrare a mijloacelor fixe. Pentru a adăuga o nouă
informaţie completaţi direct, pe linia marcată cu steluţă, data de la care are loc
modificarea, noua valoare şi durata maximă de valabilitate.
58
Opţiuni utilizare
Informaţiile din cadrul acestei ferestre se referă la numărul de zecimale utilizat pentru
valorile exprimate în lei şi la deviza utilizată pentru afişarea rapoartelor.
Valoarea din cadrul câmpului Configurare valori zecimale este cea selectată la crearea
societăţii şi nu mai poate fi modificată din cadrul acestei ferestre.
Implicit este selectată moneda locală (ROL) dar puteţi selecta oricare dintre devizele
definite în cadrul programului.
După configurarea tuturor parametrilor societăţii curente apăsaţi butonul

alăturat, pentru salvarea modificărilor.
Pentru închiderea ferestrei apăsaţi butonul alăturat.
b. Sedii
Această opţiune este utilă în cazul în care societatea deţine mai multe sedii, pentru
evidenţa mijloacelor fixe intrate sau ieşite din patrimoniu prin transfer între sedii.
59
Pentru a crea un sediu apăsaţi acest buton; în fereastra care va apărea trebuie
să completaţi informaţiile corespunzătoare, şi anume:
- Cod sediu – codul asociat sediului; această informaţie este obligatorie şi nu mai poate
fi modificata ulterior. Codul trebuie să fie format din 5 caractere (cifre).
- Denumire sediu – câmp pentru completarea denumirii sediului (maxim 25 de
caractere).
c. Grad de utilizare
În cadrul acestei opţiuni aveţi posibilitatea de a vizualiza sau configura indicii de includere
a amortizării în cheltuielile de exploatare, în funcţie de gradul de utilizare a mijloacelor
fixe.
Valorile configurate în cadrul programului sunt conforme legislaţiei în vigoare la data

vânzării programului.
60
Pentru adăugarea unei înregistrări, acţionaţi butonul alăturat sau utilizaţi

combinaţia de taste Cr şi, în cadrul ferestrei care va apărea, completaţi
indicele inferior, indicele superior şi valoarea de calcul.
Pentru modificarea sau eliminarea înregistrărilor utilizaţi butoanele cu aceleaşi denumiri.
Gradul de utilizare este precizat pentru fiecare fişă de imobilizare. La crearea unei
imobilizări valoarea implicită a gradului de utilizare este 100%.
61
d. Cod clasificare
Prin accesarea acestei opţiuni programul va deschide o fereastră cuprinzând

corespondenţa dintre codurile de clasificare şi duratele normale de funcţionare ale
mijloacelor fixe.
Valorile configurate în cadrul programului sunt conforme legislaţiei în vigoare la data

vânzării programului.
Facilităţile acestei ferestre sunt prezentate în subcapitolul Generalităţi şi elemente comune

/ Ferestrele de tip listă.
Pentru adăugarea unei înregistrări, acţionaţi butonul alăturat sau utilizaţi

combinaţia de taste Cr şi, în cadrul ferestrei care va apărea, completaţi
Codul grupei, Denumire Durata de viata minima, Durata de viata maxima si
Durata normala aleasa. Implicit programul este configurat la Durata normala aleasa cu
Durata minima de functionare din catalog.
62
e. Corespondenţe coduri clasificare 2005
Prin intermediul acestei opţiuni puteţi consulta lista corespondenţelor între codurile de
clasificare vechi, folosite până la sfârşitul anului 2004 şi cele folosite în prezent.
63
Cu ajutorul butoanelor aflate în partea inferioară a ferestrei aveţi posibilitatea de a adăuga

noi coduri şi de a le modifica sau a le şterge pe cele deja existente.

/ Ferestrele de tip listă.
f. Coeficienţi reevaluare bugetari
Această opţiunea este disponibilă în cazul societăţilor de tip bugetar, pentru reevaluarea
activelor fixe corporale şi activelor fixe corporale în curs (conform Ordonanţei 81 din 28
august 2003).
Din cadrul acestei opţiuni puteţi accesa listele cu coeficienţii de reevaluare, grupaţi în 3
categorii:
- coeficienţi grupa 1;
- coeficienţi grupele 2, 3, 4 şi 6;
- coeficienţi grupa 5.
64
Pentru crearea, modificarea sau eliminarea înregistrărilor, utilizaţi butoanele

corespunzătoare, din partea inferioară a ferestrei.
g. Coeficienţi inflaţie
În urma accesării acestei comenzi programul va afişa o fereastră conţinând coeficienţii de

inflaţie corespunzători fiecărei luni, începând cu anul 1990.
65
Pentru a adăuga un nou coeficient la cei existenţi apăsaţi butonul alăturat şi

completaţi, în fereastra următoare anul, luna şi coeficientul de inflaţie
corespunzător. Pentru salvarea înregistrării utilizaţi butonul Validare.
Aveţi, de asemenea, posibilitatea de a modifica valorile coeficienţilor deja

existenţi în listă, prin apăsarea butonului alăturat (nu pot fi modificate anul sau
luna, doar coeficientul).
Opţiunea Eliminare are ca efect ştergerea înregistrării curente (înregistrarea din cadrul
listei care este selectată) şi este o operaţiune ireversibilă.
h. Devize
În cadrul acestei ferestre puteţi vizualiza sau modifica cursurile de schimb pentru devizele
folosite în cadrul aplicaţiei. Programul afişează pentru fiecare monedă, ultimul curs folosit
în calcule.
66
Pentru adăugarea unei noi devize scrieţi în secţiunea Devize (în partea superioară a
ferestrei) direct pe linia marcată cu steluţă codul şi denumirea asociate devizei, cursul de
schimb şi data creării.
Pentru modificarea cursului unei devize selectaţi-o mai întâi din listă (din partea superioară
a ferestrei). Apoi completaţi, pe linia marcată cu steluţă, din secţiunea Linii pentru deviza
data introducerii, cursul şi, eventual, explicaţia. Codul devizei va fi completat de program.
Observaţie:
Formatul de introducere a datei calendaristice este de tipul zi/luna/an.
III.1.4. Reiniţializare rapoarte
Este recomandată accesarea acestei comenzi în urma rulării procedurii de actualizare a

programului. Cu ajutorul acestei opţiuni se realizează actualizarea rapoartelor societăţii
curente, accesibile din cadrul meniului Listări.
Atenţie!
În cazul în care aţi personalizat anumite rapoarte, pentru a nu fi afectate de operaţiunea
de Reiniţializare, vă recomandăm înainte salvarea acestora cu alte denumiri faţă de
rapoartele implicite ale programului.
67
III.1.5. Actualizare societate
În cazul în care se importă o bază de date dintr-o versiune mai veche a programului, este
necesar să efectuaţi o actualizare a datelor, utilizând opţiunea Dosare / Actualizare
societate.
În cazul în care nu se realizează actualizarea programul nu va funcţiona corect.
Actualizarea societăţii curente este indicat sa fie precedată de o salvare a bazei de date.
III.1.6. Schimbare utilizator
Prin intermediul acestei opţiuni puteţi schimba utilizatorul care este conectat, fără a mai fi
necesară încheierea sesiunii de lucru.
Completaţi noul utilizator şi parola corespunzătoare, apoi apăsaţi butonul

acesta, pentru conectarea utilizatorului la aplicaţie.
III.1.7. Schimbare server
Prin intermediul acestei opţiuni a programului aveţi posibilitatea de a vă conecta la un alt

server de baze de date.
Această opţiune este disponibilă doar în cazul versiunii Platinum a aplicaţiei.
Conectarea la server se poate face în doua moduri:

- fie prin Windows Integrated Security (prin contul şi parola utilizate de Windows);
- fie prin utilizatorul şi parola asociate serverului.
68
III.1.8. Ieşire
Selectând această opţiune veţi ieşi din program.
Datele introduse în sesiunea de lucru sunt stocate în baza de date.
III.2. MENIUL FIŞIERE
Selectând această opţiune din meniul principal al programului se pot vizualiza următoarele
opţiuni:
- Imobilizări ;
- Conturi ;
- Localizări ;
- Categorii ;
- Schimbări cont ;
- Schimbări grad utilizare ;
- Coduri buget analitic .
Notă: în cazul în care sunteţi în modul de lucru Meniu simplificat opţiunile disponibile
sunt Imobilizări, Conturi, Localizări, Categorii şi Coduri buget analitic.
69
III.2.1. Imobilizări
La selectarea acestei opţiuni, sau la apăsarea butonului alăturat, programul va

afişa o fereastră conţinând lista tuturor imobilizărilor create în cadrul societăţii
curente, precum şi fereastra de detaliere a primei înregistrări din cadrul listei.
Facilităţile ferestrei Imobilizări sunt prezentate în subcapitolul Generalităţi şi elemente

comune.
Pentru a adăuga o nouă fişă de imobilizare apăsaţi acest buton sau utilizaţi
combinaţia de taste Cr; în fereastra care va apărea trebuie să completaţi
datele corespunzătoare mijlocului fix, şi anume:
70
- Cod - este un câmp obligatoriu şi reprezintă codul utilizat de dvs. pentru identificarea
mijlocului fix (maxim 6 caractere alfanumerice).
- Descriere – denumirea asociată mijlocului fix.
- Provenienţa – apăsaţi butonul cu săgeată de la capătul câmpului si selectaţi din listă
una din cele două posibilităţi, si anume:
Investiţie – în cazul în care mijlocul fix a intrat în patrimoniu prin cumpărare.

Transfer – în cazul în care mijlocul fix a intrat în patrimoniu prin transfer de la
un alt sediu al societăţii. În cazul selectării acestei opţiuni va trebui să precizaţi,
în fereastra care va apărea, şi data la care a avut loc transferul.
- Cont furnizor – maxim 6 caractere alfanumerice; apăsaţi butonul în formă de lupă

existent la capătul câmpului (sau tasta $).
Alegeţi contul corespunzător din cadrul ferestrei care se va deschide, apoi
apăsaţi butonul alăturat, pentru inserarea pe fişa imobilizării.
- Denumirea furnizorului va fi completată automat de program.

- Cod clasificare – câmp obligatoriu (maxim 11 caractere), reprezentând codul de
clasificare al mijloacelor fixe, conform legii amortizărilor.
Prin apăsarea butonului alăturat sau a tastei $ veţi obţine lista codurilor de
clasificare deja configurate în cadrul programului.
Pentru a introduce în fişa imobilizării unul din codurile existente în listă poziţionaţi-vă pe
el şi apăsaţi butonul Selecţie. Durata normală va fi completată automat de program.
- Nr. de cont – contul corespunzător imobilizării respective (maxim 11 caractere).

informaţia corespunzătoare.
71
- Denumire cont – este automat completată de program, după selectarea numărului de

cont.
- Cod categorie - codul categoriei din care face parte mijlocul fix.
codul corespunzător din lista apărută.
- Denumire categorie - este automat completată de program, după selectarea codului

categoriei.
- Localizare – codul corespunzător localizării mijlocului fix.
Prin apăsarea butonului alăturat sau a tastei $ veţi obţine lista cu localizările deja
configurate în cadrul programului (prin intermediul opţiunii Fişiere / Localizări ).
Alegeţi codul corespunzător şi apăsaţi butonul Selecţie.
- Denumire localizare - este automat completată de program, după selectarea codului

localizării.
- Doc. contabil - numărul documentului contabil corespunzător mijlocului fix (număr de
factură furnizor sau numărul documentului de transfer).
- Număr inventar – numărul de inventar corespunzător imobilizării. Poate fi acelaşi cu
cel introdus în câmpul Cod.
- Depozitare – cod de maxim 11 caractere, ce vă poate fi util în efectuarea unui
inventar. Reprezintă locul de depozitare a imobilizării (magazie, etaj etc.). Efectuaţi un
click asupra butonului de la capătul câmpului pentru a consulta lista locurilor de
depozitare existente sau pentru a crea altele.
- Denumire loc depozitare – este completată automat de program, după introducerea
codului din câmpul anterior.
- Cont TVA – este completat automat de program. Dacă doriţi modificarea câmpului,
utilizaţi butonul în formă de lupă sau tasta $ şi selectaţi înregistrarea dorită din listă.
- Procent – informaţia va fi completată automat de program.
- Tip de amortizare – puteţi selecta unul din următoarele tipuri de amortizare:
Liniară, ce constă în includerea uniformă în cheltuielile de exploatare a unor

sume fixe, stabilite proporţional cu numărul de ani ai duratei normale de
funcţionare.
Aveţi posibilitatea de a opta pentru deducerea unei cheltuieli suplimentare de

amortizare reprezentând 20% din valoarea de intrare a imobilizării, prin bifarea
casetei corespunzătoare. Această deducere suplimentara de amortizare se
acorda la data punerii în funcţiune a mijlocului fix.
Degresivă, ce constă în multiplicarea cotelor de amortizare liniară cu unul din

coeficienţii următori:
- 2,5 dacă durata normală de funcţionare este peste 10 ani.
La selectarea acestui tip de amortizare, puteţi alege între amortizarea cu sau

fără uzură morală. Diferenţa dintre ele se reflectă în calculul duratei reale de
viaţă pornind de la durata normală.
72
Accelerată, constă în includerea în primul an de funcţionare, în cheltuielile de

exploatare, a unei amortizări de până la 50% din valoarea de intrare, iar în
următorii ani includerea uniformă în cheltuielile de exploatare a unor sume fixe.
În cazul selectării acestui tip de amortizare va trebui să completaţi procentul de

amortizare în cadrul ferestrei care va apărea. Programul vă afişează, în cadrul
aceleiaşi ferestre, valoarea de amortizat în primul an.
Fără amortizare.
- Date
Achiziţie – data la care a fost achiziţionată imobilizarea. Prin efectuarea unui
click asupra săgeţii de la capătul câmpului, va apărea un calendar din care
puteţi selecta data achiziţionării. Completarea acestui câmp este obligatorie.
Pun. fct. - data punerii în funcţiune a imobilizării.
Început - data de la care începe calcularea amortizării. Observaţie: până la

data de 30.08.1997, data de început este egală cu data punerii în funcţiune.
După 30.08.1997 data de început este egală cu începutul lunii următoare faţă
de data punerii în funcţiune.
Sfârşit – data la care se finalizează amortizarea imobilizării. Este calculată

automat după introducerea tipului amortizării şi a duratei de viaţă normale a
imobilizării. Această dată este întotdeauna o dată de sfârşit de lună.
- Durate
Normală – durata de viaţă normală, în ani, a imobilizării. Acest câmp este

calculat automat de program după completarea câmpului Cod clasificare, dar
poate fi modificat.
Reală - acest câmp nu poate fi accesat. El este automat actualizat în funcţie de

tipul amortizării şi de durata de viaţă normală.
Procent - acest câmp nu este accesibil utilizatorului. El este calculat în funcţie

de tipul amortizării şi durata de viaţă. În cazul amortizării degresive, acest
procent este egal cu cel calculat pentru o amortizare liniară înmulţit cu
coeficientul degresiv corespunzător duratei de viaţă normale precizate.
- Valoare achiziţie - introduceţi valoarea de achiziţie a imobilizării.
73
- Cantitate - introduceţi cantitatea, exprimată în număr bucăţi (minim 1).
- Valoare amortizare - introduceţi valoarea de la care se va porni în calculul amortizării.

În general, valoarea de amortizare corespunde valorii de achiziţie, există şi cazuri în care
sunt diferite.
- Grad de utilizare - introduceţi valoarea gradului de utilizare corespunzător imobilizării.

Această valoare este necesară la calculul amortizărilor incluse în cheltuielile de
exploatare normale şi excepţionale, la generarea înregistrărilor contabile aferente
fiecărui mijloc fix. Implicit, gradul de utilizare este 100%.
- Imobilizare blocată - pentru fiecare mijloc fix este necesar să creaţi câte o fişă. Unele
dintre acestea sunt parţial amortizate, preluarea lor în program făcându-se la valoarea
rămasă (reziduală). Este posibil ca, introducând valoarea integrală a mijlocului fix şi a
întregii perioade de amortizare, calculele să nu corespundă celor efectuate de dvs. în
contabilitatea proprie, datorită diferitelor rotunjiri. Aceste diferenţe vă pot crea
probleme, deoarece valorile calculate anterior sunt deja contabilizate. Programul permite
crearea fişelor de imobilizări parţial amortizate introducând valoarea reziduală "blocată"
la o dată anume.
Exemplu:
S-a achiziţionat o maşină de numărat bani, la data de 19.04.2003 cu o valoare de 17
960 000 lei. Până în prezent calculele au fost făcute manual sau cu un alt program.
Conform acestor calcule valoarea rămasă de amortizat la 31.12.2003 este de 11 374
700.
Dacă am introduce acest mijloc fix în programul CIEL Imobilizări Windows 2005 valoarea
rămasă de amortizat la data de 31.12.2003 ar fi de 11 374 666,67 lei. Valoarea rezidualã
calculată prin program poate deci să nu corespundă celei deja calculate. Puteţi păstra
valoarea pe care o aveţi pentru închiderea contabilă precedentă, respectiv 11 374 700
lei. Indicaţi această valoare în zona Imobilizare blocată, în câmpul Valoare reziduală,
data de blocare fiind 31.12.2003.
74
- Data blocare – data la care valoarea reziduală (rămasă de amortizat) va fi preluată în

program.
- Val. reziduală – valoarea rămasă de amortizat la data de blocare menţionată mai sus.
- Total chelt – total cheltuieli la data blocării - va fi calculat automat de program, prin
diferenţa dintre valoarea de amortizat şi valoarea reziduală la data blocării.
Atenţie!
La imobilizările blocate, amortizarea se calculează numai de la data blocării până la data la
data de scoatere din funcţiune.
- Cod BA (cod Buget Analitic) – dacă programul CIEL Contabilitate 2005 este instalat
pe calculatorul dvs. puteţi selecta acest cod din cele introduse în cadrul programului de
Contabilitate (utilizând butonul în formă de lupă sau tasta $). În acest caz codurile de
buget existente pot fi doar vizualizate, nu şi modificate. Dacă nu este făcută legătura cu
programul de contabilitate (nu doriţi utilizarea bugetelor din Contabilitate), puteţi crea
bugete, prin intermediul opţiunii Coduri buget analitic, din meniul Fişiere.
În partea dreaptă a ferestrei de creare a fişei de imobilizare există mai multe butoane.
Singurul buton activ la crearea unei fişe este următorul:
Prin intermediul acestui buton puteţi completa o pagină de comentarii

legate de informaţiile cuprinse în fişa curentă.
După completarea informaţiilor din fişa imobilizării apăsaţi acest buton

pentru salvarea înregistrării.
75
Imobilizarea astfel creată o veţi regăsi în lista Imobilizări (Fişiere / Imobilizări).
În cadrul ferestrei de detaliere înregistrări mai există un număr de butoane, ale căror
funcţii le vom descrie în cele ce urmează:
Utilizaţi acest buton pentru a înregistra ieşirea unui mijloc fix din patrimoniu
prin casare, vânzare sau transfer (aşa cum am arătat în subcapitolul II.9.)
Acest buton permite efectuarea schimbărilor de conturi contabile

asociate unei imobilizări, de la un exerciţiu financiar la altul.
În fereastra ce se va deschide va trebui să precizaţi data la care se face

schimbarea şi să selectaţi noul cont, din lista apărută la apăsarea butonului în
formă de lupă.
Atenţie!
Este permisă o singură schimbare de cont pe durata unui exerciţiu financiar.
Utilizaţi butonul alăturat (sau validaţi caseta Conservată din fişa

imobilizării) în cazul conservării unui mijloc fix şi indicaţi în fereastra ce va
apărea perioada conservării.
Perioada de conservare este de maxim 1 an, iar datele de începutul şi sfârşitul perioadei
de conservare trebuie să fie date de sfârşit de lună.
Efectele procedurii de conservare se observă mai ales la generarea înregistrărilor contabile

ce reflectă cheltuielile cu amortizarea - pe perioada de conservare aceste cheltuieli vor fi
0.
Observaţii :
76
1. În cazul modificării datei de calcul cu o dată cuprinsă în perioada de conservare,

următoarele câmpuri se vor modifica astfel :
- amortizări cumulate – valoarea va fi egală cu cea calculată la începutul

perioadei de conservare.
- cheltuieli exerciţiu - pentru o dată de calcul în acelaşi exerciţiu financiar cu

data de început de conservare, valoarea va fi egală cu cea calculată la
începutul perioadei de conservare; pentru o dată de calcul în exerciţiul
următor celui în care este data de început de conservare (în cazul în care
data de sfârşit de conservare este într-un alt exerciţiu), valoarea este 0.
- valoarea reziduală - va fi egală cu cea calculată la începutul perioadei de

conservare.
2. Pentru o dată de calcul ulterioară perioadei de conservare, în procedura de calcul se are

în vedere diminuarea corespunzătoare a valorilor câmpurilor enumerate anterior cu
valoarea aferentă perioadei de conservare.
Butonul alăturat este utilizat în cazul modificării valorii de amortizare a

mijlocului fix (de exemplu modernizarea unui calculator, renovarea unei
clădiri etc.).
Pentru a înregistra modificarea valorii unui mijloc fix consultaţi subcapitolul II.8.
Butonul alăturat este folosit în cazul vinderii unei părţi din imobilizare.
Utilizarea acestei opţiuni va genera o nouă fişă, căreia, în mod automat i se va afecta un
plan de amortizare, calculat după aceleaşi criterii ca şi fişa iniţială. Pentru detalii consultaţi
subcapitolul II.9.
Acest buton vă permite modificarea gradului de utilizare a mijlocului fix.
În fereastra ce va apărea va trebui sa indicaţi data la care se face modificarea (data

trebuie să fie început de an) şi valoarea noului grad de utilizare. Pentru fiecare exerciţiu
financiar este permisă o singură schimbare.
77
Prin intermediul acestui buton puteţi vizualiza planul de amortizări al

imobilizării curente.
Planul de amortizare este calculat automat de către program. Pentru fiecare an din durata
amortizării sunt indicate Valoarea de amortizat (valoarea reziduală din anul precedent),
Cheltuieli exerciţiu (valoarea cheltuielii anuale cu amortizarea), Amortizări cumulate
şi Valoarea reziduală.
Acest buton permite recalcularea valorilor imobilizării, pentru o dată de

calcul specificată.
La deschiderea ferestrei sunt afişate data la care s-a efectuat ultimul recalcul pentru fişa
curentă, amortizările cumulate, cheltuielile pe exerciţiu şi valoarea reziduală la data
respectivă. Pentru recalcularea valorilor, după ce aţi selectat data pentru care doriţi
recalcularea valorilor apăsaţi butonul Calcul.
78
Prin apăsarea butonul Validare valorile calculate vor fi transferate în lista de imobilizări.
Observaţie: această opţiune este accesibilă şi din meniul Utilitare, cu menţiunea că aici
recalculul valorilor se realizează pentru toate imobilizările, nu doar pentru o fişă. Data de
calcul (indicată în permanenţă în partea de jos a ferestrei principale a programului)
corespunde datei ultimului recalcul global efectuat.
Acţionarea acestui buton are ca efect afişarea unei ferestre, conţinând lista
tuturor modificărilor de valoare efectuate asupra imobilizării curente.
Pentru fiecare modificare sunt precizate data, denumirea, valoarea modificată, noua
valoare reziduală şi valoarea modificării.
Prin apăsarea butonului Tipărire puteţi vizualiza pe ecran sau tipări la imprimantă lista
modificărilor.
Această opţiune permite afişarea istoricului reevaluărilor pentru mijlocul fix

curent, în funcţie de coeficienţii de inflaţie introduşi.
Prin apăsarea butonului Tipărire puteţi vizualiza pe ecran sau tipări la imprimantă lista
modificărilor.
Prin intermediul acestui buton puteţi vizualiza o fereastră în care sunt

evaluate, în toate devizele configurate în cadrul programului, valoarea de
amortizat, precum şi valoarea de amortizat rezultată în urma modificării valorii mijlocului
fix (în cazul în care s-au efectuat modificări de valoare pentru imobilizarea curentă).
Evaluarea se face la data ultimului recalcul global sau, în cazul modificărilor de valoare, la
data modificării.
Utilizarea acestui buton vă permite crearea unei imobilizări având cod

diferit, dar conţinând aceleaşi date ca şi cea curentă. Va trebui să specificaţi
codul asociat noii fişe de imobilizare.
79
III.2.2. Conturi
Această opţiune a programului vă permite accesul la următoarele categorii de conturi:
- conturi imobilizări
- conturi furnizori
- conturi clienţi
- alte conturi.
a. Conturi imobilizări
Pentru fiecare societate nou creată există deja configurat în cadrul programului un fişier
de conturi de imobilizări.
Pentru vizualizarea listei de conturi existente selectaţi din cadrul meniului Fişiere
/ Conturi opţiunea Conturi imobilizare, sau apăsaţi butonul alăturat.

/ Ferestre de tip listă.
Pentru a adăuga un nou cont de imobilizare apăsaţi butonul alăturat şi

completaţi, în fereastra care va apărea, informaţiile referitoare la cont.
80
- Nr. cont – numărul contului trebuie să fie din clasa “2”, subclasa “20” sau “21”; acest
câmp nu mai poate fi modificat ulterior
30 de caractere.
- Cont cheltuieli cu amortizarea – contul în care se vor înregistra cheltuielile cu
amortizarea aferente; acest cont trebuie să fie din subclasa “68”.
- Cont amortizări – completaţi contul corespunzător amortizării; acest cont trebuie să fie
din subclasa “28”.
- Cont cheltuieli excepţionale – completaţi contul de cheltuieli excepţionale; acesta
trebuie să fie un cont din subclasa “68”.

contului. Contul astfel creat îl veţi regăsi în lista conturilor de imobilizări.
Pentru închiderea ferestrei utilizaţi butonul alăturat.
b. Conturi furnizori
La accesarea acestei opţiuni programul va afişa lista conţinând conturile de furnizori

existente.
81
Pentru a crea un nou cont apăsaţi butonul alăturat; în fereastra care se va

deschide completaţi informaţiile corespunzătoare pentru adăugarea unei
înregistrări.
Acestea sunt:
- Nr. cont – numărul contului de furnizor; contul trebuie să fie din subclasa “404”.
Această informaţie nu mai poate fi modificată ulterior.
30 de caractere.
- Cod fiscal – codul fiscal al furnizorului.
- Denumire – denumirea furnizorului; lungimea maximă a acestui câmp este de 40 de
caractere.

contului. Contul astfel creat îl veţi regăsi în lista conturilor de furnizori.
c. Conturi clienţi
La accesarea acestei opţiuni programul va afişa lista conturilor de clienţi existente.
82
Funcţionalităţile aceste ferestre sunt asemănătoare cu cele descrise în cazul Conturilor de

furnizori.
Conturile de client trebuie să fie din subclasa “411” sau “461”.
d. Alte conturi
La accesarea acestei comenzi se va deschide o fereastră cuprinzând o serie de conturi

existente în cadrul programului.
83
Prin intermediul butoanelor din partea inferioară a ferestrei aveţi posibilitatea de a adăuga
noi conturi, de a le modifica pe cele existente sau de a le şterge.
Pentru salvarea modificărilor efectuate apăsaţi butonul alăturat.
III.2.3. Localizări
Fişierul de localizări vă este util în inventarierea imobilizărilor, permiţându-vă clasificarea

acestora în funcţie de locul unde se află în cadrul firmei dvs. (depozit, birou etc.).
Pentru vizualizarea lista de localizări selectaţi din cadrul meniului Fişiere opţiunea
Localizări, sau apăsaţi butonul alăturat.
84

Pentru a adăuga o nouă localizare apăsaţi acest buton; în fereastra care va

apărea trebuie să completaţi informaţiile corespunzătoare, şi anume:
85
- Cod localizare – codul asociat localizării; această informaţie este obligatorie şi nu mai
- Descriere – denumirea localizării.
III.2.4. Categorii
Fiecare imobilizare poate fi încadrată într-o "categorie", după un anumit criteriu de

clasificare.
În cazul în care clasificaţi imobilizările după tipul amortizării şi / sau durata normală de
viaţă, puteţi stabili un anumit tip de amortizare şi o durată normală, ce vor fi propuse
automat în fişa imobilizării, în momentul selectării categoriei.

Pentru a crea o nouă categorie de imobilizări apăsaţi butonul alăturat; în

fereastra care se va deschide completaţi informaţiile corespunzătoare pentru
adăugarea unei înregistrări, şi anume:
- Cod categorie – codul asociat categoriei; această informaţie este obligatorie şi nu mai
86
- Descriere categorie – câmp având o lungime maximă de 30 de caractere, pentru

descrierea categoriei.
- Tip amortizare implicită – selectaţi tipul de amortizare implicită pentru această
categorie de imobilizări, din lista apărută la apăsarea butonului cu săgeată existent la
capătul câmpului.
- Durata normală implicită – completaţi durata normală de viaţă (în ani) implicită pentru
această categorie de imobilizări.

categoriei.
III.2.5. Schimbări de cont
Prin selectarea acestei opţiuni programul va afişa o fereastră în cadrul căreia puteţi
vizualiza toate schimbările de cont efectuate în cadrul programului.
87

Pentru a elimina o schimbare de cont va trebui să vă poziţionaţi pe schimbarea

respectivă, să acţionaţi butonul alăturat şi să confirmaţi comanda de ştergere.
III.2.6. Schimbări grad de utilizare
În urma accesării acestei opţiuni programul va afişa o fereastră ce conţine toate

modificările privind gradul de utilizare făcute în fişele de imobilizări.
Aveţi posibilitatea de a elimina înregistrări sau de a lista (pe ecran sau la imprimantă)
înregistrările din listă.
88
III.2.7. Coduri buget analitic
Codurile de buget analitic sunt utile în cazul exportului bazei de date către aplicaţia CIEL
Contabilitate Windows 2005.
În cazul în care este configurată legătura cu programul de contabilitate (Dosare /

Configurare societate / Parametrare societate / Valori implicite ) în cadrul acestei ferestre
vor fi afişate codurile de buget preluate din programul de contabilitate; aceste informaţii
pot fi doar vizualizate, nu şi modificate.
În cazul în care nu este configurată legătura cu programul de contabilitate puteţi crea din
cadrul acestei opţiuni propriile de buget.
Pentru a adăuga o înregistrare apăsaţi butonul alăturat sau utilizaţi combinaţia

de taste Cr şi completaţi informaţiile corespunzătoare în fereastra care se
va deschide.
89
- Cod buget – codul asociat bugetului; această informaţie este obligatorie şi nu mai
- Titlu cod buget – denumirea codului de buget; acest câmp poate avea maxim 30 de
caractere.

înregistrării.
III.3. MENIUL LISTĂRI
opţiuni:
- Cheltuieli lunare ;
- + / - Valoare ;
- Balanţa ;
- Statistici ;
- Diferenţe din reevaluare ;
- Interfaţa contabilitate ;
- Listări diverse ;
- Generator de rapoarte.
Notă: în cazul în care sunteţi în modul de lucru Meniu simplificat opţiunile disponibile sunt
Cheltuieli lunare, Balanţa, Interfaţa contabilitate şi Listări diverse.
90
III.3.1. Cheltuieli lunare
Această opţiune a programului vă permite listarea cheltuielilor cu amortizarea pe o lună

specificată, pentru :
- fiecare număr de cont

- fiecare imobilizare
- fiecare cod de buget analitic
- fiecare localizare
- fiecare cod clasificare
În fereastra ce va apărea va trebui să precizaţi luna şi anul pentru care doriţi să obţineţi
raportul.
Programul vă întreabă dacă doriţi efectuarea unui recalcul global înaintea afişării
raportului. În caz afirmativ stabiliţi data pentru recalcul în fereastra care va apărea.
Observaţie:
Implicit, rapoartele sunt afişate in moneda locală (ROL). Dacă doriţi afişarea rapoartelor
într-o altă deviză, selectaţi deviza respectivă în cadrul opţiunii Dosare / Configurare
societate / Parametrare societate / Opţiuni utilizare, în câmpul Configurare afişare
rapoarte (pentru crearea devizelor utilizaţi opţiunea Dosare / Configurare societate /
Devize).
Programul va afişa pe raportul, conform opţiunilor dvs.
Opţiunile posibile în cadrul acestei ferestre sunt:
Rapoartele pot fi exportate pentru a fi păstrate şi vizualizate ulterior sub

formă de fişiere distincte. În funcţie de programul care urmează a fi folosit
pentru deschiderea fişierului, se pot crea diferite tipuri de fişiere:
- nume_fisier.RTF – vor fi deschise cu editoare de text şi vor putea fi modificate;

- nume_fisier.PDF – vor fi deschise cu ajutorul programului Adobe Acrobat Reader
care permite doar vizualizarea, nu şi modificarea;
- nume_fisier.XLS – vor fi deschise doar de programul MS Excel din pachetul MS
Office, permiţând modificarea şi utilizarea ulterioară a datelor;
91
- nume_fisier.TXT – pot fi modificate cu ajutorul editoarelor de text, având rolul de

fişiere de export date între programe, fiind generate după un model prestabilit;
- nume_fisier.DBF – fişier de tip bază de date, pot fi deschise cu ajutorul
programului Visual Fox Pro, sau a programelor special concepute pentru astfel de
fişiere.
Table of contents – la apăsarea acestui buton în partea stângă a ecranului va

apărea o coloana în care este afişat cuprinsul fişierului (dacă raportul conţine unul).
Pentru închiderea acestei ferestre utilizaţi butonul .
Pentru tipărirea la imprimantă a raportului.
Va apărea o fereastră în cadrul căreia va trebui să selectaţi imprimanta, numărul de

pagini, numărul de exemplare, precum şi dimensiunile şi orientarea paginilor care urmează
a fi tipărite.
Copy - realizează copierea conţinutului paginii curente sub formă de succesiune de

caractere, ce pot fi afişate cu ajutorul oricărui alt editor de text.
Copierea se face prin simpla apăsare a acestui buton, urmând ca după deschiderea
editorului de text ales (Wordpad sau MS Word) să se efectueze transferul cu ajutorul
comenzii “Paste” care poate fi găsita in meniul “Edit” al editorului.
Find - reprezintă un utilitar cu ajutorul căruia se poate efectua căutarea unui

cuvânt sau a unei expresii în cadrul întregului raport. Mai puteţi accesa această
facilitate şi prin apăsarea simultana a tastelor Ff.
92
Se pot configura parametrii căutării:

- textul căutat (“Find what”);
- posibilitatea căutării doar a cuvintelor ce reprezintă textul căutat (bifaţi
caseta “Match whole word only” pentru activarea opţiunii);
- posibilitatea căutării doar a textelor ce sunt identice cu textul căutat (bifaţi
caseta “Match case” pentru activarea opţiunii);
- direcţia de căutare (“Direction”) care poate fi de la începutul raportului
către final (“Down” – “în jos”) sau invers (“Up” – “în sus”).
După configurarea căutării se apăsă butonul alăturat pentru continuarea

căutării.
Pentru anularea căutării apăsaţi butonul acesta.
Numărul de pagini din raport afişate în aceeaşi fereastră

Apăsarea butonului Single page va avea ca efect la afişarea unei
singure pagini în fereastră, iar prin apăsarea butonului Multiple pages
se pot afişa până la şase pagini simultan.
Zoom - oferă posibilitatea de mărire (“Zoom in”) sau de micşorare

(“Zoom out”) a părţii din raport afişate în fereastra curentă, cu câte
10% pentru fiecare apăsare a butonului. Acest lucru se mai poate
face modificând valoarea direct din lista propusa în câmpul “Zoom”.
Selectarea opţiunii “Page width” are ca efect afişarea unei singure
paginii astfel încât să poată fi observate atât marginea din stânga cât
şi cea din dreapta.
Opţiunea “Whole page” permite afişarea unei singure paginii, astfel încât să poată fi
observate toate marginile paginii.
Trecerea de la o pagină la alta - se realizează prin

apăsarea butoanelor de navigare sau a butoanelor
Back (“Pagina precedentă”) sau Forward (“Pagina următoare”).
Pagina curentă mai poate fi selectată şi prin modificarea directă a informaţiei de forma
A/B, unde A este numărul paginii curente , iar B este numărul total de pagini.
Acest buton este utilizat pentru închiderea ferestrei de afişare a raportului.
Observaţie: aceste opţiuni sunt comune tuturor ferestrelor de afişare raport.
93
III.3.2. + / - Valoare
Această opţiune permite obţinerea unui stat recapitulativ al imobilizărilor ieşite în decursul
unui anumit an, reflectând valorile câştigate sau pierdute prin vânzare sau casare.
Introduceţi anul dorit şi selectaţi butonul alăturat.
Programul vă întreabă dacă doriţi efectuarea unui recalcul global înaintea afişării
raportului. În caz afirmativ stabiliţi data pentru recalcul în fereastra care va apărea.
Programul va afişa pe ecran raportul, conform opţiunilor dvs.
Opţiunile posibile în cadrul acestei ferestre sunt aceleaşi cu cele descrise în subcapitolul
anterior.
III.3.3. Balanţa
Cu ajutorul acestei opţiuni puteţi obţine situaţia activelor imobilizate, listată în

conformitate cu formularele de bilanţ contabil existente la data cumpărării programului.
Indicaţi anul pentru care doriţi balanţa (în cazul în care doriţi obţinerea balanţei lunare,
bifaţi caseta Luna şi selectaţi luna corespunzătoare).
Selectând opţiunea Valoare brută veţi obţine prima pagină a situaţiei activelor
imobilizate, conţinând informaţii despre soldurile iniţiale, intrări, ieşiri, solduri finale.
Selectând opţiunea Amortizări veţi obţine cea de a doua pagină a situaţiei activelor
imobilizate, ce conţine informaţii despre amortizări la începutul, în cursul şi la sfârşitul
anului.
94
Selectarea opţiunii Cod catalog are ca efect obţinerea situaţiei tuturor mijloacelor fixe din
baza de date, structurată după grupa codului de clasificare.
După configurarea parametrilor apăsaţi butonul alăturat.
Valorile afişate sunt în mii lei.
În cadrul acestei ferestre aveţi posibilitatea de a completa de la tastatură valorile

corespunzătoare liniilor :
- Imobilizări necorporale în curs

- Imobilizări corporale în curs
Pentru a modifica aceste valori, poziţionaţi cursorul pe linia si coloana corespunzătoare şi

introduceţi valoarea dorită. Totalurile se vor reface automat.
Pentru vizualizarea / tipărirea balanţei la imprimantă, selectaţi butonul

alăturat.
III.3.4. Statistici
Această funcţie permite obţinerea de rapoarte cuprinzând valori introduse în fişa de

imobilizări sau rezultate din calcule, urmărind trei tipuri de grupări: după cont, după
localizare sau după categorie.
95
În fereastra care va apărea la selectarea acestei opţiuni, sau la apăsarea

butonului alăturat, stabiliţi parametrii pentru care doriţi raportul.
III.3.5. Diferenţe din reevaluare
Această opţiune a programului se referă la HG 1553/2003, privind reevaluarea

imobilizărilor corporale.
În fereastra care va apărea, trebuie să precizaţi anul şi luna pentru care doriţi afişarea
diferenţelor din reevaluare şi să acţionaţi butonul Validare.
III.3.6. Interfaţa contabilitate
Prin intermediul acestei opţiuni aveţi posibilitatea de a obţine liste sau de a face transfer în
programul de contabilitate, pentru:
- Jurnal cheltuieli cu amortizarea

- Jurnal achiziţii imobilizări
- Jurnal ieşiri imobilizări
96
- Jurnal vânzări imobilizări

- Jurnal cheltuieli conservare.
De exemplu, la selectarea opţiunii Jurnal cheltuieli cu amortizarea se va deschide

următoarea fereastră:
În cadrul acestei ferestre va trebui să precizaţi anul sau luna pentru care doriţi efectuarea
calculelor. Programul vă propune implicit anul şi luna în curs. Va trebui, de asemenea, să
precizaţi tipul programului de Contabilitate CIEL către care se va efectua transferul: DOS
Windows sau Windows 2005.
Pentru vizualizarea sau tipărirea raportului la imprimantă, selectaţi butonul

alăturat.
Dacă la crearea conturilor care apar în fisele mijloacelor fixe aţi completat în cadrul
câmpurilor ”Centralizabil” opţiunea ”DA”, veţi obţine valori cumulate pe fiecare cont
declarat centralizabil.
Ultima coloană, Jurnal, indică jurnalul configurat la crearea sau parametrarea societăţii, în
câmpul Jurnale / Cheltuieli.
Dacă pentru anumite imobilizări aţi omis să precizaţi conturile veţi observa că în dreptul
acestora coloana Cont nu este completată, sau conţine mesajul NECUNOSCUT .
În cazul în care doriţi efectuarea transferului către una din aplicaţiile CIEL
Contabilitate DOS sau CIEL Contabilitate Windows, bifaţi caseta
corespunzătoare, apoi apăsaţi butonul alăturat pentru realizarea efectivă a transferului;
selectaţi, în fereastra care va apărea, data de efectuare a recalculului global.
Această opţiune are ca efect crearea unui fişier în format ASCII (numit WIMO.TXT în cazul
exportului în programul CIEL Contabilitate Windows sau XIMPORT.TXT, pentru exportul în
CIEL Contabilitate Dos), în catalogul precizat la crearea sau parametrarea societăţii (în
cadrul opţiunii Valori implicite).
Datele astfel exportate vor putea fi preluate în cadrul programelor de Contabilitate prin
intermediul opţiunii Import ASCII.
În cazul transferului către aplicaţia CIEL Contabilitate Windows 2005 bifaţi

caseta 2005 şi apăsaţi butonul alăturat.
97
Va fi generat un fişier, în baza de date specificată la Cale către Contabilitate 2005

(Parametrare societate / Valori implicite), care va fi preluat de către programul de
Contabilitate fără a mai fi necesară operaţiunea de import.
Atenţie!
Înainte de a efectua operaţiunea de export verificaţi, folosind opţiunea Parametrare
societate / Valori implicite dacă aţi indicat catalogul din programul de contabilitate în care
se află datele societăţii pentru care doriţi efectuarea exportului.
În acelaşi mod funcţionează şi celelalte opţiuni din cadrul submeniului Interfaţa

contabilitate.
III.3.7. Listări diverse
Prin intermediul acestei opţiuni se pot obţine o serie de listări utile pentru evidenţa
imobilizărilor din patrimoniu.
a. Etichete imobilizări
Puteţi obţine etichete care cuprind, pentru fiecare din imobilizările selectate, următoarele
informaţii:
- codul şi denumirea imobilizării;
- codul şi descrierea localizării unde se află imobilizarea;
- data de început - data de la care începe calcularea amortizării;
- numărul documentului contabil corespunzător mijlocului fix (număr de factură
furnizor sau numărul documentului de transfer).
În fereastra apărută la accesarea acestei opţiuni selectaţi codurile corespunzătoare primei

şi ultimei imobilizări pentru care doriţi obţinerea etichetelor; denumirile vor fi completate
automat de program.
98
b. Fişa imobilizări
Prin intermediul acestei opţiuni puteţi vizualiza sau tipări toate informaţiile cuprinse în fişa
imobilizării, pentru fiecare din imobilizările selectate.
În fereastra apărută la accesarea acestei opţiuni selectaţi codurile corespunzătoare primei
şi ultimei imobilizări pentru care doriţi listarea fişelor; denumirile vor fi completate automat
de program.
c. Următoarele patru listări, şi anume:
- Imobilizări pe categorie
- Imobilizări pe cont
- Imobilizări pe localizare
- Imobilizări pe loc depozitare,
afişează imobilizările din cadrul societăţii curente, grupate după criteriile din denumirile
rapoartelor.
De exemplu, pentru a obţine situaţia mijloacelor fixe, grupate pe categorii de imobilizări,

selectaţi opţiunea Imobilizări pe categorii; în fereastra care va apărea selectaţi codurile
corespunzătoare primei şi ultimei categorii.
După stabilirea parametrilor raportului apăsaţi butonul alăturat.
Procedaţi la fel şi în cazul celorlalte trei rapoarte (selectaţi limitele superioare şi inferioare
pentru criteriile de grupare).
d. Reevaluări imobilizări în funcţie de inflaţie
Acest raport reflectă situaţia privind determinarea valorii rămase actualizate a imobilizărilor
corporale supuse reevaluării.
99
În acest raport se regăsesc valorile rezultate din calcul, în urma operaţiunii de reevaluare
(Utilitare / Reevaluare).
e. Imobilizări transferate
Prin intermediul acestei opţiuni puteţi obţine o situaţie a imobilizărilor ieşite din patrimoniu
prin transfer către un alt sediu.
Sunt prezentate valorile de amortizare, amortizările cumulate, cheltuielile de amortizare pe

exerciţiu şi valorile reziduale, precum şi totalurile, pentru fiecare din aceste valori.
f. Istoric modificare imobilizări
În cadrul acestui raport sunt listate, pentru fiecare din imobilizările selectate, în ordine
cronologică, modificările efectuate, data la care au fost efectuate, valoarea modificată,
noua valoare reziduală, valoarea şi denumirea modificării.
În fereastra apărută la accesarea acestei opţiuni completaţi codurile corespunzătoare

primei şi ultimei imobilizări pentru care doriţi obţinerea raportului; denumirile vor fi
completate automat de program.
g. Imobilizări ieşite
În cadrul acestui raport sunt listate toate imobilizările ieşite din patrimoniul societăţii în
anul curent (anul pentru care s-a efectuat ultimul recalcul global).
Pentru fiecare imobilizare sunt precizate numărul contului, data punerii în funcţiune,
cheltuielile lunare, cheltuielile de la începutul exerciţiului, total cheltuieli pe exerciţiu, data
ieşirii, tipul şi procentul amortizării.
100
h. Durate rămase
La accesarea acestei opţiuni va fi afişată o listă cuprinzând toate imobilizările din

societatea de lucru – inclusiv cele ieşite – la data curentă, iar pentru fiecare imobilizare
sunt precizate:
- codul de clasificare;
- durata rămasă – în cazul imobilizărilor ieşite din patrimoniu în acest câmp va
apărea mesajul "Ieşită";
- data de calcul;
- data punerii în funcţiune;
- valoarea de amortizat;
- durata normală.
III.3.8. Generator de rapoarte
Generatorul de rapoarte este o componentă comună tuturor aplicaţiilor din noua gamă
Windows 2005.
Cu ajutorul generatorului de rapoarte se pot realiza rapoarte profesionale, selectând după

dorinţă câmpuri, expresii, totaluri, elemente grafice (texte, linii). Pentru toate obiectele din
raport se pot alege culoarea, fontul, stilul.
Datele pot fi grupate pe oricâte nivele, iar sursa de date a raportului poate fi o frază SQL,
oricât de complexă.
Versiunea completă a Generatorului de rapoarte este livrată numai clienţilor care au

achiziţionat versiunea CIEL Imobilizări Windows 2005 Platinum. În versiunea CIEL
Imobilizări Windows 2005, este posibilă doar vizualizarea, formatarea şi introducerea de
casete cu text în rapoartele predefinite. Nu se pot crea noi rapoarte sau folosi alte câmpuri
din baza de date.
În cazul în care aţi achiziţionat versiunea CIEL Imobilizări Windows 2005 Platinum
aveţi acces la toate funcţionalităţile Generatorului de rapoarte şi vă puteţi crea rapoarte
personalizate.
Din meniul Listări, prin selectarea opţiunii Generator de rapoarte, se va deschide o

fereastră în care dumneavoastră vă puteţi personaliza situaţiile de sfârşit de lună,
semestriale, anuale, pornind de la rapoartele predefinite.
Deschiderea unui raport cu ajutorul generatorului de rapoarte
Pentru a deschide un raport din baza de date a societăţii, se alege din meniul Sistem
opţiunea Deschide. În fereastra care va apărea, în partea stângă selectaţi categoria, iar in
partea dreaptă, din lista corespunzătoare fiecărei categorii, selectaţi raportul dorit.
Pentru a confirma deschiderea raportului se apasă acest buton.
101
Pentru a deschide un raport salvat în memoria calculatorului, sub forma unui fişier cu
extensia .REP, se alege din meniul Sistem opţiunea Deschide local....
În fereastra care apare se selectează raportul dorit şi se apasă butonul

alăturat pentru confirmarea deschiderii.
Modificarea unui raport cu ajutorul generatorului de rapoarte
Fiecare raport poate fi modificat sub 3 aspecte:

1. formatul paginii;
2. elementele din baza de date cuprinse în raport;
3. formatul de afişare a datelor din raport.
1. Formatul paginii se poate modifica în cadrul ferestrei Setări Raport ce se deschide

din meniul Raport / Setări. Puteţi modifica:
102
- tipul de raport, care poate fi standard sau grafic - cel grafic reprezentând
datele alese sub formă de grafice statistice;
- dimensiunile paginii;
- orientarea textului în pagină (vertical sau orizontal);
- marginile de delimitare a textului afişat, exprimate în milimetri.
2. Alegerea elementelor din baza de date ce se doresc a fi afişate de raport se

face cu ajutorul opţiunilor Alegere sursă date şi Afişare SQL din meniul Unelte. Alegere
sursă date este un mod simplificat de compunere automată a textului de la Afişare
SQL, care reprezintă o succesiune de comenzi interpretate de program pentru alegerea
sursei de date a raportului din tabelele bazei de date. Rapoartele create prin scrierea de
către utilizator a setului de comenzi SQL de la Afişare SQL nu vor avea disponibilă
opţiunea de Alegere sursă date pentru modificări ulterioare, acest caz fiind întâlnit la
modificarea rapoartelor originale ale programului.
3. Modificarea formatului de afişare a datelor cuprinse de raport se face apelând

opţiunea Definire Format Raport din meniul Unelte. Aici se configurează atât poziţia în
pagină, cât şi modul de afişare a datelor. Paginile sunt împărţite în anumite zone, în
funcţie de poziţia în raport:
- Antet Raport (“Report Header”);
- Antet Pagină (“Page Header”) – se repetă pe fiecare pagină nouă;
- Zonă Date (“Body Area”) – datele acumulate se pot derula pe mai multe
pagini ;
- Final Pagină (“Page Footer”) – se repetă pe fiecare pagină nouă;
- Final Raport (“Report Footer”).
Aceste zone pot fi adăugate, modificate sau şterse din meniul Arii. Modificarea lor constă
în alegerea înălţimii (în milimetri), din fereastra Proprietăţi (care se deschide prin
apăsarea butonului din dreapta al mouse-ului) şi posibilitatea apariţiei pe o pagină nouă.
Datele din raport pot fi afişate folosind anumite tipuri de câmpuri ce se regăsesc în meniul
Obiecte. Acestea pot fi:
- Text, obiect care nu se modifică de la un angajat la altul;
- Linie, obiect grafic ce poate fi orientat în orice direcţie;
- Linie verticală/orizontală, delimitator de text;
- Dreptunghi, conturul textului;
- Expresie, câmp destinat afişării datelor din tabelele bazei de date;
- Total, câmp destinat afişării totalurilor după un anumit criteriu sau
expresie;
- Subraport;
- Pagină curentă, câmp de afişare a paginii curente;
- Numărul de pagini, câmp de afişare a numărului total de pagini generat
de raport.
- Imagine – se pot insera imagini, selectând sursa, din fereastra Proprietăţi,
cu ajutorul butonului <...>.
Pentru a şterge sau modifica astfel de câmpuri create se apasă butonul din dreapta a
mouse-ului şi se alege opţiunea Şterge, respectiv Proprietăţi.
103
Proprietăţile câmpurilor sunt:
- Conţinut, reprezentând textul sau expresia de afişat;

- X şi Y, reprezintă poziţia orizontală şi verticală a câmpului în cadrul ariei (în
milimetri);
- L şi Î, reprezintă lungimea şi înălţimea câmpului (în milimetri);
- Format, reprezintă modul de afişare al expresiilor şi totalurilor de tip numeric
(ex.: 2 milioane cu formatul “#, ##0” vor fi afişate 2,000,000) ;
- Font, reprezintă mărimea şi modelul caracterelor afişate de câmp.
- Aliniere, reprezintă alinierea textului în cadrul câmpului.
Salvarea unui raport personalizat în baza de date a societăţii
Pentru a salva un raport în baza de date a societăţii, se alege din meniul Sistem opţiunea
Salvează ca... Din fereastra care apare se alege categoria în care se doreşte salvarea
raportului, iar în câmpul Denumire Raport se trece numele ales pentru acel raport.
Pentru a confirma salvarea raportului se apasă acest buton.
Salvarea unui raport personalizat sub formă de fişier cu extensia .REP
Pentru a salva un raport pe hard disk-ul calculatorului, sub forma unui fişier independent
cu extensia .REP, se alege din meniul Sistem opţiunea Salvează local ca...
În fereastra care apare se alege destinaţia şi numele raportul după care se

apasă butonul alăturat pentru confirmarea salvării.
III.4. MENIUL UTILITARE
opţiuni:
- Salvare ;
- Restaurare ;
- Import ;
- Reevaluare ;
104
- Recalcul ;
- Valoare medie;
- Transformare în obiecte de inventar ;
- Actualizare grad de utilizare ;
- Schimbări conturi ;
- Actualizare coduri de clasificare şi durate rămase ;
- Calculator ;
- Inventar ;
- Tranzacţii ;
- Meniu avansat ;
- Meniu simplificat .
Notă: în cazul în care sunteţi în modul de lucru Meniu simplificat opţiunile disponibile sunt
Reevaluare, Recalcul, Transformare în obiecte de inventar, Schimbări conturi, Calculator,
Inventar, Meniu avansat şi Meniu simplificat.
III.4.1. Salvare
Această opţiune oferă posibilitatea salvării bazei de date şi a rapoartelor societăţii curente.
Salvarea are drept scop efectuarea unei copii (şi nu un transfer) de date de pe hard disk
într-o destinaţie stabilită de dumneavoastră.
Este recomandat ca aceste salvări sa fie efectuate periodic.
La selectarea opţiunii apare o fereastră cu ajutorul căreia se alege destinaţia fişierului.

Implicit salvarea se va realiza în directorul Ciel Imobilizări, dar puteţi indica o altă
destinaţie, fie selectând-o din cadrul câmpului Save in, fie scriind-o direct în câmpul File
name.
105
Fişierul va avea implicit denumirea de tipul ”Ciel” + cod societate şi extensia .bak, dar
poate fi salvat şi sub altă denumire.
III.4.2. Restaurare
Această opţiune oferă posibilitatea restaurării bazei de date şi a rapoartelor în societatea

curentă, în cazul în care anterior s-a efectuat o salvare.
La selectarea opţiunii va apărea o fereastră cu ajutorul căreia se alege sursa în care se

află localizate datele salvate anterior.
Observaţii:
1. Datele societăţii curente vor fi şterse şi înlocuite cu cele care se restaurează. De
asemenea, rapoartele vor fi la rândul lor înlocuite şi iniţializate.
2. În cazul în care se restaurează o bază de date dintr-o versiune mai veche a
programului, este necesar să efectuaţi o actualizare a datelor, utilizând opţiunea
Dosare / Actualizare societate. Dacă nu se realizează actualizarea, programul nu va
funcţiona corect.
106
III.4.3. Import
Această opţiune este folosită pentru importul datelor din versiunile CIEL Imobilizări DOS şi
Windows; cea de a treia opţiune (SQL) se referă la bazele de date de tipul celor din
versiunea curentă.
În cazul importului din programele CIEL Imobilizări DOS sau CIEL Imobilizări
Windows procedaţi astfel:
- bifaţi, în cadrul ferestrei Import, caseta DOS, respectiv Windows ;

- indicaţi calea către catalogul bazei de date pe care doriţi să o importaţi, fie scriind-o
direct, fie apăsând butonul în formă de lupă şi selectând destinaţia din fereastra de
căutare în arborele de fişiere. Pot fi importate doar bazele de date locale (aflate pe
hard disk).
- apăsaţi butonul Validare;
Programul vă avertizează că înainte de efectuarea importului se recomandă efectuarea

unei operaţiuni de reindexare în societatea sursă.
Selectaţi societatea (baza de date) pe care doriţi să o importaţi, apoi

Observaţie:
Pentru efectuarea cu succes a operaţiunii de import se recomandă ca importul să se
realizeze într-o societate nouă (goală).
În cazul importului din programul CIEL Imobilizări Windows aveţi posibilitatea de a

opta pentru importul tabelelor comune tuturor societăţilor, prin bifarea casetei cu aceeaşi
denumire.
107
III.4.4. Reevaluare
Această opţiune a programului se referă la HG 403/2000, privind reevaluarea imobilizărilor

corporale.
Prin intermediul acestei opţiuni puteţi realiza două acţiuni, şi anume:

- Generare listă pentru reevaluare
- Modificare listă pentru reevaluare.
a. Generare listă pentru reevaluare
Prin intermediul acestei comenzi se va genera lista pentru reevaluarea mijloacelor fixe în
funcţie de coeficienţii de inflaţie lunari.
În fereastra care va apărea trebuie să stabiliţi data de calcul pentru reevaluare.
Programul vă avertizează că această operaţiune va şterge modificările nevalidate din

cadrul listei pentru reevaluare existente.
În cazul în care doriţi să continuaţi apăsaţi butonul alăturat şi confirmaţi

comanda.
Va apărea o fereastră conţinând înregistrările care respectă următoarele condiţii:
- imobilizarea nu este ieşită la data reevaluării (încă se află în patrimoniul societăţii);

- data reevaluării nu este mai mare ca data de terminare a amortizării;
- data reevaluării nu este mai mică decât data de începere a amortizării;
- imobilizarea nu este blocata la data reevaluării;
- imobilizarea nu este în perioada de conservare la data reevaluării.
108
Aveţi posibilitatea de a modifica anumite câmpuri, din cadrul ferestrei de detaliere

înregistrări.
Apăsarea butonului alăturat din cadrul ferestrei Reevaluare imobilizări în

funcţie de inflaţie realizează transferul modificărilor efectuate, din această
tabelă în fişierul de imobilizări actualizând în acelaşi timp şi fişierul de istoric reevaluări.
După validare tabela se goleşte.
Programul vă avertizează că validarea este o operaţiune ireversibilă.
b. Modificare listă pentru reevaluare
Selectarea acestei opţiunii are ca efect afişarea ferestrei Reevaluare imobilizări în funcţie
de inflaţie, ale cărei funcţii au fost descrise mai sus.
Această fereastră conţine înregistrări doar în cazul în care, după generare, fereastra a fost
închisă prin apăsarea butonului Anulare sau a tastei X.
III.4.5. Recalcul
Prin intermediul acestei opţiuni puteţi efectua un recalcul global (pentru toate fişele de
imobilizări) pentru o dată pe care trebuie să o indicaţi.
109
Se vor recalcula amortizările cumulate, cheltuielile de exerciţiu si valorile reziduale. Valorile

recalculate le puteţi vizualiza în cadrul ferestrei Lista de imobilizări (Fişiere / Imobilizări).
Observaţie:
Această opţiune este, de asemenea, accesibilă din cadrul fişei de imobilizări, prin
acţionarea butonului Recalcul, dar în acest caz recalculul se face doar pentru fişa
curentă.
III.4.6. Valoare medie
Prin intermediul acestei opţiuni puteţi obţine valoarea medie anuală a mijloacelor fixe de
bază pentru un an pe care va trebui să îl precizaţi.
După ce aţi indicat anul pentru care doriţi valorile medii, pe ecran va apărea fereastra
Valoare medie. Implicit sunt selectate toate codurile de grupă ale mijloacelor fixe existente
în fişierul de imobilizări. Dacă doriţi deselectarea unei grupe, poziţionaţi-vă pe linia
corespunzătoare grupei respective, în cadrul coloanei Selectat şi efectuaţi un dublu click
pe butonul stâng al mouse-lui. La capătul câmpului va apărea un buton, prin apăsarea
căruia veţi putea selecta din listă opţiunea ”Nu”.
După selectarea codurilor dorite, apăsaţi butonul alăturat. Se va efectua

calculul propriu-zis, iar rezultatele vor fi afişate în fereastra următoare.
110
III.4.7. Transformare în obiecte de inventar
Folosind această opţiune puteţi schimba conturile mijloacelor fixe ce sunt transformate în
obiecte de inventar (conform tabelei de corespondenţe între conturi pentru obiectele de
inventar), pentru întreaga societate.
Selectaţi data la care se înregistrează transformarea. Programul vă avertizează că această

operaţiune este ireversibilă.
Pentru a modifica şi durata de viaţă, bifaţi caseta ”Modificare durată de viaţă” şi modificaţi
durata rămasa. Vor fi actualizate duratele de viaţă ale mijloacelor fixe ce trebuie
transformate în obiecte de inventar, pentru întreaga societate.
111
Tot în cadrul acestei ferestre puteţi consulta istoricul modificărilor de

conturi pentru obiectele de inventar, prin apăsarea butonului alăturat.
Puteţi efectua modificări ale conturilor pentru obiectele de inventar, selectând

contul dorit şi apăsând butonul alăturat.
În fereastra ce va apărea trebuie să completaţi noul cont (îl puteţi selecta din lista apărută
la apăsarea butonului în formă de lupă de la capătul câmpului).
Atenţie!
Este permisă o singură modificare de cont pe exerciţiu.
III.4.8. Actualizare grad de utilizare
Cu ajutorul acestei opţiuni puteţi actualiza gradul de utilizare pentru toate imobilizările
societăţii curente, numai pentru mijloace fixe, sau numai pentru obiectele de inventar,
având datele de achiziţie într-un interval precizat .
112
Stabiliţi data la care se face actualizarea (aceasta trebuie să fie început de an), intervalul
corespunzător datelor de achiziţie şi noul grad de utilizare.
Pentru realizarea operaţiunii de actualizare a gradului de utilizare apăsaţi

butonul alăturat.
III.4.9. Schimbări conturi
Prin intermediul acestei opţiuni se realizează schimbarea conturilor de imobilizări, conform

listei de corespondenţe între conturi, începând cu o dată pe care va trebui să o precizaţi.
Este obligatoriu ca data la care se realizează schimbarea conturilor să fie o dată de sfârşit
de lună.
Observaţie:
Această opţiune este, de asemenea, accesibilă din cadrul fişei de imobilizare, prin selecţia
butonului Schimb. cont, dar în acest caz schimbarea se face pentru fiecare fişă în parte.
113
Atenţie!
Schimbarea de cont nu se va realiza în cazul imobilizărilor pentru care s-a efectuat deja o
schimbare de cont la o dată ulterioară sau în acelaşi exerciţiu financiar.
Pentru a vizualiza sau modifica lista de corespondenţe între conturi

Pentru a adăuga o schimbare de cont, selectaţi din listă contul pe care doriţi să
îl modificaţi şi apăsaţi butonul alăturat.
Se va deschide o fereastră în cadrul căreia va trebui să precizaţi noul cont. Există două
situaţii:
- în cazul în care acest cont este deja creat (pentru crearea unui cont utilizaţi opţiunea
Fişiere / Conturi), îl puteţi selecta din lista apărută la apăsarea butonului în formă de
lupă existent la capătul câmpului.
Apăsaţi apoi butonul alăturat pentru a transfera contul selectat în lista de

corespondenţe.
- în cazul în care contul nu este creat, introduceţi de la tastatură simbolul

corespunzător noului cont şi apăsaţi butonul Validare. Programul semnalează faptul
că acest cont nu există şi vă întreba dacă doriţi să îl creaţi.
114
În cazul confirmării, prin apăsarea butonului Da, se va deschide fereastra de creare

cont, în cadrul căreia va trebui să precizaţi denumirea noului cont, şi să stabiliţi dacă
este sau nu centralizabil. Contul astfel creat va fi automat transferat în lista de
corespondenţe.
Pentru a se realiza efectiv schimbările de cont stabilite, în cadrul ferestrei

Schimbări de conturi, apăsaţi butonul alăturat.
III.4.10. Actualizare coduri de clasificare şi durate rămase
Această opţiune se referă la HG 2139/30.11.2004(MO 46/13.01.05) pentru aprobarea

clasificării şi a duratelor normale de funcţionare a mijloacelor fixe.
Prin intermediul acestei opţiuni vor fi actualizate codurile de clasificare pentru imobilizările
neamortizate integral până la 31/12/2004.
115
Atenţie!
Programul vă avertizează că este obligatorie salvarea datelor societăţii curente înaintea
efectuării acestei operaţiuni, deoarece aceasta este ireversibilă.
Pentru imobilizările neamortizate integral până la 31/12/2004 vor fi modificate duratele de

funcţionare rămase, conform relaţiei:
DR = (1 - DC / DV) * DN, unde :
DR = durata de funcţionare rămasă
DC = durata de funcţionare consumată până la 31/12/2004
DV = durata normală de funcţionare după vechiul catalog
DN = durata normală de funcţionare după noul catalog
În cazul în care doriţi rotunjirea rezultatelor la ani întregi bifaţi caseta corespunzătoare,
din partea inferioară a ecranului. Programul afişează un mesaj, avertizându-vă că în urma
calculelor, în cazul anumitor mijloace fixe, durata rezultată prin rotunjire ar putea fi de
zero ani.
Acţionaţi butonul Da pentru confirmarea comenzii şi efectuarea calculului.
III.4.11. Calculator
Prin intermediul acestei opţiuni aveţi acces la un calculator cu ajutorul căruia puteţi realiza
operaţiuni simple, de adunare, scădere, înmulţire sau împărţire.
116
Acesta vă este util în efectuarea calculelor, pentru creşterea vitezei de lucru.
Pentru închiderea ferestrei Calculator utilizaţi butonul în formă de "X", situat în colţul din
dreapta sus.
III.4.12. Inventar
Această operaţiune are drept scop înregistrarea mijloacelor fixe existente efectiv în
întreprindere. La selectarea acestei opţiuni pe ecran va apărea fereastra Inventar,
conţinând lista tuturor localizărilor existente în cadrul societăţii curente.
117
Prin apăsarea butonului drept al mouse-ului în cadrul acestei ferestre veţi avea acces la o
serie de comenzi, şi anume:
1. Introducere manuală – selectând această comandă veţi putea introduce manual

fiecare imobilizare.
În cadrul ferestrei care va apărea va trebui să selectaţi codul localizării

corespunzătoare imobilizării, din lista apărută la apăsarea butonului alăturat şi să
completaţi codul imobilizării.
Validaţi înregistrarea prin apăsarea butonului alăturat.
Repetaţi paşii de mai sus pentru fiecare imobilizare.
După înregistrarea unei imobilizări, ea va apărea la localizarea specificată. Există trei

situaţii posibile, şi anume:
- în cazul în care localizarea precizată la inventariere corespunde cu cea din fişa
imobilizării, imobilizarea va apărea scrisă cu caractere de culoare neagră, iar
caseta de validare din dreptul ei va fi de culoare galbenă si va fi bifată;
- în cazul în care localizarea precizată la inventariere nu corespunde cu cea din
fişa imobilizării, imobilizarea va apărea scrisă cu caractere de culoare roşie, iar
caseta de validare din dreptul ei nu va fi bifată;
- în cazul în care în fişa imobilizării nu este precizată nici o localizare,
imobilizarea va apărea scrisă cu caractere de culoare neagră, iar caseta de
validare din dreptul ei va fi de culoare gri si va fi bifată.
118
În fereastra de mai sus, alături de codul imobilizării mai apar denumirea, între paranteze
rotunde, şi cantitatea, între paranteze drepte.
2. Introducere automată – prin intermediul acestei opţiuni inventarul va fi efectuat

automat de program.
3. Salvare – această opţiune vă permite salvarea modificărilor efectuate în cadrul

ferestrei Inventar. În cazul în care închideţi fereastra Inventar fără a salva în prealabil
modificările, programul vă atenţionează asupra acestui aspect şi vă întreabă dacă
doriţi să efectuaţi o salvare.
4. Listări – puteţi obţine trei tipuri de listări:
lista imobilizărilor inventariate;

lista imobilizărilor inventariate cu o altă localizare decât cea din fişă, sau cu
cantităţi incorecte;
lista imobilizărilor neinventariate.
5. Schimbare localizare – prin intermediul acestei opţiuni puteţi schimba pentru o

imobilizare inventariată codul localizării, în cazul în care acesta este diferit faţă de cel
din fişa imobilizării. În cazul imobilizărilor inventariate corect sau a celor pentru care în
fişă nu este precizată localizarea, această opţiune este inactivă.
6. Şterge tot inventarul – prin intermediul acestei opţiuni vor fi şterse toate
înregistrările din inventar.
7. Şterge localizare selecţionată – va fi ştearsă localizarea selectată.
119
8. Şterge imobilizare selecţionată – va fi ştearsă imobilizarea selectată.
9. Ieşire – selectarea acestei comenzi are ca efect închiderea ferestrei Inventar. În cazul
în care nu aţi făcut o salvare a modificărilor, programul vă atenţionează asupra acestui
aspect şi vă întreabă dacă doriţi să efectuaţi o salvare.
III.4.13. Tranzacţii
Prin intermediul acestei opţiuni puteţi vizualiza sau tipări o listă conţinând un istoric al
operaţiilor mai importante efectuate în cadrul aplicaţiei, cum ar fi:
- creare societate;
- parametrare societate;
- creare / modificare / eliminare fişă de imobilizare;
- actualizare durată pentru fişa ...;
- ieşire imobilizare;
- transformare în obiecte de inventar;
- schimbare grad de utilizare etc.
Alături de operaţia efectuată sunt afişate şi numele utilizatorului, data şi ora efectuării
fiecărei operaţii, precum şi societatea în care acestea au fost efectuate.
120
Prin intermediul butonului alăturat se realizează actualizarea

înregistrărilor din cadrul ferestrei (această comandă este utilă mai ales în
cazul lucrului în reţea).
III.4.14. Meniu simplificat
Prin selectarea acestei opţiuni, în cadrul meniurilor vor fi disponibile doar comenzile foarte
des utilizate în lucrul cu programul.
III.4.15. Meniu avansat
Selectarea acestei opţiuni are ca efect revenirea la meniurile iniţiale ale aplicaţiei
(conţinând toate comenzile disponibile).
III.5. MENIUL FERESTRE
Cu ajutorul acestei opţiuni aveţi acces la lista completă a ferestrelor aplicaţiei care au fost
deschise de către utilizator. Aveţi posibilitatea de a aduce în prim plan o anumită
fereastră, prin selectarea ei din listă.
De asemenea, puteţi opta pentru afişarea ferestrelor deschise în ”cascadă”, orizontal sau
vertical.
Alegerea opţiunii Toate închise are ca efect închiderea tuturor ferestrelor.
III.6. MENIUL AJUTOR
În cadrul opţiunilor Conţinut şi Căutare se oferă acces la documentaţia programului.
Prin intermediul opţiunii Despre Ciel Imobilizări puteţi afla, în fereastra care se
deschide, informaţii legate de numărul de licenţă şi versiunea de program.
121
Observaţie:
Apăsând tasta !, oricând în timpul utilizării programului, puteţi avea acces la ajutorul
contextual.
Accesând butonul alăturat veţi avea acces la pagina de web Ciel (în cazul în care
există o conexiune la Internet).
122

CIEL Imobilizari PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

CIEL Imobilizari PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

I M O B I L I Z Ă R I

I. PROCEDURA DE INSTALARE ......................................................................................4

II. INTRODUCERE RAPIDĂ ÎN UTILIZAREA PROGRAMULUI........................................... 24

III. FUNCŢIILE PROGRAMULUI.................................................................................... 48

III.2.6. Schimbări grad de utilizare ....................................................................... 88

După introducerea CD-ului în unitatea de CD-ROM pe monitor va apărea următoarea

- să rulaţi procedura de instalare a aplicaţiei;

Pentru a iniţia procedura de instalare selectaţi butonul cu acelaşi nume.

click cu mouse-ul asupra acestui fişier va fi lansată procedura de instalare / actualizare.

Configuraţia recomandată pentru instalarea programului CIEL Imobilizări Windows

I.1. Procedura de instalare a programului CIEL Imobilizări Windows 2005

I.1.1. Instalarea programului CIEL Imobilizări Windows 2005 pe server

A. În cazul în care nu există MSDE instalat

Paşii care trebuie urmaţi sunt:

1. Din fereastra ce va apărea alegeţi butonul Next.

2. Din fereastra ce va apărea alegeţi butonul Next.

3. Din fereastra ce va apărea alegeţi butonul Next.

4. Din fereastra ce va apărea alegeţi "New installation" şi butonul Next.

5. Din fereastra ce va apărea se alege butonul Next.

6. Programul rulează o serie de fişiere.

7. Programul afişează un mesaj de aşteptare.

8. La apariţia ultimei ferestre se alege butonul Finish.

B. În cazul în care există MSDE instalat

Observaţie: programul detectează automat la instalare existenţa MSDE şi, în cadrul

Paşii care trebuie urmaţi sunt:

1. Din fereastra ce va apărea se alege butonul Next.

2. Din fereastra ce va apărea se alege butonul Next.

3. Din fereastra ce va apărea alegeţi butonul Next.

4. Din fereastra ce va apărea se alege "Use existing installation" şi butonul Next.

5. Din fereastra ce va apărea alegeţi butonul Next.

6. Programul rulează o serie de fişiere.

7. Programul afişează un mesaj de aşteptare.

8. La apariţia ultimei ferestre se alege butonul Finish.

I.1.2. Instalarea programului CIEL Imobilizări Windows 2005 pe staţiile client

1. Din fereastra ce va apărea se alege butonul Next.

2. Din fereastra ce va apărea alegeţi butonul Next.

3. Din fereastra ce va apărea alegeţi butonul Next.

5. Din fereastra ce va apărea alegeţi butonul Next.

6. Programul rulează o serie de fişiere.

7. La apariţia ultimei ferestre se alege butonul Finish.

I.2. Procedura de instalare a programului CIEL Imobilizări Windows 2005

a. nu există MSDE instalat – se va urma procedura de instalare descrisă în

I.3. Procedura de actualizare a programului CIEL Imobilizări Windows 2005

În cazul în care aveţi instalată o versiune anterioară a programului CIEL Imobilizări

A. În cazul versiunii CIEL Imobilizări 2005 Platinum actualizarea presupune

- actualizarea aplicaţiei pe server;

Pentru a realiza actualizarea pe server, urmaţi procedura descrisă în subcapitolul

B. În cazul versiunii CIEL Imobilizări 2005 pentru a realiza actualizarea urmaţi

I.4. Accesul în program

În urma operaţiunilor de instalare sau actualizare, la prima rulare programul vă solicită un

- fie să contactaţi telefonic departamentul de asistenţă tehnică al firmei CIEL, la telefon

- fie să trimiteţi un e-mail conţinând numele firmei care a achiziţionat produsul,

Puteţi opta pentru afişarea sau nu la deschiderea programului a listei de societăţi

După selectarea societăţii de lucru va apărea fereastra principală a programului:

II. INTRODUCERE RAPIDĂ ÎN UTILIZAREA PROGRAMULUI

II.1. Generalităţi şi elemente comune

Cele mai uzuale taste şi combinaţii de taste sunt:

- Ff - pentru căutare în cadrul ferestrelor de tip listă;

În majoritatea cazurilor, apăsarea butonului stâng simulează apăsarea tastei E de pe

- apăsat de două ori

b. Ferestrele de tip listă

În partea dreaptă a ferestrei sunt afişate informaţii utile în lucrul cu programul şi

În cadrul acestui tip de fereastră aveţi posibilitatea de a modifica dimensiunile coloanelor,