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ORDENADOR
INGENIERIA EN COMERCIO EXTERIOR Y
FINANZAS
28/04/2012
CAPÍTULO 1
INTRODUCCIÓN
Las autoridades gubernamentales, para recaudar los impuestos que genera la empresa,
así como para obtener la información estadística necesaria para orientar las políticas
macroeconómicas del país.
Las instituciones de crédito,para conocer si los créditos solicitados por la empresa son
proporcionales a sus necesidades y nivel de endeudamiento, también para conocer la
capacidad de pago y saber si les será posible liquidar oportunamente el crédito y el
servicio de la deuda; además, para conocer la posición financiera de la empresa durante
la vigencia del crédito.
Los proveedores,con el fin de conocer la capacidad de pago de la empresa para cubrir
oportunamente los créditos.
Los clientes, para conocer la continuidad que tendrá la operación de la empresa y
garantizar el suministro de productos o servicios.
El público en general,para estudiar y evaluar la conveniencia de inversión en la empresa.
Figura 1.1 Usuarios de la
Información financiera.
USUARIOS
INTERNOS
EMPRESA
USUARIOS
EXTERNOS
ALESCA S.A.
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2011
($)
Ventas 500.000.00
(-) Costo de Ventas 300.000.00
(=) Utilidad Bruta 200.000.00
(-) Gastos de Operación
Gastos de Venta 60.000.00
Gastos de Administración 40.000.00 100.000.00
(=) Utilidad de Operación 100.000.00
ALESCA S.A.
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2011
($)
PRODUCTO
TOTAL A B C
Ventas 500.000.00 300.000.00 100.000.00 100.000.00
(-) Costo de Ventas 300.000.00 120.000.00 80.000.00 100.000.00
(=) Utilidad Bruta 200.000.00 180.000.00 20.000.00 0.00
(-) Gastos de Operación
Gastos de Venta 60.000.00 30.000.00 10.000.00 20.000.00
Gastos de Administración 40.000.00 20.000.00 10.000.00 10.000.00
(=) Utilidad (perdida) de Operación 100.000.00 130.000.00 0.00 (30.000.00)
Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa
comercial y la empresa de transformación, ya que este libro se enfoca a esta última.
EMPRESA COMERCIAL
EMPRESA DE TRANSFORMACION
ALMACEN DE PRODUCTOS
ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS
TERMINADOS
COSTO TOTAL
La primera función está constituida por la compra de materia prima, cuyocosto se forma
por el precio de adquisición facturado por los proveedores, más todos aquellos costos
inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa, tales como: fletes,
gastos aduanales, impuestos de importación, seguros, etcétera. Esta función termina al
momento en que la materia prima llega al almacén y está en condiciones de utilizarse en el
proceso de producción.
EMPRESA COMERCIAL
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 AL 31 DE ENERO DEL 2011
($)
Ventas 75.000.00
(-) Costo de las Mercancías Vendidas
Inventario inicial de mercancías 21.875.00
(+) Compras 35.000.00
(=) Mercancías disponibles para la venta 56.875.00
(-) Inventario final de mercancías 17.325.00
(=) Costo de las mercancías vendidas 39.550.00
(=) Utilidad Bruta 35.450.00
EMPRESA DE TRANSFORMACION
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2011
($)
Ventas 87.500.00
(-) Costo de los artículos vendidos
Inventario Inicial de Materias Primas 17.500.00
(+) Costo de Materias Primas Recibidas 28.000.00
(=) Materias Primas en Disponibilidad 45.500.00
(-) Inventario Final de Materias Primas 17.500.00
(=) Costo de Materias Primas Utilizadas 28.000.00
(+) Mano de Obra 10.500.00
(+) Cargos Indirectos 11.900.00
(=) Costo de la Producción Procesada 50.400.00
(+) Inventario Inicial de Producción en Proceso 11.900.00
(=) Producción en Proceso en Disponibilidad 62.300.00
(-) Inventario Final de Producción en Proceso 16.800.00
(=) Costo de la Producción Terminada 45.500.00
(+) Inventario Inicial de Artículos Terminados 21.000.00
(=) Artículos Terminados en Disponibilidad 66.500.00
(-) Inventario Final de Artículos Terminados 24.500.00
(=) Costo de los artículos vendidos 42.000.00
(=) Utilidad Bruta 45.500.00
CONTABILIDAD DE COSTOS
Concepto de costo
En términos generales diremos que costo son los recursos sacrificados o perdidos para
alcanzar un objetivo específico Para nuestro cometido lo consideraremos como el valor
monetario de los recursos que se entregan o promete entregar a cambio de bienes o
servicios que se adquieren. En el momento de la adquisición se incurre en el costo y este
costo puede originar beneficios presentes o futuros como se aprecia en la figura 1.6. Estos
costos pueden ser:
Costos del periodo o costos no inventariables (gastos). Son los costos que se
identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se
relacionan con la función de operación de la empresa. Estos costos no se incor-
poran a los inventarios y se llevan al estado de resultados a través del renglón de
gastos de venta, gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en el
cual se incurren.
Costos capitalizables. Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos
diferidos y después se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran,
dando origen a cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos).
Figura 1.6
Diagrama de la
relación entre los
costos del
período, los costos
capitalizables y los
costos del
producto
CLIENTES
GASTO DE OPERACIÓN
COSTO DEL PERIODO (GASTOS) ° GASTOS DE ADMINISTRACION
° GASTOS DE VENTAS
° GASTOS FINANCIETROS ARTICULOS
TERMINADOS
DEPRECIACIONES
AMORTIZACIONES
° BANCOS
° SE INCURRE COSTOS CAPITALIZABLES ACTIVOS PRODUCCION
EN PASIVO ° FIJOS EN
° DIFERIDO PROCESO
DEPRECIACIONES
AMORTIZACIONES
COSTO DE PRODUCCION
MATERIA MANO CARGOS PRODUCCION
COSTOS DEL PRODUCTO (COSTOS) PRIMA DE OBRA INDI. EN
DIRECTA DIRECTA RECTOS PROCESO
Costo y gasto
CLASIFICACIÓN DE COSTOS
Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les dé, existiendo un
gran número de clasificaciones. Aquí mencionaremos las principales, a saber:
Costos directos.Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos o las áreas específicas.
Costos indirectos.Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con
los productos o las áreas específicas,
Costos del producto o inventariables (costos). Los que están relacionados con la
función de producción. Estos costos se incorporan a los inventarios de: materias
primas, producción en proceso y artículos terminados, y se reflejan como activo dentro
del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y
a medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los
artículos vendidos.
Costos del periodo o no inventariables (gastos).Se identifican con intervalos de tiempo
y no con los productos elaborados. Se relacionan con la función de operación y se
llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.
COSTOS DE PRODUCCIÓN
Como ya hemos dicho, son los costos que se generan en el proceso de transformar las
materias primas en productos terminados.
Son tres los elementos esenciales que integran los costos de Producción:
Son todos los materiales
sujetos a
tranasformacion, que se
Materia Prima
pueden identificar o
Directa (MPD)
cuantificar plenasmente
con los productos
terminados.
1.- Materia Prima
Son todos los materiales
sujetos a transformacon,
Materia Prima que no se pueden
Indirecta (MPI) identificar o cuantificar
plenam,ete con los
Son los materiales que productos terminadas.
seran sometidos a
operaciones de
transformacion o
manufactura para su
cambio fisico y/o
quimico antes de que
puedan venderse como
productos terminados.
Costo de
Costo de
Costo Primo transformacion o
produccion
conversion
gasto de
Costo total Precio de venta
operacion
CP. C Ver.
$145.00 $ 80.00
$
C Prod. C Total Gtos. Oper.
$ 165.00 $ 200.00 $ 35.00
Mar. Útil.
50% C Total
P. Venta
$ 300.00
Almacén de Materias Primas Mano de Obra
Se carga: Se abona: Se carga: Se abona:
2) Costos de las 4) Sueldos y salarios 5)Mano de Obra
s ) Inventario
Materias Primas fabriles del periodo de Directa aplicada
Inicial
Directas utilizadas Costos
1) Costo de los 3) Costo de las 6) Mano de Obra
materiales recibidos Materias Primas Indirecta aplicada
Indirectas
utilizadas
s ) Inventario Final
(Costo de las
Materias Primas en
existencia al
finalizar el periodo
de Costos )
EJERCICIO
A continuación se presenta un ejercicio sencillo para conocer la mecánica contable de
las cuentas principales que se emplean en la contabilidad de costos industriales.
Bancos $ 42.000,00
Clientes $ 35.000,00
Almacén de Materias Primas $ 17.500,00
Inventario de Producción en Proceso $ 11.900,00
Almacén de Artículos Terminados $ 21.000,00
Maquinaria y equipo fabril $ 35.000,00
Depreciación acu. Maquinaria y Equipo Fabril $ 7.000,00
Proveedores $ 28.000,00
Capital Social $ 119.000,00
Utilidad Acumulada $ 8.400,00
Durante el año 2012 se efectuaron las siguientes operaciones:
Se pide:
Para llevar a cabo esta acumulación de costos en una empresa industrial tenemos que
observar y mantener un conjunto de procedimientos, técnicas y registros contables
denominado inventarios perpetuos, que se aplica a las cuentas de almacén de materias
primas, producción en proceso y almacén en artículos terminados.
Cabe recordar que una ventaja del sistema de inventarios perpetuos es conocer en
cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios
físicos, por consecuencia no es necesario cerrar la planta fabril para determinar los
inventarios finales, puesto que existe una cuenta que controla las existencias (Almacén
de materia primas, producción en proceso y almacén en artículos terminados).
Es aconsejable, para fines de control, efectuar inventarios físicos durante todo el año
sobre una base rotativa, como parte de una actividad rutinaria con el fin de comparar
los inventarios físicos con los registros para corregir errores o tratar de encontrar
alguna otra explicación a las discrepancias cuando existan, por ejemplo: la
evaporación, el robo, etc.
Amortización
Car. Diferido
Expiran gastos
pagados por
anticipado
El análisis de la cifra del costo de materias primas utilizadas muestra una visión del
movimiento de la cuenta de Inventarios de Materias Primas durante el periodos de
costo, reflejado los inventarios inicial i final el costo de los materiales recibidos, así
como el de los materiales directos e indirectos utilizados en la producción.
COSTO DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA
Refleja el movimiento de la cuenta de Inventario de Producción en Proceso
considerando el inventario inicial, la acumulación del costo de producción a través de
sus tres elementos y e inventario final, dando como resultado el costo de la producción
terminada que se envía al almacén de artículos terminados en un periodo de costos.
FIRMA. GERENTE
FIRMA. CONTADOR
COSTO DE LOS ARTÍCULOS VENDIDOS
Representa la fase final del estado y presenta la siguiente forma:
Ventas 87.500,00
(-) Costo de Ventas 42.000,00
(=) Utilidad Bruta 45.500,00
(-) Gastos de operación 27.500,00
Gastos de Administración 12.400,00
Gastos de Ventas 15.100,00
(=) Utilidad de operación 18.000,00
(+) Otros Ingresos 0,00
(-) Otros Egresos 0,00
(=) Utilidad antes de PTU E ISR 18.000,00
(-) PTU (10% DE 18000,00) 1800,00
(-) ISR (35% 18000,00) 6300,00
(=) Utilidad Neta 9.900,00
BALANCE GENERAL
DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2012
Expresado en dólares Americanos
Son tres los elementos esenciales que integran los costos de Producción:
2.- Mano de
Obra
Son los salarios,
prestaciones y obligaciones
a que den lugar de todos los
Es el esfuerzo Mano de Obra trabajadores y empleados
humano que Indirecta (MOI) de la fabrica, cuya actividad
interviene en el no se puede identificar o
proceso de cuantificar plenamente con
transformar las los productos terminados
materias primas en
productos
terminados.
Tambien llamados gastos de fabricacion, gastos
indivrectos de fabrica, gastos indirectos de
produccion o costos indirectos. Son el conjunto de
costos fabriles que intervienen en la
3.- Cargos Indirectos (CI) transformacion de los productos y que no se
identifican o cuantifican plenamente con la
elaboracn de partidas especificas de productos,
procesos productivos o centros de costos
determinados.
2.- Mano de
Obra
Son los salarios, prestaciones
y obligaciones a que den
lugar de todos los
Es el esfuerzo Mano de Obra trabajadores y empleados de
humano que Indirecta (MOI) la fabrica, cuya actividad no
interviene en el se puede identificar o
proceso de cuantificar plenamente con
transformar las los productos terminados
materias primas en
productos
terminados.
a Costo Primo
b Costo de Conversión
c Costo de Producción
d Costo de Operación
e Costo Total
f Precio de venta.
COSTO PRIMO
COSTO DE CONVERSIÓN
COSTO DE OPERACIÓN
COSTO TOTAL
PRECIO DE VENTA
Utilidad = 400,00
Datos:
Bancos 42.000,00
Clientes 35.000,00
Inventario de Materia Prima 17.500,00
Inventario de Artículos Terminados 21.000,00
Maquinaria y Equipo Fabril 35.000,00
Depreciación acu. Maquinaria y Equipo 7.000,00
Proveedores 28.000,00
Capital social 107.000,00
Utilidad acumulada 8.500,00
Durante el año 2012 se efectuaron las siguientes operaciones:
Se pide:
ACTIVO
CORRIENTE 42.000,00
Bancos 42.000,00
EXIGIBLE 35.000,00
Clientes 35.000,00
REALIZABLE 38.500,00
Inv. Materia Prima 17.500,00
Inv. Artículos Terminados 21.000,00
ACTIVO NO CORRIENTE
ACTIVO FIJO
DEPRECIABLE 28.000,00
Maquinaria y Equipo 35.000,00
Depre. acu. maquinaria y
equipo 7.000,00
TOTAL ACTIVO 143.500,00
PASIVO
CORRIENTE 28.000,00
Proveedores 28.000,00
TOTAL PASIVO 28.000,00
PATRIMONIO
CAPITAL 115.500,00
Capital Social 107.000,00
Utilidad acumulada 8.500,00
TOTAL PATRIMONIO 115.500,00
TOTAL PASIVO Y
PATRIMONIO 143.500,00
Cuenta: Proveedores
Fecha Detalle Ref. Debe Haber Saldo
ene-01 Asiento de apertura s 28.000,00 -28.000,00
ene-02 Compra de M.P 1 28.000,00 -56.000,00
ene-10 a varios 14 35.000,00 -21.000,00
Cuenta: Ventas
Fecha Detalle Ref. Debe Haber Saldo
ene-08 venta de M.P 11 120.000,00 -120.000,00
TOTAL: 0,00 120.000,00 -120.000,00
COMPAÑÍA INDUSTRIAL MAN S.A
LIBRO MAYOR
Ventas 120.000,00
(-) Costo de Ventas 71.400,00
(=) Utilidad Bruta 48.600,00
(-) Gastos de operación 32.600,00
Gastos de Administración 12.400,00
Gastos de Ventas 20.200,00
(=) Utilidad de operación 16.000,00
(+) Otros Ingresos 0,00
(-) Otros Egresos 0,00
(=) Utilidad antes de PTU E ISR 16.000,00
(-) PTU (10% DE 18000,00) 1600,00
(-) ISR (35% 18000,00) 5600,00
(=) Utilidad Neta 8.800,00
Datos:
Bancos 100.800,00
Clientes 84.000,00
Inventario de Materia Prima 42.000,00
Inventario de Productos en Proceso 28.560,00
Inventario de Artículos Terminados 50.400,00
Maquinaria y Equipo Fabril 84.000,00
Depreciación acu. Maquinaria y Equipo 16.800,00
Equipo de repartos 50.000,00
Proveedores 67.200,00
Capital social 335.600,00
Utilidad acumulada 20.160,00
Se pide:
ACTIVO
CORRIENTE 100.800,00
Bancos 100.800,00
EXIGIBLE 84.000,00
Clientes 84.000,00
REALIZABLE 120.960,00
Inv. Materia Prima 42.000,00
Inv. Producción en Proceso 28.560,00
Inv. Artículos Terminados 50.400,00
ACTIVO NO CORRIENTE
ACTIVO FIJO
DEPRECIABLE 67.200,00
Maquinaria y Equipo 84.000,00
Depre. Acu. maquinaria y
equipo 16.800,00
Equipo de Reparto 50.000,00 50.000,00
TOTAL ACTIVO 422.960,00
PASIVO
CORRIENTE 67.200,00
Proveedores 67.200,00
TOTAL PASIVO 67.200,00
PATRIMONIO
CAPITAL 355.760,00
Capital Social 335.600,00
Utilidad acumulada 20.160,00
TOTAL PATRIMONIO 355.760,00
TOTAL PASIVO Y
PATRIMONIO 422.960,00
Cuenta: Ventas
Fecha Detalle Ref. Debe Haber Saldo
ene-08 venta de M.P 11 210.000,00 -210.000,00
TOTAL: 0,00 210.000,00 -210.000,00
Ventas 210.000,00
(-) Costo de Ventas 100.800,00
(=) Utilidad Bruta 109.200,00
(-) Gastos de operación 66.000,00
Gastos de Administración 29.760,00
Gastos de Ventas 36.240,00
(=) Utilidad de operación 43.200,00
(+) Otros Ingresos 0,00
(-) Otros Egresos 0,00
(=) Utilidad antes de PTU E ISR 43.200,00
(-) PTU (10% DE 18000,00) 4320,00
(-) ISR (35% 18000,00) 15120,00
(=) Utilidad Neta 23.760,00
Bancos 52.500,00
Clientes 43.750,00
Almacén de Materias Primas 21.875,00
Inventario de Producción en Proceso 14.875,00
Almacén de Artículos Terminados 26.250,00
Maquinaria y equipo fabril 43.750,00
Depreciación acu. Maquinaria y Equipo Fabril 8.750,00
Proveedores 35.000,00
Capital Social 148.750,00
Utilidad Acumulada 10.500,00
Se pide:
ACTIVO
CORRIENTE 52.500,00
Bancos 52.500,00
EXIGIBLE 43.750,00
Clientes 43.750,00
REALIZABLE 63.000,00
Inv. Materia Prima 21.875,00
Inv. Producción en Proceso 14.875,00
Inv. Artículos Terminados 26.250,00
ACTIVO NO CORRIENTE
ACTIVO FIJO
DEPRECIABLE 35.000,00
Maquinaria y Equipo 43.750,00
Depre. Acu. maquinaria y equipo 8.750,00
TOTAL ACTIVO 194.250,00
PASIVO
CORRIENTE 35.000,00
Proveedores 35.000,00
TOTAL PASIVO 35.000,00
PATRIMONIO
CAPITAL 159.250,00
Capital Social 148.750,00
Utilidad acumulada 10.500,00
TOTAL PATRIMONIO 159.250,00
TOTAL PASIVO Y
PATRIMONIO 194.250,00
Cuenta: Proveedores
Fecha Detalle Ref. Debe Haber Saldo
ene-01 Asiento de apertura s 35.000,00 35.000,00
ene-02 Compra de M.P 1 35.000,00 -35.000,00
ene-10 a varios 14 43.750,00 43.750,00
Cuenta: Ventas
Fecha Detalle Ref. Debe Haber Saldo
ene-08 venta de M.P 11 109.375,00 -109.375,00
Ventas 109.375,00
(-) Costo de Ventas 52.500,00
(=) Utilidad Bruta 56.875,00
(-) Gastos de operación 34.375,00
Gastos de Administración 15.500,00
Gastos de Ventas 18.875,00
(=) Utilidad de operación 22.500,00
(+) Otros Ingresos 0,00
(-) Otros Egresos 0,00
(=) Utilidad antes de PTU E ISR 22.500,00
(-) PTU (10% DE 18000,00) 2250,00
(-) ISR (35% 18000,00) 7875,00
(=) Utilidad Neta 12.375,00
Datos:
Bancos 100.800,00
Clientes 84.000,00
Inventario de Materia Prima 42.000,00
Inventario de Productos en Proceso 50.400,00
Inventario de Artículos Terminados 50.400,00
Maquinaria y Equipo Fabril 84.000,00
Depreciación acu. Maquinaria y Equipo 16.800,00
Equipo de repartos 50.000,00
Proveedores 67.200,00
Capital social 307.200,00
Utilidad acumulada 20.000,00
Se pide:
ACTIVO
CORRIENTE 100.800,00
Bancos 100.800,00
EXIGIBLE 84.000,00
Clientes 84.000,00
REALIZABLE 92.400,00
Inv. Materia Prima 42.000,00
Inv. Artículos Terminados 50.400,00
ACTIVO NO CORRIENTE
ACTIVO FIJO
DEPRECIABLE 67.200,00
Maquinaria y Equipo 84.000,00
Depre. Acu. maquinaria y equipo 16.800,00
Equipo de Reparto 50.000,00 50.000,00
TOTAL ACTIVO 394.400,00
PASIVO
CORRIENTE 67.200,00
Proveedores 67.200,00
TOTAL PASIVO 67.200,00
PATRIMONIO
CAPITAL 327.200,00
Capital Social 307.200,00
Utilidad acumulada 20.000,00
TOTAL PATRIMONIO 327.200,00
TOTAL PASIVO Y
PATRIMONIO 394.400,00
Cuenta: Ventas
Fecha Detalle Ref. Debe Haber Saldo
ene-08 venta de M.P 11 300.000,00 -300.000,00
TOTAL: 0,00 300.000,00 -300.000,00
Ventas 300.000,00
(-) Costo de Ventas 171.300,00
(=) Utilidad Bruta 128.700,00
(-) Gastos de operación 81.700,00
Gastos de Administración 29.800,00
Gastos de Ventas 51.900,00
(=) Utilidad de operación 47.000,00
(+) Otros Ingresos 0,00
(-) Otros Egresos 0,00
(=) Utilidad antes de PTU E ISR 47.000,00
(-) PTU (10% DE 18000,00) 4700,00
(-) ISR (35% 18000,00) 16450,00
(=) Utilidad Neta 25.850,00
MATERIA PRIMA
Exponiendo lo anterior como un solo objetivo sería: tener a mano los artículos necesarios
para asegurar la producción ininterrumpida de un producto, de calidad satisfactoria, con
el menor costo posible. Resumiendo aún más, es obtener lo que se necesita, cuando se
necesita y donde se necesita, con la calidad deseada y el costo apropiado.
Las áreas que se involucran en la organización, control y registro de los materiales,
dependen de la organización de cada empresa, por ello se mencionan a continuación las
más comunes y sus funciones principales.
Planeación de producción y control de inventarios. Tiene a su cargo la planeación de los
consumos anuales de materias primas y otros materiales, así como sus revisiones
mensuales. Diseña y tiene al día controles estadísticos de inventarios de las principales
materias primas. Coordina con las áreas de Producción e Ingeniería el estudio de las
posibles sustituciones de los materiales difíciles de obtener, así como investigar la
determinación de fabricar o comprar algunos otros. Está en contacto directo con el área
de Compras, con el de Almacén de Materias Primas, con el área de Producción e
Ingeniería del Producto, entre otros.
Control de calidad. Esta área interviene en la aprobación de los materiales recibidos,
efectuando revisiones técnicas, análisis químicos y todas las pruebas necesarias que
permitan comprobar que su calidad sea la establecida previamente.
Almacén de materias primas. Tiene a su cargo la guarda, custodia, conservación y
distribución de los materiales, antes de que éstos pasen a cualquier proceso de
manufactura o transformación.
Costos.Se encarga del control, registro y valor, tanto de los materiales recibidos como de
los enviados a producción, contabiliza los materiales aplicados a cada orden de
producción y los materiales indirectos utilizados en los diferentes departamentos de
producción y de servicio.
CARGOS INDIRECTOS
Figura 3.1
Registro de los
materiales
VALUACIÓN DE SALIDAS DE ALMACÉN
Para costear las salidas de los materiales que directa o indirectamente se utilizan en la
producción consideraremos los siguientes métodos:
Costos promedio.
Primeras entradas, primeras salidas (PEPS).
Últimas entradas, primeras salidas (UEPS).
Costos promedio
Este procedimiento obliga a considerar las unidades compradas y el valor total de las
mismas. El costo unitario promedio se determina dividiendo el valor total entre el total de
unidades; las salidas de almacén se valúan a este costo hasta que se efectúe una nueva
compra, momento en que se hace un nuevo cálculo del costo unitario promedio. El nuevo
costo resulta de dividir el saldo monetario entre las unidades en existencia y en
consecuencia, las salidas que se realicen después de esta nueva compra se valúan a este
nuevo costo y así, sucesivamente.
Veamos el siguiente ejemplo del artículo X, cuyo movimiento en el mes de febrero de 2012
es:
DÍA CONCEPTO
1 Se reciben en el almacén de materias primas 100 artículos cuyo costo por
unidad es de $1.00.
3 Se reciben en el almacén de materias primas 100 artículos cuyo costo por
unidad es de $1.10.
5 Se reciben en el almacén de materias primas 100 artículos cuyo costo por
unidad es de $1.20.
8 Se envían al departamento de producción 80 artículos.
9 Se envían al departamento de producción 130 artículos.
10 Se reciben en el almacén de materias primas 225 artículos cuyo costo por
unidad es de $1.17.
12 Se envían al departamento de producción 110 artículos.
PROMEDIO
Kardex de materiales
MATERIAL: EXISTENCIA MÁXIMA:
UNIDAD DE MEDIDA: EXISTENCIA MÍNIMA:
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
FECHA CONCEPTO V/UN V/TOT V/UNIT V/TOT V/UNIT V/TOT
CANT. CANT. CANT.
IT. AL . AL . AL
01/02/2012 Recepción No. 7 100 100,00 100 1,00 100,00
1,00
03/02/2012 Recepción No. 13 100 110,00 200 1,05
1,10 210,00
REQUISICIÓN Nº 81
$ 88,00
$ 143,00
REQUISICIÓN Nº 90
$ 126,50
Se basa en el supuesto de que los primeros materiales en entrar al almacén son los
primeros en salir de él; es decir, los materiales de adquisición más antiguos, son los
primeros en utilizarse.
El inventario final queda valuado a los últimos costos, ya que las primeras compras han
quedado agotadas
205 unidades a $ 1.17 por unidad = $239.85
$ 80,00
REQUISICIÓN Nº 85
$ 108,00
Se basa en el supuesto de que los últimos materiales en entrar al almacén son los primeros
en salir de él. No debe costearse un material a un precio diferente al último, sino hasta que
la partida más reciente se haya agotado y así sucesivamente. Si se recibe en el almacén
una nueva partida, esto obligará automáticamente a que desde ese instante las nuevas
salidas se valúen al costo correspondiente a la partida recién recibida, cuyo costo seguirá
utilizándose hasta que se agote o se reciba una nueva partida.
Como en el caso del sistema PEPS, el manejo físico de los materiales en determinadas
empresas no necesariamente tiene que coincidir con la forma en que se valúan éstos.
Usemos el mismo ejemplo del artículo X, en este método de valuación.
REQUISICIÓN Nº 81
$ 96,00
REQUISICIÓN Nº 85
$ 128,70
Aun cuando el proceso de registro de materiales sean común (figura 3.1), cada empresa de
transformación debe seleccionar el sistema de valuación de materiales que más se adecué
a sus características y aplicarlo en forma consistente. Cuando las circunstancias impongan
la necesidad de cambiar el sistema de valuación, será necesario hacer la indicación
correspondiente, explicando los efectos que esto ocasione, tanto en el rubro de inventarios
como en los resultados de la empresa.
MANO DE OBRA
Para lograr sus objetivos, toda empresa requiere de una serie de recursos materiales,
técnicos y humanos. El hombre es y seguirá siendo el recurso más valioso que tenga la
empresa, aunque no sea de su propiedad. El factor humano es el cimiento y motor de toda
empresa y su influencia es decisiva en el desarrollo, evolución y futuro de la misma.
Por lo anterior, la empresa no debe considerar solamente un contrato colectivo de trabajo,
sino también responder a las necesidades y esperanzas que tengan los trabajadores y
empleados, para contar con su máximo esfuerzo, ya que ellos aportan talento, eficacia,
experiencia y esfuerzo, e invierten los mejores años de su vida en el éxito de la empresa.
Estos comentarios son importantes antes de iniciar el estudio de otro elemento del costo de
producción, que es el pago al personal de la planta fabril; o sea, la mano de obra.
VARIAS DE CUENTAS MANO OBRA PROD. EN PROC.
CARGOS INDIRECTOS
Figura 3.2
Registro de la
mano de obra
El costo de la mano de obra está en función del tiempo trabajado, del tabulador de sueldos
y salarios, del contrato colectivo de trabajo que tenga la empresa.
Estos componentes proveen la información para registrar los costos de mano de obra.
Normalmente los empleados y trabajadores de la fábrica registran sus horas trabajadas en
una tarjeta de asistencia o de tiempo, que registra la fecha y las horas de entrada y de
salida, siendo esta tarjeta el documento fuente para la elaboración de la nómina y
constituye el registro de asistencia del trabajador y del empleado.
El trabajo que se dedica a productos u órdenes específicas se registra en boletas de trabajo
que son preparadas diariamente por los empleados y supervisores. Una boleta de trabajo,
además de registrar el número de horas trabajadas, debe indicar una descripción del
trabajo realizado y la persona que lo realizó, para determinar posteriormente el costo
correspondiente.
Tomando como base los centros de trabajo, los departamentos y las boletas de trabajo de
los empleados y trabajadores de la fábrica, el área de costos puede distribuir, del costo de
la nómina del periodo más todas las obligaciones a que den lugar, el monto que
corresponde a la mano de obra directa y el monto de la mano de obra indirecta
Ecuador
Días Festivos
1 Enero Año Nuevo 24 Mayo Batalla de Pichincha
20 Febrero Carnaval 10 Agosto Primer Grito de Independencia
21 Febrero Carnaval 12 Octubre Día de la Independencia de
Guayaquil
6 Abril Viernes Santo 2 Noviembre Día de los Muertos
7 Abril Sábado Santo 3 Noviembre Día de la Independencia de Cuenca
8 Abril Domingo de 6 Diciembre Fundación de Quito
Resurrección
1 Mayo Día del Trabajo 25 Diciembre Navidad
Art. 65.- Días de descanso obligatorio.- Además de los sábados y domingos, son días
de descanso obligatorio los siguientes: 1 de enero, viernes santo, 1 y 24 de mayo, 10 de
agosto, 9 de octubre, 2 y 3 de noviembre y 25 de diciembre.
Lo son también para las respectivas circunscripciones territoriales y ramas de trabajo, los
señalados en las correspondientes leyes especiales.
BENEFICIOS SOCIALES
Art. 196.- Derecho al fondo de reserva.-Todo trabajador que preste servicios por más
de un año tiene derecho a que el empleador le abone una suma equivalente a un mes de
sueldo o salario por cada año completo posterior al primero de sus servicios. Estas sumas
constituirán su fondo de reserva o trabajo capitalizado.
El trabajador no perderá este derecho por ningún motivo.
La determinación de la cantidad que corresponda por cada año de servicio se hará de
acuerdo con lo dispuesto en el artículo 95 de este Código.
Art. 69.- Vacaciones anuales.- Todo trabajador tendrá derecho a gozar anualmente de
un período ininterrumpido de quince días de descanso, incluidos los días no laborables.
Los trabajadores que hubieren prestado servicios por más de cinco años en la misma
empresa o al mismo empleador, tendrán derecho a gozar adicionalmente de un día de
vacaciones por cada uno de los años excedentes o recibirán en dinero la remuneración
correspondiente a los días excedentes.
El trabajador recibirá por adelantado la remuneración correspondiente al período de
vacaciones.
Los trabajadores menores de dieciséis años tendrán derecho a veinte días de vacaciones y
los mayores de dieciséis y menores de dieciocho, lo tendrán a dieciocho días de vacaciones
anuales.
Los días de vacaciones adicionales por antigüedad no excederán de quince, salvo que las
partes, mediante contrato individual o colectivo, convinieren en ampliar tal beneficio.
Si el trabajador fuere separado o saliere del trabajo sin haber gozado de vacaciones,
percibirá por tal concepto la parte proporcional al tiempo de servicios.
Pueden haber otras provisiones dependiendo de la política que cada empresa tenga hacia
sus empleados, las cuales deberá provisionar en forma mensual.
4. El trabajo que se ejecutare el sábado o el domingo deberá ser pagado con el ciento por
ciento de recargo.
Art. 49.- Jornada nocturna.- La jornada nocturna, entendiéndose por tal la que se realiza
entre las 19H00 y las 06H00 del día siguiente, podrá tener la misma duración y dará
derecho a igual remuneración que la diurna, aumentada en un veinticinco (25%) por
ciento.
CUADRO DE REMUNERACIONES ADICIONALES
BONO BONO
REF. IESS NAVIDEÑO ESCOLAR
1 GUERRA MILTON GERENTE 01/01/2011 $ 650,00 $ 78,98 $ 54,17 $ 24,33 SI $ 54,17 $ 27,08 $ 888,73
2 MUÑOZ HUGO CONTADOR 10/01/2011 $ 468,75 $ 56,95 $ 39,06 $ 24,33 SI $ 39,06 $ 19,53 $ 647,69
3 PEREZ JENNY SECRETARIA 06/06/2011 $ 358,75 $ 43,59 $ 29,90 $ 24,33 $ 29,90 $ 14,95 $ 501,41
4 SANCHEZ JORGE OBRERO 05/01/2011 $ 227,89 $ 27,69 $ 18,99 $ 24,33 SI $ 18,99 $ 9,50 $ 327,39
5 ALDAZ SEGUNDO OBRERO 12/01/2011 $ 228,45 $ 27,76 $ 19,04 $ 24,33 SI $ 19,04 $ 9,52 $ 328,13
6 YUMISEVA CESAR OBRERO 15/10/2011 $ 228,25 $ 27,73 $ 19,02 $ 24,33 $ 19,02 $ 9,51 $ 327,87
7 MANCHENO ERNESTO SUPERVISOR 27/12/2011 $ 260,42 $ 31,64 $ 21,70 $ 24,33 $ 21,70 $ 10,85 $ 370,65
8 SANDOVAL ALBERTO SUPERVISOR 08/01/2011 $ 256,25 $ 31,13 $ 21,35 $ 24,33 SI $ 21,35 $ 10,68 $ 365,10
9 SUAREZ FREDDY VENDEDOR 03/01/2011 $ 293,00 $ 35,60 $ 24,42 $ 24,33 SI $ 24,42 $ 12,21 $ 413,97
10 SANTILLAN LORENA VENDEDORA 01/11/2011 $ 318,00 $ 38,64 $ 26,50 $ 24,33 $ 26,50 $ 13,25 $ 447,22
TOTAL $ 3.289,76 $ 399,71 $ 274,15 $ 243,33 $ 274,15 $ 137,07 $ 4.618,17
PREGUNTAS
PROBLEMAS
DÍA CONCEPTO
1 Se reciben en el almacén de materias primas 100 artículos cuyo costo por unidad
es de $ 20,00.
3 Se envían al departamento de producción 80 artículos
11 Se reciben en el almacén de materias primas 200 artículos cuyo costo por unidad
es de $ 26,60.
12 Se envían al departamento de producción 80 artículos
18 Se reciben en el almacén de materias primas 100 artículos cuyo costo por unidad
es de $ 21,20.
20 Se reciben en el almacén de materias primas 100 artículos cuyo costo por unidad
es de $ 27,40.
22 Se envían al departamento de producción 270 artículos
SE PIDE:
3.2. a) Valuar las salidas de almacén por el método de primeras entradas, primeras
salidas.
b) Calcular el saldo del inventario final.
3.3. a) Valuar las salidas de almacén por el método de últimas entradas, primeras
salidas.
b) Calcular el saldo del inventario final.
RESOLUCION
EMPRESA "QUINTO 2"
KARDEX DE MATERIALES
MÉTODO PROMEDIO
EXPRESADO EN DÓLARES AMERICANOS
EXISTENCIA
MATERIAL: Artículo Z MÁXIMA:
EXISTENCIA
UNIDAD DE MEDIDA: Unidad MÍNIMA:
INGRESOS EGRESOS SALDOS
FECHA CONCEPTO
CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL
01/02/2012 Recepción N° 1 100 $ 20,00 $ 2.000,00 100 $ 20,00 $ 2.000,00
03/02/2012 Orden Requisición N° 1 80 $ 20,00 $ 1.600,00 20 $ 20,00 $ 400,00
11/02/2012 Recepción N° 2 200 $ 26,60 $ 5.320,00 220 $ 26,00 $ 5.720,00
12/02/2012 Orden Requisición N° 2 $ - 80 $ 26,00 $ 2.080,00 140 $ 26,00 $ 3.640,00
18/02/2012 Recepción N° 3 100 $ 21,20 $ 2.120,00 $ - 240 $ 24,00 $ 5.760,00
20/02/2012 Recepción N° 4 100 $ 27,40 $ 2.740,00 340 $ 25,00 $ 8.500,00
22/02/2012 Orden Requisición N°3 270 $ 25,00 $ 6.750,00 70 $ 25,00 $ 1.750,00
MATERIAL
FECHA: 01-02-2012 MATERIAL DIRECTO: FECHA: 03-02-2012 DIRECTO:
PARA: DEPARTAMENTO DE MATERIA MATERIAL
PRIMA INDIRECTO: PARA: JEFE DE PRODUCCIÓN MATERIAL INDIRECTO:
V.
CLASE DE MATERIAL UNID. DE MEDIDA CANT. UNIT. V. TOTAL CLASE DE MATERIAL UNID. DE MEDIDA CANT. V. UNIT. V. TOTAL
$ $
Artículo Z unidad 100 20,00 2.000,00 Artículo Z unidad 80 $ 20,00 $ 1.600,00
MATERIAL
FECHA: 11-02-2012 MATERIAL DIRECTO: FECHA: 12-02-2012 DIRECTO:
PARA: DEPARTAMENTO DE MATERIA MATERIAL
PRIMA INDIRECTO: PARA: JEFE DE PRODUCCIÓN MATERIAL INDIRECTO:
V.
CLASE DE MATERIAL UNID. DE MEDIDA CANT. UNIT. V. TOTAL CLASE DE MATERIAL UNID. DE MEDIDA CANT. V. UNIT. V. TOTAL
$ $
Artículo Z Unidad 200 26,60 5.320,00 Artículo Z unidad 80 $ 26,00 $ 2.080,00
MATERIAL
FECHA: 18-02-2012 MATERIAL DIRECTO: FECHA: 20-02-2012 DIRECTO:
PARA: DEPARTAMENTO DE MATERIA MATERIAL PARA: DEPARTAMENTO DE MATERIA
PRIMA INDIRECTO: PRIMA MATERIAL INDIRECTO:
V.
CLASE DE MATERIAL UNID. DE MEDIDA CANT. UNIT. V. TOTAL CLASE DE MATERIAL UNID. DE MEDIDA CANT. V. UNIT. V. TOTAL
$ $
Artículo Z Unidad 100 21,20 2.120,00 Artículo Z unidad 100 $ 27,40 $ 2.740,00
MATERIAL MATERIAL
FECHA: 01-02-2012 DIRECTO: FECHA: 03-02-2012 DIRECTO:
PARA: DEPARTAMENTO DE MATERIA PRIMA MATERIAL INDIRECTO: PARA: JEFE DE PRODUCCIÓN MATERIAL INDIRECTO:
CLASE DE MATERIAL UNID. DE MEDIDA CANT. V. UNIT. V. TOTAL CLASE DE MATERIAL UNID. DE MEDIDA CANT. V. UNIT. V. TOTAL
Artículo Z Unidad 100 $ 20,00 $ 2.000,00 Artículo Z unidad 80 $ 20,00 $ 1.600,00
MATERIAL MATERIAL
FECHA: 11-02-2012 DIRECTO: FECHA: 12-02-2012 DIRECTO:
PARA: DEPARTAMENTO DE MATERIA PRIMA MATERIAL INDIRECTO: PARA: JEFE DE PRODUCCIÓN MATERIAL INDIRECTO:
CLASE DE MATERIAL UNID. DE MEDIDA CANT. V. UNIT. V. TOTAL CLASE DE MATERIAL UNID. DE MEDIDA CANT. V. UNIT. V. TOTAL
Artículo Z Unidad 200 $ 26,60 $ 5.320,00 Artículo Z unidad 20 $ 20,00 $ 400,00
Artículo Z unidad 60 $ 26,60 $ 1.596,00
MATERIAL MATERIAL
FECHA: 18-02-2012 DIRECTO: FECHA: 20-02-2012 DIRECTO:
PARA: DEPARTAMENTO DE MATERIA PRIMA MATERIAL INDIRECTO: PARA: DEPARTAMENTO DE MATERIA PRIMA MATERIAL INDIRECTO:
CLASE DE MATERIAL UNID. DE MEDIDA CANT. V. UNIT. V. TOTAL CLASE DE MATERIAL UNID. DE MEDIDA CANT. V. UNIT. V. TOTAL
Artículo Z Unidad 100 $ 21,20 $ 2.120,00 Artículo Z unidad 100 $ 27,40 $ 2.740,00
MATERIAL
FECHA: 22-02-2012 DIRECTO:
PARA: JEFE DE PRODUCCIÓN MATERIAL INDIRECTO:
CLASE DE MATERIAL UNID. DE MEDIDA CANT. V. UNIT. V. TOTAL
Artículo Z Unidad 140 $ 26,60 $ 3.724,00
Artículo Z Unidad 100 $ 21,20 $ 2.120,00
Artículo Z Unidad 30 $ 27,40 $ 822,00
MATERIAL MATERIAL
FECHA: 01-02-2012 DIRECTO: FECHA: 03-02-2012 DIRECTO:
PARA: DEPARTAMENTO DE MATERIA PRIMA MATERIAL INDIRECTO: PARA: JEFE DE PRODUCCIÓN MATERIAL INDIRECTO:
CLASE DE MATERIAL UNID. DE MEDIDA CANT. V. UNIT. V. TOTAL CLASE DE MATERIAL UNID. DE MEDIDA CANT. V. UNIT. V. TOTAL
Artículo Z Unidad 100 $ 20,00 $ 2.000,00 Artículo Z unidad 80 $ 20,00 $ 1.600,00
MATERIAL MATERIAL
FECHA: 11-02-2012 DIRECTO: FECHA: 12-02-2012 DIRECTO:
PARA: DEPARTAMENTO DE MATERIA PRIMA MATERIAL INDIRECTO: PARA: JEFE DE PRODUCCIÓN MATERIAL INDIRECTO:
CLASE DE MATERIAL UNID. DE MEDIDA CANT. V. UNIT. V. TOTAL CLASE DE MATERIAL UNID. DE MEDIDA CANT. V. UNIT. V. TOTAL
Artículo Z Unidad 200 $ 26,60 $ 5.320,00 Artículo Z unidad 80 $ 26,60 $ 2.128,00
MATERIAL MATERIAL
FECHA: 18-02-2012 DIRECTO: FECHA: 20-02-2012 DIRECTO:
PARA: DEPARTAMENTO DE MATERIA PRIMA MATERIAL INDIRECTO: PARA: DEPARTAMENTO DE MATERIA PRIMA MATERIAL INDIRECTO:
CLASE DE MATERIAL UNID. DE MEDIDA CANT. V. UNIT. V. TOTAL CLASE DE MATERIAL UNID. DE MEDIDA CANT. V. UNIT. V. TOTAL
Artículo Z Unidad 100 $ 21,20 $ 2.120,00 Artículo Z unidad 100 $ 27,40 $ 2.740,00
MATERIAL
FECHA: 22-02-2012 DIRECTO:
PARA: JEFE DE PRODUCCIÓN MATERIAL INDIRECTO:
CLASE DE MATERIAL UNID. DE MEDIDA CANT. V. UNIT. V. TOTAL
Artículo Z unidad 100 $ 27,40 $ 2.740,00
Artículo Z unidad 100 $ 21,20 $ 2.120,00
Artículo Z unidad 70 $ 26,60 $ 1.862,00
CARGOS INDIRECTOS
Los cargos indirectos representan el tercer elemento del costo de producción, y pueden
referirse a los siguientes conceptos:
Erogaciones fabriles.
Son todos aquellos costos que se refieren a diversos servicios como renta, teléfono,
conservación y mantenimiento, etcétera correspondiente a planta fabril.
Depredaciones.
Se refiere a la baja de valor de los activos fijos fabriles, ocasionada por el uso,
transcurso del tiempo por obsolescencia.
Amortizaciones.
Se refiere a recuperar con aplicaciones periódicas las erosiones efectuadas por
concepto de gasto de instalaciónadaptación de la planta fabril considerado la vida útil
esperada.
Prorrateo primario.
Es la aplicación de los cargos indirectos acumulados del periodo, a los CCP y a los
CCS. Esta aplicación de hace de acuerdo con el sitio en que se haya originado cada
erogación o ajustándose a las bases más apropiadas.
Prorrateo secundario.
Es la aplicación de los cargos indirectos acumulados del periodo por los CCS a los
CCP. Esta aplicación se hace en proporción al servicio que les haya suministrado los
centros de costos de servicios a los centros de producción.
Prorrateo final.
Es la aplicación de los cargos indirectos acumulados en el periodo en los CCP a los
artículos transformados en cada uno de ellos. Esta aplicación se hace de acuerdo con
las bases más apropiadas.
PRORRATEO PRIMARIO
Esta primera etapa de distribución de cargos indirectos a los CCP y los CCS se hará de
la siguiente manera:
1.- Asignación directa del costo, de acuerdo con el sitio en que se haya originado.
2.- la distribución del costo a los diferentes centros de costos, de acuerdo con las bases
que resulten más apropiadas.
Concepto Importe
Materia prima indirecta 9.000,00
Sueldos de supervisores de producción 10.000,00
Sueldos del personal de almacén de materias
primas 15.000,00
Sueldos del personal de mantenimiento 9.000,00
Renta 3.000,00
Energía eléctrica 1.500,00
Depreciación de maquinaria y equipo fabril 7.000,00
$
TOTAL 54.500,00
DIAGRAMA DEL PRORRATEO DE CARGOS INDIRECTOS
PRORRATEO PRORRATEO
ACUMULACION PRIMARIO SECUNDARIO PRORRATE FINAL
Erogaciones fabriles
Renta fabril En razón directa a la superficie ocupada por cada centro
de costos.
Conservación y
mantenimiento Asignación directa a cada centro de costos que utilicen el
externo servicio
Todos los importes anteriores han sido consecuencia de los asientos contables
efectuados durante el mes de marzo del 2011, de cargo a la cuenta de control “cargos
indirectos” con abono a las cuentas de: almacén de materias primas, mano de obra,
bancos, etc.
EMPRESA INDUSTRIAL ALESCA. S.A.
LIBRO MAYOR
Procederemos a analizar cada concepto de cargos indirectos para aplicarlo a los CCP
y a los CCS.
Departamento Aplicación
Almacén de MP 15000,00
Mantenimiento 9000,00
Total 24000,00
Factor de aplic. De
renta costo total de renta 3000
superficie total (m2) 1500
2
Superficie
ocupada Aplicación
Departamento (m2) Factor de renta
1 400,00 2 800,00
2 300,00 2 600,00
3 250,00 2 500,00
4 200,00 2 400,00
Almacen de MP 250,00 2 500,00
Mantenimiento 100,00 2 200,00
Total 1500,00 3000,00
Energía eléctrica
La energía eléctrica se distribuye de acuerdo con el consumo que reportan los
medidores de cada departamento, siendo los siguientes:
consumo Aplicación
Departamento (kw) Factor de E.Elec
1 5676 0.09091 516,00
2 4257 0.09091 387,00
3 2838 0.09091 258,00
4 1419 0.09091 129,00
Almacen de MP 1650 0.09091 150,00
Mantenimiento 660 0.09091 60,00
Total 16500 1500,00
Aplicación de
Departamento depreciación
1 2000,00
2 1500,00
3 1000,00
4 1500,00
Almacén de MP 500,00
Mantenimiento 500,00
Total 7000,00
Departamento
Productivos De Servicio
Concepto Total 1 2 3 4 Almacén Mant.
MPI 9000 500 4000 2000 2000 500
Sueldos y salarios
super. De producción 10000 2000 3000 4000 1000
almacén de MP 15000 15000
Mantenimiento 9000 9000
Renta 3000 800 600 500 400 500 200
Energía eléctrica 1500 516 387 258 129 150 60
Depreciación:
maquinaria y equipo de
F 7000 2000 1500 1000 1500 500 500
T. PRORRATEO
PRIMARIO 54500,00 5816,00 9487,00 7758,00 5029,00 16150,00 10260,00
Aplicación de los cargos indirectos acumulados del mes de marzo del 2011 a los
centro de costos de producción y de servicio.
PRORRATEO SECUNDARIO
Vamos a tomar el total de cargos indirectos que nos muestran para cada centro de
costos la cedula de prorrateo primario correspondiente al mes de marzo del 2011.
Departamento
Productivos De Servicio
Concepto Total 1 3 2 4 Almacén Mant.
T. PRORRATEO
PRIMARIO 54500,00 5816,00 9487,00 7758,00 5029,00 16150,00 10260,00
0,08
Base de
aplicación Aplicación
Departamento materia prima Factor del AMP
1 121000,00 0,08 9680,00
2 4000,00 0,08 320,00
3 52000,00 0,08 4160,00
4 24375,00 0,08 1950,00
Mantenimiento 500,00 0,08 40,00
Total 201875,00 16150,00
Departamento de mantenimiento.
1 2300
2 4200
3 3000
4 800
10300
DEPARTAMENTO
PRODUCTIVO SERVICIO
ALMACE MANTENI
CONCEPTO TOTAL 1 2 3 4 N M.
Total prorrateo 54500.0 775 502
primario 0 5816 9487 8 9 16150 10260
416 195
Almacén de MP. 9680 320 0 0 -16150 40
300
Mantenimiento 2300 4200 0 800 -10300
CCP1
N- DEBE HABER SALDO
1 5816
3 9680
4 2300
17796
CCP2
N- DEBE HABER SALDO
1 9487
3 320
4 4200
14007
CCP3
N- DEBE HABER SALDO
1 7758
3 4160
4 3000
14918
CCP4
N- DEBE HABER SALDO
1 5029
3 1950
4 800
7779
CCA A MP
N- DEBE HABER SALDO
1 16150 -16150
3
4
0
CCS
MANTENIMIENTO
N- DEBE HABER SALDO
1 10260 -10300
3
4
-40
9) Aplicaciones de,los cargos indirectos acumulados del mes de marzo de 2012 por el
almacén de materias primas (AMP) a los centros de costo de producción y de servicio.
10) Aplicación de los cargos indirectos acumulados del mes de marzo de 2012 por el
departamento de mantenimiento a los centros de costo de producción.
PRORRATEO FINAL
Es la última etapa de la distribución de cargos indirectos y consiste en aplicar los
cargos indirectos acumulados del periodo en los centros de costo de producción (CCP)
a los artículos transformados en cada uno de ellos.
Para aplicar los cargos indirectos acumulados del mes de marzo de 2011 en los CCP a
los artículos transformados en cada uno de ellos, consideramos las ordenes de
producciónque se trabajaron en dichos departamentos productivos durante el mismo
periodo, quedando como se muestra la figura 4.8.
Al concluir el prorrateo final de acuerdo con las bases elegidas, los cargos indirectos
acumulados del mes de marzo de 2011 se encuentran distribuidos en las ordenes de
producción deberá ser la misma que reporta el total del prorrateo secundario de $
54500.00, siendo esta misma cantidad la que reporta la cuenta de control de cargos
indirectos antes de iniciar el prorrateo primario, secundario y final.
Figura 4.7.
Prorrateo secundario final
DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS
CONCEPTO TOTAL 1 2 3 4
T. prorrateo secund. 54500 17796 14007 14918 7779
Figura 4.9.
Prorrateo final CCP1
ORDENES DE PRODUCCION
CONCEPTO TOTAL 81 82 83
Prodt. Elaborado A B C
volumen unidades 1060 1000 50 10
CMP UTILIZADA 12500 98500 12500 9500
C.M.O.UTILIDAZA 42000 2000 2500 19500
TOTAL COSTO PRIMO 55560 101500 15050 29010
CANTID.
CONCEPTO FACTOR TOTAL 81 82 83
CMPD 120500 0.147685 14546.94 8474.29 1684.06 1403
CMOD 42000 0.423714 17796.00 12977.39 1059.28 8262.43
COST.PRIMO 162500 0.101495 17796.00 1642.71 1642.71 3175.90
VOLUMEN 1060 678867 17796.00 839.43 839.43 167.89
PRODUCCION EN ORDEN N- 82
1059,28
PRODUCCION EN ORDEN N- 82
FECHA DEBE HABER SALDO
1642.71
1642.71
PRODUCCION EN ORDEN N- 82
FECHA DEBE HABER SALDO
389.43
1642.71
11) Aplicación de los cargos indirectos acumulados del mes de marzo de 199X por el
departamento No. (CCP1) a los artículos transformados en dicho departamento.
Para resolver este problema tomemos los costos acumulados que reporta el prorrateo
primario de nuestros ejercicios en los departamentos de servicio, que son:
Mantenimiento 10 260.00
A = Almacenamiento
M = Mantenimiento
A = $16 150.00 + 0.16M ecuación 1
M = $10 260.00 + 0.10ª ecuación 2
16 272.80
DEPARTAMENTO DE SERVICIO
TOT. PRORRATEO
RECIPROCO 436 16272,8 10137,2
Concluido el prorrateo recíproco, los nuevos saldos de cada uno de los departamentos
de servicio se distribuyen a los departamentos productivos; es decir, tendremos que
efectuar el prorrateo secundario.
Para el caso de que existan tres o más CCS y entre ellos se presten servicios recíprocos
o mutuos, se puede resolver el problema también por el método de matrices, el cual no
se explica por quedar fuera del alcance de este libro. Se presentan, sin embargo, las
formulas con las cuales se obtienen los resultados. Consideremos como ejemplo los
departamentos A,B y C. Como departamentos de servicio de una planta fabril, los tres
se presentan servicio mutuos en 10% de su actividad total (figura 4.13) y los costos
acumulados que reporta en prorrateo primario son:
10% 10%
CCS A CCS B CCS C
10% 10%
El costo integrado para cada departamento de servicio que se obtiene a través del
método de matrices es:
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
CONCEPTO TOTAL A B C
Tot. Prorrateo primar. Dept. A 500 150 250 100
Serv. Suminst. Al dept.
B(10% de $189.05) -18,91 18,91
C (10% de $189.05) -18,91 18,91
DEPARTAMENTO B
Servicio suministrado al depto:
A (10% de $284.09) 28,41 -28,41
C (10% de $284.09) -28,41 28,41
Departamento C
Serv. Suminist. al depto:
A (10% de $147.73) 14,77 -14,77
B (10% de $147.73) 14,77 -14,77
Total prorrateo recíproco
500 155,36 226,86 117,78
En esquemas de mayor tendríamos:
CCS A
FECHA DEBE HABER SALDO
S1) 50000 -18905
18409 -18905
14773
33182 -37810 S2)155.372
CCS B
FECHA DEBE HABER SALDO
S1) 20.000 -28.905
18.905 -28.905
14.773
33678 -57810 S2)226.860
CCS C
FECHA DEBE HABER SALDO
S1) 100000 -18905
18.905 -18905
28.905
47810 -37810 S2)117.768
PROBLEMAS
4.1. En su planta fabril la compañía industrial Esp, S.A. cuenta con tres
departamentos productivos y dos de servicio: el almacén de materias primas y
el departamento de mantenimiento. El total acumulado de cargos indirectos
correspondientes al mes de marzo de 199X es:
Concepto Importe
Materia prima indirecta $12 000.00
Sueldo de supervisores de producción 21 000.00
Sueldo del personal de almacén de materias primas 15 000.00
Sueldo del personal de mantenimiento 10 000.00
Renta 5 000.00
Energía eléctrica 1 260.00
Depreciación de maquinaria y equipo fabril 9 000.00
Total $73 260.00
4.2. Tomando los costos acumulados que reporta el prorrateo primario del problema
4.1, efectuar el prorrateo secundario y elaborar la cédula respectiva, de acuerdo con
las siguientes bases de aplicación:
4.3. Tomando los costos acumulados que reporta el prorrateo secundario del problema
4.2., efectuar el prorrateo final de acuerdo con el costo primo que reportan las órdenes
de producción elaboradas en cada departamento productivo (figura P4.1).
4.4. Tomando los costos acumulados que reporta el prorrateo primario del problema
4.1, determinar la cédula que muestre el prorrateo recíproco entre el Almacén de
materias primas y el departamento de Mantenimiento, considerando que el Almacén de
materias primas suministró de su actividad total el 12% de servicio al departamento de
Mantenimiento y éste, a su vez, suministró de su actividad total el 8% de servicio al
Almacén de materias primas.
Departamento productivo
Número de orden 1 2 3 Total
$20 $20
01/03/2010 $0.00 $0.00
000.00 000.00
02/03/2010 35 000.00 45 000.00 0.00 80 000.00
03/03/2010 0.00 65 000.00 0.00 65 000.00
04/03/2010 0.00 30 000.00 20 000.00 50 000.00
05/03/2010 40 000.00 0.00 0.00 40 000.00
06/03/2010 5 000.00 0.00 30 000.00 35 000.00
07/03/2010 0.00 20 000.00 15 000.00 35 000.00
$100 $160 $65 $325
Total costo primo
000.00 000.00 000.00 000.00
CAPITULO5
SISTEMAS DE COSTOS
Objetivosespecíficos de aprendizaje
Desde este punto de vista, la producción de cualquier industria asume dos aspectos
diferentes: el sistema de costos por órdenes de producción y por procesos.
Desde este punto de vista, los costos de producción pueden determinarse con
posterioridad a la conclusión del periodo de costos, durante el transcurso del mismo o
con anterioridad a él. Por lo tanto, se clasifican en costos históricos y costos
predeterminados.
Costos históricos
Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusión del periodo de
costos. Para acumular los costos totales y determinar los costos unitarios de
producción, se espera la conclusión de cada periodo de costos.
La ventaja de los costos históricos consiste en que acumula los costos de producción
incurridos; es decir, costos comprobables.
La desventaja que tienen es que los costos unitarios de los artículos elaborados se
conocen varios días después de la fecha en que haya concluido la elaboración, lo que
implica que la información sobre los costos no llegue en forma oportuna a la dirección
de la empresa para la toma de decisiones.
Costos predeterminados
Son costos predeterminados cuyo cálculo es un tanto general y poco profundo, se basa
en la experiencia que las empresas tienen de periodos anteriores, considerando
también las condiciones económicas y operativas presentes y futuras. Los costos
estimados nos dicen cuánto puede costar un producto o la operación de un proceso
durante cierto periodo de costos.
Costos estándar
COSTOS
PREDETERMINADOS
CONCEPTO HISTÓRICOS ESTIMADOS ESTÁNDAR
1 Momento en q se Después del Con anterioridad o Con anterioridad o
determinan periodo de durante el periodo durante
2. El costo indica: costos de el periodo de costos
3. Su cálculo se Lo que realmente costos Lo que debe costar
basa en: costó Lo que puede el
4. Ventajas el articulo costar el articulo
5. Desventajas Acumulación de artículo Investigaciones,
costos Experiencias estudios
incurridos adquiridas, científicos,
Costos resultantes condiciones condiciones
(comprobables) actuales actuales y futuras
Costos no y futuras Costos oportunos
oportunos Costos oportunos Costos un tanto
Costos un tanto inciertos
inciertos
Alesca S.A.
Departamento A
Fec refere Materia prima directa Mano de Cargos
ha ncia obra directa directos
cla descrip Canti uni Costo hor Costo hor Costo
ve ción dad dad unit Tot as ho tot as ho Tot
ario al ra al ra al
Departamento B
Fec refere Materia prima directa Mano de Cargos
ha ncia obra directa directos
cla descrip Canti uni Costo hor Costo hor Costo
ve ción dad dad unit Tot as ho tot as ho tot
ario al ra al ra al
Departamento C
Fec refere Materia prima directa Mano de Cargos
ha ncia obra directa directos
cla descrip Canti uni Costo hor Costo hor Costo
ve ción dad dad unit Tot as ho tot as ho tot
ario al ra al ra al
Resumen de costos