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[SISTEMA DE RECLAMOS]
DRS-40-001-2017 Desarrollo
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PRESENTACIÓN INICIAL
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TABLA DE CONTENIDOS
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1 INTRODUCCIÓN
1.1 Entorno
Actualmente la empresa cuenta con una plataforma global llamada Escritorio Net, dicha
plataforma se utiliza para desarrollar todo tipo de aplicaciones enfocadas a los clientes,
por lo que el sistema de reclamos se realizará para implantarse en esta plataforma.
Desde que una persona llega a adquirir un producto o servicio, pasa a ser un cliente el
cual es registrado en la base de datos del sistema, la aplicación que gestiona esta data
es llamada TAdmin.
Por lo mencionado anterior, el Sistema de Reclamos registrará por medio del Escritorio
Net los reclamos de todas aquellas personas que ya son clientes de la empresa.
1.2 Estándares
El estándar estético que se utilizará para las pantallas del Sistema, son las indicadas en
el documento de Diseño de Pantallas del Escritorio .Net, las cuales básicamente cuentan
con pantallas de color gris, botones alojados en la parte superior de la pantalla y dos
botones en la parte inferior de la información que son los que afirmaran una gestión o la
cancelaran.
1.3 Documentación
DRS-Personal-Involucrado:
Documento que detalla a todas las personas que estarán involucradas en el desarrollo
del software, tanto usuarios como los analistas programadores, jefes de área,
supervisores y gerentes, que influyan en las decisiones de los requerimientos.
DTU-Tipo-Usuarios:
Documento que detalla los permisos que tendrán los usuarios dentro del sistema, así
como una breve descripción del perfil que tiene el usuario.
DDR-Requisitos-Específicos:
Documento que detalla los requisitos solicitados por el usuario líder, en el cual indica que
es lo que espera que realice la aplicación, así como la prioridad del mismo.
CU-Descripción-Caso-Uso:
Documento que contiene el detalle de como es el flujo de la información de una actividad
dentro del sistema, interactuando con sus actores correspondientes.
TR-Rol-Sistema:
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Documento que contiene los roles existentes para el manejo de la aplicación de
reclamos, detallando el alcance de cada uno de los perfiles que se asignan a los usuarios.
VB-Revisiones:
Documento que contiene un historial de las personas que han revisado y han dado algún
comentario sobre el documento de Detalle de Requerimientos De Software.
NV-01-Minuta-Reunión:
Documento que sirve para plasmar todo lo comentado en una reunión, desde una
descripción breve del lugar de la reunión, las personas presentes, hasta los
requerimientos comentados por el usuario, dicho documento servirá como punto de
partida para los demás documentos que darán un análisis general del sistema.
NP-Formulario-Nuevos-Proyectos:
Es el formulario que se deberá llenar cuando un usuario solicita una aplicativo el cual no
tiene antecedentes históricos, si no es un sistema totalmente nuevo el cual requiere un
análisis riguroso y un modelado de calidad debido a que se tiene que especificar que se
espera del proyecto, con el fin de poder darle mejoras continuas una vez implementado.
GSR-Pruebas-Funcionales-Internas:
Documento que contendrá todas las pruebas que realizará el analista programador, con
el fin de verificar que todos los requerimientos solicitados por el usuario, fueron
desarrollados de manera correcta.
GSR-Pruebas-Funcionales-Usuario:
Es el documento que servirá como guía para que el usuario pueda realizar las pruebas
en el sistema, el cual contiene cada uno de los requerimientos solicitados, con
información detallada de los resultados obtenidos en cada una de las pruebas.
1.4 Propósito
El propósito general del sistema es poder llevar un registro y un control de las quejas o
reclamos de los clientes acerca de los productos adquiridos, para poder mejorar el
servicio de los mismos. Lo que obtendremos con este sistema es una atención rápida
hacia el cliente, así como un registro interno de las gestiones que se realizan diariamente
con los reclamos de los clientes, no solo para interés del área directamente afectada sino
de las Gerencias, en las tomas de decisiones.
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El sistema estará a disposición del personal de servicio al cliente, siempre y cuando
cuente con sus credenciales correspondientes. Sistema por medio del cual podrán
ingresar nuevos reclamos y revisar el proceso de los reclamos existentes. La creación
del reclamo pedirá los datos personales de la persona (sea cliente o no) y los datos
generales del reclamo. Para la búsqueda se podrá realizar por el número único de
reclamo que el sistema le devuelve al usuario.
2. Descripción General
Sistema de Reclamos es un sistema que gestiona los reclamos presentados por los
clientes por algún producto o servicio, además es capaz de emitir reportes de diferentes
tipos sobre la información de los reclamos. En este sistema también se controlan las
altas, bajas y cambios referentes a una miscelánea de usuarios, tipologías y entre otros
datos de los productos que están a disposición del cliente.
2.1 Misión:
Crear un sistema de reclamos que se capaz de almacenar los reclamos presentados
por los clientes, en el que se pueda ver cada reclamo y su progreso, hasta el punto
de que esté concluido, y poder emitir por medio de estos reportes que sirvan para la
toma de decisiones. Se busca que sea de fácil uso donde él pueda acceder fácilmente
a la información que requiere, optimizar la solución óptima para que no se sufra fallas.
2.2 Visión:
Hacer de nuestro sistema un intermediario entre el usuario y el cliente, que facilite el
manejo de reclamos, en tiempo, en control y que sea capaz de darle una mejor
experiencia tanto al cliente como al usuario, capaz de mejorar el trabajo interno,
apoyando con la reducción de los reclamos y la emisión de reportes a entes
reguladores.
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4. Requerimientos Software
El sistema enviará un correo electrónico cuando se registre alguna de las siguientes
transacciones: cuando se realice una queja, cuando se realice una sugerencia, enviaría
un listado actualizado.
El sistema permitirá aprobar, cambiar o actualizar alguna queja que haya tenido un
cliente.
El Sistema realizara tablas donde almacenara los datos y poseerán una firma electrónica.
La aplicación debe poder utilizarse sin necesidad de instalar ningún software adicional
El sistema enviará una alerta al administrador del sistema cuando ocurra una carga de
reclamo que no es correcta.
5. Personal Involucrado
Nombre David Enrique Castro
Rol Jefe de desarrollo del sistema
Categoría profesional Ingeniero en Sistemas
Responsabilidades Organizar: al equipo para dejar bien en claro su respectivo rol
y responsabilidades.
Dirigir: establecer un cronograma a seguir por el equipo
desarrollador.
Controlar: verificar que las actividades se lleven de acuerdo al
iniciar el proyecto
Información de contacto castro_david99@hotmail.com
Aprobación Brandon Pérez
Luis Quiñonez
Melvin Sandoval
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Nombre Luis Quiñonez
Rol Analista
Categoría profesional Ingeniero en Sistemas
Responsabilidades Analizar y recopilar información que se hizo acerca de las
necesidades del proyecto, como ayudar a resolver algunos
errores del mismo.
Información de contacto l-quinonez@hotmail.com
Aprobación David Castro
Ingreso de reclamos
Modificación de reclamos
Consulta de reclamos
Conclusión de reclamos
Además, cuenta con una pantalla independiente para poder realizar altas y bajas de los
usuarios que tendrán acceso al Sistema, tales como:
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Reporte mensual de reclamos
Reporte general
Altas: las altas de este sistema serán acerca de los clientes a quienes se les otorgue el
crédito y los reclamos que se agreguen a la base de datos.
Bajas: las bajas serían, en caso contrario a las altas, clientes a quienes se les deje de
otorgar crédito y los reclamos se eliminaran de la lista.
Reclamos: se registran los reclamos en la base de datos.
Número de requisito R1
Nombre de requisito Requisito de
autenticación
Tipo X Requisito Restricción
Fuente del requisito Todos los usuarios No hay restricciones
deberán introducir
en la pantalla de
“login” un usuario y
contraseña válidos
en el sistema para
poder entrar a éste.
Prioridad del requisito X Alta/Esencial Media/Deseado Baja/ Opcional
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Número de requisito R2
Nombre de requisito Requisito de
descripción
Tipo Requisito X Restricción
Fuente del requisito El usuario El administrador
administrador podrá podrá hacer
guardar cambios en cambios, y los
productos, usuarios tendrán que
inventario, clientes pedir permiso para
y ventas, mientras realizar cambios
que el usuario como tal.
empleado sólo lo
podrá hacer en las
ventas.
Prioridad del requisito Alta/Esencial X Media/Deseado Baja/ Opcional
Número de requisito R3
Nombre de requisito Requisito de
visibilidad
Tipo X Requisito Restricción
Fuente del requisito El usuario El usuario solo podrá
empleado podrá ver acceder al menú y no
el nombre, precio y tendrá acceso a toda
descripción de cada la información.
producto para poder
realizar una venta.
Prioridad del requisito X Alta/Esencial Media/Deseado Baja/ Opcional
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10. Diagrama de caso de uso
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11. Descripción de caso de uso
Descripción Se registraran en el sistema los reclamos que presenten para llevar un control de
los mismos, así mismo se deberá emitir un reporte mensual de los mismos.
Flujo Básico
usuario sistema
1. El usuario toma el reclamo del cliente y lo ingresa al sistema, 1. El sistema almacena el registro asignándole un
juntamente con los datos del cliente. código al reclamo y se envía una notificación al
administrador para su dicha revisión.
2.El usuario recibe la notificación del sistema que los datos del 2. Una vez aceptado el reclamo el sistema notificará al
cleinte han sido aceptados correctamente con el reclamo adjunto usuario vía email, indicandole que el reclamo del cliente
para su dicha revisión. si corresponde.
3. El usuario verifica la notificación del sistema para el reclamo con 3. El sistema acepta el reclamo, y le envía notificación al
dicho codigo y ve el estatus del reclamo correspondiente y se usuario para confirmar.
comunica con el cliente para indicarle que su reclamo fue aceptado
y le da los datos de cuándo podría llegar nuevamente al banco.
4. El usuario se comunica con el cliente para indicarle que su 4. El sistema genera una lista de todos los reportes del
reclamo fue aprobado/rechazado y le da fecha para cuando el primer dia de cada mes y lo almacena en la nube.
cliente podría ir al banco de nuevo para dicho reclamo.
Flujo Alterno
Si el reclamo no es aceptado, el sistema le notificará al usuario vía email, para que se pueda poner en contacto con el cliente.
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13. Diagrama de secuencias
sistema administrador
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14. Diagrama de clases
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15.1 Interfaz de Usuario
La interfaz en uso deberá mostrar a los usuarios solamente la información
necesaria para realizar cualquier operación que desea realizar.
La interfaz en uso también deberá mostrarle al administrador, la información
necesaria para realizar una modificación del cliente.
El usuario interactuará con la interfaz de impresión propia de la impresora de
tickets para mandar imprimir el ticket de cada venta hecha al cliente.
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15.4 Interfaz de Comunicación
El sistema se comunica con su base de datos a través del SGBD SQLServer y
se enlaza con un espacio en la nube para realizar copias de seguridad.
*El sistema recibirá los datos de clientes y reclamos almacenándolos en la base de datos
para futuras consultas y diversas operaciones (si se hubiera algún error al momento de
la venta, el sistema deberá permitir retroceder, es decir, deshacer la operación).
*El usuario deberá proporcionar un usuario y contraseña válidos para poder tener acceso
al sistema.
*El sistema aceptara el reclamo a partir de los diferentes usuarios que los atenderán,
buscando con ellos la solución de cada operación.
Para poder hacer reclamo, el cliente primero deberá registrarse dicho reclamo en la base
de datos del mismo sistema, para poder aceptar los reclamos deberán confirmarse los
datos por medio de una casilla de verificación lo cual pasa al sistema y confirma el
reclamo.
20. Versiones
Fecha ID Título Analista Usuario Líder
10/10/2015 40-123-2015 Preparación María Low Carol Méndez
de la data
06/11/2016 40-050-2016 Creación de Carlos Chen Carol Méndez
formatos.
24/09/2017 40-001-2017 Creación de Brandon Pérez Luis Quiñonez
Sistema de
Reclamos
21. Funcionamiento
El sistema tendrá funciones como:
22. Referencias
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Anexos
b. Minuta de Reunión
Fecha: 02/02/2017 Hora Inicio 8:00am
Hora Fin: 9:00am Ubicación 1 calle 2-30 zona 13, Ciudad Guatemala.
Ala norte 2do Nivel.
Personas Presentes: Luis Quiñonez Gestión del consumidor final
Jefe de Área:
Brandon Pérez Informática
Correo Electrónico:
Luz Tinoco Servicio Al Cliente
Descripción básica de los 1. Se requiere un sistema en el cual se puedan ingresar los reclamos
requerimientos presentados por los clientes
2. Un reporte que muestre los tiempos en que se resuelven los reclamos
3. Mantenimiento de Usuarios
4. Pantalla donde se autoricen los reclamos
5. Pantalla para consultar los reclamos por estado
6. Seguridad entre pantallas
Fecha en que se desea implementado: 03/10/2017
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Área solicitante Gestión del Jefe de Área: Luis Quiñonez
Consumidor Final
Descripción General
¿Qué se desea? Se requiere un sistema el cual permite ingresar los reclamos que presenten los
clientes día a día, en el cual se guarden los datos específicos del cliente y se
pueda especificar de qué área corresponde el problema.
Usuario Líder Luis Quiñonez Extensión: 303010
Correo Electrónico luis.quinonez@miumg.org
Personal Involucrado
No. Colaboradores 4 Áreas Involucradas 1
Usuarios Involucrados
Nombre: Luis Quiñonez Área Gestión del Puesto Jefe de Área Rol 123
consumidor final
Nombre: Alan Aguirre Área Servicio al cliente Puesto Jefe de Área Rol 456
Nombre: Luz Tinoco Área Servicio al cliente Puesto Auxiliar de Rol 789
Atención al Público
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23. PRUEBAS FUNCIONALES
1. REGISTRO DE PRUEBAS FUNCIONALES DEL ANALISTA
No. Del Incidente 345050
Nombre del Proyecto SISTEMA DE RECLAMOS
Nombre del Analista Brandon Pérez
Nombre del Usuario Luz Tinoco
Fecha Inicio de Pruebas 14/09/2017 Fecha Finalización Pruebas 22/09/2017
Extensión:
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24. Resumen
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